Может ли пфр не принять отчет из за того что не сдан предыдущий

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 мая 2020 09:48

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

- Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

- На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

- Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

- Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

- В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

- В случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

- В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

- Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

- Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

- Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

- Нет, не представляется.

- На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

- При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

- Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Здравствуйте, у нас не приняли отчет в ПФР за 9 мес.2011 года, в протоколе расхождения по платежам.

Устно уладить вопрос не удалось. Платежи по банку есть, причем это взыскания со стороны ПФР т.е. нашей ошибки в реквизитах платежа быть не может в принципе.

После этого все последующие отчеты ПФР не принимает с формулировкой "не сдан отчет за предыдущий период".

Сейчас ПФР просит сдать заново все отчеты с 2011 года и хочет выкатить штрафы.

Можно ли оспорить отказ ПФР в принятии этого отчета 9мес.2011 и настаивать на том, чтобы они приняли последующие отчеты без штрафных санкций ?

Вот здесь читал, что несданный предыдущий отчет не является основанием для отказа в приеме последующих. Так ли это и можно ли на этом тоже "выехать"?

(ответ на второй вопрос)

Во вложении протокол отказа на отчет 9мес.2011

Ответы юристов ( 2 )

Здравствуйте!
Срок исковой давности 3 года.
Вам нельзя выкатить штрафе ранее, чем за 2013 год, поэтому 2012, 2011 год, для ПФР Уже упущен.
Поэтому имейте это ввиду, даже если у Вас там, что то не верно. Штрафовать Вас за это нельзя. Любой арбитражный суд, отменит такое решение ПФР.

По этой же причине, Вы не можете обжаловать то их решение.

Можно ли оспорить отказ ПФР в принятии этого отчета 9мес.2011
Титов Александр Александрович

Но штрафы по ним Вам не грозят. 2011-2012 года, для Вас года уже свободные от штрафов.
Поэтому просто исправляйте, как необходимо, этот месяц, и потом у Вас должны принять, уже отчеты за все остальные. А так как основание для непринятия других уже исчезнут.
Штрафовать Вас будет не за что.

Да, спасибо, это хорошо. Но если я сейчас начну отправлять отчеты заново (как они просят), то правонарушение (запоздалый отчет) возникнет сейчас и, соответственно, повлечёт закономерный штраф. Так ведь?

Да, спасибо, это хорошо. Но если я сейчас начну отправлять отчеты заново (как они просят), то правонарушение (запоздалый отчет) возникнет сейчас и, соответственно, повлечёт закономерный штраф. Так ведь?
Титов Александр Александрович

Нет, Вы должны были отчитаться еще в 2011 году так? еще в том же году.
Вы же не меняли этот отчет сейчас. Вы его сделали тогда, и оставили пылиться.
А сейчас у Вас проверка так?
В любом случае событие-нарушение происходило в 2011 году. Не сейчас.
Не запутывайте себя.

нет нет, проверки нет. Они просто не принимают текущие отчеты. А мои работники стали безпокоиться, почему они не видят своих страховых начислений.

Тот отчет я сделал в 2011 году и тогда же отправил, не оставлял пылиться. Более того, отчет верный и исправлять в нем нечего - ошибки в реестре платежей в базе ПФР.

нет нет, проверки нет. Они просто не принимают текущие отчеты. А мои работники стали безпокоиться, почему они не видят своих страховых начислений.
Титов Александр Александрович

Это происходит в электронном виде, в программе или как?

То
т отчет я сделал в 2011 году и тогда же отправил, не оставлял пылиться. Более того, отчет верный и исправлять в нем нечего — ошибки в реестре платежей в базе ПФР.
Титов Александр Александрович

Тем более. Они разве не тогда, должны были проверить его правильность?

Вот здесь читал, что несданный предыдущий отчет не является основанием для отказа в приеме последующих. Так ли это и можно ли на этом тоже «выехать»?
Титов Александр Александрович

Да, это так. По факту, нарушения в одном периоде не должны накладываться на другие. Вы про это читали имеете в виду?

Более того, отчет верный и исправлять в нем нечего — ошибки в реестре платежей в базе ПФР.
Титов Александр Александрович

Тогда, я вообще не понимаю, в чем Ваша вина. Если банка подавайте ему заявление, пусть исправляет.

Здравствуйте, Александр Александрович.

Действия ПФР не законны. В данной ситуации вас не могут привлечь к ответственности за несвоевременное представление сведений персонифицированного учета, поскольку в действительности такие сведения вами поданы в срок, но не были приняты своевременно по независящим от вас обстоятельствам.

После этого все последующие отчеты ПФР не принимает с формулировкой «не сдан отчет за предыдущий период».
Титов Александр Александрович

Сейчас ПФР просит сдать заново все отчеты с 2011 года и хочет выкатить штрафы.
Титов Александр Александрович

При наличии доказательств своевременной подачи всех последующих отчетов вам не составит труда избежать ответственности или признать незаконным привлечение к ответственности за это.

Кроме этого, Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ установлен срок давности, равный трем годам. Только стоит помнить что о сроках давности нужно заявить.

ст. 45. Срок давности привлечения к ответственности за совершение правонарушения

1. Лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после дня окончания периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (срок давности).

Обжаловать отказ в приеме последующих отчетов, такое право у вас есть — можно подать заявление в суд о признании таких действий ПФР — не законными.

Александр Александрович, не принимают другие отчеты, потому что программа попросту не видит предыдущего отчета.

На практике территориальные отделения пенсионных фондов зачастую приравнивают отрицательный протокол проверки к факту не сдачи отчетности и все-таки назначают штрафы. Хочу обратить ваше внимание, что есть позиция позволяющая сделать вывод об отсутствии вины в случае если по телекоммуникационным каналам связи получена квитанция о приеме сведений, Однако положительный протокол приема отчетности не был получен. Имеются судебные решения, согласно которым привлекать к ответственности возможно лишь в случае, когда расчет в принципе не представлен в установленный срок.

Согласно Информации Пенсионного фонда РФ от 20.05.2011 страхователь, отправляющий отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

— получает от территориального органа ПФР квитанцию о доставке отчетности в течение 4 рабочих дней с момента ее отправки и сохраняет эту квитанцию. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выясняет причину этого либо у поставщика телекоммуникационных услуг, либо в территориальном органе ПФР;
— получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности по результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР в течение 6 рабочих дней с момента получения документа территориальным органом ПФР;
— отправляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, что является подтверждением получения протокола.
В случае получения протокола (протоколов) проверки отчетности, содержащего(их) сообщения об ошибках, страхователь, в соответствии с протоколом, устраняет эти ошибки и повторно представляет отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами.
Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и протоколом проверки отчетности.
При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.
Страхователь после направления отчетности в территориальный орган ПФР и до получения положительного протокола проверки отчетности обязан ежедневно осуществлять просмотр входящей корреспонденции и своевременно производить корректировку отчетности в случае такой необходимости.
В случае возникновения технических сбоев на стороне органа ПФР страхователь получит сообщение об ошибке через своего поставщика телекоммуникационных услуг.
Если страхователь не получил от органа ПФР в установленное время протокол контроля сведений, он должен заявить органу ПФР о данном факте, выяснить причину отсутствия и при необходимости повторить процедуру представления сведений.
Таким образом, документом, подтверждающим факт представления сведений в территориальный орган ПФР, является не квитанция о доставке отчетности, а протокол контроля сведений о застрахованных лицах.
Отсутствие положительного протокола проверки отчетности может квалифицироваться как непредставление отчетности.
Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный Законом N 212-ФЗ срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ). За несдачу страхователем индивидуальных сведений в установленный Законом N 27-ФЗ срок предусмотрен штраф в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Плательщик страховых взносов (страхователь) будет освобожден от ответственности, если непредставление в ПФР отчетности явилось следствием технических или иных сбоев на этапе получения, передачи и проверки отчетности поставщиком телекоммуникационных услуг или ПФР.

Суды в данной позиции становятся на стороны налогоплательщиков.

Постановления ФАС Поволжского округа от 13.09.2012 по делу N А55-3551/2012, ФАС Уральского округа от 17.05.2012 N Ф09-2812/12 по делу N А60-31683/2011 и др.

Автор: Татьяна Мокеева
Старший бухгалтер по расчету зарплаты

Несмотря на то, что налоговики с 2017 года взяли на себя контроль за пенсионными взносами, организации по-прежнему должны отчитываться и перед ПФР. Речь идет о персональных сведениях по застрахованным лицам. Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть у работодателей в связи со сдачей одной из таких форм — отчета СЗВ-М.

Что такое отчет СЗВ-М и кто должен его сдавать

В 2016 году была поставлена на паузу индексация пенсий для граждан, которые продолжают работать. Если же такой пенсионер принимает решение о завершении трудовой деятельности, то выплаты ему необходимо пересчитать. Обычная персонифицированная отчетность, сдаваемая один раз в год, для сбора такой информации, естественно, не подходит.

Именно по этой причине в 2016 году появился новый ежемесячный отчет — СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном…», постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Отчет достаточно прост: кроме сведений об организации он включает в себя ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудников. Речь идет о любых физических лицах, с которыми у работодателя есть действующие договоры, облагаемыми пенсионными взносами. Здесь важно учесть следующее:

Имеются в виду не только трудовые отношения, но и выплаты по договорам ГПХ и т.п.
Важно именно то, чтобы договор действовал в отчетном месяце. Были в это время выплаты или нет — значения не имеет.
Если получатель дохода не подлежит обязательному пенсионному страхованию, то его не нужно включать в отчет. Это относится, например, к иностранным гражданам, кроме тех, которые перечислены в п. 1 ст. 7 закона от 12.12.2001 №167-ФЗ.

Следовательно, СЗВ-М должны обязательно сдавать все юридические лица. Ведь в любой организации, даже если она фактически не работает, есть хотя бы один штатный сотрудник — директор.

Ошибочным является мнение, когда директор компании (он же — единственный учредитель) полагает, что он может не заключать трудовой договор. Сдавать СЗВ-М необходимо и в такой ситуации ( письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

А вот ИП, адвокаты и нотариусы, которые работают в одиночку, не обязаны отчитываться по этой форме: нулевой отчет СЗВ-М законом не предусмотрен.

Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР?

Формат сдачи отчета зависит от количества физических лиц, включенных в него. Если их менее 25, то форму можно сдать «на бумаге». Если же застрахованных лиц больше, то допускается только электронный формат.

Срок сдачи СЗВ-М не зависит от формы — это 15 число месяца, следующего за отчетным. Иногда из-за простоты отчета его сдают раньше, а малые компании — даже в течение отчетного месяца (например, если бухгалтер собирается в отпуск). Но поступать таким образом нужно с осторожностью. Ведь до конца месяца может быть принят новый сотрудник, и тогда получится, что отчет сдан с ошибкой.

Почему ПФР может не принять СЗВ-М?

Наиболее распространенными ошибками при сдаче СЗВ-М «на бумаге» являются:

Отсутствие или некорректность необходимых реквизитов работодателя (ИНН, регистрационный номер ПФР, подпись).
Отсутствие части сведений о сотруднике (нет фамилии или имени, ИНН или СНИЛС).
ФИО и СНИЛС не соответствуют друг другу по данным базы ПФ.

При электронном формате сдачи ошибки могут быть теми же, но к ним добавляется неверное имя или формат файла, либо некорректная электронная подпись.

Ошибки кодируются в зависимости от их «тяжести»:

Эксперты 1C-WiseAdvice советуют:

Если ИНН фактически есть, но его просто забыли включить в форму, ошибку необходимо устранить.

Отчет СЗВ-М приняли частично, что делать?

При исправлении ошибок, выявленных по отдельным сотрудникам, возможны несколько вариантов:

Если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет, то нужно подать по ним отдельную форму с типом «доп».
Если в отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде), то их включают в корректирующий отчет с типом «отмн».
По тем работникам, в отношении которых допущены опечатки, придется подать две уточняющие формы: сначала аннулировать ошибочную запись («отмн»), а затем добавить правильную («доп»).

Как исходную, так и отменяющую/дополняющую отчетность необходимо сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае будет начислен штраф.

Последствия отказа в принятии отчета СЗВ-М

За нарушение срока сдачи СЗВ-М придется заплатить штраф — 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Такое же наказание предусмотрено и за предоставление ошибочных сведений (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если при проверке отчета выявлены ошибочные данные, а страхователь устранил их за пять раб. дней, то санкции к нему не применяются (п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).

В этом же разделе инструкции предусмотрено право страхователя самостоятельно корректировать неверную информацию. Штрафы в таких ситуациях не применяются.

Однако, по мнению ПФ РФ, без штрафа можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в отчете. Если же работодатель «забыл» про кого-то из сотрудников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602).

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017).

Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Как без проблем сдать отчеты в ПФ

Часто бухгалтеры легкомысленно относятся к сдаче СЗВ-М, особенно перед уходом в отпуск или увольнением. Ведь эта форма внешне проста и не связана напрямую с бухучетом и начислением налогов.

Однако из-за ошибок в ней компания может серьезно пострадать. Например, если численность сотрудников составляет 100 человек, то при просрочке или сдаче СЗВ-М с искажениями формата организацию оштрафуют на 50 тыс. руб. А для крупных компаний суммы санкций возрастают многократно.

Передав всю рутинную работу с учетом и отчетностью на аутсорсинг, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе и не думать о проблемах с Пенсионным фондом и другими контролирующими органами.

Вывод

Все юридические лица, а также ИП с наемными работниками должны ежемесячно сдавать форму СЗВ-М.

Если отчет не принят отделением ПФР, то нужно исправить ошибки в пятидневный срок. Это позволит избежать штрафа.

Если же вы нашли ошибку самостоятельно, то в некоторых случаях, чтобы отбиться от санкций, придется идти в суд.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Кто и в какие сроки сдает

СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, которую работодатели предоставляют в ПФР с января 2020 г. Такое требование закреплено постановлением правительства от 26.04.2020 №590. И хотя штраф за несданный отчет СЗВ-ТД предусмотрен не был, форма введена для всех работодателей, сдавать ее обязательно. Порядок ее заполнения утвержден постановлением правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п. Выглядит отчет следующим образом

Работодатели должны передавать в Пенсионный фонд сведения о:

приемах;
увольнениях;
переводах;
лишениях специального права;
присвоении категории;
переименованиях;
выборе способа ведения трудовой книжки.

Если ничего из этих мероприятий в отчетном месяце не произошло, то и отчитываться нет необходимости, а штрафы за несдачу отчета СЗВ-ТД компании не грозят.

Планировалось, что в 2020 году эта отчетность сдается ежемесячно (15-го числа — за предыдущий месяц) с 2021-го — по факту издания приказа о кадровом событии (не позднее следующего дня).

Однако в период пандемии COVID 19 ситуация изменилась. В целях оперативного мониторинга занятости правительство изменило сроки предоставления сведений о приеме и увольнении работников. Теперь предоставлять их необходимо не позднее следующего дня. А вот для остальных мероприятий сроки остались прежними.

Как избежать штрафов

Способ один — правильно заполнить и вовремя сдать новый отчет. Для этого используйте бесплатно инструкцию от КонсультантПлюс.

За что оштрафуют и на сколько

Основания выписать штраф, если не вовремя сдать отчет СЗВ-ТД, появятся у ПФР в двух случаях:

форма сдана не вовремя;
сведения не полные или недостоверны.

Эксперты, говоря о наказании, ссылаются на ст. 17 закона №27-ФЗ «О персонифицированном учете. », предусматривающую за непредоставление сведений или некорректные данные, штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Кроме того, получить штраф за не вовремя поданный отчет СЗВ-ТД вполне реально и в рамках КоАП. За нарушения в области трудового законодательства отвечает ст. 5.27 КоАП. Санкция составляет:

для должностных лиц — 1 000—5 000 руб.;
для ИП — 1 000—5 000 руб.;
для организаций — 30 000—50 000 руб.

При повторном нарушении суммы возрастают:

для должностных лиц и ИП — 10 000—20 000 руб. или дисквалификация;
для компаний — 50 000—70 000 руб.

В дополнение к этому 01.04.2020 законом №90-ФЗ власти ввели новые штрафы за отчетность в ПФР, изменив ст. 15.33.2 КоАП. Теперь отвечать придется не только за ошибки или нарушение сроков подачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за СЗВ-ТД. Правда сумма невелика — от 300 до 500 рублей. Заплатить придется должностному лицу, к организации эту статью не применяют. Действовать новая норма начнет с 2021 года.

Когда не оштрафуют

Заметим, что штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-ТД назначают не всегда. Сотрудники ПФР имеют полномочия заменить его предупреждением или вовсе не наказывать нерадивого страхователя. На практике в 2020-м контролирующие органы редко наказывают за непредоставление нового отчета.

Но они должны передать информацию о нарушении в ГИТ. На основании поступивших сведений инспекция сможет провести внеплановую проверку или изменить категорию риска предприятия, что влияет на периодичность проверок.

Не выпишут штраф за несвоевременный отчет в ПФР в случае, если организация заметила ошибку и самостоятельно исправила ее до обнаружения сотрудниками ПФР, отправив отменяющую или дополняющую форму.

Не накажут, если изменить или отменить уже отмеченное в форме мероприятие в силу каких-то причин, таких как решение суда.

Как снизить размер или отменить

Что же делать, если отчет СЗВ-ТД сдан не вовремя по объективным причинам? В такой ситуации стоит попытаться снизить размер штрафа. Для этого следует дождаться акта о выявлении нарушения со стороны ПФР и предоставить в фонд в письменном виде мотивированные возражения с описанием ситуации и просьбой ограничиться предупреждением или снизить штраф. В качестве смягчающих обстоятельств учитываются такие как первичный характер нарушения, нештатные ситуации, затронувшие организацию, технические неполадки, иногда даже личные обстоятельства должностного лица. Сотрудники ПФР изучают представленные материалы, выслушивают объяснения при очном разбирательстве и выносят вердикт.

Если организация не признает своей вины и не хочет платить штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД, а снизить его не удалось, доказывать свою правоту придется в судебном порядке. Не исключено, что судьи будут более лояльны и примут сторону компании.

Предприятия, у которых не сдан отчет в ПФР вовремя, должны знать, как избежать проблем с Пенсионным фондом РФ. Компания «Финаби» помогает индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам организаций справиться с деловыми бумагами для ПФР. Мы знаем, как избежать штрафов и незапланированных проверок.

Если деятельность не ведется и отчетность в ПФР не сдана
Бухгалтера организаций и индивидуальные предприниматели должны по итогам каждого месяца предоставлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, составленные в соответствии с формой СЗВ-М. Бывают ситуации, когда на предприятии деятельность не ведется, отчетность в ПФР при таких обстоятельствах все равно нужно сдавать. Если компания приостановила работу, то трудовые договоры с сотрудниками не теряют силу. Поэтому форма СЗВ-М при временном отсутствии деятельности считается обязательной. Исключением является ситуация, когда:
• фирма недавно создана;
• работников нет;
• трудовой договор с директором не заключен.

В таком случае компанией еще не велась деятельность и отчетность в ПФР отправлять не нужно. Как только будет заключен договор с директором, предприятию будет необходимо предоставлять в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Ее нужно заполнять в соответствии с общими требованиями.

Отчетность в ПФР, если нет зарплаты
Если фирма имеет сотрудников, но выплаты они не получают, то трудовые договоры не перестают действовать. Письмо ПФР от двадцать седьмого июля 2016 года регулирует подачу документации в таком случае. Если зарплата не начислялась, то отчет в ПФР по форме СЗВ-М необходимо сдавать все равно. Выплаты могут не осуществляться в следующих случаях:
• тяжелое финансовое положение компании;
• приостановка деятельности;
• отсутствие доходов из-за недавнего открытия фирмы.

Следует иметь в виду, что нулевой СЗВ-М не бывает. Вообще не сдавать отчетность в ПФР можно только при отсутствии сотрудников и трудовых договоров. Однако такая ситуация возможна лишь при недавнем открытии предприятия.

Штраф за отчетность, сданную не вовремя
Форма СЗВ-М в Пенсионный фонд должна предоставляться не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Если компания не сдала отчет в ПФР вовремя, то ей придется выплатить по пятьсот рублей за каждое застрахованное лицо. Начисление штрафов регулирует семнадцатая статья Федерального закона от первого апреля 1996 года № 27-ФЗ. Некоторые финансовые санкции по разрешению Пенсионного фонда за не вовремя сданную отчетность в ПФР списываются. Такая ситуация происходит, если взыскание оказалось невозможным в связи со следующими причинами:
• экономическими;
• социальными;
• юридическими.

Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо внимательно следить за всеми изменениями в нормативных и правовых актах. Это позволит быть в курсе всех нововведений и знать, когда следует подавать документацию. Считается, что отчет в ПФР сдан не вовремя, если срок нарушен хотя бы на один день.

Что делать, если отчетность сдана неправильно
Все бухгалтера предприятий и индивидуальные предприниматели должны предоставлять сведения в полном объеме. В документах обязана содержаться только достоверная информация. Если в отчете для ПФР суммы не сходятся, то Пенсионный фонд отправит в организацию незапланированную проверку. На предприятие высылается уведомление, если сотрудники ПФ РФ обнаружили в предоставленных сведениях:
• ошибки;
• несоответствия;
• недостоверную информацию.

Оно отправляется заказным письмо по почте России или в электронном виде через интернет. В некоторых случаях уведомление о том, что отчет в ПФР сдан неправильно
вручается начальнику предприятия лично под расписку. Бухгалтеру организации дается пять рабочих дней на исправление деловых бумаг. Дополняющие сведения финансист компании может предоставить без получения уведомления, если он сам обнаружил, что база ПФР не нарастает в отчете или забыл указать одного из сотрудников. Штрафы за уточненную документацию налагаются Пенсионным фондом в размере 500 рублей, однако некоторые отделения ПФ РФ не требуют от предприятий выплачивать в таком случае денежные взыскания.

Если не сдал отчет в ПФР в нужном формате
Документ, составленный в соответствии с формой СЗВ-М, необходимо отправлять в бумажном виде, если в компании числится менее двадцати пяти сотрудников. В электронном формате такую деловую бумагу подают предприятия, имеющие более 25 работников. Если бухгалтер организации не подал отчетность в ПФР в нужном виде, то согласно Федеральному закону № 27 ему придется выплатить штраф в размере тысячи рублей. Данное требование относится к:
• ООО;
• ИП;
• крупным фирмам.

Бухгалтеру предприятия следует иметь в виду, что документы в электронном виде можно отправить гораздо быстрее, чем по почте в бумажном формате. Поэтому бывают такие ситуации, когда компании вовремя не сдали отчетность в ПФР, так как воспользовались службой доставки и деловые бумаги пришли слишком поздно. Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо высылать сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации за несколько дней до окончания установленных сроков.

Когда не принимают отчетность в ПФР
Сотрудники ПФ РФ не рассматривают сведения, которые были предоставлены не в соответствующем формате. Документы придется переделывать, если они были заполнены по форме, которая не актуальна на текущий период времени. Работники Пенсионного фонда Российской Федерации не принимают отчет в ПФР, если бухгалтер компании не предоставил сведения за предыдущие месяцы или не подал дополняющую информацию. Деловая бумага, составленная в электронном формате, будет отправлена на доработку, если указаны неверно:
• тип формы;
• название файла;
• реквизиты страхователя.

Не принят отчет в ПФР может быть, когда ФИО не соответствует страховому номеру индивидуального лицевого счета. Недостоверная подпись и неправильный формат также являются причинами для отказа Пенсионного фонда утвердить деловые бумаги. Поэтому часто складывается такая ситуация, когда отчет получен, но не принят в ПФР. Предприятию отказать в приеме деловых бумаг на проверку могут территориальные органы Пенсионного фонда РФ в том случае, если организация поменяла адрес регистрации и теперь относится к другому отделению внебюджетного фонда. Поэтому, если вы сдавали отчетность не в ту ПФР, вам придется заново отправить сведения, но уже по нужному адресу.

Отчетность ТСЖ в ПФР
Товарищества собственников жилья должны регулярно предоставлять деловые бумаги в контролирующие органы. Обязательной формой отчетности при наличии сотрудников у ТСЖ является форма СЗВ-М. Если товарищество собственников жилья не предоставило отчет в ПФР, то его ждут:
• проблемы с Пенсионным фондом РФ;
• денежные взыскания;
• незапланированные проверки.

С первого апреля 2016 года товарищества собственников жилья обязаны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о председателе правления. Если ТСЖ не сдавало отчеты в ПФР, то в соответствии с четвертым пунктом семнадцатой статьи Федерального закона № 27-ФЗ ему придется выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Поэтому сведения следует отправлять вовремя и без ошибок.

Документы, регулирующие сдачу отчетности в ПФР
Если у бухгалтера предприятия не получается отчеты в ПФР оформить соответствующим образом, то ему необходимо обратиться к российскому законодательству. Следование требованиям, указанным в нормативных и правовых актах РФ, позволит компаниям избежать проблем с Пенсионным фондом. Организации, которые не сдали отчетность в ПФР в должном виде или столкнулись с документацией для ПФ РФ в первый раз, должны обратиться к соответствующим:
• постановлениям Правления ПФР;
• письмам Пенсионного фонда;
• Федеральным законам.

Если бухгалтер предприятия будет соблюдать правила подачи деловых бумаг, то компании не придется платить штрафы. Постановления Правления ПФ РФ помогут разобраться, что делать фирме, если не приняли отчет в ПФР. Бухгалтеру предприятия к составлению деловых бумаг необходимо относиться ответственно. Сотрудники Пенсионного фонда внимательно проверяют всю документацию, предоставленную бухгалтерами компаний и индивидуальными предпринимателями.

Как поступить, если не подали вовремя отчетность в ПФР
При возникновении сложностей с деловыми бумагами для Пенсионного фонда РФ, вам необходимо обратиться к опытным специалистам. Компания «Финаби» предоставляет квалифицированную помощь по оформлению документов для ПФ РФ. Мы знаем, когда организация не сдает отчетность в ПФР. Наши сотрудники помогают избежать:
• денежных взысканий;
• доработок;
• проверок от ПФ РФ.

Мы внимательно следим за всеми нововведениями в российском законодательстве. У нас множество преимуществ перед другими организациями. Компания «Финаби» подскажет, как сдавать отчетность в ПФР, если стаж не начисляется. Мы оформляем деловые бумаги в соответствии с установленными требованиями по приемлемым ценам. Если вы обратитесь к нам, то сможете сэкономить не только свое время, но и деньги.

Чтобы получить профессиональную консультацию по поводу того, что делать после непринятого отчета в ПФР, вам необходимо позвонить нам по контактному телефону или оставить заявку на главной странице сайта фирмы. Сотрудники «Финаби» ответят на все интересующие вас вопросы и расскажут об условиях сотрудничества с нашей компанией. После консультации вы поймете, когда организация не сдает отчет в ПФР и как поступить, если бухгалтер не успел предоставить деловые бумаги в установленные сроки.

neverno_ukazan_otchetnyy_period_v_szv-td_kak_ispravit.jpg

О сроках подачи отчетности

При приеме и увольнении сотрудников крайний срок представления формы СЗВ-ТД – следующий рабочий день после даты издания приказа. О всех других событиях можно сообщить позднее – до 15 числа следующего месяца включительно (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, Постановление Правительства от 26.04.2020 № 590).

Для корректирующих отчетов конкретные сроки подачи не установлены, но исправить в СЗВ-ТД найденную неточность необходимо как можно быстрее – за неполные и/или недостоверные данные в отчете работодателя могут оштрафовать. Что именно считается таким нарушением, в законодательстве не уточняется, поэтому ПФР вполне может наказать за неверный отчетный период в СЗВ-ТД. Если организация/ИП исправит ошибку до ее обнаружения специалистами Фонда, штрафа можно избежать.

Что будет, если СЗВ-ТД с ошибкой в периоде уже получен ПФР

В списке проверок, указанных в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, нет контрольного мероприятия для реквизита «отчетный период». Поэтому, если других несоответствий в документе Фонд не обнаружит, форму примут. Причем ни замечаний, не предупреждений о том, что в СЗВ-ТД неверно указан период, в протоколе не будет. Однако, если подходить к вопросу формально, можно посчитать, что у работодателя сразу два нарушения:

не сдан отчет за период, в котором произошло кадровое событие;
в отчете, отправленном в ПФР, содержатся недостоверные данные.

Если просто отправить следующую форму с верным периодом, Фонд ее не примет. В протоколе будет стоять код ошибки 30 – из-за того, что мероприятие с таким GUID уже имеется в информационной базе.

Как исправить период в СЗВ-ТД

В форме, утвержденной постановлением № 730п, нет отдельного поля для указания статуса отчета – корректирующий он или первичный. В строке, где указываются месяц и год, в течение которых произошло кадровое событие, тоже нет ячейки для отмены или исправления даты. Означает ли это, что уточнить в СЗВ-ТД неверный период невозможно? Совсем нет.

Руководствуясь п. 2.3, 2.6 Порядка заполнения отчета (из Постановления № 730п)ошибку в записях можно исправить следующим образом:

сначала заполнить СЗВ-ТД в полном соответствии с ранее представленной формой; все данные, в т.ч. период, указываются те же самые;
в таблице со сведениями о трудовой деятельности следует отменить мероприятие, указанное ранее, несмотря на то, что эти данные не нуждаются в корректировке (ведь в самой записи ошибки нет) - для отмены отчета в гр. 10 ставится знак «Х»;
если неправильный период отражен в отчете, поданном в связи с заявлением о выборе формы трудовой книжки, данные о заявлении отменяют проставлением знака «Х» в поле «Признак отмены» в соответствующей строке;
другие отметки в форму вносить не нужно.

Отменяющая СЗВ-ТД датируется днем внесения исправлений. Форма подписывается руководителем/ИП, на бумажном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии), после чего отчет представляется в ПФР.

После получения положительного протокола о приеме отменяющего отчета, где в СЗВ-ТД неверно указан период, можно заполнять верный вариант СЗВ-ТД. В новую форму снова вносят сведения о произошедшем кадровом мероприятии и указывают правильный отчетный период – месяц и год, в котором оно состоялось. Датируется документ днем заполнения уточняющей отчетности. После подписания СЗВ-ТД руководителем и проставления, если есть, печати форму можно отправлять в ПФР.

Пример

В ООО «Промысел» приняли нового сотрудника в отдел материально-технического снабжения – Матвеева Николая Константиновича. Дата оформления на работу нового экспедитора 30.09.2020 г. На следующий день, 01.10.2020 г. кадровик общества составил СЗВ-ТД со сведениями о приеме, не обратив внимания, что программа, в которой заполнялся отчет, автоматически проставила отчетный период месяцем формирования документа – вместо сентября 2020 г. в форме был указан октябрь 2020. Остальные записи были внесены верно. Ошибку обнаружили в этот же день, после получения положительного протокола из ПФР, после чего было решено сдать корректирующую отчетность. Сначала был составлен и отправлен в Фонд СЗВ-ТД с отменой первичной записи:

szv-td_otmena_zapisi.jpg

Затем, дождавшись положительного протокола о приеме отменяющей формы, был заполнен и сдан СЗВ-ТД с исправленным отчетным периодом.

szv-td.jpg

Таким образом, отчет с неверным отчетным периодом аннулируется, а СЗВ-ТД с правильными данными будет принят Фондом.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: