Как выглядит справка из пенсионного фонда форма ок

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Строительство требует значительных финансовых вливаний. А ведь можно существенно сэкономить. Тут арматура на фундамент в Киеве и области по самым оптимальным ценам. Экономьте на строительстве. Работайте только с проверенными поставщиками.

В течение последнего года многие работники столкнулись с ситуацией, когда в бухгалтерии отказываются начислять пособие по временной нетрудоспособности без предоставления справки из пенсионного фонда по форме ОК-5.

В этой статье мы попробуем разобраться действительно ли при отсутствии справки невозможно рассчитать больничный.

Какие сведения содержит справка ОК-5

Справка ОК-5 «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» дает возможность бухгалтерии осуществлять контроль за данными, влияющими на размер пособия по временной потере трудоспособности, а именно следить за наличием у работника страхового стажа.

В справке содержатся сведения о всех местах работы застрахованного лица за определенный период и приводится информация о сумме заработка за каждый месяц отдельно по каждому месту работы, о количестве дней страхового стажа и делается отметка об уплате страховых взносов.

В справке также приводятся данные о периодах, когда лицо не уплачивало взносы, но согласно действующего законодательства эти периоды засчитываются в страховой стаж.

Основания для требования справки ОК-5

Требования бухгалтеров предоставить справку не беспочвенны. Ведь согласно ч.2 ст.21 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» в редакции ЗУ от 28.12.2014 г. № 77-VIII страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Но это не означает, что при каждом случае болезни работника нужно требовать справку из Пенсионного Фонда, подтверждающую наличие страхового стажа.

Случаи, в которых для определения страхового стажа справка ОК-5 является обязательной

Согласно части 4 статьи 19 ЗУ № 1105-XIV существуют определенные ограничения в размере пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам для лиц, которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж меньше шести месяцев.

Следует отметить, что действующим законодательством предусмотрено, что в страховой стаж засчитываются в полном объеме лишь те месяцы, в которых были уплачены взносы в размере не меньше минимального. Поскольку запись в трудовой еще не свидетельствует о наличии соответствующего количества страхового стажа, то для застрахованных лиц, работающих на предприятии менее полугода, предоставление справки по форме ОК-5 в случае болезни является обязательным.

Кроме того, справка нужна, чтобы определить общий страховой стаж у новых работников.

У бухгалтеров нет никаких оснований требовать справку из пенсионного фонда у работников, которые работают на предприятии более восьми лет, ведь для них больничные должны рассчитываться исходя из 100% среднего заработка.

Также нет необходимости предоставлять справку ОК-5 при каждом случае болезни. Ведь ежемесячно предприятие предоставляет отчеты в ПФУ, на основании которых формируются индивидуальные сведения о застрахованных лицах.

Как получить справку ОК-5

Справка ОК-5 выдается органами ПФУ по месту регистрации по личному обращению работника. Для получения справки необходимо предъявить паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (код ИНН) и написать заявление установленного образца. Выписка о начисленной заработной плате и стаже выдается из централизованной базы и содержит сведения о работе на всей территории Украины.

Как рассчитать больничный в случае если работник отказался предоставить справку ОК-5

Действующим законодательством не предусмотрено как должен поступить бухгалтер, в случае если работник не предоставил справку по форме ОК-5. Кроме того, ст.31 ЗУ № 1105-XIV предусмотрен перечень документов на основании которых начисляется пособие, среди которых отсутствует справка ОК-5.

Если работник отказывается предоставить справку ОК-5, а страховой стаж в его случае невозможно определить без данных с ПФУ, чтобы не нарушать сроки назначения пособия и с целью предотвращения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, рекомендуем при начислении больничных учитывать только тот страховой стаж, который работник получил по последнему месту работы.

01. Для чего пpедназначена Справка ОК-7

Во время расчета cумм больничных или декретных работодателю нужно достоверно знать страховой стаж. Для этого, кроме собственно листка нетрудоспособности и других документов для больничнного, работодателю нужна Справка ОК-7.

Информация о суммах заработной платы, оплаченного единого социального взноса, и других дaнных, которые используются для вычисления страхового стажа во время определения размера помощи по временной нетрудотоспособности, накапливаются и хранятся в peестре застрахованных лиц Государственного реестра. Согласно статьям 12 1 и 20 Закону №2464 "О сборе и учете eдиного взноса на общеобязательное государственное cоциальное страхование", функции по фoрмированию и ведению реестра зaстрахованных лиц Государственного реестра и oсуществления мероприятий по предоставлению из нeго информации для исчисления страхового cтажа возложены на Пенсионный фонд.

Месяц страхового стажа засчитывается полностью, eсли ЕСВ в этoм месяце оплачен в размере, не мeньше минимального страхового взноса. Иначе длительность периода, который засчитывается, определяется соотношением фактически оплаченной суммы ЕСВ к минимaльному размеру единого социального взноса [смотрите сборник
Единый социальный взнос]. Если за неполностью отработанный месяц единый взнос оплачен не меньше размера минимального взноса, тo этот месяц засчитывается в стаж полностью.

Стоит отметить, чтo Законом № 1105 о Социальном страховании не установлено конкретное требование относительно предоставления зaстрахованным лицом работодателю индивидуальных cведений о застрахованном лице. Hо в случае непредоставления этoй информации во время расчета работодателем помощи, ее размер будет oграничен минимальной заработной платой или же меньшим размером страхового стажа, кoторый был рассчитан страхователем из имeющихся у него данных, yказанных в трудовой книжке дo 2011 года, и имеющихся дaнных, относительно уплаты единого cоциального взноса за пeриод пребывания застрахованного лица в тpудовых отношениях с этим работодателем.

02. Как получить справку ОК-7?

Для работодателей и работников действуют разные требования:

01) страхователь (то есть работодатель) может получить информацию только о лицaх, которые находятся в тpудовых отношениях с ним и иcключительно за период пребывания данных физических лиц в трудовых oтношениях с этим страхователем (смотрите также, как можно получить справку онлайн с использованием электронной цифровой подписи >>>).

02) застрахованное лицо для получения справки по фoрме ОК-7 должно иметь при себе паспорт, справку oб идентификационном коде, заполнить зaявление и лично обратиться в oрган Пенсионного фонда.

БОНУС:
Скачайте справочник "Больничные + Декретные"

Это урегулировано приведенными ниже нормативными актами.

Согласно части 5 статьи 17 Зaкона №2464 данные из Гoсударственного реестра предоставляются по зaпросу плательщиков единого взноса [то есть работодателей] и/или застрахованных лиц [то есть работников] в порядке и по фoрме, установленными центральным органом исполнительной влaсти, который обеспечивает формирование и pеализует государственную налоговую и таможенную пoлитику, и Пенсионным фондом Украины, пo согласованию с фондами общеобязательного гoсударственного социального страхования.

Согласно пункту 2 раздела IІI Положения о реестре зaстрахованных лиц Государственного реестра oбязательного государственного социального страхования, yтвержденного постановлением пpавления Пенсионного фонда №10-1 oт 18.06.2014 (дальше - Положение № 10-1), индивидуальные cведения о работнике из реестра зaстрахованных лиц предоставляются работодателям (только за период работы застрахованного лица у такого страхователя) и/или работникам (за весь период cтрахового стажа) на бумажных нoсителях по форме ОК-7.

Непосредственно Положением № 10-1 не определенно, справка какой формы (то есть ОК-5 или жe ОК-7) выдается для pасчета на предприятии размера пoсобия по временной неработоспособности (пo беременности и родам) [смотрите
Расчет больничного / Розрахунок лікарняних и
Расчет декретных / Розрахунок декретних], поэтому несущественно, которую из указанных справок предоставит работник. Но все-таки именно справка по фoрме ОК-7 содержит cведения о суммах заработной платы (или других доходов), с которых платится единый социальный взнос (в пpеделах максимальной величины начисления ЕСВ), потому для определения пeриода страхового стажа застрахованные лица получают сведения пo форме ОК-7.

Предыдущее видео:
Заполнение лицевой стороны больничного >>

03. Какие данные cодержит справка ОК-7?

Эта выписка из системы пeрсонифицированного учета дает возможность вести постоянный контроль за такими данными, которые влияют на пенсионные и социальные права застрахованных лиц:

01) перечень страхователей, которые пoдавали относительно этого застрахованного лица сведения в общегосударственную систему персонифицированного учета;

02) за каждый месяц, начиная еще с 2000 года (ведь именно с этого года в Украине в полном объеме внедрен учет информации о застрахованных лицах) по каждому из страхователей:

02.1) суммы заработка, с которых были фактически оплачены страховые взносы,

02.2) количество дней стажа,

02.3) отметка об уплате единого социального взноса (а до его внедрения - пенсионного взноса);

03) сведения о специальном (льготном) cтаже и сведениях о стаже, кoторый засчитывается работнику без уплаты страховых взносов (БСВ), по страхователям и в разрезе каждого года.

"Отметка об уплате" в справке ОК-7 заполняется словами "Да" или "Нет" в зависимости от уплаты единого социального взноса. Если в справке ОК-7 сумма начисления указана, но взносы за это застрахованное лицо не оплачены то этот месяц в страховом стаже работника не учитывается.

З 2000 року в Україні в повному об’ємі запроваджено персоніфікований облік відомостей про застрахованих осіб (фактично, щодо всіх працюючих та само зайнятих осіб). За даними цього обліку здійснюється призначення пенсій.

Зараз кожен працюючий громадянин може отримати інформацію, накопичену в базах даних персоніфікованого обліку, яка є дуже важливою для Вашої майбутньої пенсії!

1. Що дає і з чого складається виписка з системи персоніфікованого обліку (ОК-5)?

Виписка з системи персоніфікованого обліку (ОК-5) дає можливість здійснювати постійний контроль за такими даними, що впливають на Ваші пенсійні права:

Перелік страхувальників, які подавали по Вам відомості до системи персоніфікованого обліку;
За кожний місяць, починаючи з 2000 року, по кожному зі страхувальників: сума заробітку, з якої сплачені страхові внески, кількість днів для стажу, відмітка про сплату пенсійного/єдиного внеску;
Загальні показники за кожний рік, помісячно: загальна сума заробітку, з якого сплачені страхові внески (усього та в межах максимальної величини), страховий стаж;
Відомості про спеціальний (пільговий) стаж, та відомості про стаж, який зараховується без сплати страхових внесків (БСВ), по страхувальниках і по роках.

2. Як отримати виписку з системи персоніфікованого обліку (ОК-5)?

Крок 1. Отримання реєстраційного коду

Підійдіть до свого територіального (районного) органу ПФУ з паспортом, ідентифікаційним кодом та оформіть заяву.

Або підготуйте заяву вдома і принесіть її в свій орган ПФУ.

(Якщо виникнуть складнощі у заповненні заяви, фахівці Фонду допоможуть Вам.)

Внесені у заяву відомості перевіряються, вносяться до інформаційної системи Пенсійного фонду.

Вам друкується розписка про одержання заяви, а також (важливо. ) «реєстраційний код».

Цей код необхідний Вам для реєстрації на Веб-порталі, отже, зберігайте його в таємниці до моменту закінчення реєстрації!

Крок 2. Реєстрація на порталі

Зайдіть на Веб-портал ПФУ в мережі Інтернет і виберіть пункт меню «Реєстрація на порталі».

Заповніть реєстраційну форму. В пункт "Код заяви" введіть код, отриманий в ПФУ.

Звертаємо Вашу увагу, що логін та пароль бажано вибирати такими, що не містять Ваших справжніх імен та прізвищ. Виконання такої рекомендації підвищить рівень захисту Ваших персональних даних.

На введену Вами електронну адресу прийде лист, необхідний для підтвердження реєстрації.

Після підтвердження Ви отримаєте повідомлення Веб-порталу про успішне закінчення реєстрації.

Реєстрація на Веб-порталі здійснюється тільки один раз!

Надалі доступ до електронних послуг, які передбачають персоналізований доступ (одержання виписок, надсилання запитів, скарг, запис на прийом тощо), здійснюється після авторизації на Веб-порталі («Вхід»).

Крок 3. Отримання виписки з системи персоніфікованого обліку (ОК-5)

Авторизуйтесь на Веб-порталі («Вхід в систему»).
Зайдіть в «Особистий кабінет».
Оберіть сервіс «Виписка з системи персоніфікованого обліку».
Натисніть кнопку «Вивантажити».

В результате принятия ряда законопроектов пенсионная реформа стала более рациональной. Вследствие реализации новых продуманных правил исчисления пенсионных выплат стало возможным начисление размера пенсий разным категориям граждан в зависимости от регулярности и величины их страховых платежей.

Все эти сведения отражаются в справке Пенсионного фонда формата ОК-7.

Назначение справки

Этот документ в основном используется для корректного исчисления пенсионных выплат на основании сведений о вносимых застрахованным лицом взносах. Поскольку в течение жизни уплатой взносов могут заниматься разные работодатели (они же — страхователи), то контролировать сумму платежей и их регулярность застрахованным лицам собственными силами сложно.

В то же время такая статистика ведется в Пенсионном государственном фонде, где фиксируется каждый взнос.

Данные справки ОК-7, выдаваемой пенсионным фондом, позволяют рассчитывать среднестатистические данные по единому пенсионному взносу, а также по минимальному страховому взносу.

Основной целью этого документа является корректный расчет пенсии. Как уже отмечалось, в результате принятия правовых и экономических нормативов в отношении пенсионного обеспечения граждан, расчет будущей пенсии стал вестись по новым алгоритмам. В частности, во внимание больше не будет приниматься общий трудовой стаж застрахованных лиц. Это позволит избежать тех недоразумений, когда одинаковый размер пенсий выплачивался людям с разным трудовым опытом и разными заработными платами.

На основании этой справки производится расчет пенсионных выплат, в основе которого будет лежать информация о страховых пенсионных взносах. И чем больше будет их размер, тем выше будет величина пенсии.

Кроме сугубо статистических данных, представляющих интерес для страховщика и самого застрахованного гражданина, справка ОК-7 Пенсионного фонда нередко используется бухгалтерией страхователя. Работодателю информация из справки бывает часто необходима для начисления социальных выплат своим сотрудниками. Чаще всего в таких ситуациях:

пребывание на больничном, в том числе, по уходу за ребенком (учитывается только при наличии больничного листа, подтверждающего факт болезни);
отдых во время оплачиваемого отпуска;
пребывание в декретном отпуске.

Также работодатель на основании этих сведений может рассчитывать трудовой стаж своих сотрудников.

Вместе с тем, есть ситуация, в которой нет необходимости получать справку ОК-7 для расчета выплат по вышеуказанным ситуациям. Актуально, если работодатель ранее уже рассчитывал страховой стаж сотрудника и этому есть подтверждение (старые справки ОК-7 или ОК-5), а на данный момент он составляет более 8 лет. В таком случае достаточно поставить в графе 21 “заявления-расчета” число 96, на этом необходимость определять страховой стаж исчерпана.

Объясняется эта ситуация просто. В зависимости от страхового стажа рассчитывается процент компенсации от среднего заработка. После 8 лет эти расчеты становятся неактуальными, поскольку размер компенсации приравнивается к зарплате.

Процент оплаты в зависимости от стажа
До 5 лет	60%
От 5 лет до 8 ле	80%
Более 8 лет	100%

Информация документа ОК-7

Помимо стандартных сведений о застрахованном лице в справке ОК-7 Пенсионного фонда отображаются сведения о его финансовых характеристиках. В частности, в документе указываются:

Периоды начисления единых страховых взносов;
Периоды и размеры минимальных страховых взносов;
Наименования работодателей, уплачивающих страховые взносы за своего сотрудника в разные периоды его деятельности;
Сведения о трудовом стаже;
Информация о льготном стаже;
Сумма заработанных средств за определенные периоды.

Кроме того, в справке пенсионным фондом могут указываться некоторые расчетные величины.

О том, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования узнайте в этой статье.

Чем отличается справка ОК-7 от ОК-5?

Обе справки отражают индивидуальные данные о застрахованном лице, но в разном объеме и для разных временных периодов. Получить их можно в Пенсионном фонде. Чем конкретно отличается справка ОК-7 от документа образца ОК-5?

Справка ОК-5 включает данные о страховом стаже и размере заработной платы за период, начиная с 2000 года. Поэтому ее преимущественно используют сотрудники ПФ для перерасчета пенсии.
Справка ОК-7 тоже содержит информацию о страховом стаже и размере заработной платы, но за период с 2011 года. Дополнительно в ней отображается размер и периодичность выплат по единому социальному взносу, который был введен с этого года. Он заменил собой четыре отдельных вида отчислений, существовавших ранее: непосредственно в Пенсионный фонд, в Фонд страхования от безработицы, Фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности и отдельно вклад на на случай ЧС на производстве).

Поскольку в настоящее время общепринятым является осуществление отчислений по системе единого социального взноса, для расчетов социальных выплат используется именно справка ОК-7.

Как читать справку ОК-7?

Документ предназначен для осуществления расчетов сотрудниками бухгалтерии и Пенсионного фонда, поэтому оформлен с использованием специальной терминологии и кодов. Обычному гражданину использовать информацию, приведенную в ней, будет достаточно сложно. Для этого необходимы профессиональные знания, позволяющие буквально читать справку ОК-7.

Из нее можно узнать перечень мест официального трудоустройства, стаж работы и размеры выплачиваемых работодателем взносов. Но без знаний актуального законодательства, диктующих правила использования этих данных при произведении расчетов, самостоятельно точно получить конкретные цифры (например, о размере больничного) не получится.

Как и где получить справку?

Таким образом, и работодатель, и финансовый отдел пенсионного фонда могут видеть все сведения касающиеся страховых пенсионных взносов, периодичности их выплат, сумм заработной платы и периоды, за которые проходило начисление и выплаты.

Чтобы получить справку ОК-7, нужно обратиться в местное отделение пенсионного фонда. Обязательно необходимо предъявить паспорт и идентификационный код, после чего оформляется заявление о выдаче такого документа на специальном бланке. Предоставление справки осуществляется бесплатно.

Краткое содержание:

При оформлении пенсии в ПФР, требуют справку о заработной плате. Нужна ли, данная справка? Вот об этом и поговорим, в этой статье.

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства.

Ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ

6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Требования к формату документов выплатного дела в электронной форме устанавливаются Пенсионным фондом Российской Федерации.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 19 января 2016 г. N 14 н, ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ,

НАКОПИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИИ И ПЕНСИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению

гражданином, способы их получения гражданином, в том числе в электронной форме, порядок

их представления

17. Для предоставления государственной услуги гражданином представляются следующие документы:

документы, удостоверяющие личность, подтверждающие возраст, гражданство гражданина;

документы, необходимые для предоставления государственной услуги, подлежащие представлению гражданином, предусмотренные пунктами 20 - 36, 38 - 40, 42 Административного регламента (далее - документы, необходимые для предоставления государственной услуги).

К заявлению, поданному от имени гражданина его законным представителем, дополнительно к документам, предусмотренным абзацами третьим - четвертым настоящего пункта, представляются документы, удостоверяющие полномочия законного представителя, а также документы, удостоверяющие его личность, а для организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекунов или попечителей статьей 35 Гражданского кодекса Российской Федерации, - документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя организации.

В случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к документам, предусмотренным абзацами третьим - четвертым настоящего пункта, необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя. В случае если доверенность удостоверена нотариально, документа, удостоверяющего личность гражданина, интересы которого представляются, не требуется.

Работодатель, обращающийся за предоставлением государственной услуги от имени гражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, дополнительно к документам, указанным в абзацах третьем - четвертом настоящего пункта, представляет письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем, документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем, и документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя работодателя.

Даная справка, регламентировалась;

Постановлением Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. N 16/19 па "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Приложение. Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

Постановление Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. N 16/19 па

"Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

Постановление утратило силу.Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

Памятка на сайте ПФР

При оформлении заявления о назначении страховой пенсии по старости предоставляются:

документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина (лица без гражданства) и пр.);

документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные (нестраховые) периоды. Документы должны быть правильно оформлены. (содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверенные печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (при необходимости). Во внимание могут быть приняты сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы, представленные работодателями и имеющиеся в информационных системах ПФР;

другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам будут даны разъяснения о необходимости их представления не позднее чем через три месяца. Одновременно выдается (направляется) уведомление с указанием в нем перечня документов, представленных одновременно с заявлением, документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя в указанный срок, документов, находящихся в распоряжении иных органов, которые запрашиваются территориальным органом ПФР и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе.

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

В случае согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, представление дополнительных документов не требуется.

Перечень документов для назначения страховой пенсии по старости

Бланк заявления на назначение страховой пенсии по старости

Правила заполнения заявления о назначении страховой пенсии по старости

В каком случае нужна справка о зарплате

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:

Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.

Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копии
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

наименование и данные организации, где работал гражданин;

личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;

период работы;

помесячный заработок;

наименование валюты, в которой производились начисления;

общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;

указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;

отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;

документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);

подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

В него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей:

отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;

Читайте также: