Какая версия программы для сдачи отчетности в пфр

Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.

ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности

Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.

Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.

Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.

Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:

расчет страховых взносов, а также индивидуальный расчет для каждого сотрудника в соответствии с его стажем в организации;
персонифицированный учет;
проверку структуры на соответствие общепринятому формату.

Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.

Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.

Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.

Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.

Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ

Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.

Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:

Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом. Если используется система «Контур-Экстерн», необходимость в самостоятельном отслеживании новостей предпринимателем или бухгалтером отсутствует.
Система работает со всеми без исключения документами отчетности, необходимыми к подаче в ПФР.
«Контур – Экстерн» включает в себя современные проверочные программы, поэтому содержать на компьютере дополнительный софт, вроде Check XML, больше нет необходимости.
Система «Контур-Экстерн» работает не только с самостоятельно подготовленными отчетами, но и с документами из других программ.

С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).

Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.

Пенсионный Фонд: программа для сдачи отчетности «СБиС++»

Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».

Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:

сортирует направляемую в ПФР документацию по пачкам, каждая из которых содержит не более 200 документов;
подает индивидуальные сведения на всех работников предприятия, предварительно присваивая им регистрационные номера.

С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:

зайти в реестр ПФР;
выбрать период, за который нужно собрать отчеты;
выбрать вкладку «Новый отчет»;
в разделе основные отчеты выбрать «Создать расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»;
кнопкой «Далее» проследить за этапами формирования документации;
нажать «Готово», после чего сформированные бумаги отправляются в ПФР.

При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.

Программа «1С: Предприятие 8»: помощник в подготовке отчетности для ПФР

Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.

Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:

автоматизация бюджетных, торговых, финансовых решений,
организация оперативного управления фирмой,
расчет заработной платы и управление персоналом,
составление отчетности для различных фондов, в том числе и ПФР.

Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:

сделать интерфейс очень простым и интуитивно понятным;
сделать удобной обратную связь от потребителей;
обеспечить соответствие программы актуальным особенностям законодательства и бизнеса.

Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:

отправку отчетов и документов в ПФР,
взаимодействие с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»,
ретроконверсию, то есть перевод документа из бумажного в электронный вид.

Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.

В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.

Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.

Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.

Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2020?
Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»
Какую программу для СЗВ-М 2020 лучше скачать?
Итоги

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2020?

Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, в связи с введением персонифицированной отчетности.

Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:

«доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
«набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.

Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к. они часто изменяются и дополняются. Совсем недавно, например, ПФР подготовила новый отчет - СЗВ-ТД. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками». О них и поговорим подробнее.

О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте здесь.

Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»

Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.99, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2020, в т. ч. СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.

Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.

Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:

«Бухсофт»;
«Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
«ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
«Партнер ПФР»;
«Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).

Основными плюсами «набивалок» является то, что:

отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
производится контроль реквизитов при вводе данных;
производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
отчеты можно готовить по нескольким организациям;
часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).

Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.

Какую программу для СЗВ-М 2020 лучше скачать?

В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно. Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.

Итоги

Программ, в которых можно подготовить отчет СЗВ-М в 2020 году, существует большое количество. Выбор того или иного ресурса зависит от специфики предприятия, по которому нужно готовить отчет.

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Политика конфиденциальности персональных данных

Преимущества электронного документооборота с ПФР

Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Почему работать с Экстерном удобно

Автоматическое обновление форм и справочников.

Любые формы отчетности.

Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Экспертная клиентская поддержка.

Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Удобная работа с отправленными отчетами.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Электронная отчетность: сдача любых отчетов через интернет

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
параметры процессора – минимум 1ГГц;
параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

внесение изменения в адресные данные;
выполнение перерасчета взносов страхования;
копирование персональных сведений;
функция изменения формата документа из одного вида в другой;
функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

категории плательщиков страховых взносов;
расчётные периоды;
суммы минимального размера оплаты труда;
оценка трудовых условий;
иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Читайте также: