Нужно ли сообщать в банк о смене паспорта в 45 лет директору

Опубликовано: 07.05.2025

Процедура (порядок) внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспорта директора), сменой паспортных данных генерального директора (сменой паспорта генерального директора), сменой паспортных данных руководителя (сменой паспорта руководителя)

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) генерального директора, а так же при полной замене паспорта в связи:

с достижением возраста 20 лет;
с достижением возраста 20 лет
с утерей (утратой паспорта);
окончанием срока действия паспорта;
сменой фамилии;
сменой гражданства и т.д.

Юристы нашей компании с удовольствием помогут Вам правильно и быстро зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена паспорта Генерального директора.

Смена паспорта директора (смена паспорта генерального директора, смена паспорта руководителя) компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Таким образом, мы видим, что эту процедуру необходимо проходить каждый раз любой организации в следующих случаях:

· смена фамилии, имени , отчества директора;

· смена фамилии , имени , отчества генерального директора;

· смена фамилии , имени , отчества руководителя;

· смена адреса директора;

· смена адреса генерального директора;

· смена адреса руководителя;

· смена прописки директора;

· смена прописки генерального директора;

· смена прописки руководителя;

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается.

В Федеральном законе № 129-ФЗ от 13 июля 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сказано, что в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (то есть директора, генерального директора), регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Если Вы сейчас столкнулись с этим вопросом, тогда нижеизложенная информация, посвященная смене паспортных данных директора, будет Вам весьма полезна.

Вам непременно надо быть в курсе, что в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального директора. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре Юридических Лиц). Соответственно, как только у директора компании сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.), тогда возникает объективная необходимость в официальной регистрации данных изменений.

Вам необходимо произвести регистрацию смены паспортных данных директора в ИФНС (налоговой инспекции) не позже трёх суток с момента принятия участником (либо общим собранием участников) общества решения о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора . Если Вы не уложитесь в отведенный Законом срок, Ваше юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности в виде уплата денежного штрафа в размере 5000 руб.

При изменении паспортных данных директора ООО, ЗАО, ОАО Вам необходимо следовать тому же алгоритму действий, что и при смене директора.

Общий Порядок (процедура) регистрации изменений, связанных со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) :

Подготовка документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации (заявление, решение/протокол);
Посещение нотариуса для заверения подлинности подписи руководителя компании (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р14001.
Сдача комплекта документов в регистрирующий орган (в Москве – МИФНС № 46);
Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ – через 5 рабочих дней;
Проверка учредительных документов на наличие ошибок, допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия в тот же день они подаются на исправление);
Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации, о смене паспортных данных руководства компании;
Заверение образца подписи руководителя в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати организации (делается в том случае, если у директора сменилась фамилия, имя или отчество.

Первый вопрос, который обычно появляется у директора предприятия, звучит следующим образом: «С чего я могу начать процедуру по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой своих паспортных данных?»

Перед тем, как начать производить действия по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора , Вам необходимо получить из ИФНС так называемую «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Процедура это недорогая, несложная и занимает мало времени, однако пользы от неё много:

2. Кроме того, для того, чтобы Вы могли заверить у нотариуса подпись Заявителя на заявлении в регистрирующий орган по форме Р14001), Вам нужно будет показать нотариусу выписку из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой не превышает 30-ти календарных дней. В противном случае нотариус откажется заверять Вашу подпись на Заявлении.

Как только Вы получили на руки «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, Вы можете приступать к подготовке документов на внесение в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора , а именно решения участника (либо протокола участников) Вашей организации.

В случае, если в Обществе всего один участник (учредитель), то решение о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации подготавливается в виде Решения.

Если в Обществе два и более участника (учредителя), то решение о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации подготавливается в виде Протокола.

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40

После того, как Вы подготовили и оформили в нужном порядке решение (либо протокол) о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации, Вы переходите к пункту 2, а именно начинаете заполнять Заявление по утверждённой налоговой инспекцией специальной форме № Р14001.

Заявителем в налоговой инспекции при подаче документов будет выступать существующий директор организации.

Как только вышеуказанное заявление будет Вами заполнено, Вы берёте его и все документы Вашей организации и отправляетесь к ближайшему нотариусу на заверение подписи на этом заявлении. Без соблюдения этой процедуру Вам не удастся внести в ЕГРЮЛ изменения, связанные со сменой паспортных данных директора организации.

Вашим вторым этапом будет сдача оформленных надлежащим образом документов в регистрирующий орган (в Москве это ИФНС № 46) для государственной регистрации внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

После того как все документы на внесение в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации, надлежащим образом оформлены, нотариально заверены и подшиты в папку, Заявитель (действующий директор организации) должен лично явиться в регистрирующий орган и сдать документы.

Мы предвидим Ваш следующий вопрос: «А к акие документы я должен подавать в налоговую инспекцию при смене паспортных данных директора (смене паспортных данных генерального директора, смене паспортных данных руководителя) так, чтобы потом не получить отказ в государственной регистрации?»

Отвечаем: для внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) предоставляются следующие надлежащим образом оформленные документы:

Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001) с удостоверенной нотариально подписью Заявителя;
Решение (Протокол) участников о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации.

Смена паспортных данных директора может осуществляться и без принятия участником (общим собранием участников, общим собранием акционеров) решения о внесении сведений об измененных паспортных данных руководителя в ЕГРЮЛ. Нет обязательного требования о представлении иных документов, помимо заявления установленного образца. Однако, по практике, существующей на сегодняшний день, в налоговую инспекцию в обязательном порядке предоставляется решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора предприятия.

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40

Вопрос: Как долго занимает по времени регистрационная процедура по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации?

Ответ: Регистрационная процедура по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора организации занимает по времени 5 рабочих дней. По истечении этого времени регистрирующий орган (налоговая инспекция) принимает положительное решение о регистрации изменений либо об отказе в регистрации, и выдаёт документы.

Вопрос: Кто может получить документы о произошедших изменениях из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)?

Ответ: получить документы о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора из регистрирующего органа (из налоговой инспекции) может либо Заявитель, сдававший документы, либо любое лицо по доверенности от этой организации.

Вопрос: Какие документы о смене паспортных данных директора я получаю из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)?

Ответ: из регистрирующего органа (налоговой инспекции) Вы получаете на руки нижеперечисленные документы о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора

1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;

2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой паспортных данных директора и получения всех документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспорта директора, необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального директора.

Издаём Приказ о вступлении в должность Генерального директора общества с указанием новых паспортных данных

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смены паспортных данных директора (смены паспортных данных генерального директора, смены паспортных данных руководителя), Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные директора организации. Приказ подписывается генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.

Как сообщить в банк о смене паспортных данных генерального директора?

После того, как Вы зарегистрировали смену паспортных данных директора (смену паспортных данных генерального директора, смену паспортных данных руководителя) Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46), директору необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, когда у директора сменилась фамилия, имя или отчество. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену паспортных данных директора:

к опию свидетельства о перемене имени (если менялись ФИО);
к опию свидетельства о браке (если менялись ФИО);
свидетельство об изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ;
«свеж ую » выписк у из ЕГРЮЛ, выданн ую не позднее чем 30 дней назад;
Решение (протокол) о смене паспортных данных директора;
Приказ о вступлении в должность генерального директора с указанием новых паспортных данных.

Когда новый директор явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с его образцом подписи.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене паспортных данных генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию о новых паспортных данных директора организации в электронном виде через службу одного окна.

Почему мы рекомендуем Вам заказать эту услугу в нашей Компании?

Если Вы хотите, чтобы изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя Вашей организации, произошли быстро, не хотите долго ждать своей очереди в налоговой инспекции, не знаете как юридически верно оформить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ, или боитесь, что пропустите срок предоставления документов в налоговую инспекцию и Вас привлекут к административной ответственности, то закажите эту услугу в нашей компании.

По всем вопросам, связанным со сменой паспортных данных директора, Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40

Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает посреднические услуги в области купли-продажи компаний, регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП, а также профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
изменение фамилии, имени, отчества;
смена пола;
смена гражданства;
паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер. В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению. Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Замена паспорта в 45 лет производится каждым гражданином России в обязательном порядке. Если этого не сделать, документ станет недействительным, а вам придется заплатить штраф. Есть несколько путей это сделать: через портал ГосУслуг, через обращение в МФЦ вашего города или через одно из отделений Главного Управления по вопросам миграции МВД России.

Как заменить паспорт по достижению 45 лет

Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.

Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.

Паспорта, выданные в 45 лет, становятся бессрочными и подлежат замене только при частичной или полной порче документа (порванные страницы и загрязнения), либо в случае принятии нового закона о введении новых образцов документов граждан. Правительство РФ неоднократно говорило о разработке нового единого универсального документа, который мог бы заменить не только паспорт, но и водительские права, а также страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Обращение в МФЦ

МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.

МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:

Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
Сокращение срока оформления и получения любых документов.
Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.

По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.

Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.

Порядок замены паспорта

Замена паспорта возможна в 30-дневний период, начиная со дня наступления 45 лет. При этом, паспорт сразу становится недействительным, взамен него выдается временная справка, удостоверяющая личность. Документ с истекшим сроком годности нельзя использовать для заключения сделок, договоров и любых других юридических действий. В случае, если гражданин проигнорировал 30-дневний срок, ему выпишут штраф.

Для получения нового паспорта потребуется собрать пакет документов, оплатить государственный сбор и заполнить стандартное заявление. При обращении по месту регистрации, вся процедура займет не более 10 дней. В случае обращения в другом городе или регионе, процесс может занять до 1 месяца.

Список необходимых документов

При необходимости заполнения дополнительных страниц или внесения изменений, гражданин предоставляет:

Свидетельства о рождении детей до 14 лет.
Военный билет.
Документы о заключении и расторжении брака.
Подтверждения проживания по определенному адресу.

Госпошлина

При обращении в МФЦ, либо в иные подразделения, необходимо приходить с уже оплаченной пошлиной. Сотрудники принять денежные средства не могут. Впрочем, как правило, во всех отделениях присутствует банкомат Сбербанка, с помощью которого можно произвести операцию оплаты.
Размер пошлины – 300 рублей.

Получение паспорта

После сдачи всех необходимых документов и квитанции об оплате пошлины, гражданин получает расписку о приемке документов, с поименным указанием всех листов, а также даты принятия. По номеру расписки, человек сможет отслеживать процесс прохождения своей заявки и готовности документа через интернет.

Способы проверки готовности:

Позвонить на горячую линию в своем регионе и назвать номер расписки.
На региональном сайте МФЦ.
Через онлайн-чат, который работает на некоторых региональных сайтах. Сотрудники центра в режиме онлайн, как правило, способны предоставить всю актуальную информацию по вашему запросу.
Личное посещение отделения с распиской и временным удостоверением личности. Пожалуй, самый трудозатратный способ, к которому прибегают, только если предыдущие по каким-то причинам оказались недоступны.

Сам документ изготавливается в структурах МВД, а не МФЦ. Многофункциональный центр является лишь удобным посредником между человеком и органами внутренних дел.

Готовый паспорт хранится в течение 3 лет. В случае, если гражданин не успел получить документ в этот отведенный срок, ему придется проходить процедуру оформления заново.

Несвоевременная замена

В случае, если человек не успел в 30-дневный срок поменять документ, ему придется нести ответственность по статье 19.15 Кодекса об Административных правонарушениях. Он будет обязан выплатить штраф в размере от 2000 до 5000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей. Сотрудники МВД могут пойти на встречу и не назначать наказание при наличии уважительной причины: например, продолжительной госпитализации в больницу.

Гипотетически, человек может быть оштрафован за просрочку несколько раз. Но только в том случае, если он попадется полицейским с недействительным документом в разные дни.

Основания для отказа

Если ошибки в заявлении были обнаружены уже после принятия пакета документов в работу, вам позвонят и попросят принести исправленные версии необходимых бумаг. В этом случае, 10-дневный срок приостанавливается, и готовое удостоверение личности вы получите позже.

Другие причины для отказа

Неверный формат фотографий (размеры, цветность, запрещенный вид головного убора или очков),
Документы на иностранных языках без нотариально заверенного перевода (для людей, родившихся не в России).
Вы ранее отказывались от гражданства Российской Федерации.
Государственная пошлина не была оплачена либо платеж не прошёл и не попал в базы МВД.
Обнаружение неверных сведений в заявлении.

Можно ли поменять паспорт в МФЦ по временной регистрации

Любые отказы по мотивам места регистрации (временной или постоянной) незаконны и могут быть легко обжалованы. Вы имеете право обратиться в абсолютно любое отделение ГУВМ или МФЦ.

Единственный нюанс – это необходимость дополнительно предоставить свидетельство о временной регистрации. Его можно заранее получить в ГУВМ, МФЦ или оформить через портал Госуслуг. Кроме этого, срок всей процедуры растянется до 30 дней.

Мы рекомендуем обращаться именно в МФЦ, так как это проще и удобнее всего, плюс, есть возможность отслеживания готовности вашей заявки на всех её этапах.

Паспорт в России и в иных государствах мира представляет собой главный документ. Это основная бумага, удостоверяющая личность человека. На протяжении жизни каждый гражданин сталкивается с необходимостью сменить документ. Обычно это не вызывает никаких сложностей, за исключением необходимости заменить пару иных документов и официальных бумаг. Если же паспорт меняет генеральный директор ООО, стандартная и несложная смена данных влечет замену огромного количества документов, посещение разных инстанций. Давайте разберемся куда нужно обращаться, какие изменения автоматически касаются компанию, если директор меняет паспорт.

Причины для смены

Согласно правилам современного законодательства, замена документа, который является непосредственным удостоверением личности, осуществляется в следующих случаях:

окончание срока действия документа после исполнения гражданину 25 лет, а также 45;
изменение фамилии, имени, отчества;
смена пола или получение гражданства иной страны;
утеря, кража паспорта.

При всех перечисленных обстоятельствах паспорт требуется менять в обязательном порядке. Исключением являются ситуации, когда происходят изменения, связанные с рождением детей или в семейном положении. В данном случае в документ просто вносятся определенные поправки.

Нужно ли обращаться в налоговую?

Необходимость обращаться в НФС – первый вопрос, который возникает у гражданина, занимающего высокую должность. Ранее смена паспорта у директора ООО автоматически подразумевала посещение налоговой. Также нужно было обязательно посетить внебюджетные областные фонды и финансовые, банковские организации, обслуживающие компанию. Но с 2017 года необходимость в этом отпала, ничего делать не требуется.

На его основании становится понятно, что Федеральная миграционная служба самостоятельно подает необходимые сведения относительно правок важной информации в налоговую. Сотрудники в процессе обработки документов вносят правки в ЕГРЮЛ.

Несмотря на подобные нововведения, директору не запрещается лично обратиться в налоговую. Он, как и раньше, может самостоятельно подавать заявление в ФНС о том, что изменились персональные данные. Обычно это происходит в следующих ситуациях:

Есть необходимости получить выписку ЕРГЮЛ срочно и нет времени ждать, пока сотрудники ФМС внесут положенные изменения.
В выписке ЕГРЮЛ были найдены определенные несоответствия.

Самостоятельно должны обращаться в налоговую те юридические лица, которые имеют иностранное гражданство и занимаются предпринимательством на территории РФ. Мало того, что они обязаны действовать в строгом соответствии с требованиями своего государства. Дополнительно должны регулярно оповещать налоговиков о том, как развиваются события, связанные со сменой их личных данных.

Что делать после смены паспорта?

Организация после этого должна пройти все этапы, связанные с регистрацией изменений на государственном уровне. Руководитель или его представитель должны выполнить такие действия:

Официально утвердить решение по изменениям в ЕГРЮЛ. Составляется протокол от всех участников организации. Здесь в специальной строке пишется причина – смена паспорта руководителя ООО.
Заполняется заявление. Данный документ составляется по специальной форме Р14001.
Подпись заверяется у нотариуса. В этот момент нужно иметь заявление и протокол.
Через 6 дней получается специальный сертификат и выписки из ЕГРЮЛ.
О произведенных изменениях нужно сообщить в банковское учреждение, где на организацию открыт р/с. Новые сведения занесут в общую информацию базу и в персональное юридическое дело компании.

Среди данных действий особого внимания заслуживает обращение в банк.

Необходимые для банка бумаги

Если замена паспорта осуществлена по причине смены фамилии, в банке потребуется оформить и получить новую карту. Чтобы провести необходимые изменения, нужно предоставить такие бумаги:

ИНН;
официальная выписка из ОГРН;
принятый в ООО устав;
свидетельство, полученное в ЕГРЮЛ;
копия официального вердикта об обновлении ООО;
копия бумаги, подтверждающей регистрацию паспорта.

Важные нюансы

Не менее важным правилом является то, что при оформлении и получении новых официальных документов, стоит обратиться в ИФНС. У сотрудников данной организации стоит заранее уточнить, требуется ли самостоятельно уведомлять какие-то инстанции о том, что были заменены личные данные.
При смене паспорта и при внесении положенных изменений должны соблюдаться определенные временные сроки.

В противном случае руководитель должен заплатить приличный штраф. Сумма санкции составляет на сегодня 5000 руб.

Также стоит отметить, что одновременно с физической сменой данных руководителя ООО, в ЕГРЮЛ требуется вносить информацию относительно иных изменений, происходящих в жизни гражданина. Например, это напрямую касается изменения домашнего адреса.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Заключение

Смена паспортной информации автоматически перестает относиться к личному делу, как только это относится к утвержденному директором ООО. Об изменении главного документа потребуется уведомить заинтересованных и принимающих участие в деятельности юридических лиц и обычных граждан. Несмотря на то, что отпала необходимость в посещении многих организаций, запастись терпением все же придется.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Любой россиянин обретает первый паспорт в 14, а при достижении 20 и 45 лет, он подлежит обязательной замене. Причиной этому служит тот факт, что в этих возрастах наружность индивида претерпевает существенные изменения. Узнаем больше о процедуре вместе с TV-Gubernia.

Как поменять

Получить новое удостоверение легче и удобнее всего в МФЦ, работающих по принципу «единого окна». Законодательные основы деятельности центров регламентируются Федеральным законом №210-Ф3. Глава 4 данного акта всецело посвящена организации предоставления услуг в МФЦ. Обязательность обновления паспорта указывается в Постановлении Правительства №828, принятом 8 июля 1997 года. Кроме того, имеется еще приказ МВД РФ от 13.11.2017 г. №851, в нем подробно описана сама процедура обмена.

Главным аргументом, инициирующим необходимость перевыпуска свидетельства, является его достаточно большой срок службы. За 25 лет появятся передовые технологии изготовления важных бумаг и способы защиты данных, и как раз сейчас активно обсуждается вопрос о внедрении биометрических удостоверений. Документ может износиться, изменить содержимое. Не нужно забывать, что фотография его владельца в сорок пять не совсем соответствует внешности 25-летней давности.

Куда обратиться

Многофункциональные центры предоставляют наиболее удобные, оперативные и доступные услуги. Они выполняют функции связи между населением и государственными структурами, оказывают содействие в обработке и отправке необходимых сведений в нужном направлении. Они созданы для осуществления следующих целей, призванных удовлетворять нужды граждан в вопросах о том, как и где поменять российский паспорт по возрасту 45 лет:

упрощения процесса обмена;
сокращения срока обработки данных и оформления бумаг;
содействия работе паспортно-визовых структур МВД;
повышения качества услуг.

В МФЦ нет необходимости в предварительной записи, так как внедрена система электронной регистрации. Быстрая обработка информации практически исключает длинные очереди, обычно ожидание здесь не превышает 10 минут.

Дни и часы приема документов

Обслуживание граждан в центрах проводится всю неделю, не учитывая праздников. Время работы таких мест регламентировано следующими рамками:

среда и суббота – с 9.00 до 13.00;
понедельник и пятница – с 9.00 до 15.00;
вторник и четверг – с 15.00 до 20.00.

В субботу прием документов производится в каждую первую и третью неделю. Кроме того, когда этот день рабочий, центры также принимают клиентов. Необходимо учесть, что обычно понедельник назначается выходным, если предыдущая суббота была рабочей.

Этот график может отличаться в различных регионах, в соответствии с территориальными условиями. При этом интересы граждан, нуждающихся в смене удостоверения, должны быть соблюдены. Все сведения о работе учреждения: график, перечень, образцы бумаг, и другие условия замены паспорта должны быть размещены у входа в здание или на виду внутри помещения.
Согласно регламенту о миграции руководители местных отделений ГУВМ и МФЦ обязаны организовать регистрацию документов с выездом в пункт пребывания лиц, которым затруднительно оформлять бумаги и получить свидетельство с посещением этих учреждений по старости или состоянию здоровья. Для этого достаточно обратиться с письменным заявлением. Регламент допускает обращение граждан по телефону или электронной почте для регистрации предварительной записи на прием.

Порядок обмена

При замене паспорта в 45 лет, сроки назначаются со времени достижения данного возраста. Отсчет начинается со дня рождения, документ теряет статус действительного, во избежание штрафа гражданину предоставляется месяц на его обмен. Просрочка удостоверения означает его недееспособность и непригодность в дальнейшем для оформления соглашений, контрактов, договоров и другой документации, требующей персонализации. По закону сроки рассмотрения заявок не должны превышать 30 дней.
Для освидетельствования личности в период, требуемый для обновления, заявитель вправе потребовать временное удостоверение, которое можно использовать для вышеуказанных и иных целей, не противоречащих закону. Такая бумага выдается в ГУВМ или МФЦ.
Обмен становится возможным после уплаты пошлины и предоставления полного комплекта бланков.

Документы, предоставляемые для обновления паспорта

Требуется подготовить единый набор документации. Переоформление возможно только после предоставления:

Заявления, составленного вручную. Вполне достаточно также заполнить специальную форму, представленную на портале.
Фотографии в формате 35х45 мм (2 шт.). К снимкам предъявляются строгие требования. Они должны быть выполнены без какого-либо предмета, закрывающего лицо, кроме очков для зрения с прозрачными стеклами, предназначенные для регулярного ношения. Портрет должен занимать 80% изображения. Не допускается фотографироваться с закрытыми глазами, не устремленными в кадр, и открытым ртом. Задний фон – однотонный.
Прежнего удостоверения личности с истекшим сроком службы.
Сведений об уплате сборов.

Лицам, которым нельзя показывать снимки с непокрытой головой взору посторонних по религиозным убеждениям, разрешается предоставить изображения, отснятые в головном уборе.
Замена паспорта по достижении 45 лет невозможна без предоставления данных, используемых для внесения в графы, расположенные на последней странице. Для этого необходимо предъявить сведения о семейном положении (о браке или его расторжении, рождении детей до 14 лет), воинской обязанности и прописке.

Сроки обмена

Предельное время рассмотрения заявки установлено с момента подачи прошения, поэтому большинство людей волнует проблема, где и как менять паспорт в 45 лет с минимальными издержками. Все зависит от расположения органа, выдающего бумагу. При этом длительность его выдачи может отличаться. К примеру, по месту жительства регламентированы одни сроки, а для заявлений, предоставленных по пункту пребывания – другие.
Ранее период оформления документов в этих случаях составлял 2 месяца. Ускорение анализирования заявок стало возможным после принятия соответствующего постановления Правительства.
Теперь время рассмотрения не превышают 10 дней. На территории временного проживания процесс может продлиться до одного месяца.
При этом запись по адресу постоянного жительства классифицируется как пункт пребывания, а учреждения, в которые адресуются люди без прописки, называются местом обращения. Эти два случая могут стать первопричиной ситуаций, когда сроки обмена паспорта в 45 лет увеличиваются.
Отсчет времени на оформление обновленного свидетельства начинается после принятия документов сотрудником ГУВМ или МФЦ, и выдачи справки о приеме заявления. Она позволяет избежать ситуаций, связанных с задержкой перевыпуска. Известны прецеденты утраты документов работниками центра и миграционных служб.
В случае необходимости гражданин Российской Федерации может обзавестись оформленным соответствующим образом временным удостоверением с изображением установленной формы. Такая бумага позволит полноценно устанавливать личность его обладателя до обретения настоящего свидетельства. В этой ситуации вместе с другими документами предоставляются три фотографии. Обратите внимание, что пропуск отпускается безвозмездно.

Получение

Где получить паспорт по достижении 45 лет, если все требуемые бланки собраны, и пошлина оплачена? Прежде всего, гражданину выдается расписка с указанием списка сданных бумаг, даты их приема и идентификационный номер, позволяющий отслеживать за степенью готовности свидетельства. Такая проверка осуществима четырьмя способами:

Позвонив по горячей линии по телефону, что можно узнать в пунктах регистрации документов. При этом каждому региону страны присвоены соответствующие значения.
На официальном сайте МФЦ по ссылке. Список 85 центров по регионам расположены в алфавитном порядке, а каждый ресурс имеет стандартную процедуру отслеживания хода готовности.
Посредством онлайн-чата путем нажатия на кнопку, ведущую к диалоговому окну с работником соответствующего учреждения. Такая функция размещена не на всех сайтах, но на большинстве из них имеется.
Личным посещением с предъявлением временного удостоверения и расписки. Это самый простой и доступный способ получения, но удобным назвать его нельзя.

Оформление документов проводится в ГУВМ и МФЦ. Обратите внимание, что последние выполняют только посреднические функции. Каждая дополнительная процедура означает обращение к новому специалисту, а это неизбежно приводит к затягиванию процесса. Из этого следует, что подавать бумаги нужно в течение одного дня и постараться избежать ошибок.
Когда свидетельство не получено заявителем после его изготовления, оно подлежит хранению до трех лет. По истечении времени его уничтожают, а гражданину требуется подавать документы заново. Но если даже трехлетний срок хранения еще не истек, получить его нелегко, так как через 90 дней пропуск поступает в архив. В такой ситуации намного проще перевыпустить удостоверение, повторно оформив бумаги.

Оплата госпошлины

Стоимость регламентируется соответствующей статьей Налогового кодекса. Величина взноса составляет 300 рублей. Специальная форма для осуществления сборов представляет собой бумагу, состоящую из двух разделов. Вверху листа расположено извещение, внизу размещена квитанция. Во второй части уже указаны реквизиты отделения Сбербанка и данные о заявителе, намеревающегося обновить удостоверение.
Как заменить паспорт в 45 лет, и где оплатить пошлину? Допускается произвести это любыми доступными способами. В многофункциональных центрах можно обменять свидетельство, но нельзя совершить платеж сборов. Требуется проделать это в Сбербанке. Удобно внести сумму через терминалы, расположенные в помещениях каждого МФЦ, также для этой цели можно воспользоваться интернетом. Документ, удостоверяющий оплату пошлины, предоставляется в соответствующие службы.

Несвоевременная смена паспорта в 45 лет, сроки

Обменять свидетельство необходимо в течение месяца, как только россиянину исполнится сорок пять. Просрочка по вине гражданина приводит к наложению штрафа согласно соответствующей статье кодекса. Величина денежного взыскания может составить от 1500 до 2000 рублей. Кажется, что размер штрафа невелик, но нарушение временных рамок для перевыпуска документа чревата серьезными последствиями, потому что за недостачу паспорта сотрудники правопорядка могут накладывать штрафы не единожды. Поэтому каждому следует позаботиться о вопросе переоформления бумаг по достижении конкретного возраста.
Кроме того, отсутствие главного документа, удостоверяющего личность, приводит к утере прав гражданина и он не сможет пользоваться такими благами, как получение кредита, ипотеки, прибегнуть к услугам железнодорожного транспорта и авиационных линий.

Возможность обмена по временной регистрации

Для россиянина вопрос о переоформлении удостоверения должен быть снят с повестки дня в каждом отделе ГУВМ и МФЦ. Отказать в принятии заявки по причине несоответствия прописки не допускается. При предъявлении сведений о месте проживания, специалисты примут бумаги незамедлительно. Такое свидетельство можно обрести в любом отделе, а также, воспользовавшись порталом госуслуг.
Процесс замены по временной прописке длится дольше, так как идентификация заявителя осуществляется при помощи сверки, путем межведомственных запросов. В этой ситуации целесообразно прибегнуть к услугам МФЦ, так как принцип «единого окна» позволяет существенно сократить период рассмотрения. Необходимо отметить, что самый большой срок подготовки документа при этом составляет 30 дней.

Основания для отказа

Статистические данные показывают, что уклонение многих МФЦ от выдачи может возникнуть из-за формальных ошибок или элементарной недостачи какого-либо документа. В качестве примера рассмотрим некоторые из них. Законным и веским основанием для отклонения заявки по оформлению удостоверения могут явиться три ситуации, когда не выполнены условия замены паспорта в 45 лет. К таковым случаям можно причислить:

отказ от гражданства РФ;
предоставление заведомо неверных сведений;
если не уплачена пошлина.

При выявлении ошибок в бумагах после их принятия, в срочном порядке уведомляют заявителя о необходимости восполнения недостающих или обновлении уже старых бланков, если обнаружены несовпадения в инициалах. Отказать могут и при предъявлении фотографий, не отвечающих требованиям, а также документов на другом языке, предоставленных без перевода. Отметим, что его следует заверить нотариально. После устранения недочетов бумаги подлежат обязательному оформлению.

Как долго действует паспорт

Если после 20 лет еще можно ожидать обязательного обновления удостоверения, то позднее сорока пяти он предоставляется на бессрочное пользование. На отдельной графе последней страницы указывается точная дата следующего обмена, то есть у старого документа должна стоять запись о замене паспорта в 45 лет. Полученная бумага больше не перевыпускается, а данный пункт оставляется незаполненным.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Читайте также: