Можно ли загрузить файл пфр в 1с
Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.
Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.
- Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
- Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).
Формирование отчетности РСВ-1
Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:
Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР
Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).
Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».
Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.
В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).
В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».
Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1
Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).
Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.
На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.
При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.
Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:
По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.
Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд
Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.
Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.
Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Рейтинг: 164
Обработка загружает физические лица из файлов ПФР в ЗУП.
Загружает всё кроме адреса. Не получилось сделать.
Специальные предложения
Просмотры 11194
Загрузки 11
Рейтинг 9
Создание 15.10.12 21:38
Обновление 15.07.15 19:09
№ Публикации 156537
Кому Для всех
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо
Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период
1 стартмани
10.06.2014 32886 38 kns77 81
Документы и Справочники в JSON
Пример выгрузки всех данных Документа или Справочника в JSON
1 стартмани
20.06.2019 14159 17 Teut_Vlad 15
Выгрузка и загрузка данных XML с гибкими отборами
Обработка выгрузки и загрузки данных через XML между идентичными конфигурациями с возможностью установки произвольных отборов на выгружаемые объекты.
1 стартмани
07.04.2019 20696 512 sapervodichka 7
Редактор объектов информационной базы 8.3
Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.51 от 31.08.2020
2 стартмани
23.01.2019 31335 333 ROL32 39
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
По опыту работы с запчастями много раз сталкивался с проблемой организации кроссов в разных 1С - от записи артикулов через запятую в текстовом поле до хранения кроссов в документах. Предлагаю одну из простейших и функциональных на мой взгляд схем "одноуровневого" хранения кроссов.
5 стартмани
29.07.2015 35670 8 taurus__ 22
Ручная выгрузка и загрузка данных через универсальный обмен данными с настройками (расширение, платформа 8.3+)
Данное расширение (не требует изменения конфигураций) служит как надстройка для конфигураций, у которых обмен между базами происходит через универсальный формат (EnterpriseData), с использованием стандартных правил конвертации, которые уже есть в конфигурации. Интерфейс адаптирован для простых пользователей, сделан общий отбор по Организации для всех документов, имеется пару настроек для передачи в параметры конвертации, которые расположены в общем модуле конфигураций, а так же есть возможность выбора запуска - в фоне или в текущем сеансе. Теперь не нужно настраивать обмен между базами, для того чтоб просто перенести нужные документы. Подходит точно для УТ 11.4, БП 3.0.67, КА 2.4.5, Розница 2.2.9 (Обновление 1.2 от 02.03.2019)
2 стартмани
19.01.2019 23932 142 hakerxp 10
Отправить эту статью на мою почту
В обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей наряду с уплатой налогов вменяется уплата страховых взносов.
Страховые взносы - это отчисления в фонды пенсионного, социального и медицинского страхования.
Сегодня мы поговорим о взносах в ПФР и о том, как отразить их перечисление в 1С.
Прежде чем осуществить перечисление взносов в ПФР в 1С, их надо начислить.
Для начала обратим ваше внимание на Виды начислений. В программе 1С для начисления каких-либо выплат используются виды начислений. Они хранятся в отдельном справочнике раздела «Зарплата и кадры» и именно в них устанавливается, будет ли начисление облагаться страховыми взносами. Для каждого элемента справочника устанавливается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в нем галочками отмечаются уплачиваемые с этого вида дохода взносы. Так, например, при предоставлении сотруднику ежегодного отпуска использует вид начисления "Отпуск основной", который целиком облагаемые страховыми взносами.
Редактирование в справочнике «Вид дохода» не предполагается, все элементы соответствуют положениям законодательства и изменяются автоматически при установке обновлений программы.
В 1С для начисления взносов как в пенсионный фонд, так и в ФСС и ФОМС используется документ «Начисление зарплаты». Начисление выполняется при запуске процедуры заполнения документа.
Взносы начисляются индивидуально по каждому физическому лицу, в документе каждый сотрудник отображен отельной строкой. База для расчета представлена в колонке «Начислено». Нажав на ссылку в колонке, можно открыть окно с показателями для расчетов, здесь же и виден используемый вид начисления, о котором мы писали выше. Рассчитанные взносы к уплате во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР выведен в колонку «Взносы». В ней отображается общая сумма к перечислению. Просмотреть отчисления в каждый фонд можно так же перейдя по ссылке. Значения при необходимости можно корректировать, для этого потребуется включить флаг «Корректировать расчет».
Обратите внимание, если вы редактируете значения начислений, то сумма взносов пересчитывается автоматически, но при редактировании значений взносов начисления автоматически не меняются.
В программе так же есть еще два документа, позволяющих внести правки в начисление страховых взносов в 1С.
• «Акт проверки страховых взносов». С его помощью выполняется доначисление взносов в текущем периоде за предыдущий по результатам камеральной или выездной проверки, а также изменения в доходах, повлекших доначисление.
• «Перерасчет страховых взносов». Он позволяет пересчитывать взносы за предыдущий период и зарегистрировать этот перерасчет в текущем периоде.
Оплата взносов в ПФР в 1С регистрируется двумя документами, сначала составляется «Платежное поручение», а затем отражается факт перечисления безналичных ДС с помощью документа «Списание с расчетного счета».
В шапке платежного поручения надо указать вид «Уплата налога» в поле «Налог» значение «Страховые взносы в ПФР». Данные о получателе будут заполнены автоматически согласно значениям, указанным в карточке организации. Обратите внимание на конструктор КБК, он доступен по ссылке реквизитов платеж. По готовому поручению вводится документ списания, для этого используется ссылка «Ввести документ списания с расчетного счета». Реквизиты будут заполнены автоматически
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка — Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Теперь надо выбрать режим «Загрузка»
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Жмем кнопку «Выполнить»
Ждем окончания загрузки справочника в базу
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
В данной статье мы рассмотрим пошаговый механизм загрузки печатной формы Товарная накладная (ТОРГ-12), полученной от поставщика в формате Excel в документ Поступление (акты, накладные).
Поставщик прислал бумажный документ Товарная накладная (ТОРГ-12), и в нем более 100 позиций номенклатуры. Заносить такой документ в программу руками очень трудоемко и рискованно (сильно возрастает человеческий фактор), поэтому мы просим поставщика прислать данный документ в формате Excel.
Если поставщик работает в 1С, сделать печатную форму Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С в формате Excel очень просто - на основании документа Реализация (акты, накладные) выводит печатную форму ТОРГ-12 и нажимает Файл - Сохранить как.
Выбирает тип файла и место куда сохранить.
И присылает нам по электронной почте или в мессенджер (а можно и прямо из 1С:Бухгалтерии).
Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла.
В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.
Если загрузка данных происходит в первый раз, то программа попросит сопоставить номенклатуру контрагента с вашей.
Если таких товаров у нас раньше точно не было, то можем автоматически ее Создать по данным контрагента. Программа копирует наименование номенклатуры и заполняет в соответствие с данными номенклатуры поставщика.
Если вы часто работаете с этим поставщиком и хотя бы один раз сопоставили его номенклатуру со своей, то программа автоматически заполнит документ Поступление (акты, накладные), где будут заполнены данные поступившей номенклатуры и реквизиты поставщика.
Примечание. При сопоставлении номенклатуры контрагента можно выбрать одну свою позицию на несколько позиций поставщика.
После сопоставление номенклатуры в панели инструментов нажимаем Сохранить и закрыть.
Открывается загруженный документ Поступление товаров. Проверяем правильность заполнения документа. Если нет расхождений с данными поставщика, то проводим документ.
Вот таким образом, можно легко и просто загрузить первичные документы в программу без помощи программистов и дополнительных обработок!
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин
Кто мы такие?
Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы по 1С:Бухгалтерия 8
А если Вас заинтересовало обслуживание 1С, то посмотрите наши тарифы
Отзывы
- Prev
- Next
Благодарность сотруднику за быструю и качественную работу!
Мы бы хотели поблагодарить Вашего сотрудника специалиста- консультанта по 1С Мордвину Анну за оперативную и качественную работу!
Хотим предложить премирование данного сотрудника за счет нашей компании!
Компания «Простые решения» — компания профессионалов!
Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени.
А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!
Это пост посвящён замечательной компании Простые решения. 1С - это просто! и Ее создателям и руководителям Андрей Ефимов и Ефимова Ирина. Чётко, профессионально, быстро, спокойно и, что очень важно, с огромным человеческим отношением спасли меня сегодня профессионалы этой компании! Млн раз спасибо! И если у кого то ещё нет 1С, то решение очень простое и очевидное - вам в #ПростыеРешения. #алёналепёшкина
С уважением гл. бухгалтер Андреева Лилия Петровна.
А что именно было сделано?
- помогли перейти с 7.7 на Бухгалтерию 3.0 (они были одни из первых на новой редакции)
- помогли навести порядок в бухгалтерском учете, расчете УСН и расчете заработной плате на Камин 5.0, сделали учет более оптимальным
- автоматизировали договорной отдел: реестр договоров, печать договоров из программы, удобный отчет по этапам работ, выставленным документам и полученным оплатам
Уважаемый Андрей Валерьевич!
выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность за качественную и своевременную работу.
Благодаря высокому уровню профессионализма Вашего коллектива нам совместно удается грамотно вести бухгалтерский учет в нашей организации! Желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья!
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
С уважением, заместитель директора по финансам
- Как изменился обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия?
- Как из 1С ЗУП 8.3 выгрузить данные в 1С Бухгалтерия?
- Настройка программы 1С ЗУП 8.3
- Настройка программы 1С:Бухгалтерия
- Выгрузка данных из ЗУП
- Режим переноса проводок
- Режим переноса кассовых операций
- Получение данных в бухгалтерской программе
- Обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия
- Настроим выгрузку данных из 1С:ЗУП
- Изменение настроек, контроль переноса данных
- Права пользователей
- Как ограничить перенос данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия и для чего это нужно?
Требуется разовая выгрузка или регулярный обмен данными с 1С:ЗУП? Первая консультация бесплатно!
Настройка автоматического обмена данными для простой сдачи регламентированной отчетности.
Выгрузим только необходимые данные для простой сдачи регламентированной отчетности из 1С:Бухгалтерия
При работе с программой 1С:ЗУП пользователи нередко сталкиваются с тем, что для составления регламентированной отчетности необходимо перенести данные из системы ЗУП в систему бухгалтерского учета
Это «рабочий момент» и на эту тему написано множество материалов. При этом многие из них касаются предыдущих версий программы, а то и вовсе относятся к ЗУП 2.5. Эта статья поможет вам перенести данные по начислениям, оценочным обязательствам и выплатам из ЗУП (релиз3.1.12.56, редакция КОРП), в систему 1С:Бухгалтерия (релиз 3.0.74.58, также редакция КОРП).
Как изменился обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия?
Для программы ЗУП 2.5 существовала обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может работать в двух режимах: переноса проводок и переноса кассовых операций. Данные выгружались в файл, откуда впоследствии их получала система бухучета. Обработка имела 2 режима, в одном из которых выгружались и переносились данные по начислениям, в другом – кассовые операции, выплаты, депоненты.
В программе ЗУП 3.1 тоже имеется система обмена данными, но информация может передаваться не только через файл на диске (а можно и так), а напрямую через COM-соединение или интернет. Все возможности интеграции с 1С:ЗУП и передачи информации можно увидеть в настройках подключения.
Как из 1С ЗУП 8.3 выгрузить данные в 1С Бухгалтерия?
В этой статье рассматриваются варианты подключения «по старинке» – через файл на диске и прямое подключение. Итак, у нас имеется база ЗУП 3.1 КОРП (демо), в которой:
- Рассчитаны данные по организации КРОН-Ц и ее филиалу за весь 2019 год
- Произведена выплата зарплаты
- Начислены оценочные обязательства
Нам необходимо наладить обмен с «Бухгалтерией», перенести туда все эти данные.
Обратите внимание, что для выгрузки данных из 1С:ЗУП в программу 1С:Бухгалтерия стоит обратиться к профессиональным консультантам 1С, поскольку неправильно настроенный обмен в части регламентированного учета может повлечь за собой ошибки и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.
Настройка программы 1С ЗУП 8.3
В программе ЗУП 8.3 заходим в настройку «Администрирование-Синхронизация данных».
Здесь необходимо установить флажок «Синхронизация данных».
Далее по ссылке «Настройка синхронизации данных» переходим к пока еще пустому списку подключений и создаем новую синхронизацию.
Выбрали бухгалтерскую систему, теперь выберем способ подключения. Для начала пусть это будет обмен через файл.
Укажем директорию, где этот файл должен располагаться. В этом примере обе базы установлены на диске С:\ компьютера, поэтому просто указываем папку на том же диске.
Нужно еще указать префикс базы бухгалтерии. Пусть это будет «БП». Префикс отображается в имени файла, используемом для передачи данных.
По нажатию кнопки «Далее» идет сохранение настроек.
И вот уже все готово! Если у вас остались вопросы и вам нужна помощь по настройке 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.
Возвращаемся в меню настроек и переходим к настройкам правил подключения.
Тут все просто: задаем месяц, начиная с которого должны переноситься данные.
Выбираем, какие именно данные должны переноситься (в примере это всего лишь 2 организации).
Выберем вариант переноса – нужно ли переносить все данные по сотрудникам или только сводные проводки без упоминания ФИО.
Получим очередное сообщение о том, что процесс закончен.
Следующий пункт меню – сопоставление данных ЗУП и Бухгалтерии.
В меню настройки теперь стоят все галочки.
А в директории появились промежуточные файлы.
Закрываем меню настройки синхронизации данных 1С:ЗУП 8.3.
Настройка программы 1С:Бухгалтерия
В Бухгалтерии производим те же действия, что в ЗУП:
- Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
- Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
- Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
- Выбираем программу ЗУП.
В данном случае нас это устраивает. Если в бухгалтерской программе уже заведены какие-то данные (например, введены организации), их нужно связать с теми, что «приехали» из ЗУП. Для этого нужно дважды щелкнуть по сопоставляемому объекту и выяснить, что с чем связано с точки зрения программы.
Результат: данные сопоставлены.
После появления последней зеленой галочки в меню настройка завершена.
Меню можно закрыть.
В директории появились еще 2 файла обмена.
Выгрузка данных из ЗУП
Переходим в ЗУП. Чтобы запустить выгрузку, совершим тот же алгоритм действий:
- Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
- Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
- Здесь создано подключение.
Для выгрузки данных надо нажать кнопку «Синхронизация», но перед этим посмотрим, где можно увидеть заданные настройки.
Режим переноса проводок
Рассмотрим, как перенести начисления. Данные по ним присутствуют в виде проводок в документе «Отражение зарплаты в бухучете». Настроим систему, дважды кликнув по строке настройки. В открывшемся окне выведем меню «Еще».
Здесь можно увидеть настройки передачи данных.
Потом будет можно изменить эти параметры, установив прямое подключение, а нажав на «Проверить подключение», мы можем убедиться, что подключение работает.
Откроем пункт «Состав отправляемых данных».
В базе создано два документа «Отражение зарплаты в бухучете».
И два документа по резервам отпусков.
Будут ли они выгружаться в бухгалтерскую систему? Проверим. Вернемся к «Составу отправляемых данных».
Видим, что данные по этим документам зарегистрированы к выгрузке. Произведем обмен (нажмем кнопку «Синхронизировать»).
Данные выгружаются в файл.
Режим переноса кассовых операций
Чтобы перенести кассовые операции или выгрузить ведомость в банк, необходимо настроить синхронизацию – установить режим переноса «С детализацией по сотрудникам».
Затем, как правило, приходится регистрировать ведомости в обмене данных. Для этого жмем на квадратик «Состав отправляемых данных», установив курсор на «Настройке синхронизации», после чего зарегистрировать уже не ведомости, которые нужно передать в бухгалтерию.
Теперь закрываем настройку и синхронизируем данные, как описано выше.
Получение данных в бухгалтерской программе
Те же действия выполним в «Бухгалтерии»:
- Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
- Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
- Нажмем кнопку «Синхронизировать».
В разделе «Зарплата и кадры» появились документы отражения зарплаты.
Данные отражены сводно.
Если способ отражения не задан, проводки невозможно создать.
Чтобы проводки появились, создаем в ЗУП способ отражения (привязав его, например, к организации), даем ему наименование, а в «Бухгалтерии» под этим же названием создаем способ отражения, где и будут прописаны конкретные проводки. Если нужно, чтобы проводки передавались не сводно, а по каждому сотруднику, следует установить настройку.
Это нужно сделать в обеих базах (ЗУП и Бухгалтерии).
После установки способа отражения и настройки с детализацией по сотрудникам мы увидим другой результат.
Для получения проводок нужно обязательно установить ответственного и провести документ.
По резервам отпусков проводки тоже сформированы. Документ «Резервы отпусков» при этом может быть не выведен на рабочий стол, тогда его нужно туда добавить.
Для просмотра данных можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Все ведомости на выплату зарплаты выгружаются в один и тот же пункт меню, независимо от того, через что – кассу или банк, выплачивались деньги сотрудникам.
Проводок эти документы не создают, но на их основании можно создавать другие документы, в которых будут регистрироваться проводки.
Обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия
Настроим интеграцию для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!
Настроим выгрузку данных из 1С:ЗУП
Настроим регулярный обмен или разовую выгрузку в 1С:Бухгалтерия. Первая консультация бесплатно!
Изменение настроек, контроль переноса данных
Для того чтобы данные переносились по COM-соединению, нужно изменить настройку подключения как описано выше, через «Еще-Настройки подключения». Перейдите на закладку «Прямое подключение» и заполните данные базы бухучета. После этого надо проверить работу подключения по кнопке «Проверить подключение».
Аналогичную настройку делаем в базе-приемнике, установив данные базы ЗУП. После этого можно удалить директорию с файлом передачи. Данные будут передаваться напрямую.
Права пользователей
Для пользователя, который будет заниматься синхронизацией «зарплаты» и «бухгалтерии», нужно установить права на перенос данных. В обеих программах имеется профиль доступа «Синхронизация данных с другими программами». Следует добавить группу доступа, а в нее тех пользователей, которые будут проводить обмен данными.
Можно войти в настройки прав пользователя и установить ему право передавать данные.
Как ограничить перенос данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия и для чего это нужно?
Ограничить перенос данных можно и нужно, если данных слишком много, а перенести требуется только их часть. Или, например, иногда возникает необходимость перенести только какой-то один документ, а время на обмен ограничено.
Для ограничения переноса:
- Используется «Дата начала выгрузки». В этом случае переносятся документы, которые имеют дату больше, чем дата запрета. Установка даты происходит при настройке выгрузки.
- Можно установить ограничение на состав переносимых организаций. Это может потребоваться, если зарплата по всем имеющимся организациям ведется в одной системе ЗУП, а бухгалтерский учет – в разных системах. Также это имеет смысл, если расчет данных по одним организациям завершен, а по другим еще нет.
- В этих случаях нужно дважды щелкнуть по настройке синхронизации и в открывшемся окне изменить соответствующие настройки.
Здесь же можно изменить режим переноса – сводно или по каждому сотруднику надо переносить данные.
Далее можно удалить те данные, которые не нужно передавать в бухгалтерию, или наоборот – добавить те, которые нужно передать.
Если какие-либо документы в ЗУП изменились уже после передачи данных, их следует передать в бухгалтерию заново. Для этого зарезервируем их для обмена (кнопка «Зарегистрировать»). Они появятся в списке ссылок (см. рисунок), после чего их можно передать в бухгалтерию. Старые документы не нужно удалять из бухгалтерии, они будут переписаны заново в соответствии с изменениями, внесенными в ЗУП.
Подводя итоги, добавим, что выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:ЗУП, мы поможем разобраться.
Читайте также: