Работа на окладе плюсы и минусы

Опубликовано: 07.05.2025

Окладная система как способ расчета с работниками является одной из самых применяемых тарифных систем на крупных частных и государственных предприятиях. Применение данного способа расчета целесообразно только при ясном понимании принципов его работы и финансового будущего предприятия.

Понятие окладной системы

Окладная система расчетов – это вид повременной тарифной системы, когда зарплата устанавливается как ежемесячная фиксированная сумма, которая выдается работникам частями 2 раза в месяц.

Величина ежемесячного дохода работника не зависит от количества рабочих, праздничных и выходных дней в месяце, если работник не брал отгулов, дополнительных смен и не выходил на больничный.

Структура ежемесячного дохода:

окладная часть;
премии и компенсации;
социальные выплаты.

Величина социальных выплат определяется законодательством при наличии у сотрудника льгот и иных законных оснований.

По сути, премиальная часть, составляющая в большинстве случаев от 30 до 100 % оклада, является инструментом для наказания или поощрения сотрудников.

Важно учесть, что суммарный ежемесячный доход (оклад и все доплаты) не может быть ниже величины МРОТ – 11280 рублей с 1 января 2019 года. МРОТ может быть увеличен в отдельных регионах.

Иногда оклад может быть плавающим и зависеть от следующих показателей:

стажа работника;
квалификации;
наличия вредных и опасных условий на производстве;
наличия профильного образования.

При этом важно помнить, что нельзя устанавливать двум работникам разную зарплату при одинаковых трудовых функциях и вышеперечисленных показателях (ст. 132 Трудового кодекса).

Области применения

В основном окладная система оплаты используется:

в государственных, муниципальных и казенных учреждениях;
при оформлении военнослужащих по контракту;
при расчете с бригадами, работающими по пятидневному графику;
для технического и вспомогательного персонала;
для постоянного штата ремонтного персонала;
для администраторов, бухгалтеров и т. д.

Применение окладной системы для рабочих по сменному графику используется реже из-за более сложных правил учета выходных и праздничных дней, исключающих автоматизацию работы бухгалтерии.

Труд технического персонала (уборщиков, кладовщиков) сложно подсчитать в объеме, поэтому для них также удобна окладная система.

Плюсы и минусы

К достоинствам окладной системы относят:

возможность автоматизации бухгалтерских документов;
гибкая система поощрений и взысканий;
отсутствие необходимости повышения оклада при резком увеличении выработки предприятия;
низкая текучка кадров.

При этом окладная система имеет ряд недостатков, среди которых:

слабая мотивация к эффективному труду;
необходимость оплачивать государственные праздники;
отсутствие гибкости системы при снижении прибыли или производственном кризисе.

При ежемесячной фиксированной оплате фирма несет дополнительные расходы на кадры, обеспечивающие контроль за выполнением работниками своих трудовых функций в течение рабочего дня. Кроме того, работодатели должны помнить о необходимости полностью оплачивать месяцы со сниженным количеством смен (январь и май).

Правила расчета заработной платы

Ежемесячный доход сотрудника при окладной системе оплаты рассчитывается по формуле:

где О – сумма оклада, Д – компенсации и социальные доплаты, П – премия, Б – число дней (часов), которые работник взял в качестве отгулов или провел на больничном, Н – число рабочих дней (часов) в месяце, В – число сверхурочных рабочих дней (часов), которые оплачиваются в двойном размере. Множитель (О + П + Д) / Н – это оплата за одну смену (или один час) в данном месяце.

Формула приведена без учета больничных выплат, так как они рассчитываются индивидуально исходя из трудового стажа.

Расчет по часам позволяет учесть переработки и отгулы, длящиеся несколько часов. Для подсчета рабочих часов важны 2 показателя:

длительность рабочего дня;
длительность рабочей недели.

Рабочая неделя при окладной системе может длиться 40, 36 или 24 часа.

Пример расчета месячного дохода

Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2019 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.

В январе 2019 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).

Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).

Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).

Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала. При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии.

Все существующие системы оплаты труда базируются на одной из 2 форм: сдельной или повременной, а также их комбинаций.

Подробнее о системе оплаты труда на базе сдельщины читайте в нашей статье «Сдельная заработная плата — это…?». Здесь лишь поясним, что суть сдельной оплаты труда (СОТ) заключается в вознаграждении работника за выполненный объем работы с учетом ее качества.

В отличие от сдельной повременная оплата труда (ПОТ) подразумевает выплату зарплаты в оговоренных размерах, независимо от объема выполненных работ. Зависимость идет от фактически отработанного времени.

простой,
премиальной,
окладной,
сдельной,
с нормированным заданием.

Остановимся на окладной системе оплаты труда (ОСОТ). Согласно ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад — это твердая денежная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно за исполнение им обязанностей по трудовому договору. В оклад не входят социальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, поэтому он может быть меньше МРОТ.

В отношении зарплаты работников на государственной или муниципальной службе применяется понятие «базовый оклад» или «базовый должностной оклад» (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).

Как устанавливается окладная система оплаты труда

ОСОТ, как и любая другая система оплаты труда, устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации-работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

При такой системе оклад является гарантированной суммой, которую работник получит при полной отработке положенных ему часов.

Оклад устанавливается по критериям, указанным в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, а именно:

квалификация работника;
количество и сложность его работы;
качество труда и условия его выполнения.

Кроме указанных возможно установление и других нормативов, например знание иностранного языка и т. д.

Все эти критерии учитываются как отдельно, так и в совокупности. Вплоть до того, что, несмотря на обязанность работодателя устанавливать одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), оклад работникам на аналогичных должностях может быть разным. Например, из-за разницы в обязанностях (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу № 33-6699).

Если же оклад работникам, занимающим одинаковые должности, установлен один и тот же, то регулировать итоговый размер зарплаты работодатель может путем определения надбавок и доплат, которые будут зависеть, например, от квалификации сотрудника (письмо Роструда «Об установлении равной оплаты…» от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Таким образом, устанавливая оклад работнику, а тем более нескольким, занимающим аналогичную должность, работодатель должен обосновать его размер.

Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя

Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.

Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.

Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.

В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.

Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.

К недостаткам можно отнести:

Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Оценка окладной системы с позиции работника

К достоинствам рассматриваемой системы расчета зарплаты с позиции работника относится следующее:

Какой бы сферы рынка это ни касалось, наличие оклада дает работнику уверенность в получении определенной суммы, независимо от внешних и внутренних обстоятельств.
Простая формула расчета зарплаты.

Еще одним плюсом окладной оплаты труда можно назвать примерно одинаковый уровень зарплаты между сотрудниками, что не порождает чувства несправедливости, а напротив, способствует сплочению коллектива. Этот аспект одинаково положителен как для работников, так и для работодателя.

Недостатком является невозможность сотрудника управлять размером своего ежемесячного дохода и регулировать его. Этот минус особенно актуален для случаев, когда в результате деятельности конкретного работника ощутимо увеличивается прибыль фирмы — сливки снимает руководство, тогда как рядовой сотрудник, обеспечивший рост дохода, вправе получить только оклад, если так указано в трудовом договоре.

Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни

Порядок оплаты труда работников в выходные и праздники, если они получают оклад, установлен в абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ:

Если отработанный выходной (праздничный) день в сумме с другими рабочими днями входит в месячную норму рабочего времени, то помимо оклада выплачивается его одинарная дневная или часовая ставка.
Если отработанный выходной (праздничный) день стал переработкой, то есть произошло превышение месячной нормы, то он оплачивается по двойной дневной или часовой ставке.

Здесь определенную сложность вызывает расчет дневной (часовой) ставки, ведь законодатель этот порядок не установил. Искать ответ на этот вопрос следует в подзаконных актах компетентных органов:

Обратите внимание! В том же письме Роструд порекомендовал обратиться с этим вопросом к тогда еще Минздравсоцразвития России (теперь этими вопросами Минздрав и Минтруд занимаются совместно), указав, что разъяснение подобных моментов входит в его компетенцию.

О том, что является повременной зарплатой и какие имеются ее виды, можно прочитать в нашей статье «Что это — повременная заработная плата?».

Итак, при ОСОТ работник ежемесячно получает только оклад либо оклад с компенсационными и другими доплатами. Сумма итоговой зарплаты зависит от количества отработанных часов, а не от выполненной нормы труда, как при тарифной ставке.

Недавно я устроилась на работу. Работодатель обещал, что зарплата белая и приходит сразу на карту. Но в трудовом договоре у меня прописан оклад гораздо меньший, чем обещали платить.

В бухгалтерии объяснили, что зарплата у них для всех сотрудников поделена на оклад и премии, но все равно все это законно и считается белой зарплатой. Я понимаю, что в случае каких-либо проблем с работодателем я могу получить только оклад. Но какие еще есть риски при оплате труда таким образом? Что выигрывает работодатель при таких расчетах и как это сказывается на работнике? Как проверить, платит ли работодатель все положенные выплаты и с какой суммы это делается?

Мария, если премия вам выплачивается официально, то работодатель от этого ничего не выигрывает: он все равно обязан заплатить за вас все налоги и обязательные взносы. Вы как работник тоже ничего не теряете и дополнительных рисков не несете.

Если премия выплачивается «в конверте», то вы рискуете в какой-то момент получить только оклад. Есть и дополнительные риски, связанные с получением серой зарплаты.

Как понять, что премия официальная

Премия считается официальной, если работодатель перечисляет сумму премии на карту безналом и отражает эту сумму в расчетном листке как составную часть зарплаты. Чтобы убедиться, что вы получаете официальную премию, посмотрите в расчетный листок.

Работодатель обязан выдавать сотруднику этот документ каждый раз, когда выплачивает зарплату. Расчетный листок работнику могут отправлять по электронной почте, если об этом сказано в трудовом договоре или в положении об оплате труда. Если расчетный листок вам не выдают, попросите в бухгалтерии подготовить его лично для вас.

Как понять, что премия серая

Если какие-то деньги вы получаете от работодателя «в конверте» — это неофициальная часть вашей зарплаты. Если премию на работе вам выдают таким образом, значит, она выплачивается неофициально. Недобросовестные работодатели используют такую схему, чтобы не платить налоги и взносы.

Для вас это риски. Такую серую премию вы не сможете взыскать через суд в случае разногласий с работодателем. Подробнее о том, почему не надо соглашаться работать за серую зарплату, мы писали в статье «Все минусы вашей серой зарплаты».

Зачем вообще делить зарплату на оклад и премию

Эта схема позволяет заплатить сотруднику только оклад, если работодателя по каким-то причинам не устроит результат работы подчиненного в конкретном месяце.

Оклад — сумма, которую работник получит в любом случае. Премия — это переменная часть заработной платы, ее выплачивают за достижение определенных результатов.

Значит, премию вы можете получать не каждый месяц — все будет зависеть от результатов вашей работы и договоренности с работодателем.

Если придется обращаться в суд

Правила премирования обычно прописаны во внутренних документах компании: в коллективном договоре, положении о премировании или об оплате труда. Посмотрите эти документы, чтобы узнать, за что в компании принято выплачивать премию, в каком размере и в какие сроки.

Если вдруг случится конфликт, работодатель выплатит вам только оклад, а вы пойдете за своей премией в суд, то судья будет оценивать все эти документы: коллективный договор, положение о премировании и об оплате труда, а также ваш трудовой договор.

Чтобы у истца получилось взыскать премию через суд, в положении о премировании должна быть строка о том, что премия в вашей компании — это обязательная надбавка к зарплате.

Возможна и другая ситуация: в положении о премировании не прописано ничего про обязательность выплаты премии, но работодатель все равно выплачивает каждый месяц премию одинакового размера. Это значит, что премия не зависит от показателей вашей работы и фактически является окладом. Поэтому если работодатель вдруг перестанет выплачивать такую премию, вы сможете взыскать ее через суд. Для этого требуйте у работодателя каждый месяц расчетные листки за весь период работы, чтобы потом можно было доказать систематичность выплат премии.

Рекомендую ознакомиться с внутренними документами компании: коллективным договором, положением о премировании или об оплате труда. Если этих документов нет или порядок начисления премии в них не определен, то вы, скорее всего, не сможете получить сумму премии даже через суд.

Как проверить, платит ли работодатель налоги

Работодатель обязан уплачивать НДФЛ и страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Уплаченные налоги отражены в вашей справке 2- НДФЛ , в разделе 5 — «Общие суммы дохода и налога». Заказать эту справку можно в бухгалтерии или в налоговой инспекции через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Работодатель обязан по письменному запросу работника в течение трех рабочих дней выдать ему справку 2- НДФЛ . В справке указывают сумму, с которой работодатель уплачивает налог. В вашем случае там должна быть указана сумма оклада + премия и сумма перечисленного налога.

Например: если у работника оклад 10 000 рублей, а премия 25 000 рублей, то работодатель обязан перечислить НДФЛ со всей суммы — 13% от 35 000 рублей, всего 4550 рублей. На эти же 35 000 рублей начисляются страховые взносы.

Справки можно получить и через интернет

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем. Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Страховые взносы можно проверить там же

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных работодателем», после этого на сайте появится информация о страховых взносах за последние два года.

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица также можно получить в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте пенсионного фонда es.pfrf.ru. Зайдите в личный кабинет, в раздел «Гражданам», подраздел «Индивидуальный лицевой счет», выберите пункт «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета».

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Каждый работодатель может самостоятельно решать, какая система оплаты труда будет использоваться в его компании. Все разновидности таких систем обладают определенными положительными и отрицательными параметрами. Распространенной считается окладная система оплаты труда, применяемая в разных организациях. Она относится к разновидностям повременной оплаты, но при этом предполагает строгое назначение конкретному специалисту определенного неизменного оклада. Такая система имеет несколько плюсов, но при этом не лишена недостатков.

Понятие системы

Часто работодатели задумываются о том, что это такое – окладная система оплаты труда. Она представлена определенным методом начисления зарплаты работникам. Является подвидом повременной оплаты. По-другому она называется фиксированной зарплатой.

Часто в компаниях применяется окладная система оплаты труда. Что это за система? Она заключается в том, что у конкретного работника имеется фиксированная зарплата, которая не изменяется с течением времени. Она не зависит от количества рабочих дней в месяце, но это относится только к окладу без учета премии. Поэтому в феврале, где имеется только 20 рабочих дней, зарплата будет такой же, как и в марте.

Исключением будет ситуация, когда наемный сотрудник отработает не все рабочие дни, а уходит на больничный или оформляет отпуск без содержания. В этом случае его заработок уменьшится. Для этого бухгалтер во время расчета учитывает точное количество дней, отработанных работником в компании.

Особенности системы

Окладная система оплаты труда считается простой в расчете, так как для расчета требуется сложить оклад в месяц с разными премиями и доплатами. Заработок каждого работника фирмы состоит из фиксированной части, представленной окладом, а также непостоянной, являющейся разными доплатами, надбавками или иными выплатами.

Доплаты назначаются при определенных ситуациях, к которым относится:

специалист занимается своими рабочими обязанностями в неурочное время;
работает гражданин в праздники или выходные;
занимается трудовой деятельностью ночью;
назначаются пособия мамам или беременным женщинам;
труд осуществляется во вредных или вовсе опасных условиях;
на работу устраиваются подростки;
начисление денег за простои, связанные с ремонтом оборудования.

Оклад при этом назначается без влияния вышеуказанных факторов, поэтому его сумма остается неизменной.

От чего зависит оклад?

Штатно-окладная система оплаты труда считается интересной и востребованной для многих организаций. Она позволяет справедливо распределить средства между всеми специалистами, но при этом имеется возможность выделить конкретных работников за счет выплаты высокой премии.

Размер оклада зависит от разных факторов, к которым относится:

квалификация работника;
имеющиеся степени, награды или достижения;
стаж по выслуге лет;
наличие разных уникальных навыков или знаний, к которым относится знание иностранного языка или умение работать со сложными компьютерными программами;
эффективная деятельность работника, приводящая к увеличению объема продаж;
совмещение одним специалистом нескольких профессий;
опыт работы и имеющееся образование.

Устанавливается по справедливости окладная система оплаты труда, поэтому никаким образом не дискредитируются те или иные специалисты, работающие в организации.

Оклад повышается в компании исключительно работникам, которые заслужили такое поощрение. Поэтому на основании разных достижений происходит увеличение зарплаты, для чего директором компании выпускается соответствующее распоряжение.

Методы начисления

При окладной системе оплаты труда оклад начисляется либо в конкретной организации или целиком в отдельной отрасли. В первом случае предприятие является частным, поэтому директор самостоятельно принимает решение об увеличении зарплаты своих работников.

Если же повышается оклад в отдельной отрасли, то такие изменения затронут только государственные учреждения и их служащих.

На размер оклада непосредственно влияет сфера, в которой трудится гражданин. Учитывается и регион проживания, так как МРОТ и другие показатели значительно отличаются в разных городах. Ст. 129 ТК содержит информацию о том, каков минимальный размер оклада с разными надбавками, поэтому работодатели не могут выплачивать средства, которые меньше данного показателя.

Как применяется система в компаниях?

Если работодатель принимает решение об использовании штатно-окладной системы оплаты труда, то он должен разобраться в том, как она устанавливается на предприятии. Для этого учитываются следующие нюансы:

вводится система коллективным договором или внутренним нормативным актом организации;
если на предприятии имеется профсоюз, то обязательно учитывается его мнение при внедрении такой схемы;
оклад назначается в виде фиксированной суммы, которая выплачивается в случае, если работник отрабатывает в компании положенное количество часов;
для каждого специалиста определяется оклад индивидуально, так как учитывается его опыт работы, квалификация, сложность деятельности и другие значимые факторы;
разные навыки и умения сотрудника могут учитываться отдельно или в совокупности, поэтому оклад работников, занимающих одну должность, может немного или даже значительно отличаться;
если для всех работников одной должности устанавливается одинаковый оклад, то регулируется заработок специалистов с помощью назначения разных доплат и премий, для чего учитывается квалификация или сложность работы.

Поэтому применение окладной системы оплаты труда считается достаточно сложным процессом, так как работодатель должен учитывать множество нюансов, чтобы никаким образом не обидеть какого-либо работника.

Где используется?

В российских компаниях такая система применяется достаточно часто. Не слишком актуально использовать окладную систему оплаты труда при сменном графике, так как у работодателя и сотрудников отсутствует точная информация о том, какое количество часов будет отработано в течение месяца. Поэтому будут возникать сложности с расчетом зарплаты при выходе работника на больничный или неоплаченный отпуск.

Наиболее часто применяется такая система в государственных или муниципальных учреждениях. Назначается зарплата работникам, которые минимально влияют на доход, получаемый компанией. Обычно повременная окладная система оплаты труда применяется для бухгалтеров или управляющих, государственных служащих или администраторов.

Выплачивается оклад даже некоторым военнослужащим, работающим по контракту. Окладная система оплаты труда при сменном графике может использоваться, но при этом у бухгалтера могут возникать серьезные трудности при расчете заработка специалистов. Поэтому на предприятии следует вести табель учета рабочего времени.

Плюсы системы для руководителей компаний

Часто разными компаниями устанавливается окладная система расчета заработка работников. Заработок сотрудников остается неизменным на протяжении долгого срока. Поэтому выплата зарплаты является автоматизированной. Для работодателей применение окладной системы оплаты труда работников обладает следующими положительными параметрами:

четко планируются затраты компании;
имеется возможность в индивидуальном порядке поощрять каких-либо специалистов, для чего назначаются разные премии, вознаграждения или дополнительные выплаты;
за счет того, что зарплата не зависит от дохода фирмы, обеспечивается экономия для бюджета организации.

К минусам использования такой системы для работодателя относится то, что у работников отсутствует мотивация для увеличения объема производства или продаж. Устраняется такой минус путем назначения разных доплат или премий. Другим отрицательным моментом является то, что приходится оплачивать не только рабочие дни, но и выходные.

Пример системы

Можно рассмотреть окладную систему оплаты труда на примере организации, занимающейся производством продуктов питания. Все работники получают одинаковую зарплату, но при этом учитываются результаты их деятельности.

Если какой-либо специалист перевыполняет установленный план, то он может рассчитывать на высокую премию. Если он уходит на больничный, то не уменьшается его зарплата за счет отсутствия на работе в течение определенного количества времени. Такая система считается эффективной для производственной компании, так как можно без проблем планировать расходы организации на оплату труда работников.

Преимущества и недостатки для работников

Имеются минусы и плюсы окладной системы оплаты труда и для работников разных предприятий. К положительным сторонам ее применения относятся следующие:

специалист уверен в том, что независимо от результата работы, простоев или иных специфических факторов он получит фиксированный оклад, поэтому никакие внешние или внутренние обстоятельства не смогут повлиять на заработок;
зарплата может рассчитываться самостоятельно, поэтому работники сами могут контролировать работу бухгалтера;
у всех граждан устанавливается примерно одинаковая зарплата, поэтому отсутствует несправедливость в компании;
если один из сотрудников отличается какими-либо уникальными достижениями, то он может рассчитывать на поощрение в виде премии или других вознаграждений;
обеспечивается сплочение коллектива за счет прозрачности начисления зарплаты.

К минусам такой системы для работников относится то, что они не могут самостоятельно влиять на размер своего дохода в месяц. Они могут только надеяться, что за разные достижения и действия им будет назначена премия работодателем. Сотрудники организации не могут рассчитывать на какую-либо часть прибыли, поэтому если в один месяц организация получит большое количество денег, то это почувствует только руководство компании.

Примеры расчета

Особенность окладной системы оплаты труда заключается в том, что расчет является простым, если имеется точная информация о том, сколько времени было отработано специалистом за месяц. Компания может не назначать дополнительные выплаты работникам, поэтому специалисты могут получать только неизменный оклад.

Например, в компании введена система с применением оклада. Все работники получают одинаковый оклад, равный 20 тыс. руб. в месяц. Один специалист полностью отработал весь месяц, но один день был потрачен на выездную деятельность, за которую ему назначается премия в размере 3 тыс. руб. Поэтому заработок его составит 23 тыс. руб.

Особенности расчета при работе в выходные или праздники

Нередко компаниям требуется привлекать к работе специалистов в праздники или выходные дни по разным причинам. Если работники получают оклад, то при расчете их заработка учитываются положения ст. 153 ТК. Поэтому к правилам расчета относится:

если отработанный день входит в месячную норму, то, кроме оклада, назначается одноразовая дневная ставка или часовая;
если устанавливается, что работа в нерабочий день привела к переработке для сотрудника организации, то он превышает месячную норму, поэтому применяется двойная ставка в день или час.

Сложности у бухгалтера могут возникнуть при определении часовой или дневной ставки, так как в законодательстве отсутствуют правила расчета этих показателей. Поэтому на основании письма Роструда №2822-6-1 требуется для расчета часовой ставки делить месячный тариф на число рабочих часов в одном месяце. При этом важно учитывать возможные сокращенные дни.

Нюансы при сменном графике

Если принимается решение воспользоваться окладом при наличии сменного графика, то учитываются некоторые важные особенности процесса. К ним относится:

если полностью отрабатывает специалист весь месяц, то ему выплачивается оклад в полном размере;
если не отрабатывается период полностью, то размер дохода снижается пропорционально отработанному количеству дней;
если выявляется переработка, то перечисляются работнику дополнительные средства в виде доплаты.

При сменной работе много внимания бухгалтеру приходится уделять учету рабочих часов, отработанных каждым работником. Для этого ведется на предприятии специальный журнал учета рабочего времени. Он должен обладать унифицированной формой и содержать важные сведения для расчета.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Если выявляется переработка, то требуется оплачивать такую сверхурочную работу в увеличенном размере. За первые два часа переработки часовой оклад увеличивается в 1,5 раза. Если же переработка превышает 2 часа, то последующее время оплачивается в двойном размере.

Для определения оптимального размера выплаты требуется определить точное число часов переработки, после чего рассчитывается часовой оклад. Полученные значения умножаются.

Заключение

Окладная система для расчета заработка используется во многих компаниях. Наиболее актуально применять ее в государственных или муниципальных учреждениях. При использовании этой схемы получают все работники компании неизменный оклад, который может увеличиваться за счет разных премий и надбавок. Она обладает как плюсами, так и минусами. Наиболее часто предпочитают пользоваться такой системой работодатели, получающие высокую прибыль от работы компании, так как в этом случае уменьшаются и регулируются расходы фирмы.

Каждый бухгалтер должен знать, как правильно рассчитывается зарплата при переработке или работе в выходные и праздничные дни. Для учета рабочего времени в компании необходимо заполнять специальный табель.

Для расчета заработной платы было разработано множество методик и формул.

Одной из самых распространенных систем оплаты труда по праву считается окладная.

В соответствии с данными, указанными в 135 статьей ТК РФ, денежные средства, заработанные гражданами в течение месяца, начисляются им согласно правилам установленной на предприятии технологии оплаты труда. Условия данного характера должны отражаться в трудовом соглашении. В нем же указывается величина оклада.

Доход работника может быть уменьшен только в том случае, если он работал неполный месяц. К примеру, оформлял больничный. В такой ситуации зарплата вычисляется с помощью пропорционального соотношения.

При отработке полного календарного месяца, вне зависимости от того, сколько в нем дней, фиксированная сумма перечисляется на счет сотрудника в полном объеме.

Величина оклада в каждом случае определяется индивидуально. Работодатель вправе самостоятельно определять и устанавливать эту сумму. На размер оклада следующие факторы:

уровень квалификации работника;
опыт работы;
образование;
объем выполняемых работ;
знание английского и других иностранных языков;
одновременно совмещение нескольких должностей.

Не менее важное значение при определении величины оклада имеют особенности региона, в котором трудится человек, и отрасль его деятельности.

Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе. В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины.

Как рассчитать зарплату при окладе?

Чтобы рассчитать размер зарплаты сотрудника предприятия, на котором установлена окладная система оплаты труда, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Формула:
ЗП = фиксированная сумма оклада / рабочие в расчетном месяце дни (часы) х отработанные в расчетном месяце дни (часы).

После вычисления величины окладной суммы следует перейти к определению итогового размера зарплаты. Для этого к полученному числу оклада следует прибавить другие виды выплат, полагающиеся сотруднику в расчетном месяце.

В роли таковых могут выступать:

Подробнее о том, как рассчитать зарплату по окладу, читайте здесь.

Примеры расчета заработной платы

Для более подробного понимания темы необходимо ознакомиться с примерами расчетов.

За полный отработанный месяц.

Доход сотрудника, который будет выплачен ему за май, должен быть равен полной сумме оклада. В данном случае он равен 30000 р. Это и будет являться итоговой суммой, начисленной на счет сотрудника.

При вычислении зарплаты, прежде всего, следует найти количество отработанных дней:

Выплата дополнительных вознаграждений специалисту не назначалась. Для определения зарплаты нужно воспользоваться формулой, приведенной выше:

ЗП = 40000 / 20 х 10 = 20000.

В каких случаях применяется на предприятии?

Отличительной характеристикой окладной системы является то, что она может применяться в любой сфере деятельности.

Форма пользуется популярностью в бюджетных, муниципальных и коммерческих организациях.

Соискателям, не имеющим опыта работы, при ее поиске лучше обратить внимание на вакансии, зарплата которых определяется фиксированной суммой. При таких обстоятельствах работник гарантированно в конце месяца получит установленную денежную сумму.

Примеры профессий

Ранее уже было указано, что окладная система может применяться в любой сфере деятельности.

При этом чаще всего такая методика оплаты труда устанавливается по отношению к сотрудникам, работающим по таким профессиям:

административный персонал;
государственные служащие;
технические сотрудники;
специалисты отделов бухгалтерии;
управляющие должности.

При сменном графике

Расчет зарплаты при окладной системе оплаты труда не имеет существенных особенностей, если на предприятии установлен сменный график работы.

При отработке полного месяца трудоустроенным гражданам выплачивается полная сумма оклада. Если месяц отработан не полностью, величина дохода уменьшается пропорциональным образом. При переработках работникам назначаются доплаты.

Плата за сверхурочную работу

Для определения полагающейся к выплате суммы руководитель должен подсчитать количество часов переработки, после чего рассчитать оклад, полагающийся за час работы.

Плюсы и минусы

Окладная технология расчета зарплаты имеет ряд отличительных характеристик.

Выводы

Система оплаты труда, при которой устанавливается гарантированный фиксированный доход, считается одной из самых популярных. Методика может использоваться в любой отрасли деятельности.

Расчет итоговой суммы заработной платы при такой технологии происходит достаточно просто. При отработке полного месяца сотрудник получает полный объем оклада, к которому прибавлены премиальные выплаты и надбавки, если таковые ему полагаются.

Читайте также: