Нужно ли заверять копии в пфр

Копия лицевого счета на сотрудника как заверять для пфр

Она выдается когда требуется исключить сведения о персональных данных других сотрудников, а также иную информацию, относящуюся к категории служебной или конфиденциальной;

дубликат — он оформляется на том же бланке, что и подлинник документа, имеет соответствующую пометку («Дубликат») и обладает такой же юридической значимостью, что и исходный документ;
копия с копии — такой вид изготавливается в том случае, когда оригинал безвозвратно утрачен, но осталась его копия.

Справка Сотрудник может оформить, согласно которому ему будет выданы:

копия приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т.

При этом в них должна быть отражена вся необходимая для идентификации запросов и копий информация. Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи. Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах.

В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Вы здесь В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

Существуют три варианта решения этого вопроса:

Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

Вы работаете в небольшой организации.

Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

Вы не работаете.

В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам.

Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия: Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.

Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)».

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника.

Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает.

И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже.

Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой. В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже (далее — Перечень). Но это требование не распространяется на трудовую книжку.

И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки; .

Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г.

Москве и Московской области. БОЕВА Ирина Анатольевна Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области “Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой. Верность копий документов свидетельствуют нотариусы, .

Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.

В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию.

Копии или оригиналы документов предъяаляются в пфр

Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты:

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
заверительная надпись «Верно» («Копия верна»);
дата заверения.
его личная подпись;
должность ответственного лица, заверившего копию;

В соответствии с требованиями к оформлению копий документов установленными пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, подпись ответственного лица, подписавшего копию, также необходимо заверить специальной печатью предприятия, предназначенной для заверения копий. Обычно, для этой цели используется печать отдела кадров. Как делать копии документов для отправки в электронном виде Использование копировально-множительной техники позволяет не только сделать точную копию любого документа, но и внести в нее любые исправления.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Инфо Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями,

Правомерно ли в пенсионном фонде требуют оригиналы документов?

Оригиналы в пенсионный фонд Фрунзенского района СПБ Добрый день!

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

Требование ПФР не правомерно 51. Необходимые для установления пенсии документы должны быть в подлинниках, выданных компетентными органами или должностными лицами, или в копиях, удостоверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и содержать достоверные сведения.52.

Документы, необходимые для установления пенсии, могут быть представлены в форме электронного документа в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 553

«О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 29, ст. 4479).Приказ Минтруда России от 28.11.2014 N 958н (ред.

Получение копии лицевого счёта работника от работодателя

При обращении к работадателю с просьбой выдать мне копию лицевого счёта работника за июнь 2017 года,заявление зарегестрированно,я не получил ни какого ответа.Обратившись в инспекцию труда я получил ответ о том,что работадатель не обязан выдавать подобные документы.

25 Февраля 2020, 07:44, вопрос №1918503 Николай, г.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;(в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

Копия лицевого счета на сотрудника как заверять для пфр

Копии или оригиналы документов предъяаляются в пфр Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты:

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
дата заверения.
должность ответственного лица, заверившего копию;
заверительная надпись «Верно» («Копия верна»);
его личная подпись;

В соответствии с требованиями к оформлению копий документов установленными пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, подпись ответственного лица, подписавшего копию, также необходимо заверить специальной печатью предприятия, предназначенной для заверения копий. Обычно, для этой цели используется печать отдела кадров. http: Удержания по больничном листу — 0,00 Оплата алиментов — 0,00 Всего начислено — 8500,00 Всего удержано — 750,00 Выплата зарплаты — 7750,00 Отработано дней — 20 Отработано часов — 160 Таким образом ежемесячно заполняются формы Т-54, после — каждый месяц по нарастающей.

Обязательно для составления документов лицевого счета необходимо использовать данные документации предприятия: личное дело сотрудника, табель отработанного времени, расчетную ведомость по заработной плате. Также в обязательном порядке в форме должны быть прописаны следующие пункты:

Название организации предприятия.
Лицевой счет сотрудника.
Период расчета, обычно это календарный год с января по декабрь.
Отдел или структурное подразделение работника.

Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники. Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера. Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Должен ли Пенсионный фонд принять подлинник документа вместо заверенной копии?

17 Февраля 2017 Здравствуйте!

Сотрудники пенсионного фонда не только должны у вас требовать копию, но и обязаны это сделать. Подлинник-это документ, который принадлежит только вам, если сказать более понятно, то вы собственник документа.

Распоряжаться и пользоваться вы им можете по своему усмотрению, а вот работники пенсионного фонда могут снять только копию этого документа и не имеют право распоряжаться так называемой вашей «собственностью».

Они только должны взять с вас копию и попросить предоставить оригинал, для сличения, после договор должен быть возвращен вам на руки. Вы сами пояснили, что договор составлен был в трех экземплярах, поэтому у вас экземпляр единственный в подлиннике и его потеря или предоставление в какое-либо учреждение в оригинальном формате, приведет к тому, что у вас подлинника на руках не будет.

Вот, если бы у нее в приказе было бы прописано взять оригинал договора, а она взяла бы копию, это расценивалось как некомпетентность сотрудника, не знания ею закона в соответствии с которым она работает, а так же возможно по ней началась бы служебная проверка. И это все из-за одного нарушенного пункта.

Однако, если в законе не предусмотрено иное, сотрудник пенсионного фонда самолично может заверить копию договора снятую с оригинала.

То есть к нотариусу идти нужно не будет. Но об этом точно должно быть указано в законодательном акте.

Если же в перечне написано черным по белому, что должна быть предоставлена копия договора и она должна быть обязательно нотариально заверена, то необходимо предоставить именно такой документ, иначе инспектор на основании этого пункта будет вынужден отказать в предоставлении вам услуги. Ответ юриста

Какой порядок предоставления приказов и копий в ПФР?

Ответ на вопрос: Для подтверждения льготного стажа сотрудником предоставляется трудовая книжка при оформлении пенсии.

Саратовский областной суд в Апелляционном определении от 25.04.2013 N 33-2353 установил, что в п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н, указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности) для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. Формы таких справок на законодательном уровне не утверждены, поэтому могут выдаваться в произвольной форме.

Кроме того, основанием для подтверждения права на льготный стаж также являются документы по личному составу: приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, трудовые договоры, личные карточки (форма Т-2), личные дела, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, табели учета рабочего времени, наряды на выполнение соответствующих видов работ и др. Поэтому за такой справкой необходимо обратиться к работодателю. Следует иметь ввиду, что организация, в которой работал сотрудник, должна хранить основную часть документов.

Например, заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) должны храниться постоянно, трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел – 75 лет, документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда — 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» – см. в материалах Системы: )

Какие документы (копии, оригиналы)

Вопрос №10466533

Омск • Вопросов: 12 04.05.2016 в 08:43 нужно предоставить при оформлении на пенсию, нужны ли копии .

Новосибирск 04.05.2016 в 08:56 «Для назначения пенсии необходимо предоставить: 1.

по старости; 2. паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностр. Граждан и лиц без гражданства); 3.

СНИЛС; 4. документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа (должны содержатьномер и дату выдачи, ФИО гражданина, дату рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и т.д.); 5.

справка о средней з/п за 2000-2001 гг.

или 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г. в любой период работы (когда зарплата была наибольшей). Если трудовая книжка утеряна, то принимаются например выписки из приказов, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и т.д.

Источник информации: www.rg.ru» Наталья Рейтинг: 0 • г.

Омск 07.05.2016 в 10:03 Я все понял, благодарю!

для оформления пенсии Вам необходимо подготовить: Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает: 1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами. 3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

Уже неоднократно я сталкивалась с незаконными требованиями работников государственных учреждений. Это может быть и расширенный пакет документов, и требование привести с собой других людей (когда этого не требует закон), и прочие требования. Подобные ситуации возникают из-за элементарного незнания законодательства работниками государственных учреждений. И на ваше законное требование следовать букве закона вам могут ответить грубостью и даже отказом в выдаче того или иного документа.

Но опускать руки после отказов не стоит. Нужно бороться за свои права! Всегда!

Там, где нет МФЦ.

Сейчас в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах есть МФЦ - многофункциональные центры, где под одной крышей собраны представительства основных государственных учреждений, оказывающих разные государственные услуги населению (регистрация, выдача паспорта, регистрация новорожденных, выдача заграничного паспорта, оформление пособий и т.д.). Это очень удобно! Работники там, как правило, достаточно компетентны, всегда вежливы, улыбаются. Там всё для людей. Начиная с уровня обслуживания и заканчивая часами работы этого волшебного места.

Но остались ещё в нашей стране островки Советского Союза, где часы работы обязательно с 9 до 18, с обедом с 14 до 15, приемные дни вообще по плавающему графику, и работают там женщины, которые ненавидят людей.

И надо же было мне совершить такую глупость, и обратиться за сертификатом на материнский капитал не в светлый Московский МФЦ по месту временной регистрации, а в Пенсионный Фонд маленького областного города по месту регистрации постоянной.

Подать документы через представителя

Материнский капитал можно оформлять не лично, а через доверенное лицо (через представителя). Для этого нужно оформить соответствующую доверенность у нотариуса.
В этом случае представителю нужно будет с общим пакетом документов представить работникам Пенсионного фонда (далее ПФР) доверенность на представительство интересов и её копию, а также оригинал паспорта лица, имеющего права на материнский капитал.

Не люблю я отдавать оригинал паспорта в чужие руки. Поэтому решила сделать у того же нотариуса в момент оформления доверенности ещё и нотариально заверенную копию своего паспорта, чтобы мой представитель мог предъявлять её при необходимости вместо оригинала.

Что интересно, когда я объяснила нотариусу куда и зачем мне нужна заверенная копия паспорта, она удивилась и объяснила, что в доверенности и так указаны все мои паспортные данные. Что они заверены нотариусом в рамках доверенности, и что паспорт доверяющего (то есть мой) в такой ситуации вообще не требуется. Требуется только паспорт представителя, чтобы убедиться, что это именно тот человек, на кого выписана доверенность.

Но имея уже опыт общения с государственными учреждениями в своём родном, но застрявшем в "совке" городке, я решила подстраховаться и приложить к пакету документов нотариально заверенную копию паспорта. Но не тут-то было.

Спорный вопрос

Итак, пришел мой представитель в ПФР. В лучших традициях таких учреждений, отсидел полдня в очереди. Уже на этапе перебирания документов, общение не заладилось.

Сразу скажу, что тётеньки в таких учреждениях, часто не читают законы, постановления и регламенты, по которым должны работать. Не вдаются в нюансы и детали ситуаций. Они некомпетентны. И если ситуация выходит за рамки стандарта, они либо бегут к начальству консультироваться, либо сами по наитию начинают выдвигать дополнительные требования, не всегда продиктованные законом.

Итак, не обнаружив в стопке документов оригинала моего паспорта, работник ПФР удивленно посмотрела на моего представителя. Тот объяснил, что у него на руках есть нотариально заверенная копия паспорта, и что те же паспортные данные указаны и в доверенности. Но работника ПФР копия не устраивала. Она настаивала на предъявлении оригинала паспорта. Когда спор зашел в тупик, настала очередь консультации с начальством. Начальство, руководствуясь правилом "прикрой свою Ж", потребовала в таком случае приложить к пакету документов нотариально заверенную копию паспорта.

Нотариально заверенная копия паспорта стоит денег. Отдавать её не хотелось.

Правила подачи заявления о выдаче сертификата на материнский капитал регулирует Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 18 октября 2011 г. N 1180н "Об утверждении Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (его дубликата) и формы государственного сертификата на материнский (семейный) капитал" (далее везде Правила).

В п. 5 этих Правил дается перечень документов, которые необходимы для получения сертификата на материнский капитал. И начинается этот пункт со следующих слов: "Заявление подается с предъявлением документов (их копий, верность которых засвидетельствована в установленном порядке)". Далее следует перечень самих документов, среди которых удостоверение личности, то есть паспорт.

В этой фразе и содержатся два положения, которые привели к возникшему спору:

Заключенные в скобочки слова "их копий, верность которых засвидетельствована в установленном порядке".

Это значит, что я могу предъявить вместо оригиналов копии документов. Но эти копии должны быть заверены нотариусом. По крайней мере никакой другой информации о том, в каком "установленном порядке" должны быть заверены копии документов для Пенсионного фонда, я не нашла.

Заявление подается с предъявлением документов.

Какое значение у слова "предъявить"? Согласно Толковому словарю русского языка Ожегова С. И. слово "предъявить" означает: "Показать в подтверждение чего-нибудь". ПОКАЗАТЬ, а не отдать.
Сославшись на закон мой представитель отказался отдавать нотариально заверенную копию моего паспорта.

Моему представителю пригрозили отказом в выдаче сертификата, но документы приняли. Попытки выяснить основания для возможного отказа были безуспешными. В общем, в лучших традициях прокричали "Следующий!"

Отказали и лишили - паникуем?

Через пару недель на мой почтовый адрес пришло два письма. В одном говорилось, что мне отказано в выдаче сертификата на материнский капитал, в другом говорилось о лишении меня права на материнский капитал вообще.

Думаете тут есть основание для паники? Ни в коем случае! Ведь оснований не было не только для паники, но и для подобных решений. Просто теперь меня ждала переписка с вышестоящими инстанциями.

В поисках смысла

Стала я внимательно изучать пришедшие письма. Конечно, заголовок устрашающий - "Уведомление об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал" и "Уведомление о прекращении права на материнский капитал" - О, Ужас! Это конец?!

Но это всего лишь заголовки. Читаем дальше.

Документ об отказе был составлен безграмотно. В инициалах моего представителя была допущена ошибка. Отсылки к законам не проясняли оснований для отказа. Фактически смысл письма был такой: "Представитель не предоставил оригинала паспорта, а к заявлению приложена копия, заверенная не в установленном порядке. Поэтому права на материнский капитал у вас нет. Но вы можете обжаловать это решение в вышестоящий орган ПФР".

Способы пожаловаться

Конечно, я собралась писать жалобу. Все законные права на получение материнского капитала у меня есть. Отказы на основании неполного пакета документов - это не окончательное решение. Обычно для прояснения ситуации хватает жалобы в вышестоящий орган.

Жалобу в вышестоящий орган ПФР можно отправить несколькими путями:

1. Через online-приемную на сайте Пенсионного фонда Российской федерации. В этом случае действуйте согласно инструкции, предлагаемой на сайте.

2. Привезти лично. Для этого на том же сайте выясните, какое отделение пенсионного фонда считается вышестоящим для вашего случая. Это можно выяснить и по телефону центра консультирования Пенсионного фонда РФ - 8 800 510 5555.

3. Отправить по почте. Точно также на сайте или по телефону центра консультирования можно выяснить точный адрес вышестоящий организации ПФР, и на чьё имя писать жалобу. Там же вы найдете и правила подачи заявлений.

На что жалуемся?

Мне нужно оспорить пришедший из ПФР отказ в выдачи сертификата на материнский капитал и о последующим лишении меня права на его получение.

В письме об отказе ссылаются на то, что мой представитель не предоставила оригинал паспорта и к заявлению приложена копия паспорта, заверенная не в установленном законом порядке.

Но, как я уже говорила выше, законом предусмотрено предъявление оригиналов документов, или их копий, заверенных в установленном законом порядке. И "предъявить" означает показать, а не отдать. Это и пишем в заявлении. Пишем, и цитируем закон.

Проверять и заверять

Также, в письме-отказе ссылаются на то, что к заявлению приложена копия, которая заверена не в установленном законом порядке. Давайте разберемся и с этим понятием.

Что за порядок такой, которым должны быть заверены копии документов. Единственный установленный законом порядок, который я знаю - это заверение нотариусом. Закон предусматривает возможность заверения документов и другими лицами, но к нашему случаю это отношения не имеет. В нашем случае "копии документов, заверенные в установленном законом порядке" - это нотариально заверенные копии.

Почему заверенным нотариально копиям должны доверять сотрудники ПФР? Потому что государство дало право нотариусам заверять документы. Оно же выдает нотариусам специальные лицензии на это. Нотариус несет уголовную ответственность за свою деятельность. Таким образом, какой ещё порядок заверения документов может подразумеваться?

При этом, выдавая лицензию нотариусу, государство тем самым говорит, что подписи этого человека (нотариуса) оно (государство) доверяет. Копия документа, подписанная нотариусом, считается достоверной с точки зрения государства. Почему сотрудник ПФР ставит под сомнение достоверность сведений, указанных в этом документе? На основании чего?

Нужны ли копии документов

Помимо предъявленной нотариально заверенной копии моего паспорта, мой представитель вместе с пакетом документов передал копию моего паспорта, снятую с оригинала (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства).

А где написано, что я должна им отдать какую-либо копию документов? Предъявить оригиналы или заверенные копии должна. А вот отдавать не должна. Почему на основании того, что к заявлению не приложена какая-либо копия, мне могут отказать? И кто эту копию должен прикладывать и заверять?

Ответы на этот вопрос мы будем искать в таком документе, как Административный регламент.

Административный регламент регулирует принципы и правила оказания государственных услуг. В таких документах регламентируется как и кто должен и может получить или оказывать услугу, как должны быть оснащены помещения, где оказывается услуга, и даже сколько по времени длится приём одного человека. В общем, крайне интересный документ.

Выдача сертификата на материнский капитал - это тоже государственная услуга. Регулируется Административным Регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, утвержденный Приказом Минтруда России от 29.10.2012 №345н (далее Регламент).

О том, как должны приниматься документы, говориться в п. 41 Административного регламента: При приеме заявления и необходимых документов специалист территориального органа ПФР:

сверяет данные представленных документов с данными, указанными в заявлении;
проверяет комплектность документов, правильность оформления и содержание представленных документов, соответствие сведений, содержащихся в разных документах;
снимает копии с документов в случае, если представлены подлинники документов;
заверяет копии документов, подлинники документов возвращает заявителю.

Очень интересен этот отрывок: " снимает копии с документов в случае, если представлены подлинники документов ". Как его трактовать? Копии снимаются только в случае, если представлены подлинники документов? Или можно предъявить сразу копии, и тогда подлинники не нужны?

Я, а точнее мой представитель, не предъявила подлинник моего паспорта, но Правила предусматривают предъявление копий, заверенных в установленном порядке. Копию, заверенную нотариально, мой представитель предъявила.

Вообще, нигде не сказано, что я должна приносить с собой копии документов и отдавать их сотруднику ПФР. Я должна предъявить документы. Копии они должны снять сами и заверить их.

Так что, если у вас есть с собой все оригиналы документов, но нет копий, то сотрудник ПФР, согласно Регламенту, обязан сам сделать копии с ваших документов. А не отправлять вас в соседний магазин, где очень кстати есть копировальный аппарат.

Но в целом ситуация получается неоднозначная. В Правилах сказано, что я имею право предъявить не оригинал паспорта, а его нотариально заверенную копию. А в Регламенте сказано, что сотрудник ПФР снимает копии с подлинников документов и эти копии заверяет. Но ведь нотариально заверенная копия паспорта совсем не подлинник.

С другой стороны, помимо нотариально заверенной копии паспорта, сотруднику ПФР была предъявлена копия паспорта, снятая с оригинала. Мало того, мои паспортные данные были прописаны ещё и в доверенности, которую предоставил мой представитель и заверил нотариус, которому государство выдало на это действие лицензию. в доме который построил Джек.

Фактически, не доверять предоставленным документам оснований не было. Паспорт нужен, чтобы подтвердить мою личность. Личность удостоверил нотариус в момент выдачи доверенности на представителя и заверения копии паспорта. Право на материнский капитал мне даёт рождение двоих детей, свидетельства о рождении которых в оригинале предоставлены.

По сути процедуры у меня все документы были. Поэтому я считаю действия сотрудника ПФР незаконным бюрократизмом.

В целом смысл жалобы был именно такой. Я потребовала выдать сертификат моему представителю.

Через месяц я получила письмо-ответ из вышестоящего ПФР. Четно говоря, меня ответ не удивил, но расстроил. Вдаваться в тонкости трактовки закона никто не стал. Это была просто отписка, которая гласила, что представитель (кстати, снова имя было написано с ошибкой) при подаче заявления о выдаче сертификата на материнский капитал не представила оригинал паспорта заявителя (т.е. мой), копию паспорта, заверенную в установленном законом порядке представитель представить отказалась.

Но в письме было сказано, что я могу ещё раз подать заявление на материнский капитал, предоставив полный пакет документов.

Быть или не быть.

Я была в растерянности. С одной стороны, ПФР не стал вдаваться в подробности и признал действия сотрудника ПФР правомерными. И я с этим не согласна в корне.

С другой стороны, я требовала удовлетворить моё право на материнский капитал, и теперь могу пойти в московский МФЦ со своим оригиналом паспорта и спокойно без лишних очередей и нервов оформить всё заново.

В общем было не понятно, за какую идею бороться дальше. Ведь в правах меня восстановили. Требовать, чтоб выдали сертификат на моих условиях: представителю по доверенности, без оригинала моего паспорта и не забирая нотариальную копию? А есть ли смысл? Тем более что стало понятно, что переписка будет долгой и не факт, что результат будет. Подавать из-за такой мелочи в суд, с учетом того, что нет особой надобности добиваться своего, тоже как-то бессмысленно. И решила я не тратить своё время и нервы. Пошла в МФЦ по месту проживания и оформила всё за 20 минут.

Но всё-таки очень жаль, что в нашей стране руководствуются часто не буквой закона, а личным ощущением. Что даже обратившись в вышестоящую организацию, мы рискуем и там столкнуться с правовым нигилизмом и с элементарной ленью вникать в нюансы. Но я верю, что каждый из нас может повлиять на ситуацию, если будет знать свои права, громко заявлять о них и требовать их соблюдения.

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

Куда следует обратиться

Существуют три варианта решения этого вопроса:

Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

Вы работаете в небольшой организации.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

Вы не работаете.

В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам. Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Как заверить правильно копию?

Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)». Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил. Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы. Печать должна охватить подпись.
Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы. Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5?5 см) чистым листом бумаги. На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы. Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки для Пенсионного фонда была заверена на каждом листе.

Что недопустимо при снятии копии с трудовой книжки

Существует несколько запретных моментов при снятии копий с трудовой книжки:

Сканирование документа не допускается.
Масштаб при снятии копий с трудовой книжки менять нельзя.
Приписки, исправления в копиях недопустимы.
Копия должна быть очень хорошего качества, с четкими буквами и цифрами.

Срок действия заверенной кем-либо ксерокопии трудовой книжки для Пенсионного фонда длится один месяц. Какие-либо новые записи в трудовой книжке в этот период делать не рекомендуется, так как копия будет считаться недействительной.

Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку

Сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать оригинал трудовой книжки, чтобы самим заверить копии. Это неправильно, так как законодательством предусмотрена работа сотрудников Пенсионного фонда с копиями трудовых книжек без нотариального заверения.

В этом случае лучше предоставить подлинник трудовой книжки с копиями. Сотрудник организации не имеет права отдавать работнику трудовую книжку по требованию. Выдается она только после увольнения. Поэтому вы правильно поступите, если попросите сотрудника отдела кадров (или доверенное лицо, имеющее доступ к хранению трудовых книжек) самого отнести нужные документы в Пенсионный фонд.

Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность. Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, от 30000 рублей до 50000 рублей – для юридических лиц.

Есть один момент, который облегчает заверку таких документов. Больших усилий заверение копии трудовой книжки для Пенсионного фонда не потребует, если вы закажете специальный штамп. Он будет содержать реквизиты в полном наборе, а вам останется только поставить печать и расписаться.

Читайте также: