С какого года сдается сзв стаж в пенсионный фонд

Опубликовано: 07.05.2025

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Кто и когда должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ? Что это за форма и как ее заполнить? Ответы на эти и другие вопросы «Расчет» задал Ирине Разумовой, ведущему эксперту по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт».

С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов от ПФР и ФСС переданы в налоговую инспекцию. Изменился и порядок представления сведений о страховом стаже застрахованных лиц в Пенсионном фонде. С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п, документом утверждены новые формы, их необходимо представлять в ПФР. Одной из таких форм является СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

СЗВ-СТАЖ – отчет индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий сведения о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования. Форма заполняется и представляется страхователями на всех сотрудников, включая тех работников, с кем заключены гражданско-правовые договоры. При этом страхователями признаются компании и ИП, которые осуществляют прием на работу по трудовому договору, а также заключают контракты ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. На безработных сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости.

Когда и куда представлять?

По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. То есть впервые данная форма должна быть представлена за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Но из указанного правила есть и исключения.

При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).

Юридическое значение общего трудового стажа
Что назначается инвалиду, у которого отсутствует трудовой стаж
Что дает педагогический стаж
Что даёт и когда прерывается медицинский стаж: его особенности
Чем отличается общий стаж от трудового стажа
Увольнение стажера по собственному желанию
Стаж службы в органах внутренних дел

При реорганизации компании – в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в ФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной компании.

В какой форме нужно сдать отчет?

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены в ПФР как на бумажном носителе, так и на цифровом, в последнем случае отчет может быть отправлен через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Обязанность представлять сведения в электронной форме возникает у страхователя, который представляет данные на двадцать пять и более занятых в компании сотрудников. Обратите внимание: при определении количества работников нужно также учесть специалистов, с которыми заключены договоры ГПХ. По Информации ПФР «О разъяснении представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета», если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли при сдаче сведений направлять сопроводительное письмо?

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются вместе с формой ОДВ-1, которая является сопровождающей и содержит информацию о компании или ИП, об отчетном периоде, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период и другие данные.

Как заполнять форму (какие программные инструменты существуют)?

На сайте Фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс генерации документов.

Нужно ли представлять сведения СЗВ-СТАЖ работнику?

Работодатель должен представить копию формы СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу:

в случае его обращения – не позднее пяти календарных дней со дня обращения;
в случае его увольнения – в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Нужно ли в форме СЗВ-СТАЖ указывать работника, который целый год находился в отпуске по уходу за ребенком?

Несмотря на то, что в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком выплаты, облагаемые страховыми взносами, не производятся, с сотрудником продолжает действовать трудовой договор, поэтому он является застрахованным лицом. Следовательно, необходимо этого сотрудника указывать в форме СЗВ-СТАЖ. При этом в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 формы указываются следующие коды:

«ДЕТИ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
«ДЛДЕТИ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
«ДЕТИПРЛ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Каким образом в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать период, если работник трудится в режиме неполного рабочего дня или недели?

В случае если сотрудник занят в компании в течение полного рабочего дня, но трудится в режиме неполной рабочей недели, период занятости отражается по фактически отработанному времени. Если сотрудник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ отражается объем работ (доля ставки) за период.

Как нужно в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ, представляемых в ПФР по итогам года, заполнять разделы 4 и 5?

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Таким образом, заполнять разделы 4 и 5 не нужно.

Какова ответственность за непредставление отчета?

За несвоевременное представление отчета или в случае, если компания направит в Фонд неполные или недостоверные данные, предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Кроме того, руководство организации (индивидуальный предприниматель) может быть привлечено к административной ответственности, наказание за такое нарушение – от 300 до 500 рублей.

Страхователь, который обязан представлять сведения в электронной форме и не выполнил указанную обязанность, подлежит привлечению к ответственности в виде штрафа в 1000 рублей.

В течение какого времени работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Пунктом 3 статьи 8 Закона Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2021 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

«Клерк» Рубрика Отчетность в ПФР

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ». Кто должен сдавать форму в подразделения ПФР? Должны ли сдавать индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка .

Кто и куда должен представлять форму

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме обязаны:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от № ). При этом стоит заметить, что форму нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в отношения с страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма не отменяет подачу сведений по форме . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда сдается досрочно

Бланк : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

«исходная» — когда сведения сдаются впервые;
«дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
«назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п. Так, например:

Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c по );
для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета :

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ»	Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за .
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета , утвержденный Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если же отчет о стаже сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от № .

Чтобы избежать штрафа — уточните в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от № . Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от № .

Копии сотрудникам: нужно ли выдавать

Также имейте в виду, что выписку из отчета нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от № и статьи 7 Федерального закона от № .

Отчеты обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ».

Срок подачи формы СЗВ-СТАЖ за минувший год – 1 марта 2021 года. Однако уже сейчас инспекторы фонда могут принять персотчетность компаний.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. Ее сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.

На кого сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:

работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Вот ситуации, когда компания должна подготовить форму СЗВ-СТАЖ не дожидаясь окончания года:

назначение пенсии работнику – отчитаться нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю;
увольнение работника – в течение трех дней со дня увольнения, также в день увольнения выдается сотруднику на руки;
по требованию работника – в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки;
ликвидация организации – не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации;
реорганизация организации – не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации;
банкротство страхователя – до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Что учесть при заполнении?

С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

обавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР. Вот они:

Код	Расшифровка
МС	Работник предприятия малого или среднего бизнеса
ВПМС	Временно пребывающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
ВЖМС	Временно проживающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
КВ	Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
ВПКВ	Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
ВЖКВ	Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций

Как представить форму в ПФР

За несоблюдение организацией-страхователем или ИП установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР может оштрафовать его на сумму до 1000 рублей.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Оплата майских выходных - 2021 и производственный календарь на май

Когда платить зарплату в мае 2021 года с учетом длинных выходных

Детские пособия 2021: появились новые выплаты, изменились правила расчета

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» предназначена для предоставления сведений о стаже сотрудников в ПФР за год, начиная с 1 января 2017 года.

Какие нормативные документы регулируют представление формы СЗВ-СТАЖ

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092).

Сведения о стаже представляются раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Кого нужно включить в отчет

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Если сотрудников нет, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор

В Письме от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 ПФР дает разъяснения, что формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо подавать за руководителя - единственного участника (учредителя), даже если с ним не заключен трудовой договор.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ ПФР рекомендует:

Указывать период нахождения в статусе руководителя – единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года).
При отсутствии выплат руководителю в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывать код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

В каком виде должны быть представлены сведения о стаже

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Организации, у которых 25 и более сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, представляют сведения в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи .
Организации, у которых менее 25 сотрудников, могут представлять сведения как в электронной форме, так и в письменной.

Какие типы сведений формы СЗВ-СТАЖ существуют и в каких случаях указываются

Поле «Тип сведений» в форме СЗВ-СТАЖ может иметь следующие значения:

«Исходная» — представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года).
«Назначение пенсии» — представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (представляется в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица с заявлением о назначении пенсии).
«Дополняющая» — представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные ранее в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Как формируется файл

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ не делятся на пачки, а формируются в один пакет документов (списочная форма).

В электронном виде пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 (« Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» ) (специальный блок в файле).
В письменной форме пакет может содержать несколько печатных листов, количество которых зависит от численности застрахованных лиц (от 1 до 24) и количества записей о периодах работы, и форму ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного типа сведений.

Зачем нужна форма ОДВ-1

Опись ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по организации и не сдается как самостоятельный отчет. Ее нужно приложить при отправке формы СЗВ-СТАЖ.

Если сотрудник увольняется (без ухода на пенсию)

При увольнении работника сведения о стаже представлять в ПФР не нужно. Форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года). При этом период работы уволенного в течении года работника должен быть ограничен датой увольнения.

Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, а на период отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет трудовые отношения не прерываются. Следовательно, на сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, представляются сведения о таких периодах с указанием в графе «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» соответствующих кодов:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, предоставляемый родителю.
«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родителю.
«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Особенности заполнения в сервисе Контур.Экстерн

Несколько сотрудников, выходящих на пенсию. Если в отчет включено несколько сотрудников, выходящих на пенсию, на каждого сотрудника формируется отдельный файл отчета и опись ОДВ-1.

ОДВ-1. Обязательно заполните данные для формы ОДВ-1 на основании штатного расписания. Тогда ОДВ-1 будет добавлена отдельным блоком внутри файла СЗВ-СТАЖ.

Единый список сотрудников. Список сотрудников является единым для всех отчетов в ПФР. Следовательно, при удалении сотрудника из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он будет удален из всех отчетов, например, СЗВ-М, РСВ-1 и др.

Часто задаваемые вопросы

В СЗВ-СТАЖ за 2020 год надо указать те периоды, которые сотрудник проработал в 2020 году, то есть в данном случае:

1) С 01.01.2020 по дату увольнения в январе 2020 года.

2) С даты приема на работу в марте 2020 года по дату увольнения в августе 2020 года.

Если сотрудник пенсионер, то при его увольнении в годовом отчете СЗВ-СТАЖ «исходная» нужно указать периоды, которые он отработал. СЗВ-СТАЖ «исходная» за 2020 год нужно будет сдать с 1.01.2021 по 1.03.2021.

Если работник уволился в связи с выходом на пенсию (со дня, следующего за датой , указанной в сведениях о стаже в форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии»), то СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на него подавать не надо.

Если же после назначения пенсии человек продолжал работать, то по окончании года на него надо представить сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».

Если ни с кем нет трудовых отношений (нет трудовых договоров и/или ГПД), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ не представляются.

В форме СЗВ-СТАЖ отражается период действия трудовых отношений, то есть ограничивается датами приема - увольнения и рамками отчетного периода. Например, если договор был заключен ранее 2020 года, то дата начала 01.01.2020, дата конца = дата увольнения. Если трудовые отношения не оформлялись (учредитель), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ на такое лицо не представляются.

- сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;

- сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя».

п. 2.3.13 — код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
п. 6.6.11 — код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск без особых условий труда отражать в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Если сотрудник написал заявление на назначение пенсии, то в течении 3-х календарных дней надо подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», чтобы стаж по дату наступления права на пенсию был учтен при расчете пенсии.

Если право на пенсию появилось (исполнилось 56,5 лет женщине или 61,5 лет мужчине или выработан «льготный стаж»), а сотрудник этим правом не воспользовался (не подал заявление о назначении пенсии, решив отложить это на 1-10 лет), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подавать не надо. По окончании года на всех работавших в истекшем году сотрудников подаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», в том числе и на сотрудника, которому пенсия была назначена, но он продолжил работать.

Законом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования") установлено, что сведения «о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю».

Если же работник не обращался к страхователю, и не было запроса из ПФР, то обязанности представлять СЗВ-СТАЖ нет.

Даты, указанные в сведениях о стаже, должны подтверждаться документами: договором, контрактом, приказом о приеме или увольнении, записью в трудовой книжке и т. п. Если дата 15.06.2020 ни в одном документе не упоминается, то ее в СЗВ-СТАЖ не указывать. Если она упоминается, то можно выделить период с 15.06 по 01.07 (по дату увольнения) с кодом НЕОПЛ в графе 11.

Период временной нетрудоспособности (больничный лист) отражается в сведениях о стаже с кодом ВРНЕТРУД в графе 11 раздела 3 формы «СЗВ-СТАЖ».

Период отпуска без сохранения заработной платы указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Эти периоды указываются со специальным кодом, чтобы было понятно, по какой причине отсутствуют исчисленные страховые взносы и надо ли данный период включать в страховой стаж при оценке пенсионных прав (период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж, период отпуска без сохранения з/пл – не включается).

Период работы по каждому договору ГПХ надо выделить отдельноя строкой. Причем, эти периоды следует указать первыми записями , в соответствии с правилами проверки (Постановление Правления ПР РФ от 11.01.2016 №3п). Например:

01.03.2020 – 31.03.2020 ДОГОВОР

01.06.2020 – 30.06.2020 ДОГОВОР

01.10.2020 – 31.10.2020 ДОГОВОР

01.01.2020 -31.12.2020 (период работы по трудовому договору).

Для отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет специального кода. Период отражать с кодом НЕОПЛ как обычный отпуск без сохранения заработной платы.

Период нахождения в командировке отдельной строкой не выделяется, включается в обычный период работы.

Форма СЗВ-СТАЖ не может быть нулевой. Даже если с директором — единственным учредителем трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, следует представить по нему сведения.

Если выплаты директору отсутствовали, укажите период работы директора с кодом НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

В соответствии с п. 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" священнослужители являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного законодательства и имеют право на пенсионное обеспечение. А одним из главных условий для назначения страховой пенсии является наличие страхового стажа. Страховой стаж для установления страховой пенсии - это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Так как страховые взносы в течении года уплачивались, то и сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ на священнослужителя должны быть представлены (периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование).

Если работа не в Территориальных условиях (северном или приравненном районе), не связана с педагогической и медицинской деятельностью, то доля ставки в сведениях не указывается. Отражается обычный период работы с датами начала и конца периода.

Для периодов совмещения нет особых кодов, поэтому выделять период с 01.01.2020 по 28.02.2020 отдельной строкой не требуется.

Разделы 4 и 5 заполняются в СЗВ-СТАЖ только с типом «назначение пенсии». Если сотрудник увольняется не в связи с выходом на пенсию, то не заполняйте.

При увольнении в январе 2020 года, сведения надо выдать за 2019 и за 2020.

Раздел 4 формы ОДВ-1 не заполняется, если форма прилагается к СЗВ-СТАЖ.

Данные о задолженности, начислениях и уплате заполняются, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» (п. 3.6 Порядка заполнения в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

В утвержденной форме ( Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п ) нет поля для указания категории застрахованного лица. Безработные в форме СЗВ-СТАЖ ничем не будут отличаться от работников ЦЗН.

Если работа в территориальных условиях осуществляется полный рабочий день и полную неделю, то доля ставки не указывается. Коды РКС или РКСМ указываются в зависимости от того, на что претендует работник:

РКС - Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (досрочное назначение пенсии).

РКСМ - Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (повышенная фиксированная выплата).

Работа в ВУЗе не дает права на досрочное назначение пенсии.

У сотрудницы, работавшей на полставки, проставить 0,5, а у остальных оставить поле пустым.

Если период указан с 01.01.2020 по 31.12.2020, то часы проставляются за год. Если стаж разбит на периоды, то в каждом периоде часы проставляются за указанный период.

Читайте также: