Формат бланка трудовой книжки 2004 года составляет сколько миллиметров

Опубликовано: 26.12.2024

Согласно части второй ст. 66 ТК РФ форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В настоящее время форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225). Пунктом 2 указанного постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. В настоящее время являются действительными трудовые книжки образцов 2003, 1974 и 1938 года. Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели продолжать вести трудовые книжки, выданные по следующим утвержденным формам.

Трудовая книжка образца 2003 года

Трудовая книжка, утвержденная Постановлением N 225, имеет размер 8,812,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ, обеспечена специальным швом, который предупреждает удаление и замену листов. Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью "Трудовая книжка" светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками в виде букв "ТК", расположенных по всей странице и видимых на просвет (см. рисунок 1).

Бланк трудовой книжки, утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках", содержащий текст только на русском языке. Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в 2004 году, имеют серию ТК (2004 - 2005 гг.), затем появились серии ТК-I (2006 - 2007 гг.); ТК-II (2008 - июнь 2010 г.); ТК-III (июль 2010 г. - 2012 г.); ТК-IV (2013 - октябрь 2015 г.); ТК-V (октябрь 2015 г. - настоящее время), поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска.

Рис.1. Трудовая книжка образца 2003 года

Трудовая книжка образца 1974 года

Трудовые книжки, утверждённые постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее - Постановление N 656) обладают водяными знаками и пометкой в нижней части последней страницы: "Гознак. 1974". Данная надпись свидетельствует, что книжка образца 1974 года. Постановление N 656 введено в действие с 1 января 1975 года (см. п. 23).

Трудовые книжки образца 1974 года выпускались в нескольких видах: имеют размер 1014 см, обложка темно-зеленая, шершавая; АТ-I (1975 1976 гг.); АТ-II (1977 - 1979 гг.); АТ-III (1980 - 1982 гг.).

Затем были выпущены трудовые книжки: АТ-IV (1983 - 1985 гг.); АТ-V (1986 - 1989 гг.); АТ-VI (1990 - 1992 гг.); АТ-VII (1993 - 1997 гг.); АТ-VII (1998 - 2000 гг.); АТ-IX (2001 - июнь 2003 г.); АТ-X (июль - декабрь 2003 г.) размером 1014 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона (см. рисунки 2 и 3).

Пунктом 12 Постановления N 656 было предусмотрено заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Рис. 2 Трудовая книжка образца 1974 года

Рис. 3 Трудовая книжка образца 1974 года

По серии и номеру трудовых книжек с 1974 по 2003 год можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете было выполнено обозначение серии с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год - черным цветом. Так весомым аргументом, послужившим отказом в назначении досрочной страховой пенсии по возрасту, явился факт несоответствия цвета серии на бланке трудовой книжки (см. определение Верховного Суда Республики Дагестан от 14.11.2018 по делу N 33-6055/2018).

Трудовая книжка колхозника

Помимо этого, в 1975 году постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников" была утверждена и напечатана трудовая книжка с обложкой зеленого цвета, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы (см. рисунок 4).

Рис. 4 Трудовая книжка колхозника

Трудовая книжка образца 1938 года

Трудовая книжка, утвержденная постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", не имеет серии и номера, имеет фиолетовый цвет корочки; на титульном листе - только Ф.И.О. работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца. Выпускалась данная трудовая книжка с 1938 по1974 год включительно.

Рис. 5. Трудовая книжка образца 1938 года

Следует иметь в виду, что действительными можно считать только те трудовые книжки старых образцов, которые были выданы на законных основаниях. Трудовую книжку образца 1974 года, которая была оформлена после 1 января 2004 года, нельзя считать действительной. То же самое касается и трудовой книжки образца 1938 года, выданной после 1 января 1975 года. В случае предъявления таких трудовых книжек работниками, работодатель не вправе принять их и вести. К аналогичным выводам приходят и специалисты Роструда (см. консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ").

В профессиональной среде также существует точка зрения об обязанности у работодателя принимать от работников и вести трудовые книжки колхозников, выданные до 01.01.2004 по форме, утвержденной постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310. В частности, такие разъяснения дают и специалисты Роструда. Однако, как явно следует из упомянутого нормативного акта, данные трудовые книжки велись колхозами в отношении своих членов. Возможность внесения в них записей иными работодателями о работе по трудовому договору нормативно не предусмотрена (см. решение Чапаевского горсуда Самарской области от 06.03.2017 по делу N 2-137/2017).

В связи с этим, полагаем, что на сегодняшний день данные трудовые книжки могут использоваться только для целей подтверждения трудового стажа. Мнение о невозможности ведения трудовых книжек колхозника также встречается в консультациях специалистов Роструда.

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках". При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая книжка старого образца.

Формат 100х140мм, объём 40 стр., в книжке 10 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1.Бумага.

70 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.

Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).

2.Способы печати.

Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер.

Обложка: офсет- пропись в одну краску.

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная.

Физико-химическая (специальная) защита - нет.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1.Бумага.

75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Обложка: переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).

2.Способы печати.

Внутренние листы: офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).

Форзац: офсет, сетка в одну краску, серый.

Высокая печать : номер и серия в одну краску, красный.

Обложка : текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом , видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.

Полиграфическая защита: вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.

Физико-химическая (специальная) защита: краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.

Специальные краски:

Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:

Спецэлемент - на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении: спецэлемент невидимый- зеленое свечение.

Метамерные по ИК-излучению: текст на внутренних страницах

Магнитные: номер.

Другие специальные краски: краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Графические элементы:

Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сетка гильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.

2 сетка гильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац: 1 сетка ассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.

Содержание и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

Содержание книжки предусматривает:

титульник;
сведения о работе;
сведения о награждениях.

Главная страница (титульник) заполняется личными данными работника:

фамилия;
имя;
отчество;
дата рождения;
образование;
профессия, специальность.

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

прием на работу;
увольнение;
награждения.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

каждая запись имеет свое место (графу);
нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
запись наименования компании является обязательной;
при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО). Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна. На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Вкладыш в трудовую книжку вт-1 с какого года выпуска

Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.

При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
кражи;
подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)».
Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.

№ 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ. Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен.

Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель. Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт.

Вопрос Уважаемые коллеги.можно ли оформить сотруднику вкладыш в трудовую книжку с серией ВТ или необходимо купить новые вкладыши с серией ВТ1? Ответ Ответ на вопрос: Да, можно. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). С 1 января 2004 года в России были введены в действие трудовые книжки и вкладыши нового образца (пункты 1 и 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Соответственно, с 2004 года и по настоящее время поступили в использование трудовые книжки и вкладыши к ним серии ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III). Вкладыши с серий ВТ также введены в оборот с 2004 года и действительны в настоящее время.

Трудовые книжки старого образца

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

наличие активной защиты;
требование строгого отчета;
наличие специальных мест распространения;
технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

химическая блокировка (защита);
водяной знак;
специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
микроскопические волоски (ультрафиолет);
специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

Серии трудовых книжек какие действительны сейчас

Использование трудовой книжки

Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).

Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.

Серии с 1975 по 2003 года

Серии для книжек того образца были следующими:

с 1975 по 1976 — серия AT-I;
с 1977 по 1979 — AT-II;
с 1980 по 1982 — AT-III;
с 1983 по 1985 — AT-IV;
с 1986 по 1989 — AT-V;
с 1990 по 1993 — AT-VI;
с 1993 по 1997 — AT-VII;
с 1998 по 2000 — AT-VIII;
с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

2004–2004 — ТК;
2006–2007 — ТК-I;
2008–2010 (июнь) — ТК-II;
2010 (июнь)– — ТК-III;
– (октябрь) — ТК-IV;
(октябрь) — настоящий момент — ТК-V.

Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая « VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.

В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.

Есть ли защита от подделок

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца АТ-I 1974–1976 Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая АТ-II 1977–1979 АТ-III 1980–1982 АТ-IV 1983–1985 Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона АТ-V 1986–1989 АТ-VI 1990–1992 С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона АТ-VII 1993–1997 АТ-VII 1998–2000 АТ-IX 2001 — июнь 2003 АТ-X Июль — декабрь 2003 ТК 2004–2005 Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ ТК-I 2006–2007 ТК-II 2008 — июнь 2010 TK-III июль 2010 — 2012 ТК-IV 2013 —настоящее время Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи.
Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).

№№	Трудовые книжки серии	Года выпуска	Изображение
1 .	ТК	2004 - 2005 гг.	фото
2 .	ТК - I	2006 - 2007 гг.	фото
3.	ТК - II	2008- июнь 2010 г.	фото
4 .	ТК - III	июнь 2010- 2012 г.	фото
5 .	ТК - IV	с 2013- 2015 гг.	фото
6 .	ТК - V	с 2016 г. по сентябрь 2018 г.	фото
6 .	ТК - VI	октябрь 2018 - по настоящее время г.	фото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью "Трудовая книжка" светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв "ТК", хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. (фото).Листы сшиты двухцветной нитью "Биколор"

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974)
С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке ( фото ).
Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ( фото ).

В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она, и на что стоит обратить внимание?

Какие существуют бланки трудовых книжек?

Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.

В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве. Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.

Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее - трудовая книжка образца 1938 года <1>). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 N 733.

Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее - трудовая книжка образца 1973 года).

Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 (далее - Постановление Совмина СССР N 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.01.1977 (далее - трудовая книжка колхозника).

На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - постановление Правительства РФ N 225) <2> и вступили в силу с 01.01.2004 (далее - трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ N 225).

В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа, - "ТРУДОВАЯ КНИЖКА".

Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком "ТК" (виден на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета - ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись "ТРУДОВАЯ КНИЖКА" и вживленные микроволоски.

Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.

Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).

Выпуски трудовых книжек и их серии

Обложка темно-зеленого цвета (кожзам), на ощупь шершавая, размером 14 x 10 см

Обложка темно-зеленого цвета (кожзам) или светло-голубого (картон), размером 14 x 10 см

Начиная с 1992 года - обложка светло-голубого цвета (картон), размером 14 x 10 см

2001. - июнь 2003

Июль - декабрь 2003

Обложка серая, на ощупь плотная и гладкая, размером 12,5 x 8,8

2008 - июнь 2010

июль 2010 - 2012

2013 - октябрь 2015

октябрь 2015 - по наст. вр.

Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии

2013 - по наст. вр.

Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.

Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация - не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР N 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока - иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).

Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ N 225 (далее - Правила) <3>, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, далее - Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение "Гознак" Минфина России (строго говоря, Гознак печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения "Гознак", так и у его законных распространителей. В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте Гознака <4>.

Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела "Сведения о работе", заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

Пример 1. Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки.

ООО "Росстрой" Анисимову Александру Павловичу

от старшего менеджера отдела продаж

Симонова Аркадия Петровича

Прошу Вас удержать из моей заработной платы за июль 2018 года стоимость бланка трудовой книжки, приобретенной ООО "Росстрой", в размере 200 (Двести) рублей 00 копеек.

2 июля 2018 года Симонов А.П. Симонов

Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. "!" в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно <6>).

Пример 2. Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При выдаче трудовой книжки или вкладыша Работодатель с Работника плату не взимает!

Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них), или их неправильного первичного заполнения, или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

<1> Вводя здесь и далее условные обозначения для трудовых книжек разных образцов, мы руководствуемся годом утверждения их форм. В различных публикациях вы можете встретить иные подходы, которые равным образом имеют право на существование: образцы датируются годами их введения в действие или годами выпусков Гознаком.

<2> Образцы трудовой книжки и вкладыша 2003 года можно посмотреть также в приказе Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках".

<3> Обратите внимание: Минтруд России подготовил проект Порядка ведения и хранения трудовых книжек, который заменит Правила. Подробнее о нем мы писали в новостях на с. 7 журнала N 6, 2018.

<6> При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации или если работодатель испортил бланк во время заполнения.

М. Смольянинова Главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал", магистр права

Читайте также: