Как написать докладную на сотрудника за пьянство на рабочем месте

Опубликовано: 26.12.2024

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
- информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
- отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
- инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
- внешняя – направляется руководству другого учреждения;
- внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

нарушении трудового распорядка и дисциплины;
невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
Выводы и рекомендации автора записки.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отдел метрологии
Генеральному директору
ООО «Росмашинстрой»
Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

Административно-хозяйственный отдел
Генеральному директору
ООО «Просперити»
Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Работник обнаружен на работе в нетрезвом состоянии, на него составлен соответствующий акт.

Вопросы:

Обязательно ли в данном случае предложение работнику пройти медицинское освидетельствование?

Если работнику не предлагалось пройти медосвидетельствование, может ли это послужить основанием для признания наказания в виде выговора незаконным?

Достаточно ли только акта и докладной записки непосредственного руководителя без направления на медосвидетельствование?

Ответ юриста

Если работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, сначала вам необходимо соблюсти процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности. А именно: зафиксируйте проступок и предложите работнику поехать на медицинское освидетельствование, отстраните работника от работы, запросите у него письменное объяснение. Оцените тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Оформляйте увольнение в обычном порядке, в частности издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку. Произведите с работником расчет.

Что необходимо предпринять до увольнения работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)

Появление работника на работе в состоянии опьянения - это грубый дисциплинарный проступок, за который вы можете уволить работника по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но чтобы увольнение было правомерным, необходимо соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (п. 3 ч. 1, ч. 3, 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ). А именно:

- зафиксируйте факт его нахождения на работе в состоянии алкогольного опьянения. Например, составьте акт в свободной форме, в котором укажите, в частности, дату, время и место нахождения работника в нетрезвом виде, обнаруженные у него признаки алкогольного опьянения. С помощью этого документа вы при необходимости сможете доказать, в каком состоянии находился работник в свое рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей;

- предложите работнику пройти медицинское освидетельствование, чтобы получить дополнительное доказательство - медицинское заключение (п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Рекомендуем оформить такое предложение письменно и ознакомить с ним работника под подпись. А если он откажется, зафиксировать отказ актом. Аналогично рекомендуем поступить, если работник пройдет медосвидетельствование, но откажется предоставить вам акт по его итогам. Так вы сможете подтвердить, что предприняли все необходимые меры для получения достоверной информации;

- отстраните пьяного работника от работы (не допускайте к работе) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Отметим, что вы можете уволить работника, который находился на работе в состоянии алкогольного опьянения, по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ независимо от того, отстраняли вы его от работы или нет (абз. 1 п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);

- затребуйте у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Например, направьте ему уведомление в письменном виде о необходимости предоставить такое объяснение. Если работник по истечении двух рабочих дней с момента затребования объяснения его не представит, составьте об этом акт. В этом случае отсутствие объяснения не помешает вам привлечь работника к ответственности (ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ);

- оцените тяжесть и обстоятельства совершенного работником проступка, в частности, виновен ли он в его совершении, случалось ли подобное с ним на работе раньше, как он относится к своим трудовым обязанностям (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Отметим, что если состояние алкогольного опьянения вызвано приемом медицинских препаратов по назначению врача, то вины работника в этом нет.

Если есть достаточные основания для того, чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оформите необходимые документы об увольнении (о них расскажем ниже).

При этом учтите сроки применения взыскания. Основной срок - это месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. "а" п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Напомним также, что увольнять по этому основанию запрещено беременных женщин и работников в период их отпуска или болезни (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Готовое решение: Как уволить работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения) (КонсультантПлюс, 2019)

Какие документы оформить при увольнении работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)

При увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Дополнительно учтите нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке работника. Подробнее об этом расскажем далее.

Как оформить приказ об увольнении работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)

Приказ об увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения оформите так же, как и любой другой приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. В частности, издайте его по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

Внимание! Рекомендуем издать один приказ об увольнении. Некоторые специалисты, ссылаясь на мнение Роструда в Письме от 01.06.2011 N 1493-6-1, утверждают, что издание двух приказов (об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения) не является нарушением трудового законодательства. В свою очередь суд может как занять аналогичную позицию, так и посчитать издание двух приказов применением нескольких взысканий за один проступок, то есть нарушением ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Для вас это может грозить отменой увольнения судом (см. Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7).

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке (графе) "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.

Пример формулировки записи

Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении.

Пример записи в строке "Основание (документ, номер, дата)"

Акт N 12 от 12.02.2019 о нахождении Сергеева Н.И. на его рабочем месте с признаками алкогольного опьянения, докладная записка от 12.02.2019 начальника информационного отдела Ветрова О.П. о нахождении Сергеева Н.И. на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения, согласие Сергеева Н.И. на прохождение медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения от 12.02.2019, требование о представлении Сергеевым Н.И. объяснений по факту нахождения на работе в состоянии алкогольного опьянения от 12.02.2019, объяснительная записка Сергеева Н.И. о причинах появления на работе в состоянии алкогольного опьянения от 13.02.2019, акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения от 12.02.2019 N 52.

С приказом работника ознакомьте под подпись. А если это невозможно сделать, работник отказывается ознакомиться с документом, сделайте на приказе соответствующую запись. Кроме того, при отказе работника ознакомиться с приказом под подпись дополнительно составьте об этом акт (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как оформить в трудовой книжке запись при увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Запись об увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении.

Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Какие выплаты полагаются работнику при увольнении за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)

Работнику, которого вы увольняете за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения) (по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), полагаются все стандартные выплаты, так как в этом случае особенностей законом не предусмотрено.

Выплатите такому работнику все причитающиеся и неоспариваемые суммы, в частности зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если у него остались неиспользованные дни). Расчет с работником производится, как правило, в день увольнения (то есть в последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Какие риски возможны за нарушение порядка увольнения работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;

- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы допустите любое иное нарушение порядка увольнения, например не оформите приказ об увольнении или не внесете запись в трудовую книжку работника;

- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также выплатой иных сумм, например судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Из п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует, что состояние алкогольного либо наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств, которые должны быть соответственно оценены судом.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 23 указанного Постановления Пленума Верховного Суда РФ при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

В этой связи обращаем внимание на судебную практику по аналогичным вопросам.

В частности, из Обобщения судебной практики рассмотрения судами Республики Карелия гражданских дел по трудовым спорам (Верховный Суд Республики Карелия) следует, что действующим законодательством не предусматривается в качестве обязательной процедуры увольнения по указанному основанию направление работника на медицинское освидетельствование и составление соответствующего заключения.

Из Определения Московского областного суда от 23.09.2010 по делу N 33-18460 следует, что основанием к увольнению являлся акт, согласно которому работник в рабочее время находился в нетрезвом состоянии, о чем свидетельствовали запах алкоголя в выдыхаемом воздухе и в подсобном помещении магазина, нарушение координации, покраснение кожных покровов, изменение речи. Факт нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения нашел свое доказательственное подтверждение при разрешении спора: согласованными, логичными и последовательными показаниями свидетелей, являющимися работниками магазина, о дисциплинарном проступке истца и обстоятельствах составления акта, а также показаниями фельдшера медицинского вытрезвителя, письменными доказательствами.

Апелляционным определением Свердловского областного суда от 16.10.2014 по делу N 33-13594/2014, в частности, установлено, что, даже если работник не направлялся на медицинское освидетельствование, работодатель не лишается права иным образом доказать факт его нахождения на работе в состоянии опьянения, в том числе свидетельскими показаниями.

Из другого Определения Московского областного суда от 06.07.2010 по делу N 33-13186/2010 следует, что к доказательствам относится также признание самого работника в ходе судебного разбирательства, что он употреблял в рабочее время алкогольные напитки.

При этом необходимо учитывать, что увольнение работника за однократное грубое нарушение им трудовых обязанностей является мерой дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Поэтому увольнение по указанным основаниям допускается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работника. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ч. 3 - 4 ст. 193 ТК РФ).

Также нужно учитывать, что на основании положений ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Увольнение без соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания может повлечь признание увольнения незаконным (см., например, Определение Московского областного суда от 15.06.2010 по делу N 33-11622, Решение Советского районного суда г. Владивостока от 10.08.2007 по делу N 2-937/07).

Кроме того, работодателю необходимо иметь доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что состояние алкогольного опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (в том числе показаниями свидетелей, объяснением самого работника). При этом направление работника на медицинское освидетельствование и составление соответствующего заключения законодательством в качестве обязательной процедуры не предусмотрены. Работодатель при увольнении должен соблюдать положения ст. 193 ТК РФ, касающиеся применения дисциплинарного взыскания к работнику, а также учитывать тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, и предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Подборка документов:

Статья: Можно ли уволить нетрезвого работника без медзаключения? (Федотова А.) ("Расчет", 2016, N 7)

Готовое решение: Какая ответственность установлена для работника за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (КонсультантПлюс, 2019)

Ситуация: В каких случаях правомерно увольнение нетрезвого работника? ("Электронный журнал "Азбука права", 2019)

Статья: Как уволить нетрезвого сотрудника: пошаговая инструкция (Пастушкова Л.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 8)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2019 г.

Пьянство на рабочем месте абсолютно недопустимо независимо от того, какую должность занимает человек и какой у него круг обязанностей. Нетрезвый сотрудник представляет опасность не только для самого себя, но и для сослуживцев, а также для производственного процесса.

Запрет на употребление спиртного на работе закреплен на уровне трудового законодательства. Исходя из этого работодатель, заподозривший кого-либо из сотрудников в употреблении алкоголя, может инициировать проверку, и, если по ее итогам факт пьянства подтвердится, дело может закончится увольнением.

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Сотрудник, находящийся на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, не только сам не может полноценно работать, но и мешает функционированию всего предприятия или офиса, отвлекает коллег. Кроме того, пьяный человек умышленно или ненамеренно может создавать ситуации, угрожающие здоровью, а иногда и жизни своей и других сотрудников.

Естественно, для руководства подобные ситуации неприемлемы, поэтому в большинстве случаев принимается решение об увольнении.

Определить, что человек пьян можно по внешним признакам и его поведению. На некоторых предприятиях в начале рабочего дня проводится обязательный медосмотр сотрудников, в ходе которого алкогольное опьянение можно выявить с помощью алкотестера.

Каким образом доказать, что сотрудник пьян и зафиксировать это?

Понять, что человек находится на рабочем месте в нетрезвом состоянии, помогут следующие признаки:

запах алкоголя изо рта;
несвязная речь;
неуверенная походка, нарушенная координация движений;
расширенные зрачки;
раскрасневшееся лицо;
неуместное, неадекватное поведение.

Заметив один или несколько из перечисленных симптомов, необходимо действовать, четко соблюдая последовательность шагов и тщательно оформляя все необходимые документы. Первым шагом станет создание специальной комиссии.

Создание специальной комиссии

Приказом или распоряжением руководитель утверждает состав комиссии, которая будет заниматься разбирательством инцидента, и ее полномочия. Для большей объективности в комиссии должно быть не менее трех человек. Члены комиссии составляют все необходимые документы, подтверждающие факт нахождения на работе сотрудника в состоянии алкогольного опьянения.

Видеофиксация происходящего

Видеозапись, на которой зафиксирован факт нахождения пьяного сотрудника на рабочем месте, станет дополнительным доказательством на случай судебного разбирательства.

Если произойдет так, что документы были оформлены ненадлежащим образом или в ходе медицинского освидетельствования будут допущены нарушения, то уволенный сотрудник может подать иск с требованием признать увольнение незаконным. В подобной ситуации работодатель сможет подтвердить свою правоту, предоставив в суде видеоматериалы. Пригодятся они и тогда, когда суд сочтет недостаточными показания свидетелей.

Объяснительные записки

Сотрудник, появившийся на работе в нетрезвом виде, должен написать объяснительную записку, подробно изложив в ней, чем вызвана произошедшая ситуация. Если человек не в состоянии составить документ сразу же, он может сделать это на следующий день. Принудить сотрудника предоставить объяснительную, нельзя. Но если в течение двух рабочих дней после происшествия документ так и не представлен, надо составить акт об отказе о даче объяснений.

Пьянство на работе

Также объяснительные записки предоставляют непосредственный руководитель нетрезвого сотрудника и свидетели из числа персонала производственного цеха или офиса.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Члены комиссии должны подготовить документ, фиксирующий факт нарушения. Он может называться по-разному: акт, докладная записка, служебная записка, и быть составлен в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были отражены основные данные, а именно:

ФИО и должность сотрудника, который находился в алкогольном опьянении;
ФИО и должность того, кто обнаружил нарушителя;
все замеченные признаки опьянения;
ФИО свидетелей;
информация об отстранении сотрудника от работы.

Акт должен быть подписан всеми указанными в нем лицами. Если нарушитель отказывается ставить свою подпись в акте, это факт также нужно зафиксировать.

Оформление приказа об отстранении сотрудника

Приказ об отстранении сотрудника за нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы этого документа не существует. Необходимо скрупулезно и точно указать все относящиеся к делу обстоятельства и детали, сделать сноски на все имеющиеся документы (акты, объяснительные и докладные записки).

Кроме того, в приказе прописывается срок отстранения и фиксируется факт не начисления зарплаты за этот период.

Процедура медицинского освидетельствования

Для подтверждения факта появления работника в состоянии алкогольного опьянения работодатель в обязательном порядке предлагает нарушителю пройти медицинское освидетельствование. Сделать это нужно как можно быстрее, пока алкоголь не выветрился из организма.

В случае согласия сотруднику выписывается направление в медицинское учреждение, имеющее лицензию на оказание подобных услуг и располагающее квалифицированными специалистами и необходимым оборудованием.

Для того, чтобы провести освидетельствование, на алкоголь исследуют выдыхаемый воздух, мочу, а в некоторых случаях и кровь. По итогам врач составляет акт, в котором указывает результаты анализов и дает свое заключение.

Отказ от медицинского освидетельствования

Работодатель обязан предложить сотруднику пройти процедуру медицинского освидетельствования на наличие алкоголя в крови, но не имеет права настаивать или принуждать его к прохождению этой проверки. Сотрудник в свою очередь имеет право отказаться от предложения. В этом случае составляется акт об отказе, который приобщается к остальным документам.

Кто оплачивает расходы медосвидетельствования?

Оплата услуг медицинского учреждения и процедуры освидетельствования производится работодателем. Для этого предприятие должно иметь заключенный договор с мед. учреждением, а также собрать все документы на оплату и чеки. Это необходимо для того, чтобы потом была возможность взыскать потраченную сумму с сотрудника-нарушителя.

Можно ли уволить без медицинского освидетельствования?

Суд, рассматривая дела об увольнении за пьянство на рабочем месте, принимает во внимание не только результаты медицинского освидетельствования, но и другие собранные документы, подтверждающие факт нарушения.

Необходимо учитывать, что в случае отсутствия медицинского свидетельства, доказать факт нахождения на работе в нетрезвом виде будет сложнее, и суд может принять сторону уволенного работника. Однако, нельзя утверждать, что в случае отсутствия заключения врача, уволить сотрудника будет невозможно. Каждая ситуация рассматривается судом в индивидуальном порядке.

Ответственность работодателя за не отстранение сотрудника в состоянии опьянения

Если работодатель знает, что пьяный работник находится на рабочем месте, и не предпринимает никаких мер, в частности, не отстраняет его, то ответственность за возможные последствия автоматически переходит на работодателя.

Подобные случаи регламентируются Кодексом об административных правонарушениях, а в случае, если из-за бездействия работодателя по вине пьяного сотрудника произошла авария или другой инцидент, в том числе повлекший травмы или гибель людей, дело переквалифицируется в уголовное.

Административный кодекс подразумевает следующее наказание:

для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей;
для индивидуальных предпринимателей – от 1 до 5 тысяч рублей;
для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность по УК РФ гораздо серьезнее и подразумевает не только крупные штрафы, но и лишение свободы.

Для того, чтобы избежать опасных происшествий на производстве и неприятных последствий, работодатели обязаны следить за тем, чтобы в коллективе не было алкоголиков, и очень быстро избавляться от тех, кто появляется пьяным на работе.

Допуск к работе после отстранения

После того, как прошел срок, на который сотрудник был отстранен от исполнения трудовых обязанностей за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, работодателю предстоит принять решение о возможности его возвращения на работу. В большинстве случаев руководство строго относится к подобным провинностям и, во избежание повторения, принимает решение уволить нарушителя.

Но в некоторых случаях работодатель идет навстречу работнику и решает допустить его к работе. Это также необходимо оформить документально с помощью приказа о допуске. Работник должен быть ознакомлен с приказом, копию которого в бухгалтерию.

Чаще всего проступок не обходится без наказания, выбор которого остается за работодателем. Обычно на первый раз ограничиваются выговором. Иногда работника обязывают выплатить штраф.

Порядок увольнения

Если работодатель принял решение уволить сотрудника за нахождение на работе в нетрезвом виде, то он может пойти на встречу и предложить провинившемуся написать заявление по собственному желанию. В этом случае все проходит мирно по взаимному соглашению сторон.

Однако, достаточно часто руководитель, желая наказать провинившегося сотрудника, оформляет увольнение по статье за пьянство. Пошаговый план действий таков:

Подготовить приказ об увольнении.
Ознакомить сотрудника с приказом (он должен расписаться, подтвердив факт ознакомления с приказом). Если работник отказывается подписывать документ, составляется акт об отказе, который заверяют подписями три сотрудника. При этом в приказ добавляется отметка об отказе.
Оформить запись в трудовой книжке с указанием соответствующей статьи ТК РФ. Передать работнику трудовую книжку.
Поручить бухгалтерии произвести полный расчет.

В этом случае очень важно сделать все правильно, чтобы в скором времени не встретиться с уже бывшим сотрудником в суде, куда он может прийти оспаривать увольнение.

Возможно ли оспорить увольнение и вернуться к работе?

Если сотрудник, который был уволен за нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии, не согласен с фактом увольнения, он может обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию. При этом он должен быть готов доказать свою невиновность и незаконность увольнения.

В качестве доказательств могут быть представлены:

свидетельские показания, записи камер наблюдения, подтверждающие, что работник был трезв;
показания лечащего врача, рецепт на лекарство, медицинское заключение (в случае, если кажущееся опьянение было вызвано приемом спиртосодержащих препаратов или состоянием здоровья);
анализ представленных работодателем документов с указанием неточностей или нарушений в оформлении или по сути.

Самый действенный способ доказать неправоту работодателя – согласиться пройти медицинскую экспертизу и получить заключение об отсутствии алкоголя в крови.

Имея достаточные доказательства, сотрудник может не только убедить суд в своей правоте, но и предъявить свои требования к работодателю, например:

о возвращении на работу с сохранением должности и оклада;
о полном расчете за весь период разбирательств, в течение которого сотрудник не получал заработную плату;
о компенсации морального ущерба.

При наличии представленных доказательств суд достаточно часто удовлетворяет требования сотрудника в полной мере.

Заключение

Сотрудник, пришедший на работу нетрезвым, грубо нарушает трудовое законодательство. Большинство работодателей считают наилучшим решением подобной ситуации увольнение провинившегося. Но для того, чтобы в дальнейшем избежать проблем и судебных разбирательств, очень важно тщательно соблюдать установленную процедуру и правильно оформить все необходимые документы.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 Рыков Дмитрий Петрович в 10 ч. 20 мин. находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

На основании ст. 76 ТК РФ и своей должностной инструкции я отстранил Рыкова Д.П. от дальнейших работ.

Прошу наложить дисциплинарное взыскание на стропальщика-крановщика крана-балки цеха № 27 Рыков Д.П. в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Механик цеха № 27 ______________________ /И.П. Тронин/

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде»

Спасибо что, выкладываете в свободный доступ такие документы, очень помогаетю

Помог данный документ

добрый день, если на предприятии есть алкотестер, можно им воспользоваться и проверить сотрудника на степень опьянения

Найденые документы по теме «докладная записка о нетрезвом состоянии»

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Юристы Барнаула

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

25.05.2021 Пилипенко Игорь Александрович Это страховой случай. Страховое возмещение вреда, пр.
25.05.2021 Пилипенко Игорь Александрович Действия банка противоречат статье 13 "Гражданс.
21.05.2021 Пилипенко Игорь Александрович Специалист, у которого имеется среднее или высшее ме.
19.05.2021 Баранов Алексанр Руслан, здравствуйте! По сути пандемийный карантин я.
19.05.2021 Баранов Алексанр Артём, здравствуйте! Факт отчисления за неуспеваемос.
19.05.2021 Баранов Алексанр Владислав, здравствуйте! К сожалению - могут.
19.05.2021 Баранов Алексанр Ирина, здравствуйте! Предоставьте документы о прохож.
19.05.2021 Баранов Алексанр Юрий, здравствуйте! Законодательством предусмотрен и.
19.05.2021 Баранов Алексанр Евгения, здравствуйте! Если материалы уже переданы п.
19.05.2021 Пилипенко Игорь Александрович Если это, Александр Сергеевич, так, то такое условие.

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Работника задержали на контрольно-пропускном пункте при входе на территорию организации с признаками алкогольного опьянения. Работодатель подтвердил его опьянение актом о нарушении пропускного режима и актом медицинского освидетельствования. Суд отметил, что контрольно-пропускной пункт – это фактически территория работодателя, и признал правомерным увольнение нарушителя по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Аналогичные последствия наступят и в том случае, если сотрудник появится в нетрезвом виде на переговорах у контрагента, куда он прибыл по поручению работодателя.

Компания вправе прекратить трудовые отношения с нетрезвым работником и в том случае, если он явился на работу в состоянии опьянения в выходной день, который для него являлся рабочим 3 . Правда, в данном случае будет важно доказать, что сотрудник обязан был выйти на работу в этот день – понадобится его письменное согласие на это за исключением случаев привлечения к работе в выходной без согласия в силу закона 4 .

Совсем другое дело, если работодатель уволит сотрудника, который находился в состоянии алкогольного опьянения в свободное от работы время и не на территории компании. Например, суд встал на сторону работника в ситуации, когда тот появился пьяным в нерабочее время в аэропорту в качестве пассажира на пути следования с места работы до места постоянного проживания 5 .

Но как квалифицировать ситуацию, когда сотрудник «перебрал» во время новогоднего корпоратива? Вот возможные варианты:

если это произошло в нерабочее время и не на территории работодателя (например, компания сняла ресторан либо турбазу или т.п.), то ответ однозначный – уволить только за это работодатель не сможет;
а вот если это было в рабочее время и на территории работодателя (многие накрывают стол прямо в офисе и обычно подготовка к застолью и порой оно само начинается до окончания рабочего дня), то проблемы для «не удержавшегося в рамках» сотрудника работодатель инициировать вправе, уволив по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но специфичность ситуации и возможных оправданий «виновника» могут убедить суд в чрезмерной строгости выбранного работодателем наказания (например, если свидетели расскажут, что корпоратив начался в рабочее время по устному указанию руководства, которое принимало деятельное участие в праздновании и есть даже соответствующие фото- и видеодоказательства);
если же работник «перебрал» на корпоративе в стенах родной организации уже после окончания рабочего времени, то это нельзя сделать поводом для увольнения по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Поэтому время обнаружения нарушения в акте и иные описанные там обстоятельства сыграют в этом деле ключевую роль.

Теперь давайте разберемся, какие шаги должен предпринять работодатель, чтобы уволить нетрезвого сотрудника и отстоять свою позицию в суде в случае спора. И, соответственно, отход работодателя от предписанного алгоритма работник сможет использовать в свою пользу.

Схема 1. Алгоритм действий работодателя в случае увольнения нетрезвого сотрудника

Шаг 1. Фиксируем факт опьянения у работника

обязателен акт о нахождении работника в состоянии опьянения на рабочем месте и
очень желательно медицинское освидетельствование на предмет опьянения.

В акте о нахождении работника в состоянии опьянения на рабочем месте важно отметить (см. Пример 1):

должность (профессию) нетрезвого работника и Ф.И.О. полностью;
в какое время и где сотрудник появился на работе пьяным;
признаки опьянения;
предложение пройти медицинское освидетельствование (в Примере 1 отмечено цифрой «1»);
информацию об отстранении от работы (цифра «3» там же);
должности (профессии), полные Ф.И.О. и подписи свидетелей (их должно быть не менее двух).

Если бы нарушитель отказался от подписания данного документа (в Примере 1 он это все-таки сделал – отмечено цифрой «4»), то потребовалось бы составить об этом отдельный акт (Пример 4) либо заполнить соответствующий раздел для фиксации отказа, который можно сразу предусмотреть в форме первоначального акта (отмечен цифрой «5» в Примере 1). Второй вариант уменьшит количество оформляемых бумаг и дополнительно смотивирует нарушителя не отказываться от подписания первоначального акта.

Пример 1. Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Очень важно в документах фиксировать именно состояние алкогольного опьянения сотрудника – по каким внешним признакам оно было определено, формулировки играют важную роль. В качестве доказательства приведем одно судебное дело, в котором был установлен факт распития спиртных напитков, но не само опьянение. Подобная практика является единичной, однако от нее нельзя отмахнуться. Вывод, который нужно сделать работодателю: как можно подробнее указывать признаки опьянения во всех актах (и докладных записках, если они тоже документируют эту ситуацию).

Работницу уволили за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Суд не согласился с законностью этого и восстановил ее в должности. Как следует из представленного в материалы дела протокола медицинского освидетельствования, врачом по результатам исследования был установлен факт употребления работницей алкоголя, однако признаки опьянения при этом выявлены не были. Объяснительная записка работницы также подтверждает факт употребления алкоголя, но не содержит сведений о наличии у нее указанного состояния. Акт об изъятии бутылок из-под спиртных напитков в кабинете отдыха медицинского персонала медицинской части, которым пользуются и иные сотрудники, не может служить доказательством опьянения работницы в рассматриваемый период. Суд сделал вывод, что работодатель не доказал факт нахождения этой женщины на работе в нетрезвом состоянии!

Если сотрудник отказывается от прохождения медицинского освидетельствования, акты и докладные записки станут основными доказательствами нетрезвого вида работника со стороны организации. Ведь состояние опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств 6 . Нередко в организациях имеются врачи, которые проводят предрейсовые осмотры или просто наблюдают за состоянием здоровья сотрудников. Письменное заключение такого штатного медика также станет весомым аргументом в пользу организации, особенно при наличии специальных приборов, которыми можно измерить содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе.

Если спор об увольнении по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет рассматриваться в суде, то на разрешение конфликта повлияют конкретные обстоятельства дела и имеющиеся у компании доказательства, которые суд будет оценивать в совокупности:

акты о появлении сотрудника на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения и об отстранении от работы;
докладную записку;
показания свидетелей, которые подтверждают факт нахождения сотрудника в состоянии алкогольного опьянения в рабочее время на территории работодателя.

Сотрудник дважды отказывался от прохождения медицинского освидетельствования, один из таких отказов имел место уже в больнице.

запах алкоголя изо рта,
неадекватное поведение,
покраснение кожных покровов или глаз,
шаткая походка,
тремор рук,
несвязная речь,
беспочвенная агрессия и др.

Суд первой инстанции восстановил уволенного по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ сотрудника, поскольку посчитал недостаточными доказательствами представленные работодателем акты об установлении факта появления на работе в состоянии алкогольного опьянения, т.к. они были составлены работниками организации без медицинского образования и удостоверения, позволяющего проводить профилактические и текущие медосмотры.

Однако суд апелляционной инстанции данное решение отменил и признал увольнение законным. Он опирался на те же акты работодателя и жалобу его контрагента, из которой следовало, что сотрудник прибыл к ним для проведения работ в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствовали характерный запах и агрессивное поведение.

Но иногда работодатель предоставляет недостаточно доказательств, и тогда суд принимает сторону уволенного работника.

Сотрудник был уволен за появление на работе в состоянии опьянения. Медицинское освидетельствование не проводилось. Работодатель представил акт о нахождении сотрудника на работе в нетрезвом состоянии. Однако допрошенные в суде свидетели пояснили, что не заметили у него никаких признаков алкогольного опьянения. Поэтому суд восстановил человека на работе.

Когда сотрудник согласен на медицинское освидетельствование, компания обязана выдать ему направление в медицинскую организацию, которая имеет лицензию на оказание подобных услуг 7 . Оно составляется в произвольной форме (Пример 2).

По результатам исследований больница оформляет акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения по форме, утв. в приложении № 2 к Приказу № 933н. В акте указываются выводы медиков. Расходы на медицинское освидетельствование, как правило, несет работодатель. Наличие акта медосвидетельствования в составе доказательств, собранных работодателем, становится весомым аргументом в его пользу в случае судебного разбирательства 8 .

Однако не всегда результаты медицинского освидетельствования являются приоритетными доказательствами. Приведем пример судебного спора, в котором сотрудник был правомерно уволен за нахождение на работе в нетрезвом виде, несмотря на то что по результатам освидетельствования состояние опьянения установлено не было. Ведь до его проведения работник мог успеть и протрезветь.

свидетельские показания (один из свидетелей сообщил, что ранее уволенный неоднократно был замечен на работе выпившим, в присутствии коллег давал обещание прекратить употребление спиртного);
карту регистрации признаков употребления алкоголя, наркотических средств и психотропных веществ (состояния опьянения), которую составила медсестра пункта предрейсового медицинского осмотра работодателя.

А вот акт медицинского освидетельствования не подтвердил состояние опьянения. Однако суд отметил, что он, будучи составленным в 15:20, не опровергает результаты предрейсового осмотра в 13:23 и в 13:38 этого же дня, который выявил состояние алкогольного опьянения. Суд допустил возможность исчезновения признаков употребления алкоголя, учитывая истекший период времени, а также небольшую дозу содержания алкоголя.

Таким образом, для разрешения спора имеет значение совокупность доказательств.

Пример 2. Направление на медицинское освидетельствование

Шаг 2. Отстраняем сотрудника от работы

Организация обязана отстранить от работы (не допускать к ней) сотрудника, который появился на работе в нетрезвом виде 9 . Основанием для отстранения будет являться акт о появлении сотрудника в состоянии опьянения (и другие документы при их наличии).

Работодатель обязан оформить приказ об отстранении от работы (показан в Примере 3).

Пример 3. Приказ об отстранении от работы

Если нарушитель отказывается знакомиться под подпись с указанным приказом, следует составить об этом акт – его возможный вариант показан в Примере 4. Таким образом можно оформлять акты и о других отказах нерадивого работника, например, ознакомиться под подпись с актом нахождения на работе в состоянии опьянения либо представить объяснения (причем все или несколько отказов можно документировать одним таким актом).

Пример 4. Акт об отказе провинившегося работника ознакомиться с документами под подпись

Обратите внимание: отстранение нетрезвого сотрудника от работы является не правом, а обязанностью организации. Это связано с тем, что опьянение приводит к спутанности и изменению сознания человека. В таком состоянии он может не только навредить производственному процессу, но и получить травмы сам, и нанести вред другим людям.

Но для соблюдения процедуры увольнения по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не имеет значения, отстранялся ли сотрудник от работы (абз. 1 п. 42 Постановления Пленума № 2). То есть работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с нетрезвым подчиненным, даже если последнего не отстраняли от работы (например, когда опьянение было выявлено в конце рабочей смены и в этом уже не было смысла).

Завершение периода отстранения может оформляться отдельным приказом. Он не обязателен, но может понадобиться бухгалтерии, чтобы начать начисление заработной платы.

Шаг 3. Требуем от сотрудника объяснение

Увольнение на основании подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является одним из видов дисциплинарного взыскания (возможны еще замечание или выговор). До применения какого-то из этих вариантов воздействия работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение. Требование может быть зафиксировано в акте о появлении сотрудника в состоянии опьянения (см. цифру «2» в Примере 2) или в виде отдельного документа. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется акт об этом (аналогично акту, показанному в Примере 4).

Сугробов А.П. появился на работе в пьяном виде 01.11.2018 – это четверг;
далее 1-м рабочим днем, когда объяснения не были предоставлены, стала пятница 02.11.2018;
а вторым – вторник 06.11.2018 (т.к. с 3 по 5 ноября были выходные нерабочие дни);
и только по истечении этого 2-го рабочего дня можно утверждать, что человек не предоставил объяснений в отведенный ему 2-дневный срок – акт об этом составляется 07.11.2018 или позже, тогда же возможно оформлять увольнение (но в пределах месячного срока со дня обнаружения проступка).

Шаг 4. Увольнение работника

акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (обязателен);
докладные записки (не обязательны);
требование о представлении объяснения работником (обязательно, но оно может быть вписано в первый акт и не оформляться отдельным документом);
акт о непредставлении объяснения или объяснительная записка (обязателен 1 из этих документов);
документирование отказа работника от выполнения необходимых действий (несколько фактов можно группировать в общем документе, выше мы объяснили, как это можно делать);
медицинская справка / акт, подтверждающая алкогольное опьянение (работодателю желательно ее заполучить).

Пример 5. Приказ об увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Приказ об увольнении объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник не хочет знакомиться с приказом и/или ставить свою подпись об этом, то организация опять оформляет это актом 11 .

Такова общая процедура, но возможны и частные особенные случаи, которые тоже надо учитывать:

Статья 373 ТК РФ устанавливает порядок учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора с ее членом по инициативе работодателя. Не следует этим пренебрегать, если имеете дело с таким работником.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только 1 дисциплинарное взыскание 12 . Нельзя за один и тот же факт появления на работе в состоянии опьянения сначала объявить замечание или выговор, а потом, немного подумав, уволить 13 .
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен 14 . Состояние опьянения опасно как для самого сотрудника, так и для окружающих – возможны производственные травмы. Поэтому оно считается тяжким проступком. Однако иногда на разрешение спора влияют возраст, хорошая характеристика работника, его стаж работы в компании и отношение к труду.
Дисциплинарное взыскание может быть применено работодателем не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения работником 15 . Но при этом не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или во время пребывания сотрудника в отпуске16 . И как тогда быть в ситуации, когда сотрудник явился пьяным на работу, это заактировали, взяли с него письменное объяснение (или зафиксировали факт отказа его предоставить), но уволить не успели, поскольку он ушел в отпуск по графику или, что чаще бывает, на больничный? Работодателю придется терпеливо ждать выхода провинившегося сотрудника на работу для завершения процедуры увольнения.
Прекращение трудовых отношений с беременной сотрудницей, которая явилась на работу в состоянии алкогольного опьянения, суд признает незаконным 17 (даже если на момент увольнения работодатель, да и сама будущая мама не знали о наличии беременности 18 ).

Если после увольнения работодатель не сможет доказать появление сотрудника на работе в состоянии опьянения и суд займет сторону работника, компанию ждут финансовые потери. Кроме его восстановления на работе, суд может взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, судебные издержки, госпошлину. Все будет зависеть от тех требований, которые укажет «обиженный работник» в исковом заявлении.

Читайте также: