Какие документы нужны для запроса пенсионного дела

Переезд на новое место жительства всегда связан с большим количеством бумажной волокиты. Это неудивительно, поскольку нужно зарегистрироваться, встать на учет в местные учреждения здравоохранения, образования и так далее. Без своевременно оформленных документов и прикреплений граждане могут испытывать определенные трудности при получении тех или иных услуг.

Нужно ли делать перевод пенсий при смене места жительства

Бесплатно по России

Для лиц же пенсионного возраста немаловажным является обстоятельство, связанное со своевременной выплатой пенсий и иных социальных пособий. Многие из них задаются вопросом, касаемо необходимости уведомлять ПФР о переезде. Разберем эти нюансы более подробно.

При смене места жительства внутри одного населенного пункта. Если переезд ограничен одним населенным пунктом, то пенсионер продолжит получать свою пенсию в полном объеме. Кроме этого, он может рассчитывать на все положенные индексации, прибавки и социальные льготы, связанные со своим статусом. Однако следует учесть, что при необходимости личного визита в ПФР обращаться ему нужно будет в то отделение, где хранится его выплатное дело, то есть по старому адресу. Поэтому если населенный пункт довольно крупный и имеет, скажем, районное деление, то при переезде внутри него уведомить ПФР все же желательно.
При смене места жительства внутри страны. При переезде из одного региона в другой гражданам, которые получают пенсию, необходимо в обязательном порядке уведомить территориальные органы ПФР об этом. Это связано с тем, что в разных субъектах федерации имеются различные социальные надбавки. Таким образом, переезд может повлечь за собой изменение размера материального обеспечения как в большую, так и в меньшую сторону. Если ПФР обнаружит «переплату», то обяжет пенсионера вернуть излишне полученные им средства. На практике это происходит за
При переезде за пределы страны. Если российский пенсионер решил переехать в другое государство на ПМЖ, то он может рассчитывать на получение заработанной им пенсии, даже проживая заграницей. Однако в данном случае он лишается прав на все положенные социальные надбавки и льготы. При эмиграции уведомление пенсионного фонда произойдет по факту. Кроме этого, для продолжения выплат пенсионеру необходимо один раз в год предоставлять текущие сведения о себе в ПФР. Это можно сделать как почтовым отправлением соответствующей справки, так и путем явки в консульское учреждение РФ зарубежом. Данные сведения, по сути, необходимы для подтверждения того, что пенсионер жив.

Как перевести пенсию

Итак, определено, что при смене места жительства необходимо перевести и пенсию. Далее пойдет речь об особенностях перевода при переезде исключительно внутри страны.

При смене места проживания пенсионер обязан обратиться в пенсионный фонд с соответствующим заявлением.

Допускается подача его в следующих формах:

Путем личного обращения. Подавать документы необходимо в отделение фонда, расположенное по новому месту пребывания.
Через многофункциональный центр. МФЦ также принимают документы, связанные с пенсионным обеспечением. Однако срок рассмотрения бумаг, направляемых через многофункциональный центр, больший, чем при прямом обращении в офис пенсионного фонда.
Через интернет. Наиболее быстро и удобно подать заявление о переводе можно, используя возможности, предоставляемые порталом «Госуслуги». Кроме этого, допустимо направить электронный документ через личный кабинет на официальном сайте государственного пенсионного фонда.

Кроме этого, при переезде пенсионер должен определиться со способом доставки ему денежных средств.

Напомним, на сегодняшний день пенсию можно получать:

Через отделения «Почты России». Остается наиболее популярным. Деньги пенсионеру доставляются наличными на дом либо выдаются непосредственно в почтовом отделении.
На банковскую карту. Деньги поступают напрямую от пенсионного фонда на социальную карту. Ей можно расплачиваться за покупки в магазинах, платить за ЖКУ и т. д. При необходимости с карты снимаются наличные денежные средства в банкомате.

С 2017 года выплата пенсий, социальных пособий и иных выплат от государства производится только на пластиковые карты системы «МИР». Однако если пенсионер уже пользуется картой другой платежной системы, то он может продолжать получать деньги на нее до истечения срока действия «пластика».

Какие документы нужно собрать

Чтобы перевести пенсию на новое место жительства, не нужно предоставлять большого количества документов. Для этого достаточно в ПФР или МФЦ предъявить заявление по установленной форме. Его выдаст ответственный сотрудник, он же и проверит правильность его заполнения.

К заявлению следует приложить:

паспорт;
СНИЛС (при наличии);
пенсионное удостоверение (при наличии).

Нередко случается, что пенсионер не имеет возможности прибыть лично в ПФР или МФЦ. В этом случае заявление может быть подано его представителем. Однако для того, чтобы оно было принято, полномочия доверенного лица должны быть подтверждены нотариально.

Выплатное дело

Требовать в отделении ПФР по старому месту жительства каких-либо документов, связанных с выплатным делом, не имеет смысла, поскольку их на руки гражданам не выдают.

Обращаться следует в офис ПФР по месту жительства. Сотрудники ведомства в самостоятельном порядке произведут запрос для получения выплатного дела.

Существующий регламент устанавливает конкретные сроки для этого. Так, установлено, что запрос составляется и направляется по старому месту жительства не позже, чем на следующий рабочий день после подачи соответствующего заявления от гражданина.

После получения запроса выплатное дело должно быть направлено по новому месту жительства в срок не более 3 рабочих дней. Таким образом, вся процедура взаимодействия между территориальными органами государственного пенсионного фонда занимает, как правило, не более недели.

После получения выплатного дела сотрудники ПФР по новому месту жительства перепроверяют документы на предмет обоснованности начисления пенсионных выплат.

Изменится ли размер пенсии при переоформлении

Многих граждан пенсионного возраста беспокоит вопрос относительно изменения размера пенсии при переводе. Следует отметить, что базовая и страховая части выплат остаются неизменными. Однако это нельзя сказать об имеющихся надбавках.

Так, в первую очередь, следует отметить выплаты за счет районного коэффициента. Их получают к пенсии граждане, которые проживают, как правило, в климатически неблагоприятных условиях. При этом значение самого увеличивающего коэффициента может разниться в зависимости от конкретной местности.

Соответственно, если пенсионер переезжает внутри своего населенного пункта, то пенсия не изменяется. При отбытии в местность, где районные коэффициенты не назначаются, гражданин теряет право на привычную надбавку. Кроме этого, размер надбавки может увеличиваться как в большую, так и в меньшую сторону при смене места жительства в пределах северных регионов в зависимости от типа местности населенного пункта прибытия.

Также следует учитывать, что в разных регионах имеются свои показатели прожиточного минимума пенсионера (ПМ). Если назначенная пенсия не превышает его, то гражданину назначается социальная надбавка до уровня ПМ. Соответственно, при переезде размер данной надбавки и подлежит изменению в зависимости от принятого прожиточного минимума в регионе, куда переехал пенсионер.

При смене места жительства пенсионеру или его представителю необходимо обратиться в ПФР или МФЦ для подачи заявления о переводе выплатного дела. Эта процедура осуществляется пенсионным фондом самостоятельно.

Полезное видео

Предлагаем к просмотру дополнительную информацию по теме статьи:

Верижникова Марина Геннадьевна

Нужно проверять пенсионное дело самостоятельно. Фото pfrf.ru

За последние несколько месяцев значительно увеличилось количество запросов, направляемых пенсионерами в отделения ПФ. Основной целью их составления выступает проверка пенсионного дела. С помощью данного процесса пенсионеры могут убедиться, насколько правильно была рассчитана их выплата.

Статистика показывает, что сотрудники ПФ часто совершают серьезные ошибки в процессе расчета пенсий граждан. Эти ошибки могут быть не только случайными, но и даже намеренными. Поэтому пенсионеры стараются убедиться, что они получают справедливую выплату.

Понятие пенсионного дела

Оно представлено информацией о стаже работы, заработке и иных характеристиках каждого пенсионера. Проверить его можно самостоятельно на сайте ПФ, если зарегистрироваться в личном кабинете. В результате можно получить электронную выписку, содержащую сведения обо всех местах работы гражданина.

Дополнительно приводятся сведения о количестве начисленных баллов, стаже, заработке и иных параметрах трудовой деятельности. С помощью такой проверки каждый пенсионер может самостоятельно рассчитать свою пенсию.

Если будут выявлены ошибки, то гражданин может обратиться в ПФ для перерасчета своей выплаты. Это позволит значительно увеличивать пенсию, что положительно повлияет на финансовое состояние гражданина.

Как проверить пенсионное дело и его правильность? Ответ в видео:

Как получить информацию

На практике довольно популярными являются ситуации, когда представители ПФ допускают ошибки в процессе расчета пенсии граждан. Такие случаи часто попадают в СМИ, вызывая возмущение у пожилых граждан. Разница может быть действительно существенной.

Например, одна женщина была уверена, что ее пенсия является заниженной, так как она получала меньше средств, чем ее бывшая коллега. Но по серьезным причинам пенсионерка не могла сразу обратиться в отделение ПФ для получения пенсионного дела.

Будет ли пенсия если никогда не работать? Читайте тут.

Позже она все же обратилась с официальным запросом. Сотрудники организации отказали в перерасчете, так как уверили женщину, что отсутствуют ошибки. Женщина решила обратиться за помощью к юристам, которые настояли на получении выписки из пенсионного дела.

Выяснилось, что не было включено около 10 лет стажа, поэтому женщина не дополучала ежемесячно около 2 тыс. руб. Женщина смогла добиться своего, поэтому ей произвели перерасчет за весь период. Она смогла получить около 150 тыс. руб., что является довольно существенной выплатой.

Эта история широко обсуждалась общественностью, поэтому многие современные пенсионеры задумались о том, чтобы повторно изучить собственное пенсионное дело и настоять на перерасчете.

Получить информацию из пенсионного дела можно двумя разными способами:

непосредственное посещение отделения ПФ, в котором составляется официальное заявление в двух экземплярах, после чего в течение месяца бумажный вариант выписки отправляется по месту регистрации заявителя;
использование личного кабинета на сайте компании, с помощью которого можно получить электронную версию выписки.

Ознакомление с пенсионным делом позволяет определить, какие периоды стажа не были включены в расчет, а также какие другие существенные ошибки были совершены работниками ПФ в процессе расчета пенсии конкретного гражданина.

Как поступить при обнаружении ошибок

Если возникают какие-либо сомнения в правильности определения пенсии, то целесообразно составить повторное заявление, в котором приводится весь стаж гражданина, а также получаемые им ранее доходы.

Не следует бояться, так как если человек будет ответственно подходить к правильному расчету своей пенсии, то он сможет рассчитывать на ее значительное увеличение.

Проведение проверки пенсионного дела. Фото ppt-online.org

Представители Пенсионного фонда заинтересованы в снижении выплат пенсионеров, так как это позволяет получать определенную выгоду, поэтому именно сами пенсионеры должны предпринимать разные меры, направленные на справедливое назначение пенсии.

Правила обращения в суд

Если пенсионер обнаружил ошибку, но сотрудники ПФ отказались производить перерасчет, то придется обращаться в суд для защиты своих интересов. Важно составить исковое заявление, к которому прикладываются документы, являющиеся подтверждением наличия стажа или дохода в определенный период времени.

Судьи практически всегда становятся на сторону истцов, обладающих официальными доказательствами стажа. Поэтому представители ПФ принуждаются к перерасчету пенсии.

Именно данная организация несет расходы, связанные с проведением судебного разбирательства, а также пенсионеру выплачивается недополученная пенсия за весь период, в течение которого он получил неправильный размер выплаты.

Что делать если выдали справку а не удостоверение? Смотрите видео:

Каждый пенсионер должен заняться проверкой своего пенсионного дела, так как она позволит выявить ошибки и нарушения в процессе расчета пенсии. Благодаря таким действиям многие граждане получают повышенную пенсию.

Какие продукты стоят дороже 2 тыс за кг? Подробнее здесь.

Для получения выписки можно воспользоваться личным кабинетом на сайте ПФ или подать заявление в бумажном виде, для чего придется лично посещать отделение учреждения.

1. В соответствии с нрмами действующего законодательства копии из пенсионного дела может получить наследник, подтвердивший статус документально. Проблема в том, что Закон (как 152-ФЗ, так и 125-ФЗ) не устанавливает, какими документами наследник по закону подтверждает свой статус, и более того, еще глубже кроется законодательная коллизия.Чаще в домашнем архиве есть лишь документы, подтверждающие родство с умершим пенсионером.

2. По регионам РФ сложилась разная практика: одни отделения «закрывают глаза» и выдают копии дел родственникам, другие отказывают в выдаче, ссылаясь на Закон № 152-ФЗ «О Персональных данных».

3. Благодаря организованному коллективному обращению в ПФР, официальная позиция ПФР изменилась и была чётко сформулирована в письме Управления от 05.03.2020 г.: «родственнику достаточно предоставить документы, подтверждающие родство, а не статус наследника. При отсутствии официальных документов, подтверждающих родственные отношения и их степень, может быть применен принцип комплексной оценки».

Когда я прочитала ответ Управления, мне хотелось петь, танцевать, шампанского и расцеловать всех, кто поддержал идею колективного обращения в ПФР (67 человек).

Как понять за какие годы пенсионные дела хранятся в Пенсионном фонде, и вы можете получить копии документов, а за какие года уничтожено с истечением сроков хранения?
Сроки хранения дел можно разделить на 2 периода:
чёткость
законодательное болото.
⠀
Сначала разберёмся в терминологии.
На гражданина, которому назначается пенсия, территориальным ПФР оформляется выплатное дело.
Выплатное дело - комплект документов в подлиннике и (или) в копии на бумажном носителе или в электронной форме, на основании которых установлены и выплачиваются пенсия, доп. материальное обеспечение и иные выплаты.
* Определение ВП закреплено впервые в ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», вступил в силу 01.01.2014 г.
Ещё раз - выплатное дело, это папка бумажная или электронная, где хранятся документы, которые собрал предок для получения пенсии и предоставил в ПФР. Перечень документов зависит от вида пенсии.
А ранее законодатель использовал понятие – пенсионное дело.
⠀
Место хранения ВП.
Выплатные/пенсионные дела хранятся по месту выплаты пенсии.
Когда составляете запрос, важно понимать, где проживал пенсионер.
Часто уточняете, а как узнать, особенно, если жил в городе?
Справка о смерти из ЗАГСа с полным объемом иных сведений - ваша подсказка.

Сроки хранения ВД.
а) получатели страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по гос. пенс. обеспечению - 40 лет
б) получатели страховой пенсии по инвалидности - 50 лет
в) получатели страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по гос. пенс. обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет
г) получатели пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет.

Сроки хранения ВД.
С 01.01.2015. вступило в силу Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по гос. пенс. обеспечению.
* утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 г. N 602н
Срок хранения выплатных дел зависит из вида пенсии и связан с решением территориального органа ПФР о прекращении выплаты пенсии.
⠀
Основания прекращения выплат.
• смерть пенсионера/объявление умершим/признание безвестно отсутствующим;
• утрата права на назначенную страховую пенсию и пр. (ст. 25 Закона N 400-ФЗ).
С момента прекращения выплаты пенсии, выплатное дело переходит в статус «закрытого».
Поэтому мы в запросах в ПФР пишем – прошу выдать копии из «закрытого» пенсионного/выплатного дела.

«Закрытые» дела по истечению сроков хранения уничтожаются.
Все сроки начинают течь, начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии.

Этап № 1. Подготовка:
В материалах для скачивания скачайте:

Ответ Управления от 05.03.2020 г. Приложите к своему обращению.
Образец обращения в ПФР.

Отредактируйте, внесите свои данные. То, что выделено курсивом, удалите из текста запроса — это мои подсказки. В тексте обращения необходимо акцентировать официальную позицию руководства ПФР.

Отформатируйте: единый шрифт, размер, отступы. Его будет читать исполнитель, важно, проявлять уважение в каждом вашем тексте.

Мое правило, выработанное годами работы юристом, помощником прокурора и исследователем родословной – дайте документу отлежаться, вернитесь к нему на следующий день и прочитайте снова. Готовы направлять запрос? Если ответили утвердительно, переходите ко второму этапу.

*Исследовательская хитрость: если, например, бабушка получала пенсию по потере кормильца, то пенсионное дело дедушки может быть вложено в пенсионное дело бабушки.

Отделение Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт-Петербурга

МФЦ
Традиционный способ

Общее описание

В случае изменения места жительства пенсионеру необходимо представить в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации (далее — ПФР) заявление о запросе выплатного (пенсионного дела) для его перевода по новому месту жительства.

Для надлежащей организации выплаты пенсий ПФР данные о месте проживания гражданина являются необходимыми.

Если гражданин не зарегистрирован по новому месту жительства или по месту пребывания на территории Российской Федерации, то запрос пенсионного дела оформляется на основании заявления с указанием адреса фактического места проживания.

Доставка пенсии осуществляется:

через организацию почтовой связи по адресу проживания пенсионера;
через кредитную организацию.

Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку, и уведомить об этом территориальный орган ПФР путем подачи заявления о доставке пенсии.

В случае выбора пенсионером организации, осуществляющей доставку, с которой у Отделения ПФР по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области договор не заключен, рассмотрение заявления пенсионера о доставке пенсии приостанавливается до заключения договора между Отделением и выбранной пенсионером организацией, осуществляющей доставку, но не более чем на три месяца.

Полное наименование:

Результат предоставления услуги

Направление запроса выплатного (пенсионного) дела.

Срок предоставления услуги

Запрос выплатного (пенсионного) дела направляется территориальным органом ПФР по новому месту жительства гражданина в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства гражданина в течение дня, следующего за днем получения территориальным органом ПФР заявления.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Граждане Российской Федерации.
Иностранные граждане.
Лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законные представители(опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Обращается в Отделение ПФР по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт‑Петербурга.
Подает заявление и необходимые для получения государственной услуги документы.
В случае принятия положительного решения территориальным органом ПФР получает информацию о направлении запроса выплатного (пенсионного) дела.

Порядок действий уполномоченной организации

Принимает заявление и необходимые документы.
Производит оценку представленных документов (сведений).
Оформляет запрос выплатного (пенсионного) дела, который не позднее одного рабочего дня, следующего за днем обращения пенсионера, направляется в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства гражданина. На основании этого запроса пенсионное дело направляется по новому месту жительства в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления запроса.
При поступлении выплатного (пенсионного) дела оформляет распоряжение о постановке его на учет и продлении выплаты пенсии по новому месту жительства не позднее двух рабочих дней с момента его поступления.

Документы

Документы, представляемые заявителем

Заявление.
Документы, удостоверяющие личность гражданина (представителя).
Документы, подтверждающие полномочия представителя.

Для заполнения заявления необходим номер СНИЛС заявителя. В случае выбора способа доставки через кредитную организацию, для заполнения заявления предоставляются реквизиты счета кредитной организации (сберегательная книжка или справка кредитной организации о реквизитах счета).

Запрос выплатного дела

Полное наименование услуги

Прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела в рамках предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению

Как получить услугу?

1. Лично или через своего законного представителя подать заявление установленной формы и необходимые документы в МФЦ.

2. Лично или через своего законного представителя (для несовершеннолетн их или недееспособных граждан) подать заявление установленной формы и необходимые документы в территориальное подразделение ГУ ПФР России по Московской области.

Орган, предоставляющий услугу

Государственное учреждение — Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Московской области

Стоимость и порядок оплаты

Государственная услуга оказывается бесплатно

Право подать заявление о запросе выплатного дела (далее — заявление) имеют граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, пенсии которым установлены в соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», за исключением граждан, выехавших на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации и не имеющих подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания на территории Российской Федерации, иностранные граждане, на которых распространяется действие международных договоров Российской Федерации.

Граждане могут обращаться с заявлением лично или через своего законного или уполномоченного представителя.

Сроки оказания услуги

Основание для отказа в приеме документов

Основания для отказа в приеме заявления отсутствуют

— Документ, удостоверяющий личность заявителя

Граждане могут обращаться с заявлением лично или через своего законного или уполномоченного представителя, в таком случае предоставляются следующие документы:

— Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя

— Доверенность, оформленная нотариально

Заявление заполняется на государственном языке Российской Федерации (русском языке) и подписывается лично гражданином или его представителем.

Нормативные правовые акты, регламентирующие прием заявлений о запросе выплатного дела:

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2014 г. № 885н «Об утверждении Правил выплаты пенсий, осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, начисления за текущий месяц сумм пенсии в случае назначения пенсии другого вида либо в случае назначения другой пенсии в соответствии с законодательство м Российской Федерации, определения излишне выплаченных сумм пенсии» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 декабря 2014 года, N 35495).

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 марта 2014 г. № 156н «Об утверждении Административног о регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению».

Любое пенсионное дело начинается со сбора, проверки и подготовки пакета документов, в том числе пенсионное дело.

Прием документов ведет специалист в специально отведенные для этой цели дни, по расписанию.

Неработающие граждане документы подают лично. Для работающих граждан документы подает представитель предприятия.

Специалист, принимающий документы обязан проверить:

Документы заявителя, принадлежность документов конкретному заявителю;
Данные, указанные в заявлении должны быть идентичны паспортным данным в документе.
Получение заявителем пенсии по другому основанию. В трудовой книжке обязательно делается пометка о причине назначения пенсии (по старости, по выслуге лет, инвалидности или наличие пенсии от другого ведомства).
Реквизиты документов должны быть все в наличии в соответствии с действующим законодательством, а значит в документе должно быть: номер, дата, наименование предприятия, которое подает заявление, фамилия, имя и отчество заявителя, основание выдачи документа, наличие печатей и подписи.
В случае, если документы представляются представителем предприятия, то обязательно проверяется своевременность представления гражданина к пенсии.

В пакет документов, который предоставлен в Пенсионный фонд РФ входит целый перечень документов:

паспорт заявителя (необходим для идентификации личности, а также подтверждения возраста гражданина;
трудовая книжка (подтверждает наличие трудового стажа при назначении страховой пенсии. В случае, если стаж маленький, то гражданин может претендовать лишь на ежемесячные пенсионные выплаты по старости;
СНИЛС, который подтверждает участие гражданина в обязательном пенсионном страховании.

В некоторых случаях от гражданина могут потребовать и еще ряд документов:

военный билет;
документ, который подтверждает инвалидность;
свидетельства о рождении на детей;
справка о смене паспортных данных в случае смене фамилии и паспортных данных (в основном происходит после замужества или развода).

В результате, после тщательной проверки, документы регистрируются в Журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсий (для формирования пенсионного дела).

Журнал по факту содержит несколько граф:

порядковый номер документа;
дата поступления документа;
фамилия, имя и отчество заявителя;
вид пенсии;
дата назначения пенсии;
общий трудовой стаж;
номер протокола;
СМЗ;
размер пенсии.

После регистрации, заявителю возвращаются подлинные документы. Однако трудовая книжка и документы, подтверждающие стаж работы остаются в пенсионном деле. Заявителю выдается расписка с перечислением полученных документов с пометкой «оригинал» или «копия».

В случае, если обнаруживается при приемке документ, который вызывает сомнение в подлинности, то эти документы подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документа. В случае, если документ выдан предприятием, находящимся в другом районе, то делается запрос о проверке документов в отдел социальной защиты по месту нахождения предприятия, выдавшего документ.

Существует активная практика рассмотрения документов, вызывающих сомнения на Комиссии по назначению пенсий. В этом случае просто принимается решение о принятии поданного документа к учету при назначении пенсии.

Достаточно часто специалистами Пенсионного Фонда РФ проверяются справки, которые уточняют характер работы или дают право пенсии на льготных условиях, а также справки о заработной плате.

Только после проверки документов специалист Пенсионного фонда РФ оформляет пенсионное дело.

Если документы сданы гражданином собственноручно, то назначается пенсия с использованием специальных программ. Если документы поданы предприятием, то проверяется то, что уже начислено предприятием.

Готовое полностью пенсионное дело подлежит передаче ведущему специалисту на проверку.

Ведущий специалист проверяет:

право на пенсию;
размер пенсии;
право на повышение пенсии и надбавки;
срок назначения пенсии;
правильность оформления всех документов;
правильность оформления пенсионного дела.

Специалист, проверив дело, ставит подпись на протоколе.

Затем пенсионное дело передается заведующему отделом на подпись. если дело не вызывает сомнения, то заведующий отделом подписывает дело. В случае возникновения сомнений или возникает основание для отказа в начислении пенсии, дело передается в Комиссию по назначению пенсий.

Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. В случае отказа оформляется решение протоколом с указанием причины отказа со ссылками на нормативные акты. В случае неявки заявителя на Комиссию, то высылается извещение в адрес заявителя в течение пяти дней о принятом решении.

После назначении пенсии пенсионное дело передается в Центр по начислению и выплате пенсий или передаются бухгалтеру на участок. Выписывается и выдается заявителю или представителю предприятия пенсионное удостоверение под подпись вместе с трудовой книжкой.

Делается разноска в Журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии.

Раскрыть последовательность формирования пенсионного дела.
Какие документы принимает специалист от заявителя или представителя предприятия?
Что именно специалист проверяет при приемке документов для назначении пенсии?

На сайте можно посмотреть и другие материалы для контроля и изучения.