Входит ли интернатура в страховой стаж для больничного
Опубликовано: 21.06.2025
В соответствии с ч.ч. 1, ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:
- работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-I "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей";
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила), уточняют, какие именно периоды иной деятельности включаются в страховой стаж (смотрите п. 2 Правил). Среди них нет периодов учебы в интернатуре и ординатуре.
Однако в соответствии с Инструкцией о порядке выплаты заработной платы врачам, проходящим одногодичную специализацию (интернатуру), и дополнительной оплаты заведующим отделениями городских (центральных районных) областных, краевых и республиканских больниц, осуществляющих непосредственное обучение указанных врачей, а также Указаниями о порядке зачисления в интернатуру и на работу выпускников медицинских институтов, утвержденными приказом Минздрава СССР от 16.08.1972 N 669 (далее - Указания), молодой специалист зачисляется в интернатуру на должность врача-интерна, оформляется соответствующий приказ о зачислении, заводится трудовая книжка, ему выплачивается заработная плата. Соответственно, возникают трудовые отношения. Поэтому в этом случае период прохождения интернатуры включается в страховой стаж как период работы по трудовому договору.
Аналогичные разъяснения содержатся и в ответах специалистов ФСС РФ* (1). Имеются и судебные акты, подтверждающие такой вывод (смотрите, например, постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2011 N 16 АП-2307/11).
Вместе с тем необходимо отметить, что с 2010 года нет должности врача-интерна (такая должность исключена из Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздела "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения" приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 540, законность издания которого была подтверждена решением Верховного Суда РФ от 10.10.2011 N ГКПИ 11-1567).
Согласно ч. 4.1 ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 323-ФЗ) лица, имеющие высшее медицинское образование и (или) высшее фармацевтическое образование и обучающиеся в интернатуре, являются интернами и на них распространяются права, обязанности, меры социальной поддержки и стимулирования ординаторов, установленные Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ), а к осуществлению образовательной деятельности по программам интернатуры применяются правила, установленные для осуществления образовательной деятельности по программам ординатуры. При этом положений о зачислении на врачебные должности и о выплате заработной платы в отношении лиц, обучающихся в ординатуре, нормативные правовые акты не содержат (смотрите Порядок приема граждан на обучение по программам ординатуры, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 06.09.2013 N 633 н, а также действующее по 02.06.2014 Положение о клинической ординатуре, утвержденное приказом Минздрава РФ от 17.02.1993 N 23* (2)). Отношения между образовательной организацией и обучающимися формируются на основе договора оказания образовательных услуг и регулируются Гражданским кодексом РФ и законодательством в сфере образования (смотрите ст.ст. 53, 54 Закона N 273).
Из перечисленных норм следует, что данные правоотношения не являются трудовыми.
При этом и ч. 4.1 ст. 100 Закона N 323-ФЗ, и указанные нормы Закона N 273-ФЗ вступили в силу 01.09.2013.
Таким образом, получается, что ответ на вопрос о включении в страховой стаж периода обучения в интернатуре зависит от порядка зачисления в интернатуру (от времени зачисления).
Полагаем, что период обучения в интернатуре включается в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам лишь в случае, если отношения были оформлены в соответствии с Указаниями как трудовые: специалист был зачислен в интернатуру на должность врача-интерна, оформлен соответствующий приказ о зачислении, заведена трудовая книжка, выплачивалась заработная плата.
Если прием в интернатуру осуществлялся на основании договора оказания образовательных услуг, то период обучения в страховой стаж не включается.
Однако обращаем Ваше внимание, что такая позиция является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения других специалистов. Поэтому по вопросу включения в страховой стаж периода обучения в интернатуре рекомендуем Вам обратиться в ФСС России, уполномоченный на дачу соответствующих разъяснений (п. 6 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101) по почте (107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3 а) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://fss.ru/ru/fund/feedback/index.shtml).
В отношении лиц, обучающихся в ординатуре, положений о зачислении на врачебные должности и о выплате заработной платы, как мы уже говорили, нормативные правовые акты не содержат. Поэтому периоды обучения в ординатуре в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в любом случае не включаются (смотрите также разъяснения ФСС РФ - http://r29.fss.ru/faq/28337/34970.shtml).
Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом N 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ).
Согласно п. 9 действовавших ранее Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 N 252, время пребывания в клинической ординатуре не прерывает трудового стажа, но не засчитывается в него. Таким образом, продолжительность периода обучения в ординатуре до 1 января 2007 года на размер пособия по временной нетрудоспособности не повлияет.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
Правила подсчета страхового стажа
-
для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).
- Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
- Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия
Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
- Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
- Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.
Размер оплаты больничного зависит от стажа
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
- Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.
В конце статьи есть шпаргалка
Документы, подтверждающие страховой стаж
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Пример
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки
Периоды страхового стажа для больничного
В страховой стаж включаются:
- периоды работы по трудовому договору;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Расчет страхового стажа для больничного
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Пример подсчета страхового стажа
Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:
- с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
- с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
- с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
- с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .
Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:
Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Грубо говоря, от ответа на вопрос: служба в армии входит в стаж для больничного или нет, зачастую зависит размер выплачиваемого больничного пособия.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Службу не исключают
Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):
- по трудовому договору;
- занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Таким образом, в общем случае, служба в армии в стаж для больничного включается.
Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и других подтверждающих документах (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Накопленный стаж используется для целей назначения трудовой пенсии, оплаты больничного пособия и т.д.
Итак, служба в армии засчитывается в стаж для больничного. Кроме военной службы в страховой стаж включается служба (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):
- в органах внутренних дел;
- государственной противопожарной службе;
- органах уголовно-исполнительной системы;
Таким образом, мы разобрались, входит ли армия в трудовой стаж для больничного. Добавим, что подтвердить периоды службы могут (п. 19.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):
- военный билет;
- справки из военкоматов, архивов и воинских подразделений;
- другие документы, содержащие в себе сведения о периодах прохождения военной службы.
За период временной нетрудоспособности работник вправе получить компенсацию, если он предоставит больничный лист.
Размер денежных выплат будет зависеть от нескольких факторов. Один из важных показателей, используемых при оплате — это страховой стаж.
Рассмотрим, как правильно сделать расчет и какие периоды для этого нужны, а также включается ли срочная служба в армии в страховой стаж
От чего зависит размер пособия?
Пособие начисляется следующим образом:
- 100% от заработка, если накоплен стаж более 8 лет.
- 80% при его продолжительности от 5 до 8 лет.
- 60% при трудовой деятельности менее 5 лет.
- Если продолжительность составляет менее 6 месяцев, средний дневной заработок определяется по МРОТ.
Что применяется для расчета – общая страховая или непрерывная трудовая выслуга лет?
Для расчета пособия применяется общий страховой стаж. Порядок исчисления такого стажа рассмотрен в статье 16 закона 255-ФЗ. Там он определяется как промежутки деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию в ситуации временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Под непрерывным стажем понимается время работы в одной организации. Оно начинается с приема сотрудника и завершается его увольнением.
В некоторых случаях туда прибавляется и занятость в других организациях. Его основная особенность — отсутствие перерывов в ведении трудовой деятельности.
С 1 января 2007 года это понятие перестало иметь значение. Для расчета необходимых выплат используется общий страховой стаж.
Какие сроки берутся для оплаты?
Страховой стаж не ограничивается промежутками, когда за работника уплачивали взносы. Туда входят и некоторые иные промежутки, которые мы рассмотрим ниже.
Влияет ли учеба в ПТУ, институте и в прочих учреждениях среднего специального образования?
Учащиеся и студенты не входят в группу лиц, которые подлежат обязательному страхованию на период временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Поэтому время учебы в страховой промежуток не входит.
Исключением из этого могут служить следующие факты:
- Наряду с учебой студент официально работает.
- Студент перечислял денежные средства в страховой фонд добровольно.
- Студент был оформлен по трудовому соглашению в период трудовой практики.
- При страховых начислениях принимается во внимание время учебы в училищах и ВУЗах МВД и Министерства обороны. Они производят необходимые выплаты за своих студентов.
Учеба в ПТУ, училищах и прочих учреждениях среднего специального образования также не отчисляют взносы за своих учащихся. Поэтому время обучения там не включается в страховой период.
Ирина проучилась 5 лет в ВУЗе. После окончания образовательного учреждения она проработала 4 года в компании «Сфера».
Она болела 2 недели и принесла работодателю больничный лист. Средний дневной заработок девушки составляет 1000 рублей.
Рассчитаем величину ее пособия по нетрудоспособности. Страховой стаж Ирины составляет 4 года, т.
к. время учебы в ВУЗе в него не включается.
Это значит, что Ирина получит 60% от своего заработка:
1000*0,6 = 600 (девушка получит 600 рублей за каждый день больничного).
600*14 = 8400 (общая сумма пособия).
Военная служба (армия)
Рассмотрим, засчитывается ли срочная служба в армии в страховой стаж? Служба в вооруженных силах как по призыву, так и по контракту учитывается при расчете страхового стажа.
После окончания ВУЗа Андрей отслужил год в армии. После этого он устроился на работу и проработал в организации 4 года.
Он болел 5 дней и принес работодателю больничный лист. Средний дневной заработок мужчины составляет 1200 рублей.
Рассчитаем его пособие. Т.
к. служба в армии входит в страховой период, общий стаж Андрея составляет 5 лет.
Это значит, что он будет получать 80% от своего заработка:
1200*0,8 = 960 (пособие за один день больничного).
960*5 = 4800 (общая сумма пособия).
Что ещё учитывается?
Помимо вышеуказанных при расчете пособия учитываются следующие периоды:
- Отпуск по беременности и родам.
- Период поиска работы, если гражданин зарегистрирован в службе занятости.
- Уход за родственником старше 80 лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
- Несение государственной или гражданской службы.
- Заключение под стражу по ошибке.
- Уход за членом семьи в связи с его инвалидностью.
Что не включают при начислении?
- Учеба в ВУЗе или ССУЗе.
- Время работы по гражданско-правовому договору.
- При работе одновременно в двух местах в расчет включается только одно из них.
Нестраховые периоды
Такая деятельность должна быть соответствующим образом доказана. Продолжительность военной службы может быть подтверждена при помощи военного билета.
Как указываются в листке временной нетрудоспособности?
В больничном листе нестраховые периоды записываются в разделе «Заполняется работодателем». Отражается это в графе «страховой стаж» в подразделе «в том числе нестраховые периоды». Указывается число лет и месяцев нестрахового ведения деятельности.
Как считается и кем оплачиваются?
Нестраховые периоды рассчитываются таким образом:
- Сначала определяется количество дней, полных месяцев и полных лет во всех промежутках деятельности.
- Потом данные суммируются. При этом каждые 30 дней объединяются в полные месяцы, каждые 12 месяцев объединяются в полные годы.
Если по времени периодов есть совпадения, то выбирается только один из них по выбору застрахованного лица. Выбор должен быть подтвержден заявлением.
Пособие по больничному рассчитывается стандартным образом вне зависимости от того, какой процент от общего стажа составляют нестраховые периоды. Больничный оплачивается первые 3 дня за счет страхователя, начиная с 4 дня — за счет денежных средств ФСС. Рассмотрим пример начисления.
После окончания ВУЗа Ольга проработала 2 года в компании «Сонн», после чего ушла в отпуск по уходу за ребенком. После выхода из отпуска она трудилась в фирме еще 5 лет.
Девушка проболела 2 недели и принесла работодателю больничный. Среднедневной заработок Ольги равен 1400 рублей.
Рассчитаем размер ее пособия. Учеба в ВУЗе в страховой стаж не входит.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет является нестраховым периодом. Но при этом он влияет на общий стаж и соответственно на размер пособия:
2+1,5+5 = 8,5 (страховой стаж Ольги составляет 8,5 лет. Это значит, что она может рассчитывать на пособие в размере 100% от ее заработка).
Подведем итоги. Пособие по нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа. В общем случае он определяется сроками, когда за гражданина вносились страховые взносы. Законодательство предусматривает включение в страховой стаж и нестраховых периодов (служба в армии и др.).
Мне предстоял длительный больничный. И я решил подсчитать, на какую сумму могу рассчитывать. Однако во время расчетов столкнулся с вопросом: входят ли годы, проведенные в армии, в стаж для подсчетов больничного. Начал разбираться в вопросе и тем, что узнал, поделюсь ниже.
Что учитывают для больничного?
Работник, получая травму или просто заболевая будучи трудоустроенным, рассчитывает на оплату периода, пока он лечится. Для начисления выплаты используют все периоды, когда работодатель отчислял за сотрудника взносы в Фонд соцстраха.
Если человек не работает официально, то и взносы за него никто не делает, соответственно, рассчитывать на пенсию ему сложно. Многим кажется, что за армейское время платить никто не станет.
Для расчета больничного бухгалтеры используют такие параметры, как:
- Стаж в течение последних двух лет – официальный, подтвержденный трудовым договором (ежемесячные выплаты за 2 года складываются, сумма делится на 730 дней – столько их в двух годах);
- Коэффициенты, рассчитываемые в зависимости от стажа;
- МРОТ – если стажа не хватает, рассчитывается при недостаточном стаже.
Считается ежедневный заработок, на его основании ведутся остальные подсчеты.
По закону
Правила подсчета прописаны в разных законодательных актах и постановлениях. Здесь указано то, что выплата по больничному листу зависит от стажа человека. В Федеральном законе прописаны нюансы начисления больничного.
Чтобы не возникало недоговоренностей, статья 16 закона о страховании на случай болезни регулирует вопрос с армейской службой и учетом ее в подсчетах больничного листа. В ней прописано, что армейский стаж входит в общий стаж для расчета.
Также такая норма прописана и в законе о статусе военнослужащих. Так, в непрерывном стаже, который ранее использовался для подсчетов, принимали во внимание срок воинской службы. Тогда расчет был следующий: 1 день службы равен двум дням стажа. При условии, что между демобилизацией и началом трудовой деятельности проходило не более года.
После 2007 года были внесены некоторые изменения, стаж за армейскую службу ста рассчитываться по формуле 1 день службы равен одному дню стажа. Расчет строится по полным дням и месяцам.
Срочная или контракт?
Служат в армии разными вариантами. Подразделяют:
- Срочную службу – стандартный призыв на службу;
- Контрактную службу – человек по сути трудоустраивается в армейские ряды и получает за это заработную плату.
По закону предполагается оплата больничного с учетом армейского стажа в обоих случаях – и в случае со срочной службой, и для контрактников.
Для расчета пособия принимают также и время, проведенное в военных учебных заведениях. Это возможно, потому что для государства такое обучение приравнивается к получению армейской профессии.
Армейский стаж сохраняется и при прерывании службы. Для общей цифры надо сложить все периоды. Это поможет получить необходимую длительность. Не только солдаты, но и офицерский состав срочников может рассчитывать на включение службы в стаж.
Какие документы необходимо предоставить
Период службы в армии для учета его в стаж следует подтверждать, как и любой другой. Потребуются документы. В перечень входят бумаги, подтверждающие армейскую службу:
- Билет военного, в котором указывается подразделение, где была пройдена служба, и период пребывания в армии;
- Справки, предлагаемые в лечебном учреждении военного плана, если во время несения службы была получена травма или отмечалось другое серьезное обращение в госпиталь;
- Диплом, указывающий на окончание специализированного учебного заведения – актуально при получении мужчиной специальности по военному профилю;
- Справка о демобилизации, которую выдают после окончания службы.
Последний документ надо предоставить в отдел кадров при трудоустройстве сразу после армии. Актуально для восстановления на работе, где трудился раньше. При первичном трудоустройстве надо предоставлять любой документ из указанных выше.
Расчет больничного
Считают больничный в таком случае, как и обычно – с учетом среднедневного заработка за последние два года. Используется страховой стаж – армейская служба в него включена в полном объеме.
Можно рассмотреть пример. Человек 4 года работает на официальной основе, перед этим служил срочную. По закону его стаж будет равен 5 годам. Надо рассчитать среднедневной заработок. Если стаж составляет от 5 до 8 лет, то работник может рассчитывать на 80% компенсации за больничный лист.
Компенсация рассчитываются следующим образом:
- При стаже менее 6 лет, компенсация будет составлять 60%;
- Стаж от 5 до 8 лет – компенсация 80%;
- Стаж более 8 лет – компенсация 100%.
Если у человека не хватает стажа, например, он только первый год после армии работает, для расчета больничного будут использовать размер МРОТ. Все эти проценты будут считать от нее. МРОТ в разных регионах разный, поэтому считать надо в каждом случае индивидуально.
В зависимости от региона могут применяться районные коэффициенты. Например, северные – они могут повысить стоимость зарплаты и больничного.
Больничный оплачивается по следующей схеме: первые три дня за счет работодателя, остальные за сет средств Фонда соцстраха. Исключением выступают производственные травмы.
Всегда бесплатная юридическая помощь:
Нужно ли включать время службы в армии в трудовой стаж? Здесь приводится точный ответ на этот вопрос, плюс ответы на нюансы, которые волнуют бухгалтеров. Например, нужно ли включать этот срок при расчете больничного?
Общие правила расчета оплаты больничного в процентах от суммы среднего заработка в зависимости от стажа:
- От полугода до 5 лет – 60 %.
- 5-8 лет – 80%.
- Больше 8 лет – 100 %.
Чем больше стаж, тем выше сумма больничных.
Общие моменты
Включается ли служба в армии в общий трудовой стаж? В законе №76-ФЗ прямо говорится от том, что время, проведенное в Вооруженных силах по контракту, включается из расчета 1 день службы = 1 день работы.
Обратите внимание: эта пропорция меняется (1 день службы = 2 дня), если военнослужащий попал на службу не по контракту, а вследствие призыва, в том числе по указу, подписанному Президентом. Особые условия для тех, кто занимал должности с повышенной опасностью для здоровья, им это время идет в специальный стаж, который в дальнейшем считается при исчислении пенсий.
Существует перечень таких должностей. То же самое касается работников органов внутренних дел (закон № 342-ФЗ).
Согласно п. 5 ст.
38 время в армии необходимо учитывать.
Это речь об общем стаже, но у бухгалтеров по зарплате часто возникает более специфический вопрос: служба в армии входит в стаж для больничного или нет? Рассмотрим ответ ниже.
При расчете пособия по нетрудоспособности
В страховой стаж для больничного включаются:
- Срок работы согласно датам в трудовом договоре.
- Периоды нахождения в армии по призыву.
- Работу на госслужбе, в том числе и на муниципальном уровне.
- Периоды, которые подпадают под обязательное социальное страхование (в том числе время декрета).
Последний пункт при подсчете может вызывать особые вопросы. Перечень периодов приводится в приказе Министерства Социального Развития № 91. Следует подойти внимательно при расчетах для работников со специфической трудовой историей.
Например, если сотрудник был индивидуальным предпринимателем в период с 1 января 2001 года до 31 декабря 2002 (в течение двух лет), то работу в качестве ИП в этом промежутке включать в страховой стаж для больничного не нужно. Периоды до и после этого срока учитываются! Но при одном условии, если ИП в этот период осуществлял перечисление платежей в ФСС. Все промежутки времени, когда этих выплат не было, следует исключить.
Как видим, согласно закону, время, проведенное в армии, действительно входит в страховой стаж. И принимается в учет для расчета пособия в указанной выше пропорции (1 день службы = 1 день стажа).
Пропуски не учитываются. Допустим, работник сразу после армии полгода не работал официально, и на учете в органах по труду и занятости как безработный не состоял.
Время перерыва следует выделить в листке нетрудоспособности отдельно.
Нюансы и детали
Нужно ли включать для расчета больничного срок, проведенный в армии СССР? Постановление Совмина СССР №252, с изменениями от 2006 года гласит, что служба в армии Советского Союза включается в непрерывный стаж, если между последним днем в армии и днем начала на работе (либо учебы в ВУЗе или СУЗе) прошло не более 3 мес. Женщины, служившие в Вооруженных Силах СССР, на особом положении при расчетах (поскольку есть нетрудоспособность в связи с материнством).
Зачет времени, посвященного уходу за новорожденным, осуществляется только если мать вышла на работу до исполнения ребенку 1, 5 лет.
Это означает, что перед включением сроков, проведенных в армии, для расчета этого вида пособия следует заглянуть в нормативные акты, утвержденные самой организацией, и договоры с сотрудниками – там может быть прописано, что такое включение не предусмотрено.
С 2007 года термин «непрерывный стаж» ушел в прошлое. Сегодня все периоды, в которые осуществлялась трудовая или иная, «одобряемая» государством, деятельность, можно суммировать и вести расчет больничных исходя из общего периода.
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Что является основанием для больничного
Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:
- травма или какие-либо заболевания сотрудника;
- нахождение на карантине;
- необходимость ухода за близким человеком;
- операции по протезированию;
- лечение в санаториях и на курортах.
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
Размер выплат в зависимости от стажа
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Самостоятельный расчет выплат по больничному
Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:
- суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- делим полученный результат на 730 дней;
- умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Пример:
Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:
480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.
Совместители: порядок оплаты больничных
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.
Страховой стаж для расчета больничного
Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.
Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!
Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.
Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.
Какие трудовые периоды входят в страховой стаж
Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.
- период работы на основании трудовых договоров;
- военной службы;
- государственной службы (гражданской или муниципальной);
- иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).
Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
Какими документами подтвердить страховой стаж
Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):
- трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
- лицевые счета и зарплатные ведомости;
- выписки из приказов.
Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.
Подсчет страхового стажа для исчисления больничного
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:
- от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
- от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
- меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.
- за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
- за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
- за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.
Читайте также: