Можно ли организовать рабочее место в серверной

Опубликовано: 07.05.2025

Серверное помещение — это телекоммуникационное помещение, в котором размещаются распределительные устройства и большое количество активного телекоммуникационного оборудования. В серверном помещении могут размещаться распределительные пункты и пассивные распределительные устройства (патч-панели, кроссы, распределительные коробки). В стандартах нет критерия для определения типа (серверное помещение или кроссовое помещение) телекоммуникационного помещения по количеству установленного активного оборудования. Поэтому тип телекоммуникационного помещения определяется инсталлятором информационной системы или заказчиком.

В этой публикации приводятся часть требований и рекомендаций к серверному помещению, которые разработаны на основе стандарта TIA/EIA-569. Требования и рекомендация к серверному помещению и системам с учетом других западных стандартов и Российских нормативных документов собраны и приведены в авторском руководстве «Требования и рекомендации к серверному помещению и системам» с указанием ссылки и пункта на конкретный стандарт, что позволяет использовать данного руководство для разработки технических требования, пояснительной записки и проектной документации на серверное помещение.

1.1.1 Размещение серверного помещения

Серверное помещение следует размещать как можно ближе к магистральным кабельным каналам.

Желательно расположить серверное помещение рядом с главным распределительным пунктом (Main Cross, MC), а если есть возможность, то установить главный распределительный пункт в серверном помещении.

Не размещайте серверное помещение рядом с лифтовыми шахтами, лестничными пролетами, вентиляционными камерами и другими элементами здания, которые могут ограничить расширение аппаратного помещения в будущем.

1.1.2 Расширение серверного помещения

Серверное помещение рекомендуется размещать так, чтобы была возможность расширения помещения серверного помещения за счет площади смежного помещения.

1.1.3 Рекомендуемые размеры серверного помещения

Размер серверного помещения выбирается исходя из размера обслуживаемой рабочей области и количества устанавливаемого оборудования. Важно учесть не только размеры самого оборудования, но и способы монтажа, обеспечения доступа и обслуживания оборудования, возможность установки дополнительных устройств.

Высота серверного помещения должна быть не менее 2,44 метра.

Минимально рекомендуемый размер серверной комнаты должен быть не менее 14 м2.

Рекомендуется выделить под серверное помещение 0,09 м2 площади на каждые 10 м2 обслуживаемой рабочей площади.

1.1.4 Рекомендуемые размеры серверного помещения в специализированных зданиях

В специализированных зданиях (гостиницах, больницах, лабораториях), где невысокая плотность размещения телекоммуникационных розеток, размер серверного помещения выбирается исходя не из площади рабочей области, а в зависимости от количества рабочих зон.

Таблица «Рекомендуемый размер серверного помещения в зданиях специального использования»

КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ ЗОН	РАЗМЕРЫ СЕРВЕРНОГО ПОМЕЩЕНИЯ, м2
до 100	14
101-400	37
401-800	74
801-1200	111

1.1.5 Защита от протечек воды

Избегайте размещения серверного помещения ниже уровня поверхности земли, если помещение не будет обеспечено защитой от проникновения воды.

В серверной комнате не должны быть размещены трубопроводы и дренажная система, если они не предназначены для работы оборудования и специальных систем, размещенных в серверном помещении.

Если существует вероятность протечки воды в серверное помещение, то рекомендуется установить дренаж. Например, можно сделать сливное отверстие в полу.

Если в серверном помещении устанавливаются сплинкеры, то под трубопроводами, подходящими к сплинкерам, рекомендуется установить дренажные каналы, чтобы защитить оборудование от возможной протечки.

1.1.6 Окна

Рекомендуется под серверное помещение использовать помещение без окон.

Если в серверном помещении имеются окна, то необходимо заложить окна кирпичом.

1.1.7 Дверь и дверной проем

Дверной проем должен быть в ширину не менее 0.91 м и высотой не менее 2 метров.

Дверь должна закрываться на замок, чтобы ограничить доступ в кроссовое помещение.

Допускается использование раздвижной двери.

Навесная дверь должна открываться наружу, раскрытие двери должно быть не менее 1800.

Если планируется внос габаритного оборудования в серверное помещение, то рекомендуется установить двойную дверь с минимальным проемом в ширину не менее 1.82 метра и высотой не менее 2,28 метра.

1.1.8 Подвесной фальшпотолок

Не рекомендуется использовать В серверном помещении подвесной фальшпотолок.

1.1.9 Отделка стен, потолка и пола

Стены, потолок и пол должны иметь покрытие, которое затрудняет выделение, оседание и накапливание пыли на поверхности.

Потолок должен иметь гидроизоляцию, чтобы исключить протечку воды.

Стены должны быть окрашены светлой краской.

1.1.10 Нагрузка на фальшпол и на перекрытие пола

Если в серверного помещения возможна установка тяжелого оборудования, например, аккумуляторных батарей, большого количества тяжелого оборудования в один монтажный конструктив (свыше 500 кг), то необходимо провести расчеты динамической и статической нагрузки на фальшпол и на перекрытие пола.

1.1.11 Микроклимат (температура, влажность, вентиляция)

Система контроля и управления микроклиматом должна обеспечить В серверном помещении заданный уровень влажности и температуры необходимый для нормального функционирования активного оборудования.

Система микроклимата должна обеспечить поддержку температурного режима не только летом, но и зимой и рассчитана на круглосуточную непрерывную работу.

Если централизованная система микроклимата в здании не может обеспечить непрерывную работу и заданный уровень температуры и влажности, то необходимо установить автономную систему в серверном помещении.

Таблица «Рекомендуемая температура и влажность В серверном помещении»

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ТЕМПЕРАТУРА, ОC	РЕКОМЕНДУЕМАЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ВЛАЖНОСТЬ, %
20-25	40-55

При воздушном охлаждении измерение температуры и влажности должно осуществляться при работающем активном оборудовании на высоте 1.5 метра от уровня пола в зоне подачи холодного потока воздуха. При водяном охлаждении измерение температуры и влажности должно осуществляться при работающем активном оборудовании в монтажном конструктиве.

Требуется обеспечить воздушное давление в серверном помещении больше, чем в прилегающих помещениях.

Рекомендуется смена воздуха в серверном помещении не реже 1 раза в час, если в помещении постоянно работает обслуживающий персонал.

Рекомендуется использовать систему очистки и фильтрации поступающего воздуха в аппаратное помещение.

Если в здании установлена система резервного электропитания, то система поддержки микроклимата в серверном помещении должны быть подключена к системе резервного электропитания.

Подробнее вопросы фильтрации воздуха, воздушного охлаждения, электроснабжения в телекоммуникационных помещениях рассмотрены в руководстве «Требования и рекомендации к серверному помещению и системам».

1.1.12 Защита от вредных веществ

Серверное помещение должны быть защищено от пыли и вредных веществ, которые могут отрицательно воздействовать на работу оборудования и на материалы оборудования.

Концентрация вредного вещества в серверном помещении не должна превышать предельно допустимую норму.

Таблица «Предельно допустимая норма вредных веществ в серверном помещении»

Вредное вещество	Предельно допустимая норма
Хлор	0.01 ppm (промилле)
Пыль	100 мг/м3/ в сутки
Углеводороды	4 мг/м3/ в сутки
Сероводород	0.05 ppm (промилле)
Оксиды азота	0.1 ppm (промилле)
Диоксид серы	0.3 ppm (промилле)

При необходимости нужно использовать систему очистки и фильтрации поступающего воздуха. Применение масляных фильтров в аппаратных не допускается.

1.1.13 Вибрация

Вибрация отрицательно влияет на работу активного оборудования, контакты и соединения.

В диапазоне частот до 25 Гц амплитуда колебаний не должна превышать 0.1 мм.

1.1.14 Освещение серверного помещения

Необходимо обеспечить освещение в серверном помещении не менее 500 люкс.

Уровень освещенности измеряется на высоте 1 метра от уровня пола.

Электропитание освещения серверного помещения и электропитание телекоммуникационного оборудования, установленного в серверном помещении, должно подаваться от разных распределительных электрических щитов.

Светильники необходимо размещать на потолке.

Требуется использовать для управления освещением одним или несколькими выключателями и располагать их рядом с дверью на высоте 1.5м от уровня пола.

В серверном помещении запрещается использовать устройства плавного регулирования освещения.

1.1.15 Электромагнитные помехи

Серверное помещение требуется разместить в стороне от источников электромагнитных помех на таком расстоянии, чтобы напряженность электрического поля В серверном помещении не превышала 3 В/м во всем спектре частот.

1.1.16 Электропитание и электрические розетки

Рекомендуется установить, как минимум, два отдельных блока двойных электрических розеток.

Блоки электрических розеток рекомендуется запитать от разных питающих кабелей, электрические розетки должны быть рассчитаны на переменный ток до 16А.

Дополнительно требуется установить блоки с двойными электрическими розетками с интервалом 1,8 метра вдоль стены на высоте не ниже 0,15 метра от уровня пола.

Подача электропитания в серверное помещение должна осуществляться по выделенному силовому кабелю, желательно напрямую от главного распределительного щита.

Если установлена система резервного электропитания, то серверное помещение должна быть запитана от системы резервного электропитания.

Требуется установить отдельный электрический распределительный щит для серверного помещения.

Разрешается установка источников бесперебойного питания (ИБП) до 100 кВА В серверном помещении. ИБП мощностью свыше 100 кВА должны быть установлены в отдельном помещении.

Подробнее вопросы электроснабжения серверного помещения рассмотрены в руководстве «Требования и рекомендации к серверному помещению и системам».

1.1.17 Заземление

В аппаратном помещении должна быть установлена магистральная телекоммуникационная заземляющая шина, к которой должны быть подключены заземляющие и соединительные проводники от монтажных конструктивов, телекоммуникационного оборудования, металлических кабелепроводов.

1.1.18 Прокладка магистральных кабелепроводов к серверного помещения

К аппаратному помещению должны быть подведены магистральные кабелепроводы.

1.1.19 Средства распределения кабелей и организации кабельных потоков

Для распределения кабелей и организации кабельных потоков в телекоммуникационном помещении необходимо использовать кабелепроводы и организаторы.

Средства распределения и организации кабельных потоков должны быть надежно закреплены, выдерживать вес кабеля, должны обеспечить защиту и распределение кабелей с минимально допустимым радиусом изгиба кабеля.

Кабелепроводы должны быть установлены от кабельного ввода в телекоммуникационное помещение до телекоммуникационных шкафов.

Кабелепроводы расположенные под потолком, должны быть открыты и доступны для проведения дальнейших работ по прокладке кабелей, шнуров или перемычек.

Пример установленных кабельных каналов (лотков) в серверном помещении

1.1.20 Кабельные вводы в серверное помещение

Рекомендуется размещать кабельные вводы в аппаратное помещение рядом с дверью.

1.1.21 Правила противопожарной безопасности для серверного помещения

Необходимо после прокладки кабелей заделать огнеупорным материалом все кабельные вводы в серверное помещение.

Для этих целей можно использовать специальные заглушки, устанавливаемые в кабельном вводе, которые в случае возникновения пожара расширяются, перекрывают пространство и не позволяют распространиться огню и дыму.

Потолочные перекрытия, стены и перегородки серверного помещения должны быть несгораемыми и обеспечивать огнестойкость не менее 45 минут.

Дверь должна обеспечить огнестойкость не менее 36 минут.

Дверь может быть изготовлена из трудно сгораемого материала толщиной не менее 40 мм без внутренних пустот или можно использовать деревянную дверь, но покрыть ее слоем асбеста или обить листовой сталью толщиной не менее 4 мм с двух сторон.

В серверном помещении без окон для удаления дыма в случае пожара должны устанавливаться вытяжные шахты с ручным или автоматическим открыванием. Площадь шахт должна быть не менее 0.2% от площади помещения и расстояние из любой точки помещения до шахты должно быть не более 20 метров.

Если в серверном помещении устанавливаются сплинкеры, то головки сплинкеров рекомендуется закрывать защитными сетчатыми колпачками, чтобы избежать случайного срабатывания сплинкеров.

Опоры и стойки фальшполов должны быть выполнены из несгораемого материала.

Плиты фальшполов должны быть изготовлены из несгораемого материала или материала с пределом огнестойкости 30 минут. Верхнее покрытие плит фальшпола может быть выполнено из сгораемого материала.

1.1.22 Ограничения доступа

Серверное помещение не должна быть проходным помещением.

Дверь в серверное помещение должна быть с замком.

Доступ к аппаратному помещению, которое используется несколькими клиентами, должен организовывать и контролировать собственник здания или его представитель.

1.1.23 Идентификатор и маркировка

Все аппаратные должны иметь уникальный идентификатор и иметь маркировку на двери или рядом с дверью.

Серверная комната, или просто серверная — это выделенное помещение, в котором созданы особые условия для полноценной работы серверов и коммуникационного оборудования.

Для чего нужна серверная комната

Во-первых, она обеспечивает надёжную защиту серверов, коммутаторов и другого подобного оборудования от негативного воздействия окружающей среды, позволяет поддерживать в ограниченном пространстве определённые давление и состав воздуха, температуру и влажность.

Во-вторых, серверная защищает оборудование от сбоев и нестабильности электропитания, которые нередки во многих городах нашей страны.

В-третьих, серверное помещение значительно упрощает обслуживание вычислительной и другой техники. Согласитесь, гораздо проще выполнять необходимые работы, когда вся она расположена в одном месте, чем когда она находится на разных этажах и/или в разных корпусах здания.

В-четвёртых, эта комната обеспечивает физическую защиту серверного и телекоммуникационного оборудования от несанкционированного доступа. Речь не обязательно идёт о злоумышленниках, пытающихся украсть серверы или информацию — большой вред могут причинить неосторожные действия обычной уборщицы.

Требования к помещению серверной

Чтобы серверное и телекоммуникационное оборудование, а с ним и вся сеть, долго и исправно функционировали, нужно, чтобы помещение, в котором расположена техника, соответствовало ряду требований. Их можно разбить на четыре группы:

предъявляемые к электрооборудованию и силовым кабельным трассам;

предъявляемые к телекоммуникационным пространствам и трассам;

наконец, предъявляемые к оборудованию, устанавливаемому в серверном помещении.

Общие требования

Минимальная допустимая площадь серверной — 12 кв. м. Потолок помещения должен иметь высоту как минимум 2,44 м. Рассчитывая площадь комнаты на этапе её проектирования, нужно учитывать то, сколько оборудования в ней будет установлено, и сколько сотрудников работать.

Рекомендуется отводить под серверную комнату помещение, не имеющее окон. Если это условие соблюдается, оборудование получит дополнительную защиту от солнечного света и несанкционированного проникновения. Высота двери должна составлять как минимум 2 м, ширина — как минимум 0,91 м. Дверь должна раздвигаться или открываться наружу, в ней должен быть надёжный замок.

Потолок помещения должен иметь надёжную гидроизоляцию, которая позволила бы защитить оборудование от протечек воды. Устанавливать фальшпотолок не рекомендуется.

Пол комнаты должен иметь уровень как минимум на 10 см выше, чем в других помещениях здания. Рекомендуется обустройство фальшпола — он позволит с удобством разместить все необходимые коммуникации.

Особое внимание нужно уделить системе освещения. Она должна обеспечивать уровень освещённости, составляющий как минимум 500 лк. Значение измеряется на высоте 1 м в горизонтальной плоскости.

Следует проконтролировать электромагнитное излучение в серверной комнате. Его уровень не должен быть больше 3 В/м, контролировать его необходимо во всём частотном диапазоне.

В помещении должно быть давление, как минимум на 147 Па превышающее то, что зафиксировано в соседних комнатах.

Минимальная допустимая температура в серверной — 15ºС, максимальная допустимая — 32ºС. В идеале температура должна лежать в диапазоне от 18 до 27ºС. Оптимальные значения относительной влажности воздуха — от 20 до 80%, скорость её изменения — не больше, чем на 6% в час. Чтобы эти условия выполнялись, во всём здании должна быть качественная система микроклимата. Если её нет, автономный кондиционер нужно установить в самой серверной.

Максимальный допустимый уровень запылённости в помещении — 0,75 мг/куб. м. Действуют и должны соблюдаться ограничения по содержанию в воздухе серверной определённых веществ: так, концентрация углеводорода не должна быть выше, чем 4 мкг/куб. м/24 часа.

Кабельная система и электрооборудование

Для бесперебойного и безопасного снабжения серверов и коммуникационных устройств электропитанием нужно проверить состояние и расположение силовых кабелей. На них должны быть качественные изоляционные оболочки из материала, даже при групповой прокладке не распространяющие горение и не выделяющие опасных газообразных продуктов при воздействии пламени. В маркировке таких кабелей имеются аббревиатуры «нг» или «HF».

Схема электропитания серверной должна соответствовать как минимум II категории. Это означает, что в ней должно быть два независимых питающих центра, а также хотя бы один источник бесперебойного питания.

На каждые 3 погонных метра стены помещения должна приходиться как минимум одна сдвоенная розетка с заземлением. Альтернативный критерий для расчёта — количество серверных стоек: на каждую их них должно приходиться как минимум 2 розетки, подключенные к независимым силовым кабелям.

В серверной нельзя размещать и включать электрооборудование, не относящееся к вычислительной и коммуникационной технике — в частности, предназначенное для централизованного управления микроклиматом, водоснабжения и другого.

Необходимо обеспечить стабильность электропитания, чтобы серверы смогли работать при исчезновении напряжения или его перепадах. Для этого понадобятся источники бесперебойного питания, работающие в режиме online. Суммарная мощность источников, расположенных в комнате, не должна превышать 100 кВА. Если это значение выше, источники питания должны находиться за пределами комнаты.

Электрическая система серверной должна быть подключена к главному электроду здания.

Телекоммуникационные трассы и пространства

В серверной комнате располагается активное коммуникационное оборудование, которому нужно уделить особое внимание.

При проектировании помещения следует предусмотреть размещение в нём коммуникационных шкафов. Каждый из них должен находиться как можно ближе к центру зоны, которая им обслуживается.

Определяя габариты шкафа, нужно учитывать площадь здания, которая будет им обслуживаться. Так, если площадь не превышает 500 кв. м, понадобится шкаф размерами 3х2,2 м, а если площадь достигает 1000 кв. м, размеры шкафа должны составлять 3х3,4 м.

В шкафах должны быть открывающиеся наружу или раздвижные двери, имеющие высоту 2000 мм и ширину 910 мм. В дверях не должно быть центральных упоров и порожков.

В каждом коммуникационном шкафу должен быть обеспечен уровень освещённости, составляющий как минимум 540 лк. Измерять его нужно на высоте 1 м над полом.

В шкафах не следует размещать электрооборудование — за исключением того, которое необходимо для работы телекоммуникационных устройств.

Как минимум по две стенки шкафов рекомендуется обшить панелями из ДСП или фанеры. Это позволит выполнить настенный монтаж различного оборудования.

Аппаратные шнуры и кабели должны быть терминированы на коммуникационном оборудовании так, как предписано производителями. Перенос точек терминирования недопустим.

Оборудование помещения

Проектируя комнату, уделите внимание серверным стойкам. Наиболее распространены их разновидности, имеющие ширину 19 дюймов. В них устанавливаются стандартные корпуса серверов — так называемые rackmount.

На вертикальных опорах серверных стоек через каждые 1,75 дюйма расположены крепёжные отверстия. Указанное значение — это один юнит (1U). Корпуса rackmount, в которых собираются современные серверы и коммуникационные устройства, имеют высоту чуть меньшую, чем 1U, что позволяет с лёгкостью устанавливать их в стойки.

Обратите внимание на комплектацию серверных стоек — она может быть разной. Выбирать её нужно с учётом особенностей оборудования и бюджета организации. В конструкцию самых простых и недорогих стоек входят только вертикальные опоры. Более продвинутые модели имеют двери, системы охлаждения разных типов, индикаторы, другие приспособления. Как правило, чем больше опций, тем удобнее стойка, и тем больший уровень безопасности серверного оборудования она обеспечивает.

Уделите пристальное внимание климатической технике, обеспечивающей в помещении определённую относительную влажность (применительно к серверной её идеальный уровень составляет 40-50%). Примите к сведению, что повышенная влажность может привести к скапливанию конденсата на контактах и дорожках плат, что может вызвать их окисление и замыкание. Низкая влажность также не приветствуется — она провоцирует образование электростатических зарядов, способных повредить оборудование. В первом случае решением проблемы может стать кондиционер с осушением воздуха, во втором — увлажнитель (как вариант — кондиционер, способный повышать относительную влажность).

Следует надёжно защитить серверную от пожара. Стандартом является наличие огнетушителей и системы пожарной сигнализации.

Уделите должное внимание защите помещения от несанкционированного доступа. Наличие надёжного замка на двери — это необходимый минимум. В идеале он должен быть электронным и входить в состав системы контроля и управления доступом (СКУД). В этом случае вы сможете, во-первых, разграничить полномочия и предоставить доступ в серверную строго определённому кругу лиц, во-вторых, легко следить за перемещениями сотрудников.

Не пренебрегайте установкой современной системы видеонаблюдения в помещении. Нередко её проектируют не отдельно для серверной, а параллельно с разработкой её проекта для всего здания. Работающие камеры дают психологический эффект — они отбивают у злоумышленников желание похитить или повредить дорогостоящее оборудование серверной комнаты. Если инцидент всё-таки произошёл, вы сможете восстановить картину событий и найти виновного, воспользовавшись архивными записями с видеорегистратора. Наиболее продвинутые комплексы реагируют на движение, распознают лица, сопоставляют происходящие события с алгоритмами СКУД и при выявлении тревожной ситуации автоматически подают сигнал на пульт охраны.

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Чтобы яснее мыслить, избавьте своё рабочее место от всего лишнего. Слишком большое количество вещей отвлекает и рассеивает внимание. А ещё нагромождение на столе мешает найти нужное, заставляя тратить время и силы на поиски понадобившейся ручки или документа. Уберите со стола всё, что не имеет отношения к работе. Исключение – пара милых сердцу фотографий или другие вещицы, помогающие вспомнить приятные моменты.

Регулярно убирайте на столе и в ящиках

Рекомендуется проводить ревизию рабочего места несколько раз в месяц, чтобы не доводить ситуацию до момента, когда срочно требуется разобрать залежи вещей. Достаточно посвящать 10–15 минут уборке на столе и в выдвижных ящиках, чтобы всегда поддерживать порядок. Вот ещё несколько рекомендаций, которые помогут сохранять чистоту на рабочем месте:

Поставьте под столом корзину для мусора.
Положите в верхний ящик стола антибактериальные салфетки, чтобы протирать поверхности.
Также стоит обзавестись салфетками для оптики, которыми можно обрабатывать экран компьютера.
Периодически очищайте клавиатуру – там скапливается много мусора и пыли, что создаёт привлекательную среду для вредных микроорганизмов. Для начала переверните клавиатуру и вытряхните из неё мусор, затем почистите стыки между клавишами при помощи баллончика со сжатым воздухом (такой можно приобрести в магазине электроники). После этого протрите клавиатуру различные выемки и углубления в клавиатуре ватной палочкой, смоченной в изопропиловом спирте или другом мощном антисептике. Следите, чтобы палочка не была слишком влажной и внутрь клавиатуры не попадало большое количество жидкости.

Организуйте рациональное хранение вещей

Различные системы для хранения прекрасно помогают расчистить рабочий стол. Канцелярские принадлежности будут рассортированы и освободят пространство. Ещё больше полезных советов по хранению вещей в рабочей зоне вы найдёте в нашем сборнике лайфхаков для дома.

Отведите место под провода

Чтобы вам не мешали провода от техники и зарядных устройств, прикрепите на край стола канцелярский биндер – пусть он выступает в роли держателя. Для проводов, которые не должны быть постоянно подсоединены, заведите специальный контейнер.

Разберите файлы на компьютере

Проведите ревизию файлов и папок на компьютере. Захламлённое виртуальное пространство действует на наше сознание и концентрацию внимания ровно так же, как обычный рабочий стол, заставленный лишними вещами, – заставляет отвлекаться и терять настрой. Обязательно выделите около часа времени, чтобы разобрать файлы, удалить ненужное и почистить почту. Знатоки советуют на всякий случай сделать копии самых важных документов в облачном сервисе, чтобы в случае неполадок с компьютером, они не были утеряны.

Зонируйте своё рабочее пространство

Это поможет мозгу сформировать связь между конкретной задачей и местом, под неё отведённым, – что, в свою очередь, повысит эффективность работы. Например, пусть в вашем распоряжении будет зона для работы за компьютером и без него – скажем, уголок стола, где удобно разбираться с бумагами, или, если есть такая возможность, диван, чтобы комфортно расположиться с ноутбуком. Плюс такого зонирования ещё и в том, что вы сможете в течение дня менять позу, а это положительно сказывается и на здоровье, и на работоспособности.

Обеспечьте комфорт

Поскольку за работой мы проводим немалую часть дня, место для неё должно быть комфортным: удобный стул (в идеале – ортопедическое кресло), чтобы не затекала шея и не болела спина, хорошее и приятное для глаз освещение, оптимальная высота стола и другие детали.

Не ешьте на рабочем месте

Крайне плохая идея – есть за рабочим столом. Некоторые умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, будто так мы экономим время, совмещая сразу две вещи, но на самом деле плохо выполняем и то и другое. Во-первых, чаще всего страдает качество работы, поскольку вы не погружены в неё. Во-вторых, есть риск съесть больше, чем нужно, и всё равно не почувствовать сытости – мозг, отвлечённый на другие задачи, просто не успеет распознать сигналы насыщения. А ещё в попытке совместить работу с едой мы нередко пренебрегаем полноценным обедом, выбирая закуски, более удобные для поглощения на ходу: чипсы, бутерброды, сладости. Отдельное обеденное время и место помогут зарядиться энергией и вернуться к работе с новыми силами.

Серверная комната

Серверная комната (серверное помещение или просто серверная) — выделенное технологическое помещение со специально созданными и поддерживаемыми условиями для размещения и функционирования серверного и телекоммуникационного оборудования.
Требования и рекомендации

К помещению предъявляются специфичные рекомендации, например:
• В серверной требуется поддерживать избыточное давление воздуха по отношению к примыкающим помещениям.
• При создании серверной комнаты целесообразно обеспечить резервирование электропитания, например при помощи подключения дизель-генератора.
• Уровень пола в серверной должен быть не менее, чем на 10 см выше, чем в соседних помещениях.
• Также необходимо использование независимых систем IP мониторинга серверных, включающих в себя датчики температуры и влажности, кабельные или простые датчики утечки воды, датчики тока и напряжения, счетчики электрической мощности, датчики воздушного потока и дыма.

Основные требования

• сДопустимая температура в помещении должна быть 15 - 32°С, рекомендованная 18 - 27°С , для этого необходимо кондиционирование воздуха.
• Влажность воздуха в серверной должна быть в пределах от 20 % до 80 % без конденсации влаги; скорость изменения влажности 6 % в час.
• Запылённость не должна превышать 0,75 мг/м³<СН 512-78>.
• Давление в серверной должно превышать давление в соседних помещениях. Рекомендуется превышение давления не менее 147 Па.
• Уровень освещения должен составлять не менее 500 лк, измеренном на высоте 1 метр в горизонтальной плоскости.
• Уровень электромагнитного излучения не должны превышать 3 В/м во всех диапазонах частот.
• Для определённых видов оборудования и кроссов необходимо ограничить вибрацию.

Предельно допустимая концентрация

• Хлор 0.01 ppm
• Пыль 100 мкг/м³/24 часа
• Углеводороды 4 мкг/м³/24 часа
• Сероводород 0.05 ppm
• Окислы азота 0.1 ppm
• Двуокись серы 0.3 ppm

Требования к электрическому обеспечению

• 2 планки розеток подключенных на различные вводы для каждой стойки.
• Стабильность электропитания должно обеспечиваться ИБП подключенными по схеме On-Line.
• Для групповой прокладки с учетом объема горючей загрузки в помещениях, оснащенных компьютерной и микропроцессорной техникой должны применяться кабели с маркировкой нг-HF[1] — не распространяющие горение при групповой прокладке и не выделяющие коррозионно-активных газообразных продуктов при горении и тлении[2].

Нормы пожарной безопасности

• Помещение должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.
• Серверное помещение площадью более 24 м² должно быть оборудовано системой газового пожаротушения.[3]
• Серверная (основная и резервная) и телекоммуникационная оборудуются автоматическими установками газового пожаротушения (АУГП), согласно требованиям норм. АУГП предусматривается для помещений, где располагается оборудование управления ИВС (серверная, центр управления, процессинговый центр). Огнегасящим веществом должен быть газ, который имеет российский сертификат. Использование фреона 114В2 (тетрафтордибромэтан) и порошковых огнегасителей в этих помещениях категорически запрещено.[4]

1. ↑ ГОСТ Р 53315—2009 КАБЕЛЬНЫЕ ИЗДЕЛИЯ. ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Таблица 2 — Преимущественные области применения кабельных изделий с учетом их типа исполнения
2. ↑ ГОСТ Р 53315-2009 Кабельные изделия. Требования пожарной безопасности п. 5.11
3. ↑ СИСТЕМА ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ЗАЩИТЫ. НОРМЫ И ПРАВИЛА ПРОЕКТИРОВАНИЯ. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПОЖАРНАЯ СИГНАЛИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПОЖАРОТУШЕНИЕ Приложение А (обязательное) Таблица А.3 п. 35.2
4. ↑ Правительство РФ СН 512-78 Технические требования к зданиям и помещениям для установки средств вычислительной техники п. 6.5

Серверная комната - помещение, занимаемое крупным телекоммуникационным и/или серверным оборудованием. Серверная комната является помещением специального назначения, соединяется с магистралями и считается средством обслуживания здания или кампуса, предназначенными для выполнения телекоммуникационных функций.

Основные требования стандарта к серверным комнатам:

• Серверная комната по умолчанию требует наличия электропитания не ниже II категории: это 2 независимых питающих центра и источник бесперебойного питания.
• Серверная не должна иметь окон - это источник множества опасностей, от несанкционированного проникновения до солнечной радиации, которая усложнит кондиционирование.
• Серверную следует располагать в стороне от источников электромагнитного излучения, в местах, где возможно впоследствии расширение пространства и есть возможность размещения крупногабаритной аппаратуры.
• Важно внимательно отнестись к нагрузочной способности пола и несущих конструкций. В частности, потребуется устанавливать ИБП (источники бесперебойного питания), а они обладают немалым весом.
• Рекомендуется использовать для освещения серверной комнаты лампы накаливания или галогенные лампы, для снижения количества электромагнитных помех.
• Рекомендуется иметь фальшпол. Основную функцию - охлаждение - он не выполняет, но является удобным средством размещения кабельных коммуникаций и обладает всеми необходимыми свойствами (такими, как антистатичность и легкость в уборке). Кроме того, это серьезный задел на будущий рост серверной комнаты как по производительности, так и по потреблению.
• Система кондиционирования должна обеспечивать поддержку температуры в диапазоне от 18 до 24 градусов по Цельсию. Относительная влажность должна поддерживаться в диапазоне от 30 до 50 процентов.
• Размеры серверной комнаты должны отвечать требованиям к располагаемому в нем оборудованию или, при отсутствии данных, составлять 0,07 м² на каждые 10 м² площади обслуживаемых рабочих мест.
• Минимальный допустимый размер серверной комнаты - 12 м².
• Серверная комната должна быть соединена с главным электродом системы заземления здания кондуитом размером 1,5;
• Требуемая минимальная высота потолка серверной комнаты должна составлять 2,44 м.

Примечание: Правительство РФ СН 512-78 Технические требования к зданиям и помещениям для установки средств вычислительной техники.

Требования к серверному помещению (TIA-569) на Хаб.ру

Основные требования стандарта к серверным помещениям:

• в серверной комнате требуется наличие не менее одной двойной электрической розетки с заземлением на каждые 3 погонных метра любой стены, либо 2 планки розеток подключенных на различные фидеры для каждой коммутационной стойки;
• серверную следует располагать в стороне от источников электромагнитного излучения, в местах, где возможно впоследствии расширение пространства и есть возможность размещения крупногабаритной аппаратуры;
• максимально допустимая нагрузка на пол должна составлять: распределенная нагрузка – 12 кПа; сосредоточенная нагрузка – 4,4 кH;
• рекомендуется использовать для освещения серверной комнаты лампы накаливания или галогенные лампы, для снижения количества электромагнитных помех;
• рекомендуется иметь подъемный (настланный) пол или систему кабельнесущих лотков.
• система кондиционирования должна обеспечивать поддержку температуры в диапазоне от 18 до 24 градусов по Цельсию. Относительная влажность должна поддерживаться в диапазоне от 30 до 50 процентов;
• размеры серверного помещения должны отвечать требованиям к располагаемому в нем оборудованию или, при отсутствии данных, составлять 0,07 м² на каждые 10 м² площади обслуживаемых рабочих мест;
• минимальный допустимый размер серверной комнаты – 12 м²;
• серверная комната должна быть соединена с главным электродом системы заземления здания кондуитом размером 1,5;
• требуемая минимальная высота потолка серверной комнаты должна составлять 2,44 м.

Все требования и рекомендации, относящиеся к телекоммуникационным шкафам и не перечисленные в данном разделе, применимы к помещениям серверной комнаты.

Телекоммуникационные шкафы

Телекоммуникационный шкаф по определению стандарта – этажное устройство, предназначенное для размещения телекоммуникационного оборудования, кроссов и точек терминирования передающих сред. Шкаф является точкой перехода между магистральной и горизонтальной трассами

Основные требования стандарта к телекоммуникационным шкафам:
• шкафы должны быть предназначены только для телекоммуникационных приложений и сопряженных с ними средств поддержки;
• на каждом этаже требуется наличие, по крайней мере, одного шкафа;
• несколько шкафов на одном этаже следует соединять, как минимум, одним кондуитом (калибра 3 или эквивалентным);
• уровень освещенности в телекоммуникационном шкафу должен составлять не менее 540 лк на высоте 1 м над уровнем пола;
• наличие фальш-потолков в телекоммуникационном шкафу не допускаются;
• минимальный размер двери: ширина 910 мм, высота 2000 мм. Дверь должна открываться наружу или раздвигаться, не должна иметь порожка и центрального упора;
• необходимо наличие по крайней мере двух выделенных, неотключаемых дуплексных электрических розеток, каждая из которых подключена к отдельному фидеру;
• должен быть предусмотрен доступ к главному электроду системы заземления здания.

Основные рекомендации по проектированию телекоммуникационных шкафов:
• не рекомендуется расположение в помещении шкафа распределительных устройств электропитания, за исключением тех, которые нужны для работы телекоммуникационных устройств;
• телекоммуникационный шкаф рекомендуется располагать ближе к центру обслуживаемой им зоны;
• по крайней мере, две стены рекомендуется покрыть панелями (фанера или ДСП) для настенного монтажа оборудования;
• необходимо обеспечить наличие дополнительных шкафов на этаже, если площадь этажа превышает 1000 м² или расстояния в Горизонтали превышают 90 м;
• Размер шкафа (площадь пола) рассчитывается на основании 10 м², отводимых на одно рабочее место (табл. 1).

Читайте также: