Нужна ли подпись при получении снилс

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Оформление СНИЛС является необходимой процедурой для всех россиян. Он потребуется при посещении различных структур. Важно знать, какие документы нужны для получения СНИЛС, а также особенности обращения за зеленой страховой картой.

СНИЛС: понятие и функции

Страховой индивидуальный номер выделяется для человека единожды в жизни. Реквизиты индивидуального лицевого счета сохраняются за ним, поэтому считаются уникальными.

В момент регистрационных действий ПФР формирует счет, которому присваивается персональный страховой номер. На нем накапливаются взносы, вносимые за сотрудника. Они составляют основу страховой и накопительной части пенсии. Также система предоставляет сведения о трудовом стаже.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования потребуется для:

осуществления регистрационных действий в момент работы с порталом Госуслуги;
оформления льгот по некоторым госуслугам;
устройства на работу по официальному трудовому договору;
получения медицинской помощи;
накопления будущей пенсии;
оформления и использования универсальной электронной карты.

Документ требуется часто, без него могут отказать в приеме в социальных и медицинских учреждениях.

Важно! Номер СНИЛС закреплен за человеком до конца жизни. Даже при изменении личных данных реквизиты не меняются.

Кому нужно оформлять СНИЛС

Сделать СНИЛС необходимо каждому гражданину России. Обязательно он выдается следующим категориям лиц:

трудоспособным взрослым людям;
детям ;
лицам, не имеющим постоянного трудоустройства;
военнослужащим.

При утере или порче зеленой карточки можно получить ее повторно. Срока действия СНИЛС не имеет.

Какие документы необходимо иметь для получения свидетельства

Перед посещением ПФР важно знать, что нужно иметь с собой для получения СНИЛС. Долго собирать пакет бумаг не понадобится.

Анкета

Чтобы получить СНИЛС, заявителю следует заполнить анкету. Она представлена на стандартном, определенным законодательно бланке АДВ-1 ( образец ). В ней нужно указать:

Ф.И.О. гражданина, который хочет застраховаться;
пол;
число, месяц и год рождения;
страну, населенный пункт, где родился человек;
наличие гражданства РФ (если имеется гражданство другой страны, это указывается);
адрес официального места регистрации;
адрес, по которому проживает лицо (при совпадении его с местом прописки, графу заполнять не следует);
контактные данные;
сведения из документа, подтверждающего личность обращающегося.

В нижней части отражается дата заполнения. Заявитель должен поставить подпись.

Заявление

Главный документ, используемый для оформления СНИЛС, – заявление. Оно заполняется собственноручно гражданином, вступающим в программу госстрахования.

Документы может подать работодатель. Ответственным за обращение лицом является представитель кадрового отдела. Он занимается заполнением заявления.

В некоторых субъектах возможно самостоятельное оформление заявления работником ПФР. Он вводит данные в компьютер в момент посещения человеком учреждения.

После внесения сведений заявление обязательно подписывается гражданином. Если человек не может поставить подпись на бланке, то в момент подачи документов работодатель должен указать данный факт. Например, это может случиться, если сотрудник более месяца находится в командировке.

При подготовке страхового свидетельства ребенку также требуется подпись. Но если у несовершеннолетнего нет паспорта, расписываются в бланке за него родители.

Повторное получение при утере

При утрате зеленой карточки паниковать не стоит. Без паспорта и других подтверждающих личность бумаг он не представляет ценности. Важно уточнить, что нужно для оформления СНИЛС повторно.

Дубликат выдается на основании только одного документа – паспорта гражданина РФ. Запрос на выдачу можно осуществить самостоятельно в ПФР по месту прописки или через кадровую службу.

Оформление СНИЛС взрослому повторно не проводится. Документ выдается просто в виде дубликата. Номер неизменен и прикреплен к делу конкретного гражданина.

При смене фамилии

Женщины после замужества получают новую фамилию. Также человек может изъявить желание поменять личные данные. Поэтому требуется получение нового комплекта документов. В список на замену входит и СНИЛС. Выдать его могут двумя способами.

Гражданин может проявить инициативу и лично обратиться в госучреждение для выдачи карточки с обновленными данными. Процедура практически не отличается от первоначального получения СНИЛС. Но есть некоторые особенности.

Анкета, которую нужно заполнить заявителю, имеет форму АДВ-2 ( образец ). В ней отражаются как предыдущие личные сведения, так и новые данные. Помимо анкеты с собой нужно иметь:

обновленный паспорт, в котором отражается фамилия после вступления в брак;
основания, дающие право внести новые данные (постановление судебного органа при самостоятельном решении изменить фамилию; свидетельство о регистрации брака при вступлении в брачные отношения; свидетельство о расторжении брачного союза).

Комплект передается в управление по месту жительства ПФР. Процедура проводится в течение 14 дней.

Оформлением может заниматься работодатель. Перечень документов для получения СНИЛС будет идентичен. Но имеется один нюанс: так как обращение осуществляется работодателем, в наличии должны быть следующие бумаги:

список документов по форме АДВ-6-1 ( образец ), в котором отражены переданные в ПФР бумаги;
заявление по форме АДИ-5 ( образец ), где сотрудник выражает желание получить новый СНИЛС;
бланк формы АДВ-6-2 ( образец ), если ранее были допущены ошибки в результате оформления.

Сама карточка будет иметь аналогичный номер. Но сведения о ее владельце обновятся.

Важно! Если не сделать это вовремя, то могут появиться трудности с трудоустройством, а также перечислением пенсионных накоплений.

Где можно оформить СНИЛС

Законодательно не только разъясняется понятие СНИЛС, но и варианты его получения. Официально документ можно оформить тремя способами.

Самостоятельное обращение. Нужно посетить отделение по месту регистрации, фактического проживания. Здесь же необходимо будет и забирать готовый документ.
Обращение в отдел кадров по месту трудоустройства. Работник составляет заявление о необходимости подготовки СНИЛС. Оно заверяется работодателем и передается в ПФР. Готовую зеленую карточку можно забрать в кадровой службе.
Посещение МФЦ. Центр является посредником в передаче данных в ПФР. Выдача документа производится в месте подачи.

Сроки и стоимость подготовки

СНИЛС является действительным до конца жизни человека. Номер остается неизменным, в то время как зеленую карточку можно поменять.

При обращении напрямую в ПФР получить документ можно сразу же. Если обращаться через МФЦ, то длительность ожидания составит от 5 до 10 дней. Аналогичный срок предусматривается в случае обращения через работодателя. Но иногда ожидание затягивается до одного месяца.

Выдается на бесплатной основе. При требовании оплаты стоит обратиться в контролирующие органы.

Особенности получения СНИЛС для детей и иностранцев

Некоторые нюансы имеются при оформлении страхового свидетельства для прибывших из-за границы, а также несовершеннолетних.

Для иностранца

Даже при отсутствии гражданства потребуется получение СНИЛС. Иностранцу документ понадобится при законном трудоустройстве. Подробнее о том, как получить СНИЛС иностранцу, можно почитать здесь .

Процедура чаще проводится работодателем. Но допустимо и обращение самого человека. Для оформления потребуется заполненная форма АДВ-1, а также одна из дополнительных бумаг:

национальный паспорт;
заграничное удостоверение личности;
вид на жительство;
разрешение на ВП на территории РФ.

Если иностранцу не исполнилось 14 лет, вместо паспорта передается свидетельство о рождении.

Для детей

Возможность получения свидетельства о страховании имеется у детей с рождения. Перед обращением важно уточнить, какие документы нужны для СНИЛС при его оформлении в детском возрасте. Список может варьироваться в зависимости от количества лет несовершеннолетнего.

Если ребенок еще не достиг возраста получения паспорта, оформлять СНИЛС должен родитель, предоставив:

удостоверение, подтверждающее личность законного представителя;
свидетельство о факте рождении ребенка;
анкету (бланк АДВ-1), данные в которую вносит родитель.

Когда СНИЛС оформляется несовершеннолетнему после наступления возраста получения паспорта, он может подать документы самостоятельно. Родители могут присутствовать, но не обязаны.

В наличии у заявителя должны быть:

анкета в виде бланка АДВ-1;
удостоверение личности, которое было получено в 14 лет.

Иногда могут потребовать предоставить свидетельство о рождении. Но оно не является обязательным.

Список бумаг для подготовки СНИЛС обычно стандартный. Но в зависимости от статуса заявителя, он может расширяться.

Оформление и выдача квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи предполагают обязательное предоставление в Удостоверяющий центр документов, в том числе паспорта заявителя, ИНН и СНИЛС.

Как обосновано это требование?

Статьей 17 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи" установлены требования к квалифицированному сертификату.

В соответствии с п. 2 в квалифицированном сертификате должны быть указаны фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата – для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, либо фамилия, имя, отчество (если имеется) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя – владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата – для российского юридического лица; а также указание на страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата – для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – для юридического лица.

Таким образом, требование к физическим лицам о предоставлении паспорта и СНИЛС обосновано прямым указанием законодателя.

Клиент – юридическое лицо формально предоставлять СНИЛС не обязан, такое требование в законодательстве отсутствует. Однако, Удостоверяющий центр "Программный центр" выдает КСКП ЭП для работы в разных информационных системах, а современные информационные системы, работающие с КСКП ЭП, имеют право вводить дополнительные требования к содержанию сертификатов (Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи"). Некоторые из них, например, ЕСИА и портал Госуслуг, предполагают обязательное наличие СНИЛС в сертификатах, которыми пользуются юридические лица. Поэтому в выдаваемых нами квалифицированных сертификатах предусмотрено обязательное указание СНИЛС любого лица, данные о котором вносятся в сертификат, вне зависимости от того, кто является заявителем – физическое лицо или юридическое.

Таким образом, только сертификат – как физического, так и юридического лица – с указанным СНИЛС обладает полной дееспособностью в действующих современных информационных системах.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи", а также Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" при выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя, данные о котором вносятся в квалифицированный сертификат. Личность заявителя должна быть подтверждена путем предоставления основного документа, удостоверяющего личность. Установленные персональные данные из документа также подлежат внесению в квалифицированный сертификат.

В соответствии со ст. 15 Федерального закона № 63-ФЗ Аккредитованный удостоверяющий центр обязан хранить информацию, содержащуюся в квалифицированном сертификате, в течение срока его деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранение информации должно осуществляться в форме, позволяющей проверить ее целостность и достоверность. Поэтому копии представленных документов заявителя (паспорт, СНИЛС и др.) хранятся в архиве Удостоверяющего центра в качестве подтверждения правильности внесенных в сертификат данных и надлежащего установления личности заявителя.

При работе с персональными данными применяются все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Как настроить удаленную работу в школе во время пандемии

Краткое содержание:

1.Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

2.Недостатки из-за которых отменили пластиковую карточку.

3.Нововведение. Измененный закон № 48-ФЗ.

1.Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) — лицевой счёт, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС), который начал выдаваться в 2003 году. Документ, в котором содержится номер лицевого счёта, закреплённый за будущим пенсионером, подтверждает регистрацию в системе государственного пенсионного страхования РФ.

ССГПС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) относится к фонду, но имеет некоторые отличия от СНИЛСа: не содержит номер лицензии Федеральной налоговой службы, дату, логотип фонда. Так как страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным для каждого человека, на него заносятся данные о начисленных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности работника.

Руководитель Пенсионного фонда РФ не ставит свою личную подпись на бланке СНИЛС. Сам бланк СНИЛС запаян в специальную пленку для ламинирования документов (в некоторых регионах СНИЛС имеет вид пластиковой карточки стандартного размера). Большинство россиян (за исключением военнослужащих) получают страховое свидетельство на первом месте работы. Самостоятельное получение свидетельства на себя или на своего несовершеннолетнего ребёнка также возможно.

Для чего нужен СНИЛС?

Пенсионный фонд РФ выдает СНИЛСы для того, чтобы упорядочить индивидуальные сведения о работнике и о проценте, который работодатель перечисляет на индивидуальный пенсионный счет работнику. Иными словами, упрощает порядок и ускоряет процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам. Также используется, как идентификатор на портале государственных услуг. Указывается на универсальной электронной карте. Используется для оформления ряда льгот.

2.Недостатки из-за которых отменили пластиковую карточку.

За последние несколько ет зарегистрированы случаи, когда злоумышленники под всякими предлогами в целях совершения незаконных действий все чаще пытаются получить конфиденциальные сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве.

Велика вероятность того, что при потери карточки, она попадет в руки мошенников. Что из этого следует? Злоумышленник переводит пенсионные накопления в негосударственный пенсионный фонд. Условия сохранения и накопления сбережений в результате могут измениться для владельца (настоящего) не в лучшую сторону. К подобной схеме прибегают именно внештатные сотрудники негосударственных пенсионных фондов, которые желают увеличить собственный доход. За каждого клиента им положено вознаграждение в размере нескольких тысяч рублей.

Все проценты, начисленные на счет негосударственного пенсионного фонда средства, будут потеряны. Завладев одновременно номером СНИЛС и паспортными данными гражданина – не составит труда оформить на него микрокредит, хотя сейчас сделать это тоже весьма непросто.

Итак, основная цель мошенников – увеличение собственного дохода за перевод накоплений гражданина в негосударственный пенсионный фонд, который для него может оказаться невыгодным и сопряжен с рядом рисков.

Также одной из причин отмены зеленой карточки является то, что ее проще подделать, чем электронный документ. Никто не сможет воспользоваться электронным документом, если владелец ее потеряет, так как его можно будет заблокировать.

Такой вид СНИЛСа гораздо безопаснее, для его владельцев.

3.Нововведение. Измененный закон № 48-ФЗ.

1 апреля 2019 года Президент РФ В.В.Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Пенсионный фонд РФ прекратит выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).

Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян. К примеру, теперь информация о смене имени, фамилии, замене паспорта и т.д. будет оперативно передаваться в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) соответствующими органами. То есть обращаться лично для предоставления этих сведений больше не нужно.

На смену зеленым карточкам пришли бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.

Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС (обязательное пенсионное страхование), выдавать СНИЛС больше не будет. Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).

Отмена пластиковых страховых свидетельств коснется:

1.Граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);

2.Тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.

Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет: обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ, заказав документ на сайте Госуслуги.

Получить уведомление можно будет как в виде бумажной справки, так и в форме электронного документа (его потом можно будет потом распечатать на принтере).

Ранее выданные страховые свидетельства будут действительны. Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно.

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

при устройстве на работу через работодателя;
в отделении ПФР;
в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный до 1.04.19;
Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
половую принадлежность;
дату и место рождения;
страховой номер лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые - форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата - АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
В МФЦ, если там есть такая услуга.
На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение

В ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписи

Уведомлений можно запрашивать сколько угодно

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись. На уведомлениях из ПФР ее нет

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Читайте также: