Как заполнять конверт для письма по россии в пенсионный фонд

Краткое содержание:

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:

• Простое письмо

• Заказное письмо

• Ценное письмо

-без уведомления и описи,

-с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
3. название населенного пункта;
4. название района и области (республики или края);
5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

• адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
• информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

• обл. – область (Пензенская обл.)
• р-он – район (Каменский р-он.);
• г. – город (г. Пенза)
• ул. – улица (ул. Чкалова);
• пр-т – проспект (пр-т Строителей);
• пер. – переулок (Онежский пер.);
• д. – дом (д. 78);
• кв. – квартира (кв. 193);
• корп. – корпус;
• стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

• номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 23 рублям;
• номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 50 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
2. будет возвращено обратно отправителю;
3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

Автор: Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби. Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции. Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

• ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
• название улицы, проспекта, площади;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
• название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
• название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
• индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Где клеятся марки

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

• А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
• D – для заказного отправления массой до 20 г;
• B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Источник: Почта России

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Рейтинг: 16

Отправка писем в Инспекции, ФСС и ПФР с новым уведомлением и описью и конвертом С4.

При заполнении данных на конверте они автоматически переносятся в опись и уведомление об отправке

Специальные предложения

Просмотры 27546

Загрузки 4

Рейтинг 7

Создание 04.09.12 18:17

Обновление 20.04.14 03:03

№ Публикации 150494

Кому Бухгалтер

Конфигурация Не имеет значения

Операционная система Windows

Страна Россия

Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

Вид учета Налоговый учет

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016 38157 55 Dariy202 7

Макет экспедиторской расписки

Макет экспедиторской расписки в формате mxl.

1 стартмани

25.09.2020 884 0 AgnepuS 0

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов Бухгалтерия 2.0 с доработкой вывода в разрезе договоров

Основана на стандартной печатной форме, доработан механизм вывода начального и конечного сальдо по договорам, а также по договорам без оборотов в указанном периоде сверки. Тестировалось на Бухгалтерии 2.0 версии 2.0.66.114 Платформа 8.3.16.1063.

1 стартмани

13.08.2020 939 2 JuliaSavinkina 0

Печать дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word на сервере без использования MS Office (ЗУП 3.1)

Внешняя печатная форма для документа Кадровый перевод позволяет печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении оклада сотрудника в формате Microsoft Word. Создание(заполнение) документа Word осуществляется на сервере по шаблону Word без использования MS Office.

3 стартмани

03.08.2020 1397 2 Spektr 0

Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо

Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку "Подпись и печать"), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.

1 стартмани

28.01.2016 80188 875 config 48

Акт возврата денежных средств

Макет акта возврата денежных средств на половине стандартного листа А4.

1 стартмани

26.11.2019 2699 0 candy 0

Печатная форма "УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ИЛИ ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ"

Заготовка в формате mxl для печатной формы "УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ИЛИ ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ"

1 стартмани

29.10.2019 4866 0 onec.developer 5

Компактный шаблон чека для ККТ Атол

Всем привет! Сделали для себя максимально компактный шаблон кассового чека. В стандартном шаблоне место используется, скажем так, не очень рационально. Если вы устали менять кассовую ленту несколько раз в день, а самому возиться с редактором шаблонов лениво, то этот шаблон для вас. Шаблон тестировался на кассе Атол 22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК), ширина чека 48 символов (80мм).

1 стартмани

02.08.2019 9738 10 Rans 2

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 32720 182 Asenka 54

Дополнительное соглашение к трудовому договору. ЗУП 3.1

Печатная форма "Дополнительное соглашение к трудовому договору" для документа "Кадровое перемещение списком" ЗУП 3.1. Подключается как дополнительная обработка.

1 стартмани

19.03.2019 5540 30 roman8115 2

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания

Mxl-макет для организаций, активно принимающих на работу иностранцев. С его помощью можно автоматизировать процесс создания уведомлений об убытии иностранного гражданина.

1 стартмани

13.09.2018 11201 5 owner2005 0

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 28495 180 APTEM_SLV 14

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 41336 248 the1 43

Приложения № 13 и № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 (макеты)

Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином - Приложения № 13 и № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

1 стартмани

14.05.2018 29224 5 brrart 4

Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений

ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров "Стройка" и "ОбъектСтроительства"

1 стартмани

31.01.2018 25390 123 utrumar 11

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 49774 499 p.ugrumov 97

Внешняя печатная форма «Счет на оплату покупателю» для документа «Реализация товаров и услуг» Промо

Внешняя печатная форма «Счет на оплату покупателю» для документа «Реализация товаров и услуг»

5 стартмани

07.09.2015 28787 5 trendy 0

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 31532 146 utrumar 3

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017 42517 29 agent00mouse 0

1. Разрешенные форматы конвертов
2. Правила и нюансы заполнения
3. Важные моменты при отправке писем Почтой России в национальные республики и за границу
4. Особенности наклеивания марок
5. Действия в случае допущения ошибок на почтовых отправлениях
6. Наглядный пример заполнения
7. Онлайн-программы для печати конвертов

Заполнить конверт онлайн «Почта России» на своем официальном сайте не предлагает, но множество сторонних веб-ресурсов бесплатно оказывают эту услугу. Чтобы письмо дошло до адресата, необходимо правильно его оформить. Сделать это можно, ознакомившись с соответствующими правилами.

На Почте России предусмотрено несколько форматов конвертов.

Разрешенные форматы конвертов

К пересылке по почте принимаются письма, вложенные в конверты следующих форматов:

1. С6 (11,4х16,2 см). В нем можно отправить любую корреспонденцию размером, равным сложенному в 4 раза листу формата А4. Это могут быть квитанции, небольшие открытки и др. Такие конверты широко использовались во времена СССР.
2. С5 (16,2х22,9 см). В него входит лист формата А5 или А4, сложенный в 2 раза.
3. С65 (11,4х22,9 см). В него помещается лист формата А4, сложенный в 3 раза, или А5, сложенный в 2 раза. В такие конверты часто вкладывают поздравительные открытки и пригласительные билеты.
4. DL, европейский стандарт (11,0х22,0 см). Используется для пересылки деловых писем.
5. С4 (22,9х32,4 см). Часто применяется для пересылки каталогов, деловой корреспонденции, состоящей из нескольких листов, например договоров.
6. Е4 (22,0х31,2 см). В него помещаются документы, размер которых равен стандартному листу А4.
7. В4 (25,0х35,3см). В него можно вложить до 20 листов А4.

Имеются конверты для отправки корреспонденции нестандартного размера:

• К6 (12,5х12,5 см) — для пересылки компакт-дисков;
• К5 (14,5х21,5 см);
• К8 (15,0х15,0 см);
• К65 (12,5х19,0 см).

Правила и нюансы заполнения

Правильное оформление конвертов — залог того, что письмо не потеряется в пути и адресат своевременно получит его. При написании адреса и прочих сведений необходимо придерживаться установленных «Почтой России» норм.

Вы должны правильно оформлять конверты.

Нельзя использовать ручки с красными, желтыми или зелеными чернилами.

Чтобы избежать путаницы, рекомендуется пользоваться общепринятыми сокращениями. Так, если написать «пр. Энергетиков», сортировщику не будет понятно, по какому адресу идет письмо — проезд Энергетиков или проспект Энергетиков (если в данном городе есть и то, и другое). Поэтому лучше написать «пр-т Энергетиков» для проспекта и «пр-д Энергетиков» для проезда. Список общепринятых сокращений можно найти в любом орфографическом словаре или на многочисленных веб-ресурсах.

Для сведений об отправителе на конверте отведен левый верхний угол, а о получателе — правый нижний.

Если корреспонденция отправляется в населенный пункт РФ, конверт заполняется на русском языке.

Личная информация получателя

Верхние строки адресного блока получателя отведены под Ф.И.О. Сюда необходимо внести фамилию, имя, отчество в дательном падеже, например «Сидорову Петру Ивановичу».

Если адресатом является организация, в строки, предназначенные для Ф.И.О., вносится ее полное или краткое название.

Адрес

Адрес заполняется в следующем порядке:

• улица;
• номера дома и квартиры;
• район;
• область, край или республика;
• населенный пункт.

В обязательном порядке нужно правильно заполнить адрес.

Индекс

У каждого почтового отделения РФ имеется свой уникальный цифровой 6-значный номер — индекс, который необходимо написать на конверте. По нему проводится первоначальная сортировка почтовых отправлений. Если индекс указан неправильно, письмо уйдет в другой населенный пункт.

Аккуратность

Подписывать конверты следует аккуратно. Не допускаются исправления или зачеркивания. Гражданам, у которых неразборчивый почерк, рекомендуется вносить информацию печатными буквами. Это ускорит обработку отправлений на сортировочных пунктах. А еще лучше воспользоваться компьютером.

Важные моменты при отправке писем Почтой России в национальные республики и за границу

Почтовые отделения республик, входящих в состав РФ, работают по правилам «Почты России», поэтому оформление почтовых отправлений происходит на русском языке. Но дополнительно разрешается вписывать информацию на национальном языке.

Адресные блоки отправителя и получателя писем, отправляемых за пределы России, заполняются латинскими буквами.

Но следует обязательно продублировать на русском языке название страны.

Особенности наклеивания марок

Наличие марок на конверте — это подтверждение того, что за оказанную почтовую услугу произведена оплата. Наклеивают их в верхнюю правую часть.

Марки на конверте означают, что услуги почты оплачены.

Сколько марок наклеить, зависит от тарифа за оказываемую услугу. Так, за пересылку заказного письма весом до 20 г взимается плата 54 руб., поэтому общая сумма используемых марок должна равняться 54 руб.

На почте можно купить маркированные конверты. На них напечатаны литеры, заменяющие марки. Их номинал не является постоянной величиной, а зависит от почтового тарифа за ту или иную услугу. Так, простое письмо вкладывается в конверт с литерой А, потому что эта марка стоит столько, сколько берется за пересылку данного вида отправления. А заказное письмо отправляется в конверте с литерой D. Но если вес вложения превысит 20 г, придется наклеивать дополнительные марки. Тарифы лучше уточнить у оператора.

Действия в случае допущения ошибок на почтовых отправлениях

Наиболее распространенными ошибками при заполнении почтовых отправлений являются следующие:

• индекс указан неправильно;
• номер дома, корпуса или квартиры написан неверно;
• пропуск букв в названии населенного пункта или улицы.

Любая ошибка может привести к тому, что письмо доставят не по нужному адресу или вернут отправителю. Возможно, что корреспонденция попадет в почтовое отделение, но не будет выдана адресату, т. к. отправитель ошибся в написании фамилии, имени или отчества. Случается, что неправильно оформленное письмо все-таки придет адресату, но ждать его придется слишком долго.

Если отправитель обнаружил ошибку после того, как письмо ушло, необходимо обратиться на почту с заявлением об изменении сведений о получателе. Но это касается только регистрируемых почтовых отправлений. Заявление принимается только при наличии чека, полученного при отсылке письма, и паспорта. За подобную услугу придется заплатить.

Если ошибку допустил оператор и она видна в чеке, отправителю переживать не стоит. Главное, чтобы на конверте все было написано правильно.

Наглядный пример заполнения

Правильно оформить конверт для пересылки корреспонденции поможет изображение, расположенное ниже.

Пример заполнения конверта.

Онлайн-программы для печати конвертов

Если необходимо отправить 1-2 письма, на подписание конвертов уйдет несколько минут. Но тем, кто занимается рассылками, приходится тратить много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться веб-ресурсами, предлагающими услуги заполнения конвертов. Внеся нужную информацию по заготовленному шаблону, пользователю останется только вложить конверт в принтер и распечатать адрес.

Таких онлайн-программ достаточно много. Среди них:

1. «Конверт-онлайн» (konvert-online.ru). Пользоваться ресурсом можно только после регистрации на сайте. Процедура не займет много времени. После авторизации пользователю необходимо выбрать формат заполняемого конверта из предложенного списка, заполнить разделы «Отправитель» и «Получатель», нажать на кнопку «Создать конверт».
2. «Почтум» (почтум.рф). Пользователю необязательно регистрироваться. Но тем, кто это сделает, предлагается более широкий набор функций, например возможность хранить адреса. Если предполагается массовая рассылка, необходимо приобрести лицензию. Для простых пользователей услуги оказываются бесплатно.
3. Aplix (aplix.ru/tools/print). Бесплатный веб-ресурс с удобным и интуитивно-понятным интерфейсом. Бланк для заполнения располагается на главной странице сайта. Заполнив форму, пользователю останется нажать на кнопку «Распечатать».

Это не полный перечень ресурсов, предлагающих печать конвертов. Несмотря на то что многие из них бесплатные, это удобные инструменты, без которых сложно обойтись.

Читайте также:

  
• Как оформить карту для получения пенсии по доверенности
  
• Можно ли узнать через интернет о готовности снилс
  
• Можно ли перечислять деньги на свой пенсионный счет
  
• Будет ли еще увеличение пенсионных платежей для ип
  
• Какие документы нужны для оформления по уходу за пенсионером 2 группы