Как в 1с 8 2 зуп ввести рег номер в пфр

Привет ЗУП 3 1 14 61
При выгрузке любого файла в ПФР, неправильно ставит регномер ПФР. - в имени файла, внутри все хорошо.
В настройках организации все правильно, единственная запись.
Откуда может тянуть?
Большое спасибо
Не кэш.

out , в истории случайно нет?

Рисовод , а регистре одна запись (заглянул в сам регистр). За май сдавали все ОК, за июнь - на тебе. База мигрировала с 2,5. Может как то от туда?

out , а попробуйте повторить там вручную этот номер. Пусть след.датой будет повторная запись в истории.

Рисовод , спасибо сейчас попробуем.

Получилось! Гран мерси!

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 8 декабря 2020 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Создание новых видов начислений и видов времени в 1С:ЗУП, редакция 3

• Где купить СОФТ
• Вакансии фирм-партнеров "1С"

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения "1С"
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по "1С:Профессионал"
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

• WWW.1С.ru
• 1С:Предприятие 8
• 1С Отраслевые решения
• Образовательные программы
• 1С:Линк
• 1С:Консалтинг
• 1С:Дистрибьюция
• 1С для торговли
• 1С-Онлайн
• 1С Интерес
• 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы. Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами. При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый - на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

Второй - расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

и соответствующую строку 120 в разделе 1

До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет. Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1. После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе. Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений. В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Новые возможности версии 2.5.84

До новой версии 2.5.84, при необходимости изменения вносились в документы за прошлые периоды, при этом вручную формировались и заполнялись корректирующие формы не зависимо от способа подачи исправлений.

Новая версия позволяет регистрировать исправления в учете по страховым взносам и использовать эту информацию для автоматического формирования отчетности. Таким образом, доходы для исчислений взносов и сами исчисленные взносы можно регистрировать, указывая не только месяц, в течение которого они были начислены, но и месяц, ЗА который они начислены

Также в новой версии:

• Появился документ «Перерасчет страховых взносов», позволяющий выполнять перерасчеты взносов и регистрировать их в ткущем периоде за предыдущий. Таким образом, отпадает необходимость в том, чтобы вносить изменения в документы «Начисление страховых взносов» прошлых периодов «задним числом». Последний способ также может быть использован, но это может потребоваться том в том случае, когда еще есть возможность подать уточненный расчет. Проще говоря, в зависимости от ситуации и требований ПФР, можно самостоятельно выбрать способ, по которому будет автоматически формироваться корректирующая отчетность
• Появился новый документ «Акт проверки страховых взносов», через который можно проводить регистрацию доначисленных взносов по результатам выездной или камеральной проверки в текущем периоде за предыдущий. Эта информация также используется для автоматического формирования отчетности
• Внесение изменений в начисления за прошлые периоды с использованием инструментов исправлений, сторнирования и перерасчетов, распределение и регистрация взносов и доходов теперь выполняются автоматически с учетом периода, за который производятся перерасчеты. Благодаря этому снижается вероятность допуска «отрицательных» взносов в отчетности
• Внесение изменений периодических параметров, которые влияют на исчисление взносов (страховой статус, тариф и др.) можно выполнять с указанием настоящей даты регистрации этих изменений. Таким образом, при расчете страховых взносов изменения будут учитываться, начиная с этой даты
• В соответствии с зарегистрированными перерасчетами и актами в РСВ-1 теперь автоматически заполняются раздел 4 и строка 120, в том числе корректирующие формы раздела 6

Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

• В разделы 2 и исходные формы раздела 6 заносятся те суммы отчетного периода, которые совпадают по месяцам начислений и получения доходов, а также по исправлениям текущего отчетного периода, которые были в течение него зарегистрированы. Распределение сведений осуществляется по «месячным» строкам, а конкретно по дате получения дохода (чтобы не получить отрицательные суммы)
• «Поздние» корректировки (например, в случаях, когда месяц начисления значится после окончания исправляемого отчетного периода), заносятся в раздел 4. При этом отбираются исправления, которые были зарегистрированы с начала года до конца текущего отчетного периода. Доходы при таких поздних исправлениях будут отражены только в корр. формах раздела 6 (или в документах перс. учета до 2014 г.). Распределение данных ведется по «месячным» строкам - по датам получения дохода
• Если присутствуют «поздние» исправления (по месяцу начисления), то можно сформировать корр. формы при формировании самого комплекта исходных данных. При этом в корр. формах в доходах и взносах будут отражены все суммы за отчетный период, у которых месяц начисления не превышает конца данного отчетного периода. Заполнения показателя доначисленных взносов с 2014 года выполняется по учетным данным, без анализа представленных ранее разделов 6

Также следует отметить такие особенности, как:

• В карточке учета по страховым взносам используются месяцы дат, в которые был получен доход
• Аналитические отчеты, например такие как анализ начисленных взносов и налогов, отражают доходы в двух разрезах: по месяцу получения дохода и по месяцу начисления. Те варианты, которые ориентированы на указание того, что потребуется перечислить в бюджет, отражают данные по месяцам начисления. А те варианты, которые ориентированы на анализ данных из РСВ-1, в качестве первой группировки используют месяц получения дохода, а в качестве второй – месяц его начисления
• Порядок заполнения отчета 4-ФСС остался без изменений
• Порядок исчисления взносов ФСС на страхование от НС и ПЗ также остался без изменений
• Прежним остался порядок работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в нем по-прежнему регистрируют данные «месяц в месяц»
• Во время перехода на новую версию с предыдущей, происходит автоматическое заполнение новых видов дат вместе с периодом их регистрации в уже имеющиеся данные

Заполнение производственного календаря на 2015 год

По статье 112 ТК РФ, Правительством РФ переносятся выходные дни, которые приходятся на «январские» праздники (на 1-8 января) на любые рабочие дни в соответствующем году. Также могут быть перенесены и другие выходные, которые пришлись на нерабочие праздничные дни. В противном случае они будут «автоматически» перенесены на рабочие дни, которые следуют после праздничных.

Таким образом, в 2015 году в нерабочие праздничные попадают 4 выходных, два их которых «январские» (3 и 4 января), и остальные «весенние» (8 марта и 9 мая). В связи с этим, Правительство приняло Постановление от 27.08.2014 № 860, в соответствии с которым в 2015 году будут перенесены выходные:

• 3 января на пятницу 9 января
• 4 января на понедельник 4 мая

В новой версии 2.5.84 производственный календарь на 2015 год автоматически заполняется в соответствии с указанным постановлением. Если до обновления производственный календарь был не заполнен, то при переходе на версию 2.5.84, календарь на 2015 год заполняется в соответствии с Постановлением, т.е. с переносом двух выходных январский дней, включая выходные, совпавшие с 8 марта и 9 мая

Если до перехода на новую версию, перенос выходных дней выполнялся вручную, например, все выходные переносились на следующие рабочие дни, то после обновления нужно будет сверить и отменить, при необходимости, неправильно перенесенные вручную дни. Для того, чтобы отменить перенос таких дней, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на «ошибочный» день и затем выбрать пункт «Отменить перенос выходного дня»

Мы рекомендуем после обновления (в том числе после корректировки, если она была произведена) сравнить календарь с другими календарями.

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г.
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»
2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:

• наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
• ИНН / КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи

Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки.
Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.

Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ

Проверка сведений
Перед тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибки, путем нажатия на кнопку «Проверить». При этом сведения проверятся по встроенному в программу алгоритму. Проверку сведений рекомендуется произвести также с помощью CheckPFR ( можно скачать на сайте ПФР). Если проверка прошла успешно, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Составление реестра ДСВ-3 в 1С ЗУП

Подобные отчеты формируются компаниями и передаются в контролирующие органы в таких случаях, как:

• Когда организация перечисляет дополнительные страховые взносы для своих сотрудников, что позволяет им увеличивать накопительную часть своей пенсии.
• При уплате компанией взносов в государственный или негосударственный пенсионный фонд за своих работников.

Реестры по форме ДСВ-3 должны предоставляться в контролирующие органы непосредственно работодателем в срок, не позже 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором они были перечислены.

Осуществляя платежи и отражая их в решении Зарплата и управление персоналом, следует помнить, что делать это можно только при наличии заявления от сотрудников, в котором они поручают организации перечислять часть собственного вознаграждения в ПФР для увеличения размера накопительной части пенсии. После этого можно осуществлять перечисление средств, а месяцем позже после перечисления, необходимо обязательно формировать реестр ДСВ-3.

В программе 1С Зарплата данный отчет формирует с помощью одноименного документа. Создавать такой реестр и направлять его в ПФ РФ следует по каждому платежному поручению, которое фиксирует уплату дополнительных страховых взносов.

Чтобы создать документ, следует войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные формы и справки, подраздел для оформления операция по добровольному пенсионному страхованию. Непосредственно создание нового реестра ДСВ-3 осуществляется после нажатия на одноименную кнопку и выбора необходимой формы. Далее, требуется корректно заполнить поля документа:

• Необходимо обязательно указать наименование организации. Если в информационной базе 1С ЗУП осуществляется учет нескольких компаний, то следует выбрать ту, для сотрудников которой уплачиваются дополнительные взносы. Необходимо проверить наименование организации, установленное по умолчанию (может оказаться, что это не та компания, которая требуется).
• Следует указать дату, когда был составлен реестр (настройками по умолчанию устанавливается текущая дата).
• Далее необходимо определить месяц, в котором производилось удержание и перечисление дополнительных взносов в ПФ РФ, чтобы увеличить размер накопительной части пенсии.
• Номер пачки присваивается автоматически в момент сохранения документа. Для этого в решении 1С Зарплата имеется специальная обработка (нумератор пачек ПФ РФ). Если возникнет такая необходимость, можно скорректировать номер пачки.
• Требуется указывать номер и дату платежного поручения, которым были перечислены дополнительные страховые взносы. Также следует ввести в форму реестра дату, когда поручение было исполнено банком.
• При заполнении табличной части документа рекомендуется воспользоваться функцией подбора. С ее помощью можно быстро сформировать перечень сотрудников, за которых перечислялись взносы, из соответствующего справочника и внести их в реестр с помощью кнопки «Заполнить». Если использовать автоматическое формирование документа, то в него попадут только те работники, заявления которых введены в 1С ЗУП и отражены в карточке сотрудника. Табличная часть может быть заполнена и на основании данных по начислению зарплаты и взносов, сформированных специальным документом. На его основании производится и непосредственно удержание суммы взносов из зарплаты.
• Кроме перечня сотрудников (их ФИО) в табличной части необходимо указать: СНИЛС, сумму перечисленных дополнительных взносов, которая была удержана с вознаграждения работника в отчетном периоде. Размер перечисленных взносов вносится в реестр ДСВ-3 автоматически при заполнении формы. Данные берутся из регистров информационной базы, где фиксируются удержания из зарплаты персонала. Если работодатель принял решение о дополнительных взносах в ПФ РФ за своих работников (либо это предусмотрено коллективным договором), то их размер следует вносить в документ вручную, поскольку отдельной формы для фиксации такой операции в 1С ЗУП не предусмотрено.
• Перед печатью реестра следует проверить сведения о руководителе и главном бухгалтере компании, поскольку данные вносятся из справочника и могут оказаться некорректными (если сведения своевременно не обновлялись). При необходимости данные можно оперативно изменить в разделе с настройками ответственных лиц организации на закладке с параметрами учетной политики.
• По завершении всех действий, документ необходимо сохранить в информационной базе.

Перед тем, как передавать реестр в ПФ РФ, рекомендуется проконтролировать корректность их заполнения и соответствие требованиям, которые установлены контролирующим органом. Сделать это можно с помощью функции встроенной проверки в решении 1С Зарплата. После нажатия одноименной кнопки программа самостоятельно, используя встроенные алгоритмы, проверяет внесенные в реестр данные, и выдает соответствующее сообщение на экран. Проверку можно произвести также с использованием решений сторонних разработчиков, узнать о которых можно в компании «СофтСервисГолд». Специалисты подробно расскажут о преимуществах различных решений и подскажут, каким лучше воспользоваться.

После проверки необходимо распечатать и подписать реестр. Затем следует выгрузить с помощью одноименной обработки документ в специальную форму, чтобы передача в ПФ РФ прошла корректно. После выгрузки можно посмотреть содержание документа, чтобы удостовериться в правильности прохождения процедуры. Имя файлу, сформированного после выгрузки, будет присвоено автоматически.

Отправить реестр можно с помощью сервиса 1С Отчетность. Непосредственно перед тем, как отправлять файл, рекомендуется произвести контроль формата и логики его заполнения. Это поможет избежать ошибок и необходимости переделывать документ.

После того, как реестр будет принят в ПФ РФ, в документе необходимо установить соответствующий флажок, что не позволит в будущем его редактировать в 1С ЗУП. При возникновении необходимости внести изменения в реестр, можно снять флажок, и функция редактирования снова станет доступной.

Все нюансы работы, связанные с пенсионным фондом, очень важно принимать во внимание. Малейший промах ведет к таким неприятностям, как незачет страхового стажа, неправильная уплата взносов, что приводит к штрафным санкциям и прочим. В данной статье рассмотрим, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.

Общие требования

Вы наверняка в курсе, что буква закона требует всем застрахованным лицам присваивать в органах ПФР индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Такой счет присваивается его владельцу раз и навсегда на протяжении жизни. Рассмотрим в таблице главные требования к человеку относительно его данных в пенсионном.

Что делать тем, кто нигде не работает? Таким людям придется побегать и самостоятельно заниматься вопросом получения нового документа.

Как оформить заявление

Далее мы поговорим с Вами о самой процедуре и с чего, собственно говоря, стоит стартовать работодателю. Уполномоченное лицо формирует заявление и опись отправляемых бумаг в фонд согласно принятых форм. Вся анкетная информация направляется в электронном формате. Вопрос, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С, мы рассмотрим далее. Как массово, так и одному лицу, Вы вправе собирать бумаги посредством подбора нужных людей в перечне работников. Здесь же Вы прописываете даты получения ими свидетельств. Имейте ввиду, что все действия в данном функционале хранятся и если Вы уже единожды делали такую процедуру по одному и тому же подчиненному, повторяться не придется. Вам стоит лишь прибегнуть к команде автозаполнения в поле работников и информация с прошлого раза появится в форме.

Когда никакой прошлой информации не вносилось, то в данных, указанных в свидетельстве, будет прописана актуальная информация по человеку исходя из того, что внесено по нему в ПО. Вы в ручном режиме будете подгонять сведения в форме. Поле изменившихся данных также стоит исправить Вам самим. Если информация по человеку совпала со страхсвидетельством, то вариант идеален и исправлению не подлежит.

Вы убедились, что все заполнили и теперь приступайте к проведению документа. Машина производит своеобразную проверку внесенных данных по прописанным алгоритмам. По завершению ее Вы вправе распечатать форму или получить файл на диск, который уже можно отправлять в пенсионный. Сотрудники кадров обязаны производить соответствующие записи в трудовые подчиненных, непосредственно меняют документ и страховой полис.

Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С

Анкета застрахованного лица

Очень важно при приеме на работу человека спрашивать у него наличие свидетельства пенсионного страхования. Когда Вы выяснили факт отсутствия СНИЛС, Вы как работодатель обязаны составить анкету застрахованного лица установленного образца и направить ее в пенсионный. Машина на это содержит одноименный функционал, размещенных в кадрах. Но есть и иной способ вызвать эту команду, как и большинство других вариантов, для которых машина имеет обходные пути. Вы заходите в кадры и там находите документы персонифицированного учета ПФР. Вы вбиваете здесь всех таких подчиненных и сведения по ним. Применяя автозаполнение, таблица оформится людьми, не имеющими СНИЛС. Отсюда Вы печатаете форму и записываете файл на диск для последующей передачи в орган ПФР.

Занесите все паспортные данные своих людей в справочник физлиц, что необходимо для сохранения и распечатки файла и описи к нему. Когда Вы провели форму, изменить ее уже нельзя.

Заявление об обмене или выдачу дубликата СНИЛС

Машина позволяет Вам оформить не только выдачу нового СНИЛСа при смене сведений по человеку, но и выдать ему дубликат бумаги, если она потеряна. Зайдите в кадры и найдите команду заявление об обмене, дубликате страхсвидетельства. Тоже самое Вы вправе сделать в кадровом меню в разделе документов персонифицированного учета ПФР. Вы начинаете с того, что указываете какой вид заявительного обращения к Вам поступил и в ручном формате добавляете людей в поле работников. Команда автозаполнения даст возможность машине самой прописать сведения указанные в свидетельстве в одноименной форме по тем людям, что внесены в машину.

Запомните, что число получения бумаги записывается только тогда, когда бумага получается через Вашу компанию. В противной ситуации Вам стоит пропустить эту графу.

Поле данных, указанных в свидетельстве, в заявлении на обмен вносятся автоматом и они могут быть исправлены в ручном режиме.

Тут же стоит прописать все изменившиеся данные в поле под таким же названием. Важно заносить только новые сведения, а все, что осталось по-прежнему будет пустым.

При оформлении опции по выдаче дубликата в поле работников Вы должны уделить особое внимание отметке о предоставлении сведений. Тут возможны два варианта развития событий:

1. Будут представлены сведения при отсутствии ранее такового.
2. Представлялись ранее в ПФР по конкретному человеку от имени компании.

Ячейка данных, указанных в свидетельстве, как и ранее прописывается автоматом машиной с применением функционала автозаполнения. Но Вы всегда можете отменить это действие и самостоятельно все прописать. Сведения, что не подлежали перемене, не меняются и, соответственно, не заполняются. Вы вправе вывести на печать форму и опись к ней, а также воспользоваться сохранением файла в том виде, в котором он отправится в пенсионный. С этой целью все также потребуется наличие паспортных данных работников в справочнике физлиц.

Отмена СНИЛС в 2020 году

Согласно изменений в действующем законодательстве, с 01.04.2020 года регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования больше не сопровождается выдачей свидетельства СНИЛС. Сведения о гражданине вносятся в единую базу, застрахованному лицу присваивается индивидуальный страховой номер. При этом “зеленая карточка” гражданину не выдается, вместо нее застрахованный получает выписку о присвоении СНИЛС на бумажном носителе.

Отметим, что свидетельства СНИЛС, выданные ранее, сохраняет свое действие, как и индивидуальный страховой номер застрахованного лица.

Подробности об отмене СНИЛС в 2020 – в инфографике ниже:

Личная информация по сотрудникам

Знайте, что в обязанности работодателей вменена функция ежеквартальной отправки в ПФР уточнений по своим людям относительно их индивидуальных сведений, зарегистрированных в их системе. Вы сообщаете:

• Сумму страхвзносов по штатному расписанию;
• Общий страховой стаж.

Машина имеет раздел отчетности по персонифицированному учету, что формируется автоматом. Вы сначала начисляете заработок и взносы с налогами на него с общего ФОТа и это будет основой для дальнейшей отчетности.

ПО содержит команды в кадрах под названием подготовка данных ПФР. Вы прописываете лишь Вашу компанию, что актуально для многокомпонентного ведения учета, период и перечень форм. В авторежиме машина занесет все личные данные о людях командой сформировать сведения. Вы вправе делать сами пачки бумаг, но по регламенту машина выдает одну в поле комплектов документов с описью на нее. Следующий раздел посвящен составу описей, в котором прописывают все пачки, что включены в ее состав. Вы сами можете занести пачки и указать категорию застрахованных лиц. По регламенту машина присваивает такую, как наем\работник, но Вы вправе ее поменять на Ваше усмотрение.

Далее поговорим о составе пачки, куда добавлены подчиненные формы. Когда навести курсор и выбрать конкретного человека, машина отобразить его личную информацию. Машина тянет ее из соответствующих разделов и если Вы с чем-то не согласны, здесь можно все скорректировать.

Машина выдаст Вам все, что Вы у нее запросите для органов ПФР автоматом при отсутствии у подчиненного отдельных периодов таких, как отпуска по уходу за ребенком и больничные. В противном случае от Вас будет необходим ручной труд. Факт выплаты больничных уже говорит о том, что информация по человеку подается в отдельной не общей форме. Суммы всех выплат машина подтянет сама, но вот стаж работы и сроки Вы уже прописываете самостоятельно. Срок болезни Вы заносите в поле исчисления стажа человека и указываете в нем врнетруд. Все прочие особые периоды и условия труда исправляются и дорабатываются Вами таким же образом.

Напечатать сведения, описи и перечень всех застрахованных Вы вправе по кнопке печати и сохранить информацию потребуется в том, формате, в котором она уйдет в пенсионный файлом на диске. Машина всегда совершает автопроверку файлов. При проведении форм машина создает описи и сведения про страховой стаж. Вся информация хранится в кадрах в документах персонифицированного учета ПФР. В любой момент Вы сможете отсюда напечатать информацию или же хранить ее как электронный файл.

Контроль ведения учета по подчиненным в разрезе их общего стажа труда, начисленных страхвзносов и перечисление их в казну определенно в зоне ответственности работодателей. Поэтому очень важно внимательно следить за сменой личной информации своего штата людей и запрашивать у них бумаги, подтверждающие смену фамилии, адреса и всего прочего, что имеет место в интересах пенсионного законодательства. Вмените в функциональные обязанности Ваших кадровиков заниматься эти вопросом по сбору пакета бумаг и отправке его в органы ПФР. Обработав пакет, они же должны и выдавать его на руки подчиненным. Таким образом, люди полностью освобождены от процесса переоформления свидетельств и выдачи их дубликатов.

Читайте также:

  
• Для чего снилс в центр занятости
  
• Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц
  
• Как узнать номер счета пенсионной карты
  
• Пенсионный фонд украины повышение пенсий в октябре кому украина
  
• Как оформить липовую пенсию