Нужно ли сообщать работодателю о смене прописки

Опубликовано: 07.05.2025

Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных (паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.д.)? Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных (паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства). Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных (за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)) к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника (по паспорту и фактическом) указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (п.п. 9-12)*(1).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных. В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники (застрахованные лица) обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 6 указанного Закона).

В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ (вступила в силу с 01.01.2016)). Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Указанные формы содержат персональные данные работников.
Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.п.) работодатель может установить в локальном нормативном акте порядок обработки персональных данных работников, включающий в себя также способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, например, путем ежегодного заполнения анкет, переданных работодателем работнику, а также при обращении за выдачей документов, связанных с работой, в которых указываются соответствующие персональные данные.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. 86 ТК РФ; работник должен быть ознакомлен с ним под роспись (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).

Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия (его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности), поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства. Законодатель установил для работника только право требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных (часть первая ст. 89 ТК РФ), а обязанность по предоставлению актуальных данных на работника законом не возложена.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные). Норма п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ (о праве работодателя расторгнуть трудовой договор в связи с представлением работником подложных документов) в подобных случаях применима быть не может, поскольку трудовой договор уже заключен, а новые документы (пусть даже с недостоверными сведениями) никак не могут повлиять на решение работодателя о заключении трудового договора*(2).

Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных. Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника (например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии). Своевременное внесение указанных изменений - в интересах самого работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Земцов Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

16 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) С 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

*(2) Как указывают судебные органы, увольнение по п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ законно, если подложные документы повлияли на решение работодателя о заключении трудового договора (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.02.2014 N 33-629, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 26.12.2013 N 33-2711/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от
12.03.2013 N 33-2026, решение Борского городского суда Нижегородской области от 26.04.2013 N 2-527/2013).

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 10.01.2017 года

У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города). В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома). Адрес организации был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене адреса?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Содержание понятия "место работы" ТК РФ не раскрывает. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено: "В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение". Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае стороны трудовых договоров конкретизировали место работы сотрудников организации путем указания на определенный почтовый адрес. Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется. Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время. Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания. Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя. Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ).

В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Эта норма допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Суды придерживаются мнения о том, что переезд работодателя в другую местность (в другой населенный пункт) может являться причиной, связанной с изменением организационных условий труда, по которой прежние условия трудового договора не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2013 N 11-29139/13; решение Печенгского районного суда Мурманской области от 22.07.2013 по делу N 2-548/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26.06.2013 по делу N 33-5442/13). Полагаем, что такой же подход применим и в рассматриваемом случае, когда переезд работодателя осуществляется в том же населенном пункте, в котором он находился и раньше, но по другому адресу.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. До истечения срока предупреждения работодатель должен обеспечить работникам возможность выполнять трудовую деятельность по тому адресу, который указан в их трудовых договорах. За отсутствие работника на работе по новому адресу местонахождения работодателя при недостижении сторонами согласия на изменение условия трудового договора о месте работы или в ситуации, когда порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, не был соблюден работодателем, работодатель не может применить дисциплинарное взыскание (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 16.04.2013).

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

Действующее законодательство обязывает граждан оформлять постоянную регистрацию по месту жительства. Эта норма касается как взрослых, так и детей.

Однако данное правило не распространяется на случаи, когда гражданин сменил место проживания, не покинув пределы родного региона, либо покинул домашний адрес из-за необходимости ухода за больными или длительной командировки.

Алгоритм регистрации

Действующее законодательство разделяет понятия постоянная и временная прописка. Первую получают по адресу квартиры (дома), в которой проживает гражданин, вторую — по месту фактического пребывания физического лица. Если человек намеревается поменять прописку, то в подобных случаях необходимо уведомить регистрирующий орган в течение одной недели.

Чтобы прописаться по новому адресу, потребуется выполнить следующие действия:

Заполнение заявления. Одновременно с этим необходимо собрать пакет документов, список которых определен законодательно.
Подача заявления. Вместе с документами граждане обязаны отдать действующие паспорта, получив от принимающей стороны соответствующую расписку.

Важно: граждане вправе не сниматься с учета МВД по прежнему месту жительства. Процедуру, как того требует законодательство, обязана проводить миграционная служба. Это означает, что сотрудники МФЦ или паспортного стола не вправе отказывать в приеме документов на смену адреса прописки от лиц, которые не предоставили листок убытия.

Подобные заявки рассматриваются в течение трех дней. При необходимости этот срок увеличивают.

Изменение данных о прописке в паспорте

Изменения о новом адресе вносят в паспорта по заявлению граждан и при условии предоставления соответствующего пакета документов. Детям в подобных случаях выдается личное свидетельство о прописке.

Штамп о снятии с учета ставят сотрудники МВД. Тот же орган проставляет отметку о новом адресе регистрации. Рассмотрение заявления и проверка поданных документов занимает от одной до двух недель.

Действующее законодательство определяет случаи, когда снятие с учета производится автоматически (без подачи заявления):

гибель гражданина;
признание лица по суду безвестно отсутствующим;
лишение прав на объект, в котором зарегистрирован человек;
аннулирование регистрации (по суду);
предоставлены доказательства фиктивности проведенной регистрации.

Ускорить рассмотрение заявки на смену адреса можно, сразу подав необходимые документы и заранее снявшись с учета по прежнему месту жительства.

Смена адреса регистрации несовершеннолетнего

На детей оформляют прописку по адресу, по которому проживают родители (либо по отдельности мать или отец), бабушки и дедушки. Эта норма касается как случаев смены прописки, так и постановки на учет новорожденных. Причем детей после рождения регистрируют по умолчанию в квартире, в которой прописана мать.

В отсутствии постоянного места жительства у обоих родителей в регистрации ребенка могут отказать. Процедура проводится по заявлению матери или отца либо ходатайству лица старше 14 лет при условии, если последний ранее получил паспорт.

Важно: для постановки на учет несовершеннолетнего, не являющегося владельцем квартиры, где прописаны родители, спрашивать разрешения собственника не нужно.

Согласно действующему законодательству, несовершеннолетних в возрасте 14-18 лет можно зарегистрировать в квартире (доме), в которой не проживает ни один из родителей. Такой вариант, в частности, предусматривается для случаев, когда ребенок оправляется учиться далеко от дома и намеревается получить прописку в студенческом общежитии. Подобные случаи рассматриваются при условии подачи письменного согласия от обоих родителей.

Важно: при рассмотрении заявки от законных опекунов несовершеннолетнего не учитываются санитарные нормы жилья.

Несовершеннолетних ставят на учет в общем порядке. Единственное исключение касается случаев, когда по месту жительства регистрируется новорожденный: соответствующие заявления рассматриваются быстрее.

Смена адреса постоянной регистрации при переезде

Обязательства по получению постоянной регистрации в случае переезда в другой город возникают, если гражданин снимается с учета по предыдущему месту жительства. В подобных ситуациях необходимо подать соответствующее заявление в органы МВД в течение семи рабочих дней.

Рекомендуем: ускорить рассмотрение заявки на получение новой прописки помогает наличие листа убытия.

Регистрирующий орган не вправе отказать в изменении места регистрации, если гражданин на момент подачи заявления не выписался с прежней квартиры или дома.

Особенности смены прописки военнослужащих

У лиц, состоящих на военной службе, нередко возникают вопросы, как поменять свою прописку. Объясняется это тем, что в отношении данной категории граждан применяются иные законодательные нормы.

При поступлении на службу в ряды МО физическое лицо ставится на временный или постоянный учет по месту пребывания. Соответствующая отметка проставляется в военном билете и документах, которые хранятся в военкомате.

Если служащий МО меняет место жительство, то необходимо сняться с учета в военкомате, а затем подать документы на регистрацию по другому адресу.

Органы, принимающие заявления на смену прописки

Постановкой на учет занимается МВД. Для смены места регистрации потребуется подать документы в отделение, к юрисдикции которого относится квартира (в дом), где прописывается человек.

Другой вариант — подача заявления в многофункциональный центр, который принимает обращения в любом отделении, вне зависимости от места расположения объекта недвижимости, где прописывается человек. Также гражданам РФ доступна возможность смены регистрации через портал Госуслуги. Удобство этого варианта заключается в том, что пользователям открывается доступ к онлайн-консультанту, который ответит на интересующиеся вопросы.

Важно: МФЦ принимает заявки во всех отделениях. Однако паспорт с новой отметкой выдается по адресу расположения недвижимости, в которой регистрировался гражданин.

Чаще физические лица обращаются за сменой прописки в паспортный стол. Процедура перерегистрации в данном случае проводится по стандартному сценарию. Гражданину необходимо подать заполненное по образцу заявление и пакет документов, в том числе и справку, подтверждающую снятие с учета по прежнему адресу проживания. Сотрудникам паспортного стола отводится неделя на рассмотрение прошения и принятие решения. По окончании отведенного срока гражданин получает документы с отметкой о новом адресе регистрации.

Портал Госуслуги

Данный портал ускоряет процесс регистрации по новому адресу. Чтобы встать на учет, потребуется зарегистрироваться на этом сайте. Данная процедура занимает несколько недель, так как код подтверждения, необходимый для создания аккаунта, отправляется по почте.

Далее процедура получения новой прописки проводится по следующему алгоритму:

На портале пользователь выбирает соответствующую услугу и заполняет онлайн-форму, внося личные данные.
На следующей странице появляется форма для отправки отсканированных документов, необходимых при перерегистрации.
После отправки документов пользователь получает на привязанную к аккаунту электронную почту письмо о сроках обращения в отделение МВД.

Оформление заявки на смену прописки через портал Госуслуги не отменяет необходимость посещения отделения МВД. Данный сервис позволяет сократить сроки рассмотрения заявки. Для смены адреса постоянной регистрации потребуется предоставить оригиналы необходимых документов и паспорт.

Многофункциональный центр

Смена адреса постоянной прописки через многофункциональный центр проводится по описанному ранее алгоритму. Основная разница заключается в том, что гражданин вправе подать соответствующее заявление в любом отделении МФЦ.

Важно: заявки в данном случае рассматриваются в течение 23-х дней.

Этот вариант удобен тем, что сотрудники многофункциональных центров обслуживают граждан быстрее, чем в паспортном столе.

Список необходимой документации

Перерегистрация по новому адресу проводится на основании заявления, в котором граждане указывают следующую информацию:

наименование органа, проводящего регистрацию;
личные данные заявителя, в том числе и паспортные данные;
адрес квартиры, с которой выписывается гражданин, и нового жилья;
данные о владельце недвижимости, в котором прописывается заявитель;
основания, на которых заявитель получил право проживать и распоряжаться недвижимостью.

Помимо заявления, гражданин обязан предоставить собственный паспорт и документы, на основании которых возникло право собственности на объем, где регистрируется человек.

Важно: если в качестве заявителя выступает служащий МО, то к указанным документам необходимо приложить приписное свидетельство или военный билет.

Заявитель обязан предоставить паспорт и справки в оригинале и в виде копий. Документы временно изымаются у человека, о чем составляется соответствующая расписка с подписью принявшего сотрудника.

Время дачи ответа

Сроки рассмотрения заявок зависят от органа, через который человек подал прошение о смене адреса регистрации. В среднем, ответ должны дать в течение 7-23 дней. При необходимости орган, принявший документы, вправе увеличить срок, если для исполнения обязательств потребуется больше времени. В частности, подобное происходит в случаях, когда заявитель не снялся с учета по прежнему месту жительства.

Когда отказывают в перерегистрации?

Регистрирующие органы вправе отказать в выдаче прописки, если:

гражданин намеревается прописаться в недвижимости, непригодной для проживания;
документация представлена в неполном объеме;
в предоставленных документах или информации выявлены ошибки;
ранее вынесено судебное предписание о временной приостановке регистрации новых лиц по конкретному адресу.

К числу вероятных причин отказа относится случай, когда гражданин обратился с заявлением в отделение МВД по другому адресу.

Важно: перечень объектов, в которых запрещено регистрироваться, устанавливается на законодательном уровне.

Заявитель вправе оспорить решение регистрирующего органа в суде. Для подачи соответствующего иска необходимо получить официальную бумагу об отказе в прописке по новому адресу.

Заключение

Сменять адрес проживания человек вправе неограниченное число раз. Чтобы зарегистрироваться по новому адресу, необходимо предоставить определенный пакет документов (включая паспорт), который временно изымается сотрудником госоргана.

Гражданин при этом должен получить соответствующую расписку. Смена адреса регистрации проводится через паспортные столы либо непосредственно в отделении МВД. Также услугу оказывают МФЦ. Вместе с заявлением граждане временно сдают паспорт, в котором проставляются отметки о снятии с учета и новом адресе регистрации. Процедура занимает до 23-х дней. При необходимости этот срок могут увеличить.

Как сменить прописку: какие нужны документы, процедура, сроки

Как сменить прописку

При обычном переезде смена регистрации не требуется. Но если человек, например, продал жилье, то само собой разумеется, что быть прописанным там он уже не может, потому что у жилого помещения уже другой владелец. По закону человек может быть прописан только по одному адресу. В таком случае сразу же после продажи жилья, необходимо написать заявление формы № 7 на снятие с регистрационного учета на предыдущем месте жительства. Далее порядок действий и список документов для регистрации остается прежним.

Какие документы нужны для перепрописки

ФМС, содержится в Административном регламенте по предоставлению ФМС услуг по регистрации граждан:

удостоверение личности – свидетельство о рождении для несовершеннолетних, паспорт гражданина РФ для россиян или паспорт гражданина иностранного государства для иностранцев;
заявление по форме №6;
документ, подтверждающий наличие оснований для предоставления жилья – для муниципального жилья это договор социального найма, для квартиры в собственности – свидетельство о госрегистрации права собственности на квартиру;
документы необходимые для прописки в частном доме, включают также домовую книгу, так как она хранится у владельца (подробнее о том, как можно прописаться на дачном участке, здесь).

Описание процесса выписки из квартиры через МФЦ

Рассмотрим подробнее алгоритм выписки из квартиры через МФЦ.

МФЦ – агрегированный комплекс для оказания услуг населению. Выбирая этот способ получения услуги, не следует опасаться путаницы с документами и информацией, так как база данных, предоставляемая миграционной службой МВД едина.

Подать документы можно лично, либо по доверенности. Если прежний адрес и новое место жительство находятся в пределах одного муниципального образования – процесс снятия с учета и новую регистрацию можно провести одновременно водном окне в рамках одного приема.

Прием документов занимает около 15 минут, обработка заявления — не более трех рабочих дней. Иногда требуется еще дополнительно около двух-трех дней для отправки документов из МФЦ в структуру МВД и обратно. На период рассмотрения заявления паспорт гражданина изымается, и возвращается со штампом о снятии с регистрационного учета. Кроме паспорта со штампом, снятый с учета гражданин получает на руки листок убытия.

Какие документы нужны для перепрописки

п. Штамп о такой регистрации проставляется в паспорте гражданина РФ. Во втором случае подразумевается аналогичный процесс — однако его целью является получение сведений о месте проживания гражданина в данное время с целью облегчения административного учета. По месту пребывания должен регистрироваться каждый гражданин РФ, приехавший по тем или иным причинам в другое территориальное образование и проведший там более 90 дней подряд. Какие документы нужны, чтобы прописаться в квартире или частном доме при регистрации по месту жительства? От вида регистрации будет зависеть, какой пакет документов для прописки в квартиру (частный дом) потребуется, т.

Рекомендуем прочесть: Расходы на путевку в оздоровительный лагерь можно ли вернуть налог

Почему лучше всего обратиться в МФЦ

Постановку на регистрационный учет не стоит откладывать на потом. Отсутствие регистрации, как минимум, повлечет за собой штраф. Как максимум – нельзя будет оформить какие-либо другие документы (например, полис обязательного медицинского страхования).

В МФЦ работает огромный штат квалифицированных специалистов. Благодаря этому все заявители могут проконсультироваться и решить все вопросы в течение 15-20 минут всего лишь с одним сотрудником вместо того, чтобы ходить из кабинета в кабинет. Также в МФЦ нет больших очередей, и можно попасть на прием к специалисту в день взятия талона.

Огромное преимущество обращения в МФЦ – это наличие у них баз данных МВД, ФМС, Росреестра и других государственных учреждений. Это значит, что человеку не нужно тратить несколько дней на посещение этих инстанций, чтобы получить подтверждение каких-либо документов. Все можно сделать оперативно в многофункциональном центре в максимально короткие сроки.

Как произвести перепрописку в другую квартиру: законодательство, порядок, санкции

заявление о постановке на учет — бланк № 6 (можно получить в отделении бесплатно либо загрузить на компьютер электронную форму; в него же вписывается ходатайство о снятии с учета в прежнем доме;
паспорт — подлинник сдается для произведения перепрописки;
паспорта и письменные согласия собственников жилья — если соискатель не единственный собственник или вовсе не собственник квартиры;
документы, подтверждающие право собственности, — если переезд связан с покупкой нового жилья.

Рекомендуем прочесть: Стоимость оформления наследства на квартиру

Оформление прописки в МФЦ

Для оформления или смены прописки необходимо записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ. Это можно сделать 2-мя способами: позвонить по номеру горячей линии, и тогда сотрудник назначит вам день и время приема. Или самостоятельно прийти в отделение, получить талон и дождаться своей очереди.

Разумеется, перед записью на прием надо собрать все необходимые документы. И самое главное условие при подаче документов – обязательное присутствие собственника жилья, куда будет прописываться человек.

Список необходимых документов:

Заявление;
Заявление от владельца недвижимости и совладельцев на согласие прописать нового жильца (если заявитель сам не является собственником);
Паспорта (заявителя и собственника);
Документы, подтверждающие право собственности или найма (выписка из домовой книги, выписка из ЕГРН и т.д.).

Инструкция прописки в своей новой купленной или чужой квартире

Нанимателям: ордер или договор социального найма, паспорт РФ, разрешение с муниципалитета (если он прописывает не родственника никому из жильцов).
Прописывающимся представить: паспорт РФ; свидетельство о рождении, если прописываются дети до 14 лет; листок убытия, если заранее выписались.

У прописывающихся забирают их паспорт и сообщают, когда его можно забрать уже со штампом о прописке. Если прописывающиеся заранее выписались, то их могут прописать в тот же день (максимум 7 дней). Если не выписались, то обычно регистрация займет 7-30 дней.

Как оформить прописку ребенку

Как оформить, сменить прописку через МФЦ взрослому и ребенку – часто задаваемый вопрос, потому что регистрация детей подразумевает несколько иной алгоритм действий и комплект документов в отличие от регистрации взрослых. Также роль в этом вопросе играет возраст ребенка.

Свидетельство о рождении – это удостоверение личности ребенка, не достигшего 14-летнего возраста. Его выдают родителям сразу после рождения.

С момента получения этого свидетельства на руки, родители обязаны зарегистрировать ребенка, иначе будет назначен штраф. Прописка новорожденных в обязательном порядке оформляется по месту жительства родителей, поэтому нет необходимости запрашивать согласие собственников жилья.

Младенцев нельзя прописывать ко второй линии родственников (бабушки, дедушки, братья, сестры и т.д.), если там не прописан один из родителей.

Чтобы оформить прописку нужны следующие документы:

Заявление (форма № 6);
Паспорта родителей или опекунов;
Свидетельство о заключении брака;
Документ, подтверждающий право опекуна (при необходимости);
Документ об удочерении или усыновлении (при необходимости);
Письменное согласие второго родителя на прописку (если родители живут раздельно или не состоят в браке).

К оригиналам всех вышеперечисленных документов нужно приложить их копии.

Какие документы подлежат замене, а какие нет?

Обновить после смены прописки придется всю документацию, в которой указан адрес прописки. Первым делом, конечно, изменения коснутся главного документа, удостоверяющего личность – паспорта. Там необходимо поставить штамп с новым местом регистрации.

Если гражданин имеет в собственности недвижимое имущество, то внести изменения необходимо и в соответствующие свидетельства. Изменения в следующей документации затронут мужскую часть населения, им к обновлению необходимо приготовить военный билет.

Граждане, имеющие в собственности автотранспортное средство, обязаны внести соответствующие изменения о смене места прописки в свидетельство о регистрации транспортного средства в ГИБДД. Работающая часть населения и пенсионеры обязаны сообщить о смене адреса в территориальное отделение пенсионного фонда.

Согласно Федеральному закону, Управление Федеральной миграционной службы, в чьем ведомстве находится процесс регистрации человека, в оговоренные законом сроки, осуществляет передачу информации о вновь зарегистрированном в такие органы:

Пенсионный фонд Российской федерации.
Федеральная налоговая служба Российской федерации.

Не требуют обязательной замены, такие бумаги как:

свидетельство ИНН;
полис обязательного медицинского страхования;
водительское удостоверение;
СНИЛС;
карта обслуживающего банка.

Однако, после смены города или региона проживания, лучше подстраховаться, и уточнить условия обслуживания карты банком. Возможно, во избежание повышения стоимости обслуживания, целесообразным будет полная замена банковской карты.

В каких случаях свидетельство ИНН подлежит замене?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается гражданину Российской федерации один раз и на всю жизнь. ИНН не изменится при смене фамилии, имени, отчества, семейного положения и адреса места прописки.

Но само свидетельство ИНН, все же придется сменить, для отражения в нем актуальной личной информации налогоплательщика. Для этого необходимо обратиться с соответствующим заявлением о замене документа ИНН в орган ФНС. Сроки, в течение которых необходимо совершить обмен документации не регламентируются, штрафные санкции за это отсутствуют. Однако если гражданин является государственный служащий, либо ему предстоит получить налоговый вычет, то с заменой свидетельства тянуть не стоит.

Так же новое свидетельство ИНН, с уже актуальной информацией, налогоплательщик обязан получить при потере старого, с уплатой определенной суммы, и в том случае, если он работает в организации, требующей точности и актуальности информации во всех документационных бумагах.

Можно ли через МФЦ выписать лицо без его согласия?

Оформление выписки человека из жилого помещения без его согласия возможно только по решению суда.

Частным случаем является выписка умершего лица. В этом случае необходимо обратиться в многофункциональный центр по месту, где проживал усопший. Для этой процедуры подаются следующие документы:

заявление установленного стандарта;
свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС/решение суда о признании умершим;
домовая книга на жилое помещение, где проживал умерший (если квартира/дом находились в собственности);
справка о составе семьи;
паспорт лица, обратившегося с заявлением,
документ, подтверждающий родственные связи с умершим.

Документом, подтверждающим отсутствие умершего среди зарегистрированных лиц, является:

Читайте также: