В чем формируется выгрузка в пфр

Зарплату сотрудников нашей компании мы рассчитываем при помощи великого и ужасного продукта от компании 1С – «Зарплата и управление персоналом». Данную конфигурацию используют во многих организациях. Неважно – слишком большая она или маленькая. Если в организации имеются всякие премии, надбавки, бонусы, то ЗУП – одно из лучших решений. Все необходимые расчеты можно настроить и потом наслаждаться спокойной жизнью. Произведя грамотный твик, на начисление заработной платы будет уходить не больше 10-15 минут (все зависит от особенностей компании).

Разве не сказка? Вот только на фоне этих чудес, очень часто возникают вполне реальные и досадные ошибки. В данном цикле постов я буду рассказывать тебе о трудностях, с которыми мне довелось столкнуться и способах их решения. Кроме проблем и решений я буду делиться своими интересными находками, которые я обнаружил при работе с ЗУП. Надеюсь, посты будут интересными и нескучными

Первый пост данной серии я хотел бы посвятить возможности ЗУП’а формировать пачки СЗВ-6, СЗВ-4 для дальнейшей выгрузки данных в XML файл, который затем можно сразу отправить в ПФ. Возможность крайне полезная и позволяет сэкономить кучу времени, главное всегда следовать одному правилу – держать данные о сотрудниках в актуальном состоянии. Это означает, что если у сотрудника изменилась фамилия, адрес или другие важные сведения (которые занесены в ЗУП), то нужно не лениться, а сразу вносить соответствующие изменения. Тогда выгрузка отчетности будет казаться сказкой, а не каторгой. В моей практике были ситуации, когда у многих сотрудников были не заполнены адреса. Точнее заполнены неправильно. Из-за этого зарплатнице пришлось сильно попотеть, чтобы в кратчайшие сроки исправить все адреса. Уж лучше все делать сразу, но по немного, чем потом не по-детски надрываться и пытаться все поправить за одну ночь.

Теперь расскажу о проблеме, с которой мне недавно пришлось столкнуться. Дело было так. Подошла ко мне наша зарплатница и сообщила, что ей пришлось подправить в справочнике «Физические лица» имена и фамилии некоторых людей. Операция довольно простая и я не знаю, как с ней можно не справиться. Однако, как оказалось позже, тут есть свои нюансы. Дело в том, что когда зарплатница осуществляла правку, у нее уже были сформированны документы: «Опись сведений АДВ-6-2» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц». Первый документ содержит пачки, с информацией о сотрудниках, которая должна быть передана в ПФ, а второй представляет собой ту самую пачку. Если следовать здравой логике, то после того как были внесены изменения в справочники «Физические лица»/«Сотрудники», нужно вернуться в документ и повторно выполнить выгрузку данных в XML файл (чтобы туда попала информация с учетом внесенных изменений).

Зарплатница мне сообщила, что пробовала делать выгрузку заново, но несмотря на внесенные изменения, в XML-файл ничего обновленного не попадало. Я сначала не поверил своим ушам. Зашел в базу, попробовал все сделать самостоятельно, но результат был такой же, как и у зарплатницы – никакой. Опускать руки – не мой стиль и я стал копать. Сначала попробовал самое простое решение – отменить проведение выгружаемых документов, провести их заново и вновь произвести выгрузку. Увы, на результат это решение не повлияло. В табличной части документа отображаются верные данные, а в xml попадает совсем не то.

Поскольку ответа в инете я так и не нашел, то мне оставалось только запустить конфигуратор и начать ковыряться в коде. Нашел нужный документ (СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4), установил бряк и начал отладку. Вот тут и начало выясняться много всего интересного.

Первое, что мне бросилось в глаза – это способ формирования выходного XML файла. Оказывается, что файл на основе внесенных в документ данных формируется заново лишь в том случае, если документ не проведен. Если документ проводился, то все содержимое файла берется из регистра сведений «Архив данных регламентированной отчетности». Эта информация, конечно же, никак не решает проблемы, но зато ты знаешь, где все эти штуки хранятся.

Ладно, отлаживаю дальше и натыкаюсь вот на такой код запроса (он немного большой, поэтому привожу малую часть):

ВЫБРАТЬ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НомерСтроки, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.ФизЛицо КАК ФизЛицо, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.АдресДляИнформирования, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.СтраховойНомерПФР, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Фамилия, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Имя, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Отчество, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НачисленоСтраховая, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.УплаченоСтраховая, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НачисленоНакопительная, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.УплаченоНакопительная, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.Организация, ВЫБОР КОГДА СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.ТипСведенийСЗВ В (ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыСведенийСЗВ.КОРРЕКТИРУЮЩАЯ), ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыСведенийСЗВ.ОТМЕНЯЮЩАЯ)) ТОГДА СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.КорректируемыйПериод ИНАЧЕ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.ОтчетныйПериод КОНЕЦ КАК ОтчетныйПериод, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.КатегорияЗастрахованныхЛиц ПОМЕСТИТЬ ВТЗастрахованныеЛица ИЗ Документ.СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4.РаботникиОрганизации КАК СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации ГДЕ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка = &ДокументСсылка ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО ФизЛицо … ///ВЫРЕЗАНО

Данный запрос выбирает все данные из табличной части документа (под данными подразумеваются ссылки на справочник «Сотрудники») и результат выполнения отправляться в процедуру, которая занимается формированием XML файла. Вроде все, как и должно быть, но мое внимание привлекли некоторые имена из выбираемых полей:

СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Фамилия, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Имя, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Отчество

В табличной части данного документа я не видел одноименных полей. Напрашивается вывод, что соответствующие реквизиты есть, только они не вынесены в форму и недоступны для редактирования со стороны пользователя. Это логично, потому что они заполняются на основании элемента справочника «Сотрудники». Стоит пользователю добавить новый элемент в табличную часть, как сработает событие и выполнится код заполняющий данные реквизиты.

Собственно говоря, причина столь странной выгрузки в файл была перед моими глазами.

После того как зарплатница сделала правку элементов справочника она не перезаполнила документ «СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации». Из-за этого, реквизиты «Фамилия, Имя, Отчество» табличной части не были обновлены. Вот и получается, что когда работаешь с документом, видишь измененный элемент справочника, а выгрузка берет информацию из поля, которое недоступно для просмотра.

На мой взгляд, разработчики поступили некрасиво. Зачем пользователю выполнять полное перезаполнение содержимого табличной части, если он лишь внес изменения в наименование некоторых элементов? Кроме того, об этой особенности нигде не упоминается, следовательно, пользователь не сможет решить ее самостоятельно. Не уже ли нельзя было предусмотреть режим обновления добавленных в ТЧ документа записей? Да и можно было не жмотиться, а сделать возможность включения отображения скрытых полей. Так бы пользователь смог понять причину неправильной работы и сообщить нормальным языком программисту/администратору суть проблемы. Скажу честно, иногда у меня складывается ощущение, что многие типовые конфигурации от 1С были придуманы для того, чтобы чаще обращаться за помощью к франчам/программистам. Тут я говорю не про качество кода, а про юзабилити. Многие вещи непродуманны в интерфейсном плане, и порой очень тяжело сообразить, как и что должно работать. Инода проще залезть и посмотреть код, нежели думать о таинственном предназначении некоторых кнопочек.

А как же решение?

Я как-то резко ушел в сторону и совсем забыл привести решение проблемы. Если не хочется слишком много заморачиваться, то проще перезаполнить документ. На это не требуется много времени и эту операцию вполне можно себе позволить. Если же полностью перезаполнить документ нельзя, а записей подвергнувшихся правки немного, то можно просто найти их в ТЧ и выбрать заново. В результате этой нехитрой манипуляции произойдет обновление скрытых реквизитов.

• «Электронные трудовые книжки: как начать использовать» ,
• «ПФР рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года» ,
• «ПФР рассказал, зачем нам электронные трудовые книжки».

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

• взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
• взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.

Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.

Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

• подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• изменение наименования страхователя;
• установление второй профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать должность.

При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).

В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

1С:ИТС

С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

Взаимодействие работодателя с работниками

Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

• об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
• о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
  • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.

1С:ИТС

Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация учета трудовой деятельности

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

• на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
• автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
• предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
• обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.

Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД

Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).

Рис. 4. Переименование организации

В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).

Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.

Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.

Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.

Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.

В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:

• Ведение бумажной трудовой книжки;
• Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.

Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Подготовить и отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС. Документ по форме СТД-Р предназначен для печати и выдачи сотруднику при увольнении или по запросу работника.

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.

Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.

Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.

От редакции. Об электронных трудовых книжках, подготовке и автоматическом формировании заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 30.01.2020 с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Об изменениях в трудовых отношениях в 2020 году, в том числе об электронных трудовых книжках, см. видеозапись лекции «Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)» от 23.01.2020. Подробнее - на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория .

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Рейтинг: 85

Инструкция: Подключаем обработку в дополнительные отчеты и обработки.

В обработке заполняется табличная часть. Можно заполнить по кнопке "Заполнить", будут отбираться работающие сотрудники у которых дата рождения соответствует настройкам, так же есть возможность добавлять сотрудников простым подбором. По кнопке "Выгрузить", сохраняется файл в формате xml.

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1630),

Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.6.38).

Специальные предложения

Просмотры 3768

Загрузки 12

Рейтинг 4

Создание 07.04.19 03:10

Обновление 07.04.19 03:10

№ Публикации 1039634

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 32866 38 kns77 81

Настройка обмена с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и "Конвертацию данных 2.0"

Разберем кейс, как настроить простенький обмен с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и Конвертацию данных 2.0 с возможностью настройки гибких отборов по периоду, организации и списку документов.

1 стартмани

23.11.2020 2399 0 orfos 13

Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)

Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).

1 стартмани

23.06.2020 4885 64 Lem0n 1

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

1 стартмани

04.06.2020 13647 175 independ 111

Редактор объектов информационной базы 8.3 Промо

Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.51 от 31.08.2020

2 стартмани

23.01.2019 31292 333 ROL32 39

Преобразование XML файла в переменную структура, Загрузка в дерево значений

Обработка, демонстрирующая работу процедур и функций по преобразованию XML файла в дерево значений, а также в переменную типа структура.

1 стартмани

14.09.2019 9764 15 vik070777 19

Документы и Справочники в JSON

Пример выгрузки всех данных Документа или Справочника в JSON

1 стартмани

20.06.2019 14137 17 Teut_Vlad 15

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал: #1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных #2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки) - что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек. Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

29.04.2019 17494 310 sapervodichka 20

Читайте также:

  
• Обязан ли пенсионный фонд уведомлять о наступлении пенсии
  
• Кто устанавливает бюджет пенсионного фонда
  
• Пенсионный счет это какой вид счета
  
• Где взять справку об алиментах если ответчик пенсионер
  
• Кто такой дроздов директор пенсионного фонда