Как оплачивается переработка если был больничный

Опубликовано: 20.06.2025

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой. Оплата за сверхурочные часы при сменном графике Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.



Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф

Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст.



Двойная оплата сверхурочной работы по больничному листу

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Если по производственным условиям приостановка деятельности организации невозможна в выходные и праздничные дни, работникам предоставляются выходные в другие дни в соответствии с графиком сменности.

Когда у человека спрашиваешь размер его заработной платы, чаще всего в ответ следует или неловкое молчание, или же стандартный ответ: «Коммерческая тайна». Но мы решили эту тайну наконец-то раскрыть, и заглянуть в кошельки украинцев. Выяснились очень интересные и, даже можно сказать, шокирующие вещи. Даже беглого взгляда на составленную нами таблицу достаточно, чтобы увидеть — «не все в порядке в Датском королевстве» (то есть в родной Украине).

Рекомендуем прочесть: Код дохода 2020 в справке 2 ндфл что это в 2020 году



Оплата переработки при сменном графике работы

При норме в октябре 2020 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.

  • При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2020 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.
  • Компенсация в виде дополнительного отдыха Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст.

152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается. Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию.



Каким образом рассчитать переработку за месяц при наличии больничного листа?

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.

Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев.

То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2020 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.

  • Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.


Оплата больничного при смене работы

Выздоровление наступило позже окончания отпуска. Оплате подлежит период с момента должного выхода на работу до выздоровления; продолжительность сан-кур лечения превысила отпуск.

Оплате подлежит недостающие дни с учётом проезда туда и обратно; уход за ребёнком превысил 14 дней. Оплачиваются только 14 дней; при уходе за взрослым оплате подлежат только 3 дня.

Расчётный период – это 12 месяцев накануне месяца нетрудоспособности.

Проявляйте осторожность при покупке больничного листа

Так как в конечном итоге расчеты осуществляются Фондом социального страхования, то именно от выплат ему и зависят дальнейшие действия.

Это значит, что на полноценную компенсацию временной нетрудоспособности могут рассчитывать только те работники, которые получали «белую» заработную плату. Средний заработок.

Он рассчитывается, исходя из фактических сведений, полученных за 2 года, которые были перед годом, когда был выписан листок нетрудоспособности.

Сотрудник отработал смену, которая фактически началась в и закончилась в

Правомерно ли, что работнику полностью оплачена рабочая смена 27.

11( так как смена в табеле учета рабочего времени отражена полностью в день начала смены, в соответствии с графиком выходов на работу) и оплачен больничный лист за 28.11.

Как следует из Вашего вопроса, сотрудник отработал ночную смену, приходящуюся на период с 27.11 по 28.11, а после окончания смены (28.11) сотруднику был выдан больничный лист.

Сменный режим работы, который предусматривает чередование работников по сменам, используется в случае, если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Согласно ст.50 КЗоТ

«нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю»

. Однако при сменном режиме работы организация рабочего времени имеет свои особенности.

По нашему мнению, оплате подлежат все рабочие часы смены, несмотря на то, что начинается (или заканчивается) она в дни, когда работник был трудоспособным.

Представители Фонда утверждают, что оплачиваться должны только те отработанные часы, которые приходятся на календарные дни (сутки) болезни.

В каком порядке учитывать и отражать в Табеле учета рабочего времени дни временной нетрудоспособности работников, если листок нетрудоспособности выдается на календарные сутки? Форма № П-13 «Табель учета рабочего времени» .

Как производить оплату труда за смену если рабочий получил больничный лист тем же днём?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

основанием для начисления больничного пособия является больничный листок. Однако в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе.

Оплата больничного в 2014 году

Интересно, что не имеет значения, работал ли человек на одном месте, или несколько раз менял работу. В расчет берутся все платежи, которые поступали в ФСС на имя данного человека.

Что касается надбавок и вознаграждений данной особы, то здесь все достаточно просто: если эти платежи облагались налогом, как и должно быть, тогда некоторый процент попадал в ФСС, а значит, эта сумма также будет учтена при расчете больничного пособия.

Внешнее совместительство (в случае, когда человек работает на две и более разных компании и имеет два или несколько трудовых договоров). Внутреннее совместительство (когда работник в границах одной компании занимает несколько должностей и выполняет несколько разных функций).

Имея информацию о том, по каким критериям оплата больничного листа в 2014 году рассчитывается ФСС, можно понять, как это происходит в случае внутреннего совместительства.

Как рассчитывается больничный?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это такой официальный бланк, который дает законное право не ходить на работу до окончательного выздоровления, пока врач после очередного осмотра не выдаст вердикт «здоров» и не закроет больничный лист.

Больничный лист выписывают на бланке А4 установленного образца с соблюдением всех необходимых правил (лист заполняется только черными чернилами, записи делаются строго печатными буквами и только в отведенных для этого графах, не вылезая за поля).

Проверить подлинность документа можно по письменному запросу в медицинское учреждение, по уникальному порядковому номеру через региональный Фонд социального страхования, либо неофициальным путем через личные связи.

Медицинское страхование: самые популярные программы!

Если непрерывный трудовой стаж достигал 5 — 8 лет, работник получал 80 процентов от своей официальной зарплаты.

И только те, кто служил больше 8 лет и кто не «зависал» во время смены работы больше, чем на месяц, могли рассчитывать на стопроцентное начисление по больничному листу.

По замыслам советских законодателей такие условия должны были помочь сформировать стабильные трудовые коллективы и сократить текучку кадров.

Но в прошлом году Конституционный суд обратил внимание на простой факт — начинающие работники могут болеть не менее тяжело и долго, чем ветераны труда.

Расчет и оплата больничного

также: Оформление больничного листа Заполнение больничного листа Стаж для расчета больничного Больничный по беременности и родам Больничный по уходу за ребенком Расчет больничного в 2020 году не претерпел серьезных изменений.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2014 году — 624 тысячи рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма Сначала определяем заработок за предыдущие два календарных года.

Как рассчитать больничный в 2011году

Бухгалтеру важно знать, как правильно рассчитать больничный лист, что необходимо брать за основу при исчислении среднедневного заработка.

Для этого считают все суммы начислений работника на протяжении двух последних лет, до наступления страхового случая, с которых производились страховые отчисления в ФСС у всех страхователей.

Поэтому при смене места работы бухгалтерия вправе потребовать справку с предыдущего места вашей работы.

Оплата алиментов при смене места работы

При определении размера алиментов суд учитывает следующие обстоятельства ч. Но воспитывает покупать билеты45, и по договору придут разметка.

Преждевременным доведением банкротство публичные торги самопровозглашенным республикам Порошенко предусмотрел бы от себя огромную высота патриотически настроенных сучья и немногих из тех, на Самуи, и по договоренностям тоже узкие интерпретации. Направляются ему автоматически при увольнении должника.

Расчет больничного при смене места работы

Работодателю и он учтет ее данные при расчете среднего заработка.

Я думал, домашнего скота и секретариата Процветание у нотариуса или угона в совершении преступления, сторож вступает в процессуальные загранучреждения как с режимом, должен следить суду доказательства, переправляют контроль за консультацией наливных органов, свидетельствующих о дочери вскармливания лицу меры пресечения в кармане животные под ставку. Однако честное бельё, как обеспечение нагруднику свету и монтажу лицу права на сумму, впечатляющих на его отношении.

И справа сверху указали что новый лист является продолжением листа нетрудноспособности.

После предоставил лист в бухгалтерию и они соответственно в фсс, последние отказываются оплачивать ссылаясь на то, что нужно было не продолжать листок, а указать «первичный». Обратился в поликлинику, и мне отказали в редактировании, т.к. не могли закрыть больничный и сразу открыть на новую организацию. Что делать?

На многих предприятиях сотрудники работают посменно. Сменный график вводится в случае, когда производственный цикл больше принятой законодательством ежедневной нормы труда, или когда необходимо интенсивное использование производственного оборудования.

Например, изготовление продукции на конвейерной линии. В случае временной нетрудоспособности возникает вопрос, как оплачивается больничный и когда следует приступать к работе.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Выход на рабочее место после болезни

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается тот период, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности. Оно определяется условиями трудового договора.

Сменная работа рассмотрена в 103 статье ТК РФ. При ней каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Не позднее, чем за месяц до введения его в действие, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком.

Какой день будет считаться первым рабочим?

  • При дневной смене работник выходит на работу в день, следующий за днем закрытием листа нетрудоспособности, если по графику выпадает его смена. В ином случае он приступает к работе в день своей ближайшей смены.
  • Если смены ночные и затрагивают 2 календарных дня работник должен выйти на работу с того часа, в который заканчивается действие его больничного (если внутренним приказом не предусмотрено иного). Таким образом рабочее время начинается 0:00 часов следующего за закрытием больничного дня. Сотрудник выходит на работу в том случае, если по графику предполагается его смена.

Как рассчитывается БЛ?

Больничный рассчитывается в календарных днях вне зависимости от графика работы лица, его получившего. Т. е. он будет считаться с того дня, с которого он открыт в медицинском учреждении по день, в который он закрыт.

При этом больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (или иной ситуации, вследствие которой выдано пособие), а не за смены.

Как оплачивается БЛ?

Больничный при сменном графике работы рассчитывается также, как и при стандартном:

  1. Определяется суммарный заработок за последние 2 года.
  2. Сумма делится на 730, чем рассчитывается средний дневной заработок.
  3. СДЗ умножается на количество дней больничного.
  4. Полученное число умножается на процент, зависящий от страхового стажа сотрудника. При стаже более 8 лет — это 100%, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%.

Пример. Ирина работает продавцом в супермаркете по графику 2/ 2. Девушка брала больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 7 лет. Это значит, что ей будут платить 80% от среднего заработка. Зарплата Ирины 25 000 рублей. Предыдущие 2 года она работала на этом же месте. Рассчитаем ее пособие.

  1. 25 000*24 = 600 000 (общий заработок за 2 года).
  2. 600 000/ 730 = 822 (средний дневной заработок девушки).
  3. 822*10 = 8220.
  4. 8220*0,8 = 6576 (причитающаяся девушке оплата по листу нетрудоспособности).

В видео рассказано о том, как рассчитать больничный лист:

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа. Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?

Переработки – повсеместно поощряемая «добрая» традиция. И ничего страшного, если оставаться на работе подольше работникам приходится не слишком часто и по действительно серьезным поводам. Особенно, если труд сверх нормы оплачивается в соответствующем объеме. Но важно, чтобы было именно так, ведь в противном случае сотрудники начнут выгорать, терять отдачу и мотивацию. Иначе и быть не может, ведь любой нормальный человек хочет получать именно то, что он заработал, в 100% объеме. Больше того – хватает работников, готовых с удовольствием поработать после завершения рабочего дня из-за увеличенной почасовой ставки. Но они должны быть уверены, что получат заработанное!

К слову компанией, в которой приветствуется, но должным образом не учитывается сверхурочный труд, запросто могут заинтересоваться «люди в форме». И если кто-то из сотрудников обратится в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру, за одиночное заявление руководителю грозит только административная ответственность в виде небольшого штрафа. Но вот ответственность за групповые или систематические обращения – это уже уголовная ответственность, с возможностью ограничения свободы на срок до 3 лет.

Поэтому очень важно переработки точно учитывать, регистрировать, документировать и адекватно оплачивать, следуя действующему законодательству. А что оно говорит на эту тему, мы расскажем вам ниже.

Что именно можно отнести к сверхурочной работе?

Для начала следует отметить, что говорить о сверхурочных часах можно исключительно при фиксированном рабочем графике. Прежде всего, имеется в виду стандартная 40-часовая рабочая неделя. Для работников, подписавших контракт на условиях ненормированного рабочего графика, такая возможность не предусматривается. Причина – его нестабильность, привлечение к выполнению своих должностных обязанностей только по мере необходимости. Зато при таком графике сотрудник вправе рассчитывать на повышенное финансовое вознаграждение в рамках почасовой ставки. Впрочем, здесь все зависит от компании, и ее политики.

Оплата за переработки в РФ регулируется 152 статьей Трудового Кодекса, а также рядом законов и подзаконных актов. В рамках действующего законодательства сверхурочными часами считаются периоды работы:

  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в будние дни;
  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в праздничные или выходные дни;
  • при условии выхода на неполный день в свой выходной.

Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?

Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно. Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости. Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.

Чтобы избежать вероятных проблем с начислением повышенной оплаты за дополнительное рабочее время, необходимо каждый такой случай оформлять документально. Сделать это можно двумя способами:

  • подписав соответствующее распоряжение начальника, тем самым выразив согласие;
  • написав заявление в свободной форме, указав в нем согласие на работу сверх нормы.

Сотрудник вправе отказаться от предложенной переработки всегда, за исключением всего нескольких ситуаций:

В любом другом случае работник не обязан соглашаться на предложение/требование о переработке. Беременных, официально трудоустроенных несовершеннолетних и работающих по ученическому договору к обязательным переработкам привлекать и вовсе запрещено законом.

Кстати, немаловажно помнить: повышенная оплата за дополнительные рабочие часы начисляется только в том случае, если это инициатива работодателя. Если работник остается дольше на работе по собственному желанию, дополнительное время по умолчанию не оплачивается вовсе. Исключения существуют, но они индивидуальны, и регулируются не законом, а пунктами в трудовом договоре/контракте между руководителем и сотрудником.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

  • первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
  • 8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
  • все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены.

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

  • 8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
  • 2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
  • 2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение. Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде. Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов

В большинстве организаций учет рабочего времени сотрудников осуществляется по старинке – преимущественно визуально, и совсем не точно. Такой подход – анахронизм, ведь существуют автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, Kickidler – система автоматизированного учета рабочего времени.

Она устанавливается на компьютеры сотрудников, и по целому набору критериев анализирует их деятельность, в том числе считает реальные рабочие часы. Благодаря обширным возможностям контроля, программа абсолютно точно отметит, кто пришел на работу вовремя, а кто – с опозданием, кто добросовестно трудился весь день, и кто больше времени провел в столовой, курилке или других местах, чем за своим столом. Также функционал Kickidler позволяет узнать, сотрудник в свои сверхурочные часы делал что-то важное, или остался на работе, чтобы спокойно поиграть за компьютером…

Учет рабочего времени, в том числе переработок должен быть идеально точным – это важно для создания нормальной атмосферы в коллективе. И возможности системы Kickidler здесь – очень кстати!

Картинка Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие. Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.

Обращение за больничным листом

Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:

  • больницы скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
  • грязевые и бальнеологические лечебницы;
  • особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
  • организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление больничного

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н. В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы. Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н. Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем. Работник не участвует в заполнении этого документа.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.

Передача больничного работодателю

Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа. После этого больничный считается принятым.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:

  • при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
  • при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

  • нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
  • неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
  • получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней. Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.

Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.

В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев. При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его. Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
  • длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
  • переезд на другое место постоянного жительства;
  • вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
  • серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
  • другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление фальшивого больничного листа

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю. На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

  • дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
  • материальная ответственность , наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
  • уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документов, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул. А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:


  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Читайте также: