Куда обратиться если неправильно начислили зарплату беларусь

Опубликовано: 07.05.2025

Неправильно начислили зарплату? Исправьте ошибку и доначислите налоги

Ситуация. Из-за ошибки бухгалтера недоплачена зарплата работникам предприятия, в т.ч. ранее уволенному сотруднику

Маляр предприятия уволился в июне 2018 г. В этом же месяце в последний день его работы с ним произведен окончательный расчет. Начисление зарплаты отражено по дебету счета 20 «Основное производство».

В августе 2018 г. бухгалтер предприятия нашла арифметическую ошибку в расчете зарплаты, которая повлекла за собой недоплату зарплаты работникам предприятия за июнь, в т.ч. уволенному маляру.

Возникли вопросы:

2) какими налогами и платежами облагают такое доначисление?

3) учитывают ли доначисление при расчете налога на прибыль?

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Если после увольнения работника бухгалтер обнаружил счетную ошибку (возникшую, например, в результате описки, опечатки, арифметической ошибки в документах), то правильный расчет зарплаты, включая доначисление, оформляют бухгалтерской справкой, содержащей сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов (п. 9 Национального стандарта № 80 * ).
__________________________
* Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – Национальный стандарт № 80).

Справочно: первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

– наименование документа, дату его составления;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную до его окончания, исправляют в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной записью (записями) по соответствующим счетам бухучета.

Расход, возникающий в результате исправления ошибки, отражают в составе расходов отчетного года (п. 10 Национального стандарта № 80).

Таким образом, исправления по доначислению зарплаты, в т.ч. уволенного работника, вносят в августе с отражением на счете 20.

Подоходный налог

При исчислении подоходного налога произведенную после увольнения работника доплату зарплаты за период работы до увольнения учитывают в доходах того месяца, за который доначислена зарплата.

Справочно: при исчислении подоходного налога перерасчеты доходов за выполнение трудовых обязанностей, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в т.ч. предыдущего или следующего календарного года), включают в доходы месяца, за который они начислены (п. 1-2 ст. 172 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Если в месяце увольнения работнику предоставлялся стандартный налоговый вычет, нужно вернуться к правомерности его предоставления и при необходимости пересчитать, прибавив к ранее начисленному доходу в июне доначисленную сумму зарплаты за июнь, отраженную в бухучете в августе.

Справочно: налоговую базу подоходного налога определяют за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164–166 и 168 НК. Из начисленного дохода вычитают стандартные налоговые вычеты в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (п. 3 ст. 156 НК).

Страховые взносы в ФСЗН

На доначисленные суммы зарплаты после увольнения работника страховые взносы в ФСЗН начисляют в полном размере.

Справочно: 1) граждане, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (часть первая ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»; далее – Закон № 3563-XII);

2) объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан – выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115 * , но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Страховые взносы в ФСЗН учитывают в тех месяцах, за которые они доначислены.

Справочно: обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов, а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм (ст. 7 Закона № 3563-XII).

В связи с этим на выплаты, начисленные и выплаченные работнику после его увольнения, взносы не начисляют. Исключение составляют доначисленные суммы зарплаты, которые отражают в месяцах, за которые они должны быть начислены (письмо ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.10.2014 № 08-07/3289 «О взносах на государственное социальное страхование»).

При заполнении формы ПУ-3 учтите 2 момента:

1) в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражают суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы;

Страховые взносы в Белгосстрах

Принцип начисления страховых взносов на доначисленную зарплату тот же, что и по взносам в ФСЗН. Поскольку зарплату доначисляют за месяц, когда работник подлежал обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, вся сумма доначисления является объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах.

Справочно: 1) граждане, работающие на основании трудовых договоров (контрактов), подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 272 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности»);

2) объект для начисления страховых взносов в Белгосстрах – выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).

Максимального ограничения объекта для начисления страховых взносов в Белгосстрах не установлено.

Налог на прибыль

Зарплата доначисляется за отработанное рабочее время, поэтому суммы доначислений учитывают при налогообложении прибыли (пп. 1, 2 ст. 130 НК).

Практический каждый сталкивался с ситуацией, когда наниматели задерживают зарплату. Задержка зарплаты может носить разовый характер и непродолжительное время. Работники обычно с пониманием относятся к этому и не желают идти на конфликт с руководством предприятия. В иных случаях, в силу некомпетентного руководства организацией, сложными экономическими обстоятельствами в стране задержка зарплаты приобретает хронический характер. Тогда работникам месяцами задерживают зарплату, а их семьи оказываются в сложном материальном положении.

Целью статьи является оказание помощи в ответе на вопрос что делать и куда обращаться, если не выплачивают зарплату.

тел.: +37529 776 12 35 МТС;

220052, г. Минск, ул. Гурского, 46, пом. 310 (станция метро Михалово).

Что делать, если не выплачивают зарплату

Собрать документы подтверждающие задолженность это первое, что должен делать работник, если не выплачивают зарплату.

Необходимо удостовериться, что у Вас имеется на руках оригинальный трудовой договор (контракт) с подписями и печатью на каждой странице, расчетные листки, которые выдал наниматель.

Подайте письменное заявление о выдаче справки, содержащей сведения о месте работы, сумме задолженности по начисленной, но не выплаченной заработной плате, сроках выплаты, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером, скрепленную печатью. Обратите внимание, что факт подачи заявления должен быть зафиксирован документально. Для этих целей при подаче заявления через канцелярию, попросите у ответственного работника расписаться на втором экземпляре заявления о его получении с указанием присвоенного номера входящего документа. Если у Вас отказываются принять соответствующее заявление в организации, отправьте его по почте заказным письмом с уведомлением. По закону наниматель обязан выдать справку о задолженности по зарплате в течение 5 календарных дней. Зачастую они отказываются выдавать документы по зарплате, в связи с чем проявите хитрость, указав, что это необходимо для получения кредита в банке, выплаты донорских дней за сдачу крови.

Помимо указанных документов, попросите выдать копию табеля рабочего времени, Положения о премировании и оплате труда, приказов о приеме на работу и др.

Расспросите сотрудников о практике выплаты зарплаты на данном предприятии, отношении руководства к проблеме невыплаты зарплаты, оцените текучесть кадров и т.д.

Проверьте в отношении организации-должника сведения о нахождении его в стадии ликвидации, т.к. тогда работник вправе заявить требования кредитора в течение 2 месяцев со дня опубликовании об этом сведений.

Это первое, что следует делать, если не выплачивают (задерживают) зарплату. Сбор документов на ранней стадии даст возможность:

оценить добросовестность нанимателя и составить собственное представление о твердости его обещаний выплатить в ближайшее время задолженность по зарплате;
исключить, затруднить в последующем процесс оспаривания задолженности по зарплате;
не пропустить трехмесячный срок давности на взыскание зарплаты. Данный срок исчисляется на следующий день задержки (невыплаты) зарплаты;
обеспечить быстрое рассмотрение требований о взыскании задолженности по зарплате;
привлечь предприятие к административной ответственности, а его должностных лиц еще и к дисциплинарной и материальной за невыплату зарплаты.

Куда обращаться, если не платят зарплату

Для решения вопроса, куда обращаться, если не платят зарплату необходимо учесть ряд принципиальных моментов.

Все уполномоченные лица, органы, куда обращаются работники, если не выплачивают зарплату можно разделить на две группы:

направлены на взыскание зарплаты: нотариусы, комиссия по трудовым спорам, суд;
органы, организации призванные осуществлять надзор и контроль за своевременность и правильностью выплаты зарплаты.

При принятии решения об обращении за взысканием задержки по зарплате работнику следует помнить о трехмесячном сроке давности и знать некоторые юридические особенности.

Работник вправе обратиться к любому нотариусу в Республике Беларусь с заявлением о совершении исполнительной надписи приложив справку, которая содержит сведения о месте работы, сумме задолженности по начисленной, но не выплаченной зарплате, сроках выплаты, подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Если в выдаче соответствующей справки отказано, работник является членом профсоюза, а в организации создана комиссия по трудовым спорам, то она является обязательным первичным органам для рассмотрения трудового спора. Остальные работники не обязаны соблюдать досудебный порядок, и могут обратиться непосредственно с иском в суд .

Суд, в данном случае самый медленный, формализованный орган, наделенный большими властными полномочиями для всестороннего и объективного рассмотрения иска о взыскании задолженности по зарплате.

Обратите внимание, что только перечисленными тремя способами можно взыскать зарплату и обратиться к судебному исполнителю для производства принудительного исполнения путем списания средств с расчетного счета, реализации имущества организации для погашения задолженности по зарплате.

Государственные органы по надзору за исполнением трудового законодательства, куда можно обращаться по вопросам соблюдения порядка и сроков выплаты зарплаты:

Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты;
Комитет (управления) по труду, занятости и социальной защите населения местных исполнительных и распорядительных органов (исполкомов);
Прокуратура;
Комитет государственного контроля.

Данные органы призваны выявлять и пресекать нарушения законодательства, в том числе и сфере своевременности выплаты заработной платы.

Они вправе проводить плановые и внеплановые проверки по соблюдению трудового законодательства в случаях и порядке предусмотренном законодательством, истребовать объяснения и документы у нанимателя, предупреждать его о недопустимости нарушения сроков выплаты зарплаты, устанавливать факт нарушения законодательства, принимать меры по привлечению юридических лиц и их должностных лиц к административной ответственности за задержку выплаты зарплаты и др.

Таким образом, в случае если не выплачивают зарплату, работникам следует руководствоваться действующим белорусским законодательством, проявлять активность и самостоятельность в защите своих прав, учитывая специфику деятельности конкретных государственных органов.

Окончательный расчет при увольнении в Республике Беларусь

В судебной практике и юридической литературе Республики Беларусь все неоспариваемые нанимателем выплаты, которые причитаются работнику на день увольнения, именуются окончательным расчетом при увольнении.
Окончательный расчет может включать, в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами нанимателя, трудовым договором следующие выплаты после увольнения:

причитающаяся сумма по заработной плате и задолженность, при условии ее наличия;
компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска;
выходное пособие, предусмотренное статьей 48 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее-ТК);
компенсацию в случае досрочного расторжения контракта с работником из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя, предусмотренную постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1180 от 02.08.1999 «Об утверждении примерной формы контракта нанимателя с работником»;
и другие.

При увольнении в какой срок должны рассчитать работника в РБ?

Таким образом, при увольнении наниматель должен произвести окончательный расчет.

В настоящее время наниматели в силу финансового положения либо по причине недобросовестного отношения к своим обязанностям не производят своевременно расчет при увольнении. При этом с целью избежать ответственности прибегают к ряду уловок:

в ситуации реального сокращения штата либо численности, изменения существенных условий труда персонала в организации понуждают, вводят работников в заблуждение и увольняют по соглашению сторон с целью избежать выплат предусмотренного выходного пособия;
предлагают подписать документы, о получении расчета в день увольнения, обещая в последующем погасить долг по зарплате;
расторгают трудовой договор только после написания расписки, что работник не возражает против более поздней выплаты окончательного расчета при увольнении;
уклоняются от выдачи документов о начисленной и выплаченной зарплате при увольнении, задолженности нанимателя, справки о размере заработной платы, предусмотренной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05 октября 2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения» (далее – Постановление № 140) .

Следует отметить, что данные расписки о рассрочке выплат не имеют юридической силы и не освобождают нанимателя от обязанности произвести своевременный расчет.

Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск и иные выплаты в день увольнения?

Лицам, которые желают защитить свои права, рекомендую предпринять ряд мер:

проверить наличие на руках оригинала трудового договора (контракта) с подписью и печатью;
получить трудовую книжку (приказ об увольнении, его копию) и проверить записи о приеме и основании увольнения;
получить справку о заработной плате, типовая форма которой установлена Постановлением № 140;
истребовать другие документы в зависимости от конкретной ситуации, предусмотренные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Стоит отметить, что по закону наниматель обязан выдать справки о зарплате и другие документы предусмотренные законодательством в течение пяти календарных дней после поступления просьбы работника.

Взыскание задолженности по заработной плате и иных выплат при увольнении.

Работники могут обращаться в комиссию по трудовым спорам или в установленных законодательными актами случаях в суд в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении - в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки с записью об основании прекращения трудового договора либо со дня отказа в выдаче или получении указанных документов.

Следовательно, работник, с которым не произвели окончательный расчет, должен обратиться с заявлением о взыскании задолженности с нанимателя в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении?

Существуют три способа взыскания заработной платы и иных выплат при их задержке после увольнения:

обращение к нотариусу за исполнительной надписью, если имеется на руках справка, содержащая сведения о месте работы, сумме задолженности по начисленной, но не выплаченной заработной плате, сроках выплаты
обращение в комиссию по трудовым спорам, если она создана в организации, где имеется профсоюзная организация, а если не член профсоюза - имеет право по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо суд
подача искового заявления в суд о взыскании заработной платы при увольнении

С вопросами нарушения сроков выплаты окончательного расчета при увольнении работник имеет право обратиться в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и его структурные подразделения.

Взыскание среднего заработка за задержку окончательного расчета при увольнении

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой статьи 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы - пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.
При этом право на взыскание среднего заработка имеют все работники, с которыми не произвели своевременный расчет и не зависит от:

основания увольнения (прогул, соглашение сторон, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения);
вида трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт и т.д.);
работы на условиях неполного рабочего времени либо по совместительству;
является уволенное лицо по-прежнему безработным либо устроился на работу;

Ответственность за задержку расчета при увольнении наступает, если имеется факт не своевременной выплаты сумм причитающихся работнику при увольнении, а также вины нанимателя в форме умысла либо неосторожности.

Отсутствие своей вины наниматель должен доказать в суде, при этом не вправе ссылаться например на:

финансовый, экономический кризис в стране, организации, отсутствие денег;
отсутствие на рабочем месте руководителя, бухгалтера;
не предоставление подписанного «обходного листка»;
отказ работника выселится из общежития (служебной квартиры).

Средний заработок за задержку окончательного расчета при увольнении исчисляется пропорционально не выплаченным суммам со дня увольнения по день вынесения решения суда. В расчетах применяется среднедневной заработок работника, исчисленный в соответствии с законодательством.

Наниматель не может уменьшить свою ответственность за задержку расчета путем издания локальных нормативных правовых актов, внесением в коллективный договор, соглашение, трудовой договор условий ущемляющих права работников по сравнению с установленными законодательством.

При рассмотрении дела судом подлежат установлению следующие обстоятельства:

день увольнения и сумма окончательного расчета;
когда и в каком размере производились расчеты в счет выплаты окончательного расчета;
соотношение невыплаченной суммы окончательного расчета к ее полной сумме на день увольнения и на каждый период после произведения выплат в последующем;
размер среднедневного заработка;
и другие.

Главный государственный инспектор
Слуцкого межрайонного отдела Минского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
А.В. Езовит

PL_Zarplata1062
На вопросы читателей «АиФ в Белоруссии» ответила начальник управления правового обеспечения и надзора Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ Ольга ЯГЕЛЛО.

Л. Шахотько, Минск:Уволилась по собственному желанию из компании в апреле. Зарплату за март перечислили не полностью, а только «официальную часть», без ежемесячных премиальных. Как мне добиться выплаты этой части зарплаты?

- В соответствии с ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК) формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. С учетом этого порядок и условия премирования работников устанавливаются в коммерческой организации самостоятельно и определяются, как правило, в коллективном договоре или в положении о премировании. Если в локальном нормативном правовом акте нанимателя имеются условия о выплате премии и указан ее размер, то она подлежит обязательной выплате. Изменение такого условия может быть произведено нанимателем только с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 32 ТК. Если выплата премии или ее размер поставлены в зависимость от соблюдения каких-либо условий, то, соответственно, премия должна выплачиваться при соблюдении этих условий. Установление нанимателем в положении о премировании по установленным показателям не является нарушением законодательства о труде. Для защиты своих прав работники, в соответствии со ст. 242 ТК, могут обращаться в суд в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права. По вопросу выплаты премии вы вправе обратиться в суд по месту регистрации организации. При рассмотрении индивидуальных трудовых споров работники освобождаются от уплаты судебных расходов (ст. 241 ТК).

После увольнения

В.М.Логинов, Минск:Работал в ООО «Теплоиндустрия». Предприятие два месяца не выплачивало мне заработную плату, поэтому я уволился 17 марта. Но до сих пор меня не рассчитали. Как истребовать зарплату?

- Согласно статье 77 Трудового кодекса при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требований о расчете. Требования о расчете целесообразно предъявлять в письменной форме (например, в заявлении на имя нанимателя). Если наниматель не выплачивает положенного, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (статья 78 ТК). В соответствии со статьей 242 ТК работник вправе в трехмесячный срок со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права, обратиться в суд о взыскании окончательного расчета и среднего заработка за каждый день его просрочки. При пропуске сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.

Швирко, Светлогорск:Муж работал в ЧУП «Тайфун». Работодатель не выплатил зарплату за февраль, март. Он в связи с этим уволился. Но долг до сих пор не выплачен. Что делать? Муж не первый человек, которому этот работодатель не выплатил зарплату. Работники уже обращались в суд, выигрывали иски, однако все равно деньги до сих пор с ответчика не получили.

- К перечисленному в ответе на предыдущий вопрос добавлю, что в соответствии со ст. 495 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь контроль за правильным и своевременным исполнением исполнительных документов осуществляется судьей.

Найденов, Брест:Я подал исковое заявление в суд о взыскании заработной платы. Участие по таким делам прокурора обязательно?

- Согласно статье 83 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь участие прокурора в разбирательстве гражданского дела обязательно в случаях, когда дело возбуждено по заявлению прокурора, а также когда необходимость участия прокурора в данном деле признана судом; в иных случаях, предусмотренных Кодексом и другими актами законодательства.

Обязательное участие прокурора при рассмотрении дел о взыскании заработной платы Гражданским процессуальным кодексом и другими актами законодательства не предусмотрено. Следовательно, в данном случае необходимость участия прокурора в деле о взыскании заработной платы может быть признана судом.

Внесудебный порядок

М. Михуткин, Барановичи:Можно ли во внесудебном порядке истребовать с работодателя долги по зарплате (я продолжаю работать на предприятии).

- В случае отсутствия спора о размере сумм заработной платы работник вправе обратиться для принятия мер реагирования к нанимателю, задерживающему зарплату, в территориальное структурное подразделение Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты. В частности, если организация находится в г. Барановичи или Барановичском районе, по данному вопросу можно обратиться в Барановичскую межрайонную инспекцию труда.

В случае возникновения спора о размере сумм начисленной заработной платы досудебным органом по рассмотрению трудового спора может являться комиссия по трудовым спорам, при условии, что она создана у нанимателя. Согласно статье 242 Трудового кодекса работники могут обращаться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права. Решение комиссии по трудовым спорам может быть обжаловано работником в суд в десятидневный срок со дня вручения им копии решения комиссии по трудовым спорам.

Что делать, если работнику неправильно рассчитали заработную плату? Порядок действий зависит от того, в чью пользу была ошибка и когда ее обнаружили. Обо всем по порядку в нашей статье.

Если сотруднику по ошибке недоплатили зарплату

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь, работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ):

обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику.

За задержку зарплаты работнику полагается компенсация в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Рассчитайте компенсацию от недоплаченной суммы, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день, когда доплатили работнику недостающую сумму (включительно). Удерживать НДФЛ с этой компенсации не нужно (письмо Минфина от 28.02.2017 № 03-04-05/11096).

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них вы узнаете от нас.

Если сотруднику переплатили

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в статье 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Еще один важный момент: удержание излишне выплаченных сумм необходимо производить только с письменного согласия работающего.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты.
Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях.
Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.

Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.

Сотрудник может вернуть деньги и по доброй воле. Чаще всего так и происходит, ведь мало кто захочет портить отношения с работодателем. Если сотрудник захочет вернуть переплату, он может внести лишнее в кассу или дать согласие на удержание из зарплаты.

В случае отказа сотрудника вернуть переплату списать ее придется за счет чистой прибыли.

Можно ли удержать все сразу?

Да, если долг укладывается в 20% от зарплаты сотрудника, из которой делают удержание. Больше 20% удерживать нельзя – такое ограничение устанавливает статья 138 НК РФ. Если переплата больше, придется удерживать ее частями.

Что если работник уже уволился?

Если по закону у компании есть право требовать переплату с работника, можно попросить уволенного добровольно вернуть деньги или обратиться в суд, если он не согласен. Во всех остальных случаях остается надеяться лишь на добрую волю сотрудника или смириться с потерей денег.

Налоговые последствия ошибок в зарплате

Они возникают, если ошибку обнаружили и исправили за пределами отчетного периода по налогам и страховым взносам.

Если ошибка привела к недоплате налога, нужно пересчитать и уплатить налог за соответствующий период, посчитать и уплатить пени, сдать уточненную налоговую декларацию.

Если ошибка привела к переплате налога, можно не сдавать «уточненки», а скорректировать налоговую базу текущего периода. То же самое касается и страховых взносов. Недоплаченные взносы нужно перечислить в бюджет вместе с пенями и сдать уточненный расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.

Когда отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете

Все зависит от того, когда обнаружили ошибку:

Ситуация 1. Отчетный год еще не закончился
Исправьте ошибку в месяце ее обнаружения.
Ситуация 2. Отчетный год закончился, но отчет еще не утвердили
Внесите исправления декабрем отчетного года.
Ситуация 3. Год закончился, и отчетность уже сдали
Исправьте ошибку текущим годом.
Подтверждение: ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Чтобы избежать рисков, связанных с ошибками в начислении зарплаты, имеет смысл передать расчет зарплаты на аутсорсинг

Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки в расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.

Но даже если случится невероятное – при расчете зарплаты будет допущена ошибка – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности.

Читайте также: