Автокран какой путевой лист

Опубликовано: 25.12.2024

Для служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании данных этого документа водителю-крановщику начисляют заработную плату, ведут учет израсходованного топлива, сообщают об исправности транспортного средства и праве шофера управлять транспортом. Как правильно заполнить путевой лист автокрана, разберемся в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто участвует в заполнении путевого листа

Какую форму использовать

Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.

К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.

Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.

Заполняем путевой лист автокрана

Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.

Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.

ФИО;
почтовый адрес;
ОГРНИП;
контактный телефон.

организационно-правовая форма;
наименование компании;
ОГРН;
адрес;
контактный телефон.

Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:

гаражный номер (если таковой есть);
марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
государственный номер;
регистрационный номер.

Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.

Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.

После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:

В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
Откуда и куда следует автокран.
Вид работ, предстоящих транспортному средству.

Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.

Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.

Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.

ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
ФИО механика, принявшего кран;
показания одометра по возвращении в гараж;
подпись механика.

На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:

Порядковый номер записи.
Дату выполнения работ.
Наименование объекта (организации).
Наименование выполненной работы.
ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
Количество перемещений груза.
ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.

Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.

Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.

После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.

С 2021 года журнал можно вести в электронном виде, заверять записи в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Как правильно вести бухгалтерский учет израсходованного топлива и рабочего времени машиниста автокрана? Как начислить ему зарплату? Для всех этих нужд необходим путевой лист автокрана, который заполняется по унифицированному образцу формы. Как правильно его заполнить и на какой период времени он действителен, ответит эта статья.

Отличительные особенности путевого листа для крана

Унифицированная форма удобна и пользуется заслуженной популярностью у автовладельцев. В качестве альтернативы ей часто используют бланк с красной полосой. Это не унифицированный документ, между тем, он включает в себя все нужные реквизиты. При желании любая фирма может разработать свой собственный бланк. Согласно 2 приказу Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г. он в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты.

Для какой техники предназначен документ?

Работа на спецтехнике, а тем более на автокране, имеет свои особенности, которые отображаются и в путевке. Он отличается от других видов путевок тем, что включает в себя графы, которые подписывают лица, ответственные за безопасную работу крана. Путевой лист автомобильного самоходного крана используется для автомобильных кранов всех категорий, а также других транспортных средств. А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем. Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.

Как правильно заполнить лицевую сторону?

Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:

номер регистрации;
марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
государственный номер;
гаражный номер;
сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
серия и номер путевого листа автокрана;
фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.

Блок информации, разрешающий выезд

Здесь следует указать данные спидометра в начале рейса. Шофер расписывается о том, что он принял машину в рабочем исправном состоянии, механик указывает, что разрешает выезд спецтехники. Время выезда машины в рейс фиксирует диспетчер. Он же ставит свою подпись. В момент возвращения из рейса диспетчер также записывает сведенья об этом в документе. Медработник проводит освидетельствование шофера на предмет наличия алкоголя или психотропных средств и делает общий вывод относительно его здоровья. Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.

Задание крановщику

Эта часть текста подается в табличной форме. В ней следует указать название фирмы, в распоряжение которой поступает автокран, откуда и в каком направлении он едет. Нужно подробно расписать, какие работы он будет выполнять. После этой таблицы в путевом листе стрелового самоходного крана необходимо заполнить еще одну, «таблицу откосов». Здесь описывают вид грунта, расстояние от основания и глубину каналов.

Далее необходимо написать, сколько топлива было залито в бак перед выездом в рейс и каков остаток по приезду назад. Рассчитывают реальный расход горючего на поездку. Затем вписывают фамилию, инициалы и номер водительского удостоверения лица, несущего ответственность за безопасность проводимых работ и аналогичные данные стропальщиков. При сдаче крана заполняется таблица, в которую вписывают:

фамилию и инициалы шофера, принявшего кран перед рейсом;
данные со спидометра при въезде в гараж;
ФИО механика, который принял кран и его подпись.

Как заполняем обратную сторону бланка?

Дата выхода в рейс.
Порядковый номер путевого листа стрелового крана.
Название организации.
Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, который отвечает за безопасность проведения работ.
Наименование выполненной работы.
ФИО стропальщика, номер удостоверения и дату последней проверки его знаний.
Время (с точностью до минуты) начала и окончания задания.
Число перемещений груза.
Фамилия, инициалы того, кто выполняет обязанности и.о. начальника участка – мастера либо прораба.

Эти данные визирует шофер и диспетчер. В нижней части обратной стороны путевого листа самоходного автомобильного крана необходимо указать время вынужденного простоя спецтехники (если такое было), причины этого и реальный расход топлива. Затем бухгалтер подсчитывает зарплату шофера, указывая сумму и вид начисления, табельные номера стропальщика и водителя.

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

Форма путевого листа на автокран: как составить

Начиная с 2013 года, бланк путевого листа автокрана не является стандартизированным как любая другая первичная документация. Это означает, что организация может самостоятельно разработать форму путевого листа на автокран, руководствуясь своими личными предпочтениями и особенностями ведения деятельности. Тем не менее, некоторые обязательные пункты в бланке путевого листа автокрана должны быть. К ним относятся:

название документа и дата его выдачи;
наименование компании и полные реквизиты;
список лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции;
количественные показатели выполняемых операций и понесенных затрат;
подписи лиц, указанных в качестве ответственных.

Что касается названия и реквизитов, они будут различаться в зависимости от формы юрлица. Для индивидуальных предпринимателей перечень следующий:

ФИО;
Адрес (с указанием почтового индекса и телефона);
ОГРНИП.

Если путевой лист оформляется компанией, то указываются:

Полное наименование;
Организационно-правовая форма;
Адрес (с указанием почтового индекса и телефона);
ОГРН.

В разработанный индивидуальный путевой лист автокрана можно включить дополнительные пункты, но перечисленные выше должны присутствовать обязательно. Чтобы не запутаться и точно ничего не забыть, вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа автокрана, который содержит всю необходимую информацию.

Путевой лист автокрана выдается на одну хозяйственную операцию — она может занимать один или несколько дней. Срок оформления путевого листа определяет бухгалтер или диспетчер.

На основании заполненного путевого листа автокрана по окончании работы:

учитывается количество часов, которые проработала спецтехника;
выставляется счет клиенту;
начисляется зарплата водителя;
получаются сведения о среднем расходе топлива (чтобы скорректировать нормы расхода автокрана в конкретной организации).

Заполнение путевого листа автокрана

Пример заполнения бланка путевого листа автокрана

На предприятии путевой лист автокрана оформляется диспетчером или другим лицом с соответствующими обязанностями. Документ выдается в единственном экземпляре. Срок выдачи путевого листа может различаться — это может быть рабочая смена, неделя, месяц и т.д. Все зависит от характера хозяйственных операций, для которых привлекается спецтехника.

Бланк путевого листа автокрана является двусторонним, заполнять его обязательно с обеих сторон.

На одной стороне формы путевого листа автокрана указываются поставленные задачи, а на обороте отмечается их выполнение — сроки работы, количество и масса перемещенных грузов и т.д. Также на второй стороне бланка указываются простои техники и их причины, если таковые были. Сведения должны быть заверены ответственными лицами и заказчиком в конце каждой рабочей смены.

Еще один важный компонент любой формы путевого листа автокрана — технические сведения о машине. До рабочей смены механик и водитель проверяют техническое состояние автомобильного крана, и, если все в порядке, — ставят соответствующую отметку и свои подписи в документе. Название предприятия и реквизиты компании могут быть отпечатаны на бланке или проставлены печатью.

Важно: Если предприятие разрабатывает индивидуальный бланк путевого листа автокрана, его форма должна быть утверждена соответствующим приказом.

Каждый путевой лист автокрана должен иметь собственный номер, а также дату оформления.

Этот же образец можно использовать и для оформления путевого листа крана-манипулятора.

Кто участвует в заполнении путевого листа

Какую форму использовать

К сведению! С 2019 года вступили в силу измененные правила по заполнению путевых листов. Их утвердил Минтранс приказом от 21 декабря 2018 года №467. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.

Заполняем путевой лист автокрана

Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.

ФИО;
почтовый адрес;
ОГРНИП;
контактный телефон.

организационно-правовая форма;
наименование компании;
ОГРН;
адрес;
контактный телефон.

Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:

гаражный номер (если таковой есть);
марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
государственный номер;
регистрационный номер.

Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс.

В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату и подпись в подтверждение этих данных.

После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:

В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
Откуда и куда следует автокран.
Вид работ, предстоящих транспортному средству.

ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
ФИО механика, принявшего кран;
показания спидометра по возвращении в гараж;
подпись механика.

Порядковый номер записи.
Дату выполнения работ.
Наименование объекта (организации).
Наименование выполненной работы.
ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
Количество перемещений груза.
ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.

Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.

Журнал, как и сами путевые листы, необходимо хранить в течение 5 лет в бухгалтерии компании. Это правило утверждено Приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.

Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

ВНИМАНИЕ! В путевом листе должны проставляться дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

В соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 года №368, действующим с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года, все изменения обязательно должны учитываться при составлении путевых листов. Далее мы рассмотрим более подробно все изменения.

Напомним, что журнал, оформляемый на бумаге, должен быть постранично пронумерован, прошнурован и на последней странице заверен подписью руководителя и скреплен печатью (при использовании ее предприятием). Если же ведение журнала с 01.01.2021 предполагается в электронном виде, то все вносимые в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.

Заполняем путевой лист автокрана

Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика. В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2).

Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).

В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения перевозки». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Порядок выдачи и учета движения путевых листов с предрейсовыми осмотрами

А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем. Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.

Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.

Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа автокрана вариант которого можно скачать бесплатно.

Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи. В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.

Если перевозка грузов или автомобиль использует только водитель (водителем считается любой сотрудник независимо от должности в компании, который управляет служебным транспортным средством).

Путевой лист автокрана (бланк и образец)

В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2020года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».

Тем не менее, они по-прежнему остаются актуальными, а с начала текущего года в разряд обязательных входят новые реквизиты путевого листа 2021.

На путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности.

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Оформляется путевой лист диспетчером или уполномоченным гражданином лишь в одном экземпляре. Выдают соответствующий документ на смену, декаду или день. Также оформляется возвращение и выезд автомобильного крана. Этим вопросом занимается механик, диспетчер или машинист.

Исключение срока хранения путевых листов

Виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов.

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

С 2021 года действует обновленная форма путевого листа легкового и грузового автомобиля. Что изменилось?

Приказе Минтранса №152 от 18.09.08 г., но сейчас данный приказ отменен и с 2021 года сроком действия на семь лет вводится приказ Минтранса № 368 от 2020г.

Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.

Указание инвентарного номера для троллейбусов и трамваев

То есть может показаться, что путевые листы становятся обязательными для всех автомобилей, в том числе и для тех, которые не используются для перевозок (например, легковых).

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Во многих организациях директор и водитель и механик — в одном лице. В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр. А также указывает дату и врем проведения техосмотра.

Показания одометра с 2021 г. нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку (ранее – только при выезде с парковки).

Читайте также: