У сотрудника изменился инн что делать

Опубликовано: 07.05.2025

В Письме от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@ налоговики рассмотрели вопрос о том, как заполнить разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в случае, если работнику присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. Прежде чем прокомментировать это письмо, несколько слов скажем о порядке присвоения (и признания недействительным) ИНН физическому лицу.

О порядке присвоения и признания недействительным ИНН

В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:

по месту жительства;

по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);

по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).

С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).

ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):

при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;

при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика. Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).

Если закралась ошибка…

При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды. При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – https://www.nalog.ru/rn40/news/smi/6099190/).

К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физические лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (пп. 3 п. 20 Порядка). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним, и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

Как поступить работодателю?

В комментируемом письме ситуация описывается так: бухгалтер предприятия-работодателя знает о том, что сотруднику – физическому лицу присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. При этом сотрудник отказывается ехать в налоговый орган по месту жительства для аннулирования ИНН. В связи с этим у бухгалтера возник вопрос: какой из двух ИНН указывать в представляемой в налоговый орган отчетности (в частности, в расчете по страховым взносам) чтобы избежать штрафных санкций? Является ли неуказание ИНН в расчете по страховым взносам основанием для отказа в принятии расчета?

Налоговики, как часто бывает, однозначного ответа на поставленный вопрос не дали. При этом они отметили, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Одновременно в письме напоминается, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС через онлайн-сервис «Узнай ИНН».

По нашему мнению, в описанной ситуации работодателю в расчете по страховым взносам целесообразно вовсе не указывать ИНН, а если налоговые инспекторы потребуют объяснений, – прояснить ситуацию. В то же время можно указать тот ИНН, который «высветится» на страничке онлайн-сервиса «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Ведь указанный там ИНН принадлежит именно «тому» физическому лицу, а присвоение двух ИНН – это ошибка налоговых органов, а не бухгалтера.

К слову… Помимо расчета по страховым взносам информация об ИНН указывается в справках по формам 6-НДФЛ, СЗВ-М. Так, в Письме ФНС РФ от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ сообщается, что с целью исключения приема от налогового агента по НДФЛ сведений о доходах физического лица с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном 643 (Россия).

Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН (то есть присвоенного иному физическому лицу) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ (аналогичное мнение высказано в письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).

Работник при трудоустройстве предоставил ИНН, который проходил во всех документах в течение двух лет. При сдаче отчета по страховым взносам обнаружилось, что данный ИНН недействителен, на данный момент действующим является другой ИНН. Оказалось, что у работника было два ИНН, один из которых он аннулировал, не сообщив об этом работодателю. Ошибочный ИНН был указан в формах 2-НДФЛ и СЗВ-М.

Что делать с налоговой отчетностью, которая была сдана с неверным ИНН? Если пересдавать, то какая конкретно отчетность подлежит пересдаче? Какие штрафы могут быть наложены на организацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Представление формы 2-НДФЛ с указанием ошибочного ИНН физического лица может повлечь привлечение организации к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в размере 500 рублей.

В аналогичном размере ответственность предусмотрена и за представление формы СЗВ-М с ошибочным ИНН.

1. В части налоговой отчетности сообщаем.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ (далее - форма 2-НДФЛ) за этот налоговый период по каждому физическому лицу, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

Применяемая в настоящее время форма справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Согласно разделу IV Порядка в разделе 2 формы 2-НДФЛ в поле "ИНН в Российской Федерации" указывается ИНН налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе РФ.

Пункт 1 ст. 126.1 НК РФ предусматривает ответственность налогового агента за представление налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

По мнению представителей официальных органов, изложенному в письмах Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/13012, от 12.02.2016 N БС-4-11/2303@, представление формы 2-НДФЛ с указанием, в частности, некорректного ИНН физического лица является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое определена п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

Одновременно работники финансового и налогового ведомств обращают внимание на положения п. 2 ст. 126.1 НК РФ, в силу которых налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

Следовательно, если Ваша организация самостоятельно выявит указанную ошибку и представит налоговому органу уточненную форму 2-НДФЛ до момента, когда ей станет известно об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленной форме 2-НДФЛ сведений, то организация - налоговый агент будет освобождена от налоговой ответственности.

2. В части индивидуального (персонифицированного) учета сообщаем.

На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица) (далее - форма СЗВ-М).

Частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ установлено, в частности, что за представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Ни один из нормативных правовых актов, регулирующий отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, не расшифровывает понятие "недостоверные сведения".

По общему правилу под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей, искажений в содержании представленных документов, сведения, не соответствующие действительности.

Таким образом, можно предположить, что к недостоверным сведениям могут быть отнесены фактически представленные сведения, но содержащие неточности (искажения).

С учетом изложенного, на наш взгляд, к недостоверным сведениям может быть отнесено в том числе и указание в форме СЗВ-М некорректного ИНН сотрудника.

В этой связи мы не исключаем, что в случае выявления органом контроля данного факта к Вашей организации может быть применена ответственность, предусмотренная частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Аналогичные разъяснения дают и представители контролирующих органов (смотрите материал: "Приняты поправки в персонифицированный учет и отчетность" (интервью с О. Прыговой, заместителем управляющего Отделения ПФР по г. Москве) (С. Последовская, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2016 г.)).

Вместе с тем, как разъясняется в письме ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету, а также если страхователь в двухнедельный срок исправил обнаруженные территориальным органом ПФР ошибки, ПФР считает возможным не применять финансовые санкции, предусмотренные частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:

- Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М и их исправление.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

5 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования - в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества - служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность - срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).

Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Моя мама пять лет не получала уведомления о налоге на имущество за одну из своих квартир. Оказалось, это из-за того, что у нее было два ИНН.

ИНН у человека может быть только один, он уникален для каждого налогоплательщика. Если по какой-то причине ИНН несколько, может возникнуть путаница с налогами или страховыми взносами. Поэтому ситуацию с мамиными ИНН надо было срочно исправлять.

Расскажу, когда может задвоиться ИНН, как проверить свой и что делать, если их оказалось больше одного.

Когда маме перестали приходить налоги

У моей мамы недвижимость в двух городах: квартиры в Тольятти и в Москве.

В 2015 году она поменяла паспорт, и ровно с того года ей перестали приходить уведомления о налоге на имущество за квартиру в Москве. Обращения в ИФНС по месту регистрации в Тольятти не помогали: в инспекции не видели данных о московской квартире. При этом все коммунальные платежи за квартиру в Москве приходили на имя мамы, а на руках у нее были документы, что она единоличный собственник этой квартиры.

После очередного обращения в тольяттинскую инспекцию сотрудник налоговой порекомендовал зарегистрироваться на сайте ФНС и уже там попробовать проверить информацию о недвижимости. Моя мама знает компьютер на уровне «включить/выключить» и «открыть „Ютуб“», поэтому всеми заявлениями и регистрацией личного кабинета занималась я.

Войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте «Налог-ру» можно по данным ИНН или с помощью учетной записи на портале госуслуг. Подтвержденный профиль на госуслугах у мамы был, поэтому на создание личного кабинета на сайте ФНС ушло не больше 30 секунд.

Когда мы зашли в мамин личный кабинет, в разделе «Имущество» увидели информацию только о квартире, закрепленной за тольяттинской ИФНС. Квартиры в Москве в списке маминого имущества не было.

Обращение на сайте ФНС

Мама не могла сразу поехать разбираться в Москву, поэтому сначала мы попытались решить проблему удаленно.

Через личный кабинет налогоплательщика можно подать обращение. Чтобы сообщить налоговой об имуществе, во вкладке «Мое имущество» нужно нажать «Сообщить об объекте, отсутствующем в личном кабинете».

После этого откроется форма, которую необходимо заполнить: указать тип объекта, если это недвижимость — вид объекта, адрес и кадастровый номер. Также можно приложить документы, которые подтверждают право собственности на имущество.

После того как заполните все поля, автоматически сформируется заявление в ту ИФНС, за которой закреплено имущество. Номер нужной инспекции подгрузится также автоматически, когда введете адрес квартиры.

Заявление мы направили 20 ноября 2020 года. ИФНС обязана отвечать в течение 30 календарных дней, нам инспекция ответила уже через три дня.

В ответе ИФНС сообщила, что у мамы два ИНН, один из которых недействительный. Чтобы решить проблему с отсутствием налоговых уведомлений, нужно было снова обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации мамы — в Тольятти.

Как получилось, что у мамы было два ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он уникален для каждого и присваивается налогоплательщику при постановке на учет в налоговой.

Узнать свой ИНН можно тремя способами:

Если лично обратиться в налоговую инспекцию. Адрес инспекции можно узнать на сайте налоговой, выбрав нужный регион и город.
При помощи специального сервиса ФНС, заполнив форму.
В личном кабинете на портале госуслуг.

ИФНС в Тольятти не знала о существовании второго ИНН мамы. Чтобы наверняка получить информацию о своем ИНН, лучше обращаться напрямую в ФНС — через портал «Налог-ру».

Мама сделала скриншот ответа московской ИФНС и снова обратилась в налоговую инспекцию в Тольятти. Там ей объяснили, почему у нее оказалось два ИНН.

Дело в том, что в 2015 году, по достижении 45 лет, мама поменяла паспорт. До этого ее отчество писали через мягкий знак — «Валерьевна», а в новом паспорте отчество написали через букву «и» — «Валериевна». Когда мама получала паспорт, она не обратила внимания на эту опечатку.

В итоге тольяттинская ИФНС увидела, что у мамы в паспорте новые данные, и присвоила ей новый ИНН. А поскольку недвижимость находится в разных регионах, московская ИФНС не знала, что мама меняла паспорт, и налоги продолжала начислять на старый ИНН.

При этом по закону у человека может быть только один ИНН. Если обнаруживается, что налогоплательщику присвоено несколько ИНН, один признается основным, а остальные считаются недействительными.

В чем риск двух ИНН

Из-за того, что у мамы случилось задвоение ИНН, она почти пять лет — с момента замены паспорта и до конца 2020 года — не получала сведений о налоге на квартиру в Москве. Уведомления не приходили даже по московскому адресу. Получается, мама пять лет не платила часть своих налогов, хотя должна была.

Бывает и по-другому. Вот человек не знает, что у него два ИНН. Он может платить имущественные налоги по одному ИНН, а по другому за ним будут числиться долги — районная налоговая инспекция будет считать, что человек вообще не платил налоги. В итоге с него могут списать налоговую задолженность, даже если на самом деле он все заплатил, просто не туда.

Еще бывает, что о двух ИНН могут узнать при трудоустройстве. Тогда у бухгалтера возникнет вопрос, какой из них указывать. Это нужно, к примеру, в справке 2-НДФЛ и расчетах по страховым взносам. Если бухгалтер укажет некорректный ИНН, расчет не пройдет, а самого бухгалтера могут оштрафовать.

Т⁠—⁠Ж теперь в приложении

Как мы исправили ошибку

Для этого в личном кабинете налогоплательщика нужно зайти в раздел «Жизненные ситуации» и нажать на «Прочие ситуации», а затем — «Нет подходящей ситуации».

В заявлении важно правильно выбрать налоговую, в которую направляете заявление, и указать ИНН, который должен быть действительным. Вся эта информация у нас была в ответе московской ИФНС.

Я заполнила заявление, в котором описала причину обращения, указала оба маминых ИНН. Также попросила, чтобы задолженность по налогам рассчитали без учета пени. Я не очень сильна в налогах, но было ощущение, что за это время маме могли накапать большие пени.

Чем все закончилось

Заявление о задвоении ИНН мы отправили 25 ноября, а 11 декабря пришел ответ из ИФНС. В нем перед нами извинились за доставленные неудобства и сообщили, что объединили информацию об имуществе мамы и привязали его к одному ИНН.

Маме начислили налоги за три года — 19 550 Р , без пени. Начислить задолженность за все пять лет налоговая не могла из-за срока давности.

На уплату налогов дали срок до 1 декабря 2021 года. Мы не стали ждать следующего года и заплатили 21 декабря 2020.

Запомнить

Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС, на портале госуслуг и при обращении в ИФНС. Лучше узнавать на сайте налоговой.
Задвоение может произойти, например, если вы зарегистрированы в одном регионе, а имущество приобрели в другом. Или если при смене паспорта ваши данные написали с ошибкой.
Если вы узнали, что у вас несколько ИНН, сразу обратитесь в налоговую, чтобы вам оставили только один.
Если ничего не делать, может перестать приходить информация о налогах — будет копиться задолженность.

это прям моя история)года 2-3 назад мне начал приходить налог на квартиру где у меня доля, но номер ИНН я видела первый раз в жизни, обратившись в налоговую оказалось что у меня также 2 ИНН-один присвоили при регистрации,а второй я получила сама,обратившись в налоговую т.к. устраивалась на работу, и получала ИНН в другой налоговой в другом городе, причем что самое интересное мне также не сказали что у меня уже есть номер ИНН)я написала заявление о том чтобы один ИНН признали недействительным и все налоги приходили на один ИНН , тот который я сама завела. По итогу прошел год история не изменилась-мне снова пришел налог на второй ИНН,я опять пошла в налоговую, но уже стала ругаться почему я написала завяление,прошел год (!) а второй ИНН так и не удалили. Написала еще одно заявление. И спустя 3 месяца мне пришло официальное письмо от налоговой что тот ИНН недействительный. Итого с момента о том как я узнала что у меня 2 ИНН и полного избавления от него прошло около 2,5 лет

Это удивительно, но у меня было аж три ИННа.

Один, который я завела сама, в 18 лет, второй - автоматически завёлся на первой работе вместе со снилсом (и оказался на пару дней "старше", того, о котором я знала) . А наличие третьего выяснилось уже в процессе разборок с первыми двумя. И был он в далеком регионе нашей страны, где меня никогда и не было.

Весь процесс занял состоял из 2х походов в налоговую и разговоров по телефону. Занял он полгода, с апреля по ноябрь и завершился выдачей нового свидетельства о постановке на учёт, но уже с датой присвоения ИНН.

Странность этой ситуации состояла в том, что я с помощью "недействительного" несколько лет номера меняла адреса, получала налоговые вычеты и вообще, регулярно совершала действия в этой же налоговой. 🤷‍♂️

А нас много :)
Было два ИНН, узнала случайно, получив штраф с камеры, и увидев там ИНН с первыми цифрами Ростовской области (чему несказанно удивилась -я в Москве родилась, живу и работаю). В Москве ИНН не получала, даже так: писала письменный отказ (была такая мода в первые годы введения ИНН :0:)
Написала запрос в ИФНС, пришёл ответ (в конверте!), что ИНН был присвоен по месту нахождения имущества (какое-то наследство от отца, на тот момент единственное моё имущество). Но позднее, московская ИФНС также без моей инициативы всё-таки выдала мне свой ИНН. И по факту моего запроса они увидели, что ИНН два, и приняли решение задвоенный удалить. И - тадаммм - удалили московский, как полученный позднее :Р
Тут пришлось идти лично в инспекцию и падая ниц, требовать оставить мне один, но московский ИНН, т.к. к Ростовской области я никак не отношусь, имущество было продано практически сразу.
Дело было в 2008-9 году, цифровизация ещё не достигла нонешних высот.

Также решал проблему с двойным присвоением ИНН и её также решила 43 налоговая также примерно за неделю.
От других налоговых по месту нахождения кривого ИНН мне пришло аналогично что-то типа отписок.

Фамилию меняют по разным жизненным обстоятельствам. Вслед за сменой персональных данных наступает черед документов. Нужно ли и как поменять ИНН, если в отличие от других удостоверений, этого не требуется на законодательном уровне? При предъявлении свидетельства по месту требования, где данные не совпадают с паспортом, владельцу нужно тратить время на объяснения перед сотрудниками государственных органов. Чтобы не возникало таких недоразумений, ИНН лучше сменить.

Для чего нужен ИНН

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.

Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

оформляются договора с партнерами;
сдаются отчеты в фискальные органы;
участвуют в финансовых операциях;
заключают соглашения на ссуды.

В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.

Зачем менять ИНН при смене персональных данных

При замужестве в основном женщины берут фамилию супруга, но иногда это происходит и наоборот. После чего проводят переоформление целого пакета документов. Только в отношении ИНН замена необязательна, так как он создается один раз и на всю жизнь. При предъявлении свидетельства происходит идентификация конкретной личности, основные сведения заложены в персональном коде. Но не всегда удобно пользоваться набором удостоверений с разными ФИО и каждый раз объяснять причину несовпадения данных.

Стоит ли менять фамилию после свадьбы

Спорный вопрос: нужно ли изменение персональных данных после регистрации брачных отношений? Возможно, это семейная традиция, не всем приятно начинать отношения с конфликта. Даже если новая фамилия хуже девичьей. Когда такая процедура не имеет принципиального значения, многие остаются со своей, чтобы не заниматься обязательной заменой:

паспорта;
удостоверения на вождение автомобилем;
свидетельства о праве собственности;
медицинского полиса;
банковских счетов.

В 18-летнем возрасте еще немного накоплено документов, которых закон требует заменить. Чем старше становится человек, тем больше бумаг и проблем с их переоформлением. Когда есть дети от прежнего брака, необходимо сделать выбор, оставаться с ними на одной фамилии или взять у супруга. В других семейных отношениях тоже может родиться сын или дочь.

Документальный пакет

В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:

паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:

офис налоговых инспекторов;
МФЦ;
Госуслуги;
на сайт ФНС через открытие личного кабинета.

Иностранцы тоже проходят подобную процедуру, только предъявляют зарубежное удостоверение личности.

Важно! При получении другого ИНН на бумажном носителе будет изменена фамилия, но идентификационный код останется прежним, который закреплен за гражданином пожизненно.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Государственный портал создан для предоставления гражданам различных административных услуг. Сервис принимает заявки на восстановление ИНН, если документ:

утерян;
испорчен;
произошла смена фамилии.

Пользователь должен знать:

номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.

Если нет возможности исполнить такие условия, придется прийти в офис ФНС, чтобы лично получить другую бумагу.

Краткая инструкция как подать заявление через Госуслуги

Прежде всего нужно иметь компьютер или любое устройство, подключенное к интернету.

Действия содержат пошаговый формат:

в поисковике набирают адрес официального сайта – gosuslugi.ru;
на мониторе отразится набор функций каталога;
нажимают на страницу по налогам и финансам;
в разделе выбирают учет налогов физических лиц.

Когда откроется подробная информация о проведении услуги:

переходят к записи на прием;
указывают сведения по личным данным;
выбирают город, подразделение для отправления заявки.

Заявление состоит из нескольких страниц, где необходимо отразить:

орган ФНС, куда отправится заявка;
новые ФИО по паспорту;
контактные данные заявителя;
старую фамилию;
год изменения персональных сведений;
пол;
дату с местом рождения;
паспортные данные;
гражданство;
адрес постоянной прописки и место временного проживания;
подпись заявителя.

Важно! Доверенные лица оформляют и получают документ по доверенности, оформленной в нотариальной конторе.

Получение ИНН в ФНС по месту регистрации

посещения налоговой службы, к которой относится налогоплательщик по месту жительства;
подачи документального пакета инспектору для изучения;
заполнения заявления;
передачи заявки сотруднику с приложениями.

Дополнительная информация. Скорость получения другого ИНН зависит от компетентности сотрудников органов и сопутствующих факторов, к примеру, очередей перед дверьми инспектора.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

предоставит расписку о перечне полученных бумаг;
укажет на срок изготовления ИНН (обычно 5 дней);
свяжется с получателем по телефону при необходимости.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где долго посетителей не задерживают.

Какова цена замены

За новое ИНН оплачивают госпошлину в размере 330 руб, но только если свидетельство:

потеряно;
повреждено.

Дополнительная информация. Законодательные нормативы не требуют оплаты при изменении персональных данных, где содержание остается прежним, поэтому его выдают бесплатно.

Если основания накладываются друг на друга, допустим, произошло бракосочетание и потерян ИНН, придется платить в государственную казну. Скрыть факт исчезновения свидетельства не удастся, его нужно сдавать.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Причин для отказа сменить ИНН нет. Все может произойти на стадии рассмотрения документального пакета:

неверно составлено заявление;
обнаружены недостоверные факты в приложениях;
предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Спорные вопросы решаются быстро, исправляются ошибки, заполняется другой бланк заявки.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

По закону бракосочетание не служит основанием для смены налогового номера. Никто не требует менять ИНН, поэтому:

нет административного нарушения, отчего отсутствуют штрафные санкции, если свидетельство будет с девичьей фамилией;
отсутствует срок.

Женщина или мужчина с измененными ФИО могут не беспокоиться о наступлении наказания из-за ИНН с прежними данными.

Законодательные нормативы

В правовых актах утверждены основные положения, на которые основываются должностные лица при осуществлении своей деятельности:

в приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/435 указан порядок присвоения с применением и изменением идентификационных номеров;
приказ № 114н от МФ РФ отражает правила учета в налоговых органах резидентов;
НК РФ в статье 84 п.5.1. регламентирует выдачу свидетельств.

По любому вопросу, связанному с налогами, нужно обращаться к Налоговому кодексу РФ, здесь прописаны, утвержденные нормативные акты со всеми тонкостями, объяснениями, включая особенности классификации налогоплательщиков. Учитывая, что в обязанности ЗАГСов вменено направление в ФНС измененных данных, от граждан не требуют менять в ИНН фамилию. Эта процедура рекомендательного характера, чтобы не возникало лишних вопросов.

Читайте также: