Как заказать справку стд пфр через госуслуги

Всегда полезно проверить, как там Пенсионный фонд (ПФР) ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у вас запросто могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее, чтобы без сюрпризов. Поговорим же о том, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, и о других важных сопутствующих вопросах.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
Электронная трудовая книжка у работодателя
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

1. У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Первое, оно же главное . Если вы не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то беспокоиться пока не о чем – ПФР не ведёт на вас электронную трудовую книжку. Точнее, ведёт, но исключительно внутри самого себя, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у вас. Но как только вы подадите работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а он, как и положено, уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД , так и книжка ваша станет доступна для просмотра. Причём для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет!

Итак, работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

на сайте «Госуслуг»,
в отделении ПФР лично или через сайт,
в МФЦ,
у работодателя.

Далее о каждом способе поподробней (кроме МФЦ, с которым и так всё понятно).

2. Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Собственно, то, о чём мы уже говорили:

Минкомсвязи сообщает, что теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах».
Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как дадут согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются .
Официальная информация Минкомсвязи

Обратите внимание на заключительную фразу из цитаты с сайта Минкомсвязи выше: «Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» , – мы к ней ещё вернёмся.

3. Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР всё полностью аналогично – заходите в свой Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» :

Что на «Госуслугах», что на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день. Как он выглядит, покажу в разделе 5 статьи ниже.

4. Электронная трудовая книжка у работодателя

Откуда берутся данные для электронной трудовой книжки на «Госуслугах» и в ПФР? От работодателя – именно он обязан направлять в ПФР данные о любых ваших кадровых событиях по специальной форме СЗВ-ТД . А раз работодатель является первоисточником этих данных, то логично заключить, что и он может давать работнику доступ к электронной трудовой книжке (если работник на неё перешёл).

Работодатель, действительно, может, но тут есть один нюанс: работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может по определению, т.к. у него доступа к таким данным нет. Помните, говорили в самом начале, что целиком электронная трудовая книжка доступна для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет? Так что хотите – собирайте по мини-выписке от каждого работодателя, а хотите – получите сразу полную выписку через «Госуслуги» или ПФР. Можно для верности совмещать.

Ещё раз на пальцах: все вышеописанные способы работают, только если вы подали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Выглядит это, например, так:

С ноября 2015 по февраль 2020 вы работали в компании А и там же подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. При увольнении в обязательном порядке (а также в ходе работы по вашему заявлению) вам обязаны выдать выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р (не путать с СЗВ-ТД !) со сведениями о работе в компании А.
С февраля 2020 вы работаете в компании Б. Повторно подавать им заявление о ведении электронной трудовой книжки не нужно – подробнее см. раздел 6 статьи ниже. По вашему заявлению они так же обязаны выдать вам выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, но на этот раз со сведениями о работе в компании Б.
Складываете выписки А + Б – получаете полноценную трудовую книжку. А можно её сразу одним куском через «Госуслуги» или ПФР заказать.

Как мы помним из цитаты с сайта Минкомсвязи, «данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» – т.е. в любом случае данные в вашей электронной книжке будут лишь с 2020 года. Здесь есть некоторые незначительные нюансы, но мы их касаться не будем, дабы не уходить в ненужную энциклопедичность.

5. Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

Уточним, чтобы не было путаницы. На «Госуслугах» и на ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение (выписка) о состоянии лицевого счёта – скучная длинная таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Мы её здесь приводить не будем. Можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и чтобы прикинуть размер будущей пенсии.

А вот выписка из электронной трудовой книжки, которую «Госуслуги» или ПФР пришлют вам на электронную почту – как раз то, что нам нужно. Она очень похожа на упоминавшуюся в разделе 4 выше форму СТД-Р. Называется – только не запутайтесь! – СТД-ПФР:

СТД-Р – С ведения о Т рудовой Д еятельности – Р аботодатель;
СТД-ПФР – С ведения о Т рудовой Д еятельности – ПФР .

У меня, как видите, в электронной трудовой книжке ничего нет именно потому, что я на неё ещё не перешёл. А если бы перешёл, то данные в ней на картинке выше почти ничем не отличались бы от данных из обычной бумажной трудовой ни по форме, ни по сути.

6. Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

Тем, кто внимательно прочитал предыдущие разделы, не составит труда ответить на этот вопрос. Всё зависит от того, перешёл ли работник на электронную книжку, или нет.

Если не перешёл , т.е. продолжает пользоваться бумажной книжкой, то для такого работника вообще ничего не меняется: как хранилась бумажная книжка у работодателя, так и продолжает храниться, как не знал раньше такой работник ни про СТД-Р, ни про СТД-ПФР, так и впредь знать не будет. Соответственно, и при трудоустройстве такой работник будет предъявлять свою краснокожую паспортину бумажную трудовую книжку.

Если перешёл , то бумажная книжка выдаётся ему на руки, как при увольнении, только последняя запись в ней, конечно, будет не про увольнение, а про переход на электронную книжку.

А дальше получается интересно: в бумажной книжке стаж будет до момента выдачи на руки (условно до 2020 года), а в электронной, как мы помним, стаж будет только с момента перехода на неё (условно с 2020 года). Подчеркну, что в электронных базах ПФР данные-то хранятся за все периоды, но до электронных книжек работодатель подавал их в ПФР в другом формате. Поэтому при выдаче работнику выписки из электронной трудовой книжке (форма СТД-ПФР) в неё включаются лишь сведения с момента перехода на электронную книжку. Но за старые данные волноваться не стоит – они также хранятся в ПФР. В крайнем случае, всегда можно заказать Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР, как говорилось в разделе 5 выше, и проверить свои старые начисления.

Как бы то ни было, очевидно, что вашему новому работодателю нужно будет видеть весь ваш стаж, и до 2020 года, и после. А потому вам нужно будет предъявлять при трудоустройстве и выписку из электронной трудовой книжки, и бумажную трудовую книжку. При этом бумажная книжка не будет оставаться у работодателя, как раньше было – вы её просто разово предъявляете для снятия копии. Храниться она, конечно, будет у вас.

Описанный порядок предъявления документов подтвердил и сам ПФР в официальной информации у себя на сайте:

7 Вопрос : На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?
Ответ : Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).
В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности .
Вопросы-ответы 2 на сайте ПФР

Работникам, желающим углубить свои знания об электронных трудовых книжках, рекомендуется статья Что нас ждёт с переходом на электронные трудовые книжки?

Ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на канал, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.

Что такое справка о трудовой деятельности

Бесплатно по России

В 2019 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

даты приема/увольнения работника;
сведения о приеме/увольнении;
должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

Для чего она необходим документ о деятельности в организации

Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.

Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.

В целом, данный перечень не является закрытым.

Где выдают справку

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца. Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.

Полезное видео

Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:

СТД-ПФР - сведения о трудовой деятельности

С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по каждому человеку будет накапливаться и храниться в информационных ресурсах ПФР.

Специально для организации этого процесса утверждены дополнительные формы, на основании которых сведения будут передаваться работодателем в ПФР, а также выдаваться самому работнику. Для первого случая предназначена форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Для второго понадобится СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Кроме того, в случае ликвидации работодателя или увольнения застрахованное лицо вправе обратиться в отделение Пенсионного фонда и получить сведения о своей трудовой деятельности в виде отчета СТД-ПФР. Его форма также утверждена приказом № 23н и во многом повторяет две предыдущие.

Где найти образец заполнения формы СТД-ПФР

Для того чтобы понять, как оформляется форма СТД-ПФР, обратимся к приложению 3 приказа № 23н, где изложены основные принципы ее заполнения.

В отчете должна быть отображена информацию по застрахованному лицу:

фамилия, имя отчество (при наличии) полностью;
дата рождения;
СНИЛС.

Затем приводятся даты:

подачи заявления о том, в каком виде должна вестись трудовая книжка;
подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Ниже представлена основная часть в виде таблице, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника, а именно:

Номер по порядку.
Наименование работодателя и его регномер в ПФР.
Дата кадрового события — приема, увольнения, перевода.
Сведения о состоявшемся событии.
Наименование трудовой функции — должность, профессия, квалификация и т. д., а также указание на структурное подразделение.
Код выполняемой функции.
Причины увольнения и законодательные основания для этого (ссылка на норму ТК РФ или иного федерального закона).
Наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для кадрового события, изданного по организации.
При необходимости — признак отмены записи о произошедшем событии.

Как получить СТД-ПФР

Итак, заполняет СТД-ПФР территориальное отделение Пенсионного фонда. Чтобы получить выписку, застрахованное лицо направляет туда запрос. Также можно обратиться в ближайшее отделение МФЦ.

Запросить документ можно лично или через представителя, на которого в таком случае должна быть оформлена соответствующая доверенность. Также можно сделать запрос электронно — в подтвержденном аккаунте на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте ПФР.

Специалист ПФР или МФЦ, выдающий форму СТД-ПФР, должен внимательно проследить, в каком виде застрахованное лицо желает получить ее. Этот момент обычно отражается в запросе. Если требуется бумажный экземпляр, то его должен подписать уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда. Также при наличии должна быть проставлена печать учреждения. Если достаточно электронного варианта, то документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.

Форма СТД-ПФР предназначена для выдачи застрахованному лицу сведений о его трудовой деятельности. Для этого человек должен отправить письменный или электронный запрос в Пенсионный фонд (или в МФЦ), где данные сведения будут сформированы в отчет, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью территориального отделения фонда. В электронной версии документа собственноручная подпись уполномоченного лица и печать заменяются на усиленную квалифицированную подпись этого же лица.

СТД-ПФР выдается, если человек прекратил трудовые отношения с работодателем или последний был ликвидирован. На текущем месте работы сотрудники получают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эти две формы по большей части схожи, хотя идентичными назвать их нельзя.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Любой гражданин имеет право на получение пенсии, в будущем перечислении которой он должен быть полностью уверен. Из огромного числа людей, одна часть переводит свои накопления в НПФ, а другая вступает в программы софинансирования. Однако, все они хотят знать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФ РФ. Эту информацию легко получить, взяв выписку ПФР через сайт Госуслуги.

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), который подтверждает права гражданина на пенсионные выплаты, а также содержит актуальную информацию об ИЛС.

Подобный информационный бланк включает в себя указанные ниже сведения:

пенсионные баллы, подсчитанные за общий период трудовой деятельности;
общий размер накоплений пенсии;
трудовой стаж, служащий основанием для пенсионных начислений;
срок рабочего стажа по каждой организации в отдельности, где работал гражданин;
данные, указывающие основание для выхода на пенсию ранее положенного срока (при наличии);
при формировании пенсионных накоплений в НПФ прописана общая сумма и данные о компании.

Поступление данных в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР поступают от прямого работодателя, отвечающего за своевременный перевод взносов из заработка каждого сотрудника. Однако, это допустимо лишь при занятости работника по трудовому договору (ТД). Лица, заработную плату которым передают в конверте, не должны ждать хороших отчислений в будущем.

Граждане, занятые официально по ТД, являются не ответственными за перечисление денег в ПФР. Эта работа возложена на их работодателя. Бывают ситуации, когда в фонд поступают некорректные данные, что приводит к неправильному расчёту размера пенсии и трудового стажа. По этой причине человек не может выйти на пенсию в положенные сроки.

Полная информационная картина о сумме начисленных денежных средств, а также общем трудовом стаже, состоянии личного ЛС прописана в выписке из государственного пенсионного учреждения. В случае обнаружения ошибок в документе, работающий вправе посетить фонд по месту регистрации для внесения коррективы в любой рабочий день.

Сроки получения выписки

Гражданин РФ вправе заказать справку СЗИ 6 несколькими способами. Это не влияет на правомерность самой выписки.

Заказывая справку СЗИ 6 через главный интернет-сайт ПФР или Госуслуги, клиент получает свои данные через несколько секунд. Продолжительность формирования справки в случае личного посещения Пенсионного фонда займёт не больше 10 минут. Этот срок может затянуться, если у гражданина были замечены проблемы с оформлением выписки онлайн. К примеру, клиент может допустить ошибку при добавлении СНИЛС на Госуслугах, что станет причиной внесения исправлений в его данные на сайте.

При необходимости замены СНИЛС, либо желании получить полную версию о начислениях ЛС через «Личный кабинет» клиента, период подготовки документа займёт до месяца.

Получение выписки через Госуслуги

Человек имеет возможность сделать заказ справки из ПФР на «Госуслугах». Это единый портал, позволяющий предоставить людям сведения об общем стаже и сумме накоплений, на месте без посещения отделений.

Чтобы войти в личный кабинет на сайт Госуслуги, следует предварительно зарегистрироваться. Нажав на кнопку Зарегистрироваться, программа запросит ввести свои личные и паспортные данные, номер телефона и СНИЛС. Когда регистрация завершится, клиент имеет право на получение желаемой услуги. Но заказать выписку из ПФР можно лишь с учетной записью, имеющей подтверждение. Такой статус можно получить путем обращения в МФЦ. Также допустимо выполнить все через «Сбербанк Онлайн».

С подтвержденной учетной записью гражданин имеет возможность заказать выписку по такой схеме:

кликнуть кнопку «Услуги», далее «Пенсия, пособия и льготы»;
перейти в раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
нажать на кнопку «Получить услугу», находящуюся в углу справа;
подобрать из перечня подходящий способ принятия данных: сохранить сведения на Госуслугах или перенести файл на электронную почту.

Важно! Благодаря такому быстрому способу, человек получает справку из фонда за короткое время. Несмотря на то, что документ был оформлен онлайн, он имеет правовую ценность, как и иные справки.

Способ получения сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС является страховым свидетельством в Пенсионном фонде. Для принятия данных подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги обязана содержать номер СНИЛС. За счёт данного свидетельства у человека появляется право выполнить запрос информации о денежных начислениях, накопленных на ИЛС в ПФР.

Ранее по данным СНИЛС гражданин мог зарегистрироваться на ЕПГУ. Сейчас данный процесс стал проще. Чтобы пройти регистрацию и дальнейший вход в систему, требуется ввести номер телефона и e-mail.

Кто может получить форму СЗИ-6

Узнать состояние собственных начислений будущей пенсии имеет право любой гражданин РФ. Помимо данной категории, получить справку могут лица:

иностранных государств, временно находящиеся и трудоустроенные в соответствии с ТК в РФ;
местом жительства которых является РФ, официально работающие, но без наличия гражданства.

Важно! Через единый портал Госуслуги накопления можно отследить в любой момент. ЕПГУ даёт возможность знать о состоянии лицевого счета и отслеживать достоверность данных, передаваемых работодателем.

Сегодня удобно пользоваться интернет-сайтом Госуслуги, поскольку человек имеет возможность получить нужную ему информацию из дома. При этом, на едином портале содержатся актуальные сведения на каждый день. Пройдя авторизацию, гражданин может сделать запрос в любую из государственных инстанций, в том числе в сам Пенсионный фонд. Важно помнить, что право на получение справок и документов через Госуслуги возможно лишь при наличии подтвержденного статуса учетной записи.

В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.

Для чего нужна форма СТД-ПФР?

На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.

В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.

Форма СТД-ПФР может понадобится для:

Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
Трудоустройства;
Оформления загранпаспорта;
Получения кредита или ипотеки;
Оформления социальных льгот;
Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.

СТД-ПФР кто сдает и когда?

Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.

Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.

Запросить документ можно следующими способами:

Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
Через своего законного представителя;
Через МФЦ;
Онлайн на «Госуслугах»;
С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.

Образец бланка формы СТД-ПФР.

На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.

В документ заносятся следующие сведения:

Информация о зарегистрированном физлице;
Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
Номер ПФР, а также наименование работодателя;
Данные о трудовой деятельности;
Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

Название, как в учредительных документах;
Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

Дата кадрового события;
Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
Должность;
Основания увольнения по ТК;
Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ , человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле

Что указывать

Сведения о работнике

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.

Сведения о работодателе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):

ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

организации (если форму заполняет головная компания);
обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

КПП может отсутствовать.

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

Сведения о трудовой деятельности

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.

Код выполняемой функции (при наличии)

Данное поле заполняется с января 2021 года.

Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются.

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается без знака «№».

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя

Читайте также: