Как стать начальником юридического отдела
Опубликовано: 22.06.2025
Новая работа — всегда стресс, даже для руководителя. И если вы знаете часть команды, многое всё равно остаётся неизвестным и новым: нет чёткого понимания, как выстроены текущие бизнес-процессы, как налажено взаимодействие, какие у сотрудников были отношения с предыдущим руководителем и истинные причины его ухода.
Поделюсь простыми и важными шагами, которые помогут понять обстановку, в которой предстоит работать, и организовать рабочие процессы в новой команде.
Сергей Шульга
Ex-HRD ВКонтакте, бизнес-консультант
Шаг 1. Чётко обозначьте и согласуйте цели с начальством
Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат.
Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи. Полученную информацию важно зафиксировать: в письме или чате.
Это нужно для прозрачности отношений и поставленных задач. Бывает, когда с руководителя на новом месте работы начинают спрашивать то, что не обсуждалось на собеседовании. Негатив с обеих сторон нарастает, что приводит к увольнению.
К сожалению, такие ситуации встречаются всё чаще.
Шаг 2. Познакомьтесь с командой
Это один из важнейших шагов, — ведь вы будете проводить большую часть дня с этими людьми.
На новом месте важно провести первую встречу с командой для знакомства. Если команда очень большая, состоящая из нескольких групп, то можно провести несколько встреч с разными группами.
Кратко расскажите о себе: как пришли к этой должности и какие ближайшие мероприятия ожидают сотрудников. По возможности проведите ещё и личные встречи с каждым членом команды: если структура большая, можно ограничиться руководителями и лидами небольших команд.
Узнайте у каждого сотрудника:
- какие задачи решает;
- что нравится и не нравится в текущей работе;
- что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
- какие проблемы видит в команде;
- какие сложности видит в компании в целом;
- чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
- немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.
Такие беседы помогут лучше понять каждого члена команды, их сильные и слабые стороны, — и то, какие задачи можно делегировать каждому из сотрудников.
Если такие встречи не проводить, то команда почувствует себя ненужной: будет ждать поручений сверху и выступать в роли рядовых исполнителей, что чревато снижением эффективности и в целом демотивацией команды.
Коллеги поделились кейсом: новый руководитель не уделил должного внимания знакомству с командой, — начал раздавать задачи на своё усмотрение. Упала эффективность и мотивация сотрудников. Большая часть команды просто уволилась.
Шаг 3. Познакомьтесь с руководителями других отделов
Разберитесь в структуре компании, — важно понять основные бизнес-процессы, которые будут происходить под вашим руководством или при вашем участии. Эту информацию компании обычно хранят на корпоративных порталах и других базах знаний. При этом изучение документов не даст такой глубокой картины, как личные встречи с руководителями других отделов. Благодаря таким встречам вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.
Встречи можно и не проводить, но тогда есть риск, что вы не получите важную информацию, — а в будущем будет сложнее реализовывать совместные проекты.
Проводя такие встречи на моём прошлом месте работы в iConText Group, удалось на старте найти натянутые — и неочевидные на первый взгляд — отношения между командами, дублирование части процессов. Что помогло оперативно решить проблемы.
Шаг 4. Сформируйте стратегию
Итак, вы собрали необходимую информацию:
- какие задачи стоят перед вашим отделом, приоритеты;
- какая у вас команда, её возможности, зоны роста;
- какие процессы в компании, взаимоотношения между другими отделами, проблемные зоны, как они соотносятся между собой.
Теперь из собранной информации можно сформировать стратегию вашего направления, выделив основные и глобальные задачи. Затем разделите их на цели и поэтапный план действий: что нужно сделать для достижения целей.
В этом шаге важно два этапа:
- Защитить стратегию перед руководством. Получить одобрение на реализацию намеченного плана.
- Защитить её перед своей командой. Показать общую картину происходящего, рассказать, почему необходимо реализовать эти задачи и куда они должны привести.
Так ваша команда почувствует причастность к общему делу, увидит зоны роста и понимание целей компании. Непонимание целей компании, общей стратегии и целесообразности задач демотивирует сотрудников.
КУРСЫ НЕТОЛОГИИ
Soft Skills
Узнать больше
- Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
- Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса 💪
Шаг 5. Создайте новую структуру отдела
На основе новой сформированной стратегии у вас и вашей команды есть детальный план с задачами. Вы должны понимать,какими ресурсами можно его реализовать и какова будет новая структура отдела:
- какие задачи необходимо распределить между текущими сотрудниками;
- кого из команды перевести на другую роль, если нужно назначить лидов команд (на основе их пожеланий и возможностей);
- каких специалистов нужно ещё найти.
Тем самым вы перераспределяете нагрузку и даёте членам команды шанс проявить себя. Новые задачи и назначения вдохнут энергию в команду.
Если же вы распределяете задачи между командой на своё усмотрение, то есть риски, что перегрузите сотрудника или получите человека-оркестр. Такие сотрудники могут быстро перегореть и уйти.
Шаг 6. Организуйте регулярные встречи
Рекомендую два эффективных формата встреч: еженедельный статус команды и встречи один на один. Далее по ходу работы можете уже изменять, пробовать другие форматы, в зависимости от предпочтения команды и эффективности таких встреч.
Еженедельный статус
Раз в неделю проводите 30-минутную встречу с лидами команд, где каждый делится статусом по текущим задачам: что в работе, что сделано, что нет, что мешает в работе.
Отличный инструмент для того, чтобы все понимали общую картину задач по отделу и кто чем сейчас занимается.
Встречи один на один
Раз в две недели руководитель и сотрудник общаются один на один, где обсуждается всё, что накипело; какие задачи нравятся или нет, в каком направлении сотрудник хочет развиваться. Такие встречи помогают на старте выявить выгорание и вовремя среагировать.
К сожалению, новые руководители не всегда использую эти инструменты коммуникации с командой и, в результате, теряют ценных сотрудников. Кто-то начинает перегорать, кого-то может что-то не устраивать, а выяснить это не удавалось.
Шаг 7. Выберите единую систему управления задачами
Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — это сложно. Вы не сможете видеть детальную историю задачи, этапы реализации, трудозатраты и так далее. Эффективней для этого создать структуру и системность. Выберите систему управления задачами, где будет фиксироваться вся активность команды, ответственные, сроки.
Подобных систем большое множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike GanttPro и многие другие. В этих сервисах очень удобно детализировать общую стратегию отдела и сделать декомпозицию по задачам с распределением по сотрудникам. Вы всегда сможете отслеживать прогресс по конкретным задачам, видеть новые комментарии и участие других людей, кто так же подключён к реализации задачи.
Так вы и вся команда сможете видеть весь процесс и зафиксированные договорённости, а также любые изменения по проектам или задачам. CRM-системы полезны при масштабировании задач и погружении новых сотрудников из других команд или отделов.
Курс
Soft Skills для руководителя
Узнать больше
- Научитесь управлять командой и мотивировать подчинённых
- Узнаете, как договариваться со своими подчинёнными и коллегами
- Сможете проводить конструктивные встречи и оптимизировать их количество
Заключение
Конечно, рекомендаций для вхождения руководителя в должность на новом рабочем месте намного больше. Но для начала важно начать именно с описанных выше шагов и сделать на каждом их них упор, чтобы ваш первый месяц адаптации прошёл эффективно и максимально гладко, как для бизнеса, так и для новой команды.
Безусловно, часть задач не начнёт сразу решаться так, как вы это запланировали. Возможно недопонимание со стороны команды, срывание сроков, результат может быть не такой, как вы себе представляли, и многое другое, что сложно учесть на начальном этапе управления новой командой. Всё дело в человеческом факторе и новых взаимоотношениях. Вы присматриваетесь к команде так же, как и команда присматривается к вам, не забывайте это. Процесс будет налаживаться постепенно и нужно быть к этому готовым.
Важно помнить, что вы руководите целой командой, а не сотрудниками по отдельности. Формируйте профессиональную команду, развивайте управленческие навыки.
С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.
Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.
Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».
Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.
Договорная работа
- Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
- Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
- Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.
Судебная работа
Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.
Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.
Организация судебной работы в компании
- Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
- Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
- Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
- Создать систему претензионного контроля.
- Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
- Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.
Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.
Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.
- Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
- Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
- Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.
- Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
- Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
- Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
- Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
- Разрешение трудовых споров.
- Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.
Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.
Требования к руководителю юридической службы
При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.
- Высшее профессиональное юридическое образование.
- Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- Стаж работы руководителем не менее трех лет.
- Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
- Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.
Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.
Место юридической службы в компании
Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.
- Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
- Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
- Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?
Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.
Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.
Обновляйте знания
- Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
- Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
- Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
- Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
- Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.
Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Образец должностной инструкции начальника юридического отдела
1. Основной раздел
- Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
- Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
- профильное высшее образование;
- опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
- При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
- Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
- нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
- нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
- правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
- нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
- правила разработки юридической документации фирмы;
- принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
- основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
- юридические аспекты налогового планирования;
- правила ведения дел в судебной системе;
- управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
- основные юридические риски и методы их профилактики;
- теоретические основы правовой деятельности;
- юридические и деловые нормы этики;
- нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
- Начальник юридического отдела руководствуется:
- действующими нормами и законами;
- соответствующими документами фирмы;
- содержимым этой инструкции.
2. Функции
Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:
- Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
- Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
- Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
- Анализ и разработка правовой документации фирмы.
- Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
- Ведение дел фирмы в судах.
- Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
- Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
- Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
- Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
- Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
- Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
- Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
- Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
- Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.
3. Ответственность
Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
4. Права
Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:
- Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
- Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
- Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
- Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
- Подписывать соответствующие правовые документы.
- Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
- Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.
5. Условия трудовой деятельности
- Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
- Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
- Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
- Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.
Принципы составления должностной инструкции
Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:
- Общий раздел.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Его возможная ответственность.
- Его права.
К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.
Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.
Общий раздел
Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:
- Кто его замещает.
- Кем принимается решение по его найму и увольнению.
- Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
- Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.
Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.
Функции
Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.
Ответственность
Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.
Права
В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.
Условия работы
Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.
Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.
Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.
Три года назад Екатерина Пустовалова возглавила правовую работу на вновь зарегистрированном предприятии. Сейчас перед ней стоят задачи по правовому обеспечению управления многомиллионными активами. Вице-президент ЗАО «Комплексные энергосистемы» по правовым вопросам и глава его юридического департамента Екатерина Пустовалова поделилась опытом, как ей удалось организовать эффективную работу юридической службы в динамично развивающемся бизнесе.- Не могли бы вы рассказать о бизнесе вашей компании? Какое место она занимает на энергетическом рынке?
- Мы представляем интересы инвесторов - стратегических акционеров. По сути тех самых акционеров АО-энерго, которые были еще до первого этапа реформы энергетической системы. При реорганизации системы АО-энерго (речь шла о выделении), акционеры получали пропорциональные доли в генерирующих и сбытовых компаниях (сетевые активы остались за государством). Соответственно сфера наших интересов – генерация и сбыт электроэнергии.
- В чем вы видите текущие и перспективные задачи вашего департамента?- Прежде всего, мы должны правильно понимать стратегию компании и быть готовыми к реализации задач, которые в этой стратегии относятся к компетенции юридических подразделений. Эти подразделения создают под конкретные задачи, потребности бизнеса. Например, сейчас компания решает задачу приобретения значительных генерирующих активов. Для привлечения инвестиций под эту задачу юристы осуществляли правовую поддержку допэмиссии. Кроме того изменения в структуре акционерного капитала (речь уже не идет об управлении блокирующим пакетом акций) предъявляют принципиально новые требования к уровню корпоративного управления. Тут юрист должен дать возможность компании на 100 процентов использовать возможности корпоративного законодательства.
- То есть речь идет преимущественно о вопросах корпоративного права?- Я бы так не сказала. Ведь от качества корпоративного управления зависят самые разные риски. И юристы управляющей компании за них отвечают. Кроме того, мы должны выстроить систему взаимодействия между юридическими подразделениями управляемых компаний, которая бы обеспечила минимизацию этих рисков. Хотя конечно вопросы корпоративного права имеют не последнее значение.
Как делится компетенция
- Что вы можете сказать о структуре юридической службы?
- У нас это, пожалуй, одно из наиболее динамично развивающихся подразделений. Меняются задачи, и с ними меняется структура. И часто нам приходится быть первопроходцами. Так, год назад под управление нашей компании перешло ОАО «РКС» (Российские коммунальные системы). По состоянию на тот период задачи требовали перевести юристов компании к нам в штат, и мы это сделали.
- В чем состоит особенность работы юридической службы холдинговой компании, в отличие от бизнеса, состоящего из единственного юрлица?- Задачи юристов в обоих случаях по большому счету одинаковы. Различие лишь в структуре. В разделении компетенции между управляющей компанией и бизнес-направлениями. Сложность здесь в том, сколько полномочий управляющей компании стоит взять на себя и сколько оставить в бизнес-подразделении. Тут очень важно не перестараться. Ведь задачи юрслужбы управляющей компании и юрслужбы, обеспечивающей бизнес, совершенно разные. Если нарушить баланс, последствия могут быть плачевными.
- Как же вы определяете объем вопросов, которые нужно взять «наверх»?
- Единой методики или универсального критерия здесь нет. Обычно все поступают по субъективным ощущениям. Кто-то исходя из количества исков, кто-то по количеству персонала. Широко распространен такой критерий как стоимостное выражение риска. Например, договоры на сумму свыше какого-то определенного предела визирует юрслужба управляющей компании. Но этот критерий тоже нельзя считать исчерпывающим. Можно ли, например, измерить в деньгах риски, связанные с уголовной ответственностью руководителя? Я считаю, что нет. Подобными вопросами должна заниматься управляющая компания. В итоге получается, что в качестве универсального подхода может выступать система риск-менеджмента.
За рамками регламентов
- Как вы строите отношения с подчиненными?- Текущие задачи юридической службы холдинга не требуют большого штата юристов. Поэтому сейчас это команда высококлассных профессионалов, которым не нужно давать детальные указания. Каждый из них способен решать задачи самостоятельно, и все взаимозаменяемы. Поэтому отношения строятся на том, чтобы максимально делегировать сотрудникам полномочия по решению поставленных задач. Разумеется, вместе с полномочиями коллеги получают и ответственность.
- Если специалисты способны работать самостоятельно, в чем тогда ваша роль?- Ответить на этот вопрос непросто. Я бы сказала так. В работе подразделения можно выделить две составляющие: статическую и динамическую. Я как руководитель организовала функционирование статической составляющей, которая обеспечивает решение типичных задач. Динамическая составляющая отражает реакцию на «нештатные ситуации», вызовы, выходящие за рамки регламентов. Решать такие задачи – основная функция руководителя.
- По каким критериям вы отбираете сотрудников?- Я предпочитаю принимать на работу уже готовых профессионалов. Чтобы требуемый функционал был хотя бы процентов на 70 подкреплен уже имеющимися знаниями и опытом кандидата.
- За что вы можете уволить работника?
- В любом случае такое решение не может быть принято по каким-либо основаниям, отличным от объективных показателей. То есть уволить человека можно, только если он не справляется со своей работой. Я считаю абсолютно не приемлемой для себя практику увольнения по субъективным критериям (нравится не нравится, не так слово молвил и т.п.).
- Как вы мотивируете работников?
- Для приходящих к нам специалистов работа в компании это, прежде всего, возможность сильно повысить свою квалификацию, научиться работать по самым современным стандартам. Этот очень ценный опыт для дальнейшей карьеры. Я считаю, именно это основной мотивирующий фактор.
Плюс еще пять вопросов- Когда юрист становится вице-президентом компании, меняется ли его мировоззрение?
- Безусловно, да. Иной уровень задач неизбежно заставляет мыслить не только категориями права, но и учитывать то, как они связаны с бизнес-процессами.- От какой проблемы вы бы хотели избавиться?
- От неожиданностей, связанных с человеческим фактором.- Какой этап своей карьеры вы считаете наиболее важным?
- Переход со статусной должности директора по правовым вопросам ОАО «Алмазный мир» на должность, по сути, рядового юриста в ООО «Компания «Базовый элемент»- Научная деятельность, не мешает основной работе?
- Она занимает какое-то время, но мне удается совмещать. А общение в научном сообществе только помогает поддерживать определенный профессиональный уровень.- Есть ли у вас хобби?
- В прямом смысле нет. Для меня эту роль выполняет наука. Мне просто нравится ею заниматься.
Пустовалова Екатерина Юрьевна
В 2001 году окончила Российскую школу частного права «Исследовательский центр частного права» при Президенте Российской Федерации, магистр частного права. В 2002 году присуждена степень кандидата юридических наук.
В 1999-2000 годах работала в качестве генерального директора ЗАО «Контраст-Лидер». С 2000 года назначена директором по правовым вопросам ОАО «Алмазный Мир». С 2002 по 2003 год возглавляла отдел корпоративных отношений юридического департамента ООО «Компания «Базовый элемент». С 2003 года - начальник Юридического управления ЗАО «КЭС». С 2006 года – руководитель Правового департамента. В 2006 году назначена на должность Вице-президента по правовым вопросам ЗАО «Комплексные Энергетические Системы». Доцент кафедры финансового права Академии Правосудия. Автор монографии «Судьба требований кредиторов при банкротстве должника»
«Юридические подразделения создают не ради того чтобы они просто были, а под конкретные задачи»
«Отношения строятся на том, чтобы максимально делегировать сотрудникам полномочия по решению поставленных задач»
В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.
Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.
Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.
Нормативная база
Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.
Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.
В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).
Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.
Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.
Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.
Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.
Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.
Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.
Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.
Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.
Преимущества штатного юриста
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.
Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.
К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.
Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.
Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.
К ним относятся:
- Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
- Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
- Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
- Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
- Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
- Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
- Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.
Особенности деятельности юриста
Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.
В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.
В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.
В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.
Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.
Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.
В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.
В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.
Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.
Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.
Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.
Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.
Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.
Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.
В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.
Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Договор подряда", где подробно объясняется какие права есть у подрядчика
Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии
Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:
https://legalmap.ru/articles/arbitrage/proceedings/sayt-arbitr-suda/
Как стать юристом предприятия
Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:
- Получить качественное юридическое образование.
- Ориентироваться в российском законодательстве.
- Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
- Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
- Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
- Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.
Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.
На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.
Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.
Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).
Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.
Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.
Должностные обязанности юриста
В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:
- Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
- Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
- Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
- Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
- Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
- Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
- Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
- Учет и хранение нормативных актов.
- Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
- Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.
Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:
Читайте также: