Кто берет справку из пенсионного фонда при больничном

Проверка листа временной нетрудоспособности становится доступной процедурой для всех.

Заинтересованные лица имеют возможность на сайте Фонда социального страхования получить интересующие ведомости по больничному листу.

Рассмотрим в статье, кто может запросить данные, как выяснить, оплатил ли ФСС бюллетень и другие нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

  1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
  2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
  3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

  • проверка статуса БЛ;
  • просмотр начисления пособия;
  • распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

    Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

    • Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Краткое содержание:

    Вопрос, как оформить больничный лист и когда выходить на работу после самоизоляции пенсионерам старше 65 лет в других субъектах РФ осенью 2020 года: январе или феврале — волнует большинство жителей регионов России. В этой связи, стоит напомнить, что во всех региональных нормативно-правовых актах (НПА), которые устанавливают самоизоляцию для лиц старше 65 лет, есть такое условие: «Режим самоизоляции может не применяться к руководителям и сотрудникам предприятий, организаций, учреждений и органов власти, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования, работникам здравоохранения».

    То есть, если работодатель принимает решение, что нахождение лица 65 + является критически важным для функционирования организации, то он вправе привлечь его к работе и в период ограничений. Таким образом, конкретные сроки выхода на работу лиц 65 + прописаны в региональном НПА, обобщает известный юрист по трудовому праву Валентина Яковлева. Например, в Москве лиц старше 65 лет можно привлекать к работе, но в указе Сергея Собянина сказано, что при принятии решений о сохранении посещения работниками старше 65 лет рабочих мест и (или) территорий работодателя минимизировать количество таких работников.

    Предрекаемая врачами-инфекционистами «вторая волна» коронавирусной инфекции с декабря 2020 года может побудить руководителей регионов России вводить запреты (карантин) на выход работающих пенсионеров 65+ на производства и в офисы еще и в декабре-январе. Поэтому, напомним, что россияне старше 65 лет, вынужденные соблюдать карантин, введенный из-за коронавируса на региональном уровне, могут законно продлевать электронные больничные. Соответствующее постановление подписал премьер-министр России Михаил Мишустин, которое было опубликовано еще 20 июня на сайте правительства РФ. О технологии оплаты «больничных» и возможности возобновления трудовой деятельности работающим пенсионерам в декабре 2020 года в тех регионах, где для граждан 65+ продлен режим самоизоляции.

    В пояснительной записке к упомянутому выше Постановлению Правительства РФ отмечается, что лица 65+ могут оформлять электронные больничные до официального окончания карантина в данном регионе, если они не находятся в отпуске и не перешли на удаленную работу.

    Электронные больничные оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику. При этом сотруднику не нужно будет предоставлять какие-либо дополнительные сведения или документы, так как больничные будут выдаваться на основе данных, которые работодатели в электронном виде направляют в Фонд социального страхования.

    Расчет больничного проводится по общим правилам: при стаже более восьми лет все дни временной нетрудоспособности оплачиваются в полном размере. Для расчета берется зарплата сотрудника за последние два года, но при этом ограничивается средним максимальным заработком 69 961,65 рубля в месяц.

    Кому оплатят больничный, а кому – нет

    На вынужденный больничный отправляют работающих граждан, которые родились 6 апреля 1955 года или ранее.

    Обращаем ваше внимание: на оплачиваемый больничный могут претендовать только те работники, кто трудоустроен официально.

    Больничный не будет оплачен тем, кто трудится без оформления или зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

    Не оплатят листок нетрудоспособности тем, кто продолжает работу удаленно (а значит, получает зарплату) или находится в отпуске и уже получил отпускные.

    Как оформить больничный лист на дому

    Никуда ходить работникам из группы риска для самостоятельного оформления бумаг не нужно! Ваш работодатель обязан был направить список работников категории «65+» в Фонд социального страхования (ФСС).

    Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.

    Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.

    После этого автоматически назначается выплата.

    Сколько начислят по вынужденному больничному

    Размер выплат рассчитывается так же, как и в «довирусное» время. По общему правилу расчета больничного листа.

    • Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, размер пособия по нетрудоспособности равен 100% от среднего заработка.

    • Если стаж работника от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.

    • Если же стаж до 5 лет – 60% от среднего заработка.

    Выведена и минимальная сумма выплат по больничному, если у работника не хватает стажа.

    За полный месяц на вынужденном больничном должны заплатить не меньше 12 130 рублей.


    Когда выплатят деньги

    Деньги на счет работника поступят через 7 дней после оформления листка нетрудоспособности.

    За что больничный могут аннулировать

    Если пенсионер нарушит режим самоизоляции, больничный лист могут признать недействительным.

    Напомним, согласно правилам полной самоизоляции, граждане, входящие в состав группы риска, могут покидать пределы квартиры только в следующих случаях:

    – при прямой угрозе жизни и здоровью;

    – для получения экстренной медицинской помощи;

    – для приобретения продуктов, лекарств и товаров первой необходимости в ближайших магазинах и аптеке;

    – для выгула домашних животных не дальше 100 м от дома;

    – для выноса мусора.

    Кто платит?

    Расходы по больничному на карантине полностью берет на себя Фонд социального страхования. Работодатель ничего не платит.

    Можно ли отказаться от больничного и продолжать ходить на работу?

    Нет. Придется выбрать одно из трех: либо вы в отпуске, либо работаете удаленно, либо сидите на больничном.

    Передвигаться по городу пожилым людям запрещено и наказуемо – коронавирус наиболее опасен для людей преклонного возраста.

    При работе по совместительству оформят два больничных?

    Да. Выплаты по листу нетрудоспособности отправленный на больничный работник будет получать от обоих работодателей.

    Как быть тем, кто во время больничного по карантину заболеет?

    Нужно будет вызвать врача на дом и переоформить больничный по карантину на больничный лист в связи с заболеванием. На размере выплат это никак не скажется: по карантину и заболеванию оплата одинаковая. Так как расчет размера выплаты производится по общим правилам оформления листка нетрудоспособности, разъясняет портал domsovet.tv

    Доброго здоровьица Вам и

    До новых встреч на сайте 9111. ру!

    Посмотрите полезное видео

    Работаю в нос.учреждении. Услышала новость, что теперь для больничного нужна справка из пенсионного. И все это на уровне слухов.

    - справку надо брать для открытия больничного или можно через неделю за ней съездить?

    - справка берется одна на весь год или на каждый больничный надо новую?

    - какие документы нужны с собой для справки?

    P.s. Бухгалтерия у нас находится отдельно, к ним надо ехать по записи. Так что толком узнать пока не у кого.

    Ви знаєте, що аукціон на Кашалоті допомагає економити? Спробуйте.


    осталось 13 минут


    осталось 17 минут


    осталось 15 минут


    осталось 5 минут

    113 комментариев

    Yase4ka 18 октября 2018, 20:48

    Я была на больничном в сентябре, ничего не нужно было, просто занесла больничный лист в бухгалтерию.

    jjulie 18 октября 2018, 22:21

    На больничном была с 1 по 10 октября, справки с пенсионного не требовали. Гос. структура

    Frogi 19 октября 2018, 12:32

    Муж был в сентябре на больничном. Потребовали с пенсионного справку 7 ок. Делается быстро. Это для подтверждения стажа ///

    Ann_ma 18 октября 2018, 20:50

    справка на каждый больничный
    взять ее можно на больничном или после
    из документов паспорт, ИНН

    AnnaB 19 октября 2018, 13:51

    Оу, то все серйозно. Я думала, просто ілкарняні не нарахують, якщо не взяти.

    AnnaB 19 октября 2018, 14:01

    Зайшла на сайт.
    Запит на підготовку паперових документів
    Запит на отримання електронних документів
    Що натискати?

    AnnaB 19 октября 2018, 18:40

    Ніка, дякую!
    Взяла всі довідки, які тільки можна, про всяк випадок)
    І приємно здивувалась, що стажу у мене 2 роки 9 місяців, а не 6 місяців)

    helena0805 18 октября 2018, 20:52

    ввели с октября, тоже пока не знаю куда идти, скорее в пенсионный и единожды, надеюсь

    Alina_ty 19 октября 2018, 15:39

    На сегодняшний день идти нам большинству на пенсию в 60 лет при наличии 25 лет страхового(трудового) стажа. Если его нету, то пахать до 63. А потом, может быть, если опять не хватает, то получать пособие. А тем, кому сейчас около 30 лет прийдется пахать еще больше. У нас ведь все для людей и хотят еще увеличить не в нашу пользу.

    Alina_ty 19 октября 2018, 15:41

    Um_ka 19 октября 2018, 17:21

    Provizor 18 октября 2018, 20:53 1

    Справка берётся в любом пенсионном фонде. Если правильно помню форма ОК7.
    Берётся 1 раз. У нас при приеме на работу (для новых сотрудников) и в любое время для «старых». Передать нужно в отдел кадров.
    Буквально вчера было собрание, на котором про эту справку/форму рассказали. Это нововведение.

    anyta_belka 18 октября 2018, 22:45 6

    AnnaB, вот вы в каждой теме пишите "какая маленькая зп", "больше на проезд потрачу", "не хватит на питание в саду 2х детей и проезд". Но ведь Вы знали, на какую ЗП идёте, раз устроились то все устраивает. Так зачем в каждой теме это писать? Если людей (особенно таких молодых, прогрессивных) что-то не устраивает, они это меняют. Но не на словах, не нытьем - а делом ;)

    AnnaB 18 октября 2018, 22:48

    Я там не через гроші)
    Це хороша платформа для старту
    Але це не змінює того, що зп мізерна
    До речі, про харчування 2 дітей і проїзд я писала не тут, а на ФБ)

    anyta_belka 19 октября 2018, 07:24

    Так вот я именно про это же, что явно не из-за ЗП вы в садике ;)
    P.S. про детей и проезд не помню где видела, помню что под постом с остатками неизрасходованного бюджета )

    Um_ka 18 октября 2018, 20:55

    Берете единоразово и хранится в личном деле. Там указан страховой стаж (если есть 8 лет и более, оплачивают 100%). Обязательно оригиналы паспорта и кода. До, во время или после больничного не подскажу. Думаю, лучше до, чтоб правильно начисляли сразу.

    Tatyana1982 18 октября 2018, 21:00

    Я приносила справку из пенсионного только один раз когда вышла из декрета и пошла через некоторое время на больничный и бухгалтерия попросила эту справку для того чтоб правильно насчитывать оплату по листку нетрудоспособности то есть страховой стаж есть ли в полной мере. Это было в 2015 году. В этом году ходила на больничные 2 раза и никто не просил никаких справок кроме самого больничного. А это что - нововведение какое-то? Тоже работаю в госструктуре и никто ничего не говорил по этому поводу.

    Viktorya 20 октября 2018, 21:56

    Да ФСС все что больше 8 лет не интересует

    Nika_147 20 октября 2018, 22:26

    А если будет охрана труда проверять?

    Nika_147 20 октября 2018, 22:27

    Також Порядок № 12 вводить нову звітність до Фонду для страхувальників, а саме протягом місяця з дня проведення виплат за рахунок ФСС страхувальник повинен буде надсилати повідомлення про проведення виплат за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 12.
    по заявкам, поданным в сентябре, а оплаченным в октябре, подавать еще не надо. В пятницу в ФСС сказали.

    Alina_ty 18 октября 2018, 21:02 1

    Раньше нужна была ф.ок7. Теперь ф.ок9. Для получения справки надо оригинал паспорта и оригинал кода. Пишите заявление.

    Kaori 18 октября 2018, 21:49

    Не могу перейти по ссылке,очень хотелось бы ознакомиться. Бухгалтерия требует эти справки, требуют в протоколе по соцстраха прописывать стаж,хотя там даже графы соответствующей нет.Вообщем неразбериха полная и чувствую,что крайней буду я в любом случае.

    Alina_ty 18 октября 2018, 21:57 2

    Kaori 18 октября 2018, 22:23

    Lesicka 18 октября 2018, 21:04

    Справка форма 9, после каждого больничного берется, нововведение с 10октября вроле

    Viktorya 18 октября 2018, 22:42

    На здоровье, не болейте

    Nika_147 20 октября 2018, 12:03

    Ruslana, скорее всего брать не придется. Уже почти во всех городах бухгалтерия может взять справку сама.

    Natalya_L 18 октября 2018, 21:21 2

    Эта справка нужна, чтобы правильно посчитать % оплаты больничного. Для трудового официального стажа. Ведь многие чп могли записать в трудовую , а взносы не платить

    Nika_147 19 октября 2018, 11:54

    для страхового стажа! . Он отличается от трудового.

    Natalya_L 19 октября 2018, 17:34

    Да, неправильно написала

    Mimih 18 октября 2018, 21:30 1

    Если работаеш меньше 6 месяце и будет в этот период больничное то нужно справка с пенсионного..у меня так на работе

    Lidok 18 октября 2018, 21:40

    Саме так. Мені так бухгалтер і пояснив!!

    Elka_Mary_kay 18 октября 2018, 22:55

    Lidok 18 октября 2018, 21:41

    Ця справка робиться пару хвилин

    Viktorya 18 октября 2018, 22:45

    Можете, но единоразово нужно обратиться в пенсионный фонд за кодом для регистрации в "особистому кабінеті" а потом можете хоть каждвы месяц в режиме онлайн получать и справку и всю инфу

    Ioaana 18 октября 2018, 22:58

    Або через ключ привату

    Um_ka 19 октября 2018, 13:37

    Когда в пенсионном пишешь заявление, к нему прилагается додаток, в котором можно оставить свой номер телефона и/или адрес эл. почты. Тогда потом они будут присылать туда сообщения с информацией о добавлении страхового стажа (ежемесячно).

    Kaori 18 октября 2018, 21:45

    До 2004 года весь трудовой стаж считался страховым,поэтому форму #9дают в пенсионном именно с 2004 года и по текущее время. Думаю,что после каждого больничного не имеет смысла не брать,можно на рабочем месте досчитать стаж соответственно следующему больничному. Но у меня сегодня на работе случился нонсенс, сотрудница принесла эту форму,а в ней указаны страховой стаж 4г.9 мес.,хотя соответственно трудовой она проработала 5 лет и 1 мес. Разница в этом моменте очень существенная,ведь до 5 лет идёт оплата больничного 60%,а после уже 70%. Вот завтра буду разбираться,наверное был период работы не на полную ставку и судя по отчислениям эти месяцы не полностью защитались.

    Alina_ty 18 октября 2018, 22:32

    Если у вас будет возможность, то когда будете в пенсионном фонде проконсультируйтесь по этому вопросу. Раньше все привязывалось к минималке, возможно что то поменялось.

    AnnaB 19 октября 2018, 18:39

    Глянула по сайту. Зараховується повний місяць.

    Elenz1973 20 октября 2018, 11:07

    Если за вас платят минимальный ЕСВ, то защитывается полный месяц

    kazyxa 18 октября 2018, 21:55

    Додаток 9 берется на каждый больничный лист

    Elenz1973 19 октября 2018, 14:31

    В Черкассах работает

    Viktorya 19 октября 2018, 17:57

    Я работаю в Фонде социального страхования, просто так ничего бы не написала бы.

    Nika_147 19 октября 2018, 19:56

    По Днепру отправила отчет электронкой. У нас пришлось нести ручками. Узнавала в соц.страхе, пока отчет сдавала, договора подписаны, но с отчетами за 9 месяцев - пока только вручную. Надеюсь, к годовому будет получше.
    По справкам: работает местами. По одному предприятию получила, по второму сбоит.

    kazyxa 18 октября 2018, 21:56

    Паспорт и код нужно предоставить в пенсионный

    AnnaB 18 октября 2018, 22:00

    А якщо не взяти її то що, лікарняні не нарахують?

    Kaori 18 октября 2018, 22:28

    Она нужна если больничный больше 5 дней,ведь именно тогда оплата последующих дней проводится соцстрахом. По крайней мере мне так объяснили

    AnnaB 18 октября 2018, 22:32

    У мене більше 5 днів. Та мені і оплата за лікарні не треба. Там все одно копійки

    Irywka 18 октября 2018, 22:01

    Я тоже сижу на больничных мне позвонили с работы гос.учереж. и сказали взять пойти справку с Пенсионного

    Irywka 18 октября 2018, 22:02 1

    И мне сказали справка 5-ОК по-моему

    Ingaa 18 октября 2018, 23:08

    Саме довідка ОК-5, якщо брати довідку ОК7, то в ній буде прописано ваш стаж лише того під-ва на якому ви працюєте.

    Meta_ 18 октября 2018, 23:33

    Ок5, в довідці видно стаж, брала ще у вересні. Для одеожання треба паспорт, код і телефон)

    Болеем по закону:

    как оформить больничный лист

    Иногда сотрудники предпочитают не уходить на больничный, а продолжать ходить на работу, чтобы не потерять деньги. Однако такое поведение, особенно во время эпидемии, опасно и для самого человека, и для окружающих. О том, какими законами регулируется оформление листка нетрудоспособности, о размере пособия на время болезни, а также о том, как оформить больничный дистанционно, смотрите в нашей инфографике.


    		Больничный лист выдается:

    ✔ в случае болезни (травмы) работника;

    ✔ долечивании работника в санаторно-курортном учреждении;

    ✔ протезировании в стационаре;

    ✔ болезни члена семьи, за которым необходим уход;

    ✔ беременности и предстоящих родов;

    ✔ карантина.


    Размер пособия по не­тру­дос­по­соб­ноcти зависит от вашего трудового стажа * и среднего заработка ** :

    ✔ если стаж составляет менее пяти лет, выплаты составят 60% среднего заработка;

    ✔ если выработаете от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;

    ✔ если вы работаете более восьми лет, то получите 100% среднего заработка.

    * Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о заработной плате из ПФР.
    ** Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.


    		 Как долго можно находиться на больничном?

    Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

    ✔ если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия;

    ✔ если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на десять дней для реабилитации в домашних условиях.

    ✔ больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет.


    		 Могут ли уволить человека на больничном?

    Нет . Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске.


    		 Оформляем больничный онлайн

    В связи с распространением коронавирусной инфекции для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность оформить больничный через интернет.
    Сделать это можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.
    Жители столицы могут обратиться за оформлением больничного листа через сайт Московского депздрава.
    Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии:
    +7(495)870-45-09.


    		 Выдать больничный лист могут:

    ✔ медицинские организации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности, в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

    Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.


    		 Важно

    Если сотрудник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, со дня нарушения его пособие будут считать исходя из МРОТ.
    Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

    • Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
    • Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
    • Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
    • Итоги

    Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

    Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

    В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

    Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже.



    Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.

    Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

    Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

    Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 - 2020 годах».

    Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

    Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

    Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2020. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

    В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2018 и 2019 годы:

    2018 год — 430 597,61 руб.;

    2019 год — 452 820,32 руб.

    За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2018 – 2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

    Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

    430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

    Средний дневной заработок за 2018 – 2019 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 - 2020 годах».

    Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

    Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

    Средний дневной заработок, руб.

    Пособие в % к заработной плате

    Размер дневного пособия, руб.

    Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

    Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

    Пособие за счет ФСС, руб.

    Суммарный размер пособия, руб.

    Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

    Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

    Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

    Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

    Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

    1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
    2. Заявление о выплате.
    3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

    Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

    Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

    • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
    • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
    • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

    Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:


    Итоги

    При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

    Справка для больничного с предыдущего места работы необходима, если на новом месте сотрудник еще не набрал достаточное количество стажа, но трудоспособность временно утрачена. В этом случае нужно оформлять больничный лист и получить пособие, используя данные с прошлого места работы.

    Справка для оплаты больничного листа 182н


    Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

    Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

    Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

    МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

    Когда требуется такая справка?

    Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

    1. Болезнь ребёнка.
    2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
    3. Беременность и роды.
    4. Болезнь самого сотрудника.

    Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

    Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

    Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

    Кто предоставляет справку?

    При увольнении сотрудники составляют специальные заявления на имя руководителя, остающегося текущим. Обычно письменные предупреждения высылают минимум за две недели до того, как пройдёт само мероприятие.

    Образец

    Бланк справки утвержден в 2013 году, позже в него вносились изменения. В справке указываются: реквизиты организации, данные о работнике, информация о заработной плате,паспортные данные, полный период работы, сведения о временной нетрудоспособности гражданина.

    Заполненный образец справки можно скачать ниже:

    За какое время даётся справка?

    Максимум три дня – срок, за который выдают необходимую документацию, в оригинале или с формой копий. Проблемы с выдачей в этом случае возникают достаточно редко. При появлении нарушений у второй стороны всегда есть право оформить жалобу в организацию.

    Правила заполнения


    Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

    3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

    • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
    • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
    • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
    • Наименование бумаги, описание документа.

    Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

    Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

    Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

    К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

    1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
    2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
    3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
    4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
    5. Использование только бланков соответствующего назначения.

    Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

    Можно ли предъявить копию справки?

    Для расчета пособий копию можно использовать только в том случае, если всё заверено должным образом. Это должен сделать нотариус или сотрудник предприятия, наделённый соответствующими полномочиями.

    Иначе заработок по предыдущему месту работы запрещается включать в расчет.

    Если при увольнении справку не выдали

    В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

    Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

    Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

    • Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
    • Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

    Если спустя три дня после таких обращений сотрудник не получает ответа – он имеет право обращаться к сотрудникам трудовой инспекции, либо прокуратуры.

    Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

    Тридцать дней – максимальный срок для рассмотрения жалоб.

    Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

    Как еще можно получить сведения о доходе сотрудника?

    Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему.


    Помимо информации о доходе допустимо использовать для изучения информации следующие документы:

    1. Декларация о доходах.
    2. Выписка из банковской карты.
    3. Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда.

    Можно направить прямой запрос в ФСС, как уже говорилось.

    Можно ли получить пособие, а потом принести документ?

    Такой вариант вполне допустим. В подобных ситуациях просто проводят пересчет сумм при наличии необходимых доказательств. Не важно, происходит он в большую или меньшую сторону.

    За какое время прописывают доход?

    Общее основание – официальная прибыль, с которой платили взносы в ФСС. Необходимо взять во внимание и то, сколько рабочих дней было всего за последние два года. За этот временной промежуток и выписывают бухгалтерскую форму 182н.

    Работникам не разрешают выбирать любые два года для отчетности.

    Если предприятие было ликвидировано

    Получение справок с описанием доходов за два предыдущих года – право, доступное подчиненным в любое время. Если же предприятие было ликвидировано – лучше решить вопрос через Пенсионный Фонд. В этом случае выписку заказывают при помощи Единого Портала Госуслуг. Услуга доступна только тем, кто официально оформлен в качестве сотрудника того или иного предприятия.

    Нужно ли взять справку 2- НДФЛ

    Это – еще один документ, где пишут о заработной плате на протяжении того или иного учетного периода. Обычно документация содержит следующую информацию:

    • Начисленных суммах заработной платы.
    • Налогооблагаемая база.
    • Предоставленных вычетах.
    • Начисленные, уплаченные налоги с дохода.

    Необходимость в бланках появляется при получении вычетов по новым рабочим местам. Надо написать заявление и предоставить бумагу, чтобы вопрос был решён.

    СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

    Действует, начиная с 2017-ого года. Описывает страховые взносы, перечисленные на тех или иных сотрудников. Выдается в день расчёта вместе с остальными документами, вне зависимости от наличия или отсутствия письменного запроса. Если документ не выдают – увеличивается риск привлечения работодателя к ответственности, наложения штрафов.

    Получение пособий напрямую от ФСС


    Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.

    Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:

    1. Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
    2. Заявление на выплату.
    3. Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.

    Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.

    Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:

    • Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
    • При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
    • Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.

    Приказ ФСС № 578 от 2017 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.

    Как делают компенсационные выплаты на основе справки?

    Среднее вознаграждение за 1 день – основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.

    Расчет среднедневной зарплаты предполагает такую формулу, начиная с 2013 года:

    ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, просто оформления больничных.

    КОД – отработанные календарные дни за прошедшие два года.

    ОЗ – общая зарплата.

    СДЗ- средняя дневная плата.

    Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов. Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно.

    ДИП – время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание – отсутствие перечислений по взносам.

    Справку по форме 182н относят к документам, передаваемым второй стороне при увольнении. Она идёт совместно с другими расчетами вроде формы 2-НДФЛ. Эта информация будет полезна будущему руководителю, если надо рассчитать пособие по причине временной нетрудоспособности.

    Особенно – когда стажа конкретно на этом предприятии наработано недостаточно. Главное – проявить внимание при увольнении, проверить содержание и количество представленной информации. Тогда с оформлением проблем возникнуть не должно.

    Работодатели обязаны выдавать справку о доходах работнику в день увольнения или в любое время бывшему сотруднику по письменному запросу. Об этом — следующее видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Читайте также: