Нужен ли инн иностранному гражданину при приеме на работу

Опубликовано: 07.05.2025

Согласно п. 7 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», после принятия к рассмотрению документов для оформления иностранному гражданину разрешения на работу или патента федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган проверяет факт постановки на учет в налоговом органе данного иностранного гражданина на основании сведений, имеющихся в государственной информационной системе миграционного учета.

В случае отсутствия указанных сведений федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган не позднее дня, следующего за днем принятия к рассмотрению документов для оформления иностранному гражданину разрешения на работу или патента, направляет сведения о постановке данного иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания и в налоговый орган по месту своего нахождения.

Налоговый орган не позднее дня, следующего за днем постановки на учет иностранного гражданина, направляет в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган сведения о постановке иностранного гражданина на учет в налоговом органе.

Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Таким образом, факт не обращения иностранного работника в налоговый орган за получением ИНН не свидетельствует о его не присвоении.

Обоснование

Пунктом 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ установлено, что каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ идентификационный номер налогоплательщика. При этом налогоплательщиками признаются, в том числе физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать налоги (ч. 1 ст. 19 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ физическими лицами являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.

Сведения миграционная служба должна получать у налогового органа самостоятельно. Исходя из абз. 4 п. 7 ст. 84 НК РФ порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ (далее — Порядок), ИНН физическому лицу присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет в налоговом органе:

По месту жительства
По месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации)
По месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

ИНН используется налоговым органом в качестве номера учетного дела организации или физического лица (п. 12 Порядка).

Согласно ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на учет по месту пребывания. Приказом Минфина России от 21.10.2010 N 129н утверждены Особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее — Особенности).

Исходя из положений п. 1 Особенностей иностранные граждане, зарегистрированные по месту жительства (поставленные на учет по месту пребывания) в РФ органами, указанными в п. 3 ст. 85 НК РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах. Место проживания иностранного гражданина в РФ приравнивается к его месту жительства в РФ.

В соответствии с п. 4 Особенностей постановка на учет в налоговом органе иностранного гражданина по месту жительства, в отношении которого получены сведения о факте регистрации по месту жительства и не состоящего на учете в этом налоговом органе, осуществляется налоговым органом на основании сведений, сообщенных органами, указанными в п. 3 ст. 85 НК РФ. Постановка на учет в налоговом органе иностранного работника, в отношении которого получены сведения о факте постановки на учет по месту пребывания и не состоящего на учете в этом налоговом органе, осуществляется налоговым органом также на основании сведений, сообщенных органами, указанными в п. 3 ст. 85 НК РФ.

Согласно нормам п. 3 ст. 85 НК РФ обязанность сообщать о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранного работника возложена на органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания). Указанную обязанность они должны выполнить в течение 10 дней после дня регистрации физических лиц (постановки на миграционный учет иностранного работника).

Кроме того, иностранный гражданин, не имеющий ИНН и не состоящий на учете в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания), вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту жительства (месту пребывания) с заявлением о постановке на учет в налоговом органе (п. 11 Особенностей).

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Иностранцам, проживающим в России длительное время, потребуются документы, в число которых входит ИНН.

Что такое ИНН

Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.

ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.

Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.

Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.

Регулируется назначение и использование ИНН статьей №19 Налогового Кодекса РФ

Налоговая служба разъясняет, что физическое лицо – это любой гражданин, с рождения проживающий в Российской федерации.

Физическим лицом считается и приезжий человек, иностранец, имеющий временную регистрацию или оформивший миграционную карту. Право получить свидетельство есть у лиц без гражданства (апатридов).

Нужен ли ИНН иностранцу и зачем

Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.

Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.

В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.

Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.

Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:

в территориальном отделении по месту регистрации;
в ближайшем отделении по месту пребывания;
по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.

Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.

Документ мигранту позволяет:

вести учёт налоговых отчислений;
официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.

Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.

Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:

приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
желает оформить кредит;
собирается получить РВП.

Порядок получения ИНН 2021 году

Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.

Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.

Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.

Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.

Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.

Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.

Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).

Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.

Кто должен заниматься оформлением ИНН

Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.

Подача заявки

Документы от мигранта принимают 4 способами:

на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
в ФНС;
по почте заказным письмом;
в электронном виде на портале Госуслуг.

Смотрите в видео: способы получения ИНН.

Сбор необходимой документации

Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.

Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:

заявление о намерении встать на учёт в ФНС;
документ, удостоверяющий личность, зарегистрированный на территории Российской Федерации;
паспорт, выданный в родной стране для лиц, не имеющих российского гражданства.

отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта;
вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания;
миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.

Требуется ли перевод

Заявление от иностранца принимается, если оно написано на русском языке. Необходимо перевести все страницы иностранного паспорта и РВП, используя услуги сертифицированного переводчика.

Со всех бумаг нужно снять ксерокопии. Документы должны быть заверены у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление следует заполнять по установленной российским законом форме. Оно состоит из 3 страниц. На последнем листе можно указать сведения о работодателе.

Миграционные органы автоматически передают данные о гражданине в ФСН для присвоения ИНН, если к ним обращается его работодатель с уведомлением о приеме такого лица и с трудовым договором.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это также можно сделать самостоятельно – процедура ничем не отличается от таковой для обычных граждан, кроме подаваемых сведений, которые содержат миграционные документы.

Что это такое

ИНН – это персональное цифровое обозначение каждого налогоплательщика. Если иностранец поставлен на учет в налоговой в РФ, то он у него должен быть, так как присваивается в процессе регистрации.

Кроме того, он используется для идентификации не только в этой системе, но и в иных обстоятельствах, служа своеобразным цифровым паспортом.

Подтверждением факта выдачи является свидетельство о постановке на учет. Оно выдается всегда, включительно и для иностранцев. В нем указывается ФИО владельца, реквизиты органа выдачи, серия и номер.

Обязанность или право

Касательно вопроса, нужно ли получать инн иностранному гражданину, есть два варианта ситуаций. Иммигрант вправе решать, оформлять его или нет, если он не имеет РВП, не работает, не имеет доходов, то есть, если он не взаимодействует с налоговыми органами.

В то же время при такой ситуации номер не запрещается иметь – лицо может его оформить на всякий случай.

Обязанность оформления возникает, когда иностранец устраивается на работу или занимается какой-либо деятельностью, требующей отчисления налогов. Без идентификатора невозможно легально трудоустроится, получить патент на работу.

Получение обязательно в таких случаях:

планируется жить и официально получать доходы в РФ, для чего требуется взять разрешение на легальную занятость;
при получении разрешения на временное проживание;
если есть имущество на праве собственности в России подлежащее обложению налогами. Учтите, что кроме недвижимости есть много таких объектов, включая автомобили;
совершение налогооблагаемых операций.

Нужно ли получать ИНН иностранному гражданину

Если человек приезжает в страну с туристическими или подобными целями, то этого не требуется. Но если он будет заниматься указанной нами в предыдущем пункте деятельностью, то этот идентификатор нужен.

Это особенно актуально для тех, кто приехал на заработки. Иностранцу он необходим также для получения временного проживания, вида на жительство.

Гражданину Таджикистана

Для таджиков процедура обязательна в равной степени, как и для других иммигрантов. Чаще всего они приезжают как гастарбайтеры. С 2020-го номер необходим не только для патента на работу. Он нужен в процессе внесения платы за него (НДФЛ), а без этого платежа допуск аннулируется.

Это же касается и процедур продления разрешений.

Видео: Как оформить документ

Порядок получения при устройстве на работу

Иммигрантам, приехавшим устраиваться на работу, надо получить патент, разрешающий официальное трудоустройство. В процессе его оформления автоматически присваивается ИНН, если его к тому времени нет.

То есть, не надо отдельно заниматься регистрацией допуска к легальной занятости и оформлением идентификатора. Все делается в комплексе.

Есть следующие нюансы. Подданные ЕАЭС могут трудоустраиваться в льготном порядке без патента. Тогда им необходимо оформить идентификатор.

Следует сказать, что все-таки фактически разрешение происходит, но в упрощенном порядке. Гастарбайтеру нужно иметь паспорт, отрывную часть бланка о миграционном учете, ДМС, заполненную миграционную карту с целью приезда.

Указанные документы подает в ФМС работодатель вместе с уведомлением о принятии в штат иностранца на протяжении 3 дней после заключения с ним трудового договора.

В таком случае мигрант будет занят легально. ФМС в свою очередь уведомляет налоговые органы об этом, а те автоматически присваивают гастарбайтеру идентификатор.

С РВП

Часто возникает вопрос, нужно ли получать инн иностранному гражданину с разрешением на временное проживание. Да, это необходимо сделать. Лицо в этом случае может осуществить процедуру самостоятельно (например, в случае, если он не устраивается на работу).

Для этого необходимо обратиться в налоговое отделение по месту пребывания и подать следующее:

заявление установленной формы;
вид на жительство (должна стоять отметка о наличии регистрации по месту жительства в РФ);
удостоверяющие личность документы;
отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой миграционных ведомств о регистрации по месту ВП или миграционную карту с указанием ВП.

Через интернет по паспорту на официальном портале ФНС

Подать заявку на оформление можно на сайте ФНС. При этом потребуется зарегистрироваться на этом ресурсе, создав свой личный кабинет. Во время процедуры необходимо указывать только свои достоверные данные. Далее, необходимо выбрать «получить услугу».

Пользователю предложат заполнить электронную форму. После того как он сделает это, ее необходимо отослать через тот же ресурс («отослать»). Заявки принимаются в тот же день. Следить за ходом рассмотрения можно в своем личном кабинете («мои заявки»).

Там же будет сообщение с датой, когда нужно прийти в ближайшее отделение ФМС и забрать свидетельство.

Способы подачи и какие документы предоставить

Варианты подачи следующие:

Читайте, интересные новости миграции в России.

Как эмигрировать в Новую Зеландию из России? Подробнее по ссылке.

ПО “Налогоплательщик ЮЛ”

Это программное обеспечение специально создано для обслуживания по всем вопросам, касающихся уплаты налогов. Оно платное. С его помощью осуществляются все виды расчетов и учетов предприятия. Кроме того, оно содержит бланки, включая заявление на получение.

С помощью данного ПО можно подготовить и распечатать заявку.

Персональное обращение

Необходимо обратиться в отделение ФНС или МФЦ. С собой необходимо иметь копии подаваемого и оригиналы для сверки.

Передача документации по почте России

Допускается пересылка Почтой России заказным письмом. Все присылаемое должно быть нотариально заверенное. Следует учесть, что письмо доставят приблизительно через 3 дня, и с этой даты нужно отсчитывать срок осуществления процедуры (5 дней).

Правилами налоговой предусмотрено, что свидетельство, если оно прислано почтой, допускается высылать заявителю так же: заказным письмом. Для этого нужно указать способ получения и адрес для корреспонденции, который необходимо уточнить, если лицо проживает не по месту своей регистрации.

С помощью законного представителя

Если осуществляет процедуру заявитель, то он должен иметь доверенность, выданную по всем правилам нотариального оформления. Подаваемые этим лицом документы должны быть подписаны собственноручно доверителем.

Копии должны быть заверены или же представитель должен подавать их вместе с оригиналами для сверки.

В остальном процедура подачи ничем не отличается от такой, если бы лицо осуществляло ее лично.

Заполнение образца

Бланк доступен в интернете для свободного скачивания, например, на сайте ФМС. Там же можно ознакомиться с правилами его заполнения.

В бланк требуется внести такие данные:

ФИО, пол;
место регистрации и жительства в РФ с цифровым кодом региона и те же данные касательно государства подданства;
дата и место рождения;
реквизиты документов подтверждающих личность;
факт наличия гражданства или его отсутствия, код страны подданства;
сведения миграционной карты и учета.

Для указания некоторых сведений используются цифровые обозначения, например, «1» или «2». Заполненный бланк подписывается заявителем, а если он подается представителем или почтой, то делается опись прилагаемого.

Изменение сведений и утрата индивидуального налогового номера

Невозможно утратить номер. Можно потерять только свидетельство о его присвоении. Если это случилось, то необходимо написать заявление о выдаче дубликата в ФНС по месту жительства. При этом достаточно предъявить только паспорт.

При изменении места жительства новое свидетельство не выдают. Если меняются персональные данные – ФИО, пол, дата и место рождения – выдается новое свидетельство, но с тем же номером. Процедура бесплатная.

Но это не обязательно делать, так как цифровое обозначение во всех случаях остается тем же.

Как можно узнать свой номер

Сведения о номерах доступны на сайтах налоговых ведомствах или на госуслугах. Перед тем как воспользоваться сервисом, там нужно зарегистрироваться. Затем – перейти в соответствующий раздел, заполнить форму электронного запроса. Информацию можно посмотреть сразу же.

Процедура получения ИНН для иностранца максимально упрощена. В большинстве случаев они приезжают в страну для получения доходов. При приеме на работу оформляется патент и автоматически с ним присваивается номер.

Где получить трудовой патент на работу для иностранных граждан? Узнайте далее.

Иммиграция в канаду из России? Ответ здесь.

То есть, не надо специально идти в ФСН для его оформления. Это нужно делать самому в иных случаях, например, при оформлении РВП.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
студенты очных отделений российских вузов;
иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
название компании или инициалы ИП;
паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
срок действия разрешения, но не дольше года;
вид деятельности компании или ИП;
общее число штатных сотрудников;
адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

загранпаспорт гражданина;
внутригражданский паспорт;
полис медицинской страховки;
разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии); у (для отдельных видов бизнеса);
трудовую книжку (при наличии);
СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
визу (для визовых трудовых мигрантов);
патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

Короче

-

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

-

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

-

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Читайте также: