Можно ли продавцу сидеть на рабочем месте
Опубликовано: 07.05.2025
4.1. Продавец в течение всего рабочего дня находится в помещении торгового зала. Покидать помещения торгового зала продавец может только для выгрузки товара из машины демонстрации покупателю товаров, выставленных на улице. Также продавцу разрешается покидать помещение торгового зала для удовлетворения нужд, связанных с физиологическими особенностями человеческого организма.
4.1.1. Если продавец работает в паре со вторым продавцом, то, покидая торговый зал, второй продавец обязательно остается на рабочем месте (в торговом зале).
4.1.2. Если продавец работает один (без напарника), то покидая торговый зал, продавец обязательно вывешивает объявление на входную дверь магазина (Приложение 8) и ее на ключ.
4.2. Продавец может обсуждать с другими сотрудниками Компании вопросы, относящиеся к работе магазина, только при отсутствии покупателей.
4.2.1. Личные разговоры в присутствии покупателей между продавцами или сотрудниками Компании запрещены.
4.3. Продавец имеет право осуществлять продажу только тех товаров, которые были получены по накладной «перемещение» и числятся в 1С.
4.4. Продавец, находясь на рабочем месте, общается с другими продавцами и сотрудниками Компании при покупателях исключительно на «Вы». Продавец при общении с коллегами должен быть вежлив, употреблять такие фразы, как «Пожалуйста», «Спасибо», «Будьте добры» и т.д.
Примечание: Продавцу категорически запрещается при взаимодействии с другими сотрудниками компании (продавцами) использовать в своей речи ненормативную лексику (мат, жаргон), а также публично оскорблять их, даже если они этого действительно заслуживают.
4.5. Продавцу необходимо соблюдать субординацию по отношению к покупателям и обращаться к ним только на «Вы».
4.6. В присутствии покупателей продавец может сидеть за рабочим столом только при составлении документов для покупателя (оформление товарного чека, схемы монтажа и т.д.), во время телефонного разговора с покупателями или другими сотрудниками Компании, при работе в программе 1С.
4.6.1. Во время составления документов для покупателя продавец обязательно предлагает покупателю присесть, заведомо убедившись, что покупателю будет комфортно совершать сделку.
4.6.2. Показывая стоящему покупателю что-то на документе, лежащем на столе, продавец встает, а не делать сидя на рабочем месте.
4.7. При общении с покупателями продавцу категорически запрещается курить.
4.8. Продавец в торговом зале не должен употреблять пищу или жевать жвачку. Употреблять пищу необходимо только в специально отведенных для этого местах.
4.9. Если во время общения продавца с покупателем от покупателя поступило какое-либо предложение или вопрос (в области нового ассортимента, какой-либо новой услуги и т.д., не присутствующей, но относящийся к сфере деятельности магазина), продавец фиксирует это предложение в «Журнал предложений» после того, как покупатель покинул торговый зал. Также продавцу необходимо прислать электронное письмо в главный офис Компании с этим предложением на адрес: [email protected](форма электронного письма – Приложение 5).
Область компетенции продавца
5.1. Продавец должен быть компетентен в области продаваемых им товаров и осуществляемых им услуг.
Примечание: Проверка компетентности продавцов проводится руководством ООО «Эталон», периодичность 1 раз в 3 месяца в виде экзаменационного тестирования.
5.2. Продавец на протяжении всего общения с покупателем ведет себя вежливо.
5.3. Необходимо быть одинаково внимательным ко всем покупателям, независимо от стоимости приобретаемой покупки, длительности выбора товара, внешности и возраста покупателя (Сегодня покупатель приобретает веник, завтра – придет за печью!).
5.4. Продавец при работе с покупателем внимательно относится к его настроению и состоянию и обязательно учитывает их в процессе обслуживания для того, чтобы не создать конфликтную ситуацию.
В одной сети супермаркетов в Кургане кассиров заставляют работать стоя на протяжении всей смены. В результате у женщин от постоянного стояния болят ноги.
Павел, вообще работать стоя — нормально с точки зрения закона. Работодатель сам решает, как должна выполняться та или иная работа: стоя, сидя, в любой позе. Работник может с этим согласиться и подписать трудовой договор либо искать другую работу. Но есть рамки, которые работодатель должен соблюдать.
Во-первых, если человек работает стоя больше 60% своей смены, он работает во вредных условиях труда и имеет право на повышенную зарплату. Тем, кто работает стоя больше 80% времени, надо давать еще и дополнительные дни отпуска.
Во-вторых, все работники имеют право на обеденный перерыв. Неважно, как они работают: стоя, сидя, лежа или на ходу. Минимум для обеда — полчаса. Это время отдыха, можно посидеть.
В-третьих, беременным нельзя работать стоя весь день. Есть санитарные правила на этот счет. Работодатель должен организовать работу беременных так, чтобы можно было и постоять, и посидеть, и походить, причем по их желанию. Здесь есть судебная практика, поэтому посмотрим, как все это работает.
Я не знаю, какие точно условия работы в вашем курганском магазине и есть ли среди сотрудников беременные женщины. Поэтому расскажу про всё, что надо знать тем, кто много работает стоя.
Нормально ли работать стоя
В Трудовом кодексе РФ нет никаких ограничений насчет работы стоя. Стоя работают менеджеры, кассиры, бармены, рабочие на заводах. Кто-то должен стоять всю смену, а кто-то может присесть в течение дня. Если работа требует, а здоровье позволяет — это нормально.
Если в трудовом договоре или должностной инструкции сказано, что работа выполняется стоя, это одна из обязанностей работника. Если ее не соблюдать, работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности.
Пример из судебной практики: в одной гостинице администратору объявили замечание за то, что она сидела на диване. В ее должностной инструкции была отсылка к стандарту администратора. В нем сказано: администратор за стойкой при посещении гостя должен работать стоя. Суд разобрался: в гостиницу зашли не гости, а сотрудники компании-работодателя. Замечание отменили, моральный вред компенсировали.
Бывает, что требования работодателя меняются внезапно. Здесь надо помнить, что изменение условий труда должно быть согласовано с работником и отражено в трудовом договоре. Без его согласия и подписи эти требования действовать не будут.
Работа стоя — это вредный фактор
Долго работать стоя без возможности присесть — сложно. От этого устают и отекают ноги, болит спина. Такую работу рассматривают как вредный фактор, он говорит о тяжести трудового процесса. При оценке условий труда учитывают, сколько человек должен находиться на ногах.
Напомню, что условия труда бывают оптимальными, допустимыми, вредными и опасными. За вредные и опасные условия труда доплачивают и дают дополнительный отпуск. Есть и другие гарантии, о них я расскажу чуть ниже.
В зависимости от того, сколько человек вынужден стоять на работе, условия его труда могут быть признаны оптимальными, допустимыми или вредными.
Условия труда при работе стоя
Человек работает стоя | Условия труда | Класс условий труда |
---|---|---|
до 40% от смены | оптимальные условия | 1 класс |
до 60% от смены | допустимые условия | 2 класс |
до 80% от смены | вредные условия первой степени | 3 класс, подкласс 3.1 |
больше 80% от смены | вредные условия второй степени | 3 класс, подкласс 3.2 |
Смена — это сколько человек работает в сутки. Тот, кто работает стоя больше 60% всей смены, работает во вредных условиях труда.
Посмотрите, какой класс условий труда присвоен вашему рабочему месту. Если это второй класс, работодатель не может требовать от вас работать стоя больше чем 60% рабочего времени. Обратите внимание: не рабочего дня, а именно рабочего времени, время обеда сюда не входит.
Если это третий класс, прочитайте раздел про дополнительные гарантии и требуйте их от работодателя.
Как узнать, какие условия труда на вашем рабочем месте
Класс условий труда на конкретном рабочем месте определяется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). В отдельной статье мы писали, как работодатели проводят спецоценку и что это вообще такое.
Спецоценку проводит инспектор, который не только смотрит представленные работодателем документы, но и спрашивает у самих работников, как они работают и в каких условиях.
После того как инспектор все изучит и измерит, он заполняет карту спецоценки для каждого рабочего места. В карте сказано, какой класс условий труда установлен, какие вредные или опасные факторы имеются и, главное, на какие гарантии и компенсации работник имеет право.
Карта СОУТ должна быть составлена для каждого рабочего места. И работодатель обязан ознакомить с ней работника. Для этого в карте СОУТ есть специальная графа для подписей.
Если человек только устраивается на работу, работодатель должен рассказать ему о классе условий труда на его рабочем месте и положенных компенсациях. Про то, что надо показывать ему карту СОУТ, законодатель не говорит. Ее чаще всего и не показывают.
Однако Минтруд считает, что это неправильно. Все новые работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ под подпись. Для этого к картам СОУТ прикладывают листы ознакомления. И при приеме на работу работники должны в них расписываться.
Так что при трудоустройстве просите показать вам карту СОУТ. Работодатель должен вас с ней ознакомить. В ней указан и класс условий труда, и вредные факторы. Работа стоя отражается в графе «Тяжесть трудового процесса».
Если вы уже работаете, потребуйте выдать вам копию результатов спецоценки условий труда по вашему рабочему месту. Надо подать письменное заявление в свободной форме. Работодатель должен в течение 3 дней выдать заверенную копию карты СОУТ бесплатно.
В любом случае условия труда должны быть указаны в трудовом договоре. И они должны соответствовать карте СОУТ.
Вы можете столкнуться с тем, что в договоре будет сказано: условия труда на рабочем месте нормальные, вредных и опасных факторов нет, дополнительные гарантии и компенсации не положены. Обычно это шаблонные трудовые договоры, и отсылок к дате проведения и результатам спецоценки в них нет. В последнем трудовом договоре, что я подписывала, было именно так.
Поэтому, чтобы точно знать, какой класс условий труда на вашем рабочем месте:
- Посмотрите трудовой договор.
- Попросите у работодателя копию карты СОУТ для вашего рабочего места.
Гарантии при вредных условиях труда
Тем, кто работает во вредных и опасных условиях труда, работодатель дает дополнительные права: право на дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенный оклад и бесплатные медосмотры.
Работа стоя, которая занимает больше 60 или даже 80% всего рабочего времени, — это вредные условия труда первой и второй степени.
Такие условия дают право на некоторые из указанных гарантий.
Дополнительный отпуск. Он положен только тем, кто работает стоя больше 80% рабочего времени, это подкласс 3.2. Работодатель должен выделить им минимум 7 дополнительных календарных дней для отпуска в год. Они оплачиваются, как и основной отпуск, исходя из средней зарплаты.
Повышенная зарплата. Работа во вредных условиях труда с любым подклассом должна оплачиваться как минимум на 4% больше, чем такая же работа в нормальных условиях труда.
Медосмотр за счет работодателя. Это и медосмотры при приеме на работу, и периодические медосмотры уже в процессе работы. Это право не зависит от того, какой подкласс вредных условий труда установлен — 3.1 или 3.2.
Работа во вредных условиях труда первой и второй степени (подклассы 3.1 и 3.2), прав на сокращенный день, увы, не дает. То есть стоя можно работать и по 12 часов в день.
Дополнительные правила, более удобные для работников, могут быть прописаны в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре. Коллективный договор — это договор между профсоюзом и работодателем, обычно он заключается в крупных организациях.
Если вы о чем-то договорились при приеме на работу, например о дополнительном перерыве на обед, проверьте, чтобы это было зафиксировано в трудовом договоре.
Права работников на отдых
Работать можно стоя или сидя, право на отдых от этого не зависит. Все работники могут уходить на обеденный перерыв — минимум полчаса, максимум два часа. И неважно, сколько длится рабочая смена.
Когда именно работник может уйти на обеденный перерыв, Трудовой кодекс РФ не регламентирует. Это может быть определено прямо в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Там же указывается, сколько длится обеденный перерыв.
ПВТР — это локальный акт, который регулирует режим работы и время отдыха в компании. Все работники должны быть с ним ознакомлены под подпись. Если не помните, что в нем написано, попросите текст в отделе кадров или потребуйте выдать вам копии в письменном виде на основании ст. 62 трудового кодекса.
В трудовом кодексе совсем мало гарантий в плане времени на обед, но отпускать работников поесть и отдохнуть хотя бы на полчаса обязан любой работодатель.
Право беременных стоять поменьше
Для беременных — особые правила. Они имеют право перевестись на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, — по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением. То есть, например, можно перейти с должности продавца на должность секретаря. При этом зарплата остается как на прежней должности.
Здесь важно, что работодатель не делает это автоматически: он может и не знать, что женщина беременна.
Чтобы перевестись на менее вредную работу, ей нужно:
- Подать заявление о переводе на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
- Принести медицинскую справку о беременности с рекомендациями по условиям работы.
Есть специальный санпин, который определяет, какие условия труда допустимы для беременных. Если вкратце: за компьютером беременным работать нельзя, а стоя можно, но не постоянно. Надо, чтобы беременная в любой момент могла поменять рабочую позу по своему желанию. А еще ей нужно поставить вращающийся стул с регулируемыми спинкой, подголовником, поясничным валиком, подлокотниками и сиденьем.
Женщины, которые нашли и прочитали эти правила, требуют от работодателей организовать всю эту красоту. Работодатели реагируют по-разному. Суды тоже.
Пример в пользу работодателя. Девушка-менеджер в «Связном» просила переоборудовать ее рабочее место в связи с беременностью. В ее должностной инструкции было сказано, что надо работать стоя. В медицинском заключении врач указал, что рабочее место надо оборудовать удобным вращающимся стулом. Работодатель ничего такого делать не стал, и суд с ним согласился. Рабочее место соответствует второму классу условий труда, исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов — что вам еще нужно, гражданка?
Пример в пользу беременной. Продавец-консультант в «Иль-де-ботэ» попросила перевести ее на время беременности на другую работу, исключающую неблагоприятные производственные факторы, представила справку о беременности и врачебное заключение. В нем врач написал, что необходимо обеспечить беременной легкий труд, исключающий постоянную работу стоя, сидя и работу без естественного освещения, — в соответствии с требованиями Санпина 2.2.0.555-96. Работодатель новое место оборудовал, но удовлетворил не все требования. Женщина отказалась работать в таких условиях и обратилась в суд. Суд защитил интересы беременной: взыскал с работодателя зарплату за время вынужденного прогула, а причиненный моральный вред оценил в 10 тысяч рублей.
Вывод: в медицинском заключении надо попросить врача прямо написать, что не допускается постоянная работа стоя, и сделать отсылку к Санпину 2.2.0.555-96.
Если работодатель отказывается ставить удобный стул и заставляет беременную работать стоя с мотивировкой «не нравится, увольняйтесь», надо писать жалобу в Роспотребнадзор: следить за соблюдением санпинов — его работа. Подать жалобу можно через сайт Роспотребнадзора — вот с этой страницы.
Куда жаловаться
Права и интересы трудящихся защищает Роструд. Он выдает работодателям предписания об устранении нарушений и может выписать им штраф.
Пишите в Роструд жалобу, если:
- в вашем трудовом договоре и должностной инструкции не сказано, что работу надо выполнять стоя, а работодатель это требует. Роструд может потребовать от работодателя разрешить вам работать как удобно;
- вы вынуждены работать стоя больше 60% рабочего времени, хотя вашему рабочему месту присвоен второй класс условий труда. Роструд может обязать работодателя заново провести СОУТ. Правда, максимум, что можно получить — 7 дополнительных дней отпуска и головную боль для работодателя.
Жалобу удобнее всего подать через сайт «Онлайнинспекция-рф». Строгих форм для обращения нет, надо написать, где и кем вы работаете, в чем видите нарушение ваших прав. Денег за это не берут.
Важно: жалобу нельзя подать анонимно, но можно попросить инспектора не раскрывать сведения о вас. Напишите об этом в жалобе или составьте отдельное заявление: «Прошу обеспечить конфиденциальность и не раскрывать работодателю сведения обо мне при проведении проверки». Важно сделать это письменно.
Если вы хотите сначала поговорить с инспектором, можно записаться на личный прием через сайт. Либо выберите свой регион, посмотрите адрес, время работы и телефон инспекции труда и просто сходите к ним сами.
Итоги
Работать стоя нормально, даже по 12 часов в день. Работать стоя больше 60% дневной смены — вредные условия труда. Больше 80% — вредные условия труда второй степени, это право на 7 дней дополнительного отпуска. Посмотреть класс условий труда по своему рабочему месту можно в трудовом договоре и карте СОУТ.
Требование выполнять работу стоя должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции. Если его там нет, попросите у работодателя письменные указания. С ними можно идти в Роструд. Настаивайте, что эти требования изменяют согласованные условия трудового договора и к вам их применять нельзя.
К сожалению, законодатель не проявляет особой заботы о работниках, которые вынуждены постоянно стоять. У них не так много гарантий. Похоже, это задача профсоюзов и самих работников. Поэтому внимательно читайте трудовой договор и не соглашайтесь на неудобные для вас условия работы.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Даже во времена кризиса вакансий продавцов очень много. Места специалистов по продажам освобождаются чаще всего. Всё потому, что не каждый выдержит напряжённый график и жёсткие планы. The Village поговорил с менеджерами по продажам и продавцами-консультантами, которые рассказали о том, чего от них требуют работодатели и в каких условиях им приходится иногда работать. А эксперты в сфере увеличения продаж объяснили, зачем нужна такая строгость и как она сказывается на продажах.
По стойке «смирно»
«Когда у тебя нет опыта работы, обычно должность продавца-консультанта — это неплохой вариант, — рассказывает Кристина. — У тебя есть деньги, удобный график (например, два через два), который позволяет тебе заниматься чем-то дополнительно». Кристина вспоминает, как проходила собеседование в известной компании, которая продаёт недорогую одежду. «Претендентов было много, около десяти, — вспоминает Кристина. — Было несколько этапов, так или иначе связанных с продажами. Например, нужно было продать воздух в комнате или какую-либо личную вещь другому соискателю». В итоге она справилась и получила работу.
В первый рабочий день продавцам-консультантам рассказали об утренней традиции — громко включать весёлую музыку и делать зарядку под неё, танцевать. На этом странности не закончились: утром администратор вывешивает в подсобке что-то из тех моделей, которые плохо продаются. И все продавцы по очереди должны «сделать комплимент» этой модели, найти что-то, что ему в ней нравилось. В итоге ставилась цель — продать как минимум одну модель, которую обсуждали на планёрке.
На работу нужно было выходить за час до того, как магазин откроется для покупателей. «Опаздывать нельзя было ни на минуту», — вспоминает Кристина. За опоздания не штрафовали, но администратор обязательно указывал в ежедневном отчёте тех, кто пришёл не вовремя. Продажи в магазине были личными, то есть каждый получал процент только от той вещи, которую продал сам. «Это, конечно, порождало нездоровую конкуренцию, — рассказывает Кристина. — Вот стоишь ты полдня в магазине, со всеми здороваешься, улыбаешься, у тебя многие меряют, но ничего не покупают. А другим продавцам везёт. И ты злишься, потому что они получат деньги, а ты бесплатно отстоял день. Но когда на коне ты, то злятся уже на тебя».
Для продавцов нужно устанавливать только такие правила, которые способствуют увеличению продаж
Вскоре Кристина уволилась и перешла работать в другой магазин одежды, но и там было не лучше. «Там были совершенно драконовские методы — сидеть было нельзя, когда выходишь куда-то, например в туалет, то нужно записываться в специальный журнал, — говорит она. — А по возвращении нужно в нём же снова отметиться. Строго запрещали стоять ко входу спиной — чтобы ни один покупатель не остался незамеченным». Всюду были камеры, которые фиксируют, кто и чем занимается. «Нам говорили, чтобы мы постоянно что-то делали. Если нет покупателей, то ты можешь перекладывать и без того аккуратные стопки футболок, развешиваешь вещи так, чтобы они начинались с маленького размера и заканчивались самым крупным», — вспоминает Кристина.
Основатель консалтинговой компании «Ой-Ли» Екатерина Уколова считает, что для продавцов нужно устанавливать только такие правила, которые способствуют увеличению продаж. «Главное, чтобы клиент, который заходит в магазин, получал внимание от консультанта и видел готовность поспешить ему на помощь, — объясняет бизнес-тренер. — Если консультант стоит, но при этом разговаривает по телефону, игнорирует клиента, то эффективность его работы будет низкой». Екатерина предлагает предоставить продавцам возможность делать небольшие перерывы в течение рабочего дня (например, отдыхать где-то в подсобном помещении), но жёстко следить за тем, чтобы каждый посетитель, особенно в часы наплыва, не оставался без внимания.
«Красный» час
Дарья попробовала поработать в школе, но скоро поняла, что учить детей — совсем не её призвание. Тогда она решила пойти в продажи. Первая компания, в которой она начала работать, — это электронный справочник, который продаёт рекламу компаниям.
Её рабочий день, как и остальных менеджеров, начинался одинаково — с обсуждения «глобальных задач». Это означает, что полчаса с утра уходило на планёрку, где все проговаривали цели компании, вспоминали задачи, инструменты продаж, обсуждали продукт, который они продают. С 10:00 до 11:00 начинался так называемый «красный час» — время «холодных» звонков. Все менеджеры звонят клиентам и стараются договориться о встречах. «Продавать по телефону нам было нельзя, — вспоминает Дарья. — Даже если тебя спрашивают: „Вы что, продавать мне что-то собираетесь?“ — ты должен ответить что-то вроде „Нет, хочу показать бесплатные рекламные возможности нашего ресурса“».
После этого часа нужно снова делать звонки, но уже с другой целью — подтвердить встречи на сегодня. Менеджерам не предоставляли корпоративный транспорт, но все дорожные расходы компания компенсировала. Интенсивность работы Дарью не напрягала: «Сначала да, было трудно назначать пять встреч, но потом втянулась». Самое сложное во встречах, по её мнению, — small talk. «Ты приходишь к незнакомому человеку, нужно как-то с ним заводить разговор. Тут и начинается: „а какой у вас офис уютный“ или что-то ещё».
По пятницам в компании происходил своеобразный аукцион: номера из общей базы «забытых» клиентов хаотично распределяли по менеджерам
После того как менеджеры объехали всех клиентов, они возвращаются в офис, чтобы заполнить документы, если удалось заключить договор, и внести всю информацию в программу. В ней каждый фиксирует всё: время звонка, предполагаемый продукт для продажи и время следующей встречи или созвона. Дарья рассказывает, что по пятницам в компании происходил своеобразный аукцион: номера из общей базы «забытых» клиентов хаотично распределяли по менеджерам. В конце месяца подводились итоги. Те, кто не выполнил план, получали только оклад, без процента от продаж. «Если менеджер несколько месяцев проваливает план, то его, скорее всего, попросят по собственному желанию, — вспоминает Дарья. — Но вроде бы были поблажки тем, кому до плана оставалось 10–15 %».
При этом сотрудники могут найти способ обмануть такую систему и получить бонус. Другой менеджер по продажам, Пётр, рассказывает, что не всем удавалось делать по несколько встреч в день. Поэтому некоторые «продажники» иногда обманывали руководителя: на планёрке они прибавляли себе количество встреч.
Лозунг многих отделов продаж «5 встреч в день» Екатерина Уколова считает оправданным и осуществимым и добавляет: «если создана необходимая среда и организационная структура». То есть действует алгоритм распределения клиентов, а функции поиска, продаж и обслуживания клиентов распределены между разными сотрудниками. При этом пять встреч в день провести вполне возможно, если назначать в своём офисе или если клиенты территориально располагаются достаточно близко друг от друга.
В пример Екатерина приводит те компании, где распределение клиентов проводится по территориальному принципу. Разделяет такую точку зрения и консультант по организации продаж Алексей Урванцев. По его мнению, пять встреч возможны — при большом количестве обзвонов и хорошо прописанных диалогах с клиентами. Приемлемым числом звонков бизнес-тренер считает около 100 исходящих в день. Из них примерно 50 собеседников скажет «мне некогда», со второй половиной удастся пообщаться, и 10 % из них, вероятно, согласятся на встречу. К жалобам менеджеров на слишком строгие требования и интенсивный график бизнес-тренер хладнокровен: «Одна из задач руководителя — находить тех сотрудников, которые пригодны к этой работе и будут не „плакать“, а нормально работать, как это нужно в кризисные времена».
Продавец-курьер
В отделе продаж обычно самый большой процент текучести персонала. Алексей Урванцев связывает этот факт с недостаточной квалификацией начальника. «Руководители хотят получить от людей максимум, не подготовив при этом организационную структуру, не распределив качественно персонал, не подготовив для этого никакой почвы, — объясняет он. — Сотрудники при этом быстро выгорают и не получают результата, который нужен для того, чтобы накормить свою семью». Часто поиском гениальных менеджеров по продажам руководитель пытается закрыть дырки в бизнес-процессах.
В качестве примера Алексей приводит менеджера, на котором висят все обязанности — и поиск новых клиентов, и работа с постоянными, и сопровождение сделок, и составление договоров, и сбор дебиторки, а ещё иногда нужно выполнять поручения за курьера. «Я сам через это прошёл, когда вернулся из армии, — вспоминает Алексей. — Устроился на работу в отдел продаж крупного научно-производственного предприятия. Занимался своими прямыми обязанностями — звонками и встречами, но несколько раз в месяц нас, крепких парней, отправляли на разгрузку, например, фуры с мукой». После такой работы менеджеры по продажам, конечно, не бросались к телефону, чтобы скорее позвонить клиентам, а отдыхали. «Руководитель готов потратить огромное количество нервов, денег, времени на поиск талантливых продавцов, а потом этими микроскопами забивают гвозди. И удивляются, почему они получаются золотыми», — сетует бизнес-тренер.
Ничего личного
Часто продавцы-консультанты и менеджеры по продажам жалуются на то, что большая часть дохода зависит от их личных результатов. Однако руководители в большинстве случаев устанавливают именно такую систему оплаты. «Что кого-то мотивирует процент от общих продаж — это миф», — считает Алексей Урванцев. В доказательство он приводит пример эксперимента французского профессора Макса Рингельмана с перетягиванием каната и поднятием тяжестей. Суть в том, что испытуемые работали в команде гораздо менее эффективно, чем самостоятельно. Причём чем больше людей, тем меньше усилий прилагал каждый для достижения цели. «Уравниловка работает в плохую сторону», — констатирует Алексей.
В команде, по его мнению, всегда есть лучшие продавцы, которые «впахивают» больше остальных, есть «средние» сотрудники, лентяи и «болото», которые каждый месяц находятся на грани увольнения. При этом мотивация от общих продаж позволяет лентяям отлынивать от работы ещё больше, потому что они знают, что за них всё сделают «звёздные» продажники. Начинают работать хуже и лучшие сотрудники, потому что они обижаются на то, что все работают в разном ритме, но получают одинаковую зарплату. «Так руководитель собственными руками вычищает отдел продаж от лучших сотрудников, оставляя одно „болото“. А сплочённость коллектива — это последнее, о чём должен думать руководитель».
«Как-то мы с друзьями вспоминали, что каждый из нас успел поработать в продажах. Я продавала одежду, кто-то работал летом в магазине хозтоваров, другой знакомый торговал сувенирами, — вспоминает Ольга. — Многие из них параллельно учились или получали дополнительное образование». Сейчас, среди её бывших коллег есть дизайнеры, визажисты и девелоперы. Возможно, именно их тренеры по продажам причислили бы к «болоту», а эти люди просто хотели жить, а не эффективно продавать.
Роспотребнадзор и полиция штрафуют магазины, клиенты которых не носят маски, нарушая тем самым масочный режим. При этом в некоторых случаях размер штрафов доходит до 300 000 рублей. Рассказываем, насколько законны эти штрафы и что нужно делать, чтобы их избежать.
Кто отвечает за соблюдение масочного режима
Масочный режим (обязанность по ношению медицинской маски/респиратора и запрет на появление без маски в общественных местах) введен в соответствии с региональными нормативными актами и продолжает действовать во многих субъектах РФ. Например, в Москве масочный режим был установлен на основании указа мэра от 07.05.2020 № 55-УМ. В соответствии с п. 9.4 этого указа с 12 мая текущего года при посещении объектов торговли все без исключения граждане должны использовать средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы). В свою очередь, организации торговли обязаны контролировать исполнение своими клиентами указанного требования и создавать условия для соблюдения ими временных санитарных ограничений и запретов.
Таким образом, обязанность по соблюдению масочного режима распространяется не только на покупателей, но и на сами магазины и их должностных лиц (продавцов, кассиров, охранников). Причем магазины должны не просто снабжать своих сотрудников масками и антисептиками, но и следить за тем, как масочный режим соблюдается всеми посетителями, находящимися на кассах и в торговых залах.
- размещать на территории торговых объектов, в том числе при входе, печатные информационные материалы о введении режима обязательного ношения масок с указанием на соответствующие нормы НПА;
- осуществлять трансляцию аудио- и видеоматериалов для населения о введении режима обязательного ношения масок в торговых залах и об ответственности за нарушение данных требований;
- обеспечивать сотрудников организации торговли масками и перчатками;
- организовывать проведение инструктажей персонала и тренингов по порядку действий в отношении посетителей торгового объекта, в том числе нарушителей масочного режима;
- при наличии в продаже масок организовывать их реализацию посетителям с соблюдением санитарных норм и правил;
- не допускать обслуживание клиентов, нарушающих масочный режим.
За что могут оштрафовать магазин в период действия масочного режима
Само по себе нахождение в магазине посетителей без масок не грозит торговой организации какой-либо ответственностью. По общему правилу, привлечению к административной ответственности подлежит лицо, совершившее данное правонарушение. То есть сам покупатель, а не магазин.
В конечном счете магазины не вправе отказать клиентам в посещении своих торговых площадей и залов. В противном случае действия магазина могут быть расценены тем же Роспотребнадзором в качестве дискриминации и нарушения прав потребителей (ст. 14.8 КоАП РФ).
1. Масочный режим (обязанность по ношению медицинской маски в общественных местах) был введен в соответствии с региональными нормативными актами и продолжает действовать во многих субъектах РФ.
2. Магазины должны следить, как масочный режим соблюдается всеми посетителями и работниками магазина (продавцами, кассирами, охранниками и т. п.).
3. Если магазин соблюдает санитарные нормы, масочный режим, режим социального дистанцирования и оповещает своих клиентов о необходимости соблюдения соответствующих норм и правил, то оштрафовать его не могут.
4. Штраф последует, когда торговая организация/ИП осуществит реализацию продукции клиентам, не соблюдающим масочный режим и другие временные санитарные ограничения, установленные местным законодательством.
5. Если клиенты магазинов нарушают масочный режим, а магазин беспрепятственно продает таким клиентам товары, то оштрафовать могут одновременно и клиентов, и продавца, который обслужил их на кассе, и сам магазин, который допустил нарушение.
6. Чтобы избежать штрафов, при попытке прохода в магазин посетителя без маски, представитель магазина должен проинформировать его о введенном в регионе масочном режиме, о необходимости его соблюдения и об ответственности за нарушение такого режима.
7. При соблюдении магазином всех правил (предупреждение об ответственности, неосуществление отпуска товара на кассе и вызов полиции), Минпромторг советует правоохранителям не штрафовать магазин за нарушение посетителями режима обязательного ношения масок.
В то же самое время магазин обязан проинформировать своих посетителей об обязанности соблюдать масочный режим и об административной ответственности за несоблюдение данного режима. Одновременно с этим магазин должен предпринять действия, обязывающие клиентов соблюдать масочный режим.
- бесплатная выдача масок с целью их ношения в торговых залах и на кассах;
- предложение по приобретению маски за счет покупателя на отдельной кассе магазина;
- отказ в обслуживании покупателей, которые не носят маску.
И если магазин соблюдает санитарные нормы, масочный режим, режим социального дистанцирования и оповещает своих клиентов о необходимости соблюдения соответствующих норм и правил, то оштрафовать его не смогут.
Штраф последует только тогда, когда торговая организация/ИП осуществит реализацию продукции клиентам, не соблюдающим масочный режим и другие временные санитарные ограничения, установленные местным законодательством.
Также магазин могут оштрафовать за непредупреждение клиентов, которые не носят масок, о необходимости соблюдения масочного режима и об ответственности за несоблюдение данного режима (письмо Минпромторга от 11.05.2020 № ЕВ-32091/15).
Какие штрафы действуют за нарушение масочного режима
Если клиенты магазинов нарушают масочный режим, а магазин беспрепятственно продает таким клиентам товары, то оштрафовать могут одновременно и клиентов, и продавца, который обслужил их на кассе, и сам магазин, который допустил подобного рода нарушение.
Штрафы последуют по ст. 20.6.1 КоАП РФ (невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения).
По данной статье за отсутствие маски клиент магазина может быть либо предупрежден, либо оштрафован на сумму от 1 000 до 30 000 рублей. Кассир, осуществивший продажу товара клиенту, нарушающему масочный режим, может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 50 000 рублей. Такой же штраф назначается и ИП, которому принадлежит соответствующая торговая точка. Торговая организация за это нарушение несет ответственность в виде штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей.
Повторное нарушение масочного режима увеличит штрафы для покупателей, продавцов и организаций (ч. 2 ст. 20.6.1 КоАП РФ). За повторное нарушение штраф для покупателей может составить от 15 000 до 50 000 рублей, а для продавцов — от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацию на срок до трех лет. Штраф для ИП и торговых организаций составит от 500 000 до 1 млн рублей. В качестве альтернативы штрафу деятельность магазина могут приостановить на срок до 90 суток.
Как магазинам избежать штрафов за нарушение масочного режима
В целях избежания возможных наказаний за нарушение санитарных норм в период действия карантина организации и ИП должны строго следовать распоряжениям местных властей, а также выполнять рекомендации контролирующих ведомств и, в частности, Роспотребнадзора.
Например, магазины должны соблюдать рекомендации Минпромторга, которые касаются работы магазинов в условиях санитарных ограничений (письмо от 11.05.2020 № ЕВ-32091/15).
Согласно данным рекомендациям, при попытке прохода в магазин посетителя без маски представитель магазина должен проинформировать его о введенном в регионе масочном режиме, о необходимости его соблюдения и об ответственности за нарушение такого режима.
Одновременно посетителя нужно проинформировать о возможности приобретения масок при входе в магазин или на его территории в отдельной кассе.
При несогласии посетителя исполнять такие требования и в случае их нарушения, в том числе проникновения на территорию магазина, представителям торговой организации рекомендуется отказать такому посетителю в обслуживании на кассе.
Одновременно необходимо вызвать полицию для пресечения нарушения. В конфликт с нарушителем продавцам вступать не рекомендуется.
При соблюдении магазином данной инструкции (предупреждение об ответственности, отказ в продаже товара на кассе и вызов полиции), Минпромторг советует правоохранителям не штрафовать магазин за нарушение посетителями режима обязательного ношения масок.
Может ли магазин отказать в обслуживании клиенту без маски
Выполняя санитарные рекомендации Минпромторга и Роспотребнадзора, магазины должны отказывать в обслуживании и отпуске товаров покупателям, не соблюдающим масочный режим. В связи с этим возникает вполне резонный вопрос о законности такого отказа.
По общему правилу, магазин не вправе отказать своему клиенту в обслуживании.
Договор купли-продажи, заключаемый между магазином и потребителем в момент совершения покупки, предусматривает недопустимость отказа в обслуживании покупателя, если интересующий товар доступен для приобретения, а у покупателя достаточно денежных средств для оплаты (п. 3 ст. 426 ГК РФ).
В свою очередь отказ потребителю в предоставлении товаров либо доступе к товарам по причинам, связанным с состоянием его здоровья, влечет наложение штрафов по ч. 5 ст. 14.8 КоАП РФ. За данное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму от 300 000 до 500 000 рублей.
Вместе с тем, как указал Роспотребнадзор в информационном письме от 20.05.2020 , правило о недопустимости отказа в заключении договора купли-продажи следует применять с учетом введенных в конкретном регионе санитарных ограничений. Поэтому действия магазинов по ненасильственному воспрепятствованию потребителям в посещении торговых объектов без масок и доступе к товарам с целью их приобретения, не могут и не должны рассматриваться как действия, ущемляющие права потребителей.
Роспотребнадзор поясняет, что такие действия в условиях масочного режима отвечают принципу разумности поведения участников гражданских правоотношений и имеют своей целью защиту прав и интересов всех прочих потребителей.
Следовательно, штрафовать за нарушение прав потребителей магазины, отказывающие в отпуске товаров нарушителям масочного режима, Роспотребнадзор не будет. Напротив, самих покупателей, которые игнорируют обязанность по ношению масок, рекомендуется привлекать к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ.
Итак, в магазине — продавцы, у продавцов трудовой договор с магазином. Вроде бы всё в порядке. Оказывается, риск всё равно есть: ошибешься, и трудовая инспекция закроет магазин на три месяца. Чтобы такого не случилось с вами, мы попросили Анну Моргун рассказать о частых ошибках в трудовом договоре.
Санкции за ошибки в договоре
За договорами с сотрудниками следит трудовая инспекция, или, сокращенно ГИТ. Если на договор пожаловался продавец или инспектор заметил ошибки во время проверок, магазин ждут санкции.
Штрафы за нарушение трудового законодательства:
- для директора — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация;
- ИП — от 5000 до 40 000 рублей;
- компании — от 50 000 до 200 000 рублей.
Проблемы с увольнением. Трудовой договор помогает объяснить сотруднику условия и обязанности. Условия могут быть любыми: работа начинается в 8:00, перерыв на обед в 12:00, среди обязанностей — забота о цветах.
Если в договоре неправильно описаны условия, есть риск, что директор магазина не сможет уволить продавца.
В магазине одежды «Люкс-бутик» два продавца. По договору начало рабочего дня в 9:00.
Один из продавцов не успевал раскладывать одежду до открытия магазина, поэтому директор попросил приходить на полчаса раньше. Продавец на словах согласился, а сам приходил к девяти.
Даже если продавец устно согласился, согласие ничего не значит. Если директор попробует его уволить за опоздание, то не выйдет. Официально начало рабочего дня в девять, — значит, можно приходить в девять.
Увольнение — большая тема, и мы о ней еще поговорим. Самое важное в увольнении — причина, которую сотрудник не оспорит в суде, а для причины как раз нужны доказательства. Договор без ошибок помогает собрать доказательства для увольнения.
В статье рассказываю о частых ошибках из трудового договора, они же встречаются в должностных инструкциях. К должностной инструкции в Трудовом кодексе нет жестких требований, но если ссылаетесь на нее в трудовом договоре, здорово убедиться, что она без ошибок.
Обязанности общими словами
В любом трудовом договоре есть обязанности сотрудника. Обязанности — задачи, которые продавец должен выполнять в рабочее время.
Проблема в описании обязанностей. Чаще всего в договорах — общие формулировки, что-то вроде: «Продавец обязан добросовестно исполнять трудовую функцию». Вместо «продавца» можно поставить «водитель», «швея» или «бухгалтер», и фраза ко всем подойдет, а так не должно быть.
Директор «Люкс-бутика» прописал в договоре продавца: «Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовую функцию».
Для директора фраза означает, что продавец отвечает на вопросы клиентов, помогает подобрать одежду по цветотипу и предлагает аксессуары. Для продавца Елены «добросовестно» — это быстро принимать деньги за покупку, чтобы не создавать очередь, и не забывать выдавать чек.
В договоре нет требования помогать клиентам, поэтому директор не сможет уволить Елену только потому, что она не подсказывает клиентам, что выбрать, а читает фейсбук с телефона.
Чтобы избежать недопонимания с продавцом, советую описывать обязанности с конкретикой. В Трудовом кодексе запрета на такое нет.
Обязанности общими формулировками
Обязанности конкретными формулировками
Добросовестно исполнять трудовую функцию, возложенную на сотрудника трудовым договором
Отвечать на вопросы покупателей о выборе одежды
Предлагать покупателям свою помощь при выборе
Находиться в зале во время рабочего дня
Не использовать личный сотовый и планшет во время рабочего дня. Исключение — обеденное время
Отчитываться о проделанной работе и вести документацию
Сдавать письменные отчеты за прошлую неделю по понедельникам. В отчете — сумма продаж за неделю и распределение продаж по категориям. Формат — в приложении №1
Вот так обязанности продавца могут выглядеть в договоре:
Бывает, что в трудовом договоре обязанности описываются в нескольких пунктах, а подробности — в должностной инструкции. В Трудовом кодексе нет запрета на ссылку на инструкцию, поэтому ссылайтесь, если так удобнее. Главное, чтобы в одном из документов обязанности продавцов были с конкретикой.
Не все обязанности описаны в договоре
В обязанности продавца может входить разное: продавать, вести страничку магазина на Фейсбуке, одевать манекены в одежду из новой коллекции. Если обязанности есть в договоре и продавец его подписал, магазин вправе требовать эти обязанности.
Может быть такое: в трудовом договоре основные обязанности — всё, что связано с продажами. Допустим, ответы на вопросы покупателей или помощь с выбором пальто. А остальные обязанности — на словах.
Продавцы «Люкс-бутика» сами вели страницу магазина в фейсбуке: фотографировали и выкладывали платья, делали селфи с клиентами и писали посты. Продавцам такое нравилось, поэтому не возражали из-за дополнительной обязанности.
В магазин пришла новый продавец Елена. Она отказалась вести страницу: мол, с фейсбуком не дружит и ничего выкладывать не будет.
В трудовом договоре продавца нет обязанности вести соцсети, поэтому формально директор не вправе требовать от Елены заниматься СММ.
Если появились новые обязанности, есть два варианта: добавить обязанности в трудовой договор и подписать его или сделать допсоглашение к договору.
C допсоглашениями есть ограничение. Если написать, что продавец выполняет обязанности другого специалиста: юриста, бухгалтера или грузчика, это уже будет совмещением должностей, и за совмещение придется доплачивать, но это тема другой статьи.
Можно подписывать сколько угодно допсоглашений в год, это законно. Поэтому мой совет: появились новые задачи и директор договорился о них с сотрудником — подписывайте допсоглашение. Это быстрее, чем спорить с продавцом из-за обязанностей.
Нет графика работы или ошибки в часах
Одна из частых ошибок в трудовом договоре — отсутствие графика работы или ошибки в графике.
Нет графика. Я не знаю, почему график не всегда есть в договоре, но, как поняла из разговоров с магазинами, причина — в гибком графике. Сначала продавец работает два дня через два, а потом меняет смены и выходит два через три. Непонятно, как фиксировать.
Если график часто меняется, советую в трудовом договоре оставить фразу: «Продавец работает по графику, который описывает Приложение №1», а в приложении давать сам график. Смены продавца меняются — вы меняете описание, и в этом случае не нужно трогать трудовой договор.
Неважно, где описываете график — в договоре или приложении, на документах должны быть подписи: ваша и продавца.
Ошибки в графике. В Трудовом кодексе есть требования к графику работы, они действуют и для продавцов:
- не больше 40 рабочих часов в неделю — 91-я статья Трудового кодекса;
- перерыв на обед — от 30 минут до 2 часов. Сколько времени будет длиться перерыв, решает директор магазина — 108-я статья Трудового кодекса;
- раз в неделю — непрерывный отдых на 42 часа — 110-я статья Трудового кодекса. Непрерывный отдых — формулировка из закона. Это значит, что продавец уходит отдыхать на 42 часа и в это время не появляется на работе. Можно так: смена заканчивается в 14:00 в среду, а следующая начинается в пятницу в 08:00.
Чтобы было проще составить график, вот пример:
Как платить за работу в праздники — статья в «Деле»
За работу в праздники и выходные полагается двойная оплата. Бухгалтер вышел в воскресенье, он получает за день не три тысячи рублей, а шесть. Это примерный расчет, но принцип такой же. В правиле есть исключения.
Продавцы не получают двойную оплату за работу по субботам и воскресеньям. Смена по графику приходится на субботу, и магазин работает, у продавца — обычный рабочий день. Если планируете график и видите, что работа попадает на выходные, здорово предупредить продавца о стандартной оплате. Вдруг он не знает.
Запланированная переработка
По закону рабочая неделя длится 40 часов. Всё, что больше сорока часов, считается переработкой и оплачивается по двойному тарифу.
Час работы продавца Елены стоит 200 рублей.
Елена отработала положенные 40 часов в неделю — получает 40 * 200 = 8 000 рублей.
Если на этой неделе Елена работала 45 часов, она получает 8000 рублей за 40 часов нормы и 2000 рублей — оплата в двойном размере за 5 часов переработки.
Есть магазины, которые требуют больше рабочих часов, при этом не готовы за них платить. Часто встречаю: пять смен в неделю по 12 часов — это 60 часов. Кажется, если написать в трудовом договоре, что рабочая неделя — шестьдесят часов, доплачивать за переработку не придется. Это не так.
На сверхурочную работу можно вызывать при внезапных обстоятельствах: сменщица заболела или поставщик задержал доставку, поэтому магазин не успел провести учет. При этом сверхурочная работа должна укладываться в лимит: не больше 4 сверхурочных часов за два дня подряд и не более 120 часов в год.
Если нельзя сократить часы в смене и продавец готов к работе, есть способ не нарушать закон. Для этого есть правило «учетного периода». По трудовому кодексу рабочие часы можно считать не за неделю, а за месяц или даже год. Это и есть учетный период.
Правила учетного периода — тема отдельной статьи, пока вот самое главное. Допустим, магазин определяет учетный период — месяц. Теперь для него не действует лимит на 40 рабочих часов в неделю. Вместо этого магазин может взять часы всех недель в месяце, сложить и перераспределить внутри месяца как удобно.
В реальной жизни с расчетами всё сложнее, показываю принцип:
Директор «Люкс-бутика» хочет, чтобы в первую неделю месяца продавцы работали по 70 часов, при этом лимит за неделю — 40.
Чтобы избежать переработки, директор использует принцип учетного времени, и в качестве учетного времени взял месяц.
В октябре 184 рабочих часа. Это значит, что неважно, сколько часов продавцы отработают в какую-то неделю, важно, чтобы за месяц набежало не больше 184 часов. Выходит, продавцы могут отработать в первую неделю месяца 70 часов.
В трудовом договоре условие об учетном периоде может звучать так:
Правило учетного времени вправе использовать любая компания: магазин, аптека или пиццерия. В Трудовом кодексе ограничений нет.
Премия есть, а положения и приказа нет
Если в трудовом договоре с продавцом есть пункт о премиях, у магазина должен быть документ, где об этом говорится. Такие документы называются «внутренними локально-нормативными актами». Обычно это положение о премии.
В положении — как считается премия, за что выплачивается и когда. Допустим, в «Люкс-бутике» премия зависит от выполнения плана продаж. Продавец выполнил план на 100% — премия 10 000 рублей, на 80% — 8000 рублей, на 70% — 7000 рублей. В положении о премиях директор указывает эти условия.
Чтобы бухгалтерия выдала премию сотруднику, понадобится еще один документ — приказ. На каждого сотрудника директор готовит приказ о премии:
Читайте также: