Когда сдавать отчеты в пенсионный фонд по снт

СНТ может применять основную систему налогообложения (ОСН) или упрощенную систему налогообложения (УСН). В зависимости от применяемой системы СНТ отчитывается по-разному.

СНТ на УСН

1. Декларация по УСН. Сдается в ИФНС. Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99.

Когда: раз в год, до 1 апреля 2020 г. В ней также нужно заполнить раздел 3 “Отчет о целевом использовании имущества” (лист 03) - если в течение года получали целевое финансирование или на начало года имеется остаток целевых средств с прошлого периода, даже если в отчетном году поступлений не было.

2. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (баланс,отчет о целевом использовании средств).

Когда: раз в год, до 31 марта 2020 г.

3. Декларация по земельному налогу за 2019 год - если есть земельный участок в собственности СНТ.

Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

4. Декларация по транспортному налогу за 2019 год - если есть транспортное средство на балансе СНТ.

5. Отчетность по работникам, подробности - ниже.

СНТ на ОСН

Об этой системе - в нашем блоге .

Отчетность по работникам

Независимо от системы налогообложения (ОСН или УСН), если в СНТ есть работники, с которыми оформлены трудовые или гражданско-правовые договора, СНТ обязано сдавать следующую отчетность:

1. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. Сдается в ИФНС.

Когда: ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом. 2-НДФЛ сдаем раз в год. Изменился срок сдачи годового отчета 6-НДФЛ за 2019 год - на месяц раньше, до 2 марта 2020 г. На бумаге сдается отчет, если менее 10 сотрудников; если 10 и более - в электронном виде. Форма пока не менялась, но планируется объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в конце 2020 года, тогда и нужно ждать изменений.

2. 4-ФСС. Сдается в ФСС.

Когда: ежеквартально, за 2019 год - до 20 января 2020 г. Отчет сдается на бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом; в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. На бумаге подается, если менее 25 сотрудников; в электронном виде - если 25 и более сотрудников.

3. Отчетность в ПФР:

СЗВ-М Когда: ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. СЗВ-СТАЖ Когда: ежегодный отчет, до 2 марта 2020 года.

Новый отчет - СЗВ-ТД , при наличии оснований (кадровых изменений).

4. Расчет по страховым взносам (РСВ), дается в ИФНС.

Когда: до 30 января 2020 - годовой отчет за 2019 год; потом - ежеквартально - до 30 числа следующего месяца. Изменилась форма расчета, порядок его заполнения и формат подачи - Приказ ФНС России от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470 с приложениями. Что делать при отсутствии выплат физлицам? Подавать нулевой отчет. Это касается и некоммерческих организаций, в которых отсутствует штатное расписание и сотрудники которых (например, руководитель и главный бухгалтер) не получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей. Письмо Минфина России от 09.10.2019 № 03-15-05/77364 уточняет состав нулевого расчета (в нем будет только два листа):

- раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов” с указанием “Типа плательщика”.

5. Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год. Сдается в ИФНС.

Когда: раз в год, до 20 января 2020 года.

Обратите внимание:

1. С 1 января 2020 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 28.11.2018 №444-ФЗ:

- отменена обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат;

- вся годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота. Перечень операторов можно узнать в налоговой инспекции.

Исключение - субъекты малого предпринимательства (СМП), которым дали отсрочку до 2021 года. Но СНТ не относится к субъектам малого предпринимательства (СМП), поэтому отчитывается теперь в электронном виде.

2. Для СНТ неправомерно предоставлять Единую упрощенную налоговую декларацию. Ее предоставляют только те организации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе (ст.80 НК РФ). В СНТ есть как минимум членские взносы - это движение денежных средств на счете организации.

3. Если в СНТ есть общественная скважина, то СНТ становится плательщиком еще и водного налога , поскольку с 1 января 2020 года на скважину СНТ должна быть оформлена лицензия. Об этом читайте в статье. А за пользование водными объектами, подлежащими лицензированию, нужно платить налог. Декларация по водному налогу подается ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4. При применении УСН не нужно платить налог на прибыль, на имущество и НДС, а также сдавать по ним декларации. Уплачивается только единый налог. Однако, могут быть исключения:

- если есть имущество, облагаемое по кадастровой стоимости - платим налог на имущество;

- налоговые агенты по НДС - платим НДС;

- если есть земля или транспорт на балансе - платим земельный или транспортный налог соответственно.

Больше полезных статей - в нашем блоге .

Внимание! Актуальная информация по отчетности СНТ в 2021 году по ссылке: Отчетность СНТ-2021: что и когда сдавать .

1. Декларация по УСН. Сдается в ИФНС. Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99.
Когда: раз в год, до 1 апреля 2020 г. В ней также нужно заполнить раздел 3 “Отчет о целевом использовании имущества” (лист 03) - если в течение года получали целевое финансирование или на начало года имеется остаток целевых средств с прошлого периода, даже если в отчетном году поступлений не было.

2. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (баланс, отчет о целевом использовании средств).
Когда: раз в год, до 31 марта 2020 г.

3. Декларация по земельному налогу за 2019 год - если есть земельный участок в собственности СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

4. Декларация по транспортному налогу за 2019 год - если есть транспортное средство на балансе СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

5. Отчетность по работникам, подробности - ниже.

1. Декларация по налогу на прибыль за 2019 год.
Когда: Годовую отчетность сдают не позднее 28 марта следующего года. Поскольку в 2020 году 28 марта - это суббота, то срок сдачи переносится на 30 марта, понедельник. Помимо годовой отчетности, организации отчитываются еще по итогам отчетных периодов: ежеквартально или ежемесячно, до 28 числа, следующего за истекшим периодом. Внимание! Новая форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 №ММВ-7-3/475.

2. Декларация по НДС.
Когда: ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Подается в электронном виде. Если не ведется хозяйственная деятельность, сдается нулевая декларация. Форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 №ММВ-7-3/558.

3. Декларация по налогу на имущество организаций за 2019 год - если числится имущество на балансе.

Когда: теперь раз в год, до 30 марта 2020. Новая форма декларации (утверждена Приказом ФНС РФ от 14.08.2019 №СА-7-21/405). Ежеквартальные отчеты по налогу на имущество организаций отменены.

4. Декларация по земельному налогу за 2019 год - если есть земельный участок в собственности СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

5. Декларация по транспортному налогу за 2019 год - если есть транспортное средство на балансе СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

6. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (баланс, отчет о целевом использовании средств).
Когда: до 31 марта 2020 г.

7. Отчетность по работникам, подробнее о которой - ниже.

Отчетность по работникам

1. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. Сдается в ИФНС.
Когда: ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом. 2-НДФЛ сдаем раз в год. Изменился срок сдачи годового отчета 6-НДФЛ за 2019 год - на месяц раньше, до 2 марта 2020 г. На бумаге сдается отчет, если менее 10 сотрудников; если 10 и более - в электронном виде. Форма пока не менялась, но планируется объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в конце 2020 года, тогда и нужно ждать изменений.

2. 4-ФСС. Сдается в ФСС.
Когда: ежеквартально, за 2019 год - до 20 января 2020г. Отчет сдается на бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом; в электронном виде - до 25 числа месяца, следующего за кварталом. На бумаге подается, если менее 25 сотрудников; в электронном виде - если 25 и более сотрудников.

3.Отчетность в ПФР:
СЗВ-М Когда: ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.
СЗВ-СТАЖ Когда: ежегодный отчет, до 2 марта 2020 года.
Новый отчет - СЗВ-ТД, при наличии оснований (кадровых изменений).

4. Расчет по страховым взносам (РСВ), дается в ИФНС.
Когда: до 30 января 2020 - годовой отчет за 2019 год; потом - ежеквартально - до 30 числа следующего месяца. Изменилась форма расчета, порядок его заполнения и формат подачи - Приказ ФНС России от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470 с приложениями. Что делать при отсутствии выплат физлицам? Подавать нулевой отчет. Это касается и некоммерческих организаций, в которых отсутствует штатное расписание и сотрудники которых (например, руководитель и главный бухгалтер) не получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей. Письмо Минфина России от 09.10.2019 № 03-15-05/77364 уточняет состав нулевого расчета (в нем будет только два листа):
- титульный лист;
- раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов” с указанием “Типа плательщика”.

5. Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год. Сдается в ИФНС. Когда: раз в год, до 20 января 2020 года.

1. С 1 января 2020 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 28.11.2018 №444-ФЗ :
- отменена обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат;
- вся годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота. Перечень операторов можно узнать в налоговой инспекции.

3. Если в СНТ есть общественная скважина, то СНТ становится плательщиком еще и водного налога, поскольку с 1 января 2020 года на скважину СНТ должна быть оформлена лицензия. Об этом читайте в статье о лицензировании скважин в СНТ. А за пользование водными объектами, подлежащими лицензированию, нужно платить налог. Декларация по водному налогу подается ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4. При применении УСН не нужно платить налог на прибыль, на имущество и НДС, а также сдавать по ним декларации. Уплачивается только единый налог. Однако, могут быть исключения:
- если есть имущество, облагаемое по кадастровой стоимости - платим налог на имущество;
- налоговые агенты по НДС - платим НДС;
- если есть земля или транспорт на балансе - платим земельный или транспортный налог соответственно.

Остались вопросы? Хотите поделиться своим опытом или высказать свое мнение? Оставьте комментарий или вопрос под статьей, мы готовы к обсуждению!

Изменения-2021 кратко:

Отменены: декларация по земельному налогу, декларация по транспортному налогу, отчет о среднесписочной численности сотрудников, справка 2-НДФЛ.

Обновлены формы отчетов: РСВ, СЗВ-СТАЖ, декларация по прибыли, 6-НДФЛ, декларация по НДС.

В данной публикации отметим главное - вид отчетности и сроки подачи . За подробностями переходите в полный вариант статьи по ссылке: Отчетность СНТ-2021: что и когда сдавать.

Декларация по УСН за 2020 год . Сдается в ИФНС. Когда: раз в год, до 31 марта 2021 г . Авансовые платежи по УСН-налогу рассчитываются нарастающим итогом с начала года, перечисляются ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Внимание! ФНС планирует менять форму, проект поправок находится на рассмотрении.
Годовая бухгалтерская отчетность за 2020 год (баланс, отчет о целевом использовании средств). Когда: раз в год, до 1 апреля 2021 г.
Декларация по водному налогу. Для тех СНТ, где есть общественная скважина с лицензией (напомним, что с 1 января 2020 года на скважину СНТ должна быть оформлена лицензия). Декларация по водному налогу подается ежеквартально , до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В эти же сроки уплачивается и налог.
Форма 2-ТП (отходы) . Сдаем в Росприроднадзор. Когда сдаем : раз в год. Отчет за 2020 год сдаем до 1 февраля 2021 года .
Отчетность по работникам, подробности - ниже.

Декларация по налогу на прибыль за 2020 год. Сдаем по новой форме до 29 марта 2021 года. Годовую отчетность сдают не позднее 28 марта следующего года. Помимо этого, организации отчитываются еще по итогам отчетных периодов: ежеквартально или ежемесячно, до 28 числа, следующего за истекшим периодом.
Декларация по НДС. Когда: ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Новый порядок заполнения декларации начнет действовать с отчетности за первый квартал 2021 года.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2020 год - если числится имущество на балансе. Когда: теперь раз в год, до 30 марта 2021. Новая форма декларации применяется начиная с отчетности за 2020 год. Ежеквартальные отчеты по налогу на имущество организаций отменены.
Годовая бухгалтерская отчетность за 2020 год (баланс, отчет о целевом использовании средств). Когда: до 1 апреля 2021 г.
Декларация по водному налогу. Для тех СНТ, где есть общественная скважина с лицензией (напомним, что с 1 января 2020 года на скважину СНТ должна быть оформлена лицензия). Декларация по водному налогу подается ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В эти же сроки уплачивается водный налог.
Форма 2-ТП (отходы) . Сдаем в Росприроднадзор. Когда сдаем: раз в год. Отчет за 2020 год сдаем до 1 февраля 2021 года.
Отчетность по работникам, подробнее о которой - ниже.

Отчетность по работникам

Новая форма 6-НДФЛ . Сдается в ИФНС. Когда: ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом. Годовой отчет 6-НДФЛ за 2020 год подаем до 1 марта 2021 года по старой форме. Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года расчет по форме 6-НДФЛ подавайте по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ объединили, изменилась структура и содержание отчета.
4-ФСС. Сдается в ФСС. Когда: ежеквартально, за 2020 год - до 20 января 2021г. на бумаге, до 25 января 2021 г. - в электронном виде.
Отчетность в ПФР: СЗВ-М Когда: ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. СЗВ-СТАЖ Когда: раз в год, до 1 марта 2021 года.
Отчет СЗВ-ТД . Сдается в ПФР при наличии оснований - кадровых изменений. С 1 января 2021 года отчет подается не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу сотрудника или его увольнения. В случае перевода на другую работу или подачи заявления о формате ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные кадровые изменения.
Расчет по страховым взносам ( РСВ ), сдается в ИФНС. Когда: до 1 февраля 2021 - годовой отчет за 2020 год; потом - ежеквартально - до 30 числа следующего месяца. Новая форма РСВ введена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751. Используется начиная с отчетности за 2020 год. Внимание! Отчет “Сведения о среднесписочной численности работников” отменен, сведения о количестве сотрудников включаются в отчет по страховым взносам (РСВ), начиная с отчетности за 2020 год. При отсутствии выплат физлицам подается нулевой отчет. Это касается и некоммерческих организаций, в которых отсутствует штатное расписание и сотрудники которых (например, руководитель и главный бухгалтер) не получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей.

Вам также могут пригодиться статьи:

Выбрана председателем снт на общественных началах, т.е. без

оплаты.Бухгалтер ( казначей) снт также делает работу на общественных началах ( т.е. собирает взносы), есть правление снт - также на общественных началах, других исполнителей нет.Какие отчеты, как часто мы должны предоставлять в ФНС,ПФ.ФСС и др., если находимся на "упрощенке", чтобы не получить штрафы от этих же организаций. Спасибо.

Добрый день! Ответы на мой вопрос очень помогли.и дополнения очень важны.Например, я думала, что в ФСС за 6 месяцев не нужно сдавать отчет, оказалось нужно.Спасибо.

03 Июля 2014 08:24

Ответы юристов ( 2 )

Организации на Упрощенной системе налогообложения за 2013 год сдают следующие виды отчетности:

Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс. Форма 1 (Приказ Минфина от 02.07.2010 г. N 66н (в редакции приказа Минфина от 17.08.2012 N 113н) – срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию и в органы Росстата.
Отчет о прибылях и убытках. Форма 2 (Приказ Минфина от 02.07.2010 г. N 66н (в редакции приказа Минфина от 17.08.2012 N 113н) – срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.
Отчет об изменениях капитала Форма 3 (Приказ Минфина от 02.07.2010 г. N 66н (в редакции приказа Минфина от 17.08.2012 N 113н) – срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.

Отчет о движении денежных средств. Форма 4 Приказ Минфина от 22.07.2003 г. N 67н (в редакции приказа Минфина от 17.08.2012 N 113н) – срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.
Пояснения к бухгалтерскому балансу. Приказ Минфина от 22.07.2003 г. N 67н (в редакции приказа Минфина от 17.08.2012 N 113н) – срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.
Субъекты малого предпринимательства могут сдавать бухотчетность по упрощенным формам!
Формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства. Приказ Минфина от 17.08.2012 N 113н — срок сдачи 31 марта 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.
Отчетность по налогам и взносам
С 2014 года вместо ОКАТО применяется ОКТМО. В налоговых декларациях, по которые не внесены изменения, рекомендовано заменять ОКАТО на ОКТМО.
1. Расчетная ведомость в ФСС форма 4 ФСС (Минтруд РФ: Приказ № 107н от 19.03.13) — срок сдачи 15 января 2014 года. Сдается в свой филиал ФСС.
2. Сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. КНД 1110018 (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@) — срок сдачи 20 января 2014 года. Сдается в налоговую инспекцию.
3. Декларация по транспортному налогу. КНД-1152004 (ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-11/99@ от 20.02.12, в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@) — срок сдачи 3 февраля 2014 года (т.к 1 февраля выходной). Представляется только организациями, имеющими на балансе транспортные средства. Сдается в налоговую инспекцию. Форма изменена из-за ОКТМО.
4. Декларация по земельному налогу. КНД-1153005 (ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-11/696@ от 28.10.11 в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@) — 3 февраля 2014 года (т.к 1 февраля выходной). Представляется только организациями, имеющими в собственности землю. Сдается в налоговую инспекцию. Форма изменена из-за ОКТМО.
5. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам РСВ-1 (Приказ Минздравсоцразвития России: Приказ № 639н от 28.12.12) – срок сдачи 17 февраля 2014 года (т.к. 15 февраля выходной). Сдается в свое отделение Пенсионного фонда.
6. Представление страхователями персонифицированного отчета в Пенсионный фонд — 17 февраля 2014 года (т.к. 15 февраля выходной). Представляется в Пенсионный фонд.
7. Декларация по единому налогу УСН (сдается в налоговую). Форма КНД-1152017 (Приказ Минфина 58н от 22.06.09 в ред.Приказа Минфина РФ от 20.04.2011 N 48н)) – срок не позднее 31 марта 2014 года.
8. Предоставление налоговыми агентами сведений в налоговый орган по месту своего учета о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов с доходов физических лиц за 2013 г. по форме 2-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ в ред.Приказа ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@)). Срок представления — 1 апреля 2014 года. Форма изменена из-за ОКТМО.
Прочая отчетность Все организации сдают до 1 апреля 2014 года бухгалтерский баланс в органы статистики.

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

ежемесячная;
ежеквартальная;
годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР

Когда подать информацию

Инструкция по заполнению

Обязательные формы

Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.

Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД

Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца

Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.

Ежегодно, до 1 марта следующего года

Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.

Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ

Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.

Дополнительные формы

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.

Новый отчет СЗИ-ТД

В день увольнения работника

Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.

Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации

Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года. Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ за 2019 год — до 02.03.2020.

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

предоставить недостающие сведения;
подтвердить данные о застрахованном лице;
осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Что изменилось в отчетности в 2019 году и ранее

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в календаре бухгалтера 2020 года.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Декабрь 2019	15 января 2020 года
Январь 2020	17 февраля 2020 года
Февраль	16 марта 2020 года
Март	15 апреля 2020 года
Апрель	15 мая 2020 года
Май	15 июня 2020 года
Июнь	15 июля 2020 года
Июль	17 августа 2020 года
Август	15 сентября 2020 года
Сентябрь	15 октября 2020 года
Октябрь	16 ноября 2020 года
Ноябрь	15 декабря 2020 года
Декабрь	15 января 2021 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Кому и куда сдавать отчеты по взносам

Функции страхователей по обязательному социальному страхованию возложены на работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, простых физлиц без предпринимательского статуса), заключающих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физлицами и выплачивающих им вознаграждения. Начисляя вознаграждения, страхователи должны исчислить с них и страховые взносы, уплатить эти взносы, а затем отчитаться по ним перед контролирующими органами.

Организации обязаны представлять формы отчетности по страховым взносам независимо от того, выплачивались доходы физлицам или нет. То есть в случае отсутствия выплат сдаются нулевые отчеты.

Иная ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями — не зарегистрированный в качестве работодателя ИП без работников отчетность по страховым взносам не сдает.

на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
обязательное пенсионное страхование (ОПС);
обязательное медстрахование (ОМС);
страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Первые три вида администрирует налоговая служба, четвертый — ФСС. Но для всех видов отчетными периодами выступают: квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является год. После завершения каждого из указанных периодов инспекторам должны быть представлены отчеты о том, с какой базы исчислены взносы и в каком размере, а также какие выплаты не подпали под обложение.

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2020 году

По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020-2021 годах форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2017 году (приказ № 275 от 07.06.2017).

В отчете приводится:

На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.

Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.

Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Когда сдавать отчет в соцстрах

Для 4-ФСС сроки представления различаются в зависимости от способа подачи расчета.

Если он подается на бумаге (такая возможность есть у работодателей, среднесписочная численность которых за прошедший год не превысила 25 человек), то сдача отчета должна произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Т. е. за отчетные периоды 2020 года сроки сдачи 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2020 года и 20 января 2021 года; за периоды 2021 года — 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2021 года и 20 января 2022 года.

Будьте внимательнее с конечными сроками при их попадании на выходные дни, поскольку в законе № 125-ФЗ, в отличие от Налогового кодекса, четко не оговорены правила переноса. Хотя ФСС в этом вопросе лоялен и перенос разрешает.

Бумажный отчет можно лично принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации, передать через уполномоченного представителя, предварительно выписав на него доверенность, либо отправить Почтой России с описью вложения.

Если отчет представляется в электронном виде (так обязаны отчитываться те лица, у которых ССЧ / количество работников превышает 25 человек), то сроки продлеваются на 5 дополнительных дней. С учетом допускаемого ФСС "выходного" переноса отчитаться за 2020 год придется до 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2020 года и 25 января 2021 года; за 2021 год — до 26 апреля, 26 июля, 25 октября 2021 года и 25 января 2021 года.

Как сдавать электронную версию отчета, мы рассказывали здесь.

По какой форме отчет по страховым взносам за 2020-2021 годы представляется в ИФНС

Составление отчетности по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ в нынешнем и следующем году происходит на обновленном бланке. Приказ налоговой службы от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ отменил предыдущую форму и утвердил новую, которая применяется начиная с 1 квартала 2020 года.

Единый расчет состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним. Вкратце охарактеризуем их:

Титульник заполняется информацией о самом страхователе, налоговом органе, отчетном периоде. Представляется всегда, даже если расчет нулевой.
В разделе 1 приводятся сводные данные об обязательствах отчитывающегося лица — общие суммы начислений по каждому виду взносов и в разбивке помесячно за последние три месяца отчетного периода.
К данному разделу открывается 9 приложений, где приводится расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ, на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий застрахованных лиц, расчеты соответствия условиям применения пониженного тарифа страхвзносов; отражаются расходы по страхованию на ВНиМ, выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета. Каждое приложение включается в состав отчета, если имеются данные для его заполнения, при отсутствии таковых представляется только сам раздел 1.
Раздел 2 — это сводные данные об обязательствах глав КФХ. В приложении 1 приводится расчет таких обязательств. Подлежит сдаче соответствующими видами страхователей.
Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах состоит из двух подразделов: 3.2.1 — заполняется и сдается всеми страхователями, 3.2.2 — только теми, кто осуществляет выплаты, облагаемые взносами по доптарифам.

Образцы заполнения ЕРСВ за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Каковы сроки и способы сдачи отчетности-2020-2021 по страховым взносам в налоговую инспекцию

Единый расчет по взносам в налоговую инспекцию страхователи представляют в срок до 30-го числа месяца, следующего за каждым отчетным периодом.

В 2020 году отчитываются:

до 30 января — за 2019 год;
до 15 мая — за 1 квартал 2020 года (срок перенесен из-за коронавируса);
до 30 июля — за полугодие;
до 30 октября — за 9 месяцев.

до 1 февраля — за 2019 год (перенос с субботы 30 января);
до 30 апреля — за 1 квартал 2021 года;
до 30 июля — за полугодие;
до 1 ноября — за 9 месяцев (перенос с субботы 30 октября).

Обратите внимание! Отдельные сроки установлены для глав КФХ без наемных работников. Они отчитываются раз в год до 30 января.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам налоговикам не зависит от способа ее представления. А сдавать ее можно также на бумаге и электронно. Причем требование, позволяющее сдавать бумажный отчет, здесь гораздо жестче, чем для 4-ФСС. Такое требование действует с 2020 года и подразумевает, что ССЧ страхователя (или количество работников для вновь созданных организаций и ИП) не превышает 10 человек. Работодатели с большей численностью обязаны отчитываться исключительно в электронном виде.

Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды

Отчетность по страховым взносам и в ФСС, и в налоговую сдается в строго отведенные для этого сроки. Все задержки чреваты штрафами.

Страхователя, который не представил расчет 4-ФСС в ФСС вовремя, накажут по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Штраф рассчитывается как 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Его придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательно определены верхняя и нижняя границы наказания. Максимальная величина составит 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальная — 1000 руб.

За несвоевременную сдачу расчета по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ наказание определяется ст. 119 НК РФ также в виде штрафа в размере 5% от своевременно неуплаченной суммы взносов за каждый просроченный месяц. Максимальный штраф не должен превышать 30% от указанной суммы, минимальный составляет 1000 руб.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется.
Подробнее о расчете штрафа за РСВ читайте в К+. Сделать это можно бесплатно.

Кроме того, оштрафовать могут и должностное лицо организации на 300–500 руб. уже по ст. 15.5 КоАП РФ.

Опоздание со сдачей единого расчета в налоговую инспекцию более чем на 10 дней грозит приостановлением операций по банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Итоги

Формы отчетности по страховым взносам за 2020-2021 годы включают 4-ФСС и единый расчет по страховым взносам. Первый отчет предназначен для расчета базы и взносов на страхование от НС и ПЗ и сдается в Фонд социального страхования, который и регулирует его форму. Во втором рассчитываются взносы на пенсионное страхование, медстрах и на случай нетрудоспособности. Он сдается в налоговую, бланк утверждает налоговое ведомство.

Сроки сдачи отчетности различаются: 4-ФСС нужно сдать до 20-го или 25-го числа месяца после завершения отчетного периода, единый расчет — до 30-го числа того же месяца. Несвоевременная сдача или несдача отчетов грозит штрафами, исчисляемыми в зависимости от суммы начисленных или неуплаченных взносов. В определенных случаях допускается и блокировка расчетного счета.

Читайте также: