Как в программе пенсионного фонда вести две организации

Поиск по теме

Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
Попадаем в окно "Пакет документов"

Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
--------
Переходим во вкладку ОДВ-1
Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
Нажимаем "Сохранить".
-------
Далее выгружаем данные.
В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Коллеги, выручайте!

Здравствуйте!
Третий день мучаемся с программой spu_orb. Поясните, пожалуйста, что скрывается за формулировкой "Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе." в Вашей инструкции? Стаж по сотрудникам в разделе 3 заполнен, но не вполне понятно как присвоить этим периодам значения "длотпуск" и "неопл". При попытке добавить сведения в нижнюю таблицу раздела 3 появляется окно "Ввода данных льготных условий", а у нас таких нет. Что делать? Выручайте!

в вкладке "Ввода данных льготных условий" смотрите исчисление стажа третий параметр (в нем коды периодов)

В SPU-ORB без заполнения кода территориальных условий поле "доля ставки" не активно как отображать у совместителей и штатных работников не понятно версия от 11.01.2018 .

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
Попадаем в окно "Пакет документов"

Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
--------
Переходим во вкладку ОДВ-1
Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
Нажимаем "Сохранить".
-------
Далее выгружаем данные.
В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Здравствуйте! Нужно ли заполнять раздел 4 в ОДВ-1( общие суммы), если ОДВ-1 сдается вместе с СЗВ-стаж?

Спасибо огромное! без Вас бы не догадалась, что надо вводить данные через вкладку льготных условий, я посчитала, что раз у нас условия обычные( не льготные), то я эту таблицу не заполняю.Очень Вам благодарна!

Спасибо большое! Везде искала ответ на тот же вопрос, сама никак бы не додумалась, что надо в льготных условиях смотреть. Даже не заглядывала туда, так как у нас нет льготных условий.

Спасибо огромное. А я думала, что уже сошла с ума)))

Добрый день всем! Подскажите пожалуйста. Для сзв-стаж обязательно заполнять полностью данные по сотрудникам, т.е место регистрации, паспорт и
ИНН?

добрый день подскажите как добавить раздел 4-5 спасибо

сзв-стаж

Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?

Всем здравствуйте! У меня возникла та же проблема. Не могу понять, как сделать так, чтобы в СЗВ-стаж 11 раздел Дополнительные сведения отображался ДОГОВОР. В этой теме уже были пояснения по этому вопросу, но видимо я совсем "тупая". Не могли бы вы поподробнее расписать пошагово куда надо войти и где выбрать эти данные. Большое спасибо за понимание.

Где взять денег может кто посоветует? Нужно очень !

Слышал есть микрозаймы деньги там выдают в течении 15мин. Кто пользовался данным услугой! Насколько это реально?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ввожу данные стажа, а мне программа выдает ошибку "Дата окончания периода не может быть больше 31.12.2001г.", что делать?

Программа 1С?

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
Попадаем в окно "Пакет документов"

Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
--------
Переходим во вкладку ОДВ-1
Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
Нажимаем "Сохранить".
-------
Далее выгружаем данные.
В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Добрый день
СЗВ СТАЖ делается не в 1С ЗУП?
Нужно дополнительно скачивать программу?

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
Попадаем в окно "Пакет документов"

Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
--------
Переходим во вкладку ОДВ-1
Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
Нажимаем "Сохранить".
-------
Далее выгружаем данные.
В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

А зачем заполнять суммы в ОДВ 1 если по инструкции раздел 4 заполняется только тогда, когда сдается СЗВ ИСХ И СЗЖ КОРР?

отчет

не могу сделать выгрузку индивидуальных данных СЗВ-стаж и ОДВ-1 в spu-orb, что делаю не так, вкладка выгрузка не активна, хотя пакет документов сформирован и просматривается.

Здравствуйте! Нужно сначала нажать выход (слева внизу), чтобы перейти на главную страницу. Верху тогда все вкладки будут активны.

[QUOTE=Аноним;54928142]Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?[/QUOTE

Добрый день! На сайте Пенсионного Фонда сказано, что разделы 4 и 5 заполняются только для сведений: назначение пенсии. Если у Вас тип сведений: исходная, то в печатной форме в пункте 4 галочек не будет.

Импорт из DBF

В какие поля нужно добавлять значения, чтобы данные по отработанным дням, больничным и т.п. попадали в отчет СЗВ-СТАЖ? При добавлении в поля Стаж: Дата "С" и Стаж: Дата "По" не выходит информация в отчете.

выгрузка данных

Даже после нажатия кнопки выход, когда перехожу на выгрузку-выгрузка индивидуальных сведений-выгрузка ОДВ-1,СЗВ-исх,СЗВ-КОРР ит.д. не активны((((((( почему не могу разобраться.

Добрый день! Подскажите, как сделать сзв-стаж в программе для двух предприятий.

Может при обновлении программа "криво" установилась, у Вас 2.72 от 11.01.18? В выгрузке индивидуальных сведений хоть одна строка активна? или все неактивны? Я попробовала в совершенно пустой программе (без каких либо данных) в выгрузке все строчки активные, т.е. не зависит внесены данные или нет.

Помогите пожалуйста

Делаю корректировочный отчет по СЗВ-СТАЖ за 2017 г., в программе Spu_ord. Вкладка ОДВ-1 (основные данные) указываю: 1. Тип документов СЗВ в пакете: СЗВ-Корр. 2. Календарный год ОДВ-1. 3. Отчетный период ОДВ-1. Не знаю какой год надо указать 2017 или 2018? Объясните пожалуйста.

Сервис - Информационные базы - Добавить автоматом-Выбрать инф. базу. Далее регистрируйте новое предприятие

выгрузка

Ни одна строка индивидуальных данных не активна, я уже не знаю что делать((((к программе Spu-orb,нужно может еще какие то программы установить? в настройках какой то путь указать,но я не понимаю какой путь((((((

CЗВ-стаж ОДВ. формат XML суммы?

Здравствуйте! Мы вбили данные по суммам за год.А когда я просматриваю выгруженный файл в формате XML для отправки там этих сумм нет. Тогда зачем их вбивать? Или я что-то неправильно делаю?

Спасибо, с этим разобрались. Теперь возник другой вопрос - при подгрузке баз все сотрудники оказались в одном предприятии. Можно их как-то перевести на другое (где они собственно и работают), как это было в программке ПЕРС, или надо их вводить заново

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
Попадаем в окно "Пакет документов"

Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
--------
Переходим во вкладку ОДВ-1
Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
Нажимаем "Сохранить".
-------
Далее выгружаем данные.
В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Добрый день! Помогите пожалуйста?
Добавила сам отчет в программе, активны вкладки - ОДВ-1 и СЗВ-стаж.
Во вкладке ОДВ-1 указала: тип документов сзв в пакете - СЗВ-стаж, календарный год и отчетный период ОДВ-1 - 2017, тип сведений - исх. Здесь активные вкладки - основные данные и основания для льготных периодов работы.
Во вкладке СЗВ-стаж разделы 1,2,3 автоматически заполнились, разделы 4,5 недоступны
Как быть дальше?программа версии 2.72 от 11.01.18

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

• компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
• операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
• оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
• параметры процессора – минимум 1ГГц;
• параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
• монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
• чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

• внесение изменения в адресные данные;
• выполнение перерасчета взносов страхования;
• копирование персональных сведений;
• функция изменения формата документа из одного вида в другой;
• функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
• некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

• категории плательщиков страховых взносов;
• расчётные периоды;
• суммы минимального размера оплаты труда;
• оценка трудовых условий;
• иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

• Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
• В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
• Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
• Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

• данные организации-страхователя;
• отчетный период;
• информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

• информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
• информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
• информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

• прием на рабочее место;
• увольнение (вне зависимости от причины);
• перевод на другое рабочее место;
• подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

• невозможность утраты данных;
• возможность корректировки введенных данных;
• получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

На первой вкладке произведите следующие действия:

Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

Введите свои ФИО

Введите свой страховой номер (СНИЛС)

Введите свой год рождения

Введите свой ИНН

Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку "Должностные лица"

В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".

Оформление юридических документов

текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.

1. В связи с принятием Постановления Правления ПФР №178п от 11.03.2020 меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР:
   • Необходимо отправить заявление по форме ЗПЭД.
   • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить Регистрационную информацию в ПФР с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.

Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)*

* Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег. информацию направлять не нужно.

• После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.

При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.

Регионы, которые уже работают по этой схеме:

03 (Республика Бурятия);

18 (Удмуртская республика);

20 (Чеченская Республика);

23 (Краснодарский край);

24 (Красноярский край);

27 (Хабаровский край);

32 (Брянская область);

35 (Вологодская область);

36 (Воронежская область);

43 (Кировская область);

45 (Курганская область);

50 (Московская область);

58 (Пензенская область);

59 (Пермский край);

60 (Псковская область);

62 (Рязанская область);

63 (Самарская область);

64 (Саратовская область);

67 (Смоленская область);

71 (081-. ) (Тульская область);

72 (Тюменская область);

86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).

1. Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

1. Скачайте бланк соглашения.
2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

• страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
• уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 24 региона

С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо).

Достаточно направить по ТКС регистрационную информацию в ПФР, в которой поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.

Особенности для страхователей 26 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

1. На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
2. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
3. Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
4. Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

1. Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
2. По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
3. Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
4. Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

1. Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
2. Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один

До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

• нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
• предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
• заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.

Читайте также:

  
• Как подать заявление в пенсионный фонд если уже зарегистрирован
  
• Если ребенок получающий пенсию по старости
  
• Как считаются месяцы в пенсионном
  
• На кого лучше оформить квартиру при покупке на пенсионерах
  
• Пенсионер сбил машиной человека что будет