Как заверить копию доверенность у работодателя

Опубликовано: 07.05.2025

Доверенность, заверенная работодателем, — это документ, позволяющий одному человеку стать представителем другого человека или организации в разных ситуациях: заключать договоры, получать и передавать деньги, защищать интересы в суде. Она действительна лишь до тех пор, пока представитель трудится на предприятии, выдавшем ее. Если он уволится, документ и полномочия утрачивают юридическую силу.

Когда доверенность заверяется по месту работы

Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.

Чтобы понять, может ли работодатель заверить доверенность работнику, обратимся к законодательству — такую возможность ему предоставляют п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Заверить полномочия вправе:

нотариус;
организация, где получает образование или трудится доверитель;
УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).

Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.

Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:

получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
вознаграждение авторов и изобретателей;
проведение различных деловых мероприятий;
решать вопросы в судебных инстанциях и др.

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

она составляется бесплатно;
оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
в ней потребуется подпись доверителя;
подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
какие действия обязан выполнять представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
до какого срока действителен документ;
подпись доверителя;
подпись уполномоченного лица компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег.

г. Москва

Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года

Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2021 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович

Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

В наше время сложно представить деятельность современного человека без его права передавать свои полномочия другим людям. Юридически это называется доверенность. Но что это такое? Кто должен оформлять подобные документы?

Доверенность - это добровольная передача права доверителя выбранному им лицу представлять его интересы в сделках или отношениях, которые имеют серьезное правовое значение. Она заключается когда доверитель по каким-то причинам не может присутствовать при сделке и уверен, что выбранное им лицо с достоинством будет отстаивать его интересы. Для более подробного изучения этого вопросы можно перейти на сайт BusinessMan.ru.

Виды доверенностей.

Закон не устанавливает точные рамки для видов доверенностей. Так как это добровольная воля доверителя - он сам решает какая доверенность подходит для его ситуации. Однако предусмотрено три вида.

1. Генеральная - когда предполагается передача широкого спектра полномочий.

2. Разовая - передается одно полномочие.

3. Специальная - передается специальное полномочие.

Срок доверенности.

Как и любой документ, в доверенности указывается дата ее выдачи и вступления в силу и дата прекращения доверительного права, указанного в этом документе.

Нотариальная и обычная доверенность.

Среди людей бытует мнение, что все доверенности должны быть заверены нотариусом. Это связано с тем, что по мнению людей именно нотариус может безукоризненно и грамотно составить данный документ и внести туда все юридические тонкости. Кроме этого, этот документ будет зафиксирован в реестре документов заверенных этим нотариусом, что значительно успокаивает людей. Однако на самом деле необходимость заверения доверенностей нотариусом на много меньше. К примеру, обязательным нотариальным заверением предусмотрены доверенности по получению свидетельств, либо когда представитель хочет передоверить свои полномочия третьему лицу. В большинстве случаев может использоваться обычная доверенность, которая будет иметь такую же юридическую силу, как и заверенная нотариусом.

Как заверить доверенность без нотариуса?

Доверенность - это письменный документ, отображающий добровольное волеизъявление доверителя представлять его интересы выбранному им лицу перед третьими лицами. Не всегда есть рядом нотариус. Закон предусматривает для военнослужащих заверять их доверенности начальнику воинской части, в которой они проходят службу. Для больных находящихся на излечении в больницах - заверять их доверенности главным врачам этих учреждений. Для лиц отбывающих наказание в местах лишения свободы - доверенности заверяются руководителями этих учреждений. Доверенность на получение заработной платы можно заверить у начальника данного предприятия. В каждом случае подход индивидуален, но как правило, обычную доверенность имеет право заверить руководитель предприятия или лицо временно исполняющее его обязанности, у которого есть гербовая печать.

Заверение доверенности на рабочем месте.

В исключительных случаях работодатель имеет право заверить доверенность своего работника, заверяя ее своей подписью и гербовой печатью. Если эта доверенность касается выдачи материальных ценностей или финансовых средств, то на этом документе обязательна подпись главного бухгалтера этого предприятия.

Передоверие доверенности.

Этот вид доверенности заверяется только нотариусом при наличии оригинала действующей доверенности, если в ней указано такое право для выбранного лица передоверять свои полномочия. Следует знать, что доверенность - это документ, который заверяется лицом имеющим на это полномочие, подтверждается подписью этого лица и печатью. Кстати, сейчас существуют электронные подписи, которые имеют ту же юридическую силу. Доверенности которые выданы по передоверию имеют срок действия основной доверенности и не могут его продлевать.

Ответственность.

Следует помнить, что любой человек, который принял на себя право заверять какую либо доверенность несет персональную ответственность за законность оформления данного документа, соблюдение доброй воли доверителя. И в случае необходимости, он обязан подтвердить факт заверения им этой доверенности. Все спорные вопросы о законности доверенностей, их сроках и указанных в них полномочий рассматриваются в судах и лишь судья своим решением вправе определить нарушения по данным документам.

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Доверенность, заверенная работодателем, – это официальный документ, с помощью которого поверенный сможет от вашего имени совершать сделки, подписывать договора, представлять ваши интересы в суде. Право делегировать часть своих полномочий, не обращаясь к нотариусу, не только даёт шанс законно воспользоваться услугами доверенного лица в случае отсутствия возможности посетить лично нотариальную контору, но и позволяет сэкономить средства, затраченные на нотариальное оформление. Доверенность с места работы не может быть представлена третьим лицам в электронной форме. Подписи под нею доверитель и представитель ставят лично.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Доверенность, заверенная работодателем, от имени компании равносильна документу, удостоверенному нотариусом, внутри организации и вне её. Поэтому практически все подобные бумаги, выписанные организациями, можно использовать как нотариально удостоверенные. Физические лица имеют возможность составить документ, передающий часть их полномочий поверенному, как в простой форме, так и в нотариальной. Случаи, когда требуется обращение в нотариальную контору, устанавливаются законодательно.

И для физических, и для юридических лиц такими ситуациями можно считать все сделки и перемещения прав, результат которых фиксируется органами госрегистрации, взаимодействие с налоговыми и судебными инстанциями, действия, связанные с перемещением материальных ценностей и денежных средств. Нотариальное заверение доверенности требует времени и финансовых затрат, размер которых иногда может превышать ту сумму, что вы хотите вернуть, передав часть своих полномочий поверенному, например, для обжалования в суде суммы выписанного вам сотрудником ГИБДД штрафа.

Вы наверное задумывались, можно ли заверить доверенность без нотариуса? Если вам часто приходится пользоваться услугами доверенного лица, то зная, как заверить доверенность по месту работы, вы существенно облегчите себе жизнь и сэкономите деньги. Законодательство учитывает множество вариаций жизненных обстоятельств, когда документ, делегирующий полномочия, гражданин может получить по месту работы бесплатно. Физическое лицо имеет возможность засвидетельствовать по месту работы любой документ, передающий полномочия, если является военнослужащим, и в населённом пункте, где он проживает, отсутствует нотариус.

Каждый гражданин может оформить в организации, с которой у него заключён трудовой договор, доверенность, заверенную работодателем (образец смотрите далее) на защиту его прав в суде или на получение зарплаты. Юридическое лицо помимо случая, описанного выше, вообще не нуждается в нотариальном подтверждении передачи им части собственных прав и обязанностей кому бы то ни было.

Действительно ли удостоверение начальника?

И юридические, и физические лица должны завизировать документ, передающий полномочия представляемого, подписью нотариуса в случаях, когда речь идёт о совершении сделок, подлежащих нотариальному заверению, или о регистрации права и таких сделок в государственных реестрах. Это значит, что оформить договор ренты или аренды, заверить подписью переход права собственности на квартиру или дом имеет возможность только поверенный, чьи полномочия подтверждены доверенностью, подписанной нотариусом.

Физическое лицо может заверить по месту учёбы или работы документ, дающий поверенному право представлять его интересы в суде (общей юрисдикции по административным и гражданским делам) или налоговой, получить за него заработную плату или какие-либо другие начисления, связанные с трудовыми отношениями, стипендию, гонорар за написанные им статьи.

Доверенность по месту работы можно оформить в том числе на стороннее лицо, не связанное с организацией, в штате которой вы числитесь, трудовым договором, ведь действовать она будет только в её стенах. Удостоверить делегирующий полномочия документ у работодателя в лице начальника военной части могут военнослужащие и работники части с семьями, не имеющие возможности из-за места дислокации части, к которой они приписаны, посетить нотариальную контору.

Как только физ лицо, передавшее часть своих прав и обязанностей сослуживцу, расторгнет трудовой договор с юр лицом, подпись представителя которого стоит под доверенностью, оформленной по месту работы, последняя потеряет силу. Документ, делегирующий определённые полномочия от имени организации её сотруднику, заверенный работодателем, аннулируется и в случае, если юр лицо перестанет существовать или будет реорганизовано. Аналогично сработает и отзыв такой бумаги, отказ поверенного от переданных ему полномочий.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Законодательно определённого способа оформления доверенности по месту работы не существует. Выписать её можно как на фирменном бланке предприятия или организации, так и от руки на листе формата А4. Документ необходимо заверить подписью лица, которое представляет организацию, и её печатью. В его тексте должны присутствовать следующие сведения:

Название, дата прописью и населённый пункт, где произошла передача полномочий.
ФИО доверителя, данные его паспорта и должность, если он представляет интересы юридического лица. Когда доверенность оформляется от имени организации, нужно также указать её реквизиты, включая организационно-правовую форму, юридический адрес и ЕГРН.
ФИО поверенного, его паспортные данные.
Перечень прав и обязанностей, которые доверитель делегирует поверенному.
Период действия доверенности.
Возможность передоверия.
Подпись доверителя.
Если документ писался от имени физического лица, здесь должно находиться заверение представителем организации или её директором с указанием ФИО доверителя.
Подпись заверяющего и печать организации.

Доверенность можно оформить на одного или нескольких человек, на определённый период или для совершения однократного действия. Включение информации о возможности передоверия документа требует обязательного нотариального заверения.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Передоверие поверенным прав и обязанностей, регламентированных доверенностью, оформленной по месту работы, третьему лицу осуществляется только в случае, если такая возможность прописана в тексте основного документа, и нуждается в нотариальном удостоверении, если передоверие выполняется физическим лицом. Новый поверенный получает те же полномочия, что были у его предшественника на время, пока действует основная доверенность.

Чтобы не отвечать за действия нового представителя, старый поверенный должен известить о смене доверенного лица представляемого и третьих лиц, для взаимодействия с которыми и была выписана доверенность, заверенная работодателем. Лицо, уполномоченное передоверяемым документом, сохраняет право действовать от имени доверителя.

Как оформляют доверенность по месту работы?

Чтобы подтвердить подписью работодателя уполномочие, нет необходимости записываться на прием специально. Если у вас появилась необходимость в такой бумаге, просто обратитесь к директору с просьбой подтвердить составленный вами документ. Руководитель учреждения издаст необходимый приказ и отметит сведения о выдаче (продлении или аннулировании) в журнале учёта доверенностей. После чего вам по месту работы выдадут на руки доверенность.

Полномочия, передаваемые поверенному юридическим лицом не должны иметь личностный характер, если факт их передачи заверяется работодателем.

Доверенность от работодателя в суд (образец, бланк скачать)

Пишем: «В рамках настоящей доверенности поверенный имеет право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени представляемого, в том числе: право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения вопросам.

Также нужно указать такие полномочия как: право заявлять ходатайства и отводы, участвовать в исследовании доказательств, делать заявления, давать объяснения суду, получать копии судебных актов и обжаловать их, пользоваться всеми правами, которые нужны, чтобы выполнять все формальности, связанные с данным поручением». Указываем дату окончания прописью, возможность передоверия, вписываем заверение работодателем, ставим подписи, печать организации.

Форма доверенности на получение документов от организации

Передоверие права на получение документов необходимо в случае, если у доверителя отсутствует возможность самостоятельно получить регистрационное свидетельство, справку, личные или другие нужные ему бумаги в паспортном столе, в банке, в налоговой инспекции, во внебюджетном фонде, на предприятии, в любой другой коммерческой или государственной организации. Доверителем может стать как юридическое, так и физическое лицо.

В качестве поверенного выбирают любого совершеннолетнего гражданина РФ, но чаще всего это полномочие в зависимости от того, какие именно документы необходимо получить, передаётся бухгалтеру, секретарю, сотруднику отдела кадров.

Доверенность на документы: содержание и бланк

Документ, передающий поверенному обязанность получить бумаги доверителя, можно так же, как и любую другую доверенность, удостоверенную работодателем, составить в письменной форме или напечатать на фирменном бланке организации или предприятия, интересы которых он будет представлять. В его тексте нужно указать:

Дату прописью и населённый пункт, в котором оформили уполномочие.
Реквизиты юридического лица-доверителя, в том числе его ЕГРН, организационно-правовую форму.
ФИО, паспортные данные лица, которое от имени организации выписывает доверенность, место его постоянной регистрации, должность и информацию о документе, дающем ему такое право.
ФИО, данные паспорта РФ и место прописки поверенного.
Чётко сформулированный и понятный перечень документов, которые представитель должен будет получить, и название организации, в которую ему придётся обратиться по этому вопросу. .
Подписи сторон с расшифровкой и печать организации-доверителя. Печать можно не ставить, но бумаги, подтверждённые таким образом вызывают больше доверия.

Подобный документ может требовать нотариального удостоверения, если речь в нём идёт о получении бумаг, необходимых для изменения сведений, содержащихся в госреестре, или для заключения сделки, которая будет регистрироваться в нотариальной конторе.

Какие доверенности можно зарегистрировать по месту работы, знать очень важно. От того, будет ли подобный документ действителен, зависит не только возможность провести сделку, когда вы не можете находиться в двух местах одновременно, или выиграть дело в суде, оформив доверенность и воспользовавшись услугами, например, опытного юриста, но и действительность этой сделки, законность решения суда, на которое вы рассчитывали.

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами 1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах 2 .

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания 3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения 4 .

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам 5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом 6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно 7 .

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала 8 .

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства 9 .

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде 10 .

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий 12 );
если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения 14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены 15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки) 16 .

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности 18 .

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя 19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность 20 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения 21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве 22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности 23 .

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие 24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников 25 .

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве 26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается 27 .

Читайте также: