Можно ли отправить документы в пенсионный фонд по почте

Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

Каковы сроки представления расчета?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

• на бумажном носителе - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
• в форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Примечание. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное - сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).

Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.

--------------------------------
Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.

Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?

Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте. Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).

Примечание. Почтовое отправление с описью вложения - это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.

Пример из арбитражной практики - Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.

Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Еще один пример - Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.

Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.

А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).

Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.

В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:

• информация о получателе отправления (пенсионный фонд), отправителе (общество), документах, которые были направлены получателю (форма РСВ-1 ПФР и сведения индивидуального персонифицированного учета за три квартала 2012 г.);
• оттиск штемпеля ФГУП "Почта России";
• подпись почтового работника.

Еще один точно такой же пример - Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.

Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения. А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.

Вопреки распространенному мнению, Пенсионный фонд занимается не только назначением пенсий. Данная государственная структура также ответственна за оформление социальных выплат определенным категориям граждан. Кроме того, в ПФР можно получить нужную вам информацию, подав обращение. Сделать это можно различными способами.

Ситуации, когда необходимо отправить обращение

В первую очередь, ПФР рассчитывает, назначает и оформляет пенсионное обеспечение россиянам.

Также, если у вас родился 2-й либо последующий ребенок, вам нужно обращаться в ПФР ввиду получения права на маткапитал.

Сотрудники ПФР принимают ходатайства и выдают документы, которые подтверждают право на маткапитал, а также принимают заявления о распоряжении деньгами, включенными в маткапитал.

Кроме маткапитала, есть и другие меры материальной поддержки россиян, которые применяются сотрудниками ПФР. Так, данная государственная структура работает и с «федеральными» льготниками, к которым причисляются:

• лица, участвовавшие в ВОВ либо получившие инвалидность в то время;
• родственники ветеранов;
• блокадники;
• бывшие заключенные концентрационных лагерей;
• люди с инвалидностью;
• люди, которые пострадали от радиации.

Перечисленные группы граждан вправе получать материальную поддержку от государства в виде ежемесячно предоставляемых денежных средств и назначения набора социальных услуг.

Так, сотрудники данной государственной структуры:

• регистрируют граждан в системе пенсионного страхования;
• ведут лицевые счета граждан, которые застрахованы;
• выдают выписки и иные бумаги;
• дают консультации по вопросам, входящим в их компетенцию.

Как это сделать

Существует 4 способа подачи жалобы в ПФР:

• личный визит в учреждение ПФР, расположенное по адресу регистрации;
• звонок на специальный номер;
• отправка письма через почтовую службу;
• написать обращение в электронном виде через онлайн приемную ПФР на официальном сайте.

Лично по месту жительства

Обращаться нужно в то учреждение ПФР, которое расположено по адресу вашей прописки либо фактического пребывания. Допускается подача обращения через доверенное лицо. Для этого представитель должен иметь при себе бумаги, которые подтверждают, что он может выражать ваши интересы. Обычно таким документом выступает нотариально оформленная доверенность.

Работающие россияне могут подать обращение через собственного нанимателя. Для этого им нужно письменно подтвердить свое согласие на это. Чаще всего работодатели подают заявления за тех граждан, которые трудоустраиваются в первый раз и только начинают накапливать свой трудовой стаж.

По телефону

Звонить необходимо в Единую федеральную консультационную службу ПФР. Телефонный номер данной структуры – 8-800-600-4444. Позвонив по этому телефону, можно проконсультироваться по вопросам, связанным с пенсией, маткапиталом. Также граждане могут получить сведения, касающиеся состояния индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования.

Отправить письмо по почте

Для использования данного способа подачи обращения вам требуется направить ходатайство и комплект нужных бумаг, которые заверены у нотариуса, через почтовую службу. При этом, если вы обращаетесь за трудовой пенсией, датой обращения за ней является день, который указан на почтовом штемпеле по месту отправки ходатайства.

Если вы предоставили все нужные бумаги, то по вашему адресу ПФР отправит извещение. В противном случае вам будет прислан список бумаг, которых не хватает. Отправлять обращения нужно либо в конкретное учреждение, которое расположено рядом с вами и адрес которого вы знаете, либо по адресу: 119991, город Москва, улица Шаболовка, дом 4, Пенсионный фонд Российской Федерации.

Подать заявление в онлайн-приемную ПФР

Данный способ считается самым удобным. Для его использования вам нужно зайти на сайт. После этого выберите пункт «Гражданам, проживающим на территории Российской Федерации» либо «Гражданам, проживающим за пределами Российской Федерации».

Поставьте галочку в пункте «С условиями приема и рассмотрения интернет-обращений по вопросам пенсионного обеспечения ознакомлен», нажмите клавишу «Продолжить».

Появится форма, которую нужно заполнить. В нее входят следующие пункты:

1. Место постоянного пребывания – на территории России, за рубежом.
2. Получатель. Здесь вам нужно будет выбрать учреждение, в которое вы желаете отправить обращение.
3. ФИО.
4. СНИЛС.
5. Число, месяц, год рождения.
6. Телефонный номер.
7. Тема обращения. Доступны следующие варианты:

• персонифицированный учет;
• пенсии;
• социальные пособия;
• маткапитал;
• управление средствами пенсионных начислений;
• администрирование страховых отчислений;
• прочее.

1. Задайте вопрос или сформулируйте обращение.

Укажите, как вы хотите получить ответ (через почтовую службу, по e-mail), нажмите клавишу «Отправить». Помните, что к своему обращению вы можете прикрепить файлы (максимум – 5 штук). Суммарный размер файлов не должен превышать 5 мегабайт.

Сроки рассмотрения обращения

Поданное обращение регистрируется в трехдневный срок после получения сотрудниками ПФР. На разъяснения выделяется ровно 1 месяц. Следовательно, если вы хотите получить ответ как можно быстрее, вам стоит подавать обращение либо посредством телефонного звонка, либо через онлайн приемную, чтобы не ждать, пока обращение дойдет от вас до ПФР.

Какой способ подачи обращения в ПФР выбрать – решать вам. Однако помните, что, даже если вы живете около учреждения ПФР, интернет-приемная все равно удобнее, чем личное посещение государственного заведения.

Оформление юридических документов

текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.

1. В связи с принятием Постановления Правления ПФР №178п от 11.03.2020 меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР:
   • Необходимо отправить заявление по форме ЗПЭД.
   • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить Регистрационную информацию в ПФР с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.

Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)*

* Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег. информацию направлять не нужно.

• После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.

При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.

Регионы, которые уже работают по этой схеме:

03 (Республика Бурятия);

18 (Удмуртская республика);

20 (Чеченская Республика);

23 (Краснодарский край);

24 (Красноярский край);

27 (Хабаровский край);

32 (Брянская область);

35 (Вологодская область);

36 (Воронежская область);

43 (Кировская область);

45 (Курганская область);

50 (Московская область);

58 (Пензенская область);

59 (Пермский край);

60 (Псковская область);

62 (Рязанская область);

63 (Самарская область);

64 (Саратовская область);

67 (Смоленская область);

71 (081-. ) (Тульская область);

72 (Тюменская область);

86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).

1. Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

1. Скачайте бланк соглашения.
2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

• страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
• уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 24 региона

С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо).

Достаточно направить по ТКС регистрационную информацию в ПФР, в которой поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.

Особенности для страхователей 26 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

1. На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
2. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
3. Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
4. Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

1. Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
2. По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
3. Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
4. Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

1. Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
2. Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один

До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

• нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
• предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
• заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.

Организация планирует произвести отправку сведений персонифицированного учета (форма РСВ-1) в Пенсионный фонд по почте заказным письмом с описью вложений. В письмо будут вложены отчеты в бумажном и электронном виде, заполненные с помощью программы, предлагаемой Пенсионным Фондом. Примет ли ПФР отчет, представленный таким способом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, организация вправе представить Расчет по форме РСВ-1 ПФР по почте заказным письмом с описью вложений.

Обоснование вывода:

С 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).

Форма РСВ-1 ПФР "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (далее - Расчет) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

В соответствии с п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, плательщики страховых взносов представляют Расчет в территориальный орган ПФР по месту своего учета (письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.03. 2010 N 422-19).

Закон N 212-ФЗ, в отличие от НК РФ, в котором способы передачи налоговой отчетности четко поименованы (п. 4 ст. 80 НК РФ), не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР. В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.

Более того, сама форма РСВ-1 предполагает возможность ее представления в орган ПФР с помощью почтового отправления. Так, титульный лист формы содержит раздел "Заполняется работником ПФР", который, в свою очередь, содержит сведения о дате представления расчета в орган ПФР. В примечании к форме РСВ-1 ПФР (***) сказано, что в данной графе "указывается дата представления расчета лично или через представителя, при отправке по почте - дата отправки почтового отправления с описью вложения, при представлении в электронном виде - дата отправки, зафиксированная транспортным (почтовым) сервером удостоверяющего центра".

На основании вышеизложенного считаем, что организация вправе представить в ПФР расчет по форме РСВ-1 по почте заказным, ценным письмом с описью вложения. В этом случае организация сможет в дальнейшем доказать, что отчетность ею фактически была представлена в установленные сроки.

Отметим, что в некоторых территориальных органах работники ПФР заявляют, что представление отчета по форме РСВ-1 ПФР с помощью почтового отправления неправомерно, и утверждают, что отчеты, представленные таким способом, приняты не будут. По нашему мнению, такая позиция сотрудников ПФ РФ противоречит нормам Закона N 212-ФЗ, и отчет, полученный по почте, территориальный орган ПФР принять обязан.

К сведению:

Кроме того, к сожалению, в настоящее время часто органы ПФР отказывают плательщикам страховых взносов в приеме отчетности только в бумажном виде, без электронной формы (файла в соответствующем формате, записанного на магнитный носитель). Такой отказ, на наш взгляд, также противоречит нормам Закона N 212-ФЗ, где не указано, что бумажная отчетность принимается только при наличии электронной копии.

Закон N 212-ФЗ предусматривает, что отчеты должны представляться в ПФР по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью (в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи") только плательщиками страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек. Этот порядок распространяется и на вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации), у которых численность превышает 100 человек.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Услуга доставки денег на дом удобна многим обладателям пенсионного удостоверения, и в первую очередь гражданам с ограниченными возможностями. Но этот способ имеет несколько существенных недостатков, поэтому подойдет не всем. Все о доставке пенсионных выплат к двери пенсионера читайте в нашей статье.

Пенсионер может на свое усмотрение выбрать способ получения пенсионных средств

Виды пенсий и их особенности

Пенсия может быть страховой (другое название «трудовая») или социальной. Первый вид получают россияне, которые имеют трудовой стаж. Социальная пенсия — это пособие от государства. Ее получают те, кто не имеет право на трудовую пенсию.

Российские пенсионеры делятся на три группы:

1. По старости. Граждане становятся пенсионерами, когда достигают установленного законодательными актами возраста. Представительницы прекрасного пола выходят на заслуженный отдых в пятьдесят пять, а мужчины на пять лет позже — в шестьдесят лет. Чтобы получать страховую пенсию, у пенсионера должен быть трудовой стаж не менее восьми лет на официальной работе, а количество баллов должно быть минимум 11,4. Если у человека недостаточно баллов или стажа, ему назначается социальная пенсия. При этом возраст начала начисления пенсионных средств для таких граждан наступает на пять лет позже, чем для обладателей пенсии страхового типа.
2. По инвалидности. Бывает как страховой (если есть хоть какой-то период работы), так и социальной.
3. В связи со смертью родственника, который являлся кормильцем для пенсионера. В этом случае стаж работы должен быть не у самого пенсионера, а у покойного кормильца. Если покойный не был трудоустроен, обладателю пенсионного удостоверения будут назначены фиксированные выплаты в минимальном размере, другими словами социальная пенсия.

Любой из перечисленных выше видов пенсии приносят домой на основании письменного прошения пенсионера.

Все варианты доставки

Россиянин, имеющий официальный статус пенсионера, имеет возможность на свое усмотрение выбирать, каким образом он будет получать финансовые поступления. Также он имеет право решить, какой организации доверить эту задачу.

Доставка пенсии, в том числе на дом, регулируется Федеральным законом России № 400 от двадцать восьмого декабря две тысячи тринадцатого года.

Существует три варианта доставки денег пенсионеру:

• ему могут приносить деньги домой;
• он самостоятельно будет забирать средства из кассы выбранного учреждения;
• деньги будут перечисляться на личный счет.

Доставкой денег обладателям пенсионного удостоверения занимаются три вида организаций: почта, банковские учреждения и специализированные фирмы. Если вы хотите, чтобы вам приносили деньги домой, выбирайте либо первый, либо последний вариант.

Многие получатели пенсионных выплат доверяют право доставлять их деньги Почте РФ

Через почтовую службу

Этим занимается Почта России. Вам могут приносить деньги по вашему адресу или вы сами можете забирать пенсию, придя в ближайший объект почтовой связи.

До сведения обладателя пенсионного удостоверения доводят, какого числа каждого месячного периода будут приходить его деньги. Дата назначается на основании графика доставки, который утверждается ПФ РФ. В каждом отделении российской почты приняты свои сроки доставки денег получателям.

Денежное обеспечение пенсионера перестает осуществляться, если обладатель пенсионного удостоверения не забирает деньги на протяжении шести месяцев. Выдача денег возобновляются, если гражданин лично обращается в отделение ПФ РФ с письменным прошением.

Большинство обладателей пенсионных удостоверений доверяют своих пенсии Почте России. Деньги приносит к двери получателя почтальон. Помимо денег, пенсионеру выдается квитанция, в которой указывается сумма выплат. При возникновении спорных ситуаций, этот документ можно предъявить в ПФ РФ и получить разъяснения.

Доставку денег производят единожды в месяц. Если почтальон принесет деньги, а пенсионера в квартире не окажется, доставка больше осуществляться не будет. В этой ситуации обладателю пенсионного удостоверения придется прийти за деньгами самостоятельно. Если получатель на постоянной основе находится не дома, а, например, в медицинском учреждении, пенсию будут доставлять туда.

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ. Статья 26. Сроки выплаты и доставки страховой пенсии

Через банковскую организацию

Получать пенсионные деньги в банке удобно. Гражданин имеет право выбрать любой банк, у которого есть соответствующий контракт с Пенсионным фондом. Деньги могут быть получены:

• в кассе отделения выбранного банка;
• в банкомате при помощи дебетовой карты, оформленной в этом банке;
• через фирму, которая специализируется на доставке денег пенсионерам.

Львиная доля россиян, которые отдают предпочтение банковским услугам, доверяет свои пенсионные деньги «Сбербанку». Оформить доставку средств в данном финансовом учреждении просто. Достаточно посетить сбербанковское отделение, открыть расчетный счет и получить пластиковую карту «Мир». Работник банка выдаст распечатку, на которой должна быть указана информация о счете. С этим документом придите в территориальный орган Пенсионного фонда. Также захватите с собой бумаги, удостоверяющие вашу личность (паспорт гражданина РФ), и удостоверение, доказывающее что вы пенсионер. Вам потребуется заполнить письменное обращение, бланк которого вам выдадут в Пенсионном фонде.

Деньги поступают на счет в определенный день. Гражданин с официальным статусом пенсионера может снять средства сразу же после пополнения счета. Наличные можно забирать либо в сбербанковском отделении, либо в банкомате.

Чтобы снять наличность с дебетовой карты, достаточно найти банкомат

Но снимать финансовые поступления не обязательно. Посредством пенсионной пластиковой карты можно оплачивать практически любые счета и делать покупки.

Клиенты, получающие пенсионное обеспечение в «Сбербанке», не платят за годовое обслуживание, более того, финансовое учреждение начисляет З,5 процентов годовых на остаток по карте.

Специализированные частные фирмы

Приносить пенсию домой может работник организации, с которой у ПФ РФ заключен контракт. Со списком подобных фирм можно ознакомиться в вашем отделении Пенсионного фонда. Доставка осуществляются в таком же порядке, что и при доставке почтальоном российской почты. Деньги можно получать как на дому, так и в филиале выбранной вами организации.

Сравнительный анализ способов доставки

Россияне чаще всего доверяют доставлять свои пенсии либо почте, либо банку. Сравним в чем преимущества и недостатки этих двух методов.

Таблица. Преимущества и недостатки способов доставки пенсионных выплат

Достоинства и недостатки доставки пенсии на дом

Плюсы в том, что пенсионные деньги будут приносить прямо к вашей двери, очевидны:

1. Людям, которые с трудом передвигаются, избавлены от необходимости идти за пенсией в банкомат или отделение почты.
2. В отличие от традиционного получения денежных средств на почте, этот способ абсолютно безопасен.

Перейдем к недостаткам.

1. В день выплат пенсионеру лучше никуда не уходить. Если почтальон не застанет вас дома, второй раз он уже не принесет деньги, и вам придется идти в отделение своим ходом.
2. Неизвестно, когда именно почтальон принесет деньги: утром, в обед, вечером. Вам придется целый день ждать курьера. Если вы часто отсутствуете дома, этот способ вам точно не подойдет.

В день выплат из дома лучше не уходить

Как оформить или изменить способ получения денежных средств

Есть несколько вариантов, как можно оформить доставку денег по вашему адресу:

• через территориальное отделение или официальный портал Пенсионного фонда;
• через МФЦ;
• с помощью портала, специализирующегося на предоставлении государственных услуг населению в онлайн режиме.

Доставка денежных средств на безвозмездной основе может производиться лишь представителем Почты России или фирмой, которая заключила с ПФР соответствующий договор.

Способ получения денежного обеспечения выбирается одновременно с подачей письменного обращения о назначении пенсии. Вы в любой момент можете изменить способ доставки ваших пенсионных выплат. Это можно сделать тремя способами:

• лично посетить учреждение, которое занимается доставкой ваших денег;
• через государственный портал по предоставлению различных услуг населению;
• через официальный сайт Пенсионного фонда.

Портал Госуслуг

Чтобы выбрать желаемый способ доставки, следуйте этой пошаговой инструкции:

1. Зайдите на сайт Госуслуг.
2. Если у вас уже есть учетная запись, авторизуйтесь. Если нет, создайте ее.
3. В каталоге выберите раздел «Пенсия», затем «Выплата пенсий».
4. Найдите фразу «Доставка пенсии», получите услугу.
5. Откроется страница, на которой требуется заполнить все поля: информация о себе, какое отделение ПФР вас обслуживает и какую доставку вы выбираете.
6. Прочитайте информационный раздел.
7. Подайте заявление, нажав соответствующую кнопку.

Через некоторое время вы получите уведомление о необходимости прийти в ПФР и донести какие-нибудь бумаги. Но, если у государственной службы есть вся информация о ваших документах, посещать отделение лично не потребуется. Со следующего месяца денежные средства будут приносить выбранным вами способом.

Выбрать предпочтительный способ доставки денег можно на государственном интернет-портале

Официальный сайт фонда

Оформить или изменить способ доставки, не выходя из дома, можно не только с помощью сайта Госуслуг, но и на официальном сайте ПФР. Для этого необходимо:

1. Найдите портал, создайте учетную запись и войдите.
2. Перед вами предстанет ваша личная страница. В разделе «Пенсии» выберите «Подать заявление». Чуть ниже вы найдете фразу «О доставке пенсии». Нажмите на нее.
3. Заполните все необходимые поля: сведения о себе, какое отделение вас обслуживает и какой способ доставки денег вы хотите выбрать.
4. Сформируйте заявление, нажав на соответствующую кнопку.

Смена способа доставки оффлайн

Поменять способ доставки можно и без помощи интернета. Для этого обладателю пенсионного удостоверения необходимо лично обратиться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ. Возьмите с собой внутрироссийский документ, удостоверяющий личность (паспорт). Заполните письменное обращение с просьбой поменять способ доставки. Бланк заявления можно взять в отделении ПФР. В документе должно быть указано следующее:

• куда подается документ — название территориального отделения фонда;
• ФИО заявителя, который может быть либо самим пенсионером, либо его законным представителем;
• номер страховки;
• гражданство пенсионера;
• где пенсионер проживает;
• контактные данные;
• паспортные данные;
• какой вариант доставки вы выбираете;
• на какой адрес следует приносить деньги.

Может ли доверенное лицо получать вашу пенсию?

Если по какой-то причине вы не можете самостоятельно получать пенсию, это может сделать за вас человек, которому вы доверяете. Организация, которая занимается выдачей пенсии, может отдать средства другому человеку только на основании официального документа. Поэтому вам придется оформить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.

Подробнее об особенностях оформления доверенности на получение пенсионных выплат вы можете прочитать в нашей статье.

Вы можете указать срок, который данная доверенность будет действовать. Еще совсем недавно такой документ был действителен максимум три года, а затем его требовалось переоформлять. Но сейчас это правило упразднили и вы имеете право оформить документ на любой временной промежуток.

Согласно сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса нашей страны, если пенсионер по объективной причине не может посетить нотариальную контору, доверенность имеет право заверять руководитель или другой уполномоченный сотрудник (бесплатно):

• организации, в которой пенсионер проходит обучение;
• организации, где пенсионер работает;
• медицинского учреждения, в которой пенсионер проходит лечение.

Расписание выдачи пенсионных средств

Перечисление денег обладателям пенсионных удостоверений производится на основании четкого расписания, который называется «график выплат». Каждому получателю присваивается индивидуальная дата перечисления денег. Начало периода выплат — третье число месячного периода. Деньги могут выдать раньше, если дата перечисления выпадает на нерабочий день. Но пенсия всегда выдается строго в текущий месяц, но не раньше трех суток до даты, указанной в расписании.

Расписание выдачи пенсионных средств не регулируется законодательством. Получатель денежного довольствия не имеет возможности самостоятельно выбирать, когда ему получать деньги. Расписание выплат разрабатывается сотрудниками ПФ РФ на основании нескольких факторов:

• сколько всего получателей денежных средств прикреплено к данному отделению фонда;
• специфические особенности каждого населенного пункта;
• обеспечение пенсий необходимыми финансовыми ресурсами на государственном уровне и пр.

День перечисления денежных средств сообщается обладателю пенсионного удостоверения в момент назначения пенсии. Уточнить расписание можно у сотрудников отделения фонда, просто предоставив оригинал или заверенную копию внутрироссийского документа, удостоверяющего личность пенсионера (паспорт). Если вы забираете средства в отделении почтовой связи, расписание выплат можно узнать там. Фонд может внести изменения в график перечисления денег, предварительно поставив в известность самого обладателя пенсионного удостоверения.

Если пенсионные средства доставляются по домашнему адресу, деньги принесут немного позже даты начисления.

Узнать в каких числах будут доставлять вашу пенсию, можно с помощью всемирной паутины. Для этого перейдите на официальный сайт ПФ РФ.

Видео — Как происходит доставка пенсии?

Читайте также:

  
• Куда стать на учет по пенсии
  
• Как удалить всю отчеты пфр
  
• Как взять кредит с долгами в пенсионный фонд
  
• Кто из миллиардеров россии помогает пенсионерам
  
• От чего зависит сумма валоризации расчетного пенсионного капитала