Сколько получает работник архива

Опубликовано: 07.05.2025

Специалист занимался написанием судебных актов, заносил готовые судебные акты в регистр. Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судебных дел, а само название профессии постепенно изменилось и стало называться архивариус.

Специалиста можно назвать заведующий архивом, должностная инструкция которого следить за документами и выдавать их по запросу.

Архивариус кто это, чем занимается

Его можно назвать хранителем архива. Любой человек теперь может найти нужную информацию в любое время. Крупные компании, государственные органы вынуждены сохранять дела. Если постоянно беспорядочно складывать все это на полки, чтобы найти документ, придется потратить много времени.

На помощь приходит архивариус, или архивист. Этот специалист дифференцирует каждое дело, создает систематичность для быстрого и легкого поиска нужной информации за короткий промежуток времени.

Специальность архивариус востребована на крупных предприятиях, которые занимаются научной деятельностью, а также в государственных компаниях, где подразумевается ведение архивов с сохранением нужной бумажной документации.

Профессия архивариус это что за профессия: должностные обязанности

Специалисты этой специальности имеют свои должностные обязанности, мы выделили список из 5 пунктов обязанностей, которые делает работник:

Следование должностным обязанностям начинаются после получения документов для архивирования.
Затем документация проходит тщательную обработку и систематизацию.
Необходимо занесение информации в компьютерную базу, если она есть на производстве.
После этого специалист должен определить место хранение данных, чтобы их можно было найти в ограниченные по времени сроки.
Кроме этого, к должностным обязанностям архивиста относят выдачу, копирование нужных данных по официальным запросам.

Помимо перечисленных основных обязанностей, к специальности предъявляют дополнительные должностные обязанности архивариуса на предприятии:

обязательное участие в экспертизах;
строгое соблюдение техники безопасности;
возможность восстановления материалов, при случаях пожара, имея копии на электронных носителях.

Бывает такое, что заказчик не знает точно, какие документы ему необходимо найти, тогда, архивист должен как можно тщательнее выяснить цель запроса, его темы, попытаться понять, что хочет увидеть заказчик на выходе, а потом систематизировать эти данные и начать работать.

Как получить профессию

Получив диплом, можно работать не только архивариусом. Для трудоустройства будут доступны такие профессии:

Чтобы получить должность старшего архивариуса, будет необходимо высшее образование по специальности и пятилетний стаж работы при архивах.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам можно отнести:

возможность получить работу после окончания среднего профессионального учебного заведения;
кроме этого, получить диплом по специальности можно, выбрав заочную систему обучения;
Люди работают в теплом помещении, без тяжелого физического труда;
рабочий день чаще проходит в тихой обстановке;
практически полностью исключается взаимодействие с людьми, что позволяет избежать стресса.

К минусам профессии относятся:

небольшая заработная плата;
специальность достаточно скучная, однообразная;
практически полностью отсутствует карьерный рост;
пределом будет получение должности старшего специалиста, если такая предусмотрена в организации.

Требования к архивариусу

При приеме на работу к соискателю предъявляются достаточно серьезные требования.
Из профессиональных качеств выделяются: умение принимать, распределять, хранить, утилизировать материалы. Обязательное знание компьютера, умение работать с программами по систематизации и хранению данных. Необходимы знания при составлении отчетов, порядок составления документов, которые направляются для архивирования.
Кроме этого, для работы архивистом необходимы личные качества:

бдительность;
собранность;
внимательность;
ответственность;
умение работать сообща с коллегами.

Старшему специалисту, кроме перечисленных требований, необходим трудовой стаж при архиве минимум 5 лет и законченное высшее образование.

Где работать

Специалисты требуются для работы при архивах крупных компаний, которые занимаются исследованиями, в государственные структуры, где есть свои бумажные документы, городские государственные госархивы, крупные организации с большим документооборотом, склады по хранению аудио и видео файлов.

Зарплата

Заработная плата зависит от региона, стажа работы, уровня организации. По Москве заработная плата специалиста составляет около 360000 рублей в год, а это около 30000 рублей ежемесячно. По регионам зарплата насчитывается от 16000 до 25000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленно работать не получится. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие на рабочем месте. Частичная занятость тоже вряд ли подойдет. Обычно, архивисты работают полный рабочий день, все зависит от графика работы самой организации.

39390.0 руб. - средняя зарплата для 'архивариус' (Россия).

Средняя зарплата для 'архивариус', рассчитаная на основе вакансий, показывает среднее арифметическое по зарплатам из найденных вакансий (количество таких вакансий для 'архивариус' равно 164).

39000.0 руб. - медианная зарплата для 'архивариус' (Россия).

Медианная зарплата для 'архивариус', рассчитаная на основе вакансий, показывает, что половина (

82) из 164 найденных для 'архивариус' вакансий (с указанной зп) соответствуют зарплате ниже медианной (

Распределение вакансий по зарплатам

Рассмотрим распределение вакансий (с указанной зп) по диапазонам зарплат для 'архивариус' (Россия).

До 25000.0 руб.: 16.46% вакансий.

От 25000.0 руб. до 29000.0 руб.: 11.59% вакансий.

От 29000.0 руб. до 33000.0 руб.: 10.98% вакансий.

От 33000.0 руб. до 41000.0 руб.: 21.34% вакансий.

От 41000.0 руб. до 49000.0 руб.: 17.68% вакансий.

От 49000.0 руб. до 61000.0 руб.: 13.41% вакансий.

От 61000.0 руб.: 8.54% вакансий.

Распределение вакансий по зарплатам также может дать приблизительную оценку минимальной и максимальной заработных плат для 'архивариус' (Россия).

Статистика зарплат для 'архивариус' по городам

Лидеры по количеству вакансий для 'архивариус': Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Казань.

Лидеры по уровню средней зарплаты для 'архивариус': Москва, Санкт-Петербург, Казань, Челябинск.

Обзор зарплат для 'архивариус' по городам

Населённый пункт	Средняя зарплата, руб.	Медианная зарплата, руб.	Вакансий с зарплатой	Всего вакансий
Москва	50234.0	47000.0	47	64
Санкт-Петербург	46778.0	47000.0	18	24
Челябинск	27000.0	27000.0	6	6
Казань	35800.0	31000.0	5	5

Примеры вакансий для 'архивариус' (Россия)

Архивариус

Управление Федеральной службы государственной регистрации,кадастра и картографии по г. Москва (ЮЗАО) | Москва |

Зарплата: 15000.0 - 15000.0 руб. на руки

Работа с архивом, делопроизводство.

Высшее образование (юридическое) приветствуется. Уверенный пользователь ПК. Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Соблюдение ограничений по прохождению государственной гражданской службы.

Архивариус

Командор, сеть супермаркетов | Красноярск |

Зарплата: до 21000.0 руб. на руки

Проводить проверку оформления упаковок и дел в подразделениях. Обеспечивать прием, учет, систематизацию, хранение и использование документов по запросам.

Знание ПК на уровне пользователя. Обязательно. Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт работы с документами.

Архивариус

Ассоциация «Русский Свет» | Тула |

Зарплата: от 20800.0 руб. на руки

1. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством согласно установленным правилам и нормам. 2.

Знание стандартных требований к разработке документов (протоколов собраний, регламентов, инструкций, технической документации). Опыт работы в сфере делопроизводства. Умение работать с.

Архивариус

Азиатско-Тихоокеанский Банк | Благовещенск (Амурская область) |

Зарплата: 20000.0 - 25000.0 руб. на руки

Прием, систематизация, учет и размещение документов по стеллажам. Заносить данные в сводную опись. Инвентаризировать документы.

Средне-специальное / высшее образование. Знание основных офисных программ.

Архивариус

Филиал ФГБУ ЦЖКУ Минобороны России по РВСН | Садовый (Свердловская область) |

Зарплата: 18000.0 - 18000.0 руб. на руки

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует.

Архивариус

Зарплата: от 20000.0 руб. на руки

Ведение архива организации: прием дел на хранение, регистрация, систематизация дел в архиве, проверка полноты архива, ведение описи дел в архиве. -

Знание стандартов по архивному делу: - порядок составления описей постоянного и временного хранения дел.

Архивариус

Зарплата: до 28000.0 руб. до вычета налогов

Отбор, упорядочение и комплектование принимаемых документов. Прием и регистрация поступивших на хранение документов, введение их учета. Организация хранения и сохранности.

Уверенный пользователь ПК (программ Microsoft Office). Опыт работы с офисной техникой. Опыт работы с документами, знание основ делопроизводств.

Архивариус

Энергобанк, АКБ | Казань |

Зарплата: 26000.0 - 27000.0 руб. до вычета налогов

Полное самостоятельное обеспечение работы по организации и ведению архива Банка ( архивариус в единственном числе). Прием, регистрация, систематизация, хранение, использование и.

Образование по направлению "Архивное дело" будет преимуществом. Опыт работы по направлению Архивное дело или в делопроизводстве от года ОБЯЗАТЕЛЕН.

Архивариус

Агафонова Евгения Сергеевна | Красноярск |

Зарплата: до 40000.0 руб. на руки

Обязанности: -Печать, сканирование, копирование, складывание и сшивание первичной документации. -Ведение кадровых документов. -Ведение электронного табеля. -Прием и распределение входящей корреспонденции. -

Обучаемость, целеустремленность, не конфликтность, пунктуальность, аккуратность . Уверенное владение ПК и оргтехники, знание Word, Excel, . Опыт в похожей должности приветствуется.

Архивариус

Зарплата: от 42000.0 руб. до вычета налогов

Обеспечение хранения и сохранности документов, поступивших в архив. Принятие и регистрация поступивших на хранение документов. Ведение справочного аппарата по документам.

Ответственность и исполнительность, внимание к мелким деталям. Знание ПК на уровне пользователя, офисной техники.

Архивариус

БУЗ УР ГКБ № 2 МЗ УР | Ижевск |

Зарплата: от 16000.0 руб. на руки

Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации. Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Архивариус

Зарплата: 13000.0 - 17000.0 руб. до вычета налогов

Формирование и ведение электронного архива. Разработка номенклатуры дел. Выдача справок. Приём электронной почты.

Архивариус

Зарплата: от 15000.0 руб. на руки

Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч законченных делопроизводством документов практического назначения).

Образование среднее профессиональное или высшее.

Архивариус

Зарплата: 46000.0 - 46000.0 руб. до вычета налогов

Организация внутреннего архива компании (бумажного\электронного). Учет и контроль документооборота. Своевременная подготовка реестров документов по запросам, их опись и организация.

Опытный пользователь ПК. Опыт работы с большими объемами данных. Педантичность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, аналитический склад ума.

Архивариус

МТС Банк | Хабаровск |

Зарплата: 20000.0 - 25000.0 руб. до вычета налогов

1. Сортировка кредитных досье на закрытые и рабочие, а также по сумме выдачи с проставлением даты закрытия на титульном листе.

Внимательность, быстрый темп работы, уверенный пользователь ПК.

Архивариус

Зарплата: 36000.0 - 36000.0 руб. на руки

Работа с канцелярией. Поиск документов. Раскладка документов по датам/цифрам. Печати и корректировки в электронных накладных. Сканирование/копирование документов.

Желание обучаться (мы научим) и работать. Ответственность, исполнительность.

Архивариус

ТКФ Корпас | Пушкино (Московская область) |

Зарплата: от 40000.0 руб. на руки

Архивирование документов (бумажный архив и электронный). Сканирование документов. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению документации. Предоставление копий или оригиналов.

Знание правил архивирования бухгалтерской и кадровой документации. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение работать с большими объемами информации.

Архивариус

Проектный институт Гражданских и Промышленных Зданий | Новосибирск |

Зарплата: 25000.0 - 25000.0 руб. на руки

Работа с оргтехникой. Работа с проектной документацией. Работа с документами Office, PDF-файлами, DWG. Брошюрование проектно-сметной документации.

Аккуратность. Ответственность. Внимательность.

Архивариус

Strategy Partners Group | Москва |

Зарплата: 45000.0 - 45000.0 руб. до вычета налогов

Сканирование документов. Составление реестров архива. Сортировка сканированных документов. Переименование документов в соответствии с заголовками папок.

Внимательность. Работоспособность. Ответственность. Элементарные знания документооборота, бухгалтерских и кадровых документов.

Работа архивариусом: Обязанности: - Архивирование документов (бумажный архив и электронный); - Приведение в соответствие старого архива документов; - Выполнение работы по формированию, ведению и.

Помощник архивариуса, переплетчик

Вакансия архивариуса: Обязанности: - Систематизация документов по определенному признаку; - формирование дел; - нумерация листов в сформированном деле; - составление внутренней описи на дело -.

Архивариус (Медицинский регистратор)

Вакансия архивариуса: Обязанности: Осуществление записи прикрепленных к поликлинике контингентов на приём к врачам при их непосредственном обращении в поликлинику, а также по.

Архивариус

Требуется архивариус: Обязанности: - приём и обработка входящих данных; - ведение внутреннего документооборота; - подготовка и выдача документов по запросам, контроль возврата документов; - .

Архивариус

Требуется архивариус: Для организации работы по ведению архива приглашаем архивариуса! Обязанности: - регистрация, учет и хранение документов - создание и ведение бумажного архива Требования: -.

Архивариус

Работа для архивариусов: Обязанности - Архивирование документов (бумажный архив и электронный); - Приведение в соответствие старого архива документов; - Выполнение работы по формированию, ведению и.

Архивариус / Бухгалтер по архивации документов

Вакансия архивариуса: В нашей компании открыт временный проект сроком до 12 месяцев. Мы открываем конкурс на должность архивариуса. Что необходимо делать: Разобрать, систематизировать, провести.

Архивариус

Работа для архивариусов: В крупную стабильную компанию требуется Специалист по документообороту! 17 лет на рынке аутсорсинга и аутстаффинга, 16 обособленных подразделений по всей.

Архивариус

Работа для архивариусов: Обязанности: - учет, сканирование и архивирование договоров; - учет и архивирование товарных и кассовых отчетов; - составление реестра исходящей документации; -.

Архивариус

Работа архивариусом: Обязанности: • Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в Архив. • Принимает и.

Старший архивариус

Работа архивариусом: Обязанности: • Систематизация архивных документов, • Организация хранения документов, выдача документов по запросу. Требования: • Навыки работы в 1С, MS Excel, MS Word, •.

Архивариус

Работа для архивариусов: Обязанности: • Ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде • Участие в составлении нормативных требований по учету и использованию архивных.

Архивариус

Работа архивариусом: Обязанности: • Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов. • Прием дел, передаваемых в Архив. • Сверка сдаточных описей дел, передаваемых в Архив. •.

Делопроизводитель-архивариус

Требуется архивариус: Обязанности: · Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление служебных документов · Ведение архивного.

Специалист по охране труда с совмещением архивариуса

Вакансия архивариуса: Обязанности: - Обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со.

Архивариус

Работа архивариусом: Распределительный центр одной из крупнейших федеральных розничных сетей «ЛЕНТА» приглашает в свою команду АРХИВАРИУСА! Обязанности: • Осуществление работы по ведению.

Оператор call-центра / Архивариус

Требуется архивариус: Обязанности: Обработка входящих и исходящих вызовов с фиксированием информации в программе; Консультирование потенциальных и действующих пациентов о работе, услугах и акциях.

Архивариус

Работа для архивариусов: Обязанности: Формирование и оформление дел для архивного хранения; отбор, упорядочение, обеспечение сохранности принимаемых в архив документов, законченных.

Старший архивариус

Требуется архивариус: Обязанности: 1) осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии; 2) прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством; 3).

Архивариус

Вакансия архивариуса: Обязанности: - организация работы архива колледжа в соответствии с законодательством РФ; Требования: - среднее профессиональное или высшее образование; - опыт работы в.

1. Установить, что оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из месячного должностного оклада (далее - должностной оклад), ежемесячных и иных дополнительных выплат.

2. Установить размеры должностных окладов работников федеральных государственных архивов согласно приложению.

3. Производить работникам федеральных государственных архивов следующие ежемесячные и дополнительные выплаты:

а) ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде - в размере от 50 до 100 процентов должностного оклада;

б) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет в следующих размерах:

стаж работы (процентов)

от 3 до 8 лет 10

от 8 до 13 лет 15

от 13 до 18 лет 20

от 18 до 23 лет 25

в) премии по результатам работы (размер премий не ограничивается);

г) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, - в размере и порядке, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации;

д) ежемесячное денежное поощрение- в размере 1 должностного оклада;

е) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (1 раз в год) - в размере 2 должностных окладов;

ж) материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда работников.

4. Производить работникам федеральных государственных архивов иные выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. Условия выплаты и конкретные размеры ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, предусмотренной подпунктом "а" пункта 3 настоящего постановления, премий и материальной помощи, предусмотренных подпунктами "в" и "ж" указанного пункта, устанавливаются руководителем Федерального архивного агентства.

6. Установить, что при формировании фонда оплаты труда работников федеральных государственных архивов сверх средств, направляемых для выплаты должностных окладов, предусматриваются средства для осуществления следующих выплат (в расчете на год):

а) ежемесячная надбавка за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, - в размере 10 должностных окладов;

б) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет - в размере 2должностных окладов;

в) премии по результатам работы - в размере 3 должностных окладов;

г) ежемесячное денежное поощрение- в размере 12 должностных окладов;

д) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в размере 2 должностных окладов;

е) материальная помощь - в размере 2 должностных окладов.

7. Учитывать в фонде оплаты труда работников федеральных государственных архивов, указанном в пункте 6 настоящего постановления, средства для осуществления иных выплат, предусмотренных пунктом 4 настоящего постановления.

8. Установить, что фонд оплаты труда работников федеральных государственных архивов формируется с учетом размеров районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, определенных соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

9. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных Федеральному архивному агентству на содержание федеральных государственных архивов.

10. Руководителю Федерального архивного агентства осуществить при необходимости в установленном порядке мероприятия по сокращению численности работников, связанные с реализацией настоящего постановления.

11. Установить, что увеличение (индексация) должностных окладов работников федеральных государственных архивов осуществляется в размерах и сроки, которые предусмотрены для увеличения (индексации) должностных окладов работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, порядок оплаты труда которых установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007г. N 176 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 14, ст. 1689).

Установить, что при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

12. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Российской Федерации от 26 ноября 1999 г. N 1301 "Об упорядочении условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 48, ст. 5871);

постановление Правительства Российской Федерации от 23 января 2002 г. N 43 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 334);

постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 93 "Овнесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26ноября 1999 г. N 1301" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7, ст.655);

постановление Правительства Российской Федерации от 16 января 2004 г. N 18 "О повышении должностных окладов работников федеральных государственных архивов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 3, ст. 203).

13. Настоящее постановление вступает в силу с даты официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2007 г.

Архивариусы со времен древности отвечали за сохранность письменных документов. Эта должность была учреждена в каждом музее, книгохранилище и библиотеке. Узнайте, чем занимается и где востребован сегодня такой специалист.

История возникновения

В процессе археологических раскопок, проводившихся на территории древних Греции, Египта и Рима, исследователи находили образцы письменности, которые были собраны особым образом. В дошедших до наших дней летописях содержались четкие предписания о методах ведения ценных документов. Соответственно, можно заключить, что архивариусы существовали еще в эпоху глубокой древности.

Уже само наличие отдельных помещений, где хранились важные письмена, говорит о том, что культура социума того времени находилась на высоком уровне. Ведь архив нужен не только для хранения памяти об исторических событиях. Это база, имеющая научный и прикладной характер.

В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Согласно этому документу, государственным органам власти предписывалось учредить архивы и открыть должность госслужащего, который должен был «письма прилежно собирать, оным реестры чинить и листы перемечивать…». Это краткая характеристика, объясняющая, кто такой архивариус и чем он должен заниматься.

В первые годы после Октябрьской революции каждое госучреждение имело четко организованный документооборот. В обязательном порядке архивировались сведения о подвергшихся национализации усадьбах, монастырях, церквях. Сохранялись материалы о великих народных деятелях – ученых, художниках и композиторах. Уничтожать такие собрания документов строго запрещалось. Их сохранность контролировал архивариус.

С 2002 года календарь профессиональных праздников пополнился Днем архивиста. Отмечают его 10 марта.

Описание профессии

Латинское слово archivarius переводится как «начальник архива». Словарь Ушакова дает несколько другое определение – «заведующий архивом». По сути, это одно и то же.

Кто же такой архивист? Это работник специализированного учреждения или отела любого предприятия, в котором хранятся старые документы, отвечающий за их сохранность. Его основная задача заключается в том, чтобы наладить правильную и бесперебойную работу, а также следить за документооборотом.

Для работы архивариусу нужны:

Отличные знания системы государственного делопроизводства и законодательных норм.
Понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации.
Умение вести отчетность.

Востребованность

Профессия архивариуса востребована в разных сферах. К примеру, в органах записи актов гражданского состояния (загсах) ее представители учитывают рождаемость и смертность, хранят копии свидетельств о рождении, о браке и другие важные документы.

Музейный архивариус систематизирует экспонаты по периодам истории, разделам и видам. Архивист колледжа, техникума, училища или вуза хранит и учитывает записи студентов, копии дипломов, а также записи, сделанные в трудовой книжке каждого сотрудника.

Не обойтись без архивариуса и в сфере медицины. Деятельность поликлинических учреждений и больниц требует корректного хранения и систематизации медицинских карточек, а также историй болезни пациентов. В научных институтах архивист несет ответственность за сохранность записей докторов, занимавшихся изучением заболеваний.

Кроме того, архивариус может сотрудничать с частным лицом. Если состоятельная семья желает получить помощь в составлении своей генеалогии или упорядочить внушительную коллекцию документов, она прибегает к услугам архивиста.

Обучение

Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.

«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.

Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:

Областной колледж искусств.
Колледж автоматизации и информационных технологий.

Вузов, ведущих подготовку специалистов по упомянутому направлению, в России достаточно много. Приведем несколько примеров:

Российская экономическая школа (Москва).
Государственный институт русского языка имени А. С. Пушкина (Москва).
Московский институт международных отношений (МГИМО).
Ленинградский госуниверситет им. А. С. Пушкина.
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна.

Для поступления в вуз потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы наберете, тем выше шансы пройти на бюджетную форму обучения, где вам будут платить небольшую, но стипендию.

Список обязанностей

В крупных компаниях сегодня почти вся работа переведена в электронный формат. Однако наиболее важные и ценные материалы, которые имеют продолжительный срок хранения, все-таки распечатывают и отдают на сохранение в архив.

Основная задача архивариуса заключается в учете и систематизации каждого входящего и внутреннего материала, который вышел из текущего документооборота и, как говорится, «ушел в архив». Также этот специалист несет ответственность за то, чтобы все документы хранились в строгом соответствии с установленными правилами, нормами и условиями.

Кроме того, архивариус обязан:

правильно и грамотно оформлять исходящую и поступающую в заведение документацию;
составлять описания документов;
вести специальные учетные базы;
знать шифры и уметь маркировать списки;
выдавать справки;
систематизировать имеющиеся материалы и размещать их на предназначенных для этого стеллажах;
участвовать в комиссиях, по решению которых списывается или уничтожается устаревшая документация;
соблюдать правила противопожарной безопасности в помещении, не допускать их нарушения.

Требования работодателя

Работа архивариуса достаточно сложная. Человек, занимающий эту должность, несет высокую ответственность. Соответственно, и требований к соискателю довольно много. Кто-то, возможно, сочтет их чересчур строгими. Однако все они призваны минимизировать количество ошибок, причиной которых обычно становится человеческий фактор.

Чтобы быстро трудоустроиться и успешно работать с перспективой дальнейшего карьерного роста, архивариус должен:

Знать нормативные акты, положения и инструкции по работе с архивом.
Знать ПК на уровне уверенного пользователя (уметь свободно работать в Word, Excel и пользоваться специальными программами электронного документооборота).
Уметь обращаться с различной офисной техникой (факс, принтер, сканер, копировальный аппарат и так далее).
Обрабатывать большие объемы информации.
Иметь среднее специальное либо высшее образование (последнее – предпочтительно).
Обладать чистой, грамотной речью – не только устной, но и письменной.
Уметь правильно составлять разные документы и отчеты.

Личные качества

Основная деятельность архивариуса – работа с очень большими объемами информации. Ведь каждую бумажку надо внимательно прочитать, затем зарегистрировать и назначить ей срок хранения.

Заниматься столь кропотливым и однообразным делом способен далеко не каждый. Поэтому работодатель не только предъявляет к соискателю этой должности квалификационные требования, но и оценивает его личностные качества.

Хороший архивариус обладает:

аналитическими способностями;
скрупулезностью;
склонностью к самоконтролю;
внимательностью;
любовью к порядку и систематизации;
дисциплинированностью и организованностью;
пунктуальностью;
усидчивостью и терпеливостью;
сосредоточенностью.

Заработная плата

Сразу отметим, что зарплата архивариуса невысока. На ее размер влияют имеющаяся степень квалификации и трудовой стаж работника, а также регион.

Согласно информации, предоставляемой популярными сайтами по трудоустройству, минимальная заработная плата архивиста в России составляет 14 700 рублей, максимальная – 88 400 рублей. Средний показатель – 31 000 рублей.

Статистика ежемесячного дохода архивариуса по регионам и городам:

Москва – от 30 000 до 33 000 рублей;
Санкт-Петербург – 25 000 рублей;
Красноярск – 24 000 рублей;
Пермь – 20 000 рублей;
Тюмень и Иркутск – 18 000 рублей;
Нижний Новгород – 17 000 рублей;
Краснодар – 16 000 рублей;
Уфа – 15 000 рублей.

Построение карьеры

Продвижение по карьерной лестнице для архивариуса становится возможным лишь при условии освоения смежных профессий (например, культуролог, историк). Параллельно ему потребуется постоянно работать над повышением собственного квалификационного уровня.

Профессиональный рост архивиста может иметь управленческое направление. Пополняя багаж своих знаний, совершенствуя умения и навыки, такой специалист способен со временем занять должность руководителя соответствующего структурного подразделения в организации или учреждении.

Плюсы и минусы

Среди основных преимуществ профессии архивариуса можно назвать:

работа в спокойной обстановке;
отсутствие спешки;
минимум стрессогенности;
возможность развития и совершенствования профессиональных и личностных качеств, повышения квалификационного уровня.

Сами архивариусы к недостаткам причисляют:

низкий уровень оплаты труда;
медицинские противопоказания (заболевания глаз, нервной системы, аллергия);
работа в одиночестве;
дефицит вакансий.

Перспективность профессии

Агентство стратегических инициатив выполнило анализ современного рынка труда и определило ряд профессий, которые должны исчезнуть в течение ближайших десяти лет. В этот список попал и архивариус. Почему же его причислили к «пенсионерам»?

Пройдет совсем немного времени – и все библиотеки и архивы оцифруют. Доступ к любой информации можно будет получить круглосуточно из любого уголка земного шара. Это станет настоящей революцией в библиотечном деле и архивоведении.

Библиотекаря и архивариуса в сегодняшнем понимании профессии уже не будет. Однако не спешите расстраиваться. Вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, перейдет в интернет. К тому же кто-то же должен будет хранить подлинники оцифрованных документов.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия архивариус подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Отзывы, комментарии и обсуждения

Перед тем, как начать повествование, считаем важным предупредить. Профессия архивариус подходит далеко не всем. Если вы или ваш ребенок еще учитесь в школе, то настоятельно рекомендуем пройти профессиональную программу по профориентации . Потратив небольшую сумму денег сейчас, вы сможете сэкономить годы жизни в последствии.

Ковалева Ольга Владимировна

Психолог, ведущий эксперт центра «Профориентатор».

Многие жалуются, что на работе им мало платят, не дают новых интересных задач и не повышают по карьерной лестнице.

Корни всего этого зарыты еще в нашем подростковом возрасте, когда мы выбирали свою профессию или вуз. Кто-то шел туда, где ближе всего к дому, кто-то по стопам или совету родителей, кто-то за компанию и т.д.

Но к этому вопросу ни в коем случае нельзя подходить спустя рукава. Я настоятельно рекомендую пройти тест на профориентацию от Прфгид . По статистике у 87,6% прошедших заработная плата больше 150 тыс. рублей, 67,4% работают на руководящих должностях, а 38,3% являются владельцами своего бизнеса.

Читайте также: