Как заполнять извещение в пенсионный фонд

СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.

2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.

4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.

5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.

6. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году.

В обязательство государства входит обеспечение граждан, возраст которых достиг преклонных лет, достойным содержанием. Лица, достигшие пенсионных лет, приобретают право на ежемесячное финансовое обеспечение от государства. Для его назначения, каждый гражданин обязан заполнить соответствующее ходатайство.

Заявление о назначение пенсии оформляется на унифицированном бланке, который можно приобрести в отделении ПФР или на официальном портале. От правильного оформления бланка зависит время предопределения пенсионных платежей. При обнаружении неточностей либо зачеркиваний в бланке специалисты ПФР могут не принять документы, пока бланк не будет перезаполнен с устранением замечаний.

Файлы для скачивания:

Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии

Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.

Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:

При личном посещении Пенсионного Фонда (ПФР)
Отослать заявление через многофункциональный центр (МФЦ)
Через доверенного человека, с нотариально заверенной доверенностью.
Путем использования Интернета, зайдя на сайт Госуслуги
Отправив запрос заказным письмом, с уведомлением о вручении получателю
Через учреждение по месту трудовой деятельности.

Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.

При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.

При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.

С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.

При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.

Срок рассмотрения

После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.

При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.

После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.

Как подавать заявление о назначении пенсии

Для назначения пенсионного пособия, требуется подготовить некоторые справки. Для этого, желательно, накануне, обратиться в консультативное окошко ПФР, для выяснения списка документов, требующих для предназначения пенсии.

При наступлении даты, для получения пенсионного пособия, приготовленные документы вместе с бланком-запроса следует отослать в ПФР. Работающие лица, желающие получить пенсию по возрасту, могут продолжать работать (увольняться не требуется). Будет достаточно предоставить трудовую книжечку, предварительно получив ее в кадровом отделе.

Отправлять документы можно с использованием следующих методов:

Личным вручением документов специалистам ПФР
Через МФЦ
Электронной отсылкой, через сайт Госуслуги
Воспользовавшись услугами доверенного лица
Через услуги почтового отделения, отослав заказное письмо
Обратившись к руководству фирмы

Если человек захочет воспользоваться, при предназначении пенсионного пособия, Интернетом, то ему понадобиться пройти регистрацию на сайте Госуслуг. Выполнить это – лучше заранее.

Отослать заявление можно будет, зайдя в личный кабинет сайта, с открытием соответствующей вкладки. Запрос и требуемые в приложении документы отсылаются в электронной форме.

На рассмотрение запроса об пенсионном обеспечении, независимо от способа отсылки, отводиться 10 дней с момента регистрации получения запроса ПФР. Если возникают замечания по составлению запроса или недостаточности прикрепленных материалов, заявителю отсылается уведомление с предложением устранить замечания. На устранение замечаний предоставляется время до 3-х месяцев.

После устранения замечаний и принятии постановления о предназначении пенсионного пособия, пенсионер начинает получать пособие в следующем месяце, после его назначения.

Как составить

Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.

К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:

Почерк при ручном заполнении заявления должен быть разборчивым, поэтому заполнять бланк желательно печатными символами
В бланке нужно заполнять все требуемые графы
Не разрешаются зачеркивания, исправления и прочие помарки
Бланк заполняется собственноручно пенсионером, с его личной подписью, или с подписью доверенного лица, обладающего полномочиями.

Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:

Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.

Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.

Здесь заполняется полные Ф.И.О заявителя.
В следующей строке отображается номер страхового лицевого счета.
Затем принадлежность к гражданству
Если человек имеет адрес проживания за рубежом, то заполняется необходимая инф

В России существует несколько видов пенсионного обеспечения, которое получают граждане различных социальных категорий. В подавляющем большинстве на пенсию могут рассчитывать лица в пожилом возрасте, а также имеющие проблемы со здоровьем. В этой связи важна не только своевременность выплат материального обеспечения, но и правильная организация доставки денежных средств пенсионеру.

Действующее законодательство предполагает несколько форм доставки пенсии ее получателю, при этом возможность выбрать наиболее оптимальный из них остается за самим пенсионером. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление.

Бесплатно по России

Варианты получения выплаты

Законодательно определено, что граждане вправе самостоятельно определять то, каким образом им будет доставляться их пенсия. Так, для этого существуют следующие варианты:

По почте. На данный момент получение пенсионных денег через «Почту России» является наиболее распространенным вариантом. Граждане могут получать свои средства как непосредственно в почтовых отделениях в соответствии с графиком, так и на дому. В последнем случае деньги выдает почтальон.
Перечисление на банковский счет. Данный способ приобретает все большую популярность в настоящее время. Так, для этого пенсионеру необходимо открыть счет в выбранном им банке и сообщить его реквизиты специалистам Пенсионного фонда России. Денежные средства можно получать как непосредственно в банковском отделении, так и воспользоваться банковской картой, которая привязана к данному счету. Пенсионер вправе самостоятельно решать снимать ли ему деньги с карты либо пользоваться ей в целях безналичного расчета. Следует отметить, что на сегодняшний день перечисление пенсий и иных социальных платежей возможно только на банковские карты платежной системы «МИР».
Доставка посредством услуг специализированных организаций. Законом допускается, что пенсию могут доставлять иные специализированные организации (к примеру, курьерские службы). Для этого необходимо, чтобы такая организация имела договор с пенсионным фондом, который касается условий подобного обслуживания получателей пенсионного обеспечения. Кроме этого, между самим пенсионером и организацией заключается соответствующее соглашение.

Чтобы выбрать или изменить форму получения денег их получатель обязан подать в адрес ПФР специальное заявление на доставку пенсии, в котором соответствующая информация и указывается.

Заявление на доставку пенсии представляет собой строгую унифицированную форму, утвержденную ПФР.

Существует возможность подачи документов как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Когда нужно заполнять

Обычно заявление о доставке пенсионной выплаты заполняется в момент подачи документов о назначении пенсии. Иными словами, это необходимо сделать еще на этапе оформления пенсии.

Однако жизненные обстоятельства могут измениться, поэтому предусмотрена возможность изменить форму доставки в любое время. Это означает, что пенсионеры вправе подать заявление об изменении формы получения пенсионных денег в любой момент, даже если до этого они получали пенсию каким-либо иным способом. Кроме этого, законодательство не содержит ограничений на количество заявлений, которое можно подать.

Заполнить документ можно как в присутствии специалиста пенсионного фонда, так и самостоятельно, внеся при этом все предусмотренные формой сведения.

Отказ в его приеме не допускается. Пошлина или иная плата за смену формы доставки также не взимается.

Способы подачи

В первую очередь, необходимо получить бланк самого заявления. Это возможно как в отделении Пенсионного фонда России непосредственно, так и путем скачивания с официального его сайта.

Бумажное заявление можно подать следующими путями:

Непосредственно в отделении ПФР. Для этого пенсионеру или его представителю следует обратиться в ближайшее отделение ПФР по месту жительства. Предварительно рекомендуется узнать часы приема граждан. Кроме этого, на сайте ПФР существует возможность осуществления предварительной записи на прием к специалисту. Это позволяет заранее запланировать свой визит и сэкономить значительное количество времени.
Через многофункциональный центр. На сегодняшний день любые обращения и документы в ПФР в любом регионе страны можно подать через многофункциональный центр (МФЦ). Это является крайне удобными способом, поскольку МФЦ работают по принципу «одного окна». Кроме этого, существует возможность записи на прием к специалисту.

Следует отметить, что при подаче документов через многофункциональный центр срок их рассмотрения несколько затянется. Связано это с тем, что специалистам МФЦ необходимо определенное время для передачи документов непосредственно в пенсионный фонд.

Кроме этого, все большую популярность приобретает электронная форма подачи документов. Так, и в данном случае существует возможность направить документы таким образом.

Через личный кабинет на сайте ПФР. Чтобы направить заявление, пользователю необходимо зайти в свой личный кабинет, после чего в нем выбрать раздел «Пенсии». В появившемся окне следует нажать «Подать заявление о доставке пенсии». Затем на экране появится форма заявления, которую необходимо заполнить и отправить.
Через «Госуслуги». Возможность подачи документов через портал «Госуслуги» имеется только в том случае, если пенсионер имеет подтвержденную учетную запись. Более подробно об этом далее.

Правила заполнения на портале Госуслуг

Чтобы подать документы, необходимо зайти на портал «Госуслуги» со своей учетной записи. Далее необходимо выбрать раздел «Пенсии», в котором следует нажать кнопку «Прием заявления о доставке пенсии». После этого требуется пройти на страницу «Выплата страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению. В появившейся форме заполняются все необходимые поля, после чего следует нажать кнопку «Отправить».

При этом после подачи самого заявления пенсионеру будет необходимо посетить ПФР в целях предоставления необходимых документов.

Образец документа

Заявление структурно состоит из 6 разделов, на правильность заполнения которых необходимо обратить пристальное внимание.

Раздел 1. Здесь указываются личные данные пенсионера (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания и регистрации, контактные и паспортные данные).
Раздел 2. Если документ подает представитель, то заполняется данный раздел. Здесь необходимо указать данные представителя (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания, паспортные данные). Кроме этого, здесь же указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.
Раздел 3. В третьем разделе указывается выбранный способ доставки путем проставления отметки в нужном поле и указания соответствующих реквизитов.
Раздел 4. Раздел заполняется только в том случае, если пенсия доставляется организацией, с которой пока не заключен договор о доставке с ПФР. Указывается временный способ доставки.
Раздел 5. Раздел полностью состоит из юридически значимой информации о порядке доставки и об обязанностях получателя выплат, которые последний обязан соблюдать.
Раздел 6. Производится выбор средства коммуникации ПФР с пенсионером по данному вопросу.

Образец заполнения заявления о доставке пенсии:

Далее в заявлении проставляется дата заполнения и подпись заявителя с расшифровкой.

Полезное видео

Видео-инструкция по подаче заявления о доставке пенсии:

Заключение

Гражданин пенсионного возраста вправе самостоятельно определять то, каким образом ему будет доставляться денежное обеспечение. Для этого ему нужно подать заявление. Документ может быть подан как в бумажном, так и в электронном виде в любое время.

Обращение в ПФР может происходить разными способами. Если для получения консультации в большинстве случаев требуется только набрать номер, то для получения какого-либо решения нужно написать заявление в Пенсионный фонд.

Есть несколько возможностей получить консультацию:

Обратиться в службу по месту жительства. Обязательно пишется письменное заявление, которое регистрируется.
Направить обращение заказным путем. Территориальное отделение есть на официальном сайте ПФР.
Создать обращение через онлайн-приемную. Получить помощь таким способом могут как жители нашей страны, так и граждане, проживающие за ее пределами.

Как написать заявление в пенсионный фонд?

На сайте ПФР есть образцы следующих заявлений:

о назначении пенсии,
о перерасчете размера обеспечения,
о переводе накопленных средств,
о выплате пенсий,
о назначении ДЕМО,
о проведении заочного освидетельствования.

Независимо от того, по какой причине подана официальная бумага, ее обязаны рассмотреть в 10-дневный срок. Особенности того, как написать заявление в пенсионный фонд зависит от причины обращения. Общая схема следующая:

Шапка (правый верхний угол)

Указывается территориальный орган ПФ РФ, ФИО. полностью

В теле прописываются данные о месте регистрации и проживания, номер СНИЛС, информация о паспорте.

Причины и основания обращения

После личной информации указывается повод обращения. Желательно, чтобы были ссылки на законодательные акты.

Опись официальных бумаг

Перечислите все документы, которые сопровождают заявление.

Подпись ставится с расшифровкой

Каждое заявление должно содержать полную информацию о человеке и цели его обращения.

При выборе основания необходимо в заявлении указать прошение о:

назначении страховой пенсии,
назначении доли страховой пенсии по старости,
назначении накопительной пенсии.

Страховая часть может быть с установлением фиксированной выплаты по возрасту, инвалидности или утраты кормильца. Прописываются и особенности накопительной пенсии. Если привлекался материнский капитал, есть доход от инвестирования, это указывается.

Образец заявления в пенсионный фонд РФ

Подается в территориальный орган при достижении возрастной границы, указанной в законодательстве и при наличии трудового стажа. Сроки подачи официальной бумаги не ограничены, но датой начала назначения считается день, когда было подано заявление.

Образец заявления о назначении пенсии

Сама бумага оформляется по установленному образцу, утверждённому Приложением № 4, который издал ПФ. К нему прилагается:

заполненный вручную бланк заявления,
паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
трудовая книжка,
документ о заключении брака, справка о стаже и о последних начислениях зарплаты,
свидетельства о рождении детей,
документы, влияющие на факт увеличения пенсии.

При приеме пакета документов и заявления в Пенсионный фонд о назначении пенсии сотрудник проверяет правильность изложенных сведений, снимает копии с официальных бумаг. Обращение регистрируется, о чем выдается расписка-уведомление. В ней стоит дата приема. Если каких-то документов не хватает, они указываются со сроками их предъявления.

Заявление для перевода накопительной части

Вторая часть общего заявления заполняется дополнительно при переводе с одной пенсию на другую. Это может сделать законный представитель несовершеннолетнего, недееспособного лица, другим доверенным лицом.

После оформления документации заключается договор с НПФ. Он начинает действовать с 1 января следующего года. Перевод средств осуществляется за счет выбранного фонда не позднее конца марта. После этого процедура накопления полностью ложится на плечи выбранного учреждения.

Автор: Зарипова М., эксперт журнала

Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм этих сведений (далее – Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона № 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:

или о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.

Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.

Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.

Основания для заполнения формы СЗВ-ТД.

Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).

Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Срок представления формы СЗВ-ТД.

Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального законa от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[1]):

1) с 01.01.2020 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;

2) с 01.01.2021 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

Способ представления формы СЗВ-ТД.

Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.

В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.

Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по форматам согласно приложению 3 к Постановлению ПФР № 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Правила заполнения формы СЗВ-ТД.

Форма содержит следующие сведения:

1) о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);

2) о застрахованном лице (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);

3) о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

4) о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.

Наименование графы

Отражаемая информация

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

Сведения о приеме, переводе, увольнении

– «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы). Графа заполняется на основании штатного расписания работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование должно соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов либо реестров определенных должностей

Код выполняемой функции (при наличии)

Графа будет заполняться с 01.01.2021

Причины увольнения, пункт, часть, статья ТК РФ федерального закона

Причина прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ

Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя)

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№»

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Для этого работодатель представляет как заполнить форму СЗВ-ТД, которая заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, а в данной графе проставляет знак «X»

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция…» указывается, что «Старое наименование» переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.

В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то как заполнить форму СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.

Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

[1] В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ.