Где взять справку о трудовой деятельности

Опубликовано: 02.04.2025

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, для этой цели работодатели подают необходимые сведения с помощью формы СЗВ-ТД.

В любой момент работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки через работодателя или самостоятельно через сайт госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

  • только в электронном виде Пенсионным фондом;
  • и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.

Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.

Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.

Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

  • Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

  • Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Другие способы получения

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.


Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • в Пенсионном фонде;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р


Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Застрахованное лицо имеет право получить бесплатно в отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт-Петербурга (территориальный орган ПФР), а также через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.

«Сведения о трудовой деятельности» — раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности.

В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения о трудовой деятельности, осуществляющейся на всей территории Российской Федерации, начиная с 01 января 2020 года.


Полное наименование:

Принцип предоставления

Результат предоставления

Получение зарегистрированным лицом сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.

Срок предоставления

Время поступления результата предоставления услуги из информационной системы составляет не более 10 минут.

В соответствии с п.3 ст. 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 №210 срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия составляет до 5 рабочих дней.

Стоимость

Заявители

Зарегистрированные лица, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» — физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

  • граждане Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства;
  • иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. Получает расписку о приеме документов.
  4. Получает сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, посредством почтового отправления.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Порядок действий уполномоченной организации

Специалист МФЦ, осуществляющий прием документов:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Проводит проверку соответствия документов требованиям.
  4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за услугой.
  5. Заверяет электронное дело усиленной квалифицированной электронной подписью.
  6. о окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (зарегистрированного лица):
    • для граждан РФ — паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности на период замены паспорта;
    • для иностранных граждан и лиц без гражданства:
      • паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом паспорта;
      • вид на жительство для иностранного гражданина или лица без гражданства.
  2. В случае обращения представителя зарегистрированного лица предъявляются следующие документы:
    • в случае представления интересов застрахованного лица лицом в силу полномочия, основанного на доверенности:
      • документ, удостоверяющий личность представителя;
      • документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица (лица, от имени которого подается запрос);
      • доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством (в том числе в простой письменной форме).
    • в случае обращения законного представителя (опекуна, попечителя):
      • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
      • документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица (лица, от имени которого подается запрос);
      • документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (для опекунов и попечителей — акт органа опеки и попечительства о назначении опеки или попечительства);
    • в случае обращения организаций, на которые возложено исполнение обязанностей опекунов или попечителей:
      • документ, удостоверяющий личность представителя организации;
      • документ, удостоверяющий полномочия представителя организации
  3. Запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности по форме.

Основания для отказа в приеме документов:

  • неустановление личности лица, обратившегося за оказанием услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность, предъявление документа, удостоверяющего его личность с истекшим сроком действия);
  • неподтверждение полномочий представителя зарегистрированного лица.

Документы, выдаваемые заявителю

Расписка о приеме документов.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Порядок обжалования

Зарегистрированное лицо (представитель) имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ПФР и его территориальных органов, а также их должностных лиц, подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), а также работника МФЦ при предоставлении государственной услуги (жалоба).

В досудебном (внесудебном) порядке зарегистрированное лицо (представитель) вправе обратиться с жалобой в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в ПФР, территориальный орган ПФР, МФЦ либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично‑правового образования, являющийся учредителем МФЦ (учредитель МФЦ):

  • в ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя территориального органа ПФР;
  • в вышестоящий территориальный орган ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя и (или) должностного лица нижестоящего территориального органа ПФР;
  • к руководителю территориального органа ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) должностного лица территориального органа ПФР;
  • к руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
  • к учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решение и действия (бездействие) МФЦ.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайте ПФР, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону и (или) на личном приеме либо в письменной форме почтовым отправлением по адресу, указанному зарегистрированным лицом (его представителем).

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется:

Информация о праве зарегистрированных лиц на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги ПФР, территориальными органами ПФР, их должностными лицами, об органах, организациях и лицах, уполномоченных на рассмотрение жалобы, направленной в досудебном (внесудебном) порядке, способах информирования зарегистрированных лиц о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, а также перечне нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) ПФР, его территориальных органов, их должностных лиц, подлежит обязательному размещению на Едином портале.

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.

Что такое справка о трудовой деятельности

Бесплатно по России

В 2019 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:


Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

  1. Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
  2. Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
  3. Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
  4. Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

  • даты приема/увольнения работника;
  • сведения о приеме/увольнении;
  • должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
  • причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

Для чего она необходим документ о деятельности в организации

Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.

Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

  1. В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
  2. В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
  3. В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
  4. В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.

В целом, данный перечень не является закрытым.

Где выдают справку

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

  1. Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
  2. В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
  3. В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
  4. Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца. Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.

Полезное видео

Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:

Место человека в обществе определяется его способностями, которые он вынужден постоянно подтверждать документально. Даже, для того чтобы получить кредит в банке, ему нужна справка о трудовой деятельности с места работы. Её значение в жизни человека трудно переоценить, поскольку она требуется не только для доказательства финансовой состоятельности человека.

Что такое справка о трудовой деятельности

Чаще всего она необходима для получения банковских кредитов, при оформлении пенсии и в некоторых других случаях. На основании содержащихся в ней данных, банк принимает решение о сумме займа, которую оно может предоставить тому или иному лицу. Информация, изложенная в этом документе, в краткой форме характеризует всю трудовую деятельность и финансовую состоятельность человека на текущий момент.

Речь идёт о таких сведеньях, как:

  • паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество);
  • полная информация о месте его работы (ИНН организации, в которой он трудится);
  • размер его заработной платы;
  • занимаемая должность;
  • стаж работы;
  • дата выдачи документа.

Где получить

Получить этот документ можно несколькими способами, в том числе:

  1. непосредственно у работодателя;
  2. в пенсионном фонде России;
  3. в многофункциональном центре;
  4. заказать онлайн через интернет.

Как получить

Наиболее логичным решением проблемы видится прямое обращение за справкой непосредственно по месту работы, то есть в бухгалтерию своего предприятия. Для того чтобы это сделать, нужно подать заявление на выдачу справки. В нём необходимо указать цель её получения и уточнить характер отражённой в ней информации.

Способы получения

Обращаться за получением такого документа, как: справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность непосредственно к работодателю не всегда удобно, а иногда и невозможно. Так бывает, если человек на предприятии уже не работает или оно перестало существовать. В таких случаях справку заказывают через интернет.

На портале Госуслуги

Для этого нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и оформить заявку в личном кабинете пенсионного фонда.

справка о трудовой деятельности через госуслуги

Шаг 2. Далее выбрать « Выписка из электронной трудовой книжки » и нажать « Получить услуги ».

выписка

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе « Заявления ».

заявления

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

скачать выписку

В МФЦ

Если человек не в состоянии заказать справку онлайн, он может обратиться за помощью в ближайший многофункциональный центр и затребовать её там. В этом случае документ будет предоставлен с задержкой. МФЦ, выдаёт такие документы на основании данных, полученных из пенсионного фонда.

В ПФР

Если обратиться в пенсионный фонд через их сайт, то документ придёт намного быстрее. Необходимо войти в личный кабинет ПФР и выбрать необходимую услугу.

выписка трудовая книжка

Справка о трудовой деятельности в 2021 году

Начиная с 2021 года, порядок выдачи этих документов претерпел изменения. Теперь справка сведения о трудовой деятельности предоставляется в виде электронного документа. Это нововведение связано с появлением электронных трудовых книжек, в которых и содержится вся подобная информация. Тем, кто начал трудиться до 2021 года предоставляется возможность выбора сохранить свою трудовую книжку на бумажном носителе или согласиться на её электронный вариант.

Процедура оформления

Традиционно эти бумаги заверяются собственноручной подписью директора компании и мокрой печатью. Для подтверждения подлинности электронных справок используются электронные усиленные квалифицированные подписи. В соответствии с правилами их оформления, в первую очередь в них указываются паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество и дата рождения).

Затем туда вносятся данные работодателя, в том числе: двенадцатизначный индивидуальный налоговый номер (ИНН) и девятизначный код причины постановки на учёт в налоговой инспекции (КПП). Для удобства отражения и восприятия информации она отображается в форме таблицы.

В электронный документ сведения заносятся автоматически, а в тех случаях, когда требуется его бумажная версия, он заполняется вручную. Вся информация о трудовой деятельности работника располагаются в десяти столбцах, в них отображаются следующие данные.

  • Порядковый номер записи.
  • Дата записи о предприятия.
  • Наименование предприятия.
  • Профессия и должность работника.
  • Код функции работника.
  • Причины увольнения (если речь идёт об увольнении).
  • Документ, на основании которого было принято кадровое решение (например, приказ).
  • Дата принятия решения.
  • Порядковый номер документа.

Десятый столбец заполняется в том случае отмены принятого решения. Количество строк в таблице зависит от количества записей в трудовой книжке.

В числе таковых могут значиться следующие действия:

  1. приём на работу;
  2. перевод на другую работу;
  3. переименование страхователя;
  4. присвоение работнику новой квалификации;
  5. увольнение.

После заполнения она заверяется подписью и печатью.

Образец справки и бланк

образец справки о трудовой деятельности от работодателя

Популярные вопросы

Люди, заинтересованные в получении справки с места своей работы не всегда знают о своих правах и обязанностях работодателей. При обращении в бухгалтерию своей организации, они не всегда уверены в том, что получат утвердительный ответ на свой запрос.

Для того чтобы обрести необходимую уверенность в себе им необходимо чётко знать ответы на такие вопросы как:

  • для чего нужна справка с места работы;
  • может ли работодатель отказать в её выдаче;
  • имеет ли право на её получение уволенный сотрудник.

Ответы на все эти вопросы достаточно просты и однозначны.

Для чего требуется справка о трудовой деятельности

Полученный документ может использоваться при поиске нового места работы. Когда при трудоустройстве на новом месте, работодатель принимает кадровое решение, он руководствуется сведениями из трудовой книжки соискателя вакансии. Необходима она и при начислении льгот органами соцзащиты.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан предоставить работнику любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности на предприятии. Однако, если по каким-то причинам, работнику неудобно обращаться за справкой к работодателю, например, в случае увольнения, он всегда может заказать справку о трудовой деятельности на портале Госуслуг, в ПФР или в МФЦ.

Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?

Если человек когда-либо работал в той или иной компании, он имеет право на получение справки о своей деятельности в ней независимо от того, работает он там в данный момент. Администрация предприятия не имеет права отказать ему в выдаче подтверждающего документа. В случае отказа бывший работник имеет право обратиться в суд и рассчитывать на положительное решение его вопроса.

Справка о трудовой деятельности работника необходима ему в критические моменты жизни, когда от неё зависит его благополучие. Поэтому возможность её беспрепятственного получения в любой момент является абсолютной необходимостью. Переоценить её значение в жизни человека, практически, невозможно.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Читайте также: