Увольняется пенсионер какие отчеты сдавать

Опубликовано: 07.05.2025

После увольнения работающего пенсионера размер его пособия повышается на величину пропущенных индексаций. Поскольку оформлением и начислением социальных выплат занимается ПФ РФ, ему необходимо сообщить об изменении трудового статуса гражданина. Осуществляется это путем подачи в учреждение отчетности по специально установленной форме.

Нужно ли обращаться в ПФР, чтобы уведомить?

Если работающий пенсионер уволился, то надо ли идти в ПФР и что нужно сообщать? Об изменении статуса работающего пенсионера на безработного необходимо уведомить пенсионный фонд в обозначенный законом срок.

С 2016 года обязанность информирования возложена на работодателей, которые ежемесячно и ежегодно предоставляют сведения о трудоустроенных у них лицах.

Личное информирование требуется только при получении федеральной соцдоплаты к пенсии. На надбавку вправе претендовать лица, у которых величина финансового обеспечения не достигает прожиточного минимума региона проживания. За счет такой доплаты пенсионеры могут рассчитывать на получение пособия не ниже МРОТ для пенсионера по субъекту РФ.

Необходимо обратиться в ПФ, если через 4 месяца после увольнения размер пенсии не меняется. В течение этого периода данные от работодателя поступают в ПФ, и учреждение производит перерасчет пособия.

Если этого не произошло, пенсионеру потребуется обратиться в ПФ самостоятельно с заявлением о своем увольнении и повторном перерасчете выплат. Дополнительно предъявляют:

паспорт;
копию трудовой книжки с записью о расторжении договора;
СНИЛС.

Задержка или отсутствие повышения величины пособия могут быть связаны с некорректным предоставлением данных работодателем, потерей документации и ошибками ПФ.

Некоторые граждане обращаются в ПФ сразу после увольнения с целью ускорить индексацию. Сотрудники примут от гражданина заявление, информирующее об изменении его статуса, однако на сроки перерасчета это не повлияет. Пересмотр размера пособия производится только на основании отчетности, представленной работодателем.

Как надо сообщать в ПФР?

Организации подают сведения о своих сотрудниках в ПФР, на основании которых устанавливается факт трудоустроенности каждого.

Работодатели обязаны информировать ПФ об изменении трудового статуса пенсионера, даже если он изъявил желание самостоятельно уведомить учреждение о своем увольнении.

При непредоставлении отчетности организации грозит административная ответственность.

Какие отчеты должен предоставить работодатель?

Ежемесячно до 15 числа организация направляет в ПФР отчетность СЗВ-М, в которую вносится информация о каждом застрахованном сотруднике. Форма утверждена постановлением ПФ №83п от 01.02.16 г. и содержит персональные сведения о работниках (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС).

Стаж или сумма уплаченных взносов в отчете не отображаются. Данные показывают, кто из сотрудников закончил трудовую деятельность на предприятии, а кто продолжает ее вести.

Помимо формы СЗВ-М, работодатели направляют в ПФ годовой отчет СЗВ-СТАЖ по итогам прошлого отчетного периода. Сдавать документ требуется до 1 марта текущего года.

Например, если сотрудник уволился в сентябре 2019 года, работодатель вправе предоставить сведения о нем до 01.03.2020 года совместно с данными о других работниках. Отдельно отчетность на гражданина подается в ПФ только, если работник выходит на пенсию.

В отчете содержится персональная информация о трудоустроенных в организации лицах (Ф. И. О., СНИЛС), трудовой период, причины для досрочного назначения пенсии. Цель документа — уведомить ПФ о стаже работников у конкретного работодателя.

С 01.01.2020 года, в связи с введением электронного учета трудового стажа, работодателям также требуется сдавать отчетность СЗВ-ТД. Документ включает сведения о должности сотрудника, его работе, увольнении, основании ухода и т. д. Срок подачи отчетности в 2020 году — ежемесячно до 15 числа.

Какие справки и документы должен выдать?

В завершающий трудовой день пенсионеру выдается рабочая документация:

трудовая книжка (на бумажном носителе, если он не отказался от ее ведения);
копия приказа, справка о доходах (по запросу);
в связи с введением электронного учета работнику предоставляют выписку из сведений о его трудовой деятельности (СТД-Р);
справка СЗВ-М — от пенсионера требуется получить письменное подтверждение о принятии документа (в произвольной форме);
выписка из СЗВ-СТАЖ — также требуется заявление от сотрудника о получении справки.

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должны содержать сведения только по увольняющемуся работнику. Обе справки выдаются не за весь период труда в организации, а только за отчетный:

СЗВ-М — за прошлый месяц;
СЗВ-СТАЖ — за отчетный год.

Если работнику не предоставлены справки, это расценивается как нарушение порядка увольнения. На организацию может быть наложена административная ответственность, включающая штрафные санкции до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Как повлияет на пенсию работающего человека?

С 2016 года начисление пособий работающим пенсионерам осуществляется без учета ежегодных индексаций. Право на повышение размера выплат, в соответствии с уровнем инфляции, возобновляется после приобретения статуса безработного. То есть после увольнения пенсионера пособие пересчитывают с учетом всех пропущенных индексаций (ст. 26.1 ФЗ № 400).

Утверждение увеличения выплаты осуществляется ПФ с 1 числа месяца, следующего за тем, когда гражданин завершил трудовую деятельность. Пенсию за месяц, в котором человек уволился, ему не проиндексируют.

Длительность перерасчета обусловлена правилом, что неработающим пенсионером признается гражданин, нетрудоустроенный в течение целого календарного месяца. То есть в ПФ должна поступить от работодателя ежемесячная отчетность, в которой нет данных о страховых взносах от человека. Это указывает, что пенсионер изменил трудовой статус. После этого ПФ индексирует выплаты.

Например, пенсионер увольняется в январе 2020 года. В течение февраля он должен не быть трудоустроен, чтобы получить статус неработающего. В марте 2020 года бывший работодатель направляет сведения о сотрудниках в ПФР за февраль 2020 г. В нем данные о пенсионере отсутствуют, поскольку он уже не работал.

В течение апреля ПФ проводит индексацию пособия. В мае 2020 года гражданин получит увеличенную выплату с учетом всех индексаций и доплат за период назначения перерасчета.

Информирование ПФ об увольнении пенсионера выступает обязанностью работодателя. На основании представленной отчетности и сопутствующей документации осуществляется перерасчет пособия гражданина. Пенсионеру самостоятельно обращаться в ПФ не требуется, это целесообразно только при оформлении федеральной соцдоплаты или при длительном отсутствии изменений размера выплаты.

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-М;
РСВ;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-К.

Какие отчеты необходимо сдать в ПФР при прекращении отношений с работником

С введением электронных трудовых книжек важно не упустить, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2021 году:

Форму СЗВ-ИСХ сдают за отчетные периоды до 2016 года. Если при прекращении трудовых отношений обнаружили, что сведения о застрахованных лицах до 2017 года не подали или подали с ошибкой, сформируйте СЗВ-ИСХ. Сроков не установлено, сдавайте сразу как выявили ошибку.

Форму СЗВ-К сдают за период до 31.12.2001. Порядок и условия сдачи такие же, как у СЗВ-ИСХ: сразу после обнаружения ошибки, если сведения не предоставили вовремя.

Для остальных форм установлен срок сдачи и есть требования к заполнению. Общее правило — направляют достоверные сведения. За неверные данные привлекут к административной ответственности.

СЗВ-ТД

В нем указывают дату прекращения трудовых отношений, основание и номер приказа, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника происходит до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

До 31.03.2021 на основании постановления правительства №460 от 08.04.2020 при расторжении договора форму сдают не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

СЗВ-СТАЖ

В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день.

В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2021 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.

На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.

Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2021 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.

Обобщим отчеты в виде таблицы:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и в какие сроки представляются в ПФР по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности при прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников

При увольнении работников, относящихся к некоторым категориям, требования к отчетам незначительно изменены.

Пенсионер

Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных: сведения подают в общем порядке.

Госслужащий

Законом не установлены специальные сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2021 году для госслужащих. При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.

Иностранный гражданин

При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.

Совместитель

Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.

Сотрудник с вредными условиями труда

Специальных требований к отчетности закон не устанавливает. Отчитывайтесь как обычно.

Исполнитель на ГПХ

Сведения о работниках, трудящихся на условиях договора ГПХ, подают по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. Сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Предприниматель регистрируется в качестве работодателя только ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь в ФСС с учёта. Предоставьте фонду:

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

⚠️ Отчёт СЗВ-ТД нужно подать не позже, чем на следующий рабочий день после увольнения сотрудника.

ИП уволил всех сотрудников в 2020 году, но не снялся с учёта в ФСС. Нужно ли сдавать нулевые отчёты в 2021 году?

На этот вопрос нет однозначного ответа и чётких разъяснений от контролирующих органов. Позвоните в своё отделение ФНС, ПФР и ФСС и уточните, можно ли не отправлять нулёвки за 2021 год. Если не планируете нанимать сотрудников в ближайшем будущем, лучше сняться с учёта в качестве работодателя. Тогда вопросов к вам точно не возникнет. Тем более сделать это можно удалённо, с помощью портала госуслуг.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые.

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Насколько я понимаю, на написание данного мануала сотрудников Эльбы натолкнул мой вопрос касательно как раз той самой ситуации, когда я вроде как уже не работодатель, а галочку снимать не должен, потомку что Эльба "не умеет" (цитата из письма) работать по-другому. И поэтому в списке предстоящих задач висят все отчеты и необходимость начисления аванса/зарплаты и оплаты НДФЛ и взносов.
В той самой переписке я указал на неточность данных, озвученных мне специалистом Эльбы. А именно то, что отчет 4-ФСС после увольнения сотрудника и до конца года сдавать не нужно - именно такой ответ мне дали в органе в ФСС по Красноярскому краю и по Ставропольскому краю (обслуживался в разное время и в том, и в другом).
Далее, в статье есть грубейшая ошибка:
>> А вот с нового года про отчётность за сотрудников можно забыть. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без них.
А как же СЗВ-СТАЖ?
С сайта ПФР: Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным.
То есть если даже сотрудник уволился на третий рабочий день 2018 года, в 2019 нужно будет включить его в отчет СЗВ-СТАЖ.

Кроме того, в раздел "В Эльбе" вашей статьи неплохо было бы отобразить тот факт, что всё описанное в статье ранее (отправка отчетов РСВ и 6-НДФЛ), а также отправка отчета СЗВ-СТАЖ возможно только при оплате до конца года тарифа "Премиум"

Официальных разъяснений по поводу сдачи 4-ФСС после снятия с учёта нет, поэтому часто у отделений ФСС разные мнения. Если ваш ФСС разрешил не подавать отчёт, не подавайте. Но в статье мы оставим такую позицию как самую безопасную. В любом случае, хуже не будет :)

Про СЗВ-СТАЖ и правда забыли написать — добавим, спасибо!

А про новый год вы не совсем правильно поняли. По итогам года отчёты за предыдущий год подавать нужно, конечно. Не только СЗВ-СТАЖ, но и все остальные. В статье имелось в виду, что отчёты уже за наступивший год подавать не нужно. Чтобы это предложение не сбивало с толку, поменяла формулировку.

При выборе тарифа мы сразу предупреждаем, что отчёты за сотрудников можно подавать только на тарифе Премиум.

После получения моего заявления на госуслугах (электронного), из ФСС позвонили с требованием предоставить оригиналы:
- трудовых договоров с пометками об увольнении за последние 3 года
- приказы об увольнении
- выписки с расчетных счетов, откуда платилась зарплата
- табели рабочего времени.

У меня просто бомбит от этих деятелей, потому что на горячей линии ФСС мне разъяснения дать не смогли, в законе ФЗ 125 такого не нашел, чтобы снятии с учета была какая-то обязанность пройти проверку. Я все понимаю, но зачем тогда я сдаю все эти отчеты о расчетах по страховым взносам и прочий идиотизм?

«Клерк» Рубрика Отчетность в ПФР

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.

2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.

4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Читайте также: