Для чего нужна копия трудовой книжки беларусь

Опубликовано: 02.04.2025

Ответить на вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, можно очень по-разному. Эта копия – подтверждение занятости гражданина (официальное трудоустройство) на протяжении определенного времени или текущий момент. Такие копии запрашивают банки, кредитные системы, пенсионные структуры и многие другие организации.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Как попросить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит. Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст.

Можно ли сделать копию трудовой книжки?

Как правильно сделать копию трудовой книжки? Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе (формат А-4). Запрещается делать двухсторонние копии.

Как выдать копию электронной трудовой книжки?

Где взять копию электронной трудовой книжки

Для чего нужна запись в трудовой?

Нужно ли заверять каждую страницу трудовой книжки 2020?

Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, можно поступить так. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия».

Где необходима копия трудовой книжки?

Как найти трудовую книжку?

Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг. Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы.

Сколько по времени делается копия трудовой книжки?

Работодатель не обязан вести учет выдачи копий трудовых книжек работников. Обоснование: Копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом, работодатель обязан выдать безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Как заверить копию трудовой книжки 2021?

Кто заверяет копию трудовой книжки если человек не работает?

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь? При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится. Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Просмотреть сведения электронной книжки можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставляются в виде бумажной выписки.

Как выдать работнику электронную трудовую книжку?

Если работник заявит о переходе на электронную книжку, работодатель обязан в тот же день выдать ему на руки бумажную трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Как выдать сотруднику электронную трудовую книжку?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);

Для чего нужна трудовая книжка?

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Можно ли получить копию трудовой книжки?

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п.

Для чего нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?

Подытожим: чтобы стать обладателем заграничного паспорта, россиянину не нужны ни копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или нового, ни сам оригинал документа. Главное условие – указывать в заявлении максимально точные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет.

Как работать без трудовой книжки?

Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях: работа по совместительству; отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

Для чего нужна трудовая книжка в Казахстане?

Одним из документов, подтверждающим трудовую деятельность работника, в соответствии со ст. 34 ТК РК, является трудовая книжка. При наличии трудовой книжки, согласно ст. 35 ТК РК работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Для чего нужна копия трудовой книжки Украина?

Нужно ли заверять каждую страницу трудовой книжки 2020?

Как сделать копию электронной трудовой книжки?

Заявление нужно подать до 31.12.2020. Выписка будет подписана электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному. Если вам нужна бумажная выписка, обратитесь к работодателю с последнего места работы, в любое отделение ПФР или МФЦ по месту нахождения.

Как оформить дубликат трудовой книжки в РК?

Чтобы восстановить трудовую книжку в Казахстане, работнику необходимо с документами, подтверждающими трудовую деятельность организации где он ранее работал, обратиться на последнее место работы. Далее работодатель по просьбе работника может заполнить дубликат трудовой книжки и заверить его.

Что делать если ты потерял трудовую книжку?

Подайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине утраты оригинала последнему работодателю. Работодатель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Способ № 2. Подайте заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда России.

Сколько по времени делают копию трудовой книжки?

Сколько действует выписка из трудовой книжки для загранпаспорта?

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны? Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки?

По новым правилам упростились требования к комплекту документов для изготовления загранпаспорта. Для тех, кто только собирается получать паспорт для выездов за границу, это значительно облегчит процесс оформления. В соответствии с этими требованиями, для оформления паспорта, не потребуется наличие трудовой книжки.

Что проверяется при оформлении загранпаспорта?

В число обязательных проверок при оформлении заграничного паспорта входит и проверка сведений о регистрации гражданина. Осуществляется она по базам адресного бюро. Для ФМС также важно знать, выдавался ли ранее заявителю загранпаспорт.

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Для чего нужна копия трудовой книжки
Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Рубрика «Делопроизводство»

А.С. Еловая, юрист

ПОНЯТИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности. Иногда работнику по требованию государственных органов, учреждений, организаций требуется предоставить выписку из трудовой книжки. Например, для подтверждения трудового стажа в органах соцзащиты, для получения страховых выплат по обязательному виду страхования от несчастных случаев на производстве, для предоставления в суд или банк и др.

В соответствии с ч. 3 п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях 1 выписка из документа — это копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов и заверенная в установленном порядке. Следовательно, выписка из трудовой книжки содержит часть информации из трудовой книжки и отражает определенный период трудовой деятельности работника.

КСТАТИ

Согласно ч. 2 п. 64 Инструкции по делопроизводству для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена уполномоченным должностным лицом организации.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Право работника на получение выписки закреплено в ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь, согласно которой наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством. Выдача выписки из трудовой книжки по месту работы, службы является административной процедурой, осуществляемой бесплатно в течение 5 дней со дня обращения работника.

Срок действия выписки не ограничен (п. 2.1 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан 2 ). Следует отметить, что работник не обязан, а наниматель не вправе требовать подачи письменного заявления, а также сообщения о целях получения выписки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВЫПИСКИ

За нарушение порядка предоставления выписки законодатель предусмотрел административную ответственность — штраф в размере от 4 до 10 базовых величин:

за требование руководителем государственного органа, иной организации или работником государственного органа, иной организации, ответственным за выполнение соответствующих функций, представления гражданами, индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами для осуществления административной процедуры документов или сведений, не предусмотренных законодательством, либо требование документов или сведений, которые должны запрашиваться;
несоблюдение установленных законодательством сроков представления документов или сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, сроков осуществления административной процедуры;
неправомерный отказ в осуществлении административной процедуры;
неправомерное взимание платы за осуществление административной процедуры 3 .

Форма выписки трудовым законодательством не определена. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 169 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий4 выписка из трудовой книжки должна включать титульный лист документа и необходимые записи по определенному месту работы. В связи с тем что законодательство не регламентирует примерную форму выписки, она может быть разработана самим нанимателем и утверждена в составе кадровой документации. Согласно ч. 3 п. 64 Инструкции по делопроизводству выписки из документов оформляются на общем бланке организации.

Пример выписки из трудовой книжки

1 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 05.03.2018; далее — Инструкция по делопроизводству).

2 Утвержден Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (в ред. от 30.11.2017).

3 См. ст. 9.26 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 7 (210), июль 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

«Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки и в целом адекватное отношение к ней», – напоминает Елена Николаевна Петрусева, главный государственный инспектор Мозырского межрайонного отдела государственной инспекции труда.

? «В каких случаях наниматель не может требовать трудовую книжку у граждан при приеме на работу?»

Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку установленного образца.Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся по желанию сотрудника по основному месту работы.

? «Я гражданин иностранного государства, и у меня имеется трудовая книжка иностранного государства. Работу нашел в Республике Беларусь. Может ли наниматель внести запись о моем приеме на работу в мою трудовую книжку?»

Если у работника имеется трудовая книжка иностранного государства, то наниматель по письменному заявлению данного работника заводит ему новую трудовую книжку установленного образца в Республике Беларусь.

? «Как быть, если потерял свою трудовую книжку?»

В связи с утратой по вашему письменному заявлению наниматель выдаст вам дубликат трудовой книжки. Оформление дубликата не всегда обязанность нового нанимателя. Если после увольнения не прошло шести месяцев, гражданин обращается за дубликатом к предыдущему нанимателю.

? «Какие сведения не вносятся в трудовую книжку?»

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности; об условии выполнения работы по срочному трудовому договору; о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания; о режиме гибкого рабочего времени; о неполном рабочем времени.

? «При увольнении из организации после выдачи трудовой книжки увидел, что в ней зачеркнута одна запись и написано «Исправленному верить». Слышал, что в трудовую книжку вносить исправление таким образом неправильно. Как должен работник кадров вносить в трудовую книжку исправления?»

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».При исправлении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

? «Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не хватает места для внесения записей, можно ли зачеркнуть «Сведения о награждениях», написать «Сведения о работе» и продолжить внесение записей?»

Нет. Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не хватает места для внесения записей, то в нее необходимо добавить вкладыш, который является неотъемлемой частью трудовой книжки.Вкладыш вшивается в трудовую книжку между ее последним листом и правой обложкой, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

? «В день увольнения я отсутствовал на работе. Каким образом мне должны выдать трудовую книжку?»

? «Я уволился с работы, трудовую книжку мне не выдали в последний рабочий день, а только через месяц. За несвоевременную выдачу трудовой книжки что я могу потребовать у нанимателя?»

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя вы можете потребовать у нанимателя выплатить вам средний заработок за все время вынужденного прогула. Также вы можете потребовать изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки. Для этого нанимателю нужно издать распорядительный документ о новом дне увольнения работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной».

Читайте также: