Входит ли больничный в средний заработок для справки в соцзащиту

Опубликовано: 10.12.2025


В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

  • расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
  • определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
  • расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Эксперты КонсультантПлюс разъясняют:
Организация может установить доплату к пособию по больничному до оклада, если оклад работника превышает его фактический средний заработок. Такое решение нужно закрепить в коллективном договоре и локальном нормативном акте (ч. 3 ст. 41 ТК РФ). Сумма доплаты определяется как разность между. Читайте продолжение, получив пробный доступ к системе К+. Это бесплатно.

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Формулы для исчисления среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

Формула расчета СЗ будет такой:

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения.

Средний заработок для целей соцстрахования (выплаты пособий) считают иначе. Его определяют исходя из суммы выплат за предыдущие 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС:

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Подробнее см.:

  • «Как рассчитать больничный лист?»;
  • «Как правильно рассчитать декретный отпуск».

Виды доходов, учитываемых в расчете средней заработной платы

При определении величины средней зарплаты для нестраховых целей необходимо учитывать следующие виды доходов сотрудника:

  • заработок в сумме должностного оклада, принятого на основе трудового договора;
  • доход в размере суммы сдельного заработка;
  • зарплату в сумме процентов от величины полученной компанией выручки;
  • заработную плату, выплаченную фирмой в неденежной (натуральной) форме;
  • различные доплаты и надбавки к заработной плате;
  • премии и вознаграждения по итогам деятельности;
  • иные подобные выплаты.

При расчете СЗ для пособий, как уже говорилось выше, берутся лишь те доходы, на которые начислялись взносы в ФСС.

Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка

При определении нестрахового среднего заработка следует исключить период и начисленные во время него суммы, если:

  • Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.
  • Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
  • У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2021 все регионы РФ подключились к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты». Это значит, что первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни выплачивает ФСС напрямую работнику.

Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Итоги

Возвращаясь к вопросу о том, входит ли в средний заработок больничный лист, резюмируем: больничный не учитывается при определении среднего заработка сотрудника в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих порядок расчета СЗ, в связи с тем, что период болезни работника компенсируется за счет средств ФСС и на сумму больничного не начисляются страховые взносы.

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для регистрации в качестве безработного и получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом департамента труда и соцзащиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Как определить расчетный период для справки

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля. При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня. Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

Какие выплаты входят в расчет


Перечень включаемых в расчет среднего заработка выплат дан в п. 2 Порядка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Как мы говорили выше, следует исключить только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка: командировочные и отпускные, пособия по болезни, беременности, уходу за ребенком и пр. Также исключаются все выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например оплата питания.

Для учета премий есть дополнительные правила, которые зависят от их вида:

  1. Ежемесячные премии — учитываем по одной премии за каждый показатель. Например, если за выполнение полана продаж в течение месяца начислено две премии, то в расчет берем наибольшую из двух.
  2. Квартальные или полугодовые премии — одна премия за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые — 1/12 за каждый месяц, попавший в расчетный период.

Если в расчетном периоде или после него было повышение зарплаты, то предыдущие выплаты в расчетном периоде надо проиндексировать.

Как считать средний заработок

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

  • СЗ — средний заработок
  • СДЗ — средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
  • СМД — среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Это количество рабочих дней в расчетном периоде по графику организации, деленное на 3. Его округляем до сотых долей. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2021 года для 40-часовой рабочей недели будет равен 20,67 = (22 + 19 + 21) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для суммированного учета рабочего времени используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

  • СЧЗ — средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
  • СМЧ — среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по графику организации) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2021 года будет равен (при соответствии производственному календарю):
    • 164,67 = (175 + 152 + 167) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
    • 148,13 = (157,4 + 136,8 + 150,2) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
    • 98,53 = (104,6 + 91,2 + 99,8) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

    Как составить справку

    Обязательной для всех формы справки нет, но есть рекомендованная Министерством труда и соцзащиты РФ. Она утверждена письмом от 10 января 2019 № 16-5/В-5. При этом справку можно составить в произвольной форме, если она содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

    Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

    В справке указываются:

    • Сведения о работодателе: наименование, юрадрес, ИНН, ОКВЭД;
    • Сведения об уволенном работнике: ФИО, даты приема и увольнения, график работы (полные, неполные дни, количество рабочих часов);
    • Сведения о сумме среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • Документы, подтверждающие расчет: лицевые счета, платежные поручения, ведомости, РКО;
    • Прочие реквизиты: подписи с расшифровкой, дата составления, телефон, печать (при наличии).

    Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе


    Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

    Известно, что для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо иметь сведения о среднем заработке работника. Проанализируем ситуацию, когда обмен подобной информацией должен произойти между бывшим работодателем и работодателем, назначающим и выплачивающим пособие.

    Основные положения

    При этом в том числе учитывается заработок, полученный за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

    В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).

    Обратите внимание! Для сотрудников, работающих по трудовым договорам, заключенным с работодателями, в отношении которых применяются пониженные тарифы страховых взносов согласно частям 3.3 и 3.4 ст. 58 и ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ, в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитывались в базе для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году, и не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной в этом календарном году.

    Согласно ст. 13 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в общем случае назначаются и выплачиваются работодателем по месту работы (службы, иной деятельности) работника. При этом если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работал у тех же работодателей, то:

    пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и выплачивается ему работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности); ежемесячное пособие по уходу за ребенком — по одному месту работы по выбору работника.

    Исчисляются указанные пособия исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.

    Если же на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника (п. 2.1 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

    Когда на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и выплачивается ему:

    либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие; или по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника.

    Если же работник утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы, и эта утрата произошла в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).

    Справка о сумме заработка

    Одним из таких документов является справка о сумме заработка, на основании которой должно быть исчислено пособие. Данная справка необходима, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, работник был занят у другого(их) работодателя (ей), и она представляется со всех мест работы (службы, иной деятельности) у других работодателей. В справке указываются сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за такой справкой, и за текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, а также сведения о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

    Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.13 г. № 182н (далее — Приказ № 182н). Отметим, что согласно принятому порядку справка должна быть заполнена от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Заполненная справка должна быть удостоверена круглой печатью организации, которая ставится в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

    Обратите внимание! Вместо подлинника справки о сумме заработка работник может представить работодателю ее копию, заверенную в установленном порядке (п. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), например у нотариуса, что установлено ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных решением ВС РФ 11.02.93 г. № 4462–1.

    Запрос в территориальный орган ПФР

    Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации» утверждены:

    форма заявления работника о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (приложение № 1); форма запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника (далее — сведения) (приложение № 2); Порядок направления запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений (приложение № 3); форма сведений (приложение № 4); Порядок представления сведений территориальным органом ПФР (приложение № 5).

    Запрос направляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (пп. 3, 5, 6 приложения № 3, п. 3 ст. 19 Федерального закона от 6.04.11 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

    В случае необходимости запросить сведения от нескольких работодателей (бывших) по соответствующим заявлениям работника запросы следует направлять отдельно каждому бывшему работодателю (п. 4 приложения № 3).

    В соответствии с п. 2 приложения № 5 территориальный орган ПФР должен представить направившему запрос работодателю сведения для исчисления пособия в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса. Исключением является случай, когда запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года, и в нем запрашиваются сведения за предшествующий календарный год. В этой ситуации указанный орган обязан представить направившему запрос работодателю сведения в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года (п. 3 приложения № 5).

    Следует иметь в виду, что сведения могут быть направлены территориальным органом ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, с учетом соблюдения требований Закона № 152-ФЗ (п. 7 приложения № 5, п. 3 ст. 19 Закона № 63-ФЗ).

    Если сведения были направлены по почте, то они должны быть написаны черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки) (п. 5 приложения № 5). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения удостоверяются круглой печатью территориального органа ПФР, которая проставляется в отведенном месте, а именно в нижнем левом углу (п. 6 приложения № 5), при этом печать не должна закрывать подпись руководителя территориального органа ПФР.

    Проверьте бывшего работодателя

    В запросе следует указать все сведения о проверяемом работодателе (работодателях), содержащиеся в представленной (представленных) работником справке (справках) о сумме заработка (п. 3 Порядка).

    Запрос может быть направлен по почте либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо представлен непосредственно в территориальный орган ФСС РФ (п. 4 Порядка, п. 3 ст. 19 Закона № 63-ФЗ).

    Имейте в виду, что согласно ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ выдавший работнику справку о сумме заработка работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в этой справке. Так, если работодатель представил недостоверные сведения о заработке работника, повлекшие за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то он должен возместить ФСС РФ причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    Ответственность за подачу справки (справок) с заведомо неверными сведениями предусмотрена и для работника. На основании п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ в случае представления работником документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляется пособие, суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные работнику, могут быть с него взысканы. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. Если выплаты пособия либо заработной платы прекращаются, оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.

    Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.

    В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

    Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

    1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
    2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
    3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
    4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
    5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
    6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
    7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

    Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

    За какой период предоставляется?

    Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

    Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

    В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

    Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

    Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

    Правила оформления

    Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

    Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

    Как правило, справка о заработке выдается заявителю на бумажном носителе (её также можно продублировать в электронном виде, отправив по e-mail). В некоторых ситуациях – по договоренности сторон – документ оформляется исключительно как электронный файл.

    Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

    Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:

    1. Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
    2. Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

    Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.

    Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

    1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
    2. Информация о получателе – работнике.
    3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
    4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
    5. Общие размеры начислений и налогов.

    Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.

    Выводы

    За 2021 год полученные доходы и удержанные налоги для органов соцзащиты подтверждаются новой документальной формой, введенной в соответствии с Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

    Чтобы получить такой бланк, гражданин заявитель подает надлежащий письменный запрос по месту получения выплат, то есть своему работодателю.

    За прошедший 2020 год полученные заработки и уплаченные налоги удостоверяются формой 2-НДФЛ, составляемой по ранее действовавшему шаблону. Работодатель должен предоставить заявителю надлежащую справку за необходимый промежуток времени, указанный в соответствующем заявлении.

    vhodit_li_bolnichnyy_list_v_raschet_srednego_zarabotka.jpg


    Похожие публикации

    Бухгалтеры любой организации периодически сталкиваются с необходимостью рассчитать среднюю заработную плату работника. Специалист, который постоянно выполняет исчисления такого плана, быстро справится с данной задачей. Но если расчет приходится выполнять сотруднику, который ранее не занимался начислением зарплаты, может возникнуть вопрос по поводу того, входит ли больничный лист в расчет среднего заработка.

    Какими нормативными документами регулируется расчет

    Ст. 139 ТК РФ содержит указания по определению среднего заработка.

    Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) – в нем подробно расписаны все моменты и особенности порядка исчисления средней зарплаты. Эти нормы обязательны для всех организаций и ИП-работодателей, осуществляющих деятельность на территории РФ.

    Надо ли учитывать больничный лист при расчете среднего заработка

    Так входит ли больничный лист в расчет среднего заработка? Для ответа на этот вопрос обратимся к Постановлению № 922. В пп. «б» пункта 5 данного документа перечислены выплаты, которые не нужно учитывать при исчислении среднего заработка. В частности, здесь есть указание и на то, что начисленное в расчетном периоде пособие по временной нетрудоспособности учитывать не надо. При этом из расчетного периода исключают дни болезни, за которые оно было выплачено (пп. «б» п. 5 Постановления № 922).

    Таким образом, определяя средний заработок, бухгалтер не должен учитывать выплаты по больничному листу и дни, за которые они начислены. При этом не имеет значения, за чей счет компенсируется период нетрудоспособности сотрудника - за счет средств ФСС или работодателя.

    Расчет среднего заработка

    Расчет средней зарплаты выполняют исходя из фактической зарплаты сотрудника и отработанного им времени за 12 месяцев (календарных), предшествующих периоду сохранения за ним среднего заработка.

    При определении суммы полученного дохода необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления № 922, где приведен перечень выплат, которые должны быть учтены при расчете.

    Как строится расчет средней заработной платы, если были больничные

    На практике данный показатель потребуется для расчета отпускных, пособия по нетрудоспособности, командировочных и других перечислений в пользу персонала. Рассмотрим порядок исчисления показателя среднего заработка на примере.

    Пример расчета среднего заработка для отпускных

    Продавец магазина «Стройматериалы» Лебедев О.О. планирует пойти в отпуск с 9 декабря 2019 года на 3 недели (21 календарный день). Бухгалтеру необходимо произвести соответствующие расчеты.

    В этом случае расчетным будет период с 01.12.2018 по 30.11.2019. За этот период сотруднику было начислено 352800 руб.

    Продавец Лебедев был на больничном с 04.11.2019 по 13.11.2019 (10 дней). Размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 7250 руб. Больше сотрудник не получал никаких выплат, которые следует исключить из расчетного периода в соответствии с п. 5 Постановления № 922.

    Проведем расчеты:

    Определим размер заработной платы, которая должна быть учтена при исчислении среднего заработка. Для этого из начисленной за 12 месяцев суммы нужно вычесть размер больничного пособия:

    352800 – 7250 = 345550 руб.

    Среднемесячное число календарных дней в периоде составляет 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Определим количество дней, которые нужно учитывать в расчете, причем 11 месяцев будут учтены как полные, а ноябрь, в котором сотрудник болел – как неполный:

    (11мес. × 29,3) + ((29,3 / 30 календ.дн. × (30 календ.дн. – 10 дн.больничного)) = 322,3 + 19,5 = 341,8 – учитываемые дни расчетного периода.

    Рассчитаем сумму среднего дневного заработка для расчета отпускных Лебедеву:

    345550 руб. / 341,8 дн. = 1010,97 руб.

    Из этой суммы бухгалтер начислит отпускные:

    1010,97 х 21 дн. = 21230,37 руб.

    Еще раз акцентируем внимание: если в периоде, составляющем 12 месяцев, предшествующих проведению расчетов, гражданин был на больничном, при исчислении среднего заработка не надо учитывать величину начисленного ему пособия и дни, за которые оно было начислено. При проведении расчетов сумму пособия вычитают из общей суммы полученного дохода. Также вычитают количество дней, в течение которых сотрудник находился на больничном.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Читайте также: