Выходное пособие при увольнении отчисления в пфр

Порядок исчисления НДФЛ с увольнительных выплат

Суммы, которые выплачивают сотруднику в случае увольнения, можно разделить на облагаемые и не облагаемые подоходным налогом (НДФЛ).

В состав облагаемых выплат включают:

• все начисления сотруднику за отработанное время и выполненную работу;
• оплату неиспользованных отпускных дней.

Не нужно начислять НДФЛ на выходные пособия в пределах установленного лимита и некоторые виды компенсационных выплат (ст. 217 ТК РФ).

Процесс определения налоговой базы включает в себя:

1. Выявление облагаемых и необлагаемых начислений.
2. Суммирование только подлежащих обложению начислений.
3. Применение вычетов к сумме облагаемых начислений.

Расчет налога проводят по формуле:

Налогооблагаемая база × 13% ( для нерезидентов 30%)

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты при увольнении

Весь налог, начисленный с выплат при расторжении трудового договора, должен быть уплачен не позднее дня, следующего за датой их фактического перечисления сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ). Когда срок перечисления налога при увольнении совпадает с выходным днем, расчеты с бюджетом по НДФЛ производят в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Компания выплачивает сотрудникам заработную плату через кассу. Работник увольняется 20.08.20__. Однако он не явился за расчетом и принес заявление с требованием его выдачи только 02.09.20__. Компания, соблюдая закон, провела с ним полный расчет 03.09.20__. Когда она должна перечислить НДФЛ?

Решение: на основании приведенного выше положения п. 6 ст. 226 НК РФ – не позднее 04.09.20__.

Порядок исчисления страховых взносов с расчета при увольнении

Определяясь с тем, какие налоги платить при увольнении сотрудника, не следует забывать и про страховые взносы, а также взносы в связи с нечастными случаями на производстве. В состав выплат, подлежащих обложению ими, входят практически все начисления по трудовому или гражданско-правовому договору. Список необлагаемых сумм четко закреплен в ст. 422 НК РФ.

Порядок определения налогооблагаемой базы по взносам при увольнении выглядит следующим образом:

1. Учет всех сумм, положенных сотруднику в связи с прекращением сотрудничества.
2. Выявление в перечне начислений тех, которые подпадают под приведенные в ст. 422 НК РФ льготы.
3. Вычет из общей суммы начислений необлагаемых сумм – согласно ст. 422 НК РФ.

Расчет сумм взносов при увольнении проводят по формуле:

Облагаемая база × Процент взносов в соответствующий фонд

Срок перечисления взносов с зарплаты уволенного

Все взносы должны быть перечислены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов (п. 1 и п. 3 ст. 431 НК РФ). Это правило применяют в том числе при увольнении работника.

Однако в целях уплаты взносов датой выплаты признается день фактического вручения сумм сотруднику (п. 1 ст. 424 НК РФ). Если эта дата приходится на выходной, то рассчитаться с фондами следует не позднее чем в ближайший следующий рабочий день.

Сотрудник уволился 20.09.20__. В этот же день с ним произведен полный расчет. Дата уплаты взносов – не позднее 15.10.20__.

Сотрудник уволился 20.09.20__, но при этом не явился за расчетом, а затребовал его лишь 01.10.20__. Бухгалтерия провела расчет и выплату долга 02.10.20__. Срок уплаты взносов в этом случае должен быть 15.11.20__. Но этот день выпадает на выходной, поэтому срок – до 16.11.20__.

Существует большое количество причин, по которым с работниками разрывают трудовые отношения. При увольнении окончательный расчёт и выплата становятся обязательными условиями.

Часто предполагается, что такие компенсации не облагаются какими-либо видами сборов. Но в законодательстве есть и исключения из этого правила, когда налоговые взносы остаются обязательными.

Бесплатно по России

В статье рассмотрим вопрос — облагается ли страховыми взносами выходное пособие.

Что подразумевает выплата и сколько составляет размер

Выходные пособия назначаются при сокращении вне зависимости от большинства причин. Статья 178 ТК РФ закрепляет основания для выдачи денежных средств, конкретные размеры компенсаций в том или ином случае. Законодательство указывает лишь ряд случаев, когда такие выплаты отличаются повышенными размерами. В контракте или коллективных трудовых договорах о таких условиях пишут в обязательном порядке.

Размер пособий у некоторых категорий специалистов имеет некоторые ограничения. Пример – руководители высшего звена. Трёхкратный размер среднемесячной заработной платы станет максимальной компенсацией, положенной для таких ситуаций.

Увольнение по соглашению сторон – популярная ситуация, которая тоже заслуживает отдельного рассмотрения. Одновременно выплата считается и вознаграждением за соглашение на расторжение соглашений, и компенсацией. Такие начисления запрещены только для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров.

При определении размеров руководителям надо учитывать некоторые нюансы:

1. На протяжении первых двух месяцев после расторжения договора граждане должны в обязательном порядке получать среднюю заработную плату.
2. За третий месяц сотрудники получают компенсацию, если возникли проблемы с трудоустройством, даже если человек встал на учёт в службе занятости.

Сумма выплаты зачастую тоже имеет прямую связь с причиной, по которой произошло увольнение. Размер вознаграждения за труд тоже имеет значение. Руководители имеют право составить трудовые договора, в которых заранее оговаривается не только сама материальная помощь, но и ситуации, при которых её выплачивают. Разрешается увеличивать размер выходного пособия.

Подлежит ли обложению

Если работник уволился по соглашению сторон, то страховые взносы не применяются по отношению к части, которая не превышает трёхкратный размер среднего месячного заработка. Размер увеличивают до шестикратного среднемесячного заработка, когда речь идёт о Крайнем Севере и других территориях, приравненных к нему по своему значению. В заключении от Верховного Суда представлены аналогичные выводы.

Удержание НДФЛ

Выходное пособие всегда относится к компенсациям, связанным с увольнением. Поэтому, согласно 217 статье Налогового Кодекса, взносы по налогу на прибыль с этой суммы не уплачиваются. Но один из абзацев устанавливает некоторые ограничения, связанные с суммой. Правило то же, что и в предыдущем случае. От сборов освобождают сумму, составляющую трёх- или шестикратную месячную оплату конкретного сотрудника.

Выход на пенсию или соглашение сторон – ситуации, когда у работодателя могут возникнуть проблемы с тем, к какой разновидности относить те или иные выплаты. Если такие выплаты описаны в трудовом или коллективном договоре, то можно расценивать их как предоставленные согласно закону.

Как отображаются расчёты в РСВ

Такие выплаты попадают в РСВ полностью. Для этого заполняют разделы 1, 2 и 3. После этого формируется база, которая используется в дальнейшем.

Надо учитывать дополнительные выплаты, за которые отвечает работодатель:

1. При увольнении директоров, главных бухгалтеров.
2. Средний заработок за трудоустройство в пределах трёх месяцев.
3. В связи с досрочным увольнением.
4. Обычные выходные пособия.

Сдача РСВ обязательна для работодателей, представляющих следующие категории:

• Физические лица, у которых нет статуса ИП.
• Главы КФХ.
• ИП.
• Обособленные подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ.
• Обособленные подразделения российских организаций, которые самостоятельно выплачивают доход сотрудникам, перечисляют все необходимые средства в бюджет.

Иногда возникает необходимость оформления нулевого РСВ:

1. Главами КФХ, если нет сотрудников, не ведётся деятельность.
2. Организации или ИП при выполнении тех же условий.
3. Единственные учредители, которые одновременно работают генеральными директорами.

Другие особенности выплаты

Есть разновидность выходного пособия в размере среднего заработка за две недели. Обычно это связано с ситуацией, если инициатива исходит не от сторон трудового соглашения. Например, если работника призывают на службу в армии. Есть и другие подобные обоснования, перечисленные в законодательстве.

Работника можно увольнять и в том случае, если он отказывается принимать изменения трудового соглашения.

Обычно противоречия возникают, если документ изначально указывает на условия, напрямую нарушающие действующее законодательство. Надо внимательно изучать сам процесс увольнения и смотреть на то, какие статьи используются. Рекомендуется при возможности обратиться за помощью к юристам, они укажут на особенности конкретной ситуации.

Работодатель обязан перечислить выходное пособие не позднее следующего дня, когда выплачивают и заработную плату. От времени прекращения трудовых отношений зависит дата, начиная с которой назначают различные пособия, в том числе – за учёт в центре занятости.

Если руководители нарушают указанные сроки, их обязывают выплачивать определённые штрафы. Минимальный размер – 1/150 ставки ЦБ от невыплаченных сумм. Проценты назначаются за каждый день, пока существует просрочка. Прокуратура или суд, государственная инспекция труда рассматривают заявления от работников, если предыдущие действия и споры не привели ни к какому результату.

Сумма выходных пособий обычно увеличивается только в том случае, если условие изначально указано в нормативных документах, принятых организацией. При выплатах надо учитывать все дни, когда сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности.

Видео по теме статьи

Важная информация о выходном пособии и об налогообложении на выплату:

Заключение

Выходное пособие становится обязательной для всех компенсацией. У руководителей всегда остаётся возможность вообще отказаться от выплаты пособий для специалистов. Но в законодательстве чёткие ограничения в этом плане отсутствуют.

Руководство часто принимает решения самостоятельно, но всегда нужно точно смотреть, насколько они соответствуют текущим условиям, присутствующим в законодательстве. Консультация юриста всегда помогает разобраться, насколько законна та или иная ситуация. Остаётся только посмотреть, в чью пользу будут приниматься решения.

Обзоры КонсультантПлюс

Выходное пособие облагается страховыми взносами? Если да, то в каких случаях и при каких обстоятельствах? Эти актуальные вопросы при расторжении трудового соглашения возникают не только у главного бухгалтера, но и у руководителя.

Прежде чем ответить на вопрос, напомним, что начиная с прошлого года страховые перечисления собирает Федеральная налоговая служба, и именно ФНС осуществляет контроль за правильностью и своевременностью отчислений. В Налоговый кодекс Российской Федерации внесена новая глава 34, именующаяся «Страховые взносы». Таким образом, теперь правовые нормы относительно порядка расчета и уплаты страховых взносов необходимо искать именно в Налоговом кодексе РФ.

Теперь вернемся к вопросу, облагается ли выходное пособие страховыми взносами. Подробнее об этом далее.

Размер выходного пособия и случаи его уплаты

В ст. 178 Трудового кодекса РФ предусмотрены случаи расторжения контракта, когда такую компенсацию работодатель платить обязан. Указана и величина данных отчислений. В зависимости от причины эти выплаты могут быть:

• в размере среднего месячного заработка;
• в размере двухнедельного среднего заработка.

Классифицируем случаи в зависимости от положенного размера компенсации.

* В случае ликвидации организации, сокращения численности или штата сотрудник вправе рассчитывать на получение среднего месячного заработка на период своего трудоустройства, но только в пределах двух месяцев. Работник может получать оплату и за третий месяц поисков работы, но только по отдельному решению местной службы занятости в случае, только если он обратился в этот орган в течение двух недель после увольнения.

** При увольнении руководителя, его заместителя и главбуха компенсация устанавливается не ниже трехкратного размера месячной заработной платы.

В соответствии со ст. 178 , работодатель в локальных нормативных актах или контракте с сотрудником может установить и другие случаи оплаты выходного пособия и повышенную его величину.

Обязанность отчисления страховых взносов

Часть 2 статьи 422 НК РФ определяет, что на выходное пособие страховые взносы начисляются только в том случае, если:

• сумма выходного пособия в случае ликвидации организации в виде месячной заработной платы на период трудоустройства превышают в целом три зарплаты за месяц;
• выплаты выходного пособия по тем же основаниям, но для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (или местностях, которые к ним приравнены законодательно), превышают шестикратный размер месячного дохода.

Таким образом, основное общее условие начисления страховых выплат — превышение указанной суммы (зарплата × 3). Это возможно в исключительных случаях: при выплате не только самого выходного пособия, но и месячного заработка на период трудоустройства за три месяца или при установлении повышенной компенсации в коллективном договоре или трудовом контракте.

Таковы общие нормы законодательства: они касаются начисления страховых взносов на суммы, превышающие указанные пределы. Во всех остальных случаях страховые выплаты не осуществляются.

В день увольнения работодатель несет обязательство выдачи положенных документов и выплаты полного расчета сотруднику.

В текущем материале разберемся в особенностях начисления страховых взносов с расчетных сумм, куда и когда они платятся.

1. С каких выплат сотрудника нужно платить?
2. Что считается датой фактического получения дохода работника?
3. Когда перечислять — срок уплаты
4. Отчисления на травматизм
5. Полезное видео
6. Выводы

С каких выплат сотрудника нужно платить?

При увольнении сотрудника работодатель ему выплачивает:

• Заработную плату за отработанное время. Если, к примеру, работник увольняется 16 числа, то компания должна выдать ему зарплату за период с 1 по 15 число.
• Доплату к заработной плате, если прописана в трудовом договоре. Это может быть премия, стажевые, доплата за работу в ночные часы и т.п.
• Компенсация неиспользованного отпуска. Все сотрудники вправе претендовать на ежегодный отпуск 28 дней. То есть за месяц труда им положено 2, 33 дня. Если, предположим, человек увольняется 16 октября 2018 года и по август месяц отгулял положенный ему отпуск. То за сентябрь и октябрь ему должны выплатить компенсацию 4, 66 дней. Компенсация исчисляется как средний дневного заработок за предшествующий год, умноженный на число дней отпуска.

Некоторые категории должностей вправе претендовать на дополнительные отпуска. Если они не отгулены, работодателем также выплачивается компенсация за них.

Если человек увольняется по сокращению штата или численности, работодатель выплачивает ему выходное пособие.

Такая выплата не облагается налогом с доходов и страховыми взносами, но в пределах сумм, утвержденных законом.

Страховые отчисления при увольнении работодатель должен платить в общем порядке, со всех сумм, выплачиваемых при увольнении, кроме выходного пособия в пределах трех средних заработков.

Ставки для отчислений:

• 22 % — пенсионные;
• 2,9 % — социальные (ВНиМ);
• 5,1 % — медицинские;
• 0, 2 – 8, 5 % — на травматизм.

Не облагаются страховыми взносами пособия за счет фонда социального страха. Это может быть, к примеру, выплата по больничному листу или по уходу за ребенком.

Полный список доходов, не облагаемых страховыми взносами, утвержден ст. 422 Налогового кодекса.

Рассмотрим на конкретном примере, как совершаются отчисления с выплат при увольнении.

Предположим, сотруднику при увольнении начислено: зарплата 25 тыс. р., пособие по больничному листу 5 тыс. р., компенсация за отпуск 10 тыс. руб. и выходное пособие 24 тыс. р. травматизм на предприятии составляет 0, 2 %.

Страховые взносы будут исчислены так:

• (25000 + 10000 + 24000) * 22 % = 12980 р. – ПФ;
• (25000 + 10000 + 24000) * 2,9 % = 1711 р. – ФСС;
• (25000 + 10000 + 24000) * 5, 1 % = 3009 р. – ФОМС;
• (25000 + 10000 + 24000) * 0,2 % = 118 р. – травматизм.

Все суммы при увольнении платятся за счет работодателя. Никаких удержаний из зарплаты не производится.

Что считается датой фактического получения дохода работника?

Датой фактического получения дохода считается день выплаты зарплаты.

Она не влияет на перечисление страховых взносов.

Отчисления платятся общей суммой по всем сотрудникам одним платежным документом.

Законом утверждены конкретные рамки перечисления страховых сумм в бюджет.

Когда перечислять — срок уплаты

По ст. 431 Налогового кодекса ежемесячно в срок до пятнадцатого числа включительно работодатель несет обязательство производить оплату страховых взносов в бюджет.

Сейчас за страховые отчисления отвечает налоговая инспекция по месту нахождения организации, именно туда нужно делать перечисление за сотрудника.

Если увольнение человека произошло 16 числа, то в срок до 15 числа следующего месяца вместе с взносами за других сотрудников он должен произвести оплату.

Делаются отдельные платежки по каждому виду отчислений, но общей суммой по всем сотрудникам.

Отчисления на травматизм

Размер взносов за травматизм зависит от класса профессионального риска, к которому официально относится работодатель. Он составляет от 0,2 до 8, 5 %.

Оплачивать при увольнении его положено со всеми остальными отчислениями ежемесячно до пятнадцатого числа.

Травматизм, является единственным взносом, который сейчас платится на специальный счет в Фонд социального страхования.

Остальные с 2017 года оплачиваются в ИФНС. При этом для организаций и ИП такие счета отличаются между собой.

Полезное видео

Нужно ли уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ с прибыли сотрудника при увольнении, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, определены ст. 422 НК РФ. Практически все расчетные суммы облагаются, а отчисления перечисляются в бюджет.
• Уплата производится работодателем в срок до пятнадцатого числа ежемесячно, нет необходимости платить их за каждого увольняющегося сотрудника в отдельности.
• Оплата при увольнении производится в налоговую инспекцию, исключение взносы на травматизм. Их по-прежнему нужно платить напрямую в Фонд социального страхования.
• Суммы выплачиваются за счет компании, удержания из зарплаты сотрудника при увольнении не производятся. Удержанию подлежит только налог с дохода.

Назначить выходное пособие работнику можно даже в случае его увольнения по соглашению сторон. Примечательно, что такая выплата НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

При расторжении трудового договора по некоторым основаниям работник имеет право на выходное пособие в силу закона. Эти компенсации предусматривает статья 178 Трудового кодекса РФ. А именно, выходное пособие работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата, полагается в размере среднего месячного заработка. В ряде других прямо поименованных случаях выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка – например, при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Примечательно, что статья 178 Трудового кодекса РФ допускает назначение выходных пособий в других случаях, а также в повышенном размере. Соответствующие условия должны быть оговорены в трудовом договоре либо в коллективном договоре.

Правда, для отдельных категорий работников размер выходного пособия законодательно ограничен. К ним относятся руководители и главные бухгалтеры компаний. При прекращении трудовых договоров с этими работниками по любым основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать их трехкратный средний месячный заработок (ст. 349.3 ТК РФ).

Весьма популярным основанием увольнения является расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Возможна ли выплата выходного пособия в этой ситуации?

Выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора (определение Верховного суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939).

Сразу укажем, что выплата выходного пособия по такому основанию руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам прямо запрещена статьей 349.3 Трудового кодекса РФ. В ней специально оговорено: соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ с работниками этих категорий не могут содержать условия о выплате выходного пособия.

Кроме того, необходимо принять во внимание разъяснение Верховного Суда РФ (определение от 06.12.2013 № 5-КГ13-125): выплата выходного пособия не может предусматриваться в случае увольнения работника по инициативе работодателя.

В иных случаях препятствий для назначения выходного пособия не имеется. Задача бухгалтера – учесть эту выплату согласно правилам Налогового кодекса РФ. Но если выходное пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором в связи с увольнением по соглашению сторон, то оно на общих основаниях признается компенсацией, установленной действующим законодательством Российской Федерации. А правила исчисления налогов и взносов по компенсациям хорошо известны. Увы, практика споров с контролирующими органами свидетельствует о необходимости официальных разъяснений.

Являясь компенсацией, связанной с увольнением работников, выходное пособие не облагается НДФЛ на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но с учетом ограничения совокупного размера выплат, установленного абзацем 8 названного подпункта. В случае увольнения по соглашению сторон освобождаются от налогообложения суммы выходного пособия, не превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

Данная правовая позиция разъяснена территориальным налоговым органам письмом ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@ (п. 9).

Страховые взносы

В случае увольнения работника по соглашению сторон не облагается страховыми взносами сумма выходного пособия в части, не превышающей трехкратный размер его среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Но при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка работника.

Аналогичный вывод в отношении страховых взносов, уплачивавшихся до 1 января 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», представлен в пункте 34 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 1 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.02.2017).

На таких же условиях выходные пособия не облагаются и взносами на «травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на прибыль

Выходные пособия учитываются в расходах на оплату труда согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Основания увольнения роли не играют.

Но вопрос о признании расходов на выходные пособия при увольнении по соглашению сторон был исследован в пункте 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016).

В заключение заметим: на основании статьи 409 Гражданского кодекса РФ по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей иного имущества.

Пожалуй, выплата выходного пособия в связи с увольнением по соглашению сторон по сути имеет сходную природу.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Расчет выходного пособия при увольнении

Расчет выходного пособия при увольнении зависит от обстоятельств. В каждой отдельно взятой организации могут быть свои правила. При этом есть и общие знаменатели.

- При увольнении в связи с сокращением штата организация обязана выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Однако по своему усмотрению, организация вправе увеличить сумму выходного пособия, отразив это во внутренних локальных нормативных документах, например, в коллективном договоре, - говорит Татьяна.

Также при расчете выходного пособия не следует исключать выплаты за нерабочие праздничные дни - к такому выводу пришел Конституционный суд в постановлении от 13.11.2019 № 34-П, ведь выходное пособие является одной из гарантий конституционного права на труд. Независимо от способа подсчета среднего месячного заработка и даты увольнения оно не должно быть меньше зарплаты:

- Пособие – это не оплата какого-то конкретного периода, а материальная поддержка уволенного работника. Зарплата работников, продолжающих трудится, не снижается в зависимости от праздничных дней, соответственно, и увольняемых сотрудников тоже недопустимо ставить в худшее положение.

Добавим, что в перечень причин, являющихся основанием для выплаты выходного пособия при увольнении, входят также: ликвидация фирмы, отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда, перевод предприятие в другой регион, расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника, невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности (это нужно подтвердить медицинским заключением), освобождение должности уволенному ранее с нарушением закона и восстановленному решением суда сотруднику или сотруднице, вернувшейся после декрета, отмена неправильного трудового договора по вине работодателя, призыв сотрудника в армию.

Список документов

Выходное пособие - это единовременная выплата при увольнении, она выдается работнику независимо от выплаты оставшегося заработка и возмещения за неиспользованный отпуск. Пособия выплачиваются по правилам, распоряжения и приказ об увольнении с соответствующими выплатами составляются на основе обычных кадровых бланков. В документе обязаны указать: причины и основания для увольнения, размер пособия и других компенсаций.

Работник должен в таком документе расписаться. Это подтвердит, что он с ним ознакомлен.

- Оформление всех документов и расчетов должны завершиться между руководителем и подчиненным в день увольнения, - отмечает специалист. - Наниматель оформляет документы: приказ об увольнении, запись в личной карточке и трудовой книжке, пакет документов для выдачи уходящему сотруднику - если он таковой запросит.

Размер

Алгоритм подсчета выходного пособия при увольнении следующий:

Шаг 1. Возьмите заработную плату за 12-месячный расчетный период.

Шаг 2. Разделите зарплату на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Шаг 3. Определите число рабочих дней по графику работника в первом месяце после увольнения и прибавьте к нему количество праздничных дней в этом месяце.

Шаг 4. Умножьте результат из Шага 2 на результат Шага 3.

Страховые взносы

- Если в локальных нормативных актах организация установила размер пособия при увольнении, превышающий три среднемесячных заработка, сумма превышения облагается НДФЛ и страховыми взносами, - объясняет Шадрина. - Для сотрудников, которые работают в районах крайнего севера и приравненных к нему местностях, лимит составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

В то же время, если размер выплаты соответствует среднемесячному заработку сотрудника, данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 и 422 НК РФ):

- Правило про лимит в три и шесть месячных заработков действует независимо от того, единовременно ли выдали пособие либо компенсацию. Освобождение от НДФЛ и взносов можно применить, даже если выплата происходит несколькими частями в течение нескольких лет. Главное – соблюдать норматив (письмо Минфина от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).

При увольнении работодатель осуществляет окончательный расчет выплат в пользу сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения. В статье расскажем про страховые взносы при увольнении, рассмотрим особенности их начисления работнику.

Общий порядок выплат

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

• НДФЛ – в бюджет;
• страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

• зарплата, выплаченная по окладу;
• доплаты;
• надбавки;
• бонусы;
• премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

• 22% – ПФР;
• 2,9% – ФСС;
• 2,2% – ОМС.

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Страховые взносы при увольнении

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» – 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

• зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

• НДФЛ к удержанию:

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

• взносы во внебюджетные фонды:
• в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
• в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
• в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

• удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
• начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника. Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» – 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

• начислена компенсация: 704 руб. * 18,67 дн. = 13.143,68 руб.;
• начислен и удержан НДФЛ: 13.143,68 руб. * 13% = 1.708,67 руб.;
• начислены взносы во внебюджетные фонды:
• в ПФР: 13.143,68 руб. * 22% = 2.891,61 руб.;
• в ФСС: 13.143,68 руб. * 2,9% = 381,17 руб.;
• в ФОМС: 13.143,68 руб. * 2,2% = 289,16 руб.

31.07.17 бухгалтер АО «Конкорд» произвел окончательный расчет с Коршуновым, в том числе выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск (13.143,68 руб. – 1.708,67 руб. = 11.435,01 руб.). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации (общая сумма – 3.561,94 руб.), выплачены во внебюджетные фонды в срок до 15.08.17.

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ. При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.

Страховые взносы подлежат уплате каждым работодателем. Они удерживаются из средств организаций согласно установленным государством тарифам. Взносы платятся за работника не только на протяжении его трудовой деятельности в компании, но и при расторжении договора.

Поэтому если сотрудник решил прекратить деловые отношения с организацией, ему необходимо знать, должен ли работодатель платить страховые взносы при увольнении.

• 1 Начисляются ли страховые взносы при увольнении работника?
  • 1.1 На компенсацию неиспользованного отпуска
  • 1.2 На выходное пособие
• 2 Удерживаются ли обязательные профвзносы (ОПВ)?
• 3 Облагается ли выходное пособие и компенсация НДФЛ?

Начисляются ли страховые взносы при увольнении работника?

Под страховыми взносами понимаются затраты работодателя, направляемые в соответствующие фонды. Размер выплат напрямую связан с суммами доходов сотрудников.

По законодательству в области налогового права и социального обеспечения, взносы удерживаются с:

Страхование физических лиц, с которыми у компании или индивидуального предпринимателя имеются трудовые договоры, является обязанностью последних. При невыполнении этого правила для них наступает административная ответственность и иные следствия.

Законодательство закрепило несколько видов выплат:

• пенсионные (в ПФР);
• социальные (в ФСС);
• медицинские (фонд ОМС).

Поэтому на все денежные суммы, перечисленные работнику в связи с прекращением действия трудового договора, предприятие обязано уплатить. Перечисление взносов осуществляется по общим, сниженным или дополнительным ставкам.

На компенсацию неиспользованного отпуска

При ответе на вопрос, начисляются ли взносы на компенсацию отпуска при увольнении, следует упомянуть, что данная выплата установлена статьей 127 Трудового кодекса РФ. Как гласит статья 164 ТК РФ, под компенсацией понимается денежная выплата, установленная для возмещения работником затрат, понесенных в связи с выполнением им служебных и других обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства.

В подтверждение права работника на страховые взносы от компании и сумму выплаты за неиспользованный отпуск, целесообразно привести следующие нормы:

1. как гласит пп. «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, компенсация за отпуск должна облагаться страховыми взносами. Данная выплата увольняемому работнику, учитывается при перечислении сумм в ПФР, ФСС и ФОМС в соответствии с общими правилами (часть 1 статьи 7 этого же закона), как и в отношении других его доходов;
2. в соответствии с положениями Письма Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, компенсационная выплата работнику за отпуск, который он по каким-либо причинам не использовал, ему полагается независимо от того, связана она с его увольнением или нет. Следовательно, прекращение трудового соглашения служит неоспоримым фактом для перечисления указанных сумм в фонды.

На выходное пособие

Выходное пособие также представляет собой одну из выплат, положенных сотруднику в связи с увольнением. Тем не менее как гласит статья 178 ТК РФ, она производится не во всех случаях расторжения контракта.

Работник может рассчитывать на выходное пособие при:

• ликвидации организации;
• сокращении численности либо штатных единиц в организации;
• наличии обязанности работодателя по выплате выходного пособия при увольнении в коллективном договоре, локальном нормативном акте или специальном соглашении с сотрудником;
• отказе служащего от перевода на другую работу, который нужен ему в связи с медицинскими показаниями;
• призыве на военную или гражданскую альтернативную службу и других случаях.

Также как и с компенсации за неиспользованный отпуск, с выходного пособия работодатель обязан уплатить все виды страховых взносов. Однако в расчет берется сумма пособия, превышающая определенный лимит. Для разных категорий работников они свои. Например, для обычных сотрудников установлено, что, если выплата превышает трехкратный размер среднего дохода, для взноса имеет значение «излишек» от этой суммы.

К работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, применяется шестикратный размер заработной платы за месяц. Существуют и иные отдельные категории служащих. Страховые взносы на выходное пособие при сокращении, используются при исчислении НДФЛ. Они будут удерживаться только ели выплаты превышают установленный порог.

Удерживаются ли обязательные профвзносы (ОПВ)?

Профсоюзные организации служат защитой прав и интересов работников. Такие объединения создаются по отраслевому признаку на уровне группы предприятий. Кроме того, в некоторых организациях есть свои профсоюзы.

В современных правовых реалиях, как и при СССР, установлен размер профсоюзных взносов в 1% с суммы оплаты труда работника.

Величина отчислений в профсоюз для хозяйственного субъекта определяется федеральными и местными законами, а также положениями коллективного договора и Уставом объединения. Поскольку вступление в профсоюз является добровольным, в каждой отрасли принимаются свои внутренние правила, которым работники должны следовать. Поэтому некоторые организации могут удерживать взносы при увольнении. Многие профсоюзы этого не делают.

Например, согласно Положению, установившему порядок уплаты, распределения, учета членских взносов в профсоюзе работников народного образования и науки от 27.10.2010 г. № 2-14, в перечне доходов сотрудников, с которых не берутся данные удержания, указаны выплаты, связанные с увольнением. Исключение составляют только компенсации за неиспользованный отпуск.

Облагается ли выходное пособие и компенсация НДФЛ?

Выходное пособие, как вид выплаты увольняющемуся работнику, в ряде случаев облагается налогом на доходы физических лиц.

Вычетом НДФЛ занимается непосредственно работодатель, осуществивший расторжение договора, так как по зависящей от него причине сотрудник стал вынужден искать новое место для трудоустройства. В связи с наличием негативных последствий, уплата НДФЛ производится на льготных основаниях.

В частности, налоговый взнос производится только с суммы, которая больше установленного лимита выходного пособия, в виде трехкратного заработка, для подавляющего числа регионов нашей страны и размера оплаты за 6 месяцев – для работников районов Крайнего Севера.

Также есть случаи, когда НДФЛ не начисляется, это:

• увольнение руководителя из-за абсолютной ликвидации компании, если размер пособия не превышает сумму трехмесячной зарплаты;
• расторжение договора с заместителем директора и главным бухгалтером (на тех же условиях);
• увольнение работника по соглашению сторон, но при условии, что об обязанности выплатить выходное пособие указано в трудовом договоре, и его размер не превышает заработок за 3 месяца (или 6 – для территории Крайнего Севера).

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель также производит удержание, поскольку этот вид выплаты является исключением в силу абз. 7 п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса РФ. Удержание НДФЛ производится в день выдачи денежных средств увольняемому.

Выплата причитающихся сумм в иной срок, без объективной на то причины со стороны работодателя, не допускается. Служащий может получить деньги через кассу предприятия или путем перевода на свой банковский счет. В этом случае работодатель выполняет функцию налогового агента, к которым его относит НК РФ.

Таким образом, доходы, не облагаемые страховыми взносами, указаны в статье 422 Налогового кодекса РФ. Судя по приведенному в ней перечню, почти все расчетные суммы проходят через эту процедуру, а сами отчисления направляются в бюджет.

Также не стоит забывать о том, что работодатель обязан в срок до 15 числа каждого месяца производить страховые взносы (также за уволенных сотрудников). Нет необходимости делать это в последний рабочий день гражданина при выплате причитающихся сумм (в отличие от удержания НДФЛ).

Перечисление страховых взносов – это обязанность лишь работодателя, поэтому в данной процедуре расходуются только его средства. Подоходный налог же удерживается исключительно из дохода работника.

Читайте также:

  
• Пенсионные накопления в качество первоначального взноса
  
• Как начислить пеню по страховым взносам в пфр
  
• Для пенсии требуют справку о страховых взносах
  
• Процент выплаты пенсионеру из страховых взносов
  
• Фз 56 от 30 04 о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии