Как закрыть филиал в пенсионном фонде

Краткое содержание:

Действующим законодательством предусмотрено право юридического лица открывать свои филиалы. Поэтому участники крупного сегмента бизнеса в целях развития и для собственного удобства открывают филиалы на территории других городов, регионов, а порой даже и за рубежом. Однако иногда содержание таких филиалов становится нерентабельным, и встает вопрос о ликвидации филиала. И вот тут компания сталкивается с множеством юридических тонкостей, незнание которых может привести не только к потере времени и сил, но и штрафным санкциям.

Что такое филиал и каковы его особенности

Филиал – это обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал не является юридическим лицом. Он является частью организации. Главная особенность его состоит в том, что он находится в ином месте, отличном от головной Организации. На практике филиалы часто создаются, чтобы вести какое-то отдельное направление, которое отличается от основной деятельности юридического лица.

Филиал подлежит государственной регистрации. Сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ.

По каким причинам Общество может закрыть филиал

Чаще всего филиалы закрываются по следующим причинам:

отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
наличие законодательных нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
прекращение деятельности головной организации;
отзыв или окончание срока действия лицензии, если филиал занимался лицензируемым видом деятельности.

Какие действия необходимо совершить при закрытии филиала

Закрыть расчетный счет в банке, если таковой был открыт на филиал;
расторгнуть договор аренды помещения;
передать имущество филиала головной организации;
перевести персонал в другие подразделения, в головную организацию или расторгнуть с ними трудовые договоры.

Имейте в виду, если в отношении филиала начата налоговая проверка, то закрыть такой филиал можно только после завершения проверки.

Пошаговая инструкция закрытия филиала

Первый шаг. Необходимо составить и оформить решение участников головной организации о закрытии филиала. Стоит обратить внимание, что исполнительный орган организации (директор) не уполномочен принимать решение о закрытии филиала, данные полномочия имеет только Общее собрание участников или единственный участник общества.

Второй шаг. В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии филиала необходимо уведомить налоговую по месту нахождения филиала о его закрытии. Для этого необходимо заполнить уведомление по форме с-09-3-2. Его можно подать в налоговую следующими способами:

лично или по доверенности, с обязательным получением отметки о принятии уведомления;
почтовым отправлением с оформлением уведомления о вручении;
через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.

Третий шаг. Заполнить и подать любым из вышеуказанных способов заявление по форме Р 13001 или Р 14001 (в зависимости от того, вносились ли данные о филиале в уставные документы общества или нет) в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

Четвертый шаг. На седьмой рабочий день с момента подачи документов получить от регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ о том, что филиал закрыт.

При закрытии филиала нет необходимости обращаться в Пенсионный фонд, а также другие госорганы, поскольку налоговая самостоятельно уведомит их о закрытии филиала.

Это основные и самые важные шаги, которые стоит совершить при закрытии филиала.

Какие основные ошибки чаще всего допускаются при закрытии филиала

Первая. Закрытие филиала без уведомления об этом имеющихся контрагентов. Очень важно при закрытии филиала сразу уведомить об этом всех контрагентов! Работу по незавершенным контрактам и договорам необходимо передать другому филиалу или головной организации.

Вторая. Закрытие филиала без передачи собственности и документации. Часто после закрытия филиала документы передаются частично в головную организацию или не передаются вовсе. Этого категорически нельзя допускать. Документы должны быть направлены в архив. Вся собственность должна быть переоформлена.

Третья. Закрытие филиала без грамотного увольнения сотрудников. Увольнение сотрудников филиала производится в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия. При увольнении сотрудников филиала необходимо сделать следующее:

уведомить сотрудников о предстоящем увольнении за 2 месяца;
направить соответствующую информацию в службу занятости и профсоюз;
оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
внести записи об увольнении в личные карточки;
внести записи об увольнении в трудовые книжки и выдать их работникам;
выплатить работникам заработную плату.
помните, что увольнению не подлежат беременные женщины и сотрудники, находящегося в отпуске.

Четвертая. Закрытие филиала с долгами. В случае наличия у филиала долгов перед налоговой, фондами или контрагентами закрытие может сильно затянуться.

Общие сведения о закрытии филиала
Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция
Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС
Как закрыть филиал ООО в другом городе

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

филиал (ведет полноценную деятельность);
представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо снять его с учета в ФНС, а также провести такие организационные мероприятия, как:

закрытие счетов в банке;
прекращение аренды;
передача имущества головному предприятию;
определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

Обратите внимание! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
Направить такое сообщение можно:
- посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
- передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
- через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды, а также органы статистики о закрытии филиала.

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

Важно! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам.

К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Важно! Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это обусловлено тем, что трудоустроить высвобождаемых в связи с закрытием подразделения работников, проживающих в другом городе, крайне затруднительно.

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д. В том же постановлении говорится, что под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами административно-территориальных границ населенного пункта.

Обратите внимание! Уволить в такой ситуации можно в том числе и беременную женщину (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1).

При увольнении работников иногороднего подразделения необходимо:

предупредить их о предстоящем увольнении за 2 месяца;
проинформировать службу занятости и профсоюз;
оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
внести записи в личные карточки;
оформить и выдать трудовые книжки;
выплатить работникам причитающиеся денежные средства.

Таким образом, закрытие филиала подразумевает снятие создавшей его головной организации с учета в фискальном органе там, где располагалось подразделение, исключение сведений о нем из ЕГРЮЛ. Прекращение деятельности структурного подразделения, расположенного в другом городе, влечет за собой увольнение работников в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия.

Как закрыть филиал юр лица? Ликвидация филиала организации считается распространенным явлением.

Содержание статьи:

Процесс включает в себя несколько шагов, обозначенных в законодательстве. Этот процесс также предполагает наличие всех необходимых документов, а также обоснования причин. Если в Вашем случае важно знать не только как прекратить деятельность текущего филиала, но и интересует вопрос создание филиала юридического лица, то читайте по данной теме по ссылке.

Процедура закрытия филиала

Порядок ликвидации филиала можно разделить на несколько этапов:

Первым этапом является утверждение решения. Решение принимается на собрании, с участием представителей управления филиалом. Все протоколируется и после выносится соответствующий приказ.
После этого создается комиссия по ликвидации, которая занимается рядом заданий по оценке, расчетам и прочим пунктам филиала, уведомляем кредиторов о предстоящем закрытии, проводим финансовый мониторинг деятельсти.
Увольняем сотрудников в форме ликвидации с выплотой соответствующих компенсационных выплат и соблюдения уведомления работников о предстоящем увольнении.
Уведомляем службу занятости по месту нахождения филиала о предстоящем ликвидации деятельности.
Составление и сдача форм в ИФНС по месту учета филиала, после информируем уже налоговую основной организации о прекращении деятельности филиала.
Финальными этапами будет закрытие банковских счетов, относящихся к филиалу, снятие с учета организации как налогоплательщика, а также снятие с учета в пенсионном фонде (направляются уведомления о закрытии в письменном виде).

Таким образом, ликвидация филиала учреждения четко обозначена законодательством, со всеми этапами. Выполняя их последовательно, можно избежать ошибки.

ВНИМАНИЕ: печати и штампы филиала ликвидируются, а все документы, связанные с филиалом, сдаются в архив. Многие владельцы предприятий принимают решение о ликвидации и реорганизации филиалов. В результате наблюдается реформа, которая впоследствии позволит обществу, которое только образовалось, принести желаемые результаты.

Сроки закрытия филиала

Если процедура ликвидации филиала будет выполняться последовательно и согласно этапам, ликвидировать филиал удастся в период до двух месяцев. Важно соблюдение всех норм и законов – трудового, налогового и гражданского пунктов. Важно знать, что подобного рода закрытие несет за собой и последствия ликвидации филиала. Все изменения должны быть внесены в соответствующие документы правовых органов.

Причины ликвидации филиала

Принимая решение о закрытии филиала, необходимо обосновать его весомыми причинами. Например, это может быть:

нерентабельность, высокая убыточность и большие расходы на содержание организации;
форс-мажорные обстоятельства, которые привели к разрушению здания офиса компании;
реорганиция, реформа в предприятии;
представительство компании в виде филиала не требуется.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, вам следует обратиться к нашим специалистам, которые зарекомендовали себя с наилучшей стороны. Они Вам помогут все сделать правильно и максимально быстро с экономией денежных средств.

С нами возможно также решить вопрос аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

ВНИМАНИЕ: все не так просто с ликвидацией организации, смотрите подробности в видео, слушайте советы адвоката, подписывайтесь на наш канал YuoTube прямо сейчас. Кстати, в комментарии к ролику Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатно ответ адвоката: профессионально и в срок.

Топ-5 ошибок при ликвидации филиала и как их избежать

Ликвидация филиала – это достаточно типичная процедура, но порядок его закрытия в законе не прописан. Это связано с тем, что филиал не является юридическим лицом. Процедурные вопросы закрытия и открытия подразделения обычно регулируются решениями общего собрания участников, либо разработанным заранее положением. Но все же есть правила, которые нельзя нарушать при ликвидации. Несоблюдение их приводит к типичным ошибкам.

Отсутствие ликвидационной комиссии или ее руководителя. Во время закрытия филиала вам потребуется доверенное лицо, которое будет назначено главным ликвидатором. Он может быть либо самостоятельным деятелем, либо главой ликвидационной комиссии. При больших филиалах последнее предпочтительнее. Ликвидатор должен быть всегда в зоне доступа и всегда готов подписать документы, так как он представляет фирму в данном вопросе. Смена его потребует дополнительных расходов.
Небрежность при подаче финансовой и бухгалтерской отчетности. Ошибки и расхождения по датам, кодам, суммам в промежуточном и ликвидационном балансах легко приведут к отказу из налогового органа. Также необходимо убедиться, что на ликвидационном балансе нет активов и обязательств, кроме уставного капитала и средств, выплачиваемых участникам общества. Наличие долгов – это прямой путь к отказу в ликвидации.
Несоблюдение сроков подачи документов, уведомлений и прочих. При ликвидации филиала компания обязана подать в налоговую уведомление по стандартной форме в течение определенного времени. Сроки небольшие – 3-5 дней, но их пропуски могут привести к начислению штрафов.
Неуплата налогов. При закрытии филиала важно выплатить все налоги, которые его касаются, и подать соответствующую отчетность в проверяющий орган. Если этого не сделать, вся ответственность ляжет на основную компанию, деятельность которой могут приостановить до выяснения всех обстоятельств.
Уничтожение документов. Многие люди считают, что закрытие филиала автоматически снимает с них ответственность, поэтому бумаги хранить необязательно. Но это не так. В течение 3-х лет вам могут предъявить претензии. Если вы уничтожите документы, придется заплатить штраф. Поэтому необходимо поместить их в архив, где они будут храниться 3 года.

Ликвидация филиала не столько сложное занятие, сколько требующее знания различных тонкостей. Если вы не уверены в том, что сможете справиться с ним сами без ошибок, лучше поручите эту задачу профессионалу — нашему адвокату.

Автор статьи:

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

о сроках ликвидации;
внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала - пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".

Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

выделение имущества филиала на отдельный баланс;
право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

отсутствие территориальной привязки к головной компании;
наделение имуществом вышестоящей организацией;
наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя базируются на двойственности ситуации. Подробнее в статье.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

перепрофилирование производства;
катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
экономическая необходимость;
общая реорганизация компании;
сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Учредительное собрание

Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
документ об оплате госпошлины.

Внесение изменений в Устав

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2020 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;

Проверка налоговой

Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.

Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Смотрите видео о налоговой проверке

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2020 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда. Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2020 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Чем отличается ликвидация ООО на УСН от обычной процедуры? Смотрите здесь.

Оспаривание ликвидации юридического лица не редкая практика. Как это происходит?

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом. Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Читайте также: