Как выгрузить базу из пенсионного фонда

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Сегодня хотел бы Вам рассказать, как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Перенос может осуществляться как самой программы, так и только базы данных. Перенос spu orb на другой компьютер может быть следствием замены системы Windows, замены системного блока, который вышел из работы.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Есть два способа как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Первый способ простой, второй правильный. Разберём каждый из них отдельно .

Для начала нам нужно определиться, где находится наша база данных. В программе СПУ ОРБ базы создаются вручную, путь для базы выбирает пользователь. Поясню.

Давайте создадим тестовую базу.

Мы видим, что при создании базы, мы указываем путь к базе вручную, в строке «Местоположение информационной базы». Конечно, Вы можете создать папку с базой в любом месте на компьютере, но по моему мнению, лучше всего создавать базы в папке с самой программой.

База создана, теперь можно начинать ее переносить на другой компьютер.

Переносим базы spu orb на другой компьютер. Простой способ

Первым этапом нам нужно выяснить, куда установлена наша программа. Для этого нажимаем на ярлык СПУ ОРБ правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Расположение файла».

Откроется окно, в котором хранится наша программа. Запомним этот путь, это важно!

Мы видим, что у меня программа установлена по пути «C:\Program Files\spu_orb». Этот путь нам очень пригодится при переносе программы.

Теперь берем папку с программой и копируем ее на флешку. Копируете именно папку «spu_orb» из папки «Program Files». Друзья, помните, это именно мой путь к программе, у Вас он может быть другой, будьте предельно внимательны!

Скопировали? Отлично! А теперь Вы должны повторить путь на втором компьютере. То есть нельзя просто скопировать папку с программой на другой компьютер в любое удобное для Вас место, Вы должны вернуть папку на то же место, откуда Вы ее скопировали, грубо говоря.

Смотрите, мы копировали СПУ ОРБ с папки «Program Files», вот на втором компьютере Вы должны СПУ ОРБ тоже скопировать в папку «Program Files». После того, как Вы перенесете СПУ ОРБ на второй компьютер, программа должна у Вас располагаться по пути «C:\Program Files\spu_orb». Если у Вас нет папки «Program Files», то Вы должны ее создать вручную.

Перенос базы СПУ ОРБ

Помните, как мы создали в самом начале тестовую базу? Мы ее создавали на диске C в папке «тестовая база». Вот теперь нам нужно эту базу тоже перенести. Принцип переноса такой же, как и перенос программы с предыдущего пункта. То есть снова берем путь с нашей базой «C:\тестовая база», копируем всю папку с базой, которая называется «тестовая база» и переносим на новый компьютер, в такую же папку по такому же пути.

По сути весь перенос, что базы, что программы, является обычным зеркальным копированием. Мы копируем программу и базу, сохраняя все пути и папки точно такими же, как и на старом компьютере. Делается это для того, чтобы программа помнила, где хранятся все базы.

Теперь Вы понимаете, почему я говорил, что лучше создавать все базы в папке с программой? Воссоздать все пути к базам данных процесс длительный и сложный, особенно если база у Вас не одна, а сотня. Поэтому лучше все базы хранить в одном месте, а не разбрасывать их по всему компьютеру.

Переносим базы СПУ ОРБ на другой компьютер. Правильный способ

Т еперь перейдем к правильному способу переноса баз СПУ ОРБ на другой компьютер.

Установили? Отлично! Теперь нам снова потребуется перенести базы. Да-да сначала базы, программу мы уже установили, переносить ее не придется. Перенос баз такой же, как в пункте « Перенос базы СПУ ОРБ », описанный выше.

После того, как Вы перенесли базы, нужно программе Spu orb указать, где находятся наши базы. За это действие отвечает специальный файл, который называется «Spu_orb.ini».

Все, что нам нужно сделать с этим файлом, это перенести его со старой программы СПУ ОРБ в новую, простым копированием с заменой. Хранится этот файл всегда в папке с программой.

Берем старую нашу программу, находим там «Spu_orb.ini», копируем его на флешку, потом перекидываем в папку с новой программой СПУ ОРБ на новом компьютере. При этом у Вас появится окно, с вопросом о замене. Нажимаем «Переместить с заменой».

Все. Теперь СПУ ОРБ знает где хранятся все наши базы и подтянет их в программу.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Небольшая хитрость

Теперь давайте представим ситуацию, что у Вас много баз, скажем 30 штук. И так вышло, что они у Вас все находятся в разных папках на компьютере. Восстанавливать все пути при переносе будет довольно проблематично. Но есть выход и из такой непростой ситуации.

Берем все наши базы и копируем их все в одну папку. Именно не переносим, а копируем. Назовем эту папку «Базы СПУ ОРБ». Теперь наши базы будут выглядеть вот так.

Переносим с флешки на новый компьютер в любое место всю нашу папку «Базы СПУ ОРБ» .

Теперь вернемся к нашему файлу «Spu_orb.ini».

Перед началом дальнейших работ, советую скопировать этот файл на флеш носитель, будет своеобразная резервная копия! Дальше будем работать с файлом, который находится в корне программы, а не на флеш носителе!

Откроем его при помощи программы «Блокнот».

Увидим, что этот файл содержит все пути к нашим базам, нам остается только изменить их вручную на новые .

На старом компьютере у нас все базы были по пути:

А на новом компьютере базы у нас находятся в папке «Базы СПУ ОРБ», которую, мы поместили в корень диска С. Значит теперь нам нужно заменить все пути в файле «Spu_orb.ini» на новые. Выглядеть это будет так:

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase1

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase2

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase3

После того, как Вы переписали все пути, обязательно нужно сохранить файл.

После всех действий, если Вы все сделали верно, у Вас появятся все базы в программе.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Вот и весь процесс, не простой на первый взгляд. Но я уверен, что у Вас все получится! Теперь Вы знаете, к ак перенести СПУ ОРБ на другой компьютер.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

На первой вкладке произведите следующие действия:

Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

Введите свои ФИО

Введите свой страховой номер (СНИЛС)

Введите свой год рождения

Введите свой ИНН

Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку "Должностные лица"

В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).

Формирование отчетности РСВ-1

Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».

Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.

В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1

Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд

Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.

Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.

Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

Изменение адресных данных

Перерасчет страховых взносов

Копирование индивидуальных сведений

Преобразование одних форм в другие

Перенос долга уплаты на начало периода

и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

Расчетные периоды

Категории плательщика

Суммы МРОТ

Спец. Оценка условий труда

И другие.

Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.105 от 09.09.2020
[*] Ввод СЗВ-ТД. Исправлен переход по полям ввода данных по клавише «Tab». Если в настройках программы стоит «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС», то ручной ввод ФИО, СНИЛС и даты рождения будет недоступен, при этом сотрудника можно указать из анкетных данных по кнопке «Выбрать». Справочники отделов и должностей теперь открываются на весь экран. Добавлен фильтр по году и периоду в списке пакетов документов. Исправлено отображение совмещения в таблице на экране для формы СТД-Р.
[*] Выгрузка СЗВ-ТД. Добавлена возможность выгрузки по дате заполнения пакета документов.
[*] Настройки программы. Добавлена настройка «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС».
[*] Классификаторы – Отделы, Должности. Данные справочники теперь открываются на весь экран. Добавлен поиск по наименованию одела и должности.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. Доработаны сверки по ОДВ-1 (№1 и №2). В сверке «Есть СНИЛС в СЗВ-М – нет СНИЛС в РасчетФНС» теперь не выводится в ошибку случай, когда есть СЗВ-М за месяц, в Расчет ФНС суммы нулевые, но при этом весь месяц по СЗВ-СТАЖ был по условиям стажа как неоплата.
[*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 08.09.2020г.

Версия 2.104 от 08.07.2020
[*] Ввод АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП, Выгрузка АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП. Не формировались печатные формы.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. В сверке СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не все месяцы выводились на печать в случае, если там были все 12 месяцев

Добрый день. Подскажите пожалуйста как выгрузить в ексел список сотрудников с пенсонными номерами (СНИЛС) и ИНН.Заранее Спасибо большое

отчет Списки сотрудников

Спасибо Татьяна а где он расположен?

закладка кадровый учет, внизу слева. Может, там его чуть настроить надо.

Нашел Спасибо большое Татьяна)))))))))))))))

блин, а я бы не нашла. Я ведь про ЗУП говорила!

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 8 декабря 2020 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Создание новых видов начислений и видов времени в 1С:ЗУП, редакция 3

Где купить СОФТ
Вакансии фирм-партнеров "1С"

Центры Сертифицированного Обучения
Интернет курсы обучения "1С"
Самоучители
Учебный центр № 1
Учебный центр № 3

Сертификация по "1С:Профессионал"
Организация обучения под заказ
Книги по 1С:Предприятию

WWW.1С.ru
1С:Предприятие 8
1С Отраслевые решения
Образовательные программы
1С:Линк
1С:Консалтинг
1С:Дистрибьюция
1С для торговли
1С-Онлайн
1С Интерес
1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Выгрузка начислений в соц. защиту picture_as_pdf

Отчет находится в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты» и предназначен для передачи данных о начислениях в органы социальной защиты населения. Файл отчета выгружается в формате «.xlsx» либо «.dbf». В отчете реализована гибкая система настроек, состав выгружаемых колонок устанавливается пользователем. Начиная с версии программного продукта 21.01 добавлена выгрузка данных в предзаполненный файл.

Вкладка «Выгрузка начислений в соц. защиту»

«За период» - устанавливается период, за который необходимо получить информацию;
«Дата учета оплаты» - устанавливается дата, до которой следует анализировать поступление оплат при расчете задолженности и количества месяцев задолженности.
«По организации» - организация, по которой ведется расчет;
«Выгружать в файл» - устанавливается, если требуется сформировать отчет и сразу сохранить его либо перезаписать предзаполненный файл. Без установки данного флага можно сформировать таблицу, внести изменения и после этого сохранить в файл;
«Каталог» и «Имя файла» - путь к файлу, в который будут выгружены данные или к предзаполненному файлу, полученному от соцзащиты. При сохранении даных в .dbf файл наименование файла не может превышать 8 символов;
«Сформировать» - выгрузить данные в таблицу;
«Сохранить в файл» - сохранить данные из таблицы в файл;
«Поле табличного документа» - окно, в котором будет отображена выгрузка, которую при необходимости можно отредактировать.

Вкладка «Настройки»

Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить параметры на вкладке «Настройки».

Вначале необходимо определить состав колонок выгружаемого файла в блоке «Настройка колонок». Колонки можно добавить с помощью кнопки «Добавить»: в открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» двойным щелчком необходимо выбрать колонки.

Стандартный набор колонок можно получить с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию». Кнопки «↑» и «↓» позволяют установить последовательность столбцов в отчете и конечном файле.

После выбора колонок, необходимо установить соответствие колонки и выводимого значения (услуги, прибора учета или характеристики).

«Информация об организации» и «Информация о периоде» - у этих колонок нельзя менять значение в поле «Псевдоним» и никаких дополнительных полей заполнять не нужно.
Для выгрузки колонки с произвольным значением необходимо выбрать колонку из блока «Произвольная строка» и в колонке «Значение» указать значение, которое будет присвоено всем строкам. Название и псевдоним колонки могут быть любыми.
Для колонок из блока «Информация по лицевому счету» необходимо заполнить поле «Характеристика», если нет то, тогда в данной колонке можно выгрузить такие значения как «Номер лицевого счета», «ФИО ответственного» (в одной колонке или в трех), «Адрес» и «Количество человек, не учитываемых при начислении КУ». Поле «Псевдоним» у колонки менять нельзя!
Колонки из блоков «Информация по лицевому счету» и «Информация об объекте учета» - можно вывести любое значение характеристики лицевого счета или объекта учета, если заполнить поле «Характеристика». Название и псевдоним колонок может быть любым.
Колонки из блоков «Начисление по услуге», «Тариф услуги» и «Норматив потребления» необходимо сопоставить с «Соответствием услуги», о котором будет рассказано далее.
В колонках «Задолженность» и «Сумма начислений» можно вывести только задолженность и сумму начислений, при этом псевдоним у колонки «Сумма начислений» менять нельзя.
Для колонки «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» установить соответствие с видом прибора учета. Название колонки и ее псевдоним можно изменять.

В блоке «Дополнительные настройки» необходимо настроить соответствие услуг, нажав на кнопку «Настройка характеристик». Далее эти соответствия будут использованы при настройке колонок в выше описанном пункте 5.

В открывшемся окне необходимо сопоставить услуге соответствие из списка значений:

Список услуг по умолчанию заполнен часто встречаемыми услугами, при необходимости его можно дополнить, идентификатор может быть любым, так как его можно отредактировать в форме отчета:

Отчет можно сформировать с отбором по лицевому счету, объекту учета или услуге, для этого необходимо его настроить в блоке «Отборы».

В случае, если нескольким услугам в соответствии услуг выставлено одно значение, то в отчете будет происходить суммирование тарифа. Для того, чтобы в этом случае в отчете выводился корректный тариф, необходимо в табличной части «Список услуг, по которым не нужно суммировать тарифы» указать такие услуги в левой части, а в правой услугу, из настроек которой будет подбираться тариф.

Ниже приведена последовательность действий для настройки выгрузки:

На вкладке Настройки в блоке «Дополнительные настройки» нажать кнопку «Настройка характеристик».

2. В открывшемся окне «Редактирование характеристик прочих объектов» находятся все услуги из справочника «Услуги».

Для услуг, которые требуется выгрузить в соц. защиту, устанавливается соответствие. Для сохранения соответствий на форме предусмотрены кнопки «Сохранить» и «ОК» (сохраняет с закрытие формы).

3. Далее необходимо добавить колонки, которые будут в отчете. Для этого на вкладке Настройки следует нажать кнопку «Добавить» → «Стандартное поле».

В открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» необходимо двойным щелчком выбрать колонки.

4. После того, как необходимые колонки выбраны, следует сопоставить значения, которые будут выводиться в отчете.

«Код организации» - можно установить любое значение в поле «Значение»;

«Название организации», «Год даты выгрузки», «Месяц даты выгрузки» - в отчете заполнятся автоматически;

«ФИО нанимателя», «Код лицевого счета», «Адрес лицевого счета» и «Общая площадь» - по умолчанию в колонках будут выведены соответствующие значения, но вывести можно любую характеристику, для этого необходимо в поле «Характеристика» указать желаемую характеристику (изменять псевдоним не обязательно):

Для колонок из блока «Тариф» следует указать соответствие услуги:

При необходимости, у колонок из этого блока можно сменить наименование и псевдоним, например, для услуги «Капитальный ремонт»:

Колонки из блока «Начислено» и «Норматив потребления» заполняются таким же образом, т.е. необходимо указать соответствие услуги.

Для колонок из блока «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» проставить соответствие с прибором учета в базе.

Таким образом, все колонки отчета будут сопоставлены с объектами в базе:

В программе реализована проверка на правильность заполнения соответствий. В случае, если оно не заполнено, программа сообщит для какой колонки необходимо его установить.

5. При необходимости можно установить отбор в блоке «Отборы» или список услуг, по которым не следует суммировать тарифы.

6. На вкладке Выгрузка начислений в соц.защиту необходимо установить «Период», «Организацию» и «Имя файла»:

7. Для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать отчет», по окончанию будет создан файл в формате «.xlsx», а также результат будет виден форме отчета.

Отчет можно редактировать непосредственно в форме отчета. Для того, чтобы изменение данных отразилось в файле, необходимо нажать на кнопку «Сохранить в файл».

Пример настройки с установленным флагом «Поле из файла»:

Пример файла, в который нужно занести данные о начислениях, уже заполненный списком льготников:

Настройки выполняются аналогично инструкции выше. Для колонки с номером лицевого счета устанавливается флаг «Брать из файла».

В настройках прописывается путь к сохраненному файлу и так же указывается имя файла.

При формировании выгрузки программа проанализирует заполненную колонку с номерами лицевых счетов и сформирует отчет только по найденным совпадениям:

Читайте также: