Как удалить счетчик выгрузок в пфр

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;

перевод на другую работу;

увольнение с работы;

подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;

установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Пример 1

Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.

При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

Пример 2

В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Отмена переданных кадровых мероприятий

Пример 3

Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).

Пример 4

От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .

Ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
укажите «Код ответа»;
нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
опись сведений, передаваемых страхователем в
опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
для начала установки нажать кнопку «Установить»:
дождаться установки компонентов программы:
в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

запустить программу «Референт»;
перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

№ 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
№ 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Зайдите в меню «Действия»;
Выберите «Создать» - «Запрос ПФР»;
Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
- Фамилия;
- Имя:
- Отчество;
- СНИЛС;
- Дата рождения.
- Нажать «ОК»;
После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

Нажмите «Создать документ» - «ПФР» - «Запрос»;
Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
Введите данные о застрахованном лице;
Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
В теме письма укажите «ЗППВ»;
Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
«Возврат запроса» (с указанием причин);
«Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

СБИС – уникальный сервис, позволяющий вести электронный документооборот с государственными учреждениями и ведомствами. В частности, в нем доступна подготовка, проверка и сдача отчетности. Отчет в системе может оказаться отправленным ошибочно, или в него нужно внести корректирующие показатели. Как отменить отправленный отчет в СБИС, зависит ли это от статуса документа, и как регламентируется законом.

Можно ли аннулировать отправленный отчет в СБИС?

Формирование и отправка отчетов в системе ЭДО позволяет как создавать их, так и загружать готовые в систему из бухгалтерских программ. Перед отправкой нужно внимательно проверять все внесенные в него данные. Если будут ошибки в форме отчета, или несостыковки с предыдущими показателями – система не даст отправить документы. На экране монитора появится предупреждающее уведомление.

Многие отчеты, по необходимости, можно удалить из системы. К примеру, к таким отчетам относятся:

Созданные ошибочно, и сохраненные в СБИС;
Переданные на подпись;
Сохраненные в файл.

Для удаления таких типов документов сначала требуется их открыть для редактирования. Для внесения правок в отчет – откройте его:

Поставьте галочки напротив нужных отчетов, кликните на кнопку «Редактировать»;
Или кликните по строчке с отчетом, тапните по «Разрешить/Запретить редактирование», а затем, выбрав отчеты, одновременно нажмите клавиши «ctrl» и «Z».

После этих действий с отчета снимется статус – теперь становится доступным его удаление или корректировка. Если отчетность была отправлена в госведомство, и принята, то в этом случае без вариантов. Удалить документ вы сможете только в своей системе, у получателя он сохранится.

Обратите внимание! Удаление отправленного отчета в СБИС возможно, но в этом случае вы не получите на него ответные документы, а в госоргане, куда был направлен отчет, он не удалится.

Что предписано на законодательном уровне

Нередко пользователи СБИС сталкиваются с ситуацией, когда произошла отправка отчета, а в нем внесены ошибочные данные, или его требуется отозвать обратно. В настоящее время регламент прохождения электронного документооборота основывается на Методических рекомендациях, утвержденных ФНС РФ в 2014 году.

В рекомендациях прописана схема документооборота между госучреждением и компанией. На процесс отправки отводится 2 часа, в течение которых происходят следующие действии в системе:

Происходит формирование связанных между собой ЭД и ЭЦП, и все сопровождающей информации – все это объединено в один файл;
После оцифровки в системе, документация отправляется в соответствующее ведомство.

Получение пользователем СБИС даты отправки отчета означает, что документация поступила в приемочный комплекс ФНС, ПФР и других госорганов. Ни в одном регламентирующем документе не говорится о возможностях отозвать отправленный отчет из ФНС.

Как отменить отправленный отчет в СБИС

Обратите внимание! Возвращать и удалять с сервера ЭДО отчеты, уже отправленные в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха невозможно.

В зависимости от того, в какое учреждение отправлена отчетность, уведомление о его доставке в госорган имеет разный формат.

Отчетность ФНС

Пользователь СБИС получит «Подтверждение даты отправки». Под этим подразумевается безвозвратный момент, приказ ФНС РФ четко говорит об этом.

Если отчет отправлен ошибочно, вслед за ним отправьте письмо инспектору с просьбой аннулирования отчета;
Для внесения правок в отчет – дождитесь результатов проверяющего органа, затем внесите корректировки или исправления и отправьте документацию повторно.

Отчетность в Пенсионный фонд

Возврат и удаление отправленных отчетов в ПФР также не доступно. У оператора нет на это полномочий – это оговорено в распоряжении Правления ПФР от 2010 года № 75р. Как поступить в этой ситуации:

В случае ошибочно отправленных сведений, напишите в подразделение ПФР письмо и договоритесь, как действовать дальше;
Второй вариант – направьте корректирующий отчет.

Отчетность ФСС – как отменить отчет

Из всех государственных ведомств, Фонд социального страхования, наиболее лояльны. Но и здесь в системе ЭДО не регламентирован доступ к отзыву ошибочных отчетов. В приказе ФСС № 590 за 2013 год порядке электронного документооборота, нет ни одного пункта, указывающего на эту возможность. Порядок действий:

В случае отправки отчета с ошибками, вслед за ним направьте файл с корректирующими данными;
Если вы отправите второй полноценный отчет в ФСС с исправлениями, то он будет автоматически аннулирован в системе, а ведомство в этом случае примет тот, который пришел ранее.

Выгрузка начислений в соц. защиту picture_as_pdf

Отчет находится в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты» и предназначен для передачи данных о начислениях в органы социальной защиты населения. Файл отчета выгружается в формате «.xlsx» либо «.dbf». В отчете реализована гибкая система настроек, состав выгружаемых колонок устанавливается пользователем. Начиная с версии программного продукта 21.01 добавлена выгрузка данных в предзаполненный файл.

Вкладка «Выгрузка начислений в соц. защиту»

«За период» - устанавливается период, за который необходимо получить информацию;
«Дата учета оплаты» - устанавливается дата, до которой следует анализировать поступление оплат при расчете задолженности и количества месяцев задолженности.
«По организации» - организация, по которой ведется расчет;
«Выгружать в файл» - устанавливается, если требуется сформировать отчет и сразу сохранить его либо перезаписать предзаполненный файл. Без установки данного флага можно сформировать таблицу, внести изменения и после этого сохранить в файл;
«Каталог» и «Имя файла» - путь к файлу, в который будут выгружены данные или к предзаполненному файлу, полученному от соцзащиты. При сохранении даных в .dbf файл наименование файла не может превышать 8 символов;
«Сформировать» - выгрузить данные в таблицу;
«Сохранить в файл» - сохранить данные из таблицы в файл;
«Поле табличного документа» - окно, в котором будет отображена выгрузка, которую при необходимости можно отредактировать.

Вкладка «Настройки»

Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить параметры на вкладке «Настройки».

Вначале необходимо определить состав колонок выгружаемого файла в блоке «Настройка колонок». Колонки можно добавить с помощью кнопки «Добавить»: в открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» двойным щелчком необходимо выбрать колонки.

Стандартный набор колонок можно получить с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию». Кнопки «↑» и «↓» позволяют установить последовательность столбцов в отчете и конечном файле.

После выбора колонок, необходимо установить соответствие колонки и выводимого значения (услуги, прибора учета или характеристики).

«Информация об организации» и «Информация о периоде» - у этих колонок нельзя менять значение в поле «Псевдоним» и никаких дополнительных полей заполнять не нужно.
Для выгрузки колонки с произвольным значением необходимо выбрать колонку из блока «Произвольная строка» и в колонке «Значение» указать значение, которое будет присвоено всем строкам. Название и псевдоним колонки могут быть любыми.
Для колонок из блока «Информация по лицевому счету» необходимо заполнить поле «Характеристика», если нет то, тогда в данной колонке можно выгрузить такие значения как «Номер лицевого счета», «ФИО ответственного» (в одной колонке или в трех), «Адрес» и «Количество человек, не учитываемых при начислении КУ». Поле «Псевдоним» у колонки менять нельзя!
Колонки из блоков «Информация по лицевому счету» и «Информация об объекте учета» - можно вывести любое значение характеристики лицевого счета или объекта учета, если заполнить поле «Характеристика». Название и псевдоним колонок может быть любым.
Колонки из блоков «Начисление по услуге», «Тариф услуги» и «Норматив потребления» необходимо сопоставить с «Соответствием услуги», о котором будет рассказано далее.
В колонках «Задолженность» и «Сумма начислений» можно вывести только задолженность и сумму начислений, при этом псевдоним у колонки «Сумма начислений» менять нельзя.
Для колонки «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» установить соответствие с видом прибора учета. Название колонки и ее псевдоним можно изменять.

В блоке «Дополнительные настройки» необходимо настроить соответствие услуг, нажав на кнопку «Настройка характеристик». Далее эти соответствия будут использованы при настройке колонок в выше описанном пункте 5.

В открывшемся окне необходимо сопоставить услуге соответствие из списка значений:

Список услуг по умолчанию заполнен часто встречаемыми услугами, при необходимости его можно дополнить, идентификатор может быть любым, так как его можно отредактировать в форме отчета:

Отчет можно сформировать с отбором по лицевому счету, объекту учета или услуге, для этого необходимо его настроить в блоке «Отборы».

В случае, если нескольким услугам в соответствии услуг выставлено одно значение, то в отчете будет происходить суммирование тарифа. Для того, чтобы в этом случае в отчете выводился корректный тариф, необходимо в табличной части «Список услуг, по которым не нужно суммировать тарифы» указать такие услуги в левой части, а в правой услугу, из настроек которой будет подбираться тариф.

Ниже приведена последовательность действий для настройки выгрузки:

На вкладке Настройки в блоке «Дополнительные настройки» нажать кнопку «Настройка характеристик».

2. В открывшемся окне «Редактирование характеристик прочих объектов» находятся все услуги из справочника «Услуги».

Для услуг, которые требуется выгрузить в соц. защиту, устанавливается соответствие. Для сохранения соответствий на форме предусмотрены кнопки «Сохранить» и «ОК» (сохраняет с закрытие формы).

3. Далее необходимо добавить колонки, которые будут в отчете. Для этого на вкладке Настройки следует нажать кнопку «Добавить» → «Стандартное поле».

В открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» необходимо двойным щелчком выбрать колонки.

4. После того, как необходимые колонки выбраны, следует сопоставить значения, которые будут выводиться в отчете.

«Код организации» - можно установить любое значение в поле «Значение»;

«Название организации», «Год даты выгрузки», «Месяц даты выгрузки» - в отчете заполнятся автоматически;

«ФИО нанимателя», «Код лицевого счета», «Адрес лицевого счета» и «Общая площадь» - по умолчанию в колонках будут выведены соответствующие значения, но вывести можно любую характеристику, для этого необходимо в поле «Характеристика» указать желаемую характеристику (изменять псевдоним не обязательно):

Для колонок из блока «Тариф» следует указать соответствие услуги:

При необходимости, у колонок из этого блока можно сменить наименование и псевдоним, например, для услуги «Капитальный ремонт»:

Колонки из блока «Начислено» и «Норматив потребления» заполняются таким же образом, т.е. необходимо указать соответствие услуги.

Для колонок из блока «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» проставить соответствие с прибором учета в базе.

Таким образом, все колонки отчета будут сопоставлены с объектами в базе:

В программе реализована проверка на правильность заполнения соответствий. В случае, если оно не заполнено, программа сообщит для какой колонки необходимо его установить.

5. При необходимости можно установить отбор в блоке «Отборы» или список услуг, по которым не следует суммировать тарифы.

6. На вкладке Выгрузка начислений в соц.защиту необходимо установить «Период», «Организацию» и «Имя файла»:

7. Для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать отчет», по окончанию будет создан файл в формате «.xlsx», а также результат будет виден форме отчета.

Отчет можно редактировать непосредственно в форме отчета. Для того, чтобы изменение данных отразилось в файле, необходимо нажать на кнопку «Сохранить в файл».

Пример настройки с установленным флагом «Поле из файла»:

Пример файла, в который нужно занести данные о начислениях, уже заполненный списком льготников:

Настройки выполняются аналогично инструкции выше. Для колонки с номером лицевого счета устанавливается флаг «Брать из файла».

В настройках прописывается путь к сохраненному файлу и так же указывается имя файла.

При формировании выгрузки программа проанализирует заполненную колонку с номерами лицевых счетов и сформирует отчет только по найденным совпадениям:

Читайте также: