Пособие по безработице входит ли в расчет больничного листа

Опубликовано: 21.06.2025

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Количество безработных растёт: за одну неделю апреля на учёт в Центр занятости встало больше людей, чем за три предыдущих месяца вместе. Плакать и расстраиваться надо только первый час после увольнения, а потом действовать, чтобы получить все возможные выплаты. Некоторые из них введены в связи с коронавирусом, некоторые были всегда, но о них не все знали. Редакция «Выберу.ру» рассказывает обо всём, что положено в связи с увольнением в 2020 году. Деньги можно получить и от работодателя, и от государства.

По Указу президента до конца года пособие по безработице увеличено до МРОТ, а в некоторых регионах до 19 000. Более того — повышенное пособие получают все безработные. Но на пособие по безработице сложно жить, поэтому мы сделали подборку других выплат, которые можно получить, потеряв доход. Кроме этого расскажем, как можно сэкономить на платежах ЖКХ и кредитах.

_{Уволили — не переживай, а получай пособия. Фото: yandex.ru}

Выплаты от работодателя.
Пособие по безработице.
Оптимизация расходов на ЖКХ и кредиты.
Выплаты на детей.

Этап первый: деньги даёт работодатель

Любой работник, если он был оформлен официально, имеет право на выплаты при увольнении. Их количество и размер зависят от причины увольнения. Мы об этом писали подробно и с расчётами в отдельной статье.

Уволен по собственному желанию, но с пустыми руками не ушёл

Работодатель должен выдать остаток зарплаты и компенсацию неиспользованного отпуска. Деньги перечисляются в день увольнения в полном объёме. Приведём пример:

зарплата сотрудника 30 000 рублей в месяц;
последнее перечисление зарплаты было 25 марта;
день увольнения — 10 апреля;
последний год отпуск не предоставлялся.

Работник получит такие выплаты:

Зарплата за 13 дней — 17 727.
Компенсация неиспользованного отпуска 28 дней — 28 668.

Итого разовая выплата при увольнении составит: 46 395 рублей

Уволен по сокращению штата или ликвидации предприятия — ещё три месяца не знаешь проблем

Пожалуй, это наиболее выгодный расклад для работника, поскольку сокращение — это особая форма увольнения, при которой работодатель продолжает платить сотруднику средний заработок ещё три месяца.

Выплаты, которые полагаются при сокращении:

остаток заработка за все отработанные дни;
неиспользованный отпуск;
выходное пособие — средний заработок за месяц;
если работник не найдёт работу, то средний заработок выплачивается в течение 3-х последующих месяцев за вычетом выходного пособия.

Пример расчёта выплат при сокращении. Исходные данные, как в предыдущем примере.

Зарплата за 13 дней — 17 727.
Компенсация неиспользованного отпуска — 28 668.
Выходное пособие — 30 000.

Если работы нет, то работодатель перечисляет ещё один средний заработок за месяц. В нашем случае — 30 000 рублей.

Если работа до сих пор не нашлась, то работодатель вновь выплатит среднемесячный заработок, но только с согласования с Центром занятости. Именно он назначает выплату. Для этого должны быть соблюдены условия:

Работник встал на учёт в ЦЗН в течение 14 дней со дня увольнения.
Тяжёлые жизненные обстоятельства, которые придётся доказывать. Например, наличие иждивенцев.

_{Сократили — не забудь встать на учёт в ЦЗН. Фото: amur.kp.ru}

В течение месяца можно просить оплату больничного от старого работодателя

Кроме этого, вне зависимости от причины увольнения, работник в течение 30 дней с момента увольнения может получить больничный. Его оплачивает ФСС, но больничный лист надо предоставить работодателю.

Оплачено будет 60% среднего заработка за два года, предшествующих увольнению. Однако карантин сюда не входит. Оплачен будет только больничный лист с кодом 01 «Заболевание» и 02 «Травма».

Этап второй: деньги даёт государство

Итак, выплаты от работодателя получили. Следующий этап — встать на учёт в Центр занятости. Это даст статус безработного, а вместе с этим пособие по безработице, которое в 2020 году увеличено.

Встать на учёт по безработице в два клика

В самом начале карантина с этим были проблемы. Электронное взаимодействие с ЦЗН развито не во всех регионах. Там, где его нет, приходилось отправлять документы электронной почтой и ждать, пока ситуация прояснится, чтобы начать поиск работы, как того требует процедура. Однако постановление правительства изменило правила. Сейчас человек из любого региона может встать на учёт по безработице удалённо через портал «Работа в России». Никаких справок при этом прикреплять не нужно. ЦЗН самостоятельно проверит данные в ПФР и ФНС.

_{ЦЗН принимает удалённо. Фото: m.123.ru.net}

Получить пособие за 10 дней

По правилам Центра занятости, прежде, чем назначать пособие, соискателю будут подбирать работу. С учётом нынешних обстоятельств собеседование будет проводиться в удалённом формате. Если работодателей нет, или им не подошёл соискатель, то человека признают безработным и назначат пособие.

По правилам, на поиск работы даётся 10 дней. На 11 назначается пособие, однако выплата будет рассчитана не со дня признания безработным, а со дня обращения.

Загадочный размер пособия. Кто всё-таки получит максимум?

С этим возникла путаница, поскольку президент два раза менял правила выплат. Рассказываем, что происходит.

По общим правилам пособие по безработице в первые 3 месяца составляет 75% среднего заработка за последние 3 месяца. Следующие 3 месяца — 60%. Однако есть верхняя и нижняя граница. До карантина она была 1 500 — 8 000 рублей. По указу президента, максимальное пособие по безработице до конца 2020 года приравнивается к МРОТ. То есть, составляет 12 130.

По последнему Указу президента, касающегося выплат безработным, все, кто уволен после 1 марта 2020 года, будут получать максимальное пособие. Постановление правительства закрепило эту норму.

В Москве и Подмосковье установлена своя верхняя граница пособия:

Это не доплата к федеральному пособию, а верхняя граница. То есть, 12 130 платит российский бюджет, а 7 370 — бюджет Москвы.

Чем больше детей, тем больше пособие по безработице

Если один из родителей был уволен, то к его пособию по безработице будет добавлено 3000 рублей на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Это не самостоятельное пособие, а доплата к пособию по безработице.

Этап третий: начинаем экономить

Можно на время кризиса отказаться от бокала вина по пятницам, французского сыра и испанских апельсинов, перейдя на гречку с курицей и квас. Однако нельзя отказаться от платежей за коммунальные услуги и кредиты. Впрочем, можно решить и эту проблему.

Кредитные каникулы как лёгкая передышка

Они полагаются тем, кто потерял доход или он сократился более, чем на 30% по сравнению с предыдущим годом. Кредитные каникулы — это не прощение долга, а его отсрочка на срок до 6 месяцев. Это надо понимать, ведь если последний платёж по кредиту в сентябре 2020 года, то после кредитных каникул он отодвинется на март 2021. Это отпуск за свой счёт.

_{Кредитные каникулы — не лекарство от финансовых болезней. Фото: smartmoney.one}

Если доход действительно упал настолько, что невозможно платить кредит, то кредитные каникулы станут подспорьем. В остальных случаях не стоит продлевать срок кредита.

Реструктуризация — не путать с каникулами

Не надо путать кредитные каникулы и реструктуризацию. В первом случае, как описано выше, даётся отсрочка на оплату. Платежи, которые надо было вносить сейчас, переносятся на конец срока.

Реструктуризация — изменение условий договора: процентной ставки, срока, суммы, типа оплаты и прочего. Если банк предлагает увеличить сумму займа, процент и всё это растянуть плюсом на десять лет — это не кредитные каникулы, а реструктуризация, причём не в пользу заёмщика.

Реструктуризация поможет, если новая процентная ставка значительно отличается от старой, а до окончания кредита осталось ещё много времени. Иначе получится так, что банк возьмёт остаток суммы и снова начнёт начислять на них проценты.

Реструктуризация не отсрочит платежи, а изменит их.

Субсидия на оплату ЖКХ может вообще обнулить коммунальные платежи

Полагается тем, кто тратит на оплату квитанций больше установленного в регионе порога. На федеральном уровне это значение 22%, но во многих субъектах оно ниже. Например, в Москве — 10%. Если житель столицы зарабатывает 70 000 рублей, а на оплату коммунальных услуг тратит 8 000, то он имеет право на субсидию, поскольку это больше, чем 10% от дохода. Если раньше не было права на это пособие, то с падением дохода оно появится.

_{Субсидией ЖКХ можно покрытть до 100% расходов на оплату коммунальных услуг. Фото: zen. yandex.ru}

Сложность в том, что для получения пособия надо собрать справки о доходах всех членов семьи, а в некоторых регионах ещё понадобится справка из управляющей компании об отсутствии задолженности и справка из фонда капитального ремонта. В условиях карантина их невозможно получить. Подать заявление удалённо тоже получится не в каждом регионе. Например, Москва и Санкт-Петербург принимают электронное заявление, а Киров — нет.

Надо иметь в виду, что такую выплату можно получить. Её максимальный размер — 100% от платежей за коммунальные услуги. Как только карантин будет снят, и организации заработают в обычном режиме, можно обращаться за получением. Это тоже станет подспорьем.

Если же субсидия уже назначена, и истекает срок выплат, то в связи с карантином он будет продлён до 1 октября.

Неустойки за просрочки ЖКХ не будет

Если ситуация с деньгами настолько плоха, что нечем оплачивать квартиру, то можно не беспокоиться — штрафов и пени за просрочку не будет, коммунальные услуги тоже не отключат.

Однако это крайняя мера. После того, как всё закончится, придётся заплатить, а за это время накопится порядочная сумма.

Не знаешь чем заняться? Оформляй налоговый вычет

Вынужденная безработица и карантин заставляют сидеть дома. Если нечем заняться, то пришло время изучить, что это такое и как получать.

Налоговый вычет полагается тем, кто в прошлом году официально работал, и из его зарплаты удерживался НДФЛ 13%, а также были совершены важные траты: на лечение, обучение, покупку недвижимости.

Подать декларацию на вычет можно в электронном виде через личный кабинете на сайте ФНС. Понадобятся подтверждающие документы. Например, справка из банка или образовательного учреждения. Но их можно получить в электронном виде.

С помощью налогового вычета можно вернуть 13% от суммы трат, но не больше установленного лимита. Например, за лечение и обучение — 15 600.

Три месяца идёт проверка декларации и месяц перечисление. За счёт налогового вычета быстро не обогатишься. Зато, когда перестанут платить пособие в размере МРОТ, придут деньги от налоговой.

Может, ещё что-то дадут?

Продолжают действовать и другие пособия. Главным образом — на детей.

Долгожданное пособие 5 000 на ребёнка

Специальная выплата для поддержки семей в связи с распространением коронавируса — 5 000 на ребёнка до трёх лет.

Она выплачивается всем семьям, где есть или было право на материнский капитал, а ребёнку не исполнилось 3-х лет. Критериев нуждаемости нет, поэтому выплату получат все вне зависимости от дохода и статуса.

5 000 рублей будут выплачиваться в течение 3-х месяцев. Заявление можно подать до 1 октября 2020 года на сайте ПФР или через Госуслуги. Никаких справок и копий документов не надо, достаточно одного заявления.

Деньги на пособие из материнского капитала не вычитаются.

Выплаты на детей от 3 до 7 лет. Теперь и без учёта дохода

Это новое пособие, которое было назначено по результатам послания президента Федеральному Собранию. Пока оно не выплачивается, надо ждать июня. Но уже сейчас можно задуматься о его получении.

_{Стоит подумать, какие выплаты полагаются, если упал доход. Фото: orenburg.biglion.ru}

Изначально в правилах получения заложен критерий нуждаемости — среднедушевой доход на каждого члена семьи должен быть ниже прожиточного минимума по региону. Для расчёта берётся доход за прошлый год. Однако президент распорядился не учитывать заработок тех, кто уволен с 1 апреля 2020 года, а принимать во внимание только текущее финансовое состояние.

Пока нормативной базы под это нет. Ближе к дате получения пособия она появится.

Размер пособия — 0,5 прожиточного минимума по региону на каждого ребёнка, которому уже исполнилось 3 года, но ещё не исполнилось 8.

«Путинские» выплаты никто не отменял

Полагаются семьям, где после 1 января 2018 года родился первый или второй ребёнок. Чтобы получить выплату, среднедушевой доход за последние 12 месяцев должен быть не выше 2 прожиточных минимумов по региону.

На первого ребёнка выплаты идут из бюджета, на второго — вычитаются из маткапитала. Размер пособия — прожиточный минимум на ребёнка по региону.

Если до этого доход семьи не позволял получать пособие, то после увольнения право может появиться. Возможно, не сразу, а через 3−4 месяца.

Как видим, есть реальные способы получить помощь от государства без лишней бюрократии.

Обращение к бывшему работодателю для получения оплаты бюллетеня

Работник предприятия, уволенный по любому из оснований, имеет право обратиться для оплаты пособия по нетрудоспособности на предыдущее место трудоустройства. Полученный из медицинского учреждения бюллетень представляется работодателю в течение 30 дней со дня увольнения.

Размер выплачиваемого пособия ограничивается в пределах 60% от среднего заработка предшествующих 2 лет. Имеющийся стаж не влияет на размер выплат;
Для получения пособия необходимо подтвердить факт отсутствия трудоустройства к другому работодателю;
Предельный срок обращения на предыдущие место работы за получением пособия составляет 6 месяцев;
Оплата бюлетння не изменяет дату приказа об увольнении.
Получение начисленного пособия осуществляется в течение 10 дней со дня обращения к работодателю.

Работодатель оплачивает бюллетень только в случае заболевания самого уволенного работника. При необходимости в уходе за заболевшим членом семьи пособие предыдущим работодателем не выплачивается.

При пропуске срока обращения претензии по оплате не принимаются. Для получения пособия работник должен представить трудовую книжку и ее копию, бюллетень, заявление с просьбой о выплате суммы.

Оплата периода нетрудоспособности в центре занятости

Представить бюллетень работник обязан при нетрудоспособности и в случае нахождения на учете в центре занятости и наличия официального признания в качестве безработного. При подаче бюллетеня официальным органом рассматривается отсутствие работника как уважительная причина.

В периоде нетрудоспособности работник имеет право не посещать ЦЗН для получения вакансий мест труда и посещения потенциальных работодателей.

В связи с тем, что пособие по бюллетеню является заменой заработка работника, период болезни не оплачивается в стандартном варианте расчета лицам, состоящим на учете в центре занятости. За период, когда безработный гражданин подтвердил нетрудоспособность, центр занятости ему выплачивает стандартную сумму пособия, соответствующую ежемесячной величине. Получение пособия в обычном размере за время болезни служит социальной гарантией безработного лица, что является фактической оплатой бюллетеня.

Лица, направленные центром занятости на обучение для поднятия профессионального уровня, также могут претендовать на получение пособия в течение срока нетрудоспособности. Сумма выплачивается в размере величины стипендии, предоставляемой за время обучения безработного гражданина.

Кроме работоспособных граждан, встать на учет могут лица пенсионного возраста, получающие пособие. Основание для постановки на учет является сокращение штата или численности предприятия.

Период нетрудоспособности по бюллетеню после постановки на учет в ЦЗН не оплачивается наравне с отсутствием выплат по среднему другим категориям лиц. Пенсионеры не имеют право на пособие по безработице, поэтому в периоде подтвержденной нетрудоспособности ЦЗН не производит выплат.

Как заполняется бланк в бухгалтерии

К третьей группе относятся соискатели предпенсионного возраста (в течение 5 лет до момента достижения возраста, который дает право на получение пенсии по старости, в том числе досрочной).

Размер компенсации определяется в процентном соотношении к сумме заработка на последнем месте осуществления трудовой деятельности или службы. В некоторых случаях лица, относящиеся к третьей группе, вправе рассчитывать на увеличение периода выплат на две недели за каждый год работы.

Как зарегистрироваться в центре занятости и получить пособие по безработице, кому оно полагается и какие…

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Неработающие студенты очной формы обучения в случае болезни могут получить только медицинскую справку. На ее основании выплачивается пособие в размере стипендии по месту учебы. На больничный лист студенты могут рассчитывать, если будут проходить производственную практику во время оплачиваемых работ.

Минимальная сумма равна 1 500 рублей в месяц, максимальная – 8 000 рублей. На время карантина по коронавирусу показатели были повышены до 4 500 рублей и 12 130 рублей, но с сентября минимальный размер вернулся к лимиту в 1500 рублей (кроме отдельных случаев продления до октября). Максимум в размере МРОТ действует до конца года.

Для исчисления «детских» учитывается годовой доход за 6 месяцев до постановки на учет в ЦЗН. И если в тот период родители трудились даже на скромно оплачиваемой работе, их среднедушевой доход на члена семьи может превысить лимит. К тому же в 2021 году уже не действует мораторий на учет выплат от биржи труда (что снизит шансы на доплаты).

Если предпенсионер за последний год не имел 26 недель стажа, то пособие назначается в минимальном размере (1500 руб.) на срок до 12 месяцев.

Уволенные два или три месяца получают компенсационные выплаты от работодателя, пока снова не трудоустроятся.

Пособие по беременности и родам безработной

Борисов Павел Денисович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

В связи с отсутствием трудоустройства пособие по листку нетрудоспособности по БиР в большинстве случаев не выплачивается. Беременные, ставшие на учет в центр занятости, также не могут претендовать на оплату бюллетеня в связи с декретом.

При возникновении общего заболевания до наступления отпуска по БиР лица продолжают получать пособие как безработные. С момента оформления декретного отпуска выплаты прекращаются без снятия с учета из ЦЗН.

Ликвидации предприятия с оформлением исключения из реестра;
В случае прекращения деятельности адвоката, нотариуса, индивидуального предпринимателя;
Обучения на очном отделении в учебном заведении;
Перевода мужа, военнослужащего по контракту, для прохождения службы за пределами территории страны;
Обращения на предыдущее место трудоустройства в течение 30 дней со дня увольнения.

В остальных случаях период нетрудоспособности в декретном отпуске не выплачивается в отличие от единовременного пособия, право на получение которого имеют все граждане.

Ограничительные пределы по выплатам сумм

Согласно приказу Минздравсоцразвития России №514 от 01.08.2007г., заболевшим безработным гражданам выдается больничный лист на общих основаниях.

Подтверждать статус безработного необходимо каждые 14 дней. Если этого не происходит, гражданина лишают пособия. Возобновить выплаты можно только путем перерегистрации со сбором полного пакета документов.

Если человек не имеет трудового стажа, то за него не производились отчисления в ФСС, и по закону он не может рассчитывать на оплачиваемый документ нетрудоспособности. Пособие полагается только тем лицам, за которых выплачиваются страховые взносы. К таким относятся работающие граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию.

Официальное трудоустройство включает в себя полный социальный пакет, в том числе и оплату бюллетеня. Если гражданин работает неофициально или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ), по закону на социальные гарантии он рассчитывать не может.

Документы, необходимые для получения пособия по беременности и родам

Для получения пособия (за исключением обучающихся) необходимо обратиться в органы соцзащиты, находящегося по месту регистрации лица, представив необходимые документы. Выплаты учащимся по БиР производит учебное заведение. Пособие предоставляется вне зависимости от платной или бесплатной основы обучения.

Документ	Уточнение
Заявление с просьбой о предоставлении пособия	Документ заполняется в ОСЗ по форме учреждения
Листок нетрудоспособности	Документ выдается женской консультацией
Трудовая книжка	Предоставляются оригинал и копия
Справки из ЦЗН	Документы свидетельствует о постановке на учет в течение 12 месяцев после ликвидации и об отсутствии выплат пособия в периоде отпуска по БиР
Справка о доходах	Необходимость возникает только у лиц, уволенных в связи с ликвидацией предприятия

Лицо, обратившееся в ОСЗ, должно иметь на руках паспорт для удостоверения личности.

Открывают ли больничный безработным

Данное нововведение принималось, прежде всего, для тех работающих граждан, которые имеют небольшой стаж, получая соответствующие больничные.

Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Выдается ли листок нетрудоспособности по БиР неработающим женщинам? Если женщина не работала или прекратила трудовую деятельность до или во время беременности, документ нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) она не получит. Исключением являются случаи:

когда увольнение произошло в результате ликвидации компании либо прекращения деятельности ИП, адвоката, нотариуса (если трудовое соглашение расторгнуто в течение года до момента постановки на учет в ЦЗН);
если женщина обучается по очной форме в высшем или среднем учебном заведении;
при переводе мужа в другую местность для прохождения военной службы по контракту;
при наличии заболевания, которое не позволяет трудиться или проживать в определенном регионе;
в случае возникновения необходимости ухода за больными родственниками или инвалидами 1 группы.

Уже 2 января 2021 года правительство установило новые правила назначения пособия. Новость анонсировалась как продление максимальной суммы на 2021 год. Но все не так просто.

Обращение в органы соцзащиты для получения пособия по уходу за ребенком

Нетрудоустроенные лица всех категорий получают пособие в органах социальной защиты. Оплата производится до достижения ребенком возраста 1,5 лет. В ОСЗ потребуется представить документы согласно перечня, определенного ОСЗ.

Документы	Описание
Заявление	Представляется по образцу, предоставленному ОСЗ
Свидетельство о рождении ребенка	Подаются оригинал и копия документа, при наличии другого ребенка – свидетельства ранее рожденных или усыновленных детей
Справка о местонахождении ребенка	Требуется представить документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей
Справка из ОСЗ по месту регистрации мужа об отсутствии выплат	Предоставляется в случае, когда супруг является безработным или обучается на очном отделении
Справка с места учебы	Справка подтверждает факт прохождения обучения
Справка из ЦЗН об отсутствие пособия	Справка не предоставляется обучающимися студентами
Трудовая книжка	Предоставляется копия документа при его наличии

Исключения по порядку выплаты осуществляется в отношении лиц, чье предприятие ликвидировано в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Лица могут не вставать на учет в ЦЗН, а получать пособие в органах соцзащиты. Сумма будет идентична начисленной на предприятии до его ликвидации.

Особенности выплат пособий по уходу за ребенком неработающим гражданам

Учащиеся неработающие лица имеют право на получение пособия либо со дня рождения ребенка, либо по окончании отпуска по БиР. Лица не лишаются выплат и в случае продолжения обучения в отпуске по уходу за ребенком. Размер выплат зависит от очередности рождения ребенка.

Величина суммы определяется в зависимости от категорий получателей:

Неработающим лицам – минимальный размер, установленный законодательством;
Студентам и иным категориям, не имеющим право на социальное страхование – в размере минимального пособия;
Нетрудоустроенным лицам, уволенным в связи с прекращением деятельности предприятия или ИП – в размере 40 % среднего заработка, рассчитанного на основании дохода предшествующих 2 лет.

Суммы гарантированных законодательством выплат ежегодно индексируется. Максимальная сумма выплат также регулярно пересчитывается. Верхний предел учитывается при выплатах неработающим лицам, уволенным в связи с ликвидацией и получающих пособие из расчета 40% среднего заработка.

Обращение за пособием к работодателю

Отметим, что справка формы 095/у выдается для подтверждения факта временной нетрудоспособности школьников, студентов и детей, посещающих детские сады.

Дают ли бюллетень неработающим лицам, кто оплатит документ в этом случае? Листок нетрудоспособности такому гражданину оформляется, если с момента окончания работы прошло не более 30 дней. В этом случае за счет бывшего работодателя оплачивается первые 3 дня бюллетеня, за остальное время выплаты осуществляются из средств ФСС. В некоторых субъектах есть надбавки к пособию. Максимальную сумму умножают на районный коэффициент, это зависит от климатических условий в регионе проживания. В частности, повышающие коэффициенты применяют к выплатам для жителей Крайнего Севера.

После поступления денег из фонда, оплата больничного бывшему сотруднику производится в день выплаты в организации заработной платы или аванса.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.