Как в зуп исправить ошибку пфр

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы. Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами. При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый - на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

Второй - расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

и соответствующую строку 120 в разделе 1

До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет. Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1. После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе. Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений. В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Новые возможности версии 2.5.84

До новой версии 2.5.84, при необходимости изменения вносились в документы за прошлые периоды, при этом вручную формировались и заполнялись корректирующие формы не зависимо от способа подачи исправлений.

Новая версия позволяет регистрировать исправления в учете по страховым взносам и использовать эту информацию для автоматического формирования отчетности. Таким образом, доходы для исчислений взносов и сами исчисленные взносы можно регистрировать, указывая не только месяц, в течение которого они были начислены, но и месяц, ЗА который они начислены

Также в новой версии:

Появился документ «Перерасчет страховых взносов», позволяющий выполнять перерасчеты взносов и регистрировать их в ткущем периоде за предыдущий. Таким образом, отпадает необходимость в том, чтобы вносить изменения в документы «Начисление страховых взносов» прошлых периодов «задним числом». Последний способ также может быть использован, но это может потребоваться том в том случае, когда еще есть возможность подать уточненный расчет. Проще говоря, в зависимости от ситуации и требований ПФР, можно самостоятельно выбрать способ, по которому будет автоматически формироваться корректирующая отчетность
Появился новый документ «Акт проверки страховых взносов», через который можно проводить регистрацию доначисленных взносов по результатам выездной или камеральной проверки в текущем периоде за предыдущий. Эта информация также используется для автоматического формирования отчетности
Внесение изменений в начисления за прошлые периоды с использованием инструментов исправлений, сторнирования и перерасчетов, распределение и регистрация взносов и доходов теперь выполняются автоматически с учетом периода, за который производятся перерасчеты. Благодаря этому снижается вероятность допуска «отрицательных» взносов в отчетности
Внесение изменений периодических параметров, которые влияют на исчисление взносов (страховой статус, тариф и др.) можно выполнять с указанием настоящей даты регистрации этих изменений. Таким образом, при расчете страховых взносов изменения будут учитываться, начиная с этой даты
В соответствии с зарегистрированными перерасчетами и актами в РСВ-1 теперь автоматически заполняются раздел 4 и строка 120, в том числе корректирующие формы раздела 6

Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

В разделы 2 и исходные формы раздела 6 заносятся те суммы отчетного периода, которые совпадают по месяцам начислений и получения доходов, а также по исправлениям текущего отчетного периода, которые были в течение него зарегистрированы. Распределение сведений осуществляется по «месячным» строкам, а конкретно по дате получения дохода (чтобы не получить отрицательные суммы)
«Поздние» корректировки (например, в случаях, когда месяц начисления значится после окончания исправляемого отчетного периода), заносятся в раздел 4. При этом отбираются исправления, которые были зарегистрированы с начала года до конца текущего отчетного периода. Доходы при таких поздних исправлениях будут отражены только в корр. формах раздела 6 (или в документах перс. учета до 2014 г.). Распределение данных ведется по «месячным» строкам - по датам получения дохода
Если присутствуют «поздние» исправления (по месяцу начисления), то можно сформировать корр. формы при формировании самого комплекта исходных данных. При этом в корр. формах в доходах и взносах будут отражены все суммы за отчетный период, у которых месяц начисления не превышает конца данного отчетного периода. Заполнения показателя доначисленных взносов с 2014 года выполняется по учетным данным, без анализа представленных ранее разделов 6

Также следует отметить такие особенности, как:

В карточке учета по страховым взносам используются месяцы дат, в которые был получен доход
Аналитические отчеты, например такие как анализ начисленных взносов и налогов, отражают доходы в двух разрезах: по месяцу получения дохода и по месяцу начисления. Те варианты, которые ориентированы на указание того, что потребуется перечислить в бюджет, отражают данные по месяцам начисления. А те варианты, которые ориентированы на анализ данных из РСВ-1, в качестве первой группировки используют месяц получения дохода, а в качестве второй – месяц его начисления
Порядок заполнения отчета 4-ФСС остался без изменений
Порядок исчисления взносов ФСС на страхование от НС и ПЗ также остался без изменений
Прежним остался порядок работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в нем по-прежнему регистрируют данные «месяц в месяц»
Во время перехода на новую версию с предыдущей, происходит автоматическое заполнение новых видов дат вместе с периодом их регистрации в уже имеющиеся данные

Заполнение производственного календаря на 2015 год

По статье 112 ТК РФ, Правительством РФ переносятся выходные дни, которые приходятся на «январские» праздники (на 1-8 января) на любые рабочие дни в соответствующем году. Также могут быть перенесены и другие выходные, которые пришлись на нерабочие праздничные дни. В противном случае они будут «автоматически» перенесены на рабочие дни, которые следуют после праздничных.

Таким образом, в 2015 году в нерабочие праздничные попадают 4 выходных, два их которых «январские» (3 и 4 января), и остальные «весенние» (8 марта и 9 мая). В связи с этим, Правительство приняло Постановление от 27.08.2014 № 860, в соответствии с которым в 2015 году будут перенесены выходные:

3 января на пятницу 9 января
4 января на понедельник 4 мая

В новой версии 2.5.84 производственный календарь на 2015 год автоматически заполняется в соответствии с указанным постановлением. Если до обновления производственный календарь был не заполнен, то при переходе на версию 2.5.84, календарь на 2015 год заполняется в соответствии с Постановлением, т.е. с переносом двух выходных январский дней, включая выходные, совпавшие с 8 марта и 9 мая

Если до перехода на новую версию, перенос выходных дней выполнялся вручную, например, все выходные переносились на следующие рабочие дни, то после обновления нужно будет сверить и отменить, при необходимости, неправильно перенесенные вручную дни. Для того, чтобы отменить перенос таких дней, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на «ошибочный» день и затем выбрать пункт «Отменить перенос выходного дня»

Мы рекомендуем после обновления (в том числе после корректировки, если она была произведена) сравнить календарь с другими календарями.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Работа с кадровыми мероприятиями по СЗВ-ТД в 1С ЗУП

В 1С Зарплата и управление персоналом события относятся к переданным в ПФР при условии, что в акте с информацией о работе сотрудников был активирован соответствующий пункт (рис.1).

В данном случае кадровая документация становится недоступной для изменения. В актах появляются оповещения о том, что информация по соответствующим мероприятиям передается ПРФ (рис.2). В случае необходимости можно активировать функцию редактирования кадровых актов. Для этого следует выбрать пункт Еще и кнопку Изменить документ.

Стоит обратить внимание на то, что при корректировке чего-либо в кадровом акте, предыдущая запись будет зарегистрирована в качестве отмененной. За повторной реализацией скорректированного акта следует составление нового события. При корректировке в шаблоне СЗВ-ТД будет составлено – первая графа с ранее отправленной информацией и причиной отмены, вторая – с новыми корректировками. При остановке реализации акта составляется строка с ранее отправленной информацией и причиной отмены.

Когда в кадровом акте корректируется информация, предоставляемая фонду, при его реализации новое событие не будет регистрироваться.

Изменение отправленных кадровых событий

Изменить информацию пользователь 1С ЗУП может прямо в кадровом акте, при помощи которого регистрировалось событие, либо при помощи акта о регистрации работы. Исходя из того, какую информацию нужно скорректировать, используется соответствующее решение – корректировать исходный акт, либо использовать акт о регистрации работы. После изменения информации о мероприятии должен быть создан новый акт с информацией о работе по СЗВ-ТД.

Работник был нанят 20.07.2020. Данная информация была отправлена в ПРФ. В августе была выявлена ошибка о том, что он был нанят 27.07.2020. Требуется составить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Для исправления информации компания решила изменить ее в первичном акте найма, при помощи которого данное мероприятие регистрировалось. Ввиду того, что информация была принята ПФР (активирован соответствующий пункт), сверху кадрового акта отображается оповещение о том, что информация по событию отправлена в ПФР и изменение акта нежелательно. Чтобы скорректировать информацию, необходимо выбрать пункт Еще и операцию Изменить документ. Затем вносятся необходимые изменения.

При составлении шаблона СЗВ-ТД за август работнику будут добавлены 2 графы – с причиной отмены ранее отправленной информации, а также с правильными данными (рис.4). Сроком отмены считается дата компьютера, при которой была изменена информация кадрового акта.

В ПРФ была отправлена информация с неправильным номером приказа. В нее был внесен номер с приставкой ШФ00-000001 (рис.5). В бумажных вариантах трудовых книжек компания указывает номера без таких префиксов. Для того, чтобы информация в электронном и бумажном шаблонах была идентична, было решено отправить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Чтобы изменить номер приказа по кадровому событию, можно использовать акт регистрации рабочей деятельности. Чтобы скорректировать предварительно зарегистрированные события, (срок мероприятия и приказа должен быть ранее, чем срок акта регистрации работы) следует выбрать пункт Изменить (рис.6).

В акте мероприятий рабочей деятельности с левой стороны отображается перечень работников, для которых регистрируются события, а с правой – перечень кадровых событий по определенному работнику.

При выборе события, которое требуется скорректировать, в акте заполняются 2 графы – в одной содержится отмена предварительно зафиксированного мероприятия (изначально срок отмены соответствует дате акта регистрации трудовой деятельности), а во второй – аналогичные данные, однако она может быть скорректирована. Для завершения выбирается пункт Провести и закрыть.

Информация, которая была изменена, будет показана в шаблоне СЗВ-ТД в автоматическом режиме при следующем ее составлении (рис.7). В шаблоне отобразится графа с признаком отмены отправленных до этого данных, а также графа с правильными данными.

При использовании в 1С ЗУП номеров с префиксами и внесении аналогичных им в бумажный вариант трудовой книжки, а также при наличии необходимости отображения данных номеров в информации, требуется в дополнительных параметрах деактивировать пункт, отвечающих за их удаление.

Если данный вариант не подходит и нумерация актов в базе осуществляется индивидуально, пользователь 1С Зарплата может самостоятельно внести в кадровый акт, в графу Печатать как, требуемый номер (рис.5). При наличии номера в данной графе осуществляется его отображение в шаблоне СЗВ-ТД.

Когда кадровое событие фиксируется актом регистрации рабочей деятельности, при изменении данного события также требуется использование акта регистрации рабочей деятельности.

Отмена отправленных кадровых событий

Чтобы отменить уже отосланную информацию по событию, можно деактивировать реализацию кадрового акта, при помощи которого мероприятие регистрировалось, либо ввести акт регистрации работы. Затем требуется сформировать новый акт информации о работе сотрудников по форме СЗВ-ТД.

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, так как он получил новую должность (рис.8). В августе было выявлено, что регистрация перевода выполнена неправильно. Требуется составить отмену данного мероприятия.

Так как акт кадрового перевода зарегистрирован неправильно, необходимо отменить его реализацию. При составлении шаблона СЗВ-ТД за август в автоматическом режиме отображается графа с ранее переданной информацией о событии с причиной отмены (рис.9). Срок отмены – дата компьютера, при которой реализация кадрового акта была составлена.

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, ввиду того, что он лишен права на вождение транспорта исходя из судебного приговора (рис.10). В августе выявилось, что информация была отправлена по другому работнику с такой же фамилией. Требуется выполнить отмену кадрового события.

Кадровое событие о потере права на какую-либо деятельность вносится при помощи акта регистрации рабочей деятельности (рис.10). Внести новое событие в акт можно вручную, при помощи пункта Добавить, ПМК в таблице, либо кнопки Еще.

Чтобы отменить неправильно зарегистрированное событие, следует отменить реализацию созданного до этого акта регистрации рабочей деятельности, либо использовать пункт отмены акта. При подборе события, которое требуется отменить, в акте необходимо заполнить одну графу с отменой отправленного до этого мероприятия (изначально срок отмены идентичен дате акта, однако он может быть изменен). Далее выбирается пункт Провести и закрыть (рис.11).

Информация, которая была отменена, в автоматическом режиме покажется в шаблоне СЗВ-ТД при следующем ее составлении (рис.12).

В каких случаях нужно подавать уточняющие отчеты в ПФР, а когда необязательно? Каковы причины этого? И как эти отчеты правильно сформировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье экспертов фирмы 1С.

Два рекомендованных способа исправления
Штраф за непредставление корректировки

Зарплата рассчитана, страховые взносы начислены, и даже отчет РСВ уже сформирован и отправлен. И вдруг выясняется, что страховые взносы нужно пересчитать. Причин для этого может несколько:

скорректирован состав облагаемой базы;
изменился вид начисленного дохода с точки зрения обложения страховыми взносами;
выяснилось, что сотрудник имеет документ подтверждающий инвалидность, но передал его в бухгалтерию с опозданием;
выяснилось, что льготный тариф страховых взносов был применен необоснованно.

Кроме того, потребность формирования уточняющего отчета может быть вызвана и доначислением по акту проверки страховых взносов.

Обнаружив несоответствия, нужно решить, привело оно к занижению или переплате начисленных взносов или нет. От этого зависит, нужно делать корректировку или нет. Ситуаций может быть две.

Ситуация 1. В результате недочетов произошла переплата страховых взносов. При этом сведения о застрахованных лицах отражены полностью. В этом случае подавать уточненные сведения не обязательно, но можно. У плательщика страховых взносов есть право на представление в ПФР корректирующих форм РСВ-1 и персонифицированных сведений (разделов 6 формы РСВ-1). Но имеет смысл подумать, что сделать проще: подать корректировку или сделать перерасчет в текущем периоде. В последнем случае эти изменения отразятся в исходной форме очередного квартального отчета.

Ситуация 2. Выявленные отклонения привели к занижению суммы страховых взносов или стали причиной неотражения или неполноты отражения сведений. Здесь в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить его в отделение ПФР.

Два рекомендованных способа исправления

В письме ПФР России от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 даны разъяснения и рекомендации по представлению уточненных отчетов РСВ-1. Единая форма РСВ-1 предполагает следующие два допустимых способа уточнения и корректировки расчета. Какой из них применять, зависит от того, сколько времени прошло после окончания отчетного периода, расчет за который требуется исправить.

Способ 1. До 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправления вносятся путем подачи уточненного расчета РСВ-1. На титульном листе РСВ-1 нужно указать, что он является корректирующим, номер корректировки и ее тип.

Способ 2. После истечения этого срока, т. е. начиная с 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправлять сведения нужно путем включения корректирующих или отменяющих разделов 6 в исходный РСВ-1 следующего периода. Одновременно данные отражаются в разделе 4 и строке 120 раздела 1.

Возможно, выбранный ПФР срок (1-е число третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом) связан с переносом данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц в базе ПФР. После этого изменения в данные на счетах можно вносить только посредством подачи корректирующих или отменяющих сведений (разделов 6).

Поэтому в отделениях ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям. Например, указанный крайний срок подачи уточненного расчета может отличаться в большую или меньшую сторону.

Чтобы сформировать корректирующую РСВ-1 (способ 1) нужно в меню Отчетность, справки - Квартальная отчетность в ПФР нажать на кнопку Создать корректирующую форму ПФР (рис. 1).

Рис.1. Создание корректирующей формы в соответствии со способом 1

Если после отправки отчета произошли изменения в данных, требующие корректировок, но корректирующая РСВ-1 не формировалась, то при формировании отчета за следующий квартал корректирующие разделы 6 в исходной РСВ-1 (способ 2) создадутся автоматически (рис. 2).

Рис.2. Формирование корректирующих разделов 6 в соответствии со способом 2

Штраф за непредставление корректировки

Самостоятельное обнаружение ошибки и своевременно представленный в ПФР уточненный отчет, не освобождают от уплаты доначисленных взносов и пеней. Штраф по статье 47 Закона № 212-ФЗ за неполную уплату страховых взносов составляет 20 % от неуплаченной суммы. А если занижение произошло умышленно, то - 40 %.

В соответствии с пунктом 4 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ штраф не начисляется в том случае, когда недостающая сумма взносов и соответствующие ей пени были доплачены до момента представления уточненного расчета.

С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:

если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

На бумаге или электронно?

Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.

Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).

В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!

Отменить отправленный СЗВ-ТД.
Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

Рис. 6

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории печатная форма СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При корректировке или отмене потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД . При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) :

По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:

В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ :

Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.

Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД .

с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. Исправление данных по событию непосредственно в кадровом документе

Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД .

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу .

Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:

Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ .

В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:

При проведении документа:

запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.

Пример 2. Исправление данных по событию через механизм «исправлений»

Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных . В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить :

В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:

с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.

Пример 3. Исправление данных по событию через специальный документ

В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:

Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:

с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.

Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:

В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД .

Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).

Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:

В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):

Подробно о механизме корректировок см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020 г:

См. также:

Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами
Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
О форме СЗВ-ТД
Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Кадры (ЗУП)
Рубрика:	ПРОМО: 1С ЗУП / ЭТК (электронные трудовые книжки)
Объекты / Виды начислений:	СЗВ-ТД
Последнее изменение:	21.07.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, 'post_tag' ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ''; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID - понятное дело, ID элемента * $termin->slug - ярлык элемента * $termin->term_group - значение term group * $termin->term_taxonomy_id - ID самой таксономии * $termin->taxonomy - название таксономии * $termin->description - описание элемента * $termin->parent - ID родительского элемента * $termin->count - количество содержащихся в нем постов */ -->

(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (10)

Сделали приказ на увольнение 31.01.20. Сдали отчет за январь (поставили галку в документе). Дату увольнения надо поправить. Непосредственно в документе исправил дату на 27.01.20. В СЗВ-ТД попадает только одна строка с датой 27.01.20. Отменяющей строки нет, это верное заполнение отчета? Проверял на релизах 3.1.10.376 и 3.1.13.146.

Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.

Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.

Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Если вопрос еще актуален, то задавайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Здравствуйте!
Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.

Ольга, да, спасибо. Вот после закрытия з/п за октябрь хотим обновиться на 3.1.15

И если был создан документ «Восстановление в должность», то он не отрабатывается в СЗВ-ТД.

В ЗУП 3.1.14 все хорошо отрабатывает.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: