Рабочая и эксплуатационная документация в чем разница

Опубликовано: 07.05.2025

3.1. Проектная конструкторская документация (Проектная документация)
Совокупность конструкторских документов, выполненных на различных стадиях проектирования изделия в соответствии с техническим заданием до разработки рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103-68)
Проектная конструкторская документация содержит техническое предложение, эскизный и технический проекты.

3.2. Техническое предложение
Проектная конструкторская документация, содержащая техническое и технико-экономическое обоснование целесообразности разработки изделия на основании анализа технического задания заказчика и проработки возможных вариантов конструкции изделия (ГОСТ 2.103-68)
Техническое предложение является основанием для разработки эскизного или технического проекта или рабочей конструкторской документации.

3.3. Эскизный проект
Проектная конструкторская документация, содержащая принципиальные конструктивные решения, достаточные для получения общего представления о конструкции и работе изделия, а также определение его основных характеристик, в том числе габаритных размеров
Эскизный проект является основанием для разработки технического проекта или рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103-68, ГОСТ 2.119-73)

3.4. Технический проект
Проектная конструкторская документация, содержащая окончательные конструктивные решения, достаточные для получения полного представления о конструкции изделия и значениях показателей его качества (ГОСТ 2.103-68)
Показателем качества изделия называется количественная характеристика одного или нескольких свойств, составляющих его качество, рассматриваемая применительно к определенным условиям ее создания и эксплуатации или потребления (ГОСТ 15467-79).
Технический проект является основанием для разработки рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103-68, ГОСТ 2.120-73).

3.5. Рабочая конструкторская документация (Рабочая документация)
Конструкторская документация, разработанная на основе технического задания или проектной конструкторской документации и предназначенная для обеспечения изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонтов изделия (ГОСТ 2.103-68)

3.6. Производственная конструкторская документация (Производственная документация)
Рабочая конструкторская документация, предназначенная для обеспечения изготовления, контроля, приемки и поставки изделия (ГОСТ 2.103-68)
К видам производственной конструкторской документации относят конструкторскую документацию опытного производства (документация опытного образца и (или) опытной партии изделий), установочной и головной серии.

3.7. Эксплуатационная конструкторская документация (Эксплуатационная документация)
Рабочая конструкторская документация, предназначенная для изучения конструкции изделия и правил его эксплуатации (ГОСТ 2.601-68)

3.8. Ремонтная конструкторская документация (Ремонтная документация)
Рабочая конструкторская документация, предназначенная для обеспечения подготовки ремонтного производства или проведения ремонта и контроля изделий после ремонта (ГОСТ 2.602-68)
Текущий ремонт изделия производится по эксплуатационной документации. Правила оформления документации на текущий ремонт установлены ГОСТ 2.601-68.

3.9. Конструкторская документация опытного образца (опытной партии) (Документация опытного образца (опытной партии))
Конструкторская документация, уточненная по результатам изготовления и испытаний опытных образцов (опытной партии) и предназначенная для обеспечения изготовления установочной серии (ГОСТ 2.103-68)
Установочной серией называется первая партия изделий, изготовленная по отработанной и проверенной в производстве конструкторской документации.

3.10. Конструкторская документация серийного (массового) производства (Документация серийного (массового) производства)
Конструкторская документация, окончательно отработанная по результатам изготовления и испытания изделий установочной или головной серии по утвержденному и полностью оснащенному технологическому процессу серийного (массового) производства (ГОСТ 2.103-68)

3.11. Конструкторская документация единичного производства (Документация единичного производства)
Производственная конструкторская документация, предназначенная для применения при изготовлении, контроле и испытании изделий, выпускаемых единовременно или периодически отдельными штуками
Изделия единичного производства подразделяются на изделия разового производства и изделия повторяющегося единичного производства (Справочник СРПП).

3.12. Конструкторская документация опытного ремонта (Документация опытного ремонта)
Ремонтная конструкторская документация, уточненная по результатам опытного ремонта одного или нескольких изделий и последующего испытания их (ГОСТ 2.602-68)
Под опытным ремонтом понимается ремонт заранее установленной партии одинаковых изделий или в течение определенного срока его выполнения в процессе подготовки серийного или массового ремонтного производства этих изделий.

3.13. Конструкторская документация установочной ремонтной серии (Документация установочной ремонтной серии)
Ремонтная конструкторская документация, отработанная по результатам опытного ремонта и испытаний установочной серии изделий и предназначенная для ремонта последующих партий изделий или организации серийного или массового ремонтного производства (ГОСТ 2.602-68)
Установочной ремонтной серией называется партия изделий, отремонтированных по технологической документации серийного ремонта в период освоения специализированного ремонтного производства в соответствии с установленными требованиями к отремонтированному изделию (Справочник СРПП).

3.14. Конструкторская документация серийного (массового) ремонтного производства (Документация серийного (массового) ремонтного производства)
Ремонтная конструкторская документация, окончательно отработанная и проверенная в серийном (массовом) ремонтном производстве по утвержденному и полностью оснащенному технологическому процессу (ГОСТ 2.602-68)

3.15. Конструкторская документация единичного ремонтного производства (Документация единичного ремонтного производства)
Ремонтная конструкторская документация, предназначенная для применения при ремонте, контроле или испытании изделий, ремонтируемых одновременно или периодически отдельными штуками

3.16. Групповой конструкторский документ (Групповой документ)
Конструкторский документ, содержащий постоянные и переменные данные исполнений двух и более изделий (ГОСТ 2.113-75)

3.17. Базовый конструкторский документ (Базовый документ)
Конструкторский документ, содержащий постоянные данные исполнений двух и более изделий (ГОСТ 2.113-75)

3.18. Конструкторский документ исполнения (Документ исполнения)
Конструкторский документ, содержащий ссылку на базовый документ и дополнительные данные об исполнении изделия (ГОСТ 2.113-75)

3.19. Групповой конструкторский документ исполнения (Групповой документ исполнения)
Конструкторский документ, содержащий ссылку на базовый документ и переменные данные для двух и более исполнений изделий (ГОСТ 2.113-75)

3.20. Неосновной конструкторский документ (Неосновной документ)
Конструкторский документ, установленный ГОСТ 2.102-68, исключая чертеж детали и спецификацию (ГОСТ 2.113-75)
Изделие, примененное по конструкторским документом, выполненным в соответствии со стандартами ЕСКД, записывается в документы других изделий, в которых оно применено, с обозначением своего основного конструкторского документа.

3.22. Групповой метод выполнения конструкторских документов (Групповой метод выполнения документов)
Метод выполнения комплекта конструкторских документов на изделия, при котором все исполнения этих изделий содержатся в одном основном групповом конструкторском документе (ГОСТ 2.113-75)

3.23. Базовый метод выполнения конструкторских документов (Базовый метод выполнения документов)
Метод выполнения комплекта конструкторских документов на изделия, при котором все исполнения этих изделий содержатся в одном основном базовом конструкторском документе (ГОСТ 2.113-75)

Настоящий стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4768-84.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1. ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. К конструкторским документам (именуемым в дальнейшем словом "документы") относят графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.
1.2. Документы подразделяют на виды, указанные в табл. 1.

Вид документа	Определение
Чертеж детали	Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля
Сборочный чертеж	Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля. К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж
Чертеж общего вида	Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия
Теоретический чертеж	Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей
Габаритный чертеж	Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами
Электромонтажный чертеж	Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения электрического монтажа изделия
Монтажный чертеж	Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия
Упаковочный чертеж	Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения упаковывания изделия
Схема	Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними
Спецификация	Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта
Ведомость спецификаций	Документ, содержащий перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости
Ведомость ссылочных документов	Документ, содержащий перечень документов, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия
Ведомость покупных изделий	Документ, содержащий перечень покупных изделий, примененных в разрабатываемом изделии
Ведомость разрешения применения покупных изделий	Документ, содержащий перечень покупных изделий, разрешенных к применению в соответствии с ГОСТ 2.124-85
Ведомость держателей подлинников	Документ, содержащий перечень предприятий (организаций), на которых хранят подлинники документов, разработанных и (или) примененных для данного изделия
Ведомость технического предложения	Документ, содержащий перечень документов, вошедших в техническое предложение
Ведомость эскизного проекта	Документ, содержащий перечень документов, вошедших в эскизный проект
Ведомость технического проекта	Документ, содержащий перечень документов, вошедших в технический проект
Пояснительная записка	Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений
Технические условия	Документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах
Программа и методика испытаний	Документ, содержащий технические данные, подлежащие проверке при испытании изделий, а также порядок и методы их контроля
Таблица	Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу
Расчет	Документ, содержащий расчеты параметров и величин, например, расчет размерных цепей, расчет на прочность и др.
Эксплуатационные документы	Документы, предназначенные для использования при эксплуатации, обслуживании и ремонте изделия в процессе эксплуатации
Ремонтные документы	Документы, содержащие данные для проведения ремонтных работ на специализированных предприятиях
Инструкция	Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приемке и т. п.)

(Измененная редакция, Изм. № 1, 4, 7).

Наименование документа	Определение
Оригиналы	Документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников
Подлинники	Документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль
Дубликаты	Копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий
Копии	Документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий
Копии	Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата

(Измененная редакция, Изм. № 4).

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:

основной конструкторский документ;
основной комплект конструкторских документов;
полный комплект конструкторских документов.

для деталей - чертеж детали;
для сборочных единиц, комплексов и комплектов - спецификацию.

Изделие, примененное по конструкторским документам, выполненным в соответствии со стандартом Единой системы конструкторской документации, записывают в документы других изделий, в которых оно применено, за обозначением своего основного конструкторского документа. Считается, что такое изделие применено по своему основному конструкторскому документу.

Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.

основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.

Пример построения полного комплекта конструкторских документов комплекса приведен в приложении.

Код доку-мента	Наименование документа	Техни-ческое предло-жение	Эскиз-ный проект	Техни-ческий проект	Рабочая документация на				Дополнительные указания
Код доку-мента	Наименование документа	Техни-ческое предло-жение	Эскиз-ный проект	Техни-ческий проект	детали	сбороч-ные еди-ницы	комп-лексы	комп-лекты	Дополнительные указания
–	1. Чертеж детали	–	–	O 1	X 1	–	–	–	Допускается не выпускать чертеж в случаях, оговоренных в ГОСТ 2.109-73
СБ	2. Сборочный чертеж	–	–	–	–	X 2	–	–	–
ВО	3. Чертеж общего вида	O	O	X	–	–	–	–	–
ТЧ	4. Теоретический чертеж	–	O	O	O	O	O	–	–
ГЧ	5. Габаритный чертеж	O	O	O 1	O 1	O 2	O	–	–
МЭ	5а. Электромонтажный чертеж	–	–	–	–	O	–	–	–
МЧ	6. Монтажный чертеж	–	–	–	–	O 2	O	O	–
УЧ	6а. Упаковочный чертеж	–	–	–	O	O	O	O	–
По ГОСТ 2.701-84	7. Схемы	O	O	O	–	O	O	O	Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2.701-84
–	8. Спецификация	–	–	–	–	X	X	X	Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, целесообразно записывать непосредственно в спецификацию изделия, для которого они предназначаются
–	9. Ведомость спецификаций	–	–	–	–	X	X	X	Ведомость спецификаций рекомендуется составлять на комплексы и сборочные единицы, имеющие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю составление ведомости спецификаций на эти изделия обязательно
ВД	10. Ведомость ссылочных документов	–	–	–	–	O	O	O	Ведомость ссылочных документов составляют при передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю, ее допускается выпускать к моменту передачи документации. При передаче документации на комплекс допускается составлять только одну (общую) ведомость на всю передаваемую документацию комплекса
ВП	11.Ведомость покупных изделий	–	O	O	–	O	O	O	Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки
ВИ	12. Ведомость разрешения применения покупных изделий	–	O	O	–	O	O	O	Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки
	–	–	–	–	O	O	O	Ведомость технического предложения, ведомость эскизного проекта, ведомость технического проекта и пояснительную записку для сборочных единиц и комплексов не составляют, если они входят в состав более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам
ПТ	14. Ведомость технического предложения	X	–	–	–	–	–		–
ЭП	15. Ведомость эскизного проекта	–	X	–	–	–	–		–
ТП	16. Ведомость технического проекта	–	–	X	–	–	–		–
	X 3	X 3	X 3	–	–	–	–
ТУ	18. Технические условия	–	–	O	O	O	O	O	Технические условия составляют на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки (реализации) потребителю. По согласованию потребителя (заказчика) и поставщика (разработчика) конструкторской документации технические условия могут быть составлены на отдельные составные части изделия.
ПМ	19. Программа и методика испытаний	–	O	O	O	O	O	–	Технические условия на изделия народнохозяйственного назначения единичного производства разового изготовления не составляются. Разработка, изготовление, приемка и поставка таких изделий осуществляется по техническому заданию, разработанному в соответствии с ГОСТ 15.001-88
ТБ	20. Таблицы	O	O	O	O	O	O	O	Номенклатура необходимых таблиц, расчетов, инструкций и прочих документов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий
РР	21. Расчеты	O 3	O 3	O 3	O	O	O	O
И.	21а. Инструкции	–	–	–	O	O	O	O
Д..	22. Документы прочие	O	O	O	O	O	O	O
23.(Исключен, Изм. № 4).
По ГОСТ 2.601-68	24. Документы эксплуатационные	–	–	–	O	O	O	O	Номенклатура и обязательность выполнения эксплуатационных документов установлена ГОСТ 2.601-68
По ГОСТ 2.602-68	25. Документы ремонтные	–	–	–	O	O	O	O	Номенклатура и обязательность выполнения ремонтных документов установлена ГОСТ 2.602-68

Условные обозначения:

X - документ обязательный;

O - документ составляют в зависимости от характера, назначения или условий производства изделия с учетом требований, изложенных в графе "Дополнительные указания";

5.1.1 К ЭД относят текстовые, графические и аудиовизуальные (мультимедийные) КД, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

5.1.2 ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

Таблица 1 - Виды эксплуатационных документов

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

Документ, содержащий перечень деталей, сборочных единиц, комплексов и комплектов изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.

Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Инструкции эксплуатационные специальные

Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним

Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

5.2 Комплектность эксплуатационных документов

5.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 - Номенклатура эксплуатационных документов

Степень обязательности разработки документа

1 Руководство по эксплуатации

РЭ может быть выполнено в виде интерактивного электронного технического руководства

2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ

Документ составляют на изделия, в период эксплуатации которых необходимо вносить сведения о значениях основных параметров и характеристиках (свойствах) изделия, отражающих техническое состояние данного изделия и/или данные о процессе эксплуатации (длительности и условиях работы, данные о проведении технического обслуживания, ремонта и другие данные). Электронный формуляр выполняют по ГОСТ 2.612

ПС составляют на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждении этих показателей

ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти-шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и/или нецелесообразно маркировать на изделии

6 Каталог изделия

КИ составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей. Электронный каталог изделия выполняют по ГОСТ 2.611

1 Общие правила выполнения КИ - по ГОСТ 2.610.

2 Правила выполнения электронного КИ - по ГОСТ 2.611

7 Нормы расхода запасных частей

Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса

8 Нормы расхода материалов

Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов

9 Ведомость ЗИП

ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например, ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте

10 Учебно-технические плакаты

УП разрабатывают по ГОСТ 2.605

11 Инструкции эксплуатационные специальные

Документы составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации следует выполнять специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации

12 Ведомость эксплуатационных документов

ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

Примечание - В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.

5.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие ЭД на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

5.2.3 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений об изделии и/или материале, изготовленных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

5.2.4 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

- разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

- разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один ЭД).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

5.2.5 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, ЭД допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

5.2.6 Специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, для удобства использования допускается оформлять в виде самостоятельных частей ЭД, приложений к ним или специальных инструкций. В качестве самостоятельных частей и приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, выполняют:

- памятки по обращению с изделием;

- специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

- ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

- нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

- сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

- спецификации комплектов специального назначения.

В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:

- инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

- инструкции по мерам безопасности;

- инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

- инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

- инструкции по утилизации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого;

- инструкции по защите информации и др.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и содержание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ.

5.2.7 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать КД, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы включают в ВЭ.

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Unified system for design documentation.
Exploitative documents.

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введения 1996-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Казахстан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Главная государственная инспекция Туркменистана

Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 16 от 08.10.99)

За принятия изменения проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. N 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

5 ИЗДАНИЕ (март 2003 г.) с Изменение N 1, принятым в июле 2000 г. (ИУС 9-2000 г.) и Поправкой (ИУС 12-2001)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605-68 Единая система конструкторской документации. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608-78 Единая система конструкторской документации. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах

ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 1639-93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия

ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3 Общие требования

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовленных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают

обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и определения в области обслуживания и ремонта - по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают на основе:

- рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;

- опыта эксплуатации аналогичных изделий;

- анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;

- материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;

- результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4 Виды и комплектность эксплуатационных документов

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

Таблица 1 - Виды эксплутационных документов

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия и его утилизации (при необходимости)

Каталог деталей и сборочных единиц

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах

Нормы расхода запасных частей

Нормы расхода материалов

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП)

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, утилизации, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Ведомость эксплуатационных документов

Необходимость разработки эксплуатационной документации обуславливается требованиями действующих нормативных правовых актов. Наличие такого вида документации является обязательным условием для поставки продукции потребителю, ее правильной и безопасной эксплуатации и применения, а также прохождения процедур оценки соответствия требованиям действующих технических нормативных правовых актов и получения разрешительной документации контролирующих и надзорных органов.

Виды эксплуатационной документации (руководство по эксплуатации, паспорт и т.д.) и порядок разработки устанавливаются ГОСТ 2.601-2006 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» и ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов».

Общие требования предъявляемые к эксплуатационной документации

ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.

ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

При разработке ЭД следует использовать термины и определения в области обслуживания и ремонта в соответствии с ГОСТ 18322-78.

ЭД разрабатывают на основе:

рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102-68;
опыта эксплуатации аналогичных изделий;
анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;
результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий;
результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ 2.105.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701-84.

ЭД могут быть выполнены в бумажной и/или электронной форме. Документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.

Виды, комплектность и форму выполнения ЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

В ЭД, поставляемой с изделием, должна содержаться следующая информация:

наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;
наименование и обозначение стандарта или технических условий;
основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;
правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации изделия;
ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении, а также информация о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных ресурсов, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке);
гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);
сведения о сертификации (при наличии);
сведения о приемке;
юридический адрес изготовителя (поставщика) и (или) продавца;
сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит, при необходимости, изготовитель (поставщик) либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.

Виды и комплектность эксплуатационных документов

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ЯВЛЯЮТСЯ:

Формуляр
Паспорт
Этикетка
Ведомость эксплуатационных документов

Разработка эксплуатационных документов требует определенных навыков и компетенции в данной области, поэтому доверьте эту работу профессионалам.

Получить индивидуальный расчет стоимости разработки ЭД

Бесплатная консультация специалиста по телефонам:
+375 (17) 300 10 80 (Городской)
+375 (44) 744 88 22 (Velcom)
+375 (29) 744 88 22 (МТС)
+375 (25) 744 88 22 (Life)

Читайте также: