Может ли поменять снилс другой человек

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

при устройстве на работу через работодателя;
в отделении ПФР;
в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

СНИЛС - общие сведения

Это уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета. Он хранится в федеральной пенсионной системе, закрепляется за определенным человеком и передается третьим лицам. Лицевой счет является неким хранилищем информации обо всех взносах, налогах и страховых пошлинах, которые были уплачены по конкретному гражданину работодателем. Также, документ предоставляет информационные справки о трудовом стаже гражданина, которые необходимы для дальнейшего перерасчета пенсионных выплат и пособий. Как узнать свой номер страхового свидетельства по паспорту узнайте в наших статьях .

В каких случаях требуется СНИЛС

При официальном зачислении в рабочий штаб - данный документ дает работодателю возможность производить страховые и налоговые отчисления по каждому работнику в соответствующие отделения. При ведении кадрового и бухгалтерского учета на предприятии – свидетельство позволяет корректно отображать данные об отчисляемых взносах, о трудовом стаже работника. При проведении платежей и сборов в Пенсионный Фонд России на добровольной основе.

Примечательно, что сведения о страховых взносах и длительности трудовой деятельности работника отображаются на его лицевом счете в виде бонусов и баллов, которые впоследствии оказывают влияние на размер пенсионных выплат.

Документ требуется для:

Возможности оказания услуг государством и муниципалитетами онлайн.
Регистрации на официальном портале Госуслуг (для получения услуг в электронном виде).
Классификации специальных реестров граждан, имеющих право претендовать на льготы.

СНИЛС выступает своеобразным идентифицирующим устройством, позволяющим в кратчайшие сроки узнать всю необходимую информацию о гражданине.

Можно ли получить СНИЛС без прописки

Раньше получить данный документ было довольно проблематично: существовали строгие ограничения по категориям граждан, оформление производилось только через работодателя. К сегодняшнему дню операция оформления СНИЛС значительно упростилась. Заполучить заветный страховой номер может любой житель России, лично обратившись в отделы ПФР или центры МФЦ. Как правило, данная услуга предоставляется по месту жительства. Но можно ли оформить СНИЛС без прописки и регистрации? Этот вопрос волнует многих жителей РФ.

Да, можно, страхование по прописке необязательно. Если человек, обратившийся за помощью в ПФ России или МФЦ, не имеет временной справки регистрации, свидетельство ему выдается по тому адресу, где он проживает в настоящий момент. Узнать как оформить временную прописку по месту пребывания можно здесь.

СНИЛС будет присвоен гражданину вне зависимости от места и наличия регистрации.

Ниже представлена пошаговая инструкция, как получить СНИЛС не по месту прописки:

Обратитесь в отдел ПФ России или МФ центр.
Оставьте заявку на создание страхового свидетельства, сопроводив ее необходимыми документами (подтверждающими вашу личность).
Дождитесь, пока ваша заявка будет обработана.
В назначенный срок придите в ПФР или МФЦ за страховой пластиковой карточкой.

Оформить номер лицевого счета индивидуального страхования гражданин может на рабочем месте, для этого работодатель лично подает соответствующие документы в отдел ПФР. Нужна ли прописка для получения СНИЛС при этом? Нет, не нужна.

Оформляем СНИЛС ребенку

Лицу, не достигшему совершеннолетия, предоставляется несколько способов оформления индивидуального лицевого счета.

Первый способ

Если лицо не достигло четырнадцатилетнего возраста, то алгоритм получения документа следующий:

родитель должен составить заявку на выпуск страхового свидетельства для ребенка в местном ПФР или МФЦ;
собрать перечень документов, в которые входит: родительский паспорт, детское свидетельство о рождении;
прийти за страховой пластиковой картой в указанный срок.

Когда ребенку уже выдан паспорт, он достиг 14 лет, написать заявление он может самостоятельно. Принцип получения тот же.

Второй способ

Данный вариант предполагает подачу заявления через учебное заведение, всеми нюансами документооборота занимается школьная администрация. Ученику заранее сообщают о тех, документах, которые следует предоставить в школу в указанный срок. Передают их в ПФР, а затем по истечению какого-то времени выдают пластиковую карточку, возвращая документы. Таким способом вы также можете получить СНИЛС без прописки и регистрации.

Третий способ

Указанная карточка оформляется прямо в ЗАГСе в момент регистрации рождения малыша. Учреждение самостоятельно отправит всю необходимую информацию в ПФР, родители должны лишь прийти в установленный срок, чтобы забрать документы.

СНИЛС для безработного

Документ оформляется гражданам в общем порядке через их официального работодателя. Есть ли какие-то нюансы оформления данного документа безработному человеку? Как получить СНИЛС не по месту регистрации не работающему лицу?

Не трудоустроенный гражданин, не являющийся ИП и не относящийся к самозанятому населению, нуждается в страховом свидетельстве. Безработный может воспользоваться документом по следующим причинам:

для получения пенсионных выплат и льготных пособий по инвалидности;
для перечисления материальных средств в негосударственные ПФ с целью формирования накопительных пенсий.

Составление заявлений на получение СНИЛС проходит по той же схеме, что и для официального трудоустроенного человека.

Особые случаи оформления

Существует ряд неординарных случаев оформления СНИЛС, например, по доверенности или для иностранцев. Ниже подробно рассказано об особенностях проведения данных процедур.

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться в ПФР для подачи заявления на получения СНИЛС, он может сделать это через доверителя. Собирая пакет необходимых документов, он должен приложить к ним доверенность, заверенную нотариально. В остальном получение происходит по тому же сценарию, что и в стандартных случаях.

Законом не установлено, что иностранные граждане или лица без гражданства обязаны оформить СНИЛС, но по желанию они могут это сделать. Иноземцу следует прийти в лично в отделение ПФР, предоставив перечень требующихся документов.

Удивительно, но гражданин РФ вправе оформить СНИЛС, не предоставляя паспорта. Подойдут любые документальные свидетельства, способные подтвердить его личность, например, военный билет или ВНЖ.

Восстанавливаем СНИЛС не в месте прописки

Можно ли восстановить СНИЛС в другом месте, там где вы фактически проживаете, а не по прописке? Если вы потеряли заветную карточку зеленого цвета в чужом городе или регионе, не спешите расстраиваться, вы имеете равные возможности по восстановлению документа с местным населением. Ниже пошаговая инструкция, как восстановить утерянный СНИЛС не по месту прописки, а в чужом регионе. Этот же алгоритм применим при замене документа в другом городе:

отправляйтесь в отделение ПФР или МФЦ;
составьте заявку на получение нового страхового документа, предоставив паспорт или какой-либо документ, подтверждающий вашу личность;
дождитесь, пока ваша заявка будет обработана;
придите за новым документом в указанные сроки.

Процедура восстановления утерянного СНИЛС не в месте прописки отличается только тем, что вы не сможете сделать этого через работодателя. Придется обращаться в местный ПФ самостоятельно.

Где можно поменять СНИЛС

Необходимость замены СНИЛС возникает в следующих ситуациях:

изменения ФИО;
изменение даты рождения;
смена пола;
выявление ошибки или опечатки в сведениях, указанных в страховом свидетельстве.

Примечательно, менять СНИЛС при смене места жительства не требуется.

Сегодня замена СНИЛСов осуществляется либо в ПФР, либо в МФЦ. Также, выполнить данную процедуру может работодатель.

Механизмы замены страхового свидетельства через Пенсионные фонды и Многофункциональные центры не отличаются. Требуется прийти в отделение этих организаций, с пакетом требуемых бумаг и подать заявку на получение нового документа. Оно будет готово по истечению 10 дней. При этом важно помнить, что на подачу заявления вам дается 2 недели (например, с момента смены фамилии). Не подав заявление в этот срок, платите госпошлину.

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли поменять СНИЛС в другом городе? Да, можно. Алгоритм проведения как и при стандартной смене.

Меняют ли СНИЛС через портал Госуслуги? Нет. Функция запрещена в целях защиты персональных данных.

Задайте вопросы дежурному консультанту и получите ответ в течение 15 минут! Звоните или напишите вопрос в форме. Это бесплатно!

Любое физическое лицо России рано или поздно будет регистрироваться в ПФР и обретать страховой номер индивидуального лицевого счета. СНИЛС имеет идентификационный код и личные данные. Страховой номер дается один раз и навсегда, при этом пластиковая карта способна заменяться.

Такая необходимость способна появляться в ситуации потери документации или во время изменения персональных сведений. Зачастую нужно заменить свидетельство при смене ФИО после заключения брака.

Процесс смены удостоверения почти ничем не различается от первичного обращения за этой документацией. Обрести зеленую карточку можно в МФЦ или ПФР. Для этого нужно лишь осуществить подачу соответствующего заявления. Услуга будет предоставлена бесплатно, при этом во время обращения в Пенсионный Фонд свидетельство заменяется в эти же сутки.

Причины для замены свидетельства

Нужно ли менять СНИЛС гражданам? В некоторых ситуациях может потребоваться замена СНИЛС. Важно не перепутать смену самого удостоверения и номера удостоверения. Номер считается уникальным, он предоставляется гражданину один раз на всю жизнь.

Под сменой страхового свидетельства будет пониматься выдача новой документации со старым номером.

Смена СНИЛС нужна в таких ситуациях:

Изменение паспорта. Во время смены ФИО, возрастной категории, половой принадлежности нужно менять старое удостоверение. Несоответствие новых данных только из паспорта и сведений, которые указаны в старом свидетельстве, может приводить к проблемам с перечислением страховых отчислений на счет физ. лица.
Ошибки в имеющемся удостоверении. Физическое лицо способно обнаружить неправильно обозначенные данные в пенсионном удостоверении напрямую при его обретении, или по прошествии времени. Нужно заменять имеющееся свидетельство на новую документацию, в которой станут указываться достоверные данные.
Утрата документации. При потере или кражи документации нужно обрести дубликат.

ВНИМАНИЕ! Смена прописки не предполагает смену свидетельства, так как удостоверение не привязывается к месту проживания физического лица. Документация будет действовать на всей территории России, вне зависимости от места его оформления.

Процедура самостоятельной замены будет проходить намного дольше. Поэтому лучше всего воспользоваться соответствующими подразделениями.

Что подлежит изменениям

Изменениям подлежит только ФИО в зеленой карточке при смене этих данных. Многие также задаются вопросом – при замене СНИЛС меняется ли его номер? Номер пенсионного удостоверения остается неизменным на протяжении всей жизни.

Документы, необходимые при смене СНИЛС

Можно ли поменять номер СНИЛС и отказаться от старого? Для того чтобы заменить пенсионное удостоверение при смене ФИО в одной из инстанций, требуется предоставлять такой список документов для замены СНИЛС:

Заполненная анкета в форме АДВ-2.
Пенсионное удостоверение со старыми данными.
Заполненная заявка с просьбой о замене недействительной документацией.
Паспорт или иная документация, которая удостоверяет личность с новыми ФИО. Таким образом, кроме паспорта, в качестве удостоверяющего личность документацию может выступать загранпаспорт, удостоверение водителя, ВНЖ и многое другое.
Бумага, которая подтверждает факт смены фамилии заявителя или законного представителя.

Именно представленную необходимую документацию требуется предоставлять ПФР или в иную инстанцию при замене документации.

Варианты замены

Замена свидетельства может производиться сразу в нескольких инстанциях, таких как: ПФР, через работодателя, с помощью портала Гос. услуг, через МФЦ.

Замена СНИЛС через Гос. услуги

Как поменять СНИЛС в портале Гос. услуги? С 2017 года портал Гос. услуги предлагает оформление заявления на замену СНИЛС онлайн. Поэтапное действие такое:

Перейти на портал Государственных услуг, зарегистрироваться.
Отыскать раздел «Органы власти».
В нем возникнет рубрика «Министерство труда и соц. развития».
После нажать на раздел «Пенсионный фонд».
Перейти на «Все услуги».
После нажать на раздел «Прием заявлений от страхователей». Тут будет представляться анкета.
Заполнить заявку по форме АДВ-1.
Поставить электронную роспись. Когда она отсутствует, то распечатать заполненную заявку и поставить личную роспись ручкой.

После проверки на электронную почту поступит сообщение о том, когда и где реально будет забрать новое удостоверение.

Многофункциональные центры

Как поменять номер СНИЛС через многофункциональный центр? Большинство физических лиц активно используют услуги МФЦ, которые передают услуги по оформлению и замене большинства документации. Поменять СНИЛС через МФЦ можно быстро и без особых проблем.

В МФЦ реально обращаться за переоформлением пенсионного удостоверения. В центре могут лишь принять заявку и документацию от застрахованного гражданина для того, чтобы заменить СНИЛС в МФЦ. Обретать новую пенсионную карточку в любой ситуации требуется в подразделении ПФР через месяц после обращения.

Через работодателя

Поэтапный перечень действий, как осуществить замену СНИЛС через работодателя:

Пойти в кадровый отдел и сказать, что требуется написать в заявке о замене пенсионной карточки для смены фамилии.
Исходя из указаний бухгалтера или иного ответственного сотрудника написать заявку и приложить свою старую зеленую карточку.
Заполнить под руководством бухгалтера еще одну заявку о смене страховой зеленой карточки по форме АДВ-2.
Заявка по форме АДВ-2 будет отправлена в ПФР.
Подождать максимум 21 день и получить новый документ, который служащие ПФР после изготовления будут присылать в бухгалтерию.
Расписаться в получении в ведомстве АДИ-5.

Директор должен позаботиться о смене удостоверения для собственного работника, когда тут обращается к нему с просьбой – так говорит законодательство. Заявка по форме АДВ-2 совместно с ксерокопией паспорта и старой карточки или отправляется в отдел Фонда заказным письмом под подпись, или отдается при личном обращении пенсионному служащему, отвечающему за прием документации. После этого человек получает новое свидетельство.

Через ПФР

Обратиться можно в любое отделение ПФР чтобы изменить документ – место прописки не обладает никаким значением. Предоставление и регистрация новой документации производится абсолютно бесплатно, никакими госпошлинами и сборами за замену не облагается. Заменить документацию нужно каждый раз, когда осуществляется изменение личных сведений.

Документы для обмена при изменении фамилии

В каких случаях меняют СНИЛС? Большинство девушек, выходя замуж, изменяют собственную фамилию на мужчину. С точки зрения законодательства данная норма, с моральной точки зрения – традиция.

СПРАВКА! Эта форма распространена также и на мужчин. В двух ситуациях супругам нужно заменять множество бумаг, включая и пенсионную карточку. Зеленая карта в этой ситуации переоформляется за счет рассматриваемых методов.

Изначально, требуется написать заявку, указывая в ней такие данные:

ФИО, на которое выдавалось старое пенсионное удостоверение.
Номер устаревшей карты.
Пол.
Приобретенная после замужества фамилия.
Домашний адрес по месту фактического и постоянного места жительства.
Данные нового паспорта.
Дата заполнения.

Заявка будет подписана лично заполнившим его лицом. Рядом с росписью обязаны записываться полные имя и фамилия разборчивым подчерком.

Смена удостоверения после заключения бракосочетания и смены фамилии производится в подразделении Пенсионного Фонда по месту прописки или постоянного места жительства на основании единого порядка, который регламентируется законодательством.

Заявление о смене пенсионного свидетельства реально заполнять на портале отдела ПФР, а также у оператора МФЦ. Бывает, что во время смены удостоверения после бракосочетания женщина обретает от работодателя пенсионную карту с некорректными сведениями. Например, в Пенсионном Фонде ошиблись во время написания фамилии.

В такой ситуации работодатель должен заполнять форму АДВ-9. Это специализированная ведомость, которую нужно направлять в ПФР для смены страхового свидетельства на новое удостоверение с правильными данными.

Сроки выпуска нового документа

Пенсионный Фонд советует производить смену страхового свидетельства в течение 2 недель после смены паспорта, обретения новых паспортных данных. Но срок замены в 14 дней не считается установленным, когда человек обращается за переоформлением пенсионного удостоверения позже обозначенного периода, то смена также станет производиться и никаких штрафов не последует.

ВНИМАНИЕ! Стоит отметить, что если тянуть с переоформлением карты, то способны появиться проблемы из-за идентификации персональных сведений. А при отчислении работодателем страховых взносов финансы просто не смогут попасть на лицевой счет сотрудника, так как его личная информация не совпадает с данными свидетельства. Поэтому является обязательным его смена.

Пенсионное удостоверение является важнейшим документом, который способен содержать актуальные сведения. Когда гражданин изменяет фамилию, не стоит забывать после внутреннего паспорта оформить свидетельство, чтобы не появилось проблем с внесением страховых взносов.

Дата публикации материала: 14 августа, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

По российскому законодательству практически любой россиянин имеет право сменить фамилию, имя или отчество. Причинами, побудившими на такой шаг, могут быть религиозные соображения, неблагозвучность и так далее.

Самым распространенным поводом изменения фамилии является замужество. Однако эти перемены сопровождаются большими хлопотами, связанными с переоформлением не только паспорта, но и ряда других документов. В их числе и пенсионный страховой полис (СНИЛС).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, какие документы необходимо предоставить для замены СНИЛС, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.

Обязательно ли надо менять?

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что нужно?

Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте тут.

Какие документы потребуются?

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

Паспорт РФ с измененными сведениями.
Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
СНИЛС с устаревшими данными.

Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать отсюда.

Правильно составляем заявление

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.

Сколько времени делается?

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

Можно ли сменить через интернет?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Можно ли поменять не по месту прописки?

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
паспорт, в котором значится новая фамилия;
документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

номер СНИЛС;
старые ФИО;
изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
пол владельца СНИЛС;
адрес регистрации по мету жительства;
фактическое место проживания;
данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Читайте также: