Нужно ли сдавать сведения о трудовой деятельности если ничего не менялось

Опубликовано: 07.05.2025

Если январе 2020 года не было кадровых изменений, нужно ли заполнять отчёт?

Как отразить в отчёте, что от сотрудника получено заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или только электронной?

Нужно ли это вообще отражать?

Добрый день.
СЗВ-ТД заполняете только на тех работников, по которым были кадровые изменения. Это приемы, переводы, увольнения, переименование работодателя, присвоение новой квалификации и т.д.
Если по работнику никаких кадровых событий не было, подавать на него отчет не нужно. Сдача нулевки СЗВ-ТД не предусмотрена.

28.01.2020
ПФР принял форму СЗВ-ТД: как заполняем документы, связанные с электронными трудовыми книжками

Пенсионный фонд опубликовал форму СЗВ-ТД. С ее помощью нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала. На очереди принятие Минтрудом формы СТД-Р. По ней нужно выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться обзор.
СЗВ-ТД
Когда использовать
По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:
• работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;
• он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
• он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
• суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
• организация переименовалась.
С 1 января представлять сведения следует до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.
С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Как заполнять
В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовой книжке. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.
Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X". Полагаем, это возможно, например если работник подал заявление на ведение трудовой книжки, а потом передумал и отказался от нее.
Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.
Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, его нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:
• первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;
• предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;
• последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Чтобы отменить запись в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х". Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.
Как подавать
Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Организации с численностью сотрудников менее 25 человек вправе представлять сведения на бумаге.
СТД-Р
Хотя форма СТД-Р еще не утверждена, на ее проект стоит ориентироваться, чтобы выдавать сотрудникам, отказавшимся от трудовой книжки, информацию об их трудовой деятельности за период работы в организации. Делать это следует по запросу работника и при его увольнении.
Сотрудники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Документы: Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п
Проект приказа Минтруда России

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.

Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Что изменилось в отчете

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

Прием на работу
Увольнение
Перевод на другую должность
Присвоение квалификации
Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как определить код выполняемой функции

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Опытные кадровики советуют следующее:

1) Искать по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

2) Искать по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность

Код выполняемой функции

Род занятий

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Управляющие финансовой деятельностью

Менеджер по продажам

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Специалист по кадрам

Служащие по ведению кадровой документации

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Специалисты по сбыту продукции

Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Почему разумно подготовиться уже сейчас

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.

Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.

2020 год стал революционным в кадровом учете предприятий. Изменения внесены федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ и направлены на переход от бумажных трудовых книжек на цифровой формат хранения данных о трудовой деятельности — электронные трудовые книжки (ЭТК).

ЭТК — это база данных со сведениями обо всех кадровых перемещениях работника начиная с 01.01.2020. С 01.01.2021 для вновь устраивающихся на работу бумажные трудовые книжки не будут заводиться совсем — все данные станут фиксироваться только в электронном виде. Те, кто к этому сроку уже имеет традиционную книжку на бумаге, сможет ее сохранить и обязать работодателя продолжать вести наряду с ЭТК. То есть отказаться от ЭТК нельзя ни при каком варианте.

Каким способом будет создаваться электронная база? Именно для этой цели внедрена форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. С 01.07.2021 года будет применяться обновленный бланк формы СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Работодатели начиная с 01.01.2020 представляют эту форму в свой территориальный орган ПФР. С ее помощью и формируется единая база, содержащая сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Актуальный бланк и обновленный бланк вы можете скачать у нас

Какие сведения отражаются в СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ описывает, в каких случаях требуется отчитаться перед Пенсионным фондом о трудовой деятельности работника. Сдавать СЗВ-ТД следует в следующих ситуациях: Из схемы понятно, что ЭТК заполняется теми же сведениями, что и привычные бумажные трудовые книжки.

Процесс цифровизации прозрачен: раньше работодатель вписывал от руки данные в бумажную книжку. Теперь эти же данные он путем заполнения СЗВ-ТД и передачи ее в ПФ РФ вписывает в электронную базу данных.

Подается форма СЗВ-ТД не на всех сотрудников, а только на тех, с которыми произошли кадровые изменения. При первой подаче сведений помимо меняющихся данных в форме СЗВ-ТД следует отразить данные, актуальные на 01.01.2020. Посредством этого постепенно данные на 01.01.2020 на всех сотрудников попадут в общую электронную базу.

Таким образом, сдача СЗВ-ТД зависит от наступления или ненаступления того или иного события. В связи с этим возникает закономерный вопрос: как сдавать СЗВ-ТД, если нет изменений в кадровой жизни предприятия?

Ответ: если нет кадровых изменений, отчет СЗВ-ТД сдавать не надо.

При отсутствии изменений по персоналу нет необходимости отчитываться по форме СЗВ-ТД (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нулевой формы СЗВ-ТД не существует.

Подробнее о нулевой СЗВ-ТД читайте в статье.

Если у вас произошли кадровые изменения, вы можете ознакомиться с образцами заполнения СЗВ-ТД для каждого случая кадрового мероприятия в типовой ситуации, подготовленной для вас экспертами «КонсультантПлюс». Еще больше актуальных решений и заполненных образцов вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе К+.

Отличия в сведениях бумажных трудовых книжек и ЭТК

Несмотря на то что ЭТК является цифровым аналогом бумажных трудовых книжек, одно важнейшее отличие все-таки имеется.

Существуют понятия «основное место работы» и «работа по совместительству». Раньше трудовая книжка должна была храниться именно по основному месту работы. В ней фиксировались данные об основном работодателе в обязательном порядке, а о работе по совместительству — по желанию работника.

Теперь в ЭТК в обязательном порядке следует показывать как изменения об основных работниках, так и о работниках, трудящихся по совместительству. Таким образом, работы, связанной с ведением трудовых книжек, станет чуть больше. К кадровым изменениям относят и изменения, произошедшие с совместителями.

Вместе с этим следует отметить, что сведения о работниках, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, отражать в форме СЗВ-ТД не следует. ЭТК регулирует лишь трудовые отношения, а не гражданско-правовые.

Сроки сдачи СЗВ-ТД: 2021 год и отсутствие кадровых изменений

О том, какая трудовая книжка лучше - бумажная или электронная, мы рассуждали в статье

Сроки сдачи СЗВ-ТД варьируются в зависимости от наступившего события:

при приеме и увольнении СЗВ-ТД следует подать не позднее следующего за событием дня
при прочих кадровых изменениях - до 15 числа следующего месяца

Если не было движения кадров, СЗВ-ТД в 2020 году не представлялись. Каким образом в этом случае будет софрмирована ЭТК на таких сотрудников? Если и дальше с ними не произойдет никаких движений, то данные на 01.01.2020 не попадут в ЭТК вплоть до их увольнения?

Нет. Чтобы не получилось таких «зависших» физлиц, сведения по которым на 01.01.2020 не сформировались, была предусмотрена обязательная сдача СЗВ-ТД до 15.02.2021 со сведениями о трудовой деятельности на 01.01.2020.

Если в 2020 году в компании не было ни одного кадрового изменения и поэтому она не сдавала форму СЗВ-ТД и не представила данные, актуальные на 01.01.2020, нужно будет сдать СЗВ-ТД до 15.02.2021 на всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам, и отразить сведения на них, достоверные на 01.01.2020.

В дальнейшем при отсутствии кадровых изменений опять же не появляется необходимости отчитываться по форме СЗВ-ТД. При наступлении кадровых изменений после января 2021 года при подаче СЗВ-ТД заполнять первичные сведения на 01.01.2020 уже не требуется.

Форма СЗВ-ТД помогает формировать новую базу данных — ЭТК. Подается она при наличии кадровых изменений на предприятии. Если никаких движений по кадрам не было, то и представлять форму не надо. В обязательном порядке, даже при отсутствии корректировок по персоналу, по СЗВ-ТД отчитываются до 15.02.2021 — необходимо внести сведения по работникам на 01.01.2020.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

otchet_szv-td_esli_net_kadrovyh_izmeneniy.jpg

Когда формируется отчет

Порядок заполнения формы изложен в постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Установлено, что отчет СЗВ-ТД подается, если (п. 1.6 Порядка):

произошло кадровое событие, подлежащее отражению в ЭТК;
от работающего получено заявление о варианте ведения записей о работе – продолжение ведения бумажной трудовой, либо предоставление сведений о трудовой деятельности.

К кадровым событиям относят любые факты, напрямую связанные с трудоустройством (прием, увольнение, перевод, повышение квалификации, запрет, установленный на занятие определенной должности по судебному решению, переименование работодателя и т.д.).

Сроки представления

Сначала сроки представления СВЗ-ТД были едиными. Заполнить и сдать отчет по любым кадровым мероприятиям полагалось не позднее 15-го числа следующего месяца. Но с апреля 2020 г. работодателей обязали сообщать о принятых и уволенных лицах не позже следующего рабочего дня с момента издания соответствующего распоряжения (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590). По остальным кадровым перемещениям сроки остались прежними – 15 число следующего месяца.

На бумаге СЗВ-ТД можно сдавать предприятиям и ИП, у которых работает менее 25 человек. Работодатели с большей численностью отправляют СЗВ-ТД в электронном варианте, подписывая документ усиленной ЭЦП.

Нужен ли отчет СЗВ-ТД, если нет кадровых изменений

Порядком заполнения формы предусмотрено, что обязанность по представлению СЗВ-ТД возникает только при наличии кадровых мероприятий в отчетном периоде. Подавая в 2020 году отчет по сотруднику впервые, в нем отражают не только сведения об имевшем место событии в отчетном месяце, но также и о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г., если работник трудился у данного работодателя (п. 1.7 Порядка).

Форма с нулевыми показателями ПФР в любом случае не нужна, так как фактических данных, подлежащих внесению в информационную базу, в таком документе нет. Соответственно, в 2020 году страхователи не сдают СЗВ-ТД, если нет кадровых событий по сотруднику в течение всего года, и им не подавалось заявление о форме ведения трудовой книжки.

Надо ли сдавать в 2021 г. СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений

В феврале 2021 г. ПФР должен получить данные на всех лиц, работающих по трудовым договорам, даже при отсутствии каких-либо изменений по ним в 2020 году.

Не позднее 15.02.2021 г. работодатели обязаны передать сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. на сотрудников, в отношении которых не фиксировались никакие изменения за период с января по декабрь 2020 г., в т.ч. ими не подавались заявления о форме ведения трудовой книжки (п. 1.7 Порядка).

Таким образом, отсутствие по конкретному работнику кадровых событий в 2020 г. и в январе 2021 г., все равно будет основанием для подачи по нему СЗВ-ТД в феврале 2021 года.

Пример

В ООО «Стройматериалы» трудятся 2 человека. Директор Иванов А.С. работает с 10 июня 2015 г. Панькова Н.М. принята главным бухгалтером в феврале 2020 г. В октябре 2020 г. Панькова написала заявление о выборе бумажной трудовой книжки, директор о своем выборе так и не сообщил. Других кадровых событий в организации в течение 2020 г. и в январе 2021 г. не было.

Поскольку сведения СЗВ-ТД на Панькову уже передавались в ПФР (в марте и в ноябре 2020 г.), в феврале 2021 г. общество заполняет и сдает СЗВ-ТД за январь 2021 г. только на директора. В отчете отразится факт приема на работу Иванова А.С. 10.06.2015 г. – это последнее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.

Итак, в феврале 2021 отчет в обязательном порядке сдается на сотрудников, сведения СЗВ-ТД по которым ранее вообще не передавались в ПФР. По остальным работникам январский СЗВ-ТД, если нет кадровых изменений в январе 2021 г., не формируется. Повторно одни и те же сведения отражать в отчетности не требуется. Более того, ПФР не примет СЗВ-ТД с информацией, уже имеющейся в базе.

Санкции за опоздание со сдачей СЗВ-ТД в 2021 г.

В 2021 году ПФР станет наказывать за отсутствие, несвоевременное представление СЗВ-ТД или недостоверность информации, указанной в отчете, ссылаясь на ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Санкции предусмотрены для должностных лиц: это может быть предупреждение или штраф на сумму от 300 до 500 руб.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

В статье узнаете

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

прием,
увольнение.

перевод на другую постоянную работу,
присвоение нового разряда, квалификации,
переименование работодателя, по решению суда,
заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

Какие штрафы

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать ли на совместителей и дистанционных

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить ли иностранцев

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высококвалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

Заполнять ли код выполняемой функции

Чаще всего не заполнять. Большинство частных фирм не обязаны писать код. Но графа обязательна к заполнению, если работодатель принял решение о применении профстандартов и профстандарт есть для должности работника. Обычно это государственные и бюджетные организации.

Еще графу лучше заполнить, если:

за работу по этой должности предусмотрены льготы, компенсации или ограничения. Например, педагог, тренер, которые потом пойдут в ПФ за досрочной пенсией;
если на этой должности могут работать только сотрудники с определенным образованием, опытом работы.

Где взять цифры для кода выполняемой функции

В коде 7 знаков. Ищем их в профстандарте должности. Список действующих профстандартов выкладывает Минтруд на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru.

Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций». Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации. Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом. Тогда его код 07.003-H-7.

С 1 июля 2021 графу 5 заполняем по-новому, по кодам Общероссийского классификатора занятий. Плюс появится строка для отметок о работе в районах Крайнего севера и раздел о правопреемниках работодателя.

Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021

Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.

Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.

А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет

Как же действовать?

Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
следующей строкой заносим правильную информацию.

Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

Хочу сдавать СЗВ-ТД с первого раза

Частые вопросы

В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?

Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.

Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?

Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.

А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.

Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?

Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.

Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:

формируем отчет,
дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».

Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?

Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?

Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.

В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?

Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?

Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?

Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.

Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?

И по разъяснениям Минтруда: запись вносится, когда непосредственно работодатель установил, присвоил этот разряд, класс, категорию, классный чин.

Читайте также: