Нужна ли сквозная нумерация в рабочей документации

Опубликовано: 07.05.2025

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной и рабочей документации для строительства объектов различного назначения.

Примечание - В настоящем стандарте понятие "строительство" включает в себя строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и техническое перевооружение объектов капитального строительства.

Общие правила выполнения графической и текстовой документации, установленные в разделе 5, и правила внесения изменений, установленные в разделе 7, распространяются также на отчетную техническую документацию по результатам инженерных изысканий для строительства.

Взамен ГОСТ Р 21.1101-2013.

Разделы сайта, связанные с этим документом:

Связи документа

В видах работ

В новостях

Отсутствуют статьи или новости, содержащие этот документ

В комментариях/вопросах

Оглавление

    • Предисловие 1
    • 1 Область применения 2
    • 2 Нормативные ссылки 2
    • 3 Термины, определения и сокращения 4
      • 3.1 Термины и определения 4
      • 3.2 Сокращения 7
      • 4.1 Проектная документация 7
      • 4.2 Рабочая документация 9
      • 4.3 Общие данные по рабочим чертежам 11
      • 5.1 Общие положения 13
      • 5.2 Основные надписи 14
      • 5.3 Координационные оси 15
      • 5.4 Нанесение размеров, уклонов, отметок и надписей 17
      • 5.5 Изображения (разрезы, сечения, виды, выносные элементы) 20
      • 7.1 Общие положения 24
      • 7.2 Разрешение на внесение изменений 25
      • 7.3 Внесение изменений 25
      • 7.4 Особенности внесения изменений в проектную документацию 27
      • 7.5 Особенности внесения изменений в рабочую документацию 28
      • 8.1 Комплектование бумажной документации 29
      • 8.2 Комплектование электронной документации 30
      • Форма 1 38
      • Форма 2 38
      • Форма 3 48
      • Форма 4 49
      • Форма 5 49
      • Форма 6 50
      • Форма 7 54
      • Форма 8 54
      • Форма 9 56
      • Форма 9а 57
      • Форма 10 63
      • Форма 11 65
      • Форма 15 78

      Термины

      Сокращения

      Термины

      Важно

      • Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru) .
      • 4.1.3.3 Текстовым и графическим документам разделов и подразделов проектной документации присваивают самостоятельные обозначения, в основе которых ДОЛЖНЫ быть обозначения соответствующих разделов или подразделов. .
      • Если графическую часть раздела (подраздела) выполняют в виде нескольких документов, то ее состав приводят в ведомости документов графической части по форме 2 (приложение В). При этом каждый документ графической части ДОЛЖЕН иметь самостоятельное обозначение, в которое включают порядковый номер документа, а первым документом ДОЛЖНА быть ведомость документов графической части. Документы обозначают аналогично 4.2.5. .
      • Пункты общих указаний ДОЛЖНЫ иметь сквозную нумерацию. Каждый пункт общих указаний записывают с новой строки. .
      • 5.1.7 Содержательная и реквизитная части ДЭ ДОЛЖНЫ соответствовать требованиям стандартов СПДС и ЕСКД. .
      • 5.1.8 Структура и состав реквизитов ДЭ ДОЛЖНЫ обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению документов. .
      • 5.2.2 Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, дополнительных граф к ней, а также размеры рамок ДОЛЖНЫ соответствовать: .
      • Пропуски в цифровых и буквенных (кроме указанных) обозначениях координационных осей НЕ ДОПУСКАЮТСЯ. .
      • На разрезах, сечениях и схемах перед размерным числом, определяющим числовое значение уклона, наносят знак "", острый угол которого ДОЛЖЕН быть направлен в сторону уклона (кроме крутизны откосов насыпей и выемок). Обозначение уклона наносят непосредственно над линией контура (см. рисунок 9а) или на полке линии-выноски (см. рисунок 9б). .
      • 5.4.7 Размер шрифта для обозначения координационных осей, позиций (марок), наименований и обозначений изображений ДОЛЖЕН быть в 1,5 - 2 раза больше размера цифр размерных чисел, применяемых в том же графическом документе. .
      • 5.5.8 Изображения до оси симметрии симметричных планов и фасадов зданий и сооружений, схем расположения элементов конструкций, планов расположения технологического, энергетического, санитарно-технического и другого оборудования НЕ ДОПУСКАЮТСЯ. .
      • 7.1.3 Если изменение документа неприемлемо, то ДОЛЖЕН быть выпущен новый документ с новым обозначением. .
      • 7.1.4 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, ДОЛЖНО одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. .
      • Внесение изменений в расчеты НЕ ДОПУСКАЕТСЯ*. .
      • После внесения изменений подлинники ДОЛЖНЫ быть пригодны для изготовления копий документации надлежащего качества способами репрографии. .
      • 7.4.6 Внесение изменений в документы проектной документации ДОЛЖНО сопровождаться внесением исправлений в содержание тома, выполняемого согласно 8.1.5. .
      • 8.2.4 Каждый документ, добавляемый в ПДЭ, ДОЛЖЕН иметь глобальный уникальный идентификатор (GUID), с помощью которого можно однозначно идентифицировать документ для отслеживания его изменений при последующей передаче новых версий ПДЭ. Идентификатор назначается автоматизированным способом, с помощью используемой СЭД, в которой ведутся учет и хранение версий документа. Изменение идентификатора для новых версий ДЭ при формировании новых версий ПДЭ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. .
      • 8.2.5 Состав содержательной части ПДЭ ДОЛЖЕН соответствовать составу проектной или рабочей документации. Каждый раздел, подраздел проектной документации или основной комплект рабочих чертежей помещают в отдельную папку. Наименования папок ДОЛЖНЫ соответствовать: для проектной документации - номерам разделов и подразделов, установленным [2], их наименованиям или шифрам; для рабочей документации - маркам и/или наименованиям основных комплектов рабочих чертежей*. .
      • 8.2.6 Наименования файлов, включенных в содержательную часть ПДЭ, ДОЛЖНЫ соответствовать обозначению, номеру листа и наименованию ДЭ*. .
      • 4.2.4 Нумерация всех листов основного комплекта рабочих чертежей, оформляемого как единый документ, ДОЛЖНА быть сквозной. .
      • 4.2.5 Нумерация листов каждого документа основного комплекта рабочих чертежей ДОЛЖНА быть сквозной в пределах документа. .
      • 4.3.1 При оформлении основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами общие данные по рабочим чертежам ДОЛЖНЫ быть первым документом основного комплекта. .
      • 5.5.3 Выносной элемент ДОЛЖЕН содержать подробности, не указанные на изображении, откуда он вынесен, и может отличаться от него по содержанию. Если всю информацию можно показать на основном изображении, выносной элемент приводить не следует. .
      • 7.1.2 При необходимости ДОЛЖНЫ выполняться новые расчеты (с другим обозначением) при сохранении ранее выполненных расчетов с соответствующим указанием об их замене. .
      • Рукописным способом изменения вносят, если нецелесообразно заменять бумажный подлинник документа или отдельные его листы. При этом ДОЛЖНЫ быть внесены изменения в данные, хранящиеся в составе информационного обеспечения САПР и предназначенные для получения изменяемого документа. .
      • 8.2.1 Наименование zip-архива или папки ДОЛЖНО соответствовать обозначению и/или наименованию объекта строительства. .
      • - в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно ДОЛЖНО быть после внесения изменений в подлинник документа. .
      • При возможности неоднозначного понимания изменения при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой) и закрашиванием белым цветом приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними "Имеется" и "ДОЛЖНО быть". .
      • - поле 2 - логотип (не ОБЯЗАТЕЛЬНО), полное наименование организации, подготовившей документ; .
      • Наименование объекта строительства, этап и вид строительства на титульном листе ДОЛЖНЫ соответствовать сведениям, приводимым в графах 2 и 3 основной надписи (см. приложение Ж). Наименование объекта строительства записывают прописными буквами; .
      • - поле 2 - логотип (не ОБЯЗАТЕЛЬНО), полное наименование организации, подготовившей документ; .
      • Наименование объекта строительства, этап и вид строительства на обложке ДОЛЖНЫ соответствовать сведениям, приводимым в графах 2 и 3 основной надписи (см. приложение Ж). Наименование объекта строительства записывают прописными буквами; .

      Данный сборник НТД предназначен исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Собранные здесь тексты документов могут устареть, оказаться замененными новыми или быть отменены.

      За официальными документами обращайтесь на официальные сайты соответствующих организаций или в официальные издания. Наша организация и администрация сайта не несут ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием документации.

      © АО НПО «Техкранэнерго» Нижегородский филиал 2010-2021
      Нижний Новгород, ул.Гребешковский откос, д. 7, офис 1


      Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

      Общие моменты

      С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

      • ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
      • ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

      Дополнительно в этой сфере приняты:

      • ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
      • ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
      • ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
      • ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

      На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

      Способы оформления

      Разрешается заполнять документацию:

      • машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
      • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
      • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
      • на электронных носителях информации.

      Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

      Техническое оформление: общие требования

      Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

      Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

      Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

      Высота символов — не менее 2,5 мм

      · шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

      · допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

      Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

      Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

      Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

      От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

      Интервал между строками — не менее 8 мм

      · текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

      · допускается использование двойного межстрочного интервала.

      · расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

      · расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

      · расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

      · при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

      При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

      Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

      выполняют одним из следующих способов:

      • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
      • ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
      • светокопированием;
      • микрофильмированием;
      • на электронных носителях данных.

      В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

      • сканированием исходного бумажного документа;
      • конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
      • цифровым копированием.

      Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

      • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
      • книг, у которых тоже есть номера и наименования;
      • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
      • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

      Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

      Чего делать нельзя

      Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

      • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
      • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
      • применять произвольные словообразования;
      • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
      • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

      Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

      • ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
      • перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
      • писать математические знаки без числового сопровождения;
      • указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

      Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

      В.1 Порядок нумерации и присвоения условных обозначений единичным конструкциям для объектов, проектная документация по которым отсутствует (утрачена), основан на возможности единовременного осмотра всей несущей строительной конструкции (для внешних несущих строительных конструкций и внутренних несущих строительных конструкций, доступ к осмотру которых возможен без препятствий) либо их частей, ограниченных габаритами помещения (длиной, шириной, высотой до потолка).

      В.2 Нумерацию единичных конструкций на схемах планов жилого многоквартирного здания следует начинать от левого нижнего угла здания, слева направо и снизу вверх.

      В.3 Нумерацию единичных конструкций на схемах фасадов жилого многоквартирного здания следует начинать от левого угла здания против хода часовой стрелки.

      В.4 При обозначении единичной конструкции указывают:

      - буквенное обозначение единичной конструкции;

      - номер этажа (за исключением наружных стен и колонн);

      - через косую черту - порядковый номер единичной конструкции.

      Нумерацию внутренних единичных конструкций следует начинать с нижних этажей. При переходе с этажа на этаж единичные конструкции, расположенные друг над другом, должны иметь одинаковый порядковый номер.

      В.5 Порядок нумерации этажей в жилом многоквартирном здании

      Для этажей 1-го уровня (наземных, от 1-го и выше) применяют простую последовательную нумерацию, начиная с 1-го этажа и далее вверх.

      Для чердачных, мансардных, цокольных подвальных этажей вместо номера указывают первую букву - Ч, М, Ц, П соответственно. Если подобных этажей несколько, после буквы указывают номер этажа (для этажей ниже первого нумерацию проводят от верхнего этажа к нижнему, для верхних этажей (чердачных, мансардных) - от нижних к верхним)

      В.6 Условные обозначения помещений (Пм)

      В.6.1 Для каждого помещения указывают:

      - номер этажа - в соответствии с этажом расположения помещения;

      - номер помещения - последовательная нумерация помещений этажа, начиная с 1.

      В.6.2 Примеры условных обозначений помещений:

      Помещение N 5, размещенное на третьем этаже:

      Единое пространство подвала:

      Помещение N 5, размещенное на втором подземном этаже:

      Чердачное помещение N 2:

      В.7 Условные обозначения единичных конструкций несущих стен (Пр)

      В.7.1 В процессе подготовки к технической оценке выявляют несущие стены, простенки которых нумеруют последовательно в порядке, приведенном ниже:

      - простенки наружных стен, которые возможно единовременно осмотреть на полную высоту;

      - простенки стен лестничных клеток на высоту этажа;

      - простенки внутренних несущих стен, осмотр которых возможен в границах габаритов помещений.

      В.7.2 Для фундаментных стен простенки нумеруют, начиная с 1, последовательно против хода часовой стрелки от крайнего левого угла по периметру фасадов с указанием уровня (0).

      В.7.3 Для наружных стен простенки нумеруют, начиная с 1, последовательно против хода часовой стрелки от крайнего левого угла по периметру фасадов.

      В.7.4 Для внутренних стен используют условные обозначения:

      Пр д - единичные конструкции, являющиеся частью продольных несущих стен;

      Пр п - единичные конструкции, являющиеся частью поперечных несущих стен.

      Нумерацию внутренних простенков ведут для каждого материала отдельно.

      В.7.5 Примеры условных обозначений единичных конструкций несущих стен

      Простенок фундаментной стены:

      Простенок наружной стены:

      Простенок N 7 продольной стены, на третьем этаже:

      Простенок N 2 продольной стены подвала:

      В.8 Условные обозначения единичных конструкций колонн (К)

      В.8.1 Для внешних колонн применяют простую последовательную нумерацию, начиная с крайнего левого угла здания против хода часовой стрелки.

      В.8.2 Для внутренних колонн применяют простую последовательную нумерацию, начиная с 1-го этажа.

      В.8.3 Примеры условных обозначений единичных конструкций колонн

      Внутренняя единичная конструкция колонны N 4 на третьем этаже:

      То же, на втором этаже:

      То же, в цокольном этаже:

      В.9 Условные обозначения единичных конструкций перекрытий (П)

      В.9.1 Всем перекрытиям, кроме перекрытий из определяемых крупносборных несущих строительных конструкций, присваивают условные обозначения с учетом номера помещения, в котором они находятся (по потолку). Перекрытия из крупносборных элементов, размер которых меньше площади помещения, в котором они расположены, нумеруют последовательно для каждого этажа.

      В.9.2 Примеры условных обозначений единичных конструкций перекрытий

      Перекрытие между цокольным и первым этажами, определяемое из помещения N 3 в цокольном этаже:

      Перекрытие между первым и вторым этажами, определяемое из помещения N 4:

      Перекрытие из определяемых крупносборных элементов между цокольным и первым этажами:

      В.10 Условные обозначения единичных конструкций балок (Б)

      В.10.1 Порядок условного обозначения единичных конструкций балок такой же, как для единичных конструкций перекрытий.

      В.10.2 Примеры условных обозначений единичных конструкций балок

      Типовая балка N 3 на втором этаже:

      Часть балки в помещении N 1 на четвертом этаже:

      В.11 Условные обозначения единичных конструкций покрытия (Пк)

      В.11.1 Для каждой единичной конструкции покрытия применяют последовательную сквозную нумерацию. При размещении в подкровельном пространстве двух и более этажей (мансардного, чердачного) первым указывают номер этажа. В случае если подкровельное пространство разделено на помещения, к номеру этажа добавляют номер помещения; сквозная нумерация при этом сохраняется.

      В.11.2 Примеры условных обозначений единичных конструкций покрытий

      Единичная конструкция N 3 на мансардном этаже в помещении N 8 (в здании также имеется чердачный этаж):

      То же, в чердачном этаже без перегородок:

      В.12 Условные обозначения единичных конструкций балконных плит, козырьков входа (Дк, Дп)

      В.12.1 В условных обозначениях единичных конструкций балконных плит, козырьков входа применяют простую последовательную нумерацию конструкций балконов и козырьков, начиная с главного фасада, и используют следующие аббревиатуры:

      Дк - козырьки над входом, крыльца;

      Дп - балконные плиты.

      В.12.2 Пример условного обозначения единичной конструкции балконных плит, козырьков входа

      Балкон N 15, размещенный на третьем этаже бокового фасада:

      В.13 Условные обозначения единичных конструкций лестниц (Лк)

      В.13.1 Нумерацию лестниц начинают с основных лестничных клеток и заканчивают наружными (второстепенными или эвакуационными) лестницами:

      - первая цифра - номер лестничной клетки, начиная с крайнего левого подъезда;

      - вторая цифра (через косую черту после первой) - номер единичной лестничной конструкции, начиная с нижнего пролета первого этажа.

      В.13.2 Для площадок применяют условное обозначение Пл, для лестничных маршей - М. Для каждой лестничной клетки начинают новую нумерацию единичных конструкций.

      В.13.3 Примеры условных обозначений единичных конструкций лестниц

      Лестничный марш от первого этажа к площадке на второй лестничной клетке:

      Лестничная площадка между первым и вторым этажами на второй лестничной клетке:


      << Приложение
      Б. Форма оценки "Фиксация дефектов несущих строительных конструкций жилого многоквартирного здания"
      Приложение >>
      Г. Порядок заполнения форм заключения и оценки
      Содержание
      Свод правил СП 454.1325800.2019 "Здания жилые многоквартирные. Правила оценки аварийного и ограниченно-работоспособного.

      Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

      Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

      В каждый том проектной документации брошюруется не более 250 листов формата А4, 150 листов — формата A3, 75 листов — формата А2 и 50 листов — формата А1. При этом листы форматов А1, А2 и A3 включаются в том в сложенном по формату А4 виде.

      Каждый лист графического и текстового документа должен иметь основную надпись и дополнительные графы к ней. Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными толстыми основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.
      Графические и текстовые документы, брошюруемые в виде тома, альбома, выпуска или в другой издательской форме, оформляют с титульным листом.
      Допускается не выполнять титульный лист и не брошюровать текстовые рабочие документы небольшого объема. В этом случае первый лист документа оформляют основной надписью.
      Все листы сброшюрованного документа, начиная с титульного, должны иметь сквозную нумерацию страниц. Обложка, которая является обязательным элементом сброшюрованной текстовой и графической документации, в этот перечень не включается. Титульный лист не нумеруется. Номер страницы указывают в правом верхнем углу рабочего поля. Кроме того, в основной надписи текстовых и графических документов, включенных в том и имеющих самостоятельное обозначение, приводят порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.
      На титульных листах ставятся подписи руководителя и главного инженера организации, а также главного инженера проекта или лиц, их замещающих.
      В отдельных случаях проектировщик или заказчик в силу каких-либо причин считает нецелесообразным приводить в разрабатываемой документации наименование организации, а также должности и фамилии лиц, подписывающих эти документы. В этом случае подписи и должности лиц, принимающих участие в разработке и утверждении документа, ставятся на отдельном листе утверждения.
      Под текстовой проектной документацией понимаются документы, содержащие в основном только текст. В качестве примера таких документов можно указать ТУ, расчеты, пояснительные записи, инструкции и т.д. Их оформление ведется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Согласно этому стандарту текстовые документы выполняются на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.
      При необходимости текст документа разделяют на разделы и подразделы. Наиболее мелкой отдельной самостоятельной единицей текстового документа является пункт. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера раздела и подраздела разделяются точкой. По аналогичной схеме строится нумерация пунктов подразделов.
      Разделы и подразделы обязательно должны иметь заголовки, к пунктам данное положение не относится.

      Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны употребляться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложениях других положений следует применять слова "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть" и др.

      Документация, предназначенная для микрофильмирования, должна соответствовать требованиям системы стандартов "Репрография".

      Чертежи выполняют в оптимальных масштабах с учетом их сложности и насыщенности информацией.
      Масштабы на чертежах не указывают, за исключением чертежей изделий и других случаев, предусмотренных в соответствующих стандартах СПДС.
      На изображении каждого здания или сооружения указывают координационные оси и присваивают им самостоятельную систему обозначений.

      Координационные оси наносят на изображения здания, сооружения тонкими штрихпунктирными линиями с длинными штрихами, обозначают арабскими цифрами и прописными буквами русского алфавита (за исключением букв: Ё, 3, И, О, X, Ц, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь) в кружках диаметром 6-12 мм (рис. 4.1.).

      d0b1d0b5d0b7d18bd0bcd18fd0bdd0bdd18bd0b9718

      Рис. 4.1. Правила формирования координатных осей и выделения фрагмента изображения

      Пропуски в цифровых и буквенных (кроме указанных) обозначениях координационных осей не допускаются.
      Цифрами обозначают координационные оси по стороне здания и сооружения с большим количеством осей. Если для обозначения координационных осей не хватает букв алфавита, последующие оси обозначают двумя буквами (например, АА, ББ, ВВ).
      Узлу, являющемуся полным зеркальным отражением другого (основного) исполнения, присваивают тот же порядковый номер, что и основному исполнению, с добавлением индекса "н".
      Фрагменты планов, разрезов, фасадов, соответствии с рис. 4.2. Под фигурной скобкой, а также над соответствующим фрагментом наносят наименование и порядковый номер фрагмента. Если фрагмент помещен на другом листе, то дают ссылку на этот лист. Допускается ссылку на фрагмент помещать на полке линии-выноски.

      d0b1d0b5d0b7d18bd0bcd18fd0bdd0bdd18bd0b9719

      Рис. 4.2. Правило обозначения фрагментов

      Если изображение (например, план) не помещается на листе принятого формата, то его делят на несколько участков, размещая их на отдельных листах. В этом случае на каждом листе, где представлен участок изображения, приводят схему целого изображения с необходимыми координационными осями и выделяют штриховкой показанный на данном листе участок изображения в соответствии с рис. 4.1.
      Если чертежи участков изображения помещены в разных основных комплектах рабочих чертежей, то над номером листа указывают обозначение соответствующего основного комплекта.
      Если планы этажей многоэтажного здания имеют небольшие отличия друг от друга, то полностью выполняют план одного из этажей; для других этажей выполняют только те части плана, которые отличаются от плана, изображенного полностью. Под наименованием частично изображенного плана приводят запись: "Остальное см. план (наименование полностью изображенного плана)".

      В состав проектной документации обязательно входит спецификация оборудования и материалов.
      В качестве основного нормативного документа, регламентирующего правила оформления спецификации, могут быть использованы как упомянутый ранее ГОСТ 2.105-95, так и ГОСТ 21.110-95. Последний стандарт входит в систему проектной документации для строительства. Согласно этому стандарту под спецификацией применительно к рассматриваемой области понимается текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов, необходимых для реализации системы безопасности конкретного объекта.

      В спецификацию в обязательном порядке включаются все оборудование, изделия и материалы, предусмотренные рабочей документацией. В спецификацию не включаются отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация на основе действующих технологических и производственных норм. Данный документ рекомендуется составлять по разделам, наименование каждого раздела выносится в отдельную строку в виде заголовка и подчеркивается. На практике спецификации готовятся на компьютере в электронных таблицах Excel и заголовки зачастую выделяются только жирным шрифтом или курсивом без подчеркивания. Кроме того, наряду с исключением некоторых граф практикуется также изменение порядка их следования.

      Содержательная часть спецификации оформляется в виде таблицы.
      В графе 1 этой таблицы указывается позиционное обозначение оборудования, предусмотренное рабочими чертежами.
      Графа 2 содержит наименование оборудования с его краткой технической характеристикой.
      В графе 3 приводятся тип и марка оборудования, ТУ и другие аналогичные данные.
      В графу 4 заносится код оборудования.
      Сведения о заводе-изготовителе, стране и фирме (для импортного оборудования) приводятся в графе 5.
      Графы 6 и 7 содержат единицы измерения и количество единиц оборудования.
      Графа 8 согласно ГОСТ 21.110-95 отведена под указание массы единицы оборудования.
      В графе 9 приводятся дополнительные сведения (примечание).
      Указанный выше стандарт допускает не заполнять некоторые графы.
      Первым листом спецификации является титульный лист, заполняемый по специальной форме.

      Спецификация достаточно часто выполняется в форме неотъемлемой части или приложения к договору на поставку оборудования и реализацию системы безопасности. В данной ситуации она отдельно утверждается руководителями заказчика и подрядчика, подписи которых скрепляются гербовыми печатями их организаций. На основании этого в шаблоне данного документа необходимо предусмотреть соответствующие поля и графы. Кроме того, в данной ситуации в спецификации предусматриваются графы с указанием стоимости передаваемого заказчику оборудования. Что является основанием для выполнения финансовых расчетов между договаривающимися сторонами, выписки накладных, постановки на баланс и прочих осуществляемых аналогичных финансовых и бухгалтерских операций.

      Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

      Мы прочитали его весь — вот главное.

      Как составлять документы по госту

      Вот несколько советов из стандарта:

      1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
      2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
      3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
      4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
      5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
      6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
      7. Печать не должна заходить на подпись.
      8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
      9. На копии надо написать, где находится подлинник.
      10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

      Зачем гост для документов

      В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

      У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

      Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

      Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

      Когда документ на нескольких страницах

      Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

      У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

      Шрифты — бесплатные

      Шрифты рекомендуют такие:

      1. Times New Roman, размеры 13, 14.
      2. Arial, 12, 13.
      3. Verdana, 12, 13.
      4. Calibri, 14.

      Или похожие по начертанию и размеру.

      В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

      Отступы и интервалы

      Абзацный отступ — 1,25 см.

      Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

      Вот требования к интервалам:

      1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
      2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
      3. Между буквами — обычный.
      4. Между словами — один пробел.
      5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
      6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

      Минимальные поля для всех документов:

      • левое — 20 мм;
      • правое — 10 мм;
      • верхнее — 20 мм;
      • нижнее — 20 мм.

      Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

      Выравнивание — по ширине

      Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

      Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

      Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

      От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

      Реквизиты документа

      Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

      В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

      По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

      Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

      1. 19.10.2018;
      2. 19 октября 2018 г.

      Отметка о коммерческой тайне

      Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

      И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

      Как указать адресата: кому и куда

      Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

      Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

      Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

      Министерство финансов Российской федерации

      Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

      ООО «Завод Литий»
      Начальнику транспортного цеха
      Петрову П. П.

      Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

      А теперь — после фамилии:

      А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

      Если адресатов несколько

      По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

      1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
      2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

      Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

      Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

      Заголовок документа

      Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

      Плохой заголовок Хороший заголовок
      Приказ Приказ о повышении заработной платы

      Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

      Если есть ссылки на другие документы

      Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

      Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

      От какого лица писать текст

      Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

      Читайте также: