Как не платить пенсионные взносы за сотрудников

Законодательно каждый гражданин РФ по истечении трудовых лет будет получать пенсию. Но есть ряд причин, согласно которым человек захочет отказаться от пенсионных отчислений. В настоящей статье рассмотрен вопрос, можно ли законно отказаться от ежемесячной платы в Пенсионный фонд и как это сделать.

Что такое пенсионные отчисления

Бесплатно по России

Гражданин может претендовать на регулярные пенсионные выплаты от государства, когда закончится его трудовой стаж. Это возможно в том случае, если он был трудоустроен официально, а его работодатель исправно переводил средства в Пенсионный фонд. Размер пенсии по выслуге лет определяется несколькими факторами.

Среди них:

• страховой стаж;
• заработная плата;
• страховые отчисления в ПФ с места работы;
• индивидуальные накопления.

Какую часть зарплаты ежемесячно перечисляем в ПФР

В РФ существует лимит годовой заработной платы (1 021 000 рублей), которую может получать сотрудник. В пределах этих границ ставка для пенсионных отчислений будет до 22 %. Если же гражданин получает зарплаты выше предельной нормы, установленной законодательством, то с разницы страховое отчисление составит 10 %.

Для некоторых групп населения государством предусмотрен меньший процент страховых отчислений, среди них сотрудники таких организаций:

• Инновационный центр «Сколково» – 14 %;
• компании с упрощенной системой налогообложения, работающих в научной сфере для госучреждений – 13 %;
• компании УСН, чья деятельность связана с ОЭЗ – 13 %;
• организации, разрабатывающие информационные технологии – 8 %;
• компании ОЭЗ в Крыму – 6%.

Можно ли отказаться от пенсионных взносов и как это сделать

Вступившая в силу правовая реформа позволяет россиянам формировать свою пенсию двумя способами:

• работодатель за свой счет выплачивает страховые взносы сотрудника;
• гражданин самостоятельно выплачивает накопительную часть.

Первый вариант предусматривает прямую зависимость между зарплатой человека без учета налогообложения. Все выплаты осуществляются за счет предприятия. Во втором варианте гражданин может повлиять на размер будущей пенсии.

Каждый гражданин правомерен знать, что 6 % отчислений идет на содержание государственных фондов, а оставшиеся 16 % участвуют в формировании пенсии в индивидуальном порядке. 10 % состоит из фиксированной страховой части, а 6 % – из накопительной.

Государство не наделяет гражданина РФ правом отказаться от пенсионных отчислений, но он может переложить эту обязанность только на работодателя.

Основные причины для отказа

Все зарегистрированные предприниматели обязаны производить страховые отчисления в Пенсионный фонд РФ для каждого нанятого работника. Но существует накопительная часть, которую формирует сам работник. В зависимости от ситуации, сотрудник может претендовать на отказ от этой части.

Это происходит в большинстве случаев по той причине, что граждане не уверены в надежности работы ПФ.

Это объясняют следующие причины:

1. Низкий уровень жизни пенсионеров в стране.
2. Неоднозначная связь между страховыми отчислениями и реальными пенсионными выплатами после завершения трудового стажа.
3. Если государство на протяжении жизни отдельного гражданина получало за него страховые взносы, то в случае его смерти до выхода на пенсию деньги остаются в казне, а не передаются наследникам.
4. Граждане не имеют права снять средства с собственного накопительного фонда до наступления пенсионного возраста даже по уважительной причине.
5. С момента основания Пенсионного фонда не зарегистрировано ни одного раза его официального аудита. Это дает основание гражданам сомневаться в его «прозрачности».
6. Согласно статистическим данным, большая часть средств в ПФ ежемесячно уходит на выплату для 20 % населения. Это говорит о существенной разнице в размере пенсии для разных слоев населения.
7. В регламент начисления страховых выплат постоянно вносятся изменения.

Как не платить

Как было рассмотрено выше, человек не может отказаться от страховых взносов. При этом он может претендовать на выплаты в ПФ за счет работодателя. Для этого ему нужно подать документы на отказ от накопительной части. В этом случае дополнительные инвестиции уже не смогут повлиять на размер будущей пенсии.

Процедура отказа

Гражданин, который выбрал для себя систему страховых отчислений за счет накопительной, должен написать соответствующее заявление своему работодателю и в Пенсионный фонд. В течение 12 месяцев он имеет право отозвать свое заявление.

Никаких дополнительных действий для реализации своего решения работнику осуществлять не нужно. После рассмотрения его заявления накопление пенсионных сбережений завершится автоматически.

Для тех, кто решил отказаться от накопительной системы, актуален вопрос, что станет с теми сбережениями, которые уже были сформированы до настоящего момента. Пенсионный фонд гарантирует, что все накопления будут выплачены в период назначения пенсии.

Размер будущей пенсии определяется несколькими частями, в числе которых накопительная. Гражданин РФ правомерен отказаться от накопительной составляющей в пользу фиксированной страховой. В результате накопительная часть перестанет формироваться.

Отказавшись от накопительной пенсии, вернуться к ней по истечении одного года будет уже невозможно. Поэтому заявителю необходимо тщательно обдумать свое решение перед подачей документов. Одно из преимуществ накопительной системы – это, в случае смерти гражданина, возможность передачи невыплаченного страхового пособия родственникам усопшего.

Каждый гражданин вправе получить консультацию от сотрудника ПФ по любым вопросам, касающихся страховых взносов.

Для начала процедуры сотруднику необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Перед подачей заявления на отказ от накопительной пенсии, стоит ознакомиться с основными этапами процедуры. Это позволит быстро решить вопрос в сторону заявителя.

Далее человеку предстоит пойти в ближайшее отделение ПФ. Заявление будет формироваться из следующих аспектов:

• название Пенсионного фонда;
• ФИО гражданина или доверенного лица;
• цель заявления (отказ от накопительных отчислений в пользу фиксированных страховых);
• дата, подпись.

После изучения деталей дела, работодатель заявителя продолжит выплачивать 22 % за сотрудника в ПФ. Полученные средства будут распределяться следующим образом:

• 16 % на формирование страховой пенсии;
• 6 % на содержание государственных фондов и текущие фиксированные выплаты.

Справка. В РФ официально существуют частные негосударственные пенсионные фонды. Любой россиянин по своему усмотрению может обратиться в такую организацию для формирования накопительной пенсии. Размер и периодичность взносов, а также право распоряжаться накопительным капиталом строго прописано в договоре между сторонами.

В настоящей статье изучены такие вопросы: как начисляется пенсия в РФ, почему человек может захотеть отказаться от страховых отчислений и как это сделать.

Россиянин вправе отказаться от накопительной системы в пользу фиксированной страховой пенсии. В результате размер пенсии будет зависеть от фактической зарплаты. При этом все отчисления будет осуществлять предприятие за свой счет. Это единственный законный способ избежать страховых отчислений.

Полезное видео

В видео еще больше информации по теме:

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются в ФСС.

Примечание: с 2017 года изменился порядок уплаты и представления отчетности по страховым взносам, связано это с передачей контроля над страховыми взносами ФНС РФ и вступлению в силу новой главы 34 НК РФ «Страховые взносы».

С выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера необходимо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование (взносы от несчастных случаев не перечисляются в любом случае, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляются, только при условии, что такой пункт прописан в договоре).

Выплаты работникам, которые по закону освобождены от уплаты страховых взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, помимо уплаты страховых взносов за работников, дополнительно должны перечислять страховые взносы ИП «за себя».

Тарифы страховых взносов за работников в 2020 году

В 2020 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:

• На пенсионное страхование (ОПС) – 22%.
• На медицинское страхование (ОМС) – 5,1%.
• На социальное страхование (ОСС) – 2,9% (без учета взносов от несчастных случаев).

При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

В 2020 году изменилась лимиты для начисления взносов:

• на ОПС – 1 292 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
• на ОСС – 912 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются);
• на ОМС – предельная величина отменена.

О том, как применять предельную базу для начисления страховых взносов в 2020 году читайте в этой статье.

Обратите внимание, что в 2020 году не действуют льготы по страховым взносам для большинства ИП и организаций, которые применялись до 2018 года. В частности, отмена затронула ИП на патенте, а также представителей МСП, работающих в социальной и производственной сферах и применяющих УСН. Пониженные тарифы оставили лишь для НКО и благотворительных организаций. Подробнее со ставками по страховым взносам можно ознакомиться в таблице ниже.

Общие тарифы для страховых взносов в 2020 году

Пониженные тарифы для страховых взносов в 2020 году

Примечание: льготникам, в случае превышения лимитов в 1 292 000 и 912 000 руб. перечислять взносы на социальное и пенсионное страхование не нужно.

Дополнительные тарифы для страховых взносов в 2020 году

Примечание: дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 292 000 и 912 000. При этом компаниям, которые провели оценку условий труда, можно платить доп. взносы на пенсионное страхование по специальным тарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Порядок и сроки уплаты страховых взносов

Обратите внимание! Сроки уплаты налогов и подачи отчётности для некоторых ИП и организаций перенесены в связи с эпидемией коронавируса. О подробностях читайте в статье.

Страховые взносы в ФНС и ФСС необходимо перечислять ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательный срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

Оплата взносов на пенсионное страхование

В 2020 году все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на медицинское страхование

В 2019 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на медицинское страхование 182 1 02 02101 08 1013 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на социальное страхование

Перечисление страховых взносов осуществляется на два вида обязательного социального страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФНС РФ;
• от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС.

Величина страховых взносов по временной нетрудоспособности составляет 2,9% от зарплаты, но может меняться в зависимости от применяемой льготы (см. таблицу выше).

Размер страховых взносов от несчастных случаев составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от того к какому классу профессионального риска относится основной вид вашей деятельности.

В 2019 году коды бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на социальное страхование не изменились:

• КБК 182 1 02 02090 07 1010 160. (в случае временной нетрудоспособности);
• КБК 393 1 02 02050 07 1000 160. (от несчастных случаев на производстве).

Остальные платежные реквизиты вы можете узнать, обратившись в территориальное отделение ФСС и налоговую инспекцию по месту учета.

Примечание: страховые взносы необходимо уплачивать и указывать в отчетности в рублях и копейках.

Отчетность по страховым взносам

В слайдерах ниже перечислена вся отчетность, которую нужно сдавать по страховым взносам в 2020 году:

Отчетность в ФНС

Начиная с 2017 года, в ИФНС нужно каждый квартал сдавать расчет по страховым взносам. Расчет подается в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего квартала. Таким образом, в 2020 году его необходимо сдать:

• за 2019 год – не позднее 30 января 2020 года;
• за 1 квартал 2020 года – не позднее 30 апреля 2020 года;
• за полугодие 2020 года – не позднее 30 июля 2020 года;
• за 9 месяцев 2020 года – не позднее 30 октября 2020 года;
• за 2020 год – не позднее 1 февраля 2021 года.

Отчетность в ПФР

Ежемесячно в Пенсионный фонд нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца.

Также, начиная с 1 января 2017 года была введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года.

Отчетность в ФСС

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчет по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2017 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям.

В 2020 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от ее формы:

• В электронной – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• В бумажной – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание! С 2020 года страхователи, у которых среднесписочная численность работников более 10 человек, обязаны подавать отчетность в электронном виде. Это относится к расчету по страховым взносам (РСВ), а также формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Такие пояснения даются в письме ФНС РФ от 15.11.2019 N БС-4-11/23242@. По факту же это означает, что всем компаниям и ИП, у кого более 10 сотрудников, придется переходить на электронную форму подачи отчетности. Изменения внесены законом от 29.09.19 № 325-ФЗ и вступают в силу с 1 января 2020 года. То есть за 2019 год отчетность нужно подавать в электронной форме, подписав ее квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Каждый работодатель обязан отчислять за сотрудников страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Стандартный размер отчислений составляет 30,2% от зарплаты. Работник получает 30 тысяч руб. — взнос за него 9 тысяч руб. в месяц. Итого 108 тысяч руб. в год платит работодатель из личного кармана только за одного сотрудника.

Расходы на страховые взносы можно снизить. Вместе с Анной Поповой — исполнительным директором юридической компании «Туров и партнёры» мы продолжаем разбираться в вопросах экономии на обязательных платежах.

О способах налоговой оптимизации читайте в предыдущей статье «4 законных способа сэкономить на налогах». Сегодня поговорим о легальных способах экономии на страховых взносах.

Способ 1. Применять компенсационные выплаты

Суть: Часть заработной платы сотрудника можно заменить компенсационными выплатами. Компенсации не облагаются страховыми взносами. Основание: ст. 422 Налогового Кодекса РФ.

Часть зарплаты можно заменить компенсациями:

• За вахтовый метод работы.
• Разъездной характер работы.
• Использование личного имущества (мебели, мобильного телефона, оборудования).
• Обучение и повышение квалификации.

Пример. Владимир зарабатывает 50 000 руб. Страховые взносы за него составляют 50 000 * 30,2 = 15 100 руб. в месяц. Владимир получает второе высшее образование и платит за учёбу 15 000 в месяц.

Директор предложил платить Владимиру не 50 000 руб., а 35 000 руб. в качестве зарплаты и 15 000 руб. в виде компенсации за обучение. Владимир согласился. Теперь взносы за него составляют 35 000 * 30,2 = 10 570 руб. Экономия на взносах для компании: 4 530 руб. в месяц, 54 360 в год.

Для Владимира есть своя выгода. Компенсации не только не облагаются страховыми взносами, но и не облагаются НДФЛ. Поэтому теперь Владимир получает зп почти на 2 000 руб. больше.

Чтобы внедрить компенсационные выплаты для своих сотрудников, рекомендуем такой алгоритм действий:

Если соблюдать такой порядок действий, то у налоговиков не будет оснований для претензий.

Важно. Компенсации не должны быть фиктивными. Если вы платите работнику компенсацию за разъездной характер работы, значит он действительно постоянно выезжает из города по служебной надобности. И это отражено в трудовом договоре, допсоглашении или в его служебных обязанностях. Такое правило применимо к любому виду компенсационных выплат.

Способ 2. Использовать ученические договоры

Суть: Вместо зарплаты можно платить соискателям стипендии, которые не облагаются страховыми взносами. Основание: Определения Верховного суда, ст. 204 Трудового кодекса.

Если работодатель не уверен в квалификации работника-новичка, разумнее заключить с ним на первое время ученический договор. Ученик обязан соблюдать учебный процесс и сдать экзамен, который подтвердит его навыки.

В период обучения он не выполняет трудовую функцию, поэтому не получает зарплату. Вместо зарплаты ему выплачивается стипендия. Налоговые инспекторы однозначно утверждают, что стипендия по ученическим договорам не облагается страховыми взносами. Верховный суд подтверждает, что такая позиция верна.

Пример. Фирма по установке пластиковых окон в связи с расширением наняла трёх новых молодых мастеров. Их общая зарплата за месяц составляет 120 000 руб., по 40 000 руб. каждому. Взносы за них в месяц: 40 000 * 30,2 * 3 = 36 240 руб. Вместо трудовых фирма могла заключить с ними ученические договоры, к примеру, на три месяца.

Три месяца новички работали бы под присмотром опытного наставника и получали стипендию. Экономия: 36 240 * 3 = 108 720 руб.

Важно. На период обучения стипендия не должна быть ниже МРОТ, согласно статье 204 ТК РФ.

Порядок действий, чтобы использовать в компании ученические договоры:

Наш эксперт Анна Попова отмечает два важных положения, касательно ученических договоров:

• Ст. 200 ТК устанавливает, что ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. То есть, закон не содержит предельного срока. Можно заключить договор на один месяц, а можно на один год. И у проверяющих органов не будет оснований для претензий. Но безопаснее выдержать золотую середину. Оптимальный срок для ученичества — от одного до шести месяцев.
• Не нужно выдавать ученику по итогам экзамена какие-то аттестаты или сертификаты. Если всё же выдаёте сертификат, то обязательно пропишите в нём «Обучение проводилось только для внутренних целей компании. Сертификат не является документом гособразца и не обязывает другие компании его принимать». Такая отметка нужна, чтобы не получать лицензию, согласно ФЗ «Об образовании».

Ученические договоры можно использовать в любых сферах, например в сфере торговли, строительства, общепита и т.д.

Способ 3. Создать производственный кооператив

Суть: Выплаты членам производственного кооператива делятся на три вида: согласно личному трудовому участию (ЛТУ), согласно паевому участию и согласно иному участию. Страховыми взносами облагаются только выплаты за ЛТУ. Основание: Гражданский кодекс, ФЗ «О производственных кооперативах», ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП».

Производственный кооператив (ПК) — добровольное объединение людей для совместной производственной или хозяйственной работы. Практически любые сотрудники могут объединиться в ПК, например, работники производства, торговли, склада. Их обязанности не изменятся.

Кооператив — это юрлицо. Минимальное число учредителей составляет пять человек. Для регистрации учредителям нужно подать в налоговую:

• Заявление по форме Р11001 (новая форма утверждена Приказом ФНС, который вступит в силу 25 ноября 2020).
• Устав (два экземпляра).
• Протокол общего собрания.
• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Уведомление о переходе на УСН.
• Подтверждение юридического адреса: договор аренды, свидетельство о собственности.

Налоговая зарегистрирует ПК в течение пяти рабочих дней после получения всех документов.

Доход членов кооператива полностью официальный. Они подлежат всем видам страхования, наряду с наёмными работниками. Время работы в кооперативе засчитывается в трудовой стаж. Но при этом для работодателя нагрузка по страховым взносам в три раза меньше.

Пример. Иван работал на производстве в ООО. Его зарплата 45 000 руб. Начальник платил за него в качестве взносов 45 000 * 30,2 = 13 590 руб. Иван и еще пять сотрудников производства объединились и создали ПК. Его зарплата по-прежнему 45 000 руб. Но теперь Иван получает 15 000 руб. за личное трудовое участие, а оставшуюся сумму за паевое и иное участие.

Сумма страховых взносов за Ивана составляет 15 000 * 30,2 = 4 530 руб. Экономия 13 590 - 4 530 = 9 060 руб. Экономия на взносах в год 108 720 руб. И это только за одного Ивана, а кроме него в кооперативе еще пять человек.

Способ 4. Внедрить ИП управляющего в качестве единоличного исполнительного органа

Суть: Руководство организацией может осуществлять ИП управляющий или управляющая компания, которые работают по УСН. Страховые взносы за них не нужно платить. Основание: статья 42 ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об акционерных обществах».

В любой организации есть орган управления. Обычно это генеральный директор, которого называют единоличным исполнительным органом. Вместо него управление могут осуществлять ИП управляющий, либо управляющая компания (УК). Такой способ управления подходит ООО и АО.

Пример. ООО руководит генеральный директор. Его зарплата 180 000 руб. В год 2 160 000 руб.

В месяц страховые взносы за него составляют 180 000 * 30,2% = 54 360 руб. В год 652 320 руб.

2 160 000 + 652 320 = 2 812 320 руб. В такую сумму обходится компании гендиректор.

ООО заключило договор управления с ИП управляющим, который работает на УСН 6%. Вознаграждение управляющего за год составило 2 500 000 руб. С этой суммы он заплатит налог по ставке 6%. Взносы ИП платит за себя сам. Налог он уменьшит на сумму взносов.

Экономия для ООО: 2 812 320 - 2 500 000 = 312 320 руб.

Если хотите внедрить ИП управляющего вместо гендиректора, рекомендуем такой порядок действий:

Гендиректор получает фиксированную зарплату, независимо от показателей компании. Вознаграждение ИП управляющего напрямую зависит от маржи.

Поэтому ему выгодно улучшение финансово-хозяйственных показателей ООО. Если управляющий получает необоснованно высокое вознаграждение, а показатели организации при этом не растут, тогда у налоговиков возникнут сомнения в целесообразности такой замены. Поэтому внедрение управляющего ИП либо УК должно быть экономически обосновано и нести пользу компании.

Важно. Вознаграждение ИП управляющего — это не зарплата. Вознаграждение не должно быть фиксированным: оно зависит от проделанной работы. Обязательно включите это условие в договор. Не давайте проверяющим органам оснований для переквалификации договора управления в трудовой договор.

Чек-лист, как сэкономить на уплате страховых взносов

• Если ваши сотрудники работают на вахте, ездят в командировки, учатся в университете либо используют личное имущество в рабочих целях, вы можете выплачивать им часть зарплаты в виде компенсации. Компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами.
• Не торопитесь заключать трудовой договор с работником-новичком. Оформите ученический договор на срок до шести месяцев. Новичок будет работать и учиться под присмотром опытных коллег, а вы будете платить ему не зарплату, а стипендию. На стипендию взносы не начисляются.
• Подумайте об объединении части сотрудников в производственный кооператив. Это не отголосок 90-х годов, а реальный способ экономии на взносах. Взносами облагаются только выплаты за трудовое участие. Для компании это возможность уменьшить страховые взносы в три раза. Для сотрудников — получать больше, ведь прибыль зависит от личного, паевого и иного вклада в работу.
• ООО и АО могут заменить гендиректора управляющим ИП. Управляющий получает не зарплату, а вознаграждение, и взносы платит за себя сам.

«Подпишитесь на наш блог, чтобы первыми узнавать лайфхаки для бизнеса»

Официальное трудоустройство приносит ряд привилегий. Это не только своевременная оплата труда, стабильный график, но и обеспечение в старости.

Для этого компания делает определенные отчисления, которые напрямую влияют на размер пенсии. Но что делать, если работодатель не платит в Пенсионный фонд? К сожалению, от неприятной ситуации не застрахован даже человек на официальной работе.

Разберемся в причинах того, почему работодатель не платит взносы? Куда подавать жалобу и как вовремя заметить нарушение законодательства.

Взносы в Пенсионный фонд

Согласно Федеральному закону №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года каждый гражданин должен быть обеспечен в старости, согласно величине его трудового стажа. Обязанность уплачивать налог целиком лежит на совести работодателя. Какие организации должны делать перечисления?

• Все юридические лица (компании, организации, учреждения и т.д.)
• Индивидуальные предприниматели, в том числе за работников, если они в штате.
• Физические лица в рамках двусторонних соглашений. При этом они не выступают в роли индивидуальных предпринимателей.
• Самозанятое население: адвокаты, нотариусы. В идеале люди, которые получили случайный заработок, а так же работники интеллектуальной и интернет сферы

Стоит понимать, что существует возможность увеличить размер отчислений. Это вопрос дополнительно обсуждается с работодателем.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан делать пенсионные перечисления даже в случае, когда работник выполняет служебные задачи не на постоянной основе. Например, он временно замещает какого-либо сотрудника или оформлен по срочному договору, предположим на год.

С 2018 года произошли небольшие изменения. Конечным получателем выступает налоговая инспекция. При указании старых или неверных данных на нарушителя налагается штраф.

Размер отчислений

Есть одно общее правило для понимания. Звучит оно так – чем больше заработная плата, тем больше уплачивает денег работодатель.

Именно поэтому многие организации стремятся скрыть реальные доходы, чтобы хоть как-то минимизировать расходы. Это, так называемая, «серая зарплата» или зарплата «в конверте».

В некоторых случаях она может быть больше, чем официальная, т.к. получилось существенно сэкономить, но это сильно бьет по будущему работнику. Приведем пример. Гражданин работает на руководящей должности и получает 40 тыс. рублей. Работодатель предпочел скрыть доходы и не делает отчисления в ПФР для будущей пенсии.

Официально, на бумаге работник получает минимальную зарплату в регионе. Она будет приблизительно в 2,5 – 3 раза меньше, что в таком же размере уменьшает будущую пенсию.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан произвести выплаты в Пенсионный фонд в размере 22%(!) от оплаты труда. Если заработная плата превышает годовой лимит, то размер выплат падает до 10%. Самое главное – все деньги обязаны приходить из бюджета организации.

Что получается в итоге? Предположим, что обычный сотрудник получает 15 тыс. рублей. Налог составляет 13%.

15 000 * 13% = 1950 рублей – это отчисления по НДФЛ

15 000 * 22% = 3300 рублей – это отчисления в Пенсионный фонд.

Работник получает из оклада в 15 тыс. рублей — 13050 рублей. Работодатель уже выплачивает 18300 рублей. А что, если работа подразумевает вредное или опасное производство? Учитываются коэффициенты, надбавки и прочие бонусы. Они опять же лягут на плечи работодателя.

Какие основные организации требуют дополнительных отчислений? Для наглядности цифры приведены из примера дохода в 15 тыс. рублей:

1. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) – 5,1 % или 765 рублей
2. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % или 435 рублей
3. На травматизм, который случается на производстве – от 0,2% до 8,5%

Итак, предприятие в примере расчета из 15 тыс. рублей обязано отчислить во внебюджетные фонды, как минимум 19500 рублей, без учета взносов на травматизм. Именно поэтому, гораздо выгодней выдавать деньги сотрудникам другими способами. Что, если их в компании несколько тысяч? Или заработная плата начальника составляет 150 тыс. рублей? Потери компании колоссальные.

ВАЖНО! С другой стороны работодатель может отчислять только часть денег, а другие утаивать. Опять же будущая пенсия будет уменьшена в несколько раз. Следует запомнить, что ее размер зависит от заработной платы (без премии) и общего стажа работы. В ряде случае в зависимости от условий и географического положения. Например, работа на Крайнем Севере.

Как отчисляются деньги? Общая схема выглядит следующим образом:

• перевод осуществляется до 15 числа следующего месяца. Соответственно, за апрель отчисляют в мае и т.д. Возможны варианты;
• перечисления в ПФР на пенсию идут каждый месяц и составляют 22%;
• происходит это через расчетный счет организации;
• представитель компании обращается в налоговую инспекцию и получает код КБК.

Основные причины

Сразу отметим, что законных поводов у любой организации, физического лица или ИП – нет. Но на практике причин для отказа от отчислений несколько:

1. Предприятие практикует выплаты «серой зарплаты» или зарплату «в конверте».
2. Нет людей, которые устроены официально. Следовательно, нет причин делать отчисления и переводы.
3. У организации просто нет денег на выплаты. Оно на грани банкротства или крайне мало.
4. Главная причина – работодатель сознательно не перечисляет деньги, чтобы оставить их у себя или пустить в производство, бизнес, иногда увеличить зарплату отдельным сотрудникам.

Стоит знать, что от неуплаты отчислений не застрахован никто. Примерно треть предприятий в России, так или иначе, игнорируют выплаты в Пенсионный фонд.

Как проверить самостоятельно

Отсутствие взноса – это серьезное правонарушение. За него предусмотрен не только штраф или административное наказание, но и уголовная ответственность. Специалисты рекомендуют проверять отчисления лично. Это позволит избежать неприятных моментов, когда работник через 5 или 10 лет узнает, что никаких взносов не было.

Существует несколько реальных способов проверить:

• Зайдя в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
• Зайдя в личный кабинет на портале Госуслуг.
• Сделать официальный письменный запрос в Пенсионный фонд.
• Получить отчетные документы из бухгалтерии предприятия.
• Подать заявление через многофункциональный центр (МФЦ).

Стоит понимать, что по Федеральному закону №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 отказать в предоставлении информации гражданину никто не может.

Что делать

Следует удостовериться в том, что взносов в Пенсионный фонд не производилось. Лучше проверить в нескольких источниках. Например, на сайте Пенсионного фонда или в отчетах бухгалтерии. Итак, факт нарушения установлен.

ВНИМАНИЕ! В устной, а лучше письменной форме обращаемся к линейному руководителю или вышестоящему начальнику. Обсудить интересующий вопрос и указать на факт недостачи. Возможно, это ошибка и руководитель примет все меры, чтобы бухгалтерия устранила недочеты.

В ряде случае начальник пытается решить вопрос самостоятельно, предлагая отдельную оплату, объясняя, что получить «в конверте» можно больше.

В ход пойдут угрозы, попытка увольнения или дополнительные бонусы. Решение остается за работником, но краткосрочная выгода приведет к потерям финансов в долгосрочной перспективе. О нарушении закона и не стоит говорить.

Как оформить письменный запрос на имя руководителя? Форма его свободная, но важно учесть ряд нюансов:

1. Официальное полное название организации и Ф.И.О, должность руководителя.
2. Личные данные заявителя: должность, Ф.И.О.
3. Описать суть требований. Указать период, за который не были перечислены деньги. Претензия оформляется в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски.
4. Указываем, что в случае отказа данные будут переданы в прокуратуру или вопрос решиться через суд.
5. Дата составления и подпись заявителя.

В случае, когда вопрос не решился, и через месяц отчислений так и нет, то действовать надо активней.

Заявление в ПФ

Из нюансов отметим, что бумага составляется в свободной форме. Отметим основные данные, которые указываются не только в заявлении в Пенсионный фонд, но и других документах:

• Официальное название инстанции, куда подается заявление, а так же полный адрес.
• Ф.И.О заявителя, его контактные данные: адрес регистрации, контактный номер телефона, электронную почту.
• Полное название организации, куда подается жалоба. Ее контактные данные, фактический или юридический адрес. При необходимости должность и Ф.И.О руководителя.
• Факты, которые доказывают нарушение прав работника.
• Обстоятельства, при которых это произошло.
• Законные требования работника.
• Список документов: от законодательных актов до прямых доказательств нарушения прав. Это может быть – трудовая книжка, выписка из банка, трудовой договор, расчетные листы и т.д.
• Дата составления (подачи) и подпись заявителя.

Анонимно подать жалобу можно только в налоговую инспекцию и службу по охране труда. Следует все проверить, а для верности повторить запрос на следующий месяц, чтобы быть уверенным в том, что работодатель не делает отчисления. Все жалобы, включая прокуратуру, составляются аналогично.

Иск в суд

Крайний метод, когда другие инстанции не помогли. Для иска должна быть собрана серьезная доказательная база, включая прошлые документы: акты, жалобы, претензии и т.д.

ВНИМАНИЕ! Четкой формы документа не существует. Каждый судебный орган (на определенной территории) вправе вводить свои параметры для иска. Информация публикуется на официальном сайте организации.

Отметим все общие моменты, которые присуще каждому иску:

1. Полное название судебного органа и его фактический адрес.
2. Информация об истце: Ф.И.О, контактные, паспортные данные, адрес проживания или регистрации.
3. Информация об ответчике: Ф.И.О, контактные, паспортные данные, адрес проживания или регистрации, а так же должность и полное название организации.
4. Суть иска, причину его подачи. Описать проблему, варианты ее решения. В ряде случаев суммы иска.
5. Требования от работника с обязательной ссылкой на нарушенные нормативные акты, включая всю доказательную базу: трудовую книгу, выписку из Пенсионного фонда, которая доказывает отсутствие отчислений, выписки, справки и прочие бумаги.
6. Все документы указываются отдельно.
7. Дата составления и подпись заявления.

Чем больше доказательств приведет истец, тем больше вероятность выиграть дело. Тем более, если уже были обращения в другие инстанции. Целесообразно подавать иск не ранее, чем спустя 3 месяца после выявления факта недостачи. За это время можно привлечь и Пенсионный фонд, который не проявил инициативу и не сделал своего запроса.

Наказание для работодателя

Учитывая тот факт, что с недавнего времени отчислениями заведует налоговая служба, то правонарушение проходит по соответствующему кодексу.

Во-первых, это штраф согласно 122 статье Налогового кодекса. 20% от всех отчислений, которые не были переданы, в случае первого нарушения. Так же, когда оно было совершенно по ошибке. При намеренном укрывании и повторных нарушениях сумма возрастает до 40%

Во-вторых, пенни в сумме 1/300 ставки Центробанка РФ на момент установления факта недостачи.

При срыве сроков часто штрафы не начисляются. Ограничиваются пенями. Есть возможность простить часть дней с просрочкой. Если был доказан факт того, что работодатель намеренно не отправлял взносы в Пенсионный фонд, то предусмотрена уголовная ответственность.

Сумма отчислений должна превышать 5 млн. рублей. Тогда работодатель будет проходить по Уголовному кодексу:

• Штраф до 500 тыс. рублей и лишение свободы до 6 лет при недостаче 13 и более млн. рублей за последние 3 года – для организаций.
• Штраф до 300 тыс. рублей и лишение свободы до 3 лет при недостаче 4,5 и более млн. рублей за последние 3 года – для индивидуальных предпринимателей.

При меньших суммах лишение свободы достигает до 1 и 2 лет, соответственно. Возможны исправительные работы, меньшие штрафы или даже 6 месячное заключение.

ВАЖНО! Если работодатель не платит взносы в Пенсионный фонд, то не стоит медлить. Попробовать решить вопрос мирно через официальное заявление напрямую руководителю. Возможно, произошла ошибка.

В противном случае писать претензии в прокуратуру, инспекцию охраны труда, Пенсионный фонд и другие надзорные службы. Контролировать отчисления можно самостоятельно через официальные запросы или через интернет на сайтах соответствующих структур.

Читайте также:

  
• Зуп пфр начисленные и уплаченные взносы
  
• Проблемы пенсионного фонда страховые взносы
  
• Документы для освобождения ип от уплаты взносов в пфр
  
• Проверка пенсионных взносов фондом социального страхования
  
• Пфр сумма перерасчета страховых взносов