Образец объяснительной о несоответствии соц и пенсионных отчислений
Пояснение по страховым взносам необходимо писать в том случае, если из налоговой структуры в адрес компании поступил соответствующий запрос.
В каких ситуациях приходят требования о даче пояснений
Письма из налогового ведомства о пояснениях по начисленным и оплаченным страховым взносам – не такая уж и редкость. Обычно они бывают вызваны тем, что инспекторам налоговой что-то не понравилось в переданной им отчетности, например, они нашли в поданных организацией документах несоответствия с собственными данными, или же обнаружили каких-либо ошибочные или недостоверные сведения. В частности, сомнения могут вызвать ситуации, когда произошло заметное понижение заработной платы работника в сравнении с прошлыми годами, когда в справке 2-НДФЛ сумма НДФЛ не тождественна «ушедшей» в бюджет налоговой выплате или же обнаружилось несовпадение показателей в справках 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ и т.д.
При этом главные параметры, на которые обращают внимание налоговики при контроле за страховыми взносами – это общая сумма выплат, осуществленных организацией за своих работников.
В какие сроки нужно дать пояснение
Пояснительную записку, по закону, необходимо предоставить в налоговую службу не позже, чем через пять дней после получения соответствующего требования. Отправить ее нужно именно в ту налоговую инспекцию, из которой пришел запрос.
Разрешенные способы отправки
Передать в налоговую пояснение можно двумя путями. Если компания использует электронную форму отчетности, то и пояснение нужно передавать таким способом, в противном случае оно не будет даже рассматриваться.
А вот если предприятие пользуется правом подачи отчетности на бумажных носителях, то сформировать пояснение можно на бумаге и затем отнести в налоговую лично. Не получается лично – не проблема, можно отправить документ через доверенное лицо (при условии, что у того будет на руках нотариально заверенная доверенность) или же по обычной почте – датой подачи пояснения в этом случае будет считаться то число, когда письмо было принято работником почтовой службы.
Что будет, если не отвечать на требование о пояснениях
Иногда работники организаций по каким-то своим соображениям не считают нужным отвечать на письма из налогового органа или же по рассеянности просто забывают это сделать. Ранее никаких санкций за это законодательством предусмотрено не было, но с 1 января 2017 года налоговики получили право штрафовать предприятия за непредоставление пояснений.
При этом штраф достаточно крупный: на первый раз он составляет 5 тыс. рублей, а вот если налоговый агент повторно допустит такое нарушение, сумма возрастет уже до 20 тыс. рублей.
Кроме того, не следует забывать и о том, что работники надзорного ведомства могут по-своему истолковать молчание налогоплательщика, вследствие чего может произойти постановка предприятия в график ближайших выездных налоговых проверок. А это уже более серьезная опасность, ведь по итогам таких контрольных мероприятия, компании нередко подвергаются более серьезному административному наказанию (особенно актуально, учитывая, что некоторые огрехи есть в работе практически любой организации).
Как писать пояснение
Пояснение по страховым взносам можно писать в произвольном виде – унифицированного его стандарта нет. При этом рекомендуется, чтобы его структура и содержание соответствовали нормам и правилам, принятым для деловых бумаг.
Очень важно, чтобы в пояснении были четко описаны причины проблемы, в связи с которой представители налоговой службы обратились в компанию. Их нужно не только обозначить, но и аргументировать. При этом доказательная база должна заключаться не только в словах, но и наличии соответствующих подтверждающих бумаг.
Как оформить пояснение на бумажном носителе
Для пояснений можно взять обычный лист бумаги или же бланк с фирменными реквизитами, при этом лучше не писать их от руки, а напечатать на компьютере. После окончательного формирования документ нужно обязательно подписать – хорошо, если в документе будет два автографа: директора и главного бухгалтера. Делать пояснение следует в двух идентичных экземплярах, один из которых надо отправить по месту требования, а второй оставить у себя. Если в учетной политике предприятия есть указание на использование печати в его текущей деятельности, письмо следует завизировать с ее помощью. В журнале исходящей документации надо поставить отметку об отправленном пояснении (указав его номер и дату).
Образец пояснения в налоговую
Если вам пришло требование от налоговой дать пояснение по поводу страховых взносов, а вы никогда раньше таких документов не делали, посмотрите приведенный ниже пример и прочитайте комментарии к нему – с их помощью у вас наверняка получится сформировать нужное вам письмо.
- Первым делом укажите в пояснении адресата, т.е. ту налоговую инспекцию, для которой предназначено пояснение. Затем более подробно внесите сведения об организации: напишите ее название, реквизиты, контактные данные (адрес, телефон), обязательно отметьте исходящий номер послания. После этого можете переходить к основному разделу.
- Сначала дайте тут ссылку на номер и дату требования, которое пришло из надзорного органа, затем начинайте формулировать собственно пояснения. В каждой конкретной ситуации они зависят от того, какие именно обстоятельства привели к вопросам специалистов налоговой службы. Но в любом случае дайте объяснение как описательно, (например, если к ошибке привели технические проблемы или неправильная работа бухгалтера, так и напишите), так и документально.
- Ссылаясь на документы, укажите их номера и дату создания. Если причина, в связи с которой у налоговиков возникли вопросы, уже была исправлена, обязательно это отметьте, как и то, что в дальнейшем примете все меры по недопущению подобных ситуаций.
- В заключение обязательно подпишите бланк.
--> -->Категории раздела -->
--> -->Наш опрос -->
--> -->Статистика -->
Как оформить докладную (объяснительную) записку
Помогите пожалуйста найти пример как пишется докладная записка, служебная записка, объяснительная записка. Ситуация такая: фирма на усно-6. В нашей налоговой без пояснительной не принимают. Надо ли так делать. В общем - срочно нужна любая информация по этой теме. Как правильно оформить пояснительные записки. Постараемся больше такого не делать. Если изменение в одной декларации ведет к изменениям в других декларациях, что на что изменяете, и далее также описываете, вносятся изменения в декларации такие-то, то в этой же записке пишете: в связи с вышеизложенным. Поскольку сумма уплаченных платежей в пф попадает в декларацию по единому налогу, то получилось следующее: все декларации по единому налогу и пф начиная с 2 квартала неправильные. От знакомого бухгалтера но дело было пару лет назад и деталей он уже не помнит. Исправлять ошибки и подавать корректирующие декларации ваш право, данное законом. Идет нарастающим итогом то просто ссылаться что была ошибка в предидущей. Надя, а вам нужна вся это возня с ответами-вопросами-запросами. Подскажите, как пишется пояснительная записка к исправленным декларациям. Но часто налоговые живут сами по себе и сами себе закон. В связи с самостоятельно выявленной ошибкой, все. А если в самой первой неправильной декларации придется описать почти все поля. И так по всем изменяемым строкам. Если не можете придумать синонима, в предпоследний раз и на 10 лет вперед, так и пишите: осознаю свою вину, пожалуйста, шеф, больше так не буду делать, простите, ошибку допустила меня отвлекали странные звуки, стоны и вздохи в вашем кабинете. Но возникает вопрос - в декларации за 3 квартал по пф исправлено более 50%. Wow: в ответе я ссылалась на собственный опыт, консультацию по данному вопросу в отделе камеральных проверок. Да, то именно по принципу 1 записка на 1 документ, что если пишется записка, в налоговой еще сказали. Granny Tanya просветленный 37575 1 год назад. В конце пояснительной укажите, все доплаты произведены, что все ошибки исправлены. Чем больше и подробнее напишете, тем лучше. Что это не результат проверки или иных действий налоговых органов. Предоставление таких пояснительных записок законом не предусмотрено. Какое им дело, что и почему сделано. Например: в декларации за такой-то период была допущена следующая ошибка: в строке такой-то вместо цифры такой-то указана цифра такая-то. С осталными понято что проще. Ну так и пишете, предоставляем корректирующую декларацию по единому налогу по усн за 3 квартал 2006г. Законом такое не предусмотрено. В связи с большой загруженностью была допущена неточность при оформлении документа. Надя, вы очень грамотный специалист и ваши ответы мне очень помогают. В данном случае, тем больше вероятности, больше постараются не допускать таких ошибок и опять же обойдется без доп, что: 1 это никто читать не будет и примут все без дальнейших проверокдействий 2 наоборот поймут, лучше для предприятия: чем больше написано, что люди действительно во всем разобрались и все исправили.
Объяснительная записка о допущенной ошибке образец
Объяснения относительно обстоятельств, изложенных в протоколе об административном правонарушении
ОБЪЯСНЕНИЯ относительно обстоятельств, изложенных в протоколе об административном правонарушении
Должностным лицом государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда РФ в городе ________________ (далее также - должностное лицо органа ПФР) "___" ____________ 201__ г. в отношении директора общества с ограниченной ответственностью "_____________" (далее также - ООО "_____________") составлен протокол N ____ об административном правонарушении, предусмотренном статьей _____ Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Настоящим лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, на основании части 1 статьи 25.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях представляет следующие пояснения относительно обстоятельств, изложенных в протоколе об административном правонарушении.
1. Отсутствие события административного правонарушения.
Учитывая вышеизложенное, факт _____________________ отсутствует, что в силу пункта 1 части 1 статьи 24.5, пункта 2 части 1 статьи 29.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях является основанием для прекращения производства по делу об административном правонарушении в связи с отсутствием события административного правонарушения.
2. Отсутствие состава административного правонарушения в связи с отсутствием вины в его совершении.
Даже если признать факт события административного правонарушения, отсутствует такой необходимый признак состава административного правонарушения, как вина.
Учитывая вышеизложенное, вина должностных лиц организации и, соответственно, самого ООО "______________" в том, что _____________________, то есть в совершении административного правонарушения, предусмотренного статьей ______ Кодекса РФ об административных правонарушениях, отсутствует, что в силу пункта 2 части 1 статьи 24.5, пункта 2 части 1 статьи 29.9 данного Кодекса является основанием для прекращения производства по делу об административном правонарушении в связи с отсутствием состава административного правонарушения (отсутствие вины в совершении административного правонарушения).
Приложение: копии документов, подтверждающих изложенные доводы.
органа Пенсионного фонда
От _________ No. _______
Выдана индивидуальному предпринимателю гр. ______________________ (свидетельство о государственной регистрации от "__"_______________ г. No. _________, выданное ________________________), в том, что в период с "__"___________ года по "__"__________ года на его доход, полученный в связи с осуществлением предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1995 г. No. 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" были начислены страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам.
Поиск: Образец отчета в пенсионный фонд 2014 для ооо
Коментарии
За 2010 год ИП, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.
Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ". Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.
При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период. Для тех кто хочет получить консультацию, компенсацию расходов на регистрацию, субсидию 58 800 руб. День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.
Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу.
Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).
Объяснительные записки подразделяются на оправдательные и пояснительные.
К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты. В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника. Бланк Вам должны выдать в соцзащите.
О том, как написать объяснительную для соцзащиты о неофициальных доходах, смотрите образец.
Объяснительная записка в соцзащиту образец
В Управление социальной политики
по Ленинскому району г.Москвы
от_____________________________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего_______________________
(адрес места жительства, телефон)
имеющего документ, удостоверяющий личность:
__________________________________________
(вид документа, серия, номер, кем и когда выдан документ)
Образец объяснительной записки
Например:
1) Я, Русинов Артем Александрович, не могу найти работу по своей квалификации имею непостоянные заработки едва хватает на жизнь.
2) Я, Русинов Артем Александрович, работаю неофициально, без оформления, в магазине «Каравай» по адресу: г. Москва, ул. Ленина 4, дворником. Зарплата 6500 руб.
________________
(личная подпись)
«___» ____________ 20__ г.
Объяснительные записки оправдательного характера используют на предприятиях в которых работник может оформлять для указания причин собственного негативного деяния (действия или бездействия).
Пояснительную записку работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.
Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:
о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
причинах прогула или отсутствия на работе;
причинах опоздания на работу;
совершении по месту работы хищения имущества;
нарушении правил охраны труда;
совершении аморального проступка;
представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;
неисполнении трудовых обязанностей.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Сама объяснительная записка состоит из двух частей:
1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.
Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.
В объяснительной записке обязательно указываются: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.
Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.
Оформление объяснительной записки
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.
В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.
Обязательные реквизиты объяснительной записки:
Наименование организации
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
Само наименования — «Объяснительная записка»;
Дата составления и зарегистрированный номер документа;
Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
Непосредственно текст пояснения.
Составитель и подпись.
Объяснительная записка на работу образец
Наименование _________________ И.О. Фамилия
должности (личная подпись)
В дело № ___
______________ «___» ____________ 20__ г.
(личная подпись)
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Объяснительная по декларации о доходах госслужащих образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- паспорт или документ его заменяющий;
- документы на недвижимость, которой владеет клиент.
- свидетельство о браке или его расторжении;
- специальную заполненную анкету и заявление претендента на заем;
- военный билет (для лиц моложе 27 лет);
- свидетельства о рождении детей (если таковые есть);
Причем, им установили даже срок — отчитаться до 1 сентября 2014 года. Могу предположить, что выйдя из летних отпусков, как говорится «с новыми силами», чиновники снова займутся своей любимой забавой — проведением комиссий по легализации заработной платы. Начнут они скорее всего с «молчунов», которые проигнорировали рекомендательное письмо. По этой причине не стоит выбрасывать такие письма, а нужно в письменной форме убедить налоговиков в своей правоте. В свое время, по просьбе клиента я писал ответ на аналогичное письмо. Сегодня немного подкорректировал его с учетом размера МРОТ 2014 года и предлагаю Вам ознакомиться с ним. Бывает при написании ответа не можешь подобрать нужные формулировки, а такая шпаргалка поможет Вам быстро придумать свою легенду.
- Пример пояснения в налоговую по зарплате
- Образец объяснительной по справке о доходах
- Объяснительная по декларации о доходах госслужащих образец
- Как можно правильно написать объяснительную в данном случае?
- Пример пояснений для госслужащего если не указал счет в банке
- Написать объяснительную в соцзащиту
- Объяснительная записка
- Как написать объяснительную, если неправильно указал доход?
- Содержание статьи
- Как написать объяснительную о доходах в прокуратуру, если ранее не было указано имущество?
- Что грозит за неправильное заполнение декларации о доходе?
- Готовые пояснения на случай, если у инспектора возникнут вопросы по вашей «прибыльной» декларации
- Как написать объяснительную, если в декларации не указала 25 обыкновенных акций?
- Специалист пенсионного фонда в декларации о доходах не указал наличие счёта в сбербанке на счёте 20 рулей,
Пример пояснения в налоговую по зарплате
В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.
При выявлении несоответствий представленных сведений фактическим данным например, о полученных доходах, имуществе и его размере устанавливается, знал и должен ли был служащий знать о данных обстоятельствах. Например, служащий не указал полученный доход от продажи автомашины, квартиры, заработную плату по предыдущему месту работы, им не верно указана площадь принадлежащего ему земельного участка.
Образец объяснительной по справке о доходах
Главная Правовое просвещение Прокуратура разъясняет Ответственность за ошибку в справке о доходах государственного служащего. По общему правилу в течение действия дисциплинарного взыскания премии не выплачиваются. Последние разъяснения 05 сентября года Просмотров: 89 Прямое возмещение ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием. Календарь новостей. Рубрикатор Структура Работа с гражданами Пресс-центр Деятельность Правовое просвещение Служба в прокуратуре Карта сайта О прокуратуре История прокуратуры Нюрнбергский процесс Госзакупки О сайте Условия использования сайта О разработке сайта Технические требования Официальный баннер Информация Сайты прокуратур субъектов РФ Сайты органов государственной власти Полномочия прокуроров Геральдические знаки прокуратуры Найти.
Объяснительная по декларации о доходах госслужащих образец
Материалы из раздела Прочее. Оплата жкх пенсионерами в московской области. Договор на поставку оборудования образец Втб суточное ограничение на снятие денег. Сравнение усн доходы и минус расходы. Статья трудового кодекса рф Должна ли жена содержать мужа инвалида. Комментарии Ваш комментарий появится после проверки. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему. Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM. Замечательное сообщение. Интересная вещь.
не знаю как написать объяснительную по поводу того что не указала сумму отчислений в налоговую по мужу, так как он не был официально трудоустроенный, ему платили черную зарплату, в трудовой записи нет. Как мне написать
Здравствуйте, Нелли. Мой совет-пишите так как считали в момент заполнения декларации. В любом случае -факт нарушения у Вас уже имеет место быть, а Вы его не оспариваете. Ваша главная задача сейчас -доказать, что это было сделано не умышленно. Это поможет сделать ссылка на то, что ВЫ полагали, что сумма входит в состав денежного довольствия. Сделайте акцент на неумышленность и случайность
Как можно правильно написать объяснительную в данном случае?
Светлана, здравствуйте! По форме объяснительная готовиться в простой письменной форме, адресуете ее руководителю организации и руководителю кадрового подразделения. Думаю, что навряд ли какое-то обстоятельство может быть учтено как уважительная причина, так как незнание закона не освобождает от ответственности. В любом случае нужно разобраться в причине и попытаться ее преподнести как уважительную, при этом я думаю, что строго Вас на первый раз наказывать не будут, и обязательно сдайте справку о доходах за отчетный период. Желаю удачи!
Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей. 11.09.2016 г. С.А. Колесников Данный образец может быть использован для объяснительной записки, описывающей ошибки в различных сферах деятельности.
6. Площадь объекта недвижимого имущества указана некорректно, при этом величина ошибки не превышает 5% от реальной площади данного объекта (и как следствие является округлением в большую или меньшую сторону его площади) либо является технической ошибкой (опиской или опечаткой, например, когда «зеркально» отражены соседние цифры), допущенной при указании площади данного объекта.
Пример пояснений для госслужащего если не указал счет в банке
Декларация доходов госслужащих 2019 приложения Инструкция по заполнению 3-НДФЛ за 2019 год в программе “Декларация” После установки программы, подготовьте все необходимые документы, в том числе, являющиеся основанием для получения имущественного социального и стандартного вычетов: справку о доходах 2 НДФЛ свидетельство о регистрации права собственности договор купли продажи.
Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.
Написать объяснительную в соцзащиту
В трудовом законодательстве имеются нормы, обязывающие нанимателя затребовать письменные объяснения работника (ст. 199 и 408 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Ежемесячное пособие. Вам должны были подсказать и помочь заполнить в соцзащите то заявление, которое им необходимо, как такового образца объяснительной нет. Вопрос по теме «Нужен образец для заполнения объяснительной в соц защиту о том что муж» задаёт Татьяна Ивановна (г. Екатеринбург).
Объяснительная записка
Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Главная » Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.
Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.
На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.
Как написать объяснительную, если неправильно указал доход?
В Управление социальной политики
по Ленинскому району г.Москвы
от_____________________________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего_______________________
(адрес места жительства, телефон)
имеющего документ, удостоверяющий личность:
__________________________________________
(вид документа, серия, номер, кем и когда выдан документ)
В соответствии с законодательством их основная задача — простимулировать организации самостоятельно разобраться в причинах убытков и предотвратить их дальнейшее появление. Кабанов допускает, что после такой нормы могут участится случаи, когда путем сговора, например, с операционистом банка чиновник сможет получать справки с нужными опечатками.
Содержание статьи
Не следует забывать и о том, что налог на прибыль является одним из главных источников формирования бюджета, а это значит, что налоговики следят за перечислениями по этому налоговому направлению особенно пристально.
Как написать объяснительную о доходах в прокуратуру, если ранее не было указано имущество?
В итоге ничего страшного-я написала, что убток связан с тем, что затрат избежать было невозможно по причинетого, что это необходимые затраты (начислять же ЗП, взносы, аренду, -это необходимо), а отгрузок не было.
В справке о доходах указала данные за 2020 год за 1 месяц ,а надо было указать за 2020 год(по причине непонимания с сотрудником).как написать объяснительную? Светлана, г. Казань Юрист: Игорь Морозов сейчас offline Светлана, здравствуйте!
Что грозит за неправильное заполнение декларации о доходе?
Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей. 11.09.2016 г. С.А. Колесников Данный образец может быть использован для объяснительной записки, описывающей ошибки в различных сферах деятельности.
Готовые пояснения на случай, если у инспектора возникнут вопросы по вашей «прибыльной» декларации
В прокуратуре имеются различные способы установления доходов государственных и муниципальных служащих, помимо справки 2 НДФЛ. В настоящее время Вашему мужу грозит дисциплинарная ответственность по результатам рассмотрения представления прокурора, которое будет внесено по окончании проведения проверки в учреждении, в котором работает Ваш супруг.
Похожие вопросы 27 Февраля 2020, 15:34, вопрос №1920559 07 Августа 2020, 13:56, вопрос №2071097 29 Сентября 2017, 12:52, вопрос №1765405 11 Января 2017, 06:07, вопрос №1496285 17 Января 2020, 13:59, вопрос №2227816 Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!
Как написать объяснительную, если в декларации не указала 25 обыкновенных акций?
В большинстве случаев вы можете отвечать уверенно, что такие расхождения оправданны. Ведь правила, по которым признают доходы и расходы при исчислении налога на прибыль, нередко отличаются от тех, что работают в бухучете.
Специалист пенсионного фонда в декларации о доходах не указал наличие счёта в сбербанке на счёте 20 рулей,
Т.е. представляя Справку за 2016 Вы должны указать все счета которые не были закрыты на 31.12.2016 года. В качестве объяснения, которым можно попытаться оправдать не указание соответствующих счетов, можно сказать, что Вы забыли о существовании данных счетов, с такого-то периода ими вообще не пользовались, что подтверждается выпиской (которую можно приложить).
Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора.
Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать «письменное объяснение» (иное название — объяснительная записка) на составление которой отводится два рабочих дня. Очевидно, что законодательство не регулирует содержание объяснительных записок, да и привести примеры объяснительных записок, конечно, можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков.
Пишем объяснительную записку по шаблону
Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.
Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания. Например:
- прогул (один или несколько — не имеет значения);
- опоздание на работу (проверьте, что время опоздания зафиксировано в акте);
- нарушение сроков выполнения поставленного руководством задания;
- невыполнение работником поставленной задачи;
- нарушение требований законодательства или локальных актов;
- другие должностные нарушения и происшествия.
Работодатель часто готовит шаблон, по которому пишется объяснительная записка. Образец можно разместить в отделе кадров или снабдить работников памяткой о правилах составления деловых документов.
Что необходимо включить в шаблон? Достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:
- краткость изложения проблемы и причин, в результате которых возникло нарушение;
- обязательное указание данных уполномоченного лица, на имя которого направлена объяснительная записка (адресата);
- обязательное указание данных самого работника, его личной подписи и даты составления;
- деловой стиль написания, отсутствие ненормативной лексики в тексте;
- достоверность описываемых событий;
- изложение ситуации от первого лица.
В объяснительной записке не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.
Запрос от начальства
Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:
Общество с ограниченной ответственностью "Пример"
ИНН 7777777777, КПП 110001101
107497, г. Москва , ул. Новосибирская, д. 100
Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой
О письменном объяснении
Уважаемая Валентина Владимировна!
1 февраля 2019 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить
письменное объяснение Вашего отсутствия.
Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.
Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов
Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова
Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.
Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле
Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Н ачальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать. Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине):
от специалиста отдела продаж
Я, Кошкин Марат Сергеевич , опоздал на работу 5 февраля 2019 года на 1,5 часа в связи с тем,
что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле. Ожидание
сотрудников ДПС и оформление ДТП заняло больше часа. События я могу подтвердить документально.
ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ Кошкин М.С.
Если работник отсутствовал целый день, он тоже обязан оправдаться, написав объяснительную.
Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.
Если же уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.
Другие случаи, когда потребуется объяснительная
Приведем некоторые формулировки, которые помогут работникам оправдаться в сходных ситуациях. Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления.
Невыполнение обязанностей
09.10.2019 г. я не выполнил обязательный обход территории склада в 22-00, так как резко почувствовал себя плохо, у меня произошел приступ гипертонии.
Данный факт могу подтвердить наличием на сотовом телефоне в это время вызова в скорую помощь.
Объяснительная записка по факту выявленных нарушений
09.10.2019 г. я допустила ошибку при оформлении трудовой книжки уволенного сотрудника Соткина Н.Е. поп причине невнимательности, в трудовую книжку внесены поправки в соответствии с законодательством РФ .
Утрата документов
09.10.2019 г. мной были утрачены неподписанные ведомости о выплате аванса, расчетные листы, при следовании с почты до офиса я забыла их в такси. Документы вернуть не удалось, они были восстановлены.
Задержка документов
09.10.2019 г. мной были задержаны инвентаризационные описи по материалам, так как на их оформление потребовался дополнительный рабочий день. В данный момент описи оформлен кладовщиком, подписаны мной и передан руководителю.
Отказ от дачи объяснений
Руководство должно потребовать объяснений, но работник вправе отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот документ может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого разрешается начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение.
Образец акта об отказе составить объяснительную записку.
Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016 , в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах.
Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки подходите предельно внимательно и не считать ее ненужной бюрократией.
Читайте также: