Пенсионер устроился на работу надо ли сообщать в пенсионный фонд
Опубликовано: 07.05.2025
В связи с введением новой системы индексации пенсий – в зависимости от факта трудоустройства пенсионера – появляется множество вопросов по поводу того, обязаны ли пенсионеры сообщать о факте своего трудоустройства, об увольнении и если да, то в каких случаях.
Разберем все детально.
Работающим гражданам пенсии пока не запрещены, однако факт трудоустройства в отдельных случаях может влиять на размер пенсии (для индексации, например), а также на право получать некоторые дополнительные выплаты.
При назначении пенсии с гражданина обязательно берут расписку о том, что он уведомлен о своей обязанности извещать ПФР обо всех обстоятельствах, влекущих изменение или прекращение выплаты пенсии.
Получается, что поскольку трудоустройство влияет на размер выплачиваемой пенсии, пенсионер обязан о нем сообщать.
Однако в свете последних изменений в пенсионном законодательстве теперь действует такое общее правило:
Пенсионер не обязан сообщать о своем трудоустройстве, если получает страховую пенсию по старости, по инвалидности или другой вид обеспечения , за исключением тех случаев, о которых речь пойдет ниже.
Когда было введено приостановление индексации пенсий работающим пенсионерам, всю обязанность по сообщению сведений о работе пенсионеров возложили на работодателей.
Ежемесячно, до 15-го числа, работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения о стаже своих работников.
На основании полученных сведений ПФР анализирует, кто из пенсионеров числится работающим, а кто нет, и принимает соответствующее решение по поводу индексации. При этом в законе прямо указано, что пенсионер имеет право (а не обязан) уведомить ПФР о факте своего трудоустройства или увольнения.
На практике, честно говоря, в таком уведомлении особого смысла нет: даже при наличии письменного заявления от пенсионера ПФР все равно будет ждать, когда работодатель сдаст ему сведения – до этого никакого решения о приостановлении или о восстановлении индексации вынесено не будет.
Поэтому каждый раз ходить в ПФР и уведомлять о поступлении на работу или увольнении совсем необязательно – лучше потратить это время на более полезные дела.
Но если вопрос касается не индексации пенсии, а получения отдельных выплат, обязанность пенсионера сообщать о своем трудоустройстве сохраняется, как и раньше.
Пенсионер обязан уведомлять ПФР о своем трудоустройстве в срок не позднее, чем на следующий рабочий день, если он является получателем таких выплат, как:
1) Пенсия по случаю потери кормильца – в качестве совершеннолетнего члена семьи умершего (родитель, супруг, бабушка, дедушка, брат или сестра), который ухаживает за его детьми в возрасте до 14 лет.
Одним из условий получения пенсии такими членами семьи является их статус безработного;
2) Социальная пенсия по старости.
Такая пенсия назначается в тех случаях, когда гражданин не приобрел право на страховую пенсию по старости (из-за недостаточности стажа или пенсионных баллов).
Социальная пенсия по старости выплачивается на пять лет позже, чем страховая (мужчинам – с 65 лет, женщинам – с 60 лет), и в качестве обязательного условия ее получения также является статус безработного;
3) Социальная доплата к пенсии до прожиточного минимума.
Эта доплата назначается тем пенсионерам, у которых сумма ежемесячного материального обеспечения с учетом всех выплат не доходит до уровня прожиточного минимума (регионального или федерального – в зависимости от того, какой из них выше).
При этом получатель социальной доплаты не имеет права официально работать;
4) Компенсационная выплата по уходу за нетрудоспособным (пенсионером старше 80 лет или инвалидом 1 группы).
При получении такой выплаты ни ухаживающий, ни тот, за кем ухаживают, не вправе состоять в трудовых отношениях;
5) Государственная пенсия за выслугу лет.
Выплата такой пенсии приостанавливается на период, когда ее получатель восстанавливается на службе, за которую получает пенсию.
При получении указанных выплат пенсионер обязан сообщать в ПФР о факте своего трудоустройства. В противном случае с него будет взыскана переплата незаконно полученной пенсии (об отдельных нюансах взыскания см. здесь ).
Пенсионеры имеют право зарегистрироваться в качестве самозанятых, при этом по закону они приравниваются к неработающим гражданам и сохраняют право на индексацию пенсий. В то же время они могут лишиться некоторых льгот, которые зависят от среднемесячного дохода.
Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ установил с 2019 года пенсионный возраст: для мужчин — 65 лет, для женщин — 60 лет. Но возраст будет меняться в течение переходного периода с повышением по одному году ежегодно — всего на 5 лет.
Граждане, достигшие пенсионного возраста, имеют право на страховую пенсию. Её размер зависит от трудового стажа и накопленных за время работы пенсионных баллов.
Для назначения страховой пенсии в 2020 году необходимо иметь:
- 11 лет стажа;
- 18,6 пенсионных баллов.
Если стажа и пенсионных баллов не хватает, то страховая пенсия может быть назначена позднее, или будет установлена социальная пенсия. Стоимость пенсионного коэффициента в 2020 году — 93 руб. (в 2019 году — 87,24 руб.), фиксированная выплата в составе страховой пенсии установлена в размере 5 686,25 руб.
Редко встретишь пенсионера, которому бы хватало той суммы, которую он получает от государства после того, как прекращает свою трудовую деятельность. Поэтому люди ищут возможность подработать. Хотя бы в качестве самозанятых. Но тут сразу же возникает много вопросов: не лишит ли официальный статус плательщика налога на профессиональный доход льгот и доплат к пенсии и сможет ли он рассчитывать на индексацию выплат?
Что получают самозанятые пенсионеры
На пенсионеров, которые хотят применять налог на профессиональный доход, распространяются такие же требования и ограничения, как и на всех остальных самозанятых:
- Выбранный вид предпринимательской деятельности должен входить в список разрешенных для самозанятых;
- Лимит по годовому заработку составляет не более 2,4 млн руб.
- Пенсионеры, которые зарегистрировались как самозанятые, не могут нанимать сотрудников, сдавать в аренду нежилые помещения и перепродавать товары.
Самозанятые пенсионеры при регистрации автоматически получают:
- налоговый вычет в 10 000 руб. (производится автоматический расчет, в результате ставка налога с доходов физлиц уменьшается до 3 %, а ставка 6 % снижается до 4 %).
Когда вычет закончится пенсионеры, как и другие самозанятые, должны платить 4 % налога при работе с физлицами и 6 % – при работе с юрлицами. Отчетность ведется с помощью чеков, которые можно отправлять клиентам в приложении «Мой налог».
Более подробную информацию о самозанятости можно узнать из отдельных статей:
Относятся ли самозанятые пенсионеры к работающим?
Ответ на этот вопрос на своем официальном сайте дает ФНС. Пенсионеры, которые хотят подрабатывать в качестве плательщиков налога на профессиональны доход, с точки зрения налоговой службы попадают в число неработающих.
Индексация пенсий при самозанятости
Самозанятые пенсионеры приравниваются к неработающим и не теряют право на индексацию пенсий, так как ни они, ни их клиенты не платят за себя страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Это касается и самозанятых в статусе ИП, которые перешли с УНС на налог на профессиональный доход.
В 2020 году индексация пенсионных выплат составила 6,6 % – примерно 1 000 руб. Если пенсия очень маленькая, доплаты должны покрывать разницу вплоть до прожиточного минимума, принятому ПФР для пенсионеров в конкретном регионе. Так, например, в Москве этот минимум составляет 12 578 руб., в Татарстане — 8 232 руб., в Магаданской области — 15 943 руб.
В отличие от самозанятых, те пенсионеры, которые зарегистрированы в качестве ИП, приравниваются к работающим, а потому не могут претендовать на индексацию пенсий, даже несмотря на то, что платят страховые взносы.
Если пенсионер заключил трудовой договор или договор ГПХ либо оформил ИП, за него выплачиваются страховые взносы, и именно поэтому он теряет право на индексацию.
Объяснение Совета Федерации
Человек, добровольно вносящий часть своих доходов в пенсионную систему на регулярной основе, автоматически считается работающим пенсионером. Соответственно, индексироваться пенсия его не будет, однако раз в год её размер пересчитывается в соответствии с увеличением пенсионных баллов, предусмотренных законодательством. То есть права и привилегии работающего пенсионера переходят на таких самозанятых в полном объеме.
Если же человек не платит и никогда не делал пенсионных отчислений, то ему положены минимальные выплаты, устанавливаемые в каждом регионе индивидуально в зависимости от особенностей их экономики. Эти выплаты будут лишь ежегодно индексироваться, чтобы компенсировать инфляцию. Но никаких более значимых прибавок такому получателю не будет, так как в формировании пенсионной системы он не участвовал.
Льготы при самозанятости
Пенсионеры, которые зарегистрировались как самозанятые, также имеют право на получение некоторых льгот: субсидий, компенсации оплаты проезда и лекарств, материальную помощь. То же самое касается самозанятых, на которых распространяются налоговые каникулы на НДФЛ: нянь, сиделок, репетиторов, помощников по хозяйству.
При этом самозанятый пенсионер может лишиться отдельных льгот, которые зависят от его среднемесячных доходов, например, субсидии на оплату коммунальных услуг и выплат малоимущим семьям.
Пенсионные баллы и трудовой стаж при самозанятости
Пенсионеры, которые хотят продолжить копить стаж и пенсионные баллы и при самозанятости, могут самостоятельно вносить взносы в приложении «Мой налог» — стаж будет засчитываться сразу же, но взносы будут приравниваться к обязательному пенсионному страхованию, поэтому в таком случае пенсия не будет индексироваться и увеличиваться до прожиточного минимума.
Самозанятые могут купить год страхового стажа за 32 448 руб. (сумма на 2020 год), чтобы получить дополнительные пенсионные баллы. Заплатить за стаж нужно до 31 декабря текущего года, чтобы этот год учли. Если заплатить меньше, будет засчитан меньший стаж, пропорциональный взносам.
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ одним из условий возникновения права на страховую пенсию является наличие страхового стажа и минимальной суммы пенсионных коэффициентов. При этом количество пенсионных коэффициентов и стажа будет увеличиваться до тех пор, пока не станет равным 30 коэффициентам в 2025 году и 15 годам в 2024 году.
У самозанятых нет ограничения по покупке стажа: они могут купить все требуемые 15 лет и 30 баллов, выплачивая взносы, и таким образом накопить пенсионные взносы. При этом взносы нельзя вычесть из начисленного налога на профессиональный доход. Другие категории граждан имеют право на покупку только половины пенсионного стажа — 7,5 лет.
Пенсионные взносы можно отслеживать каждый год на лицевом счете на сайте ПФР или на госуслугах.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
- Бесплатная консультация юриста!
- Кто такой работающий пенсионер?
- Пенсионные отчисления у работающих пенсионеров?
- Порядок выплат пенсии
- Подоходный налог
- Размер пенсионных отчислений для работников-пенсионеров
- Дополнительные льготы
- Количество работающих пожилых людей в РФ
- Соотношение работающих и неработающих пенсионеров
- Пенсионные права работников-пенсионеров
- Будет ли отмена пенсии работающим пожилым людям?
- Законодательство
- Видеоматериал: пенсии работающим пенсионерам
- Бесплатная консультация юриста!
Бесплатная консультация юриста!
Кто такой работающий пенсионер?
Работающий пенсионер (далее РП) продолжает официальную трудовую деятельность при достижении пенсионного возраста. При этом данная категория лиц вправе претендовать на ежемесячные пенсионные выплаты наравне с неработающими гражданами пенсионного возраста.
Законодательно термин РП не закреплен.
Кроме того, к категории РП относят:
- Лица, которые самостоятельно обеспечивают себя работой, например, ИП (индивидуальные предприниматели), адвокаты, нотариусы.
- Граждане, осуществляющие работу по трудовому контракту, а также руководители компаний, которые являются единственными участниками организаций.
- Лица творческого труда, получающие вознаграждение на выполненную работу (писатели, художники).
- Члены фермерского хозяйства.
- Пожилые люди, продолжающие работать за пределами страны (при уплате страховых взносов).
- Священнослужители.
- Лица, проживающие на Севере, Сибири, Дальнем Востоке, которые занимаются ведением традиционного хозяйства.
Все остальные лица относятся к неработающим пенсионерам.
Пенсионные отчисления у работающих пенсионеров?
Все граждане, при достижении пенсионного возраста, вправе претендовать на пенсионные отчисления. При этом не имеет значения, продолжает гражданин трудовую деятельность либо уходит на полноценный пенсионный отдых. Следовательно, РП вправе получать пенсию и заработную плату одновременно.
Основные различия между работающими и неработающими гражданами пенсионного возраста – это сумма выплат. Так, РП не могут претендовать на часть доплат и ежегодную индексацию.
Когда пожилой человек продолжает трудовую деятельность, тогда работодатель обязан вносить взносы в ПФР. Таким образом, сумма пенсионных выплат может ежегодно увеличиваться за счет отчислений работодателя.
Порядок выплат пенсии
При достижении соответствующего возраста, работник-пенсионер должен оформить страховые выплаты. Для этого нужно выполнить три базовых условия:
- стаж более 8 лет (ежегодно увеличивается, максимальный показатель 15 лет к 2024);
- достижение 55 и 60 лет среди женского и мужского населения;
- величина ИПК (пенсионный коэффициент) более 11,4. На размер ИПК оказывают влияние следующие факторы: сумма отчислений; сумма оклада; стаж; уход за ребенком; военная служба; наличие патологий (инвалидность); трудовая деятельность на отдельных вакансиях (например, дипломаты, сотрудники внутренних дел и прочее).
Для оформления выплат стоит обратиться в ПФР (Пенсионный фонд) с заявлением и пакетом документов, а именно:
- Паспортные данные.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка.
- Копия трудового контракта.
- Справка с работы о среднем окладе за 5 лет.
- Выписка из приказа о трудоустройстве.
- Военный билет.
Срок рассмотрения документации – 10 дней. Пенсия выплачивается с первых чисел нового месяца.
Способ начисления пенсионных выплат гражданин выбирает по собственному усмотрению. Например, можно получать отчисления на почте, по банковской карте, на дому.
Необходимо за полгода до пенсионного возраста обратиться в ПФР, чтобы заблаговременно подготовить все документы. Однако подавать заявление разрешено не раньше чем за месяц до пенсионного периода.
Подоходный налог
В России все виды заработка облагаются подоходным налогом, за исключением пенсионных выплат. Но при своевременном внесении налога, РП вправе вернуть часть средств на возмещение таких затрат, как:
- Лечение и покупка лекарств – до 50000 рублей.
- Образование – до 50000.
- Путевка в санаторий – до 120000.
- Оплата договора с НПФ (негосударственный пенсионный фонд) – до 120000.
- Строительство или покупка жилого объекта – до 260000.
- Возврат процентов по ипотеке – до 3 миллионов.
- Реализация жилья – до 1 миллиона.
Для получения соответствующего возврата, нужно обратиться в УФНС (налоговый орган) с такими документами, как:
- заявление;
- паспортные данные;
- документы по объекту возврата (например, при покупке жилья стоит предоставить свидетельство о собственности, кадастровый паспорт, договор купли-продажи, расписка о передаче средств);
- справка 2-НДФЛ;
- кредитный договор (при ипотеке) – при покупке жилья по ипотечному кредитованию сумма возврата повышается на 50000;
Срок рассмотрения документации – 3 месяца.
Размер пенсионных отчислений для работников-пенсионеров
Средний размер пенсионных выплат среди РП составляет 12000 рублей. На сумму выплат оказывает влияние такие факторы, как: сумма окладной части; доход от предпринимательской деятельности; стаж; пенсионные баллы; наличие дополнительных льгот.
Однако есть несколько нюансов, которые, наоборот, уменьшают размер выплат среди РП, например, такие, как:
- Отсутствие социальных надбавок даже при выплатах ниже прожиточного минимума.
- Отмена индексации.
- Пенсия не будет выплачиваться при ежемесячном окладе более 83000 рублей – данный закон еще не подписан.
Таким образом, РП получают пенсионные отчисления в меньших размерах, чем неработающие граждане.
Доплата производится при наличии дополнительных факторов, например, достижение 80 лет, наличие иждивенцев, индексация страховой части отчислений.
Дополнительные льготы
Кроме пенсионных отчислений, РП имеет право на ряд льгот, которые предусмотрены для РП. Выделим самые популярные из них:
- РП вправе увольняться в любой промежуток времени по собственному желанию. Работодатель может уволить пенсионера только при нарушении ТК РФ (Трудовой Кодекс), например, если сотрудник пришел на работу в нетрезвом виде.
- Дополнительный отпуск за собственный счет до 14 дней (для участников войны – 35 дней, для инвалидов – до 60 дней).
- При официальном трудоустройстве руководство компании обязано в полной мере производить отчисления на страховые взносы РП.
- Бесплатная путевка в санаторный комплекс (для ветеранов, инвалидов).
- Льготная прививка от гриппа (при достижении 60 лет).
- Бесплатная медпомощь в государственных больницах и поликлиниках.
- Льготные лекарства (для инвалидов).
- Надбавка за отсрочку пенсионных выплат – касается тех граждан, которые приняли решение продолжать трудовую деятельность без назначения пенсионных выплат.
Количество работающих пожилых людей в РФ
За последние 10 лет постепенно увеличивается количество граждан старше 55 лет. Так, в 2017 году в России проживает более 42 миллионов пенсионеров.
По последним статистическим данным, число РП в РФ составляет 15,2 миллиона человек. То есть третья часть граждан пожилого возраста продолжают официально трудиться, поскольку пенсионных выплат не хватает для удовлетворения привычных потребностей.
Если говорить о категориях, то разделение РП будет производиться следующим образом:
- по старости – 14,1 миллиона;
- инвалиды – 759000;
- потеря кормильца – 23000;
- граждане, пострадавшие от радиации – 127000;
- госслужащие – 22000;
- социальные – 128000.
Был проведен опрос среди РП, который показал следующие результаты: 56% граждан не устраивает место работы; 87% боятся сокращений; 74% не устраивает размер оклада; 75% граждан продолжают работать по причине нехватки средств.
Соотношение работающих и неработающих пенсионеров
В настоящее время на учете в ПФР состоит свыше 42 миллионов пенсионеров, из них 15 миллионов – это РП. Следовательно, количество неработающих пожилых людей составляет 27 миллионов граждан, из них:
- По старости – 35 миллионов;
- Инвалиды – 2260 000;
- По потере кормильца – 1395000;
- Госслужащие – 71000;
- Социальные – 3108000;
- Лица, пострадавшие от радиации – 332000.
Пенсионные права работников-пенсионеров
Каждый гражданин пенсионного возраста имеет права, которые закреплены в законодательных актах. И РП не являются исключением. Выделим первостепенные права:
- Каждый пожилой человек после выхода на пенсию вправе продолжать трудовую деятельность либо устраиваться на новое место работы. При этом работодатель не может отказать потенциальному сотруднику в трудоустройстве по причине возраста.
- Пожилой человек может работать одновременно по совместительству и на основной должности.
- Больничный должен предоставляться РП на общих основаниях.
- Работодатель может подписать с пожилым человеком срочный договор. Однако данный договор должен быть подписан по соглашению обеих сторон.
- РП вправе прекращать трудовую деятельность без двухнедельной отработки. Данное право пожилой человек может использовать один раз в жизни.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск не более двух недель.
- Работодатель вправе сократить рабочее время при согласии со стороны РП.
- Руководство компании вправе устанавливать бонусы для РП, например, могут быть предусмотрены доплаты к пенсионным выплатам.
- РП может перейти на иную должность по инициативе работодателя.
- Для трудоустроенного пенсионера также разрешено устанавливать испытательный срок, как и для обычного сотрудника.
- РП имеет больше шансов сохранить рабочее место при сокращении штата, поскольку пенсионеры имеют большой опыт в работе и высокий уровень квалификации.
Будет ли отмена пенсии работающим пожилым людям?
Однако подобные новшества будут противоречить законодательству, следовательно, новый закон об отмене пенсий среди РП не введен в действие. Единственное, к чему привели подобные дебаты – это отмена индексации среди РП, которая продолжает действовать в 2017. При этом отмена сохраниться как минимум до 2019.
Законодательство
Все вопросы по формированию пенсионных выплат РП закреплены в следующих законах:
- ТК РФ (Трудовой Кодекс) в первую очередь такие статьи как 64,80,128,179;
- Федеральный закон №167 от 15.12.2001 (далее ФЗ);
- ФЗ-213 от 24.07.2009;
- ФЗ-400 от 28.12.2013;
- ФЗ-166 от 15.12.2001;
- ФЗ-385 от 29.12.2015;
- ФЗ-75 от 07.05.1998;
- ФЗ-143 от 23.05.2016;
В заключение хотелось бы отметить, что 19% населения страны уже старше 60 лет. Таким образом, к 2030 количество пожилых людей вырастет до 28%, а это одна третья российских граждан страны. Следовательно, государству не будет хватать средств для обеспечения всех граждан пенсионного возраста. Поэтому большинство лиц продолжает трудовую деятельность. Но и здесь не все просто. Ведь законодатели рассматривают вариант отмены пенсионных выплат среди РП. Поэтому каждый гражданин должен знать и помнить о своих правах при выходе на пенсию и при продолжении трудовой активности, о чем подробнее читайте в данном материале.
Видеоматериал: пенсии работающим пенсионерам
- Подтверждение, соглашение с ПФР
- Прием на работу, перевод и увольнение
- Профилактика травматизма и заболеваний
- Выход на пенсию. Обязанности работодателя
В 2019 году большое внимание в обществе, в том числе в бизнес-среде, уделялось предпенсионерам. Новая для работодателей категория сотрудников стала предметом бурных обсуждений. Что принесут нововведения законодательства?
По прошествии года можно уже подвести какие-то итоги, проговорить, как именно повлияли изменения на организации, а также напомнить о том, какие действия необходимо совершить при выходе сотрудника на пенсию. Ведь рано или поздно пенсионеры достигнут возраста, когда им положено будет сменить статус.
Подтверждение, соглашение с ПФР
К предпенсионерам относятся граждане, которым до достижения пенсионного возраста (в том числе при льготном, досрочном назначении) осталось 5 лет. Правительство России решило, что эта категория относится к незащищенным слоям населения, потому что:
Надо признать, что о себе руководство страны тоже подумало – большое количество протестов и недовольство по поводу увеличения возраста выхода на пенсию и новыми реформами старались смягчить. В результате появились достаточно интересные программы переобучения и курсы, где предпенсионеры даже могут освоить новую профессию. Поскольку обучение бесплатное (от центров занятости населения, финансируется бюджетом), желающих их пройти оказалось немало.
Кстати! Дополнительную информацию о льготах можно узнать из другой статьи на сайте.
Справедливости ради, работодатели не воспылали внезапным желанием принимать предпенсионеров на работу. Напротив, огромные суммы штрафов, наличие дополнительных обязательств, скорее отпугнули организации, они просто стали перестраховываться, ведь принятие такого сотрудника равносильно трудоустройству беременной женщины – в случае чего уволить его практически невозможно.
Как уточнить статус и получить подтверждение, что работник-предпенсионер? В связи с наличием различных нюансов (например, льготного стажа) рассчитать самостоятельно, когда наступит срок, проблематично, поэтому идем двумя путями:
- Сотрудник самостоятельно делает запрос в ПФР: лично, с помощью кабинета на сайте Пенсионного фонда, через МФЦ и приносит на работу справку.
- Отправляем запрос в ПФР от организации, если заключили соглашение с фондом об обмене информацией (в 2019-м его присылали по ТКС тем, у кого подключена электронная отчетность, также приходили обычные письма на адреса компаний, обмен происходит на основании ч. 11 ст. 10 Закона 350-ФЗ). Если соглашения нет, заключите его сейчас. Никаких специальных действий для этого предпринимать не нужно, как и устанавливать дополнительное ПО. Это не является обязательным требованием, но облегчит и ускорит получение данных.
Обратите внимание! Не всегда придется делать запрос. При обращении в ФНС, например, за налоговыми льготами потребуется только заявление на них, а запрос ведомство произведет самостоятельно.
Я бы рекомендовала, кроме собственно справки, взять от сотрудника заявление, в котором он просит учесть его статус и предоставлять связанные с ним привилегии.
Прием на работу, перевод и увольнение
По закону каких-то особых условий трудоустройства этих категорий работников нет. Можно установить испытательный срок и оформить срочный договор (но только не переоформить). Если компания решит разорвать текущий трудовой договор и оформить новый на период до пенсии, то можно ждать административный штраф – подобные манипуляции при проверке признают недопустимыми.
Хотя запрет дискриминации по возрасту и так прописан в Трудовом кодексе, но теперь появилась особая статья 144.1 в УК. Она обещает немаленький штраф до двух сотен тысяч рублей или обязательные работы (очевидно для виновного лица) до 360 часов. Это касается как принятия, так и увольнения соответствующих работников (предпенсионеров).
Государственная инспекция труда (ГИТ) рекомендует в отношении режима труда и отдыха пожилых работников придерживаться принципов, основанных на документе, принятом в 1980 году на международной конференции в Женеве:
- Щадящий труд, отсутствие сверхурочной и тяжелой работы.
- Регулярные медосмотры.
- Предоставление дополнительных отпусков и\или дней отдыха.
Эти условия необходимо прописать во внутренних документах, трудовых и коллективных договорах и ознакомить с ними сотрудников. Причем хотя такие меры не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, скажем так, категорически приветствуются.
Кроме того, есть льготы, которые предоставить работодатель обязан. К примеру, дополнительные дни (два в году) для прохождения ежегодной диспансеризации. Причем дни предоставляются не бесплатно, положено начислить средний заработок за это время.
Что касается пенсионеров, то и для них есть особые оговорки. Уволить человека просто при наступлении определенного возраста нельзя. Сотрудник может продолжать работать и получать пенсию. Правда, ее размер не будет индексироваться, как у неработающих.
Только если работник напишет заявление об увольнении по статье п.3 ч.1 ст.77 (с уточнением по ч. 3 ст. 80 ТК РФ – в связи с выходом на пенсию при желании), проводим увольнение без негативных последствий. Между прочим, заявление пишется в любое время, на такого работника правило «за две недели» не распространяется (см. ст. 80 ТК РФ).
Важно! Принуждение к увольнению — повод к наказанию по КоАП. Нельзя требовать от сотрудника заявления «по собственному».
Пенсионерам положены и некоторые «бонусы»: отпуск без сохранения зарплаты до двух недель в году (статья 128 ТК РФ). По просьбе работника можно перевести его на более легкую работу, но по инициативе работодателя сделать этого нельзя (кроме особых случаев, когда состояние здоровья не позволит продолжать трудиться на прежнем месте).
Если руководитель захочет провести сокращение штата исключительно с целью увольнения предпенсионеров или работающих пенсионеров, стоит объяснить ему, чем это грозит:
- Обращением уволенных в ГИТ.
- Восстановлением по суду с выплатой среднего заработка за весь «пропущенный» период (вынужденный прогул).
- Административными штрафами.
- Оплатой морального вреда, причиненного увольнением.
- Уголовной ответственностью (п. 16 Постановления Пленума ВС от 25.12.18 № 46).
Сокращение должно быть обоснованным. Допустим, в компании убирают из штатного расписания одну из должностей, на которой трудится не только предпенсионер, но и молодые сотрудники, все попадают под сокращение. Или закрывается подразделение (торговая точка, филиал, офис и т.д.), увольнению подлежат не только работники в возрасте.
Обратите внимание! При сокращении необходимо предложить сотрудникам альтернативный выбор – другую работу, возможно нижеоплачиваемую (статья 180 ТК РФ).
Профилактика травматизма и заболеваний
Один из плюсов, дарованных работодателю государством, это возможность получить от ФСС средства на финансирование мер профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
С 2019 года в эти меры вошло и санаторно-курортное лечение для предпенсионеров (ранее предоставлялось только сотрудникам-вредникам). Сумма средств может достигать 30% взносов, но только если дополнительные деньги тратятся именно на лечение. Это выгодно крупным предприятиям и тем, у кого тариф взносов высокий. Ведь зачастую он составляет менее 1 % от ФОТ, а это небольшая сумма, если речь о маленькой фирме.
Обратите внимание! Список конкретных документов, бланки и другая полезная информация находятся на региональном сайте ФСС. Чтобы найти ссылку, перейдите сюда и посмотрите в столбец справа, сайты группированы по республикам, краям, областям и т.д.
Так как средства, выделяемые Фондом, можно расходовать и на другие нужды, к примеру, проведение СОУТ или приобретение средств индивидуальной защиты, то для работодателя это может быть большим плюсом.
Выход на пенсию. Обязанности работодателя
Вернемся к тем, кто уже приближается к возрасту выхода на пенсию. В 2020 году продолжается переходный период и постепенное приближение к новым цифрам (60 лет для женщин и 65 — для мужчин, для северян соответственно 55 и 60, меньше для отдельных категорий).
Застрахованное лицо должно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для оформления документов, но у работодателя также есть некоторые обязанности:
Начисления в виде выплат за выслугу лет или других аналогичных выплат при увольнении (согласно п. 9 и п. 10 статьи 255 НК РФ) включаются в расходы на оплату труда и относятся к обычным расходам в целях налогообложения. Не забудьте, что их необходимо предусмотреть в ЛНА организации, а также обложить взносами и удержать НДФЛ (есть исключения).
Обратите внимание! ПФР просит обращаться за назначением пенсии заранее, примерно за год до события. Если понадобится уточнить какие-то сведения или собрать дополнительные документы, останется достаточно времени. Ответ из архива, например, занимает иногда несколько месяцев, особенно если он находится в другом регионе.
Исходя из жизненного опыта хочется дать несколько советов.
Работодателям:
- Храните документацию, связанную с кадрами, положенный срок (75 лет в основном), при ликвидации сдавайте личные дела в архив. Сегодня вы начальник и работодатель – завтра подчиненный и работник, а ваши документы кто-то просто выкинет «за ненадобностью».
- Не игнорируйте запросы ПФР по сведениям для оформления пенсии. Фонд обратит внимание, если компания оставляет без ответа письма, заинтересуется и может инициировать проверку.
- Соблюдайте сроки. Безосновательное затягивание времени выдачи сведений может повлечь неблагоприятные последствия, в виде штрафов в том числе.
- Если документы содержат сведения не об одном сотруднике, то нужно предоставить не копию документа, а выписку из него.
Работникам:
- Сохраняйте трудовые, подрядные договора, справки о доходах, бумажную трудовую книжку, даже если отказались от ее ведения. Неизвестно, что потребуется в будущем для подтверждения стажа.
- При увольнении просите предоставить справку о доходах, данные СЗВ-М. Это позволит в будущем, если работодатель окажется недобросовестным, подтвердить необходимые данные в Пенсионном фонде.
- При трудоустройстве, если сомневаетесь в благонадежности компании, попросите через какое-то время копию трудовой книжки, сошлитесь на кредит в банке. Сможете увидеть – внесена ли запись о приеме на работу.
- С помощью записи на Госуслугах зайдите в личный кабинет налоговой или ПФР. В налоговой видно сданные справки 2-НДФЛ (правда, не за все годы), а Пенсионный покажет стаж, места работы. Помимо этого, там можно сделать различные запросы, написать обращение или получить справки.
Чаще всего недоработками с кадровой документацией грешат ИП. Предприниматели игнорируют Трудовой кодекс с настоящим русским «авось». Недавно я столкнулась с ситуацией, когда ИП не оформлял трудовые книжки сотрудникам не потому, что они работали неофициально, напротив, все отражены в отчетах, платятся налоги и взносы. Просто он уверен, что ТК отменены уже давно.
Скорее всего, этот миф остался со времен (довольно давних), когда предприниматели не вносили записи в книжки, такое было требование закона. Потом недоразумение отменили, а вот мысль о том, что ИП записи не делает, в голове у человека осталась. Хорошо, что выяснилось это не через много лет, а сейчас, когда трудовые понадобились для подсчета стажа для больничных листов.
Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»
В России пенсия, к сожалению, довольно небольшая, и многие пенсионеры, даже после выхода на пенсию продолжают работать. На данный момент в России насчитывается порядка девяти миллионов работающих пенсионеров. Если они трудятся официально, то по правилу, действующему с 2016 индексации пенсии не полагается. Более того, представители государственной власти выдвинули идею о том, что таких граждан следует вообще лишить пенсионных выплат. Если пенсионер устраивается официально, то тогда сведения об этом факте обязательно указываются работодателем в Пенсионном фонде. Выход есть и это работа неофициального характера. Еще в июне 2018 года заместитель Министерства труда и социальной защиты Пудов заявил, что решение об отмене пенсий рабочим пенсионерам вполне может быть принято. Также в октябре 2018 года обсуждалась возможность того, что при ежемесячном установленном доходе пенсионера выше двух с половиной прожиточных уровней будет отменена фиксированная выплата к страховой пенсии.
Кто такие рабочие пенсионеры официально ?!
Впервые понятие «работающий пенсионер» было введено законодательно и обозначено в Федеральном законе «О страховых пенсиях». В частности, говорится о статусе таких лиц в статье 26.1. В нашей стране пенсионеров разделили на неработающих и работающих. В правительстве из-за дефицита бюджетных средств посчитали, что можно лишить одну из категорий пенсионеров пенсионной индексации и понятно, что эта группа как раз-таки и есть рабочие пенсионеры.
Считается работающим пенсионером то лицо, которое в силу своей трудовой деятельности или работы подлежит процедуре обязательного социального страхования. Работающими считаются не только пенсионеры, имеющие запись в трудовой книжке, но и журналисты, писатели, художники, получающие гонорары за свои произведения либо научные публикации. В интернете также пишут то, что лишиться надбавки к пенсии, если на основании проверки будет установлен факт дополнительного дохода даже тот пенсионер, которые сдает квартиру в статусе индивидуального предпринимателя.
Каким образом Пенсионный фонд находит работающих пенсионеров ?!
Естественно то, что при желании вычисление неработающего пенсионера не составит труда, даже если он работает не официально, так как можно отследить транзакции по картам, но вот с оплатой, передаваемой на руки иное дело. В декабре 2015 года был принят Федеральный закон под номером 583, который вступил в силу 6 января 2016 года. В этом нормативно-правовом акте обозначено то, что были внесены изменения в действующее законодательство, касающиеся того, что в период работы пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.
К категории работающих пенсионеров относятся:
- Граждане, работающие по трудовому договору, включая руководителей компаний, которые считаются единственными участниками или учредителями фирмы;
- Пенсионеры, работающие на основании трудового договора в разнообразных организациях;
- Пенсионеры, самостоятельно обеспечивающие себя работой. Это могут быть самозанятые юристы, нотариусы, адвокаты, бухгалтеры и иные категории граждан, которые не являются ИП;
- Члены фермерских и крестьянских хозяйств;
- Священнослужители в церквях;
- Лица, которые являются членами общин малочисленных народов Севера, Дальнего Востока, Сибири, которые занимаются отраслевой хозяйственной деятельностью.
Факт осуществления работы устанавливается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение. В данном случае речь ведется о Пенсионном фонде, в который поступают данные о работающем пенсионере. Осуществление или прекращение рабочей деятельности за границей подтверждается справками установленного образца, выданными компетентными органами страны, где трудится человек. Пенсионеры, которые не относятся ни к одной из указанных категорий выше, являются так называемыми «неработающими пенсионерами». Последние события связаны с введением новых норм и поправок, в том числе и в пенсионное законодательство. В любом случае Пенсионный фонд не упустит возможности получить сведения о дополнительных доходах граждан. И делает он это для того, чтобы максимально сохранить бюджет и лишить пенсионера, который работает абсолютно любых доплат. В реальности вычислять работающих пенсионеров, как и другие самозанятые категории лиц можно на основании недавно принятого Федерального закона о самозанятости в России.
Отслеживать работающих на пенсии граждан будет Пенсионный фонд вместе в тандеме с ФНС (Федеральной налоговой службой). В частности, подозрения могут вызывать постоянные денежные поступления от физических либо юридических лиц. Если пенсионер не сможет подтвердить, откуда и каким образом к нему попадают доходы, то тогда к нему у налоговой службы могут возникнуть определенные вопросы. Одной из таких дополнительных мер, что получило массовое отрицательное обсуждение, является «анонимное сообщение».
То есть фактически на пенсионера могут донести и на основании полученного сообщения будет проведена проверка. Уже сейчас в некоторых регионах страны сотрудники налоговой службы начинают активно агитировать граждан, наклеивая даже в подъездах объявления подобного характера: «Сообщите о самозанятом гражданине в налоговую службу. Будем бороться вместе с уклонителями от уплаты налогов!». Если о самозанятом пенсионере узнает налоговая служба, то соответственно она подаст данные и в отделение Пенсионного фонда. А еще Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» позволяет органам Пенсионного фонда запрашивать необходимые сведения у пенсионеров для уточнения каких-либо деталей. То есть попросить для проверки могут выписку с банковской карты и если регулярно поступает одна и та же сумма, то тогда представители ПФР могут посчитать это дополнительным доходом.
Читайте также: